A Busca pela Excelncia em

Gerenciamento de Projetos
Ricardo Viana Vargas, MsC, PMP
Diretor Grupo A&C
Presidente PMI-MG
Vice-Presidente Educao Sucesu-MG
 Ricardo Viana Vargas, MsC, PMP
Especialista em planejamento, gesto e controle de projetos, membro do Project Management Institute, maior
organizao do mundo voltada para a administrao de projetos, da Association for Advancement of Cost
Engineering, da American Management Association e da International Project Management Association.
autor de quatro obras na rea. O primeiro livro que associa ferramentas informatizadas e gerenciamento de
projetos no pas, Gerenciamento de Projetos: Estratgia, Planejamento e Controle com o MS Project 98,
esgotado em sua quinta edio. Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos,
lanado em maio de 2000 e atualmente em sua terceira edio, prope uma nova viso do gerenciamento de
projetos, abordando de forma prtica os principais componentes de um projeto bem sucedido. Microsoft
Project 2000: Transformando Projetos em Resultados de negcios, lanado em setembro de 2000 e atualmente
em sua 3 reimpresso, apresenta a plataforma Microsoft para gerenciamento de projetos. Anlise de Valor
Agregado em Projetos, lanado em junho de 2002, apresenta uma das ferramentas de avaliao do
desempenho em projetos mais adotada no mundo.
Ricardo Viana Vargas certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP) e pela Microsoft
como Microsoft Certified Product Specialist e Microsoft Certified Trainer em MS-Project, alm de ser o primeiro
profissional no mundo com a certificao Microsoft Office User Specialist em MS Project 2002, tendo atuado
ativamente nos testes Beta de verses do MS Project 98, 2000 e 2002. revisor reconhecido da mais
importante referncia no mundo sobre gerenciamento de projetos, o PMBOK Guide 2000, e membro do time do
projeto de atualizao do PMBOK Guide 2004. revisor editorial da AACE para artigos tcnicos a serem
publicados nas revistas Cost Engineering e AACE Transactions (peridico indexado). Foi o primeiro brasileiro
afiliado ao College of Performance Management, instituio destinada ao desenvolvimento e capacitao em
avaliao de performance em projetos e o primeiro brasileiro candidato oficial ao PMI Board of Directors do
PMI Mundial em 2001.
Atua como scio diretor do Grupo A&C, conjunto de empresas especializadas em tecnologia e gerenciamento
de projetos. responsvel por mais de 20 projetos de grande porte no Brasil, gerenciando uma equipe de
mais de 100 profissionais, integralmente dedicada terceirizao e outsourcing em projetos nas reas de
telecomunicaes, informtica, finanas e energia, com um portiflio de investimentos superior a 5 bilhes de
dlares.
Ministrou palestras, treinamentos e consultorias para mais de 5000 pessoas, sendo professor de
gerenciamento de projetos em diversos cursos de MBA e ps-graduao em instituies brasileiras e norte-
americanas. Apresentou diversos trabalhos tcnicos, na rea, no Brasil, nos Estados Unidos e na Europa.
engenheiro qumico e mestre em Engenharia de Produo pela Universidade Federal de Minas Gerais.
vice-presidente de gerenciamento de projetos da Sucesu-MG, presidente do Project Management Institute
Regional Minas Gerais e do Microsoft Project User Group Brasil Minas Gerais.

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O Que Gerenciamento de Projetos?
# Gerenciamento de projetos o conjunto de
habilidades desenvolvidas pela empresa,
incluindo conhecimento, habilidades
individuais, ferramentas e tcnicas,
destinadas ao controle de eventos no
repetitivos, nicos e complexos, dentro de
um cenrio de tempo, custo e qualidade pr-
determinados.

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Motivos para se Gerenciar por Projetos
# Aumento na competio
# Exigncia de padres de qualidade
# Necessidade de atualizao tecnolgica
# Mudanas nas leis
# Presses econmicas
# Reduo nos lucros

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O Que Finalmente Motiva o
Gerenciamento de Projetos?

Necessidade de
Sobrevivncia

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O Sucesso e os Projetos Caminham Juntos
# 10 das 10 companhias com maior valor de mercado
na Bolsa de NY utilizam sistematicamente o
gerenciamento de projetos.
# 6 das 10 maiores corporaes do mundo tm
estrutura organizacional matricial forte ou de
projeto.
# 7 das 10 corporaes mais lucrativas do mundo tm
como estratgia vital de operaes o gerenciamento
de projetos.

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Que Resultados Colheram essas
Companhias? - IDC
# 3M - Reduo de 4 para 3 anos no ciclo de
desenvolvimento de novos produtos.
# Chrysler - Reduo no tempo de desenvolvimento
de novos veculos de 60 meses para 33 meses em
10 anos.
# AT&T - Defeitos na fabricao de equipamentos
foram reduzidos em 87% no perodo de 2 anos.
# DOD - Reduziram as mudanas tardias em projetos
em pelo menos 50%.
# Digital - Custo de desenvolvimento de produtos foi
reduzido em 50%.

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Resultados no Desenvolvimento de Produtos

70
Sem Projetos
60
Com Projetos
50

40

30

20

10

0
GM Hewlett- Honeywell IBM Nortel
Packard
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Mitos do Gerenciamento de Projetos
# Gerenciamento de Projetos requer mais
pessoas e adiciona custos indiretos a
empresa.

Gerenciamento de Projetos
permite ao projeto realizar mais
trabalho em menos tempo com
menos pessoas.
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Mitos do Gerenciamento de Projetos
# A lucratividade pode diminuir em
decorrncia dos custos de controle.

A lucratividade ir aumentar
devido a presena de controle.

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Mitos do Gerenciamento de Projetos
# O gerenciamento de projetos aumenta o
nmero de mudanas no escopo.

O gerenciamento de projetos
permite maior controle sobre as
mudanas de escopo.

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Mitos do Gerenciamento de Projetos
# O gerenciamento de projetos cria
instabilidade organizacional e aumenta os
conflitos entre departamentos.

O gerenciamento de projetos
torna a organizao mais eficiente
e melhora efetivamente a relao
entre os setores atravs do
trabalho em equipe.
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Mitos do Gerenciamento de Projetos
# O gerenciamento de projetos cria
problemas.

O gerenciamento de projetos
possibilita um meio de soluo
de problemas.

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Mitos do Gerenciamento de Projetos
# Somente grandes projetos necessitam de
gerenciamento.

Todos os projetos se
beneficiam diretamente do
gerenciamento de projetos.

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Mitos do Gerenciamento de Projetos
# O gerenciamento de projetos cria problemas
de poder e autoridade.

O gerenciamento de projetos
reduz os conflitos por poder.

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Mitos do Gerenciamento de Projetos
# O gerenciamento de projetos tem como
objetivos os produtos.

O gerenciamento de projetos
tem como objetivo as solues.

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Mitos do Gerenciamento de Projetos
# O custo do gerenciamento de projetos pode
tornar a companhia menos competitiva.

O gerenciamento de projetos
aprimora os negcios da
empresa.

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Concluso

Mudanas e instabilidades so oportunidades.

Podem ser vistas como ameaas e
dificuldades para muitos - mas todas
precisam ser exploradas como uma
oportunidade - para fazer algo diferente,
novo e, acima de tudo, fazer algo melhor,
mais estruturado, produtivo e lucrativo.
Prof. Peter Druker

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Obrigado pela Presena

Para maiores informaes

Visite www.ricardovargas.com.br
rvargas@aec.com.br