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El profesional de la informacin, v. 21, n. 1, enero-febrero 2012 119
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105 De qu hablamos cuando hablamos de polticas de
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informacin
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Llus Anglada
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http://www.inist.fr/?Francis-74 113 Polticas de informacin y publicacin cientfica
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Inspec, Information services in physics, electronics and computing ARTCULOS
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http://www.theiet.org/publishing/inspec/ 119 Polticas pblicas de desarrollo de la industria de
ISOC, ndice espaol de ciencias sociales y humanidades (Iedcyt) contenidos digitales: una prospectiva internacional
http://bddoc.csic.es:8080/ver/ISOC/revi/0721.html Alberto Uruea-Lpez y Antonio Hidalgo-Nuchera
ISTA, Information science and technology abstracts (Ebsco)
http://www.ebscohost.com/public/information-science-technology-abstracts 126 Crisis financiera y brecha Norte-Sur en los grandes
Lisa, Library and information science abstracts (CSA) grupos mediticos de la UE
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Lista, Library, information science & technology abstracts (Ebsco) Freire
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134 Responsabilidad social y sostenibilidad en las bibliotecas
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Scopus (Elsevier) Scimago Journal Rank 2012 = 0,279 Jos-Luis Herrera-Morillas, Ana Castillo-Daz y Margarita
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144 Empresas espaolas de gestin documental: servicios,
Catlogos y servicios bibliotecarios organizacin, empleo y perspectivas
Catlogo de Latindex Antonio Paos-lvarez y Pedro-Jos Saura-Meroo
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151 Situacin del neuromarketing en Espaa
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204 Agenda
Llus Anglada
Llus Anglada es director del rea de Biblioteques, Informaci i Documentaci del Consorci de
Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC) despus de ser el director del Consorci de Biblioteques
Universitries de Catalunya (CBUC) de 1997 a 2013. Anteriormente fue director de las bibliotecas
de la Universitat Politcnica de Catalunya y profesor de la Escola Universitria Jordi Rubi i Bala-
guer de Biblioteconomia i Documentaci de la Universitat de Barcelona. Es licenciado en filosofa
y diplomado en biblioteconoma y documentacin. Ha sido miembro del Global Council de OCLC
y actualmente pertenece a la Comisin Ejecutiva de Liber. Es autor y promotor de los blogs Bdig
y Blok de Bid. Imparte regularmente talleres y conferencias y publica artculos sobre bibliotecas y
consorcios bibliotecarios.
http://orcid.org/0000-0002-6384-4927
Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya
Gran Capit, 2-4, edif. Nexus, 4 pl., 08034 Barcelona, Espaa
langlada@gmail.com
Resumen
Una poltica de informacin es una accin concertada de varios agentes con la informacin como objeto y con determinadas
finalidades como metas. La crisis que vivimos no slo es econmica sino tambin tecnolgica y de cambio de modelo orga-
nizativo, y est mostrando ya algunos efectos de la desregulacin y la no planificacin. Slo podremos establecer polticas
solidas de informacin si encontramos un conjunto de acciones alrededor de las cuales se puedan alinear sin fricciones un
amplio espectro de agentes. 1. En el mundo de lo impreso debern conseguir que se pudiera conocer de forma fcil todo lo
que hay, que fuera accesible y que lo que se usa poco y tender a usarse menos se conserve. 2. Las instituciones patrocina-
doras de la investigacin pueden y deben ponerse de acuerdo en facilitar el acceso abierto a la informacin y a los datos. 3.
Finalmente, la biblioteca organizacin ha de poder prestar libros digitales, ofrecer informacin digital para el uso de todos
y garantizar que el acervo de lo nacido digital pasar a las generaciones futuras. A esto se le deben aadir planes para con-
seguir la formacin para la informacin en las escuelas. En estos momentos de cambio, rodeados de incertidumbres y con
algunas debilidades notables, parte de nuestros deberes profesionales deben dedicarse al tejido de acuerdos que permitan
actuar coordinadamente en direcciones determinadas.
Palabras clave
Polticas de informacin, Poltica cientfica, Planificacin, Coordinacin, Cooperacin, Transformacin social, Crisis econmi-
ca, Planes de futuro, Bibliotecas, Acceso abierto, Preservacin, Acceso universal.
Abstract
An information policy is a concerted action of various agents with information as the object, having as a purpose certain
goals. The crisis we face is not only economic but also technological and due to changes in the organizational model, and
we are already seeing some effects of deregulation and no planning. We can only establish solid information policies if we
find a set of actions around which a wide spectrum of agents can be aligned without friction. 1. In the print world, policies
should allow us to determine what exists and make that easily accessible, and know what is little used and will tend to be
used less and ensure that it is preserved. 2. Research funding institutions can and must agree to facilitate open access to
information and data. 3. Finally, the library-organization must be able to provide digital books, offer digital information that
anybody can use, and ensure that born-digital materials are passed on to future generations. To this we must add the need
to plan for information literacy training in schools. In these times of change, surrounded by uncertainty and some notable
weaknesses, part of our professional duties should be devoted to elaborate agreements enabling us to take coordinated
action in certain directions.
Keywords
Information policy, Science policy, Planning, Coordination, Cooperation, Social transformation, Economic crisis, Future
plans, Libraries, Open access, Preservation, Universal access.
Anglada, Llus (2014). De qu hablamos cuando hablamos de polticas de informacin. El profesional de la informa-
cin, marzo-abril, v. 23, n. 2, pp. 105-111.
http://dx.doi.org/10.3145/epi.2014.mar.01
Worldcat de OCLC se aproxima a ello desde una perspectiva El Open Access (OA) tiene poco ms de diez aos. La idea,
tan global que quiz sea excesiva a efectos prcticos, pero que surgi alrededor de una carta abierta firmada por al-
la verdad es que tener al menos dos catlogos colectivos gunos cientficos, ha pasado de ser un ideal romntico a un
para las bibliotecas espaolas (uno para bibliotecas univer- horizonte tangible. Las cifras sobre el porcentaje de artcu-
sitarias, especializadas y nacionales, y otro para pblicas y los cientficos en abierto varan, aunque en 2009 Bjrk et
escolares) sera til y nada difcil. al.6 las estimaron ya en un 20%. A pesar de ello, en estos
momentos nadie duda (tampoco los editores comerciales)
En un mundo con preponderancia de lo digital se entender
de que el acceso abierto a las revistas o a los artculos va
cada vez menos que las bibliotecas no puedan informar de
a ser la forma dominante de la comunicacin cientfica a
forma exhaustiva sobre los bienes pblicos impresos y pro-
corto plazo (digamos el ao 2020). La meta est pues clara,
porcionar acceso a los mismos. Lo que hoy llamamos prsta-
pero los caminos divergen en los colores (vas verde y dora-
mo interbibliotecario debera ser un conjunto concatenado
da, con variantes) y contenedores (repositorios o revistas).
de acuerdos entre redes y sistemas bibliotecarios que pro-
Pero la visin de resultado final permite construir polticas
porcionara de forma transparente y rpida cualquier docu-
de informacin favorecedoras del OA siempre que stas se
mento que un usuario necesite. Y esto continuar siendo
mantengan abiertas a las diferentes maneras de conseguir
necesario, porque aunque tendremos acceso a mucha in-
el acceso abierto para el lector y combinen mandatos con
formacin en formato digital, una buena parte de la misma
incentivos y facilidades.
no lo estar por carecer de suficiente inters comercial para
digitalizarla o por existir obstculos legales para hacerlo. Con el acceso abierto a los datos pasa algo parecido. La
meta de ofrecerlos en abierto es compartida extensamente,
pero aqu la divergencia no est en los caminos para con-
La ciencia y la innovacin producen be- seguirlo sino en la incertidumbre de una ruta an no traza-
neficios econmicos y mejoran el bien- da. Una publicacin reciente sobre el tema tiene un ttulo
estar social significativo: Starting the conversation: university-wide
research data management policy7. Como en otras ocasio-
nes en la historia reciente (la tele-documentacin, el OA o
En estos momentos las bibliotecas espaolas custodian 175 las compras consorciadas) las bibliotecas no tienen por qu
millones de volmenes impresos3, su prescindibilidad ir en ser los agentes de la gestin y almacenamiento de los da-
aumento, pero no la necesidad de mantener suficientes co- tos producidos por la investigacin cientfica, pero son los
pias de cada ttulo. Los interesantes estudios de OCLC sobre agentes mejor situados para ejercer de catalizadores. Y esta
solapamiento de colecciones impresas y digitales4 muestran posicin de liderazgo en un entorno incierto podra permitir
que el acceso a la totalidad de la informacin impresa ge- tambin alianzas amplias sobre las que construir polticas de
nerada por la humanidad va a necesitar depsitos donde la informacin (en este caso, datos).
almacenar de forma barata y coordinada los mltiples libros
y revistas que tendrn un uso demasiado bajo como para Las bibliotecas no tienen por qu ser los
estar en los estantes de las bibliotecas y que no hayan en-
contrado motivo de pasar a la Red.
agentes de la gestin y almacenamien-
to de los datos producidos por la inves-
El dominio en extincin de lo impreso requiere medidas de
tigacin cientfica, pero son los agentes
preservacin que la tecnologa hace posibles. Una red fe-
derada de catlogos colectivos y de almacenes de impresos mejor situados para ejercer de cataliza-
debera permitir que, a travs de acuerdos de prstamo en- dores
tre los sistemas bibliotecarios, las colecciones bibliotecarias
impresas fueran, a efectos prcticos, un todo. Creo tambin que hay consenso en considerar que la com-
pra conjunta de recursos digitales (consorcios) o la compar-
3. Polticas de informacin para la ciencia
ticin de infraestructuras (repositorios y portales) son cami-
De forma similar el entorno de la informacin cientfica ge- nos que refuerzan la capacidad de accin de las bibliotecas.
nera hoy consensos alrededor de los cuales se pueden ar- Como en el OA y para con los datos, no existe consenso
ticular polticas de la informacin. La idea central ha sido sobre el camino a seguir. Hay consorcios especializados en
expresada de forma clara y directa por el Finch report5: la una funcin y multi-tipo, mbitos de compras estatales y re-
ciencia y la innovacin producen beneficios econmicos y gionales, tutelados por el estado o cooperativas de base
de mejora del bienestar social y se espera que una ciencia Y tambin diversas opciones en lo relativo a infraestructu-
abierta genere ms y mejor ciencia. As las instituciones pa- ras (repositorios institucionales o temticos, por ejemplo).
trocinadoras de la investigacin (las bibliotecas entre ellas) Pero, en cualquier caso, la cooperacin y la formacin de
pueden fcilmente ponerse de acuerdo en facilitar el acceso alianzas parecen un eje de futuro que debera formar parte
abierto a la informacin y a los datos. de una poltica de informacin en el rea de la investigacin.
Pero, si para el caso de lo impreso se daba coincidencia am- El nuevo paradigma en construccin para la comunicacin
plia sobre los objetivos finales y sobre la manera de conse- cientfica es un campo abierto a nuevas soluciones, un terre-
guirlos, para el caso de la informacin cientfica el acuerdo no para la experimentacin. Pero la exploracin de terrenos
es mucho ms fuerte en las metas que en los caminos para desconocidos es mejor hacerla acompaados. Las direccio-
conseguirlas. Y esta diferencia no es banal. nes estn trazadas pero los caminos son poco transitables.
mercado vigentes.
No se puede banalizar el impacto
del prstamo de libros en forma-
to digital sobre la sostenibilidad
econmica de las empresas edi-
toriales y las cadenas de distribu-
cin de la cultura. Las editoriales
han contribuido a la difusin de la
cultura a la vez que han sido em-
presas con finalidad de lucro e in-
cluso a veces muy rentables. El fo-
mento de la lectura y las funciones
educativas y sociales realizadas a
travs del prstamo gratuito de
libros por parte de las bibliotecas
debe poder continuar hacindose
en beneficio del ciudadano y de
la sociedad y debe hacerse man-
teniendo algn tipo de negocio
para el editor. Carme Fenoll defi-
na el problema de esta manera:
los editores no acaban de dar luz
verde al prstamo de libros elec-
trnicos en las bibliotecas pblicas
porque creen que ste desequili-
brara el sector y repercutira dis-
minuyendo sus ventas8. Lo cierto
es que -a diferencia del caso de las
http://www.mcu.es/bibliotecas/docs/MC/ConsejoCb/CTC/Bib_Univ/Planestrategico2020.pdf revistas cientficas con el pago por
publicar- en la edicin comercial
no se ha encontrado an el equili-
Aqu es perfectamente posible establecer unas polticas de brio que satisfaga a las dos partes. La solucin no es ni ser
informacin amplias siempre que sus agentes sean flexibles fcil ni tampoco ser local. Debera crearse una alianza de
y no definan programas de actuacin demasiado escorados autores, editores, libreros y bibliotecarios que intentara de-
hacia alguna de las opciones en juego. finir un acuerdo nacional para el prstamo digital. Un acuer-
do que sera provisional y que probablemente slo pueda
configurarse de momento de forma piloto. Al mismo tiempo
En la edicin comercial no se ha encon- esta alianza debera tener la vista puesta en las operaciones
trado an el equilibrio que satisfaga a parecidas emprendidas por pases prximos9.
bibliotecas y editores El segundo elemento de una poltica de informacin para
la ciudadana sera el fomento de la digitalizacin de docu-
mentos no nacidos digitales y sobre todo su puesta a dis-
4. Polticas de informacin para la lectura y la posicin en formatos interoperables y regmenes de uso
cultura amplios. Lo primero parece formar parte de lo asumido por
todos y podramos citar aqu diferentes iniciativas ejempla-
El dominio emergente de lo digital reconfigurar las relacio- res de digitalizacin de documentos. Creo que los consen-
nes del ciudadano con la cultura y para ste debe suponer sos y planes de accin institucionales deben centrarse en la
ms informacin y ms capacidad de usarla. Los espacios interoperabilidad de los documentos digitalizados (muchos
de uso libre de la informacin dentro de lo que han sido las de ellos con recursos pblicos). El enorme universo de la
bibliotecas hasta ahora deben extenderse al espacio virtual cultura humana se ha desplegado en nichos que tienen ms
donde el ciudadano ha de poder encontrar la informacin que ver con la forma que han tomado los documentos que
que rellena su ocio, le forma y configura su memoria. La con sus contenidos. El mundo de lo digital nos permitir re-
biblioteca no edificio y s organizacin ha de poder prestar componer los nichos en un todo, al menos en el dominio del
libros digitales, ofrecer informacin digital para el uso de to- acceso. Para que una persona pueda acceder a los conteni-
dos y garantizar que el acervo de lo nacido digital pase a las dos que le interesan de forma independiente de la forma
generaciones futuras. que stos tomen (o de las instituciones que los almacenen),
Para los universos anteriores hemos afirmado que se daba los metadatos deben ser interutilizables por aplicaciones
coincidencia amplia sobre los objetivos finales. Sin embar- indistintamente de la institucin en la que se hayan produ-
go, en ste, tales objetivos pueden incluso estar en entre- cido. Probablemente la web semntica y los datos abiertos
dicho ya que la informacin digital erosiona los modelos de y enlazados (linked open data) sean la solucin, pero antes
bera ser la adicin de agentes a su alrededor, es decir, a De una forma parecida, es decir elaborando una visin es-
travs de las asociaciones profesionales y del establecimien- tratgica de la que se deriva un plan de accin, est actuan-
to de alianzas entre diferentes agentes. De hecho, slo el do el Consejo de Cooperacin Bibliotecaria. ste aprob su
mismo ejercicio de la asociacin puede mostrarnos cules primer plan estratgico para el perodo 2013-15, compuesto
son las acciones concretas que concilian consenso y que se de tres lneas: promocin y fomento de las bibliotecas, sos-
revelan como determinantes para configurar determinado tenibilidad de los servicios bibliotecarios en el nuevo entor-
futuro. no informacional y social, y evolucin del funcionamiento
del Consejo13. El Plan del CCB gener un grupo de trabajo
No hay certeza sobre el devenir, pero s hay valores a de-
que ha hecho una labor de prospectiva que destaca las diez
fender y objetivos a perseguir. Hay consensos posibles en
reas que ms van a cambiar en nuestras bibliotecas en los
la diversidad de tipos de instituciones e intereses comunes
prximos aos y del que se derivan propuestas de trabajo
por encima de los propios de un sector o una organizacin.
conjuntas14. De forma muy sinttica, el estudio de tenden-
Quiz siempre, pero ms en este momento en que la tec-
cias nos indica tres direcciones:
nologa y el mercado estn reconfigurando una sociedad
diferente, los puntos de vista sectoriales slo prevalecern - la biblioteca debe ser creadora y educadora de comunidades;
si son expuestos y defendidos por el sector que los repre- - los edificios sern espacios sociales, y
senta. El acceso generalizado a la informacin por parte de - sus servicios se adaptarn a la realidad digital.
una ciudadana capaz de utilizarla para su crecimiento per- Y dos caminos:
sonal y colectivo no ser un bien que se consiga sin explorar - flexibilizar las estructuras y procesos de las bibliotecas; e
organizadamente las alternativas existentes y sin apostar - incrementar la cooperacin dentro y fuera de la institucin15.
dentro de la incertidumbre por las que se considere ms
adecuadas. En estos momentos de cambio, rodeados de incertidumbres
y con algunas debilidades notables, parte de nuestros debe-
res profesionales deben dedicarse al tejido de acuerdos que
En el campo de la informacin para la permitan actuar coordinadamente en direcciones determi-
ciudadana las polticas de la informa- nadas. El asociacionismo y la cooperacin no son terrenos
cin quiz sean las ms difciles de tejer de intercambio placentero de conocimientos para cuando
se termina la jornada laboral, son terrenos de definicin de
debido a la heterogeneidad de culturas polticas de informacin, polticas sin las cuales nuestra ins-
corporativas e intereses tituciones no podrn cumplir sus finalidades.
Notas
Esto defendiendo tal como se hace evidente- el refor- 1. Conclusions de les Primeres jornades de teledocumen-
zamiento del asociacionismo profesional y el papel de las taci a Catalunya. Butllet de lAssociaci de Bibliotecaris de
asociaciones profesionales e institucionales en el estableci- Catalunya, 1983, n. 4, pp. 52-54.
miento de polticas de informacin. En un mundo globali- http://www.raco.cat/index.php/ButlletiBibliotecaris/
zado no se encontrarn caminos para la preservacin de lo article/view/52887/60834
nacido digital o del prstamo de libros electrnicos en las
2. Rose, John B. (1989). The Unesco general information
bibliotecas, por ejemplo, desde lo local. Esto, de forma evi-
programme and its role in the development of regional co-
dente, no excluye la experimentacin a nivel institucional o
operative networks. Proceedings of the Iatul conferences.
territorial, pero el campo de juego es mucho ms grande, es
Paper 6.
multitipo, es intersectorial y es de alcance estatal y mundial.
http://docs.lib.purdue.edu/iatul/1989/papers/6
Seguramente Rebiun, la asociacin de bibliotecas universi-
3. Fesabid (2013). El valor econmico y social de los servicios
tarias, sea el mejor ejemplo en Espaa de la capacidad de
de informacin: bibliotecas: Informe de resultados, p. 35.
las bibliotecas asociadas para conducir nuestro futuro. Sus
http://www.fesabid.org/system/files/repositorio/fesabid-
planes estratgicos, con mayores o menores aciertos en
valor-economico-social-servicios-informacion-bibliotecas.pdf
cada momento, pero continuados en el tiempo han conse-
guido no slo cambios notables sino adems visibilizarse 4. Ver la recopilacin de estudios en: Dempsey, Lorcan; La-
como agentes de cambio12. La accin concertada de varios voie, Brian; Malpas, Constance. Understanding the collecti-
ha fortalecido al grupo, s, pero sobre todo ha fortalecido a ve collection: Towards a system-wide perspective on library
las partes. print collections. Dublin, OH: OCLC Research, 2013.
http://oclc.org/research/publications/library/2013/2013-
Otro ejemplo destacable este a nivel europeo- es el esfuer-
09r.html
zo que actualmente est haciendo Liber para reposicionar
las bibliotecas nacionales, universitarias y de investigacin 5. Finch, Janet (2012). Gobiernos, empresas, organizacio-
en este entorno cambiante. Las lneas de trabajo han deriva- nes benficas y otros invierten grandes sumas de dinero en
do de un trabajo previo definiendo una visin estratgica del la investigacin con el fin de alcanzar estos beneficios: au-
que han derivado tres lneas de acciones que Liber propone mentar el conocimiento y la comprensin, y tambin para
a sus miembros: redefinir la biblioteca fsica, posicionar la hacer contribuciones tangibles al bienestar social y al cre-
biblioteca como un socio activo en la investigacin cientfica cimiento econmico. Para la investigacin y sus productos
y actuar de forma conjunta frente la Unin Europea. no son slo bienes econmicos: contribuyen inconmensura-
blemente a la vida intelectual y cultural de la nacin. Por lo ces que emanan de la Comisin Europea que en el mbito
tanto, los gobiernos de todo el mundo ven la vitalidad de la de la investigacin cientfica estn mostrando ser rupturis-
base de investigacin como algo fundamental para la salud tas, decididas y forzadoras de consenso.
de la economa y la sociedad modernas. Janet Finch (Chair)
11. Fukuyama, Francis (1995). The social virtues and the
/ Accessibility, sustainability, excellence: how to expand ac-
creation of prosperity. Londres: Hamosh Hamilton. Versin
cess to research publications: Report of the Working Group
espaola: Trust: la confianza. Barcelona: Ediciones B, 1998.
on Expanding Access to Published Research. Findings, 2012.
http://apo.org.au/sites/default/files/Finch-Group-report- 12. Sus inicios estn explicados en: Cabo, Merc; Celestino,
FINAL-VERSION.pdf Sonsoles; Guerra, Carmen; Taladriz-Mas, Margarita (2003).
6. Bjrk, Bo-Christer; Welling, Patrick; Laakso, Mikael et al. Un puente hacia el futuro: el Plan estratgico de Rebiun.
(2010). Open access to the scientific journal literature: si- BiD: textos universitaris de biblioteconomia i documentaci,
tuation 2009. En Scalas, Enrico. PLoS one, v. 5, n. 6, e11273. juny, n. 10.
http://dx.doi.org/10.1371/journal.pone.0011273 http://bid.ub.edu/10cabo2.htm
Directorio EXIT
(EXpertos en Tratamiento de la Informacin)
http://directorioexit.info
Ms informacin:
http://www.elprofesionaldelainformacion.com/libros.html
Isidro F. Aguillo
Isidro F. Aguillo es licenciado en zoologa por la Universidad Complutense de Madrid, master en
informacin y documentacin por la Universidad Carlos III de Madrid, y doctor honoris causa por
la Universidad de Indonesia. Dirige el Laboratorio de Cibermetra del Instituto de Bienes y Polti-
cas Pblicas del Consejo Superior de Investigaciones Cientficas (CSIC), realizando estudios sobre
indicadores web, revistas electrnicas y posicionamiento en motores de bsqueda. Es editor de la
revista-e Cybermetrics y es el responsable del Webometrics Ranking of World Universities (desde
2004), entre otros rankings. Fue miembro de la Oficina Espaola de Ciencia y Tecnologa (SOST) en
Bruselas y Metcalfe visitor professor en la University of New South Wales (Sidney, Australia). Ha
publicado ms de un centenar de artculos, impartido ms de 400 conferencias y seminarios en
ms de 80 universidades espaolas y extranjeras.
http://orcid.org/0000-0001-8927-4873
IPP, CSIC
Albasanz, 26-28. 28037 Madrid, Espaa
isidro.aguillo@csic.es
http://cybermetrics.cindoc.csic.es
http://www.webometrics.info
Resumen
Ensayo crtico sobre la ausencia de una poltica integrada de informacin destinada a la evaluacin de la actividad cient-
fica. Tal ausencia de una coordinacin institucionalizada ha hecho posible que una amplia serie de productos y servicios
documentales sean utilizados con dichos fines, aunque originalmente no fueron diseados a tal efecto. Aunque es cierto
que tienen carencias que dificultan su utilizacin, y que en varios casos son tecnolgica y metodolgicamente obsoletos,
posiblemente el mayor problema es su sostenibilidad en tiempos de crisis econmica, especialmente si no asumen nuevas
tareas estratgicas, entre las que la evaluacin es hoy por hoy prioritaria. Se revisan los portales de revistas cientficas, acon-
sejando los sistemas de mayor valor aadido como SciELO sobre los simples gestores; la actual oferta de bases de datos,
cuestionando la necesidad de los productos nacionales sin mtricas; los repositorios institucionales, que han olvidado dar
servicio a sus propios autores, los verdaderos usuarios finales; y los rankings institucionales que podran no haber aprendido
de las razones del xito de aquellos basados en indicadores compuestos. Se recomienda profesionalidad frente a la incom-
petencia, coordinacin institucional de los servicios y acabar con la sangra econmica que suponen tanto ciertas licencias
infrautilizadas como unas polticas anticuadas basadas en criterios ya superados a nivel internacional.
Palabras clave
Polticas de informacin, Evaluacin, Revistas cientficas, Bases de datos, Repositorios, Rankings, Usuarios finales, Latindex,
SciELO, Redalyc, Dialnet, Bases de datos del CSIC.
Abstract
The lack of an integrated information policy for scientific activity evaluation has led to a wide range of information products and
services that are used for such purposes, although they were not originally designed for that. While it is true that these tools
have limitations and deficiencies, and in several cases are technologically and methodologically obsolete, possibly the biggest
problem is sustainability in the present times of economic crisis, especially if they do not take on new strategic tasks, such as
assessment, which is a priority today. Various products are reviewed in this critical essay: scientific journal portals, with the rec-
ommendation to implement value added systems like SciELO instead of simple database management; current databases on
offer, with questions about having national products without metrics; institutional repositories, with the observation that they
have forgotten to serve authors, their real end users; and institutional ranking systems, suggesting that some have not learned
from the successes of those based on composite indicators. Recommendations include institutional coordination of services;
professionalism versus incompetence; and an end to the economic drain caused both by licensing underused databases and by
maintaining outdated policies based on criteria that have been abandoned at the international level.
Keywords
Information policy, Evaluation, Scientific journals, Databases, Repositories, Rankings, End users, Latindex, SciELO, Redalyc,
Dialnet, CSIC databases.
Aguillo, Isidro F. (2014). Polticas de informacin y publicacin cientfica. El profesional de la informacin, marzo-abril,
v. 23, n. 2, pp. 113-118.
http://dx.doi.org/10.3145/epi.2014.mar.02
http://www.scielo.org http://www.redalyc.org
res de ttulos, por muy larga trayectoria o pasado prestigio Un tercer actor, cada vez ms importante, es Redalyc, que ha
hayan acumulado. El criterio es obviamente la excelencia, crecido basndose en una supuesta superioridad moral del
que por la propia exigencia del trmino, supone establecer acceso abierto, al parecer el nico camino posible para di-
umbrales que no deben estar por encima del 10%. fundir la ciencia iberoamericana. Aunque la iniciativa ha sido
exitosa atrayendo a un elevado nmero de ttulos hay que se-
El primer objetivo debe ser Latindex, el excelente directorio
alar su peligrosa deriva hacia una posicin de monopolio en
iberoamericano de revistas, que rene ms de 22.000 ttu-
la que se detectan ya numerosos abusos. El afn por crecer
los. Sin embargo, cuando se decidi establecer una serie de
ha hecho posible que se incluyan ya ttulos de calidad cues-
criterios de calidad para definir el llamado Catlogo, el listn
tionable, aceptando algunas revistas que apenas cumplen los
no slo se ha demostrado demasiado bajo (ms de 7.000
mnimos de Latindex. Ms grave es la violacin metdica de
revistas de la regin lo superan) sino notablemente sesgado
la propiedad intelectual de los trabajos, ya que a los ficheros
hacia aspectos puramente formales. La explosin de revis-
de stos se aaden sin permiso unos exagerados banners,
tas electrnicas auto-editadas empieza a suponer un grave
que ya no slo publicitan la labor tcnica de Redalyc, sino que
problema por su carcter local, excesivamente endogmico,
recomiendan abiertamente citas usurpadoras de los mismos.
y en muchos casos obviando aspectos ticos relacionados
Por ltimo, auto-otorgndose, a partir de la supuesta auto-
con la propiedad intelectual de los contenidos. Paradjica-
ridad moral, cierta autoridad cientfica, se estn redactando
mente para muchas de ellas no resulta difcil cumplir o apa-
estudios nacionales de actividad investigadora con la nica
rentar cumplir con la mayora de los criterios Latindex.
participacin de las revistas recogidas. La aquiescencia e in-
Hay que cuestionarse tambin la necesidad y oportunidad de cluso el apoyo de organismos locales o regionales sorprende,
los llamados portales de revistas. Los institucionales creados dados tanto la pobreza del anlisis bibliomtrico realizado
con el software OJS (u otro similar), como por ejemplo Revis- como los sesgos y carencias de los informes, que slo inclu-
tas CSIC, han jugado un papel importante en la normalizacin yen una parte de la produccin cientfica de cada pas.
de la produccin, resuelto problemas tcnicos y, sin duda, in-
crementado la visibilidad. Pero son plataformas que aportan
poco valor aadido, cuya gestin es onerosa y que acaban Estn involucrados distintos actores, cu-
difuminando la personalidad e identidad de los ttulos que al- yas diferentes iniciativas han dado lugar a
bergan. En realidad el mayor problema estriba en que ya hay productos dispares, servicios que son insu-
una solucin similar, pero superior en prestaciones, que ms ficientes o han quedado obsoletos y regla-
all de cuestiones polticas debe ser considerada en profun-
didad. Se trata de SciELO, la red de portales nacionales (ibe-
mentos ambiguos o de difcil aplicacin
roamericanos, pero tambin externos a la regin), que desde
Brasil estn seleccionando, editando, anotando y siguiendo 3. Bases de datos
(monitorizando) un cada vez mayor nmero de revistas de ac-
ceso abierto. La clave est en su poltica de marcado semn- Las bases de datos bibliogrficas, especialmente aquellas
tico, una apuesta de futuro a un coste razonable, que garan- que incluyen citas, son las herramientas preferidas en los
tiza una verdadera interoperabilidad de todos los artculos. procesos de evaluacin. Tradicionalmente este sector ha
El xito de esta alternativa se confirma con el recientemente sido un monopolio de los Citation Index de Thomson Reu-
lanzado SciELO Citation Index, que ciertamente revolucionar ters, aunque en realidad slo se utiliza una pequea parte
la evaluacin en la regin. de sus posibilidades, puesto que para la mayora de evalua-
4. Repositorios de acceso
abierto
La implantacin de repositorios institu-
cionales en las universidades y centros http://www.rankinguniversidades.es
de investigacin espaoles avanza a
buen ritmo, aunque el xito es relativo
dada la baja tasa de depsito de la ma-
yora de ellos. Ello justificara una me-
dida, necesariamente temporal, para
promover dicho depsito reconocien-
do, de alguna manera, este hecho en
la evaluacin de los autores. Temporal
pues el depsito del artculo no es una
cualidad intrnseca del mismo y puesto
que adems tal poltica podra incre-
mentar a niveles insostenibles (para el
sistema) la demanda por aparecer en
revistas de la llamada ruta dorada, en
la que el autor paga por publicar.
En la actualidad, la nica mtrica habi-
tualmente ofrecida en los repositorios
es la poco normalizada e integrada es-
tadstica de visitas. El hecho de que se
asocie a tems y no se combine para http://www.iune.es
individuos es slo una de sus debilida-
des, pero indica claramente la necesi-
dad de efectuar un cambio radical en
el concepto y diseo de los reposito-
rios. stos no deben ser una base de
datos bibliogrfica ms, sino un ins-
trumento al servicio de la comunidad
de usuarios finales que son obviamen-
te los propios autores, acadmicos e
investigadores, a los que se somete
a examen y evaluacin. Por tanto, la
unidad debe ser el autor, debidamen-
te identificado, normalizado y descri-
to, con toda su produccin adecuada-
mente clasificada de acuerdo con su
relevancia para la evaluacin, y ligada
a un perfil mtrico, que hoy en da si-
guiendo el modelo ALM (article level
metrics) de la revista PLoS one puede
beneficiarse de una amplia serie de in-
dicadores obtenibles va APIs. Posible- http://www.u-portal.org/u-multirank
mente habra que empezar por la capacidad para generar la ficos para cada campo de evaluacin:
propia bibliografa personal en formato usable, algo que ni http://www.boe.es/boe/dias/2013/11/21/pdfs/BOE-A-2013-12234.
siquiera ofrecen repositorios lderes como DigitalCSIC. pdf
Title: Public policies for the development of digital content industry: an international prospective
Abstract
This research has been an analysis of public policies for the development of the digital content industry developed in Ger-
many, UK, France and Italy (countries close to our cultural, economic and political) and Israel and the United States (coun-
tries with high development of digital content sector). The analysis of policy measures in these countries has identified three
lines of action: creating and fostering entrepreneurial centers, finding new ways to deliver content to specific programs
demand and internationalization. For each action line describes specific policy measures in the countries under comparison
that, according to national and international experts, have had an impact on the development of the digital content industry
in selected countries and could be of interest for application to the content sector in Spain.
Keywords
Public policy, Content industry, Digital content, Industrial policy analysis, Policy impact.
Uruea-Lpez, Alberto; Hidalgo-Nuchera, Antonio (2014). Polticas pblicas de desarrollo de la industria de conte-
nidos digitales: una prospectiva internacional. El profesional de la informacin, marzo-abril, v. 23, n. 2, pp. 119-125.
http://dx.doi.org/10.3145/epi.2014.mar.03
1. Introduccin. Polticas de contenidos digitales Esta investigacin se centra en las iniciativas polticas de ca-
en Espaa rcter industrial del sector de contenidos digitales, y tiene
como objetivo identificar buenas prcticas en polticas p-
La industria de contenidos digitales en Espaa factur 8.553 blicas ya desarrolladas en otros pases que hayan sido de
millones de euros en 2011 (Ontsi, 2012), lo que supone el utilidad, de tal manera que puedan servir como ayuda a la
52,8% de la facturacin total del mercado de contenidos en elaboracin de polticas pblicas en Espaa.
Espaa, siendo el sector audiovisual el motor de la industria
(Ontsi, 2012). El peso de los contenidos digitales frente a 2. Metodologa de la investigacin
los tradicionales contina en aumento, siendo en 2010 por Para llevar a cabo la investigacin se ha realizado un anlisis
primera vez cuando los contenidos digitales superaron a los de polticas pblicas basndose en observaciones sobre fe-
tradicionales (el 53,7% de las actividades de contenidos y nmenos similares en otros pases. Utilizando este anlisis
servicios audiovisuales es digital). y la comparacin de las polticas pblicas en varias zonas
La economa de la informacin y del conocimiento puede geogrficas es posible comprender sus especificidades en
llegar a representar un nuevo modelo econmico que ayude diferentes contextos econmicos, polticos y sociales, as
a superar la crisis actual (Uruea-Lpez; Hidalgo-Nuchera, como su evolucin a lo largo del tiempo (Bulcourf; Cardozo,
2013). En el sector de contenidos digitales, como parte 2008).
esencial de la nueva economa, se producen todava incer- Como indican Grau y Mateos (2002), el anlisis comparado
tidumbres sobre planes especficos de negocio para esta in- de polticas pblicas permite, a travs de la bsqueda de
dustria que sean sostenibles a lo largo del tiempo (Gaptel, variables explicativas, establecer similitudes y diferencias
2006). Dado el carcter innovador del sector y su importan- entre polticas similares. Este mtodo es utilizado habitual-
cia estratgica, en la gran mayora de los pases de nuestro mente para la medicin de los resultados e impactos de po-
entorno se ha considerado necesario apoyarlo a travs de lticas pblicas (Parsons, 2008).
polticas pblicas gubernamentales.
Bouchard (2000) seala que la seleccin de los pases es
esencial para realizar el anlisis de las polticas pblicas que
Dado el carcter innovador del sector de lleven a un resultado concluyente. Es necesario explicitar el
mtodo de eleccin utilizado para la seleccin de zonas geo-
contenidos y su importancia estratgica
grficas que tiene que tener coherencia con los objetivos de
es necesario apoyarlo a travs de polti- la investigacin, para que posteriormente puedan explicarse
cas pblicas gubernamentales semejanzas y diferencias en las polticas analizadas (Smel-
ser, 2003). En este sentido, el alcance de la investigacin se
ha circunscrito a pases de nuestro entorno geogrfico, con
En esta lnea, la Agenda Digital para Espaa aprobada en
similares caractersticas polticas, econmicas y de adopcin
Consejo de Ministros en febrero de 2013 (Ministerio, 2013a)
y de utilizacin de nuevas tecnologas que estn sometidas
tiene como objetivos el impulso, produccin y distribucin de
a una misma regulacin a nivel europeo, siendo elegidos
contenidos en internet mediante las siguientes actuaciones:
Alemania, Reino Unido, Francia e Italia. Adems, el anlisis
- plan integral para la industria de contenidos digitales en se ha completado con pases que tienen un reconocimiento
Espaa; internacional en los contenidos digitales como Israel y Esta-
- adaptacin del rgimen de derechos de autor -dentro del dos Unidos.
marco europeo- para la utilizacin de contenidos digita-
les; 3. Investigacin: desarrollo y resultados
- simplificacin de las condiciones para la reutilizacin de la Para cumplir con la metodologa planteada, la investigacin
informacin del sector pblico. se ha llevado a cabo en cuatro fases:
Estas medidas se han desarrollado en un plan detallado de Fase 0
impulso de la economa digital y los contenidos digitales pu-
Se realizaron entrevistas a cinco expertos espaoles en la
blicado en julio de 2013 (Ministerio, 2013b). El plan propone
industria de contenidos digitales, garantizando su anoni-
tres grupos de iniciativas:
mato para que se expresasen libremente. Entre los criterios
- de talento, orientadas a aumentar las competencias y ha- de seleccin de los expertos del grupo se eligieron perfiles
bilidades en el sector de los contenidos digitales; profesionales con amplia experiencia y de reconocido pres-
- de financiacin, a travs de medidas que promuevan la tigio en el sector de contenidos digitales, capaces de valorar
inversin; planes y medidas de desarrollo de la sociedad de la infor-
- de carcter industrial, que promuevan el desarrollo del macin en general y de contenidos digitales en particular.
sector industrial de contenidos digitales en Espaa. De esta forma, dos expertos provienen de asociaciones de
Bsqueda de nuevas formas de suministrar Las grandes multinacionales de creacin de contenidos digita-
Media Media
contenidos les pueden liderar estas medidas
Para ello se solicit al mismo grupo de expertos espaoles ros a este programa y, como resultado del proyecto, 5.000
indicado en la fase 0, que valorasen de manera cualitativa empresas formaban parte de los polos en 2007, el 80% de
la tipologa de las iniciativas y su impacto para la industria las cuales eran pequeas y medianas. Entre ellos destaca el
espaola (tabla 1), eligiendo las ocho ms relevantes (tabla cluster de contenidos digitales denominado Cap Digital, en
2). La investigacin se cerr en septiembre de 2013. le de France (alrededores de Pars), que asocia 20 grandes
empresas, ms de 600 pequeas y medianas y 50 institu-
A continuacin, se describen de forma resumida las medi-
tos de investigacin. El cluster incluye varias comunidades:
das finales seleccionadas clasificndolas segn la tipologa
videojuegos, diseo digital, multimedia, noticias culturales,
especificada.
sonido e interactividad, robtica y objetos de comunicacin,
educacin y formacin digital, servicios mviles y aplicacio-
Las medidas obtenidas se han clasificado nes, ingeniera del conocimiento, software libre y nuevas
en tres grandes epgrafes: creacin y fo- pautas de cooperacin empresarial. De acuerdo con sus
mento de polos empresariales, medidas propios datos, en la regin le de France trabajan 423.000
sobre nuevas formas de proporcionar personas en el sector tecnolgico.
contenidos a los consumidores y progra- En Reino Unido, en noviembre de 2010, el primer ministro
mas especficos de internacionalizacin David Cameron anunci el compromiso del gobierno de pro-
mover en el este de Londres el programa Tech City UK (Tech
City, 2011) con objeto de llegar a ser uno de los mayores
centros tecnolgicos del mundo. La estrategia iba dirigida
3.1. Polos de competitividad
a apoyar el cluster mediante la creacin de las condiciones
Las principales iniciativas en este mbito se han llevado adecuadas para el crecimiento de los negocios digitales.
a cabo en el entorno europeo: Alemania, Francia y Reino Como resultado de este compromiso se cre el organismo
Unido. En Francia el programa de formacin de polos de Tech City Investment Organisation en abril de 2011, depen-
competitividad (Ministre, 2006) se enmarca dentro de la diente del UK Trade and Investment (agencia de comercio
poltica econmica global francesa desplegada en 2006 para exterior britnica), para ayudar al desarrollo del cluster a
fomentar el crecimiento de aquellos sectores econmicos travs de las siguientes actuaciones:
considerados como fuente de trabajo y generadores de em-
- atrayendo capital extranjero y estableciendo acuerdos de
pleo. Los polos de competitividad deban canalizar las inicia-
colaboracin con empresas de capital riesgo para que se
tivas pblicas sectoriales y fomentar la colaboracin entre
establezcan en Tech City;
empresas del mismo sector.
- ayudando a los inversores a acceder al flujo de operacio-
Para la constitucin de los polos se lanz una convocatoria a nes que se desarrollan en Tech City.
la que deban concurrir los posibles organismos gestores de - apoyando a las compaas que quieren expandirse en
estos polos, en la que se deba presentar un plan de desa- mercados internacionales (organizando eventos con in-
rrollo. Desde 2009 se han destinado 1.500 millones de eu- versores extranjeros de Europa y Estados Unidos).
Title: Financial crisis and North-South gap within the main media groups in the EU
Abstract
The financial crisis and the economic adjustments within the most important media groups of the European Union (EU) have
enlarged the North-South gap regarding financial strength, competitiveness and capitalisation, favouring Center European
and UK patterns. The financial results of the 93 biggest media groups and enterprises in the EU provide evidence of not only
the pernicious effects of financialization, but also the increase of regional divergences within the EU-28. The Mediterranean
countries, which have got the worst results in all of the indicators analysed, are the most exposed to those dangers and confirm
the poor advances of the media sector regarding convergence of management and economic solidity, at the expense of their
capability to fulfil their social aims. The crisis has strengthened the position of the media groups in the North in front of the
weakened South, that already had a greater dependence by its greater exposure to partisan interests. The daily circulation of
press in the EU fell from 115.33 million copies distributed in 2008 to 82.54 in 2012, 27.73% less. 64.5% of the major media listed
in the EU-28 is concentrated in five countries. 52.7% of the media has significant holdings in financial institutions.
Keywords
Economic crisis, Financialization, Exchange quotation, Indebtedness, Concentration, Convergence.
Fernndez-Fernndez, Ftima; Campos-Freire, Francisco (2014). Crisis financiera y brecha Norte-Sur en los grandes
grupos mediticos de la UE. El profesional de la informacin, marzo-abril, v. 23, n. 2, pp. 126-133.
http://dx.doi.org/10.3145/epi.2014.mar.04
mico en los perodos de fuerte innovacin, recordando los Esta investigacin localiza y examina 93 grupos de comunica-
efectos de las burbujas de internet (2000/03) y la crisis de cin presentes en los mercados de valores de la UE-28 para
2008 con las palabras de John-Maynard Keynes: cuando la observar su evolucin ante la crisis econmica. Mediante un
gestin del capital se convierte en un juego de casino, algo rastreo exhaustivo de las empresas cotizadas en los parqus
va muy mal en la economa. de cada pas miembro de la UE, se han identificado y anali-
zado todas las que se definen como pertenecientes al sector
El dilema financiero y tecnolgico se impuso en las polticas
meditico. De ellas, se han descartado aquellas cuyo nego-
estratgicas de comunicacin en las dos ltimas dcadas
cio est exclusivamente dirigido a la publicidad o a otros
del pasado siglo XX, reemplazando el eje de inters socio-
sectores no relacionados directamente con los medios de
poltico y de servicio pblico de los sistemas mediticos que
comunicacin, para trabajar nicamente con las empresas y
haba prevalecido desde la Segunda Guerra Mundial, por el
grupos que dedican al menos una parte de su actividad a la
de los intereses mercantiles y la concentracin para hacer
televisin, la radio o la prensa escrita. De esta manera, se ha
frente al reto de la globalizacin (Van-Cuilenberg; McQuail,
perseguido analizar el universo, y no slo una muestra, de
2003). La intervencin europea se enfoc al mbito econ-
las principales empresas del sector en la UE.
mico y al xito del mercado interior, en detrimento de los
objetivos de inters pblico, pluralismo, diversidad y univer- La eleccin de las empresas de medios cotizadas en los mer-
salidad (Brevini, 2013; Donders; Pauwels; Loisen, 2014). cados de valores obedece a dos razones:
- el peso relativo de dichas empresas en sus respectivos
La difusin diaria de prensa en la UE sectores;
- la cantidad de informacin sobre gestin y resultados eco-
baj de 115,33 millones de ejemplares
nmicos que toda empresa debe hacer pblicos una vez
distribuidos en 2008 a 82,54 millones en sale a los mercados, lo que permite no slo conocer sus
2012, un 27,73% menos nmeros, sino compararlos con relativa facilidad gracias a
la homogeneidad de los datos.
Del anlisis destaca el abismo entre los miembros de la UE-
Las tendencias que seala Richeri (2008) sobre la industria
15 y la docena de pases del este incorporados ms tarde.
de los medios hasta el ao en que eclosiona la crisis finan-
Los primeros han alimentado grandes corporaciones me-
ciera se centran en la concentracin de propiedad y mer-
diticas capaces de rebasar fronteras; mientras que los se-
cados, la bsqueda de sinergias operativas, la globalizacin
gundos, que partan de una posicin desfavorable con eco-
empujada por la economa y las finanzas, y el desplazamien-
nomas en transicin, apenas han conseguido superar las
to de los modelos de pago de la economa de la atencin
barreras de entrada y alcanzar las economas de escala que
(industria de la publicidad) hacia el pago directo por los con-
requiere un mercado maduro y competitivo.
tenidos.
Datos globales comparativos de la evolucin de la prensa El 64,5% de los grandes medios cotiza-
en los distintos mercados europeos reflejan esas tenden-
dos en la UE-28 se concentra en cinco
cias, segn la Asociacin Mundial de Peridicos (WAN-
IFRA, 2012). El nmero de ttulos de peridicos editados pases
en Europa descendi entre 2008 y 2012 de 1.850 a 1.612,
un 13,61% menos. El descenso es mayor en el volumen de
Los 93 grupos de comunicacin identificados en los parqus
difusin diaria, que baj de 115,33 millones de ejemplares
europeos pertenecen a slo 14 pases. De ellos, 19 cotizan
distribuidos a 82,54 millones en 2012, un 27,73% menos.
en Reino Unido, 14 en Francia, 12 en Italia, 9 en Grecia y 6 en
Los ingresos por publicidad cayeron tambin un 28,11%, de
Alemania. Es decir, el 64,5% de los grandes medios cotizados
129.791 millones en 2008 a 91.600 en 2012. Los pases con
en la UE-28 se concentran en cinco pases. De los 9 estados
mayor nmero de cierres de peridicos y descenso en su
restantes con grandes medios en el mercado de valores, 8 son
difusin entre 2008-2012 son Rumana, Lituania, Polonia,
tambin de la Europa occidental: Blgica (5), Dinamarca (2),
Ucrania, Portugal, Espaa, Estonia, Croacia, Bulgaria, Italia
Espaa (4), Finlandia (5), Holanda (5), Irlanda (2), Portugal (4)
y Dinamarca, esto es, los pases mediterrneos y orientales. y Suecia (3). Del lado oriental, slo destaca Central European
3. Medios de comunicacin y crisis econmica Media Enterprises (CEME), nacida en la Repblica Checa, con
gran influencia en pases del este. Actualmente tiene su sede
3.1. Dnde estn los grandes medios en las Bermudas y a Time Warner como accionista mayorita-
Los medios que han alcanzado un tamao y solidez sufi- rio, lo que cuestiona su afiliacin regional.
cientes para cotizar en el mercado de valores poseen mayor Este resultado concuerda con las proposiciones de los inves-
capacidad para beneficiarse de economas de escala, finan- tigadores del Reuters Institute for the Study of Journalism
ciacin internacional e influencia poltica y social. Pero tam- de la Universidad de Oxford (Jebril; Stetka; Loveless, 2013)
bin estn sometidos a mayor presin financiera interna y sobre la configuracin del escenario meditico actual en la
externa. Por ello, saber dnde estn contribuye a localizar, Europa oriental. Tras la cada de los sistemas comunistas,
tanto a los pases con ms capacidad e incentivos para in- estos pases asistieron a una rpida privatizacin a travs de
fluir en trminos econmicos y polticos en la UE, como a los capitales internacionales (britnicos y alemanes, principal-
potenciales perjudicados. mente), unida al debilitamiento de los sistemas de radiote-
%
grupos
medi.cos
90%
90%
80%
80%
70%
70%
60%
60%
50%
50%
40%
40%
30%
30%
20%
20%
10%
10%
0%
0%
DEM-CORP
LIBERAL
PLUR-POL
DEM-COP
LIBERAL
PLUR-POL
SIN
DATOS
6
2
4
SIN
DATOS
0
1
3
SE
MANTIENE
7
4
1
SE
MANTIENE
9
5
3
EMPEORA
14
9
19
EMPEORA
20
10
20
MEJORA
13
6
4
MEJORA
11
6
3
Figura 2. Evolucin ebitda por regiones (2007-2011). Fuente: estados de Figura 3. Evolucin resultado neto por regiones (2007-2011). Fuente:
cuentas de grupos mediticos en bolsa. estados de cuentas de grupos mediticos en bolsa.
4. La crisis acenta las diferencias regionales El anlisis muestra dnde se concentran los grupos medi-
ticos con mayor poder de expansin y cules estn en con-
Las perspectivas de Hallin y Mancini (2004) y Diaz-Nosty diciones de llevarla a cabo. Los grupos ms afectados por
(2005) nos aproximan al fenmeno de la dependencia de la la crisis han sido, con diferencia, los de la regin medite-
senda (North, 1990) en los sistemas mediticos. Los prime- rrnea, donde 23 compaas han empeorado sus valoracio-
ros dividen el territorio europeo en tres modelos, entre los nes burstiles, frente a las cuatro que las han mejorado. La
que Diaz-Nosty seala al del Sur como el ms empobreci- regin democrtico-corporativa y los pases anglosajones,
do en trminos cualitativos y democrticos. Avanzada ya la en el lado opuesto, han mejorado los resultados de buena
integracin, las circunstancias estructurales de cada subre- parte de sus grupos en los mercados. Aunque la liberal es
gin no parecen acercarse al equilibrio a travs de los me- la nica regin donde las mejoras superan a los fracasos,
canismos de mercado, por lo que la UE-28 queda dividida en trminos absolutos es la democrtico-corporativa la que
tambin en sus consideraciones democrticas. ms grupos fortalecidos posee. Adems, son tambin sus
La vigencia de las aseveraciones de Hallin y Mancini, que compaas las que han adquirido mayor solidez en bolsa,
han servido de base para numerosos estudios empricos, se doblando 10 de ellas su valor en cuatro aos.
confirma en anlisis recientes en el mbito europeo (Mutu; Hay que matizar la divisin cannica de Hallin y Mancini
Botella, 2013) y estatal (Bonet; Arboledas; Fernndez-Qui- en aspectos como el engaoso encuadre de Irlanda en la
jada, 2013). Aunque los resultados difieren en su grado de regin liberal. Con un mercado pequeo, dominado por el
identificacin con las caractersticas descritas para cada re- Reino Unido y una cada en picado del valor de sus medios,
gin Bonet, Arboledas y Fernndez-Quijada (2013) creen se parece ms al resto de los pases incluidos en el acrnimo
que el audiovisual espaol sigue un esquema hbrido, ya pigs, concentrados en el Sur de Europa (Fernndez-Fernn-
que su anlisis no confirma el fuerte pluralismo externo-, su dez; Campos-Freire, 2013).
eleccin ratifica su validez como punto de partida.
Con todo, existen paralelismos significativos entre la evolu-
cin burstil de los grupos mediticos y sus entornos econ-
La crisis ha reforzado la posicin de los
micos. Adems, observamos que la crisis ha reforzado la po-
grupos mediticos del Norte frente a un sicin de las compaas del Norte frente a un debilitado Sur,
debilitado Sur, que ya parta de una ma- que parta ya de una mayor dependencia econmica por su
yor dependencia por su mayor exposi- tradicional exposicin a intereses partidistas. En los grupos
cin a intereses partidistas de pases del este, con su nfima presencia en los parqus, la
situacin resulta an ms crtica.
4.2. Patrones regionales en las cuentas de resultados
4.1. Patrones regionales en los resultados burstiles
Las cuentas de resultados muestran que la tendencia nega-
Para observar las pautas regionales durante la crisis, se ha tiva, en parte como consecuencia de la crisis econmica en
recogido el ltimo valor burstil de cada ao del perodo un sector muy financiarizado, ha sido generalizada. An sin
2008-2012 para las empresas estudiadas. Despus se ha informes para 2012 cuando se realiz este proyecto, los de
analizado a qu pases pertenecen las empresas que ms 2007 a 2011 certifican que, de las 58 empresas para las que
valor han perdido en el ltimo lustro y a cules las que han hay datos completos, 40 empeoraron sus ebitdas. El resul-
mejorado sus cotizaciones a pesar de la coyuntura. tado neto cay en 54 de las 73 empresas de las que se han
De las 93 firmas estudiadas, se han conseguido datos para 87, logrado datos. En cuanto a posicin financiera neta, tam-
aunque de estas slo 80 ofrecen cifras para todo el perodo. bin es el Sur el ms perjudicado, pese a que sus grupos
Se ha observado que 49 de estas compaas han perdido valor mediticos han sido los que ms han priorizado reducirla.
en los parqus frente a las 31 que consiguieron incrementarlo. La regin mediterrnea es la peor parada en cualquiera de
%
grupos
medi.cos
90%
portamiento que sus vecinos del Sur; mientras que Irlanda 80%
70%
empuja de nuevo a la baja los resultados de la regin liberal. 60%
50%
Por ltimo, aunque las compaas de la regin democrtico- 40%
30%
corporativa se muestran en general ms slidas, Alemania 20%
10%
presenta, con diferencia, los mejores resultados. 0%
DEM-COP
LIBERAL
PLUR-POL
SIN
DATOS
7
0
8
La convivencia entre grandes generadores de opinin a
SE
MANTIENE
5
3
3
precio de saldo con otros de gran fortaleza (concentrados
EMPEORA
11
4
12
principalmente en Alemania, Francia y Reino Unido), exige
MEJORA
18
15
6
medidas para evitar una carrera hacia el pensamiento nico,
hacia la prdida de matices lingsticos y culturales y hacia
Figura 4. Evolucin posicin financiera neta por regiones (2007-2011).
un deterioro de la democracia que, en caso de consumarse,
Fuente: estados de cuentas de grupos mediticos en bolsa.
sera difcilmente reversible (Consejo de Europa, 2004). Por
ello, a nuestro juicio, avanzar en la regulacin de la propie-
dad y la proteccin del pluralismo resulta necesario para Las cuentas de resultados y las cifras burstiles sealan que
que las circunstancias econmicas no empobrezcan el de- la crisis ha tendido a incrementar la brecha meditica entre
recho fundamental a la formacin e informacin de calidad. Norte y Sur de la UE. Aunque con leves matices, la divisin
regional propuesta por Hallin y Mancini (2008) mantiene su
5. Conclusin vigencia, dado que la coyuntura econmica ha fortalecido
La necesidad de renovar el modelo tecnolgico y econmico a los pases del Norte y ha debilitado a los mediterrneos,
de los medios de comunicacin, que se hizo impostergable construyendo un escenario proclive a absorciones donde
en los ltimos diez aos, fue engrosada por los cambios c- unos pocos pases cuentan con la capacidad e influencia
clicos de la economa, la financiarizacin de las polticas em- para inclinar a su favor la balanza poltica y econmica de
presariales y la crisis general de 2008. Esta ltima ha tenido toda la UE. Adems, la elevada dependencia del sector fi-
un efecto ms dramtico e inmediato en los ingresos de las nanciero como accionista y/o acreedor resta indepen-
compaas de medios que el auge de internet, aunque con dencia a los medios y muestra que regular la propiedad,
tendencias convergentes de largo plazo y cambios notables proteger el pluralismo y paliar la concentracin son un im-
en los modelos de negocio. perativo para garantizar el derecho a la informacin.
Universidad de Extremadura
Facultad de Ciencias de la Documentacin y la Comunicacin
Plazuela de Ibn Marwan, s/n. 06071 Badajoz, Espaa
Resumen
Se recopilan y analizan las iniciativas y recursos relacionados con la responsabilidad social y sostenibilidad en las biblio-
tecas universitarias espaolas. La informacin se ha obtenido de los sitios webs de las bibliotecas y de otros documentos
elaborados por ellas: memorias de actividades, folletos, planes estratgicos y documentos sobre gestin de la coleccin.
Para organizar y estudiar la informacin se ha elaborado una lista de anlisis formada por 5 categoras que abarcan un total
de 21 elementos. 61 de las 71 bibliotecas universitarias analizadas (85,9%), incluyen alguna actividad relacionada con la
responsabilidad social y sostenibilidad.
Palabras clave
Responsabilidad social, Sostenibilidad, Biblioteca verde, Bibliotecas universitarias, Espaa.
Abstract
This compilation and analysis of the initiatives related to social responsibility and sustainability in 71 Spanish university
libraries obtained information primarily from web sites and print materials: activities reports, brochures, strategic plans and
collection management documents. To organise and analyse the information, a list of 5 categories was developed, covering
21 elements. In 61 (85.9%) of the universities analysed, some type of library activity related to social responsibility and
sustainability was identified.
Keywords
Social responsibility, Sustainability, Green library, University libraries, Spain.
Herrera-Morillas, Jos-Luis; Castillo-Daz, Ana; Prez-Pulido, Margarita (2014). Responsabilidad social y sostenibili-
dad en las bibliotecas universitarias espaolas. El profesional de la informacin, marzo-abril, v. 23, n. 2, pp. 134-143.
http://dx.doi.org/10.3145/epi.2014.mar.05
Sin embargo, no todas las acciones de RS tienen que tradu- aniversario, se aprueba en Glasgow el Statement on libra-
cirse necesariamente en buena reputacin para las organi- ries and sustainable development, que dice que el desarro-
zaciones. Refirindose a las empresas, Villafae (2004) sos- llo sostenible es una preocupacin esencial de las bibliote-
tiene que la accin filantrpica entendida como una suerte cas en sus aspectos ms concretos de igualdad de acceso a
de peaje social, que es otra forma de entender la RSC por la informacin, multiculturalidad, educacin, libertad inte-
algunas empresas, no perjudica a la reputacin corporativa lectual y valores democrticos en general.
pero tampoco la beneficia.
Otra iniciativa est relacionada con el concepto de green li-
En el caso de las universidades, algunos autores creen con- brary, con origen en la seccin Biblioteca y medio ambiente
veniente sustituir el concepto RSU por el de sostenibilidad del Boletn de la Biblioteca Wilson (Antonelli, 2008). Para
universitaria (SU) al considerar la RS un componente filan- obtener informacin al da se puede consultar el sitio Green
trpico e instrumento de construccin de imagen, por lo libraries, dedicado a la informacin sobre la biblioteca verde
que se aconseja superar la filantropa y la extensin univer- y la sostenibilidad, sobre todo en Norteamrica.
sitaria por un compromiso trasversal, progresivo y multidi- http://www.greenlibraries.org
reccional (Marraud, 2013).
En mayo de 2011 tuvo lugar en Marlia (Brasil) el IX Encuen-
tro de la Asociacin de Educacin e Investigacin en Ciencia
Sostenible es introducir la tica de la de la Informacin de Iberoamrica y el Caribe (Edicic 2011)
informacin en los programas educa- bajo la denominacin Investigacin y enseanza en las cien-
cionales y elaborar cdigos de tica con cias de la informacin: tica y responsabilidad social, en el
que se presentan varias comunicaciones que abordan la RS
valores (Nolin, 2010)
en relacin con los profesionales y los servicios de informa-
cin (Mnera-Torres, 2011; Rodrigues-Bernardino, 2011;
Nolin (2010) relaciona los conceptos de desarrollo sosteni- Nez, 2011; Gracioso et al., 2011; Caldas; Carlos, 2011).
ble e informacin. Define sostenibilidad como el conjunto http://www.edicic.org/ix_edicic.html
de estrategias de proteccin ambiental, igualdad social y En Espaa podemos citar algunas iniciativas de profesiona-
desarrollo econmico en la idea de que es posible combinar les de bibliotecas en RS en los ltimos aos. En primer lugar,
el crecimiento econmico con estos tres pilares que la sos- la presentacin del Foro Sectorial de Cooperacin para el
tienen. Se basa en las distintas actuaciones de las Naciones Desarrollo y Bibliotecas durante las IX Jornadas espaolas
Unidas desde la Comisin Mundial de Medio Ambiente y De- de documentacin de 2009.
sarrollo en 1987, 1992 y 1996, donde se aade a los tres pi-
lares el desarrollo cultural, y en 2002 cuando anuncia la lla- Existe concienciacin sobre la importan-
mada Dcada de la educacin para el desarrollo sostenible,
2005-2014. La relacin entre desarrollo sostenible e infor- cia de la gestin de la responsabilidad
macin la encontramos, segn este autor, en el desarrollo social y sostenibilidad en casi la mitad de
de tecnologa de la informacin sostenible, el uso eficiente las bibliotecas universitarias espaolas
de estas tecnologas, las prcticas y funciones de la produc-
cin del conocimiento, el establecimiento de indicadores y
normas para la toma de decisiones, la igualdad de acceso a En 2010 se celebr la III Jornada profesional de la Red de
la informacin, y el almacenamiento y conservacin soste- Bibliotecas del Instituto Cervantes (RBIC) bajo la denomina-
nible de la informacin, en diferentes culturas, contextos e cin Desarrollo, sostenibilidad y cultura: el papel social de
instituciones. Sostenible es igualmente introducir la tica de las bibliotecas, con el propsito de dar a conocer las frmu-
la informacin en los programas educacionales y elaborar las y herramientas que las bibliotecas han puesto en marcha
cdigos de tica con valores. en cooperacin al desarrollo, sostenibilidad, derechos hu-
Podemos hablar de conceptos propios de sostenibilidad y manos, multiculturalidad, etc.
RS como estrategia corporativa y como algo trasversal in- http://www.cervantes.es/bibliotecas_documentacion_
crustado en la cultura corporativa de una organizacin. espanol/para_bibliotecarios/jornadas/jornada_3/
jornada_3.htm
El objetivo de este trabajo es trazar un cuadro general de las
iniciativas y recursos relacionados con la RS y sostenibilidad Organizadas por Sedic, en 2011 se llevaron a cabo las XIII
en las bibliotecas universitarias espaolas. De este modo se Jornadas de gestin de la informacin, con el ttulo De la
pretende dar a conocer qu bibliotecas estn trabajando en responsabilidad al compromiso social dedicadas a los temas
este mbito y con qu planteamientos y actuaciones. Tam- de identidad y memoria, derechos humanos, atencin a gru-
bin se persigue que los datos aportados sirvan de estmulo pos desfavorecidos y colaboracin con otros agentes, papel
para las bibliotecas que quieran iniciar o mejorar sus impli- de las TIC en las movilizaciones sociales y tica de la infor-
caciones en este asunto. macin. Esta misma institucin organiz, tambin en 2011,
la jornada profesional La responsabilidad social corporativa
Responsabilidad social y biblioteca en las organizaciones, en las que se presentaron trabajos de
En el contexto internacional hay que destacar el Environ- inters como el de Gallego-Rubio y Gimeno-Perell (2011)
mental Sustainability and Libraries creado como grupo de dedicado a la RSC como estrategia de la Biblioteca de la Uni-
inters especial de la IFLA. En 2002, con ocasin de su 75 versidad Complutense.
descripcin de los principios, medidas, compromisos o ac- - Procesos y servicios bibliotecarios: 20 (32,7%)
tividades relacionadas con la RS. Tambin se precisa si han - Edificios bibliotecarios: 8 (13,1%)
diseado un logotipo al respecto y si cuentan con comits - Programa o declaracin de principios: 7 (11,4%)
o grupos de trabajo (grupo de trabajo biblioteca verde,
Las bibliotecas que ms destacan por sus aportaciones a la
comisin deontolgica).
RS son las de Cdiz, Burgos, Huelva y Carlos III de Madrid
- Planes estratgicos de las bibliotecas. Indica si hay men-
(tabla 2). Todas ellas coinciden en gestionarla de una mane-
ciones en estos documentos relacionadas con la RS, fun-
ra organizada y cuentan hasta con un logotipo.
damentalmente dentro de las lneas o ejes estratgicos,
en los objetivos y tambin en otros apartados como valo-
res, compromisos o visin. Estos documentos se diferen- Aunque la responsabilidad social y sos-
cian de los de la categora anterior en que son generales tenibilidad es una cuestin presente en
de planificacin bibliotecaria, mientras que los anteriores
plasman exclusivamente la postura sobre la RS.
las bibliotecas universitarias espaolas,
- Edificios bibliotecarios. Abarca las actuaciones sobre las en buen nmero de ellas aparece de ma-
medidas de ahorro energtico, adaptacin para discapaci- nera dispersa y poco visible
tados (mobiliario y equipamiento para discapacidades de
movilidad y visual), eliminacin de residuos (separacin,
puntos limpios, etc.) o los paneles de difusin para infor- Como ejemplo ilustrativo de las bibliotecas analizadas se
mar de estos temas. Es decir, medidas concretas relacio- puede citar la de Cdiz y sus iniciativas, entre las que des-
nadas con la RS y los edificios. tacan:
- Colecciones. Refleja las actuaciones que fomentan el aho-
- Creacin del Comit de responsabilidad social para iden-
rro, como la participacin en consorcios (no se tiene en
tificar las reas que en esta materia presentan posibili-
cuenta la pertenencia a Rebiun), la prctica y promocin
dades de mejora, proponiendo alternativas localizadas a
del open access, creacin y mantenimiento de reposi-
travs de benchmarking, entrevistas con expertos.
torios, poltica de adquisiciones que cuente con una re-
- Elaboracin de cdigo deontolgico.
glamentacin de su gestin econmica y presupuestaria
- Diseo de logotipo.
(dentro de los planes o normas de gestin de la coleccin,
- Menciones en su plan estratgico, por ejemplo el obje-
favoreciendo de este modo centrarse en lo que se necesi-
tivo desarrollar polticas de conciliacin, salud laboral
ta), poltica de expurgo y duplicados, medidas limitadoras
e impacto medioambiental que se concreta en varias
para el control del consumo de papel y tner; e iniciati-
medidas; o el valor contribuir al desarrollo y defensa del
vas de colaboracin y solidaridad como el fomento de la
medio ambiental potenciando las polticas medioambien-
lectura o la participacin en redes de colaboracin que
tales fomentadas por la Universidad.
promueven el compromiso humanitario, la cooperacin al
- Colocacin de contenedores para la separacin de resi-
desarrollo y las donaciones.
duos en todas sus instalaciones.
- Procesos y servicios bibliotecarios. Categora destinada a
plasmar: los servicios y prstamos especiales (para usua-
Tabla 2: Bibliotecas con ms aportaciones sobre RS
rios con discapacidad fsica, hospitalizados); los cursos,
campaas o actividades de carcter monogrfico sobre Bibliotecas universitarias N de aportaciones
las implicaciones de la RS de las bibliotecas; las medidas Cdiz 17
de concienciacin, como la elaboracin de guas, folletos, Burgos 13
documentos de buenas prcticas, o la inclusin de as- Huelva 11
pectos sobre el uso responsable y sostenible de la biblio-
Carlos III de Madrid 11
teca en los cursos que se imparten en las bibliotecas.
Jan 10
El conjunto de universidades espaolas se ha obtenido del
Complutense de Madrid 9
documento Listado alfabtico de universidades por comuni-
Politcnica de Catalunya 8
dades autnomas.
http://www.ua.es/es/internet/listado.htm Oviedo 8
Mlaga 7
La informacin de los sitios web se ha obtenido mediante
consultas realizadas en agosto y septiembre de 2013. Sevilla 7
Uned 7
Resultados Murcia 7
De las 71 bibliotecas espaolas analizadas, 61 (85,9%) inclu- Politcnica de Cartagena 7
yen algn tipo de aportacin relacionada con la RS y soste- Granada 6
nibilidad.
Pablo Olavide 6
Los recursos e iniciativas ms extendidos (tabla 1) estn re- Autnoma de Barcelona 6
lacionados con las categoras: Barcelona 6
- Colecciones: 60 bibliotecas (98,3%) Extremadura 6
- Planes estratgicos: 30 (49,1%) La Rioja 6
Logotipos
- Campaa Escribe en verde destinada a la reutilizacin del trabajo. Sin embargo, la cifra de esta variable implica afir-
papel. Colocacin de bandejas con papel a disposicin de mar que la puesta en prctica de programas de gestin de
los alumnos en las salas de lectura. la RS en las bibliotecas universitarias espaolas es todava
- Medidas de adaptacin de mobiliario y equipamien- escasa e incipiente.
to para discapacidades de movilidad y visual, y para los
La variable Edificios bibliotecarios, que mide actuaciones
alumnos del aula de mayores (curso 2009-10).
como las medidas de ahorro energtico o eliminacin de re-
- Instalacin en todas las sedes de un panel con el lema Bi-
siduos, tambin est muy vinculada a la gestin consciente
blioteca responsable, para colgar informacin relativa a
de la RS y al igual que sucede con la variable Programas o
RS.
declaraciones de principios, alcanza un valor reducido y sir-
- Servicio de prstamo para personas con discapacidad.
ve para corroborar la anterior afirmacin.
- Fomento del ahorro de papel con mensajes alusivos en el
pie de los correos. La pequea presencia de Cursos, campaas o actividades, y Me-
- Supresin de impresin de las hojas de trnsito en el didas de concienciacin tambin se puede utilizar para apoyar la
procedimiento del prstamo. necesidad de potenciar ms la gestin de la RS en las bibliotecas
- Elaboracin de una gua abreviada sobre los tipos y nive- objeto de estudio y mejorar la formacin en este mbito.
les de discapacidad con que se puede encontrar el perso-
El apartado Colecciones es el que destaca en mayor medida.
nal de la biblioteca.
Las nuevas tendencias de gestin de la coleccin contribu-
Conclusiones yen al ahorro y a la sostenibilidad y por ello contribuyen a
su vez de manera consciente o no a fomentar la RS en la
Existe concienciacin sobre la importancia de la gestin de organizacin. La clave estara en dilucidar si las bibliote-
la RS y sostenibilidad en casi la mitad de las bibliotecas uni- cas que fomentan estas actuaciones son o no conscientes
versitarias espaolas, y as lo plasman de maneras dispares de que estn apoyando la RS. Los datos anteriores pueden
en los planes estratgicos por medio de lneas estratgicas, llevar a afirmar que existe una preocupacin por el ahorro,
objetivos o en apartados donde desarrollan sus valores, vi- pero que no siempre se plasma en un planteamiento formal
siones o compromisos corporativos. y riguroso sobre la gestin de la RS.
Una de las variables ms significativas para indicar que las Hay que sealar que las actuaciones de fomento de la lectu-
bibliotecas ya estn llevando a cabo una gestin de la RS ra, con un gran componente de compromiso social, tradicio-
consciente, intencionada y elaborada es la de Programas nalmente han sido ms propias de otros tipo de bibliotecas
o declaraciones de principios, que se concreta en aspectos como las pblicas o las escolares; el hecho de que ahora
como la creacin de un logotipo especfico o un comit de estn presentes en las bibliotecas universitarias refleja un
Adoptan un enfoque de cumplimiento basado en Para mitigar la erosin de valor econmico en el mediano plazo debido a
Cumplimiento
polticas, como un costo de hacer negocios. riesgos continuos de reputacin y litigios.
Integran el tema social en sus estrategias centrales Para mejorar el valor econmico a largo plazo y obtener ventajas al ser los
Estrategia
de negocios. primeros en alinear la estrategias y las innovaciones con el tema social.
Promueven una participacin amplia de la industria Para mejorar el valor econmico a largo plazo sobreponindose a cual-
Civil
en la responsabilidad corporativa. quier ventaja inicial y obtener ganancias mediante accin colectiva.
mayor vnculo hacia el compromiso social. Lo mismo suce- sostenible. Madrid: Secretara General de Universidades.
de, pero ya dentro de la variable Procesos y servicios biblio- ISBN: 978 84 369 5227 8
tecarios con la puesta en marcha de servicios y prstamos http://goo.gl/PzJdNe
especiales para personas con discapacidad.
Gracioso, Luciana-De-Souza; Zafalon, Zaira-Regina; Boc-
Tras esta revisin de la informacin analizada es posible cato, Vera-Regina-Casari; Gaspar, Ndea-Regina; Ferraz,
concluir que aunque la RS y sostenibilidad es una cuestin Maria-Cristina-Comunian; Hoffmann, Wanda-Aparecida-
que est presente en las bibliotecas universitarias espao- Machado; De-Faria, Leandro-Innocentini-Lopes (2011).
las, en buen nmero de ellas aparece de manera dispersa y Reformular para flexibilizar: ampliao da formao profis-
poco visible. Puede que incluso no sean conscientes de que sional em prol da responsabilidade social. Revista Edicic, v.
la practican. Por ello se hace evidente una falta de gestin 1, n. 2, pp. 35-52.
de la comunicacin de todas las cuestiones relacionadas con http://www.edicic.org/revista/index.php?journal=RevistaE
la RS que ya realizan y una metodologa de puesta en prcti- DICIC&page=article&op=view&path[]=25
ca. Una propuesta de mejora es que estas bibliotecas iden- Fernndez, Carola; Delpiano, Catalina; De-Ferrari, Jos-
tifiquen y hagan ms visibles la contribucin que ya hacen Manuel (edits.) (2006). Responsabilidad social universitaria.
a la RS, para luego completarla con otras actuaciones como Una manera de ser universidad. Teora y prctica en la ex-
las que presentamos en este trabajo. periencia chilena. Santiago de Chile: Universidad construye
Por otra parte, queda pendiente de analizar la identificacin pas. ISBN: 956 8140 08 5
de las bibliotecas con la poltica de RSU de sus institucio- http://rsuniversitaria.org/web/images/stories/memoria/
nes, ya que de acuerdo con los documentos analizados en UCP%202006.pdf
la parte inicial de este trabajo es una cuestin importante Gallego-Rubio, Cristina; Gimeno-Perell, Javier (2011). La
la necesidad de identificarse con ellas y colaborar en todo responsabilidad social corporativa: una visin estratgica de
aquello que tengan como objetivo las oficinas de RSU. sta la Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid. En:
es en principio una cuestin ms compleja que no queda Jornada profesional La responsabilidad social corporativa
totalmente reflejada en las fuentes utilizadas y requiere un en las organizaciones, Madrid, 30 marzo 2011.
trabajo de investigacin cualitativa ms completo que se http://www.sedic.es/actividades-jornada_RSC_30marzo2011.asp
abordar en futuras investigaciones.
Gargantini, Daniela; Zaffaroni, Cecilia (coords.) (2011). In-
Bibliografa forme final del proceso de autoevaluacin de la responsa-
Aenor; Garrigues, Abogados y Asesores Tributarios (2012). bilidad social universitaria en Ausjal. Crdoba (Argentina):
Principios, prcticas y beneficios de la responsabilidad so- Alejandra Editorial. ISBN: 978 987 1780 01 3
http://goo.gl/Yhypm4
cial. Madrid: Aenor Ediciones. ISBN: 978 84 8143 755 3
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C4-Colecciones A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W
Consorcios y
1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 1 1 0
licencias
Open Access 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Repositorios 0 1 1 1 1 0 0 0 0 1 0 0 1 1 1 1 0 0 0 1 1 1 1
Adquisiciones 0 0 0 0 0 1 0 1 1 0 0 0 0 1 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0
Expurgo y dupli-
0 1 0 0 0 1 1 0 1 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 0
cados
Control consumo 0 1 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Fomento lectura 0 0 1 1 0 0 1 0 1 0 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Redes colaboracin 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0
C4-Colecciones X Y Z AA BB CC DD EE FF GG HH II JJ KK LL MM NN OO PP QQ RR SS TT
Consorcios y
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 0 1 0 1 1 0 0 0 1 1 0
licencias
Open Access 0 1 0 1 1 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0
Repositorios 1 1 1 0 1 1 1 1 0 1 1 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 1 1 1
Adquisiciones 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0
Expurgo y dupli-
1 1 0 0 1 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0
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Control consumo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0
Fomento lectura 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 1 0
Redes colaboracin 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0
C4-Colecciones UU VV WW XX YY ZZ AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ KKK LLL MMM NNN OOO PPP
Consorcios y
1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0
licencias
Open access 0 0 0 1 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 0 1 1
Repositorios 0 1 1 1 1 1 0 0 1 1 0 1 1 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1
Adquisiciones 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 1
Expurgo y dupli-
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Control consumo 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0
Fomento lectura 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1
Redes colaboracin 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
C5-Procesos y
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W
servicios
Servicios espe-
0 1 0 1 0 0 1 1 1 0 0 0 1 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0
ciales
Cursos, campaas
0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0
o actividades
Medidas de con-
0 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0
cienciacin
C5-Procesos y
X Y Z AA BB CC DD EE FF GG HH II JJ KK LL MM NN OO PP QQ RR SS TT
servicios
Servicios espe-
1 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0
ciales
Cursos, campaas
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
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Medidas de con-
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0
cienciacin
C5-Procesos y
UU VV WW XX YY ZZ AAA BBB CCC DDD EEE FFF GGG HHH III JJJ KKK LLL MMM NNN OOO PPP
servicios
Servicios espe-
0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1
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Cursos, campaas
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
o actividades
Medidas de con-
0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0
cienciacin
Nota: S = 1, No = 0. Bibliotecas universitarias: A: Almera, B: Cdiz, C: Crdoba, D: Granada, E: Huelva, F: Jan, G: Mlaga, H: Pablo Olavide, I: Sevilla,
J: Zaragoza, K: San Jorge, L: La Laguna, M: Las Palmas de Gran Canaria, N: Cantabria, . Castilla-La Mancha, O: Burgos, P: Catlica de vila, Q: Europea
Miguel de Cervantes, R: IE Universidad, S: Len, T: Pontificia de Salamanca, U: Salamanca, V: Valladolid, W: Abat Oliva CEU, X: Autnoma de Barcelona,
Y: Barcelona, Z: Girona, AA: Internacional de Catalunya, BB: Lleida, CC: Oberta de Catalunya, DD: Politcnica de Catalunya, EE: Pompeu Fabra, FF: Ramon
Llull, GG: Rovira i Virgili, HH: Vic, II: Alfonso X El Sabio, JJ: Alcal de Henares, KK: Antonio de Nebrija, LL: Autnoma de Madrid, MM: Camilo Jos Cela,
NN: Carlos III de Madrid, : Complutense de Madrid, OO: Univ. a Distancia de Madrid, PP: Europea de Madrid, QQ: Francisco de Vitoria, RR: Nacional
de Educacin a Distancia (UNED), SS: Politcnica de Madrid, TT: U. Pontificia de Comillas, UU: Rey Juan Carlos, VV: San Pablo-CEU, WW: Navarra, XX:
Pblica de Navarra, YY: Alicante, ZZ: Cardenal Herrera CEU, AAA: Jaume I, BBB: Miguel Hernndez, CCC: Politcnica de Valencia, DDD: Valencia, EEE:
Extremadura, FFF: A Corua, GGG: Santiago de Compostela, HHH: Vigo, III: Illes Balears, JJJ: Internacional de La Rioja, KKK: La Rioja, LLL: Deusto, MMM:
Pas Vasco, NNN: Oviedo, : Catlica de San Antonio, OOO: Murcia, PPP: Politcnica de Cartagena.
Anexo 2. Repositorios
Universidad Repositorio URL
A Corua RUC. Repositorio Institucional de la Universidad de La Corua http://ruc.udc.es/dspace
Alicante RUA. Repositorio Institucional de la Universidad de Alicante http://rua.ua.es/dspace
Autnoma de
DDD. Deposito Digital de Documentos de la UAB http://ddd.uab.cat
Barcelona
Barcelona DD. Depsito Digital de la UB http://diposit.ub.edu/dspace
http://www.ubu.es/bubu/es/bub-biblioteca-digital/repositorio-
Burgos Repositorio institucional UBU
institucional-ubu-documentacion
Rodin. Repositorio de Objetos de Docencia e Investigacin de la
Cdiz http://rodin.uca.es:8081/xmlui
Universidad de Cdiz
Cantabria UCrea. Repositorio Abierto de la Universidad de Cantabria http://repositorio.unican.es/xmlui
Cardenal Herre-
CEU. Repositorio Institucional http://dspace.ceu.es
ra CEU
Complutense E-Prints Complutense http://eprints.ucm.es
Crdoba Helvia. Repositorio Institucional de la Universidad de Crdoba http://helvia.uco.es/xmlui
Carlos III de
Repositorio E-Archivo http://e-archivo.uc3m.es
Madrid
Castilla La
RUIdeRA. Repositorio Universitario Institucional de Recursos Abiertos https://ruidera.uclm.es/xmlui
Mancha
Catlica de
Repositorio Digital UCAM http://repositorio.ucam.edu/jspui
Murcia
Girona Dugidocs http://dugi-doc.udg.edu
Granada Digibug. Repositorio institucional de la Universidad de Granada http://digibug.ugr.es
Huelva Arias Montano. Repositorio Institucional de la Universidad de Huelva http://rabida.uhu.es/dspace
Las Palmas de
Acceda. Documentacin Cientfica de la Ulpgc en abierto http://biblioteca.ulpgc.es/repositorioinstitucional
Gran Canaria
Lleida Repositorio Abierto UdL http://repositori.udl.cat
Len Bulera. Repositorio Institucional de la Universidad de Len https://buleria.unileon.es
Murcia Digitum. Repositorio institucional de la Universidad de Murcia http://digitum.um.es/xmlui
Navarra Dadum. Depsito Acadmico Digital de la Universidad de Navarra http://dspace.unav.es/dspace
Oberta de
Repositorio Institucional O2, la Oberta en abierto http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2
Catalunya
Oviedo RUO. Repositorio Digital UniOVI http://buo.uniovi.es/ebiblioteca/nuestrorepositorio
Pas Vasco ADDI. Archivo Digital Docencia Investigacin https://addi.ehu.es/?locale=es
Politcnica de
Repositorio digital UPCT http://repositorio.bib.upct.es/dspace
Cartagena
Politcnica de
UPCommons. Portal de acceso abierto al conocimiento de la UPC http://upcommons.upc.edu
Catalunya
Politcnica de
Archivo Digital UPM http://oa.upm.es
Madrid
Politcnica de RiuNet. Repositorio Institucional de la Universidad Politcnica de http://www.upv.es/entidades/ABDC/infoweb/bg/
Valencia Valencia info/798082normalc.html
Pompeu Fabra Repositorio Digital de la UPF http://repositori.upf.edu
Pontificia de http://biblioteca.upcomillas.es/opacrepositorio/abnetcl.exe/
Repositorio Comillas
Comillas O7020/ID561674ec/NT1?ACC=120&FORM=1
Pontificia de
Summa. Repositorio Documental UPSA http://summa.upsa.es
Salamanca
Pblica de
Repositorio institucional Academica-e http://academica-e.unavarra.es
Navarra
Rovira i Virgili Repositorio Institucional http://www.urv.cat/repositori_institucional/index.html
Salamanca Repositorio Documental Gredos http://gredos.usal.es/jspui
San Pablo Ceu Repositorio institucional CEU http://dspace.ceu.es
Santiago de
Repositorio institucional USC http://dspace.usc.es
Compostela
UNED Repositorio institucional e-Spacio UNED http://e-spacio.uned.es/fez
Valencia Roderic. Repositorio de Contenido Libre http://roderic.uv.es
Valladolid UVaDoc. Repositorio Documental de la Universidad de Valladolid http://uvadoc.uva.es
Vic RiuVic. Repositorio Institucional de la Universidad de Vic http://repositori.uvic.cat
Zaragoza Zagun. Repositorio Digital de la Universidad de Zaragoza http://zaguan.unizar.es
Title: Spanish companies offering information management: services, organization, employment and
prospects
Abstract
In recent years, very few studies have classified and analysed the evolution of the business activities carried out by Spanish
companies that provide information and document management services. Aware of the importance that these issues have
for university centers and for graduate students of library and information science, this article presents the results obtained
from an analysis of these companies, comparing them with available data from previous studies. Types of services currently
offered by these companies, their geographical distribution, business scope, size and age, current data on their employment
and selection policies, and future prospects in the midst of the current economic crisis are described. Novel contributions
of this report are the analysis of business scope and age of these companies and the factors they take into account when
selecting their employees.
Keywords
Companies, Document services, Spain, Age, Size, Location, Employment, Recruitment, Future prospects.
Paos-lvarez, Antonio; Saura-Meroo, Pedro-Jos (2014). Empresas espaolas de gestin documental: servicios,
organizacin, empleo y perspectivas. El profesional de la informacin, marzo-abril, v. 23, n. 2, pp. 144-150.
http://dx.doi.org/10.3145/epi.2014.mar.06
1. Introduccin 1. Objetivos
El desarrollo de la sociedad de la informacin y del conoci- Partiendo de los datos suministrados en el Directorio de em-
miento y de las tecnologas de la informacin, la considera- presas espaolas de servicios documentales elaborado en
cin de la informacin como recurso estratgico para empre- 2003 por el grupo Activa de Sedic, revisados en su edicin
sas y organizaciones y la importancia de su gestin eficiente, de 2005 (Rodrguez-Yunta; Tejada-Artigas, 2005) y actuali-
ha generado nuevos modelos de negocio. A su vez ello ha zados en este trabajo, el presente artculo pretende:
trado como consecuencia la proliferacin de empresas y pro-
- clasificar el conjunto heterogneo de empresas segn los
fesionales de las tecnologas de la informacin y documenta-
servicios ofertados;
cin dedicadas a ofrecer servicios en esas reas de actividad.
- analizar su distribucin geogrfica, mbito de negocio, an-
En Espaa, como en otros pases, se han diversificado las tigedad y tamao;
empresas de productos y servicios documentales, que ofre- - describir los perfiles formativos ms demandados;
cen gestin, asesoramiento, consultora tcnica y tecnolgi- - estudiar las fuentes de reclutamiento y proceso de selec-
ca, formacin, gestin del conocimiento, etc.). cin de nuevos empleados;
- analizar las expectativas de futuro de estas empresas.
Este sector puede ofrecer empleos a titulados universitarios
en informacin y documentacin lo cual ha propiciado el 2. Metodologa
inters de investigadores y profesionales en analizarlo. Ci-
taremos algunos estudios publicados a partir del ao 2000: Despus del escaso xito de un primer intento de encues-
ta online, se realiz una encuesta telefnica con un cues-
Se han estudiado entre otros los factores tecnolgicos y nor- tionario cerrado de 9 preguntas que permiti obtener los
mativos que han favorecido la expansin del sector en los aspectos fijados como objetivos del presente trabajo. La
ltimos quince aos (Baiget, 2006), el auge del perfil profe- poblacin inicial (304 empresas) estaba formada por las
sional y empresarial relacionado con la gestin documental empresas documentales del Directorio de Sedic (2005), que
y la gestin del conocimiento en las empresas y organizacio- fue revisado y actualizado contactando con las empresas y
nes (Bustelo-Ruesta; Garca-Morales, 2000; Cornella, 2000; a travs de internet. 79 de ellas (un 26%) ya no existan, lo
Rodrguez-Rovira, 2000; Bustelo-Ruesta; Garca-Morales, que determin una poblacin de 225 empresas. De ellas,
2001; Bustelo-Ruesta, 2003; Espins, 2008). 124 (55%) no quisieron contestar la encuesta aludiendo di-
Otros trabajos han estudiado el empleo en informacin y versos motivos1. La muestra definitiva la formaron las 101
documentacin en Espaa, bien centrndose en el segui- empresas que contestaron el cuestionario2. La encuesta se
miento de los demandantes de empleo, principalmente realiz durante los meses de junio y julio de 2012. Tras ello,
de los titulados universitarios (Tejada-Artigas; Moreiro- se procedi al tratamiento de los datos, su tabulacin y an-
Gonzlez, 2003; Borrego, Comalat; Estivill, 2004; Moreiro- lisis con SPSS y la redaccin de este trabajo.
Gonzlez et al., 2008), bien en el estudio de las ofertas de 3. Anlisis de los resultados
empleo publicadas en prensa u otros medios (Alonso-Ar-
valo; Vzquez-Vzquez, 2000; Tejada-Artigas; Rodrguez- Clasificacin de servicios documentales y tipos de
Yunta, 2002), o bien mediante estudios que comparaban empresas
la situacin con otros pases como Francia (Tejada-Artigas;
Se pidi a las empresas encuestadas que indicaran su acti-
Rodrguez-Yunta, 2003) o Portugal (Fras; De-la-Mano; Mo-
vidad principal y hasta 2 actividades secundarias. A fin de
ro-Cabero, 2008).
hacer tiles estos datos, clasificamos dichas actividades
Algunos se centraron en el sector empresarial espaol, exa- conforme a la clasificacin de servicios documentales pro-
minando sus tipos y los productos y servicios que ofrecen puesta en trabajos anteriores (Tejada-Artigas; Rodrguez-
(Bustelo-Ruesta; Garca-Morales, 2000; Rodrguez-Yunta; Yunta, 2004; Rodrguez-Yunta; Tejada-Artigas, 2005) distin-
Tejada-Artigas, 2003; 2004; Paos-lvarez; Garrido-Al- guiendo ahora 7 grupos de servicios3 (tabla 1).
colea, 2004). Otros posteriores, en fin, han estudiado las
Como puede observarse en la tabla 1, las empresas docu-
actividades empresariales que caracterizan el sector, la lo-
mentales espaolas han experimentado cambios en sus ac-
calizacin y datos de las empresas y cuestiones relativas a
tividades empresariales en los ltimos 7 aos. As, el primer
sus polticas de empleo (Tejada-Artigas; Rodrguez-Yunta,
lugar en importancia lo ocupan ahora la gestin documental
2004; Rodrguez-Yunta; Tejada-Artigas, 2005).
(43,6% encuestadas lo sealan como su actividad principal
Sin embargo, aunque el inters de estos estudios sigue te- y un 47,3% como secundaria). El diseo y distribucin de
niendo importancia, en los ltimos aos han sido escasos. software documental pasa a ocupar la segunda posicin (el
Por ello el objetivo de este trabajo es analizar cul es la si- 29,7% lo marca como actividad principal, el 21,6% como se-
tuacin actual de este sector en el panorama espaol. cundaria y el 33,8% como tercera actividad).
Tabla 1. Servicios documentales que ofrecen las empresas espaolas analizadas en este trabajo (n=101), identificando actividad principal, segunda (n=74)
y tercera actividad (n=71)
Nmero y (% sobre el total de respuestas) de empresas que ofrecen cada tipo de servicios como actividad principal y como segunda o tercera actividad
Tabla 2. Servicios documentales que ofrecen las empresas espaolas analizadas en este trabajo y comparacin con los datos del estudio editado por Sedic (2005)
Nmero y (% sobre total respuestas) de empresas que ofrecen actividades en cada tipo de servicios
Las cifras globales (tabla 2) de nuestro estudio y el de Sedic cuesta sealan que el 5% inici su actividad antes de 1980
(2005) muestran ese cambio de tendencia, pues en 2005 el y el 23% lo hizo a lo largo de la dcada de 1980. Hay que
20,9% de las empresas ofrecan servicios de gestin docu- destacar que en los 90 se produjo un fuerte avance de es-
mental, mientras que ahora lo hace un 43,5% de las em- tas empresas, pues un 47% emprendi su negocio durante
presas encuestadas. Los servicios de diseo y distribucin esos aos y un 25% a partir del 2000. Estos datos ponen de
de software documental siguen mantenindose, pues eran manifiesto la influencia que a partir de los 90 han tenido
y son ofrecidos por alrededor del 28% de las empresas. Los las tecnologas en el entorno bibliotecario y documentalis-
servicios de formacin han descendido su oferta (del 9,6% ta (Baiget, 2006). Con relacin al tamao y utilizando como
en 2005 al 1,6% de las empresas analizadas) y tambin los criterio de clasificacin la Recomendacin 2003/303/EC de
de intermediacin y diseo web. la Comisin Europea (atendiendo al nmero de empleados)
(tabla 4), la distribucin de las empresas es parecida a la del
Localizacin geogrfica y mbito de actividad estudio de Sedic (2005), que indicaba que un 70% eran pe-
La mayora de las empresas documentales encuestadas se queas y medianas empresas (pymes), pues se observa que
ubican en las comunidades de Madrid (41%) y Catalunya el 75% de las analizadas ahora lo son.
(19%), seguidas de Valencia, Andaluca y el Pas Vasco (gr-
fico 1), mantenindose as las caractersticas de distribucin
Tabla 3. mbito geogrfico de actividad de las empresas documentales
sealadas en trabajos anteriores (Tejada-Artigas; Rodr-
analizadas (n=101)
guez-Yunta, 2004; Rodrguez-Yunta; Tejada-Artigas, 2005)4.
Autonmico Regional Nacional/Internacional Nacional
Como novedad respecto a estudios anteriores se pregunt
a las empresas por su mbito geogrfico de actividad (ta- 5,9% 6,9% 38,6% 48,6%
bla 3). A este respecto, hay que destacar que ms de la mi-
tad (61,4%) orientan su negocio a Espaa, mientras que un
38,6% tambin internacionalizan su actividad. Tabla 4. Tamao de las empresas analizadas (n=101)
Hay tres variantes que destacan por encima de las dems: las causas de este cambio de tendencia en las actividades
experiencia, informtica y aptitud/discrecin. Esto invita a de estas empresas.
reflexionar sobre la posible incorporacin de contenidos
Como aportaciones novedosas del estudio podemos sealar
prcticos (prcticas curriculares y extracurriculares) y tec-
el anlisis del mbito de negocio y edad de estas empresas.
nolgicos (informtica y anlogos) en los actuales y futuros
El 48,6% se dedica al mercado nacional y algo ms de un
planes de estudios universitarios de grado y postgrado, que
tercio, el 38,6%, se orienta al mercado nacional/internacio-
puedan mejorar las posibilidades de integracin laboral de
nal. De estas ltimas, el 87% se ubica en la comunidad de
nuestros estudiantes.
Madrid, el 34% en Catalua y el 13% se distribuye entre Pas
Vasco, Navarra y Valencia. Con relacin a la antigedad de
La tendencia es seleccionar profesiona- las empresas cabe destacar que el 47% inici su actividad en
les atendiendo en primer lugar a su ex- la dcada de 1990, seguramente aprovechando la integra-
periencia y formacin cin de las innovaciones tecnolgicas en las empresas, y el
25% a partir de 2000.
Centrndonos en el mbito laboral y de contratacin de es-
Tendencias de futuro tas empresas podemos destacar varias cuestiones. Ms de
Como novedad respecto a trabajos anteriores, y dada la la mitad (66%) prefieren contratar graduados a titulados con
situacin actual de crisis, se consider interesante pregun- master. El perfil profesional y tcnico ms demandado es
tar a las empresas sobre la tendencia de su negocio en los informtico (58%), seguido del titulado en documentacin
prximos 5 aos: (32%). Estos datos, junto con las actividades ofertadas por
las empresas, pueden hacernos reflexionar sobre el valor
- 52% seal que se fijaba como objetivo de futuro un cre-
que estas organizaciones dan hoy en da a la formacin de
cimiento que necesariamente pasaba por estrategias de
posgrado y la necesaria combinacin de formacin en in-
diversificacin de sus productos y servicios, apostando
formtica y documentacin que deben buscar los titulados
por la integracin constante de las nuevas tecnologas, la
egresados en informacin y documentacin, si quieren con-
formacin de sus empleados y la automatizacin de sus
seguir un puesto de trabajo.
servicios.
- 28% pensaba crecer siguiendo con su gama actual de pro- A la hora de desarrollar el proceso de captacin de emplea-
ductos y servicios. dos, las empresas analizadas siguen la tendencia que ya ini-
- 17% haba apreciado visos de decrecimiento o estanca- ciaron en 2004 de disminucin en el uso del servicio pblico
miento de sus negocios de empleo. Actualmente, el 54% seala que prioriza el uso
- 3% se planteaba estrategias de cambio de negocio, fusin de webs de empleo y redes sociales, la mitad la propia web
con otras empresas, internacionalizacin de su actividad, de la empresa, un tercio becas y convenios con las universi-
y tambin el cierre. dades y slo un 16% el INEM. Esta informacin puede orien-
tar a nuestros egresados universitarios sobre cules son los
5. Conclusiones canales ms eficientes a la hora de buscar empleo.
Este estudio muestra los aspectos que siguen igual y los que El perfil de contratacin en las empresas analizadas sigue
han cambiado en el panorama de las empresas espaolas mantenindose en trminos similares a 2004, priorizando la
de servicios documentales en 2012, siete aos despus de contratacin temporal (por obra o servicio), sealada por el
los ltimos estudios disponibles. Asimismo aporta informa- 48% de las empresas.
cin de valor del sector y algunas recomendaciones para la
formacin y el acceso al empleo.
El perfil profesional y tcnico ms de-
La localizacin geogrfica de las empresas analizadas mues-
tra un comportamiento similar en 2012 al de 2005, pues se mandado es informtico (58% de las
ubican de forma mayoritaria en las comunidades de Madrid empresas), seguido del titulado en do-
y Catalua, buscando quizs la proximidad a reas de con- cumentacin (32%)
centracin de la administracin y de las empresas a las que
poder ofrecer sus productos y servicios. El tamao tambin
mantiene una distribucin similar pues el 75% son pymes.
Tambin como aportacin singular de este trabajo, ana-
Sin embargo los servicios ofrecidos por las empresas han lizamos los factores ms importantes para las empresas a
cambiado. En 2005 el 67% de las 300 empresas incluidas la hora de seleccionar a sus candidatos. A este respecto,
en el directorio ofreca servicios de diseo y distribucin cabe destacar, que como requisito primero, ms de la mitad
de software, el 48,3% servicios de externalizacin de tareas (57,4%) sealan la experiencia y el 24,8% la formacin uni-
documentales y un 43% consultora en documentacin, versitaria. Como requisito en segundo lugar, destacaron por
mientras que en la actualidad la muestra analizada (101) se- igual la formacin universitaria y las habilidades informti-
ala como primera actividad la externalizacin de servicios cas y en tercer lugar, tambin por igual destacaron las apti-
documentales (43,6%) y en segundo lugar el diseo y dis- tudes y discrecin de los candidatos y las habilidades infor-
tribucin de software e informtica (29,7%), quedando en mticas. Dado que la experiencia sigue siendo el factor ms
tercer lugar los servicios de consultora en documentacin cotizado, los egresados de informacin y documentacin
(12,9%). Sera interesante realizar estudios que analizaran tendrn que aprender a sacar partido de las ofertas tem-
porales de trabajo y/o prcticas que desarrollen, poniendo rios en biblioteconoma i documentaci, junio, n. 12.
tales actividades en valor en su curriculum. http://bid.ub.edu/12borreg.htm
Otra aportacin de este trabajo fue conocer la opinin de Bustelo-Ruesta, Carlota (2003). Gestin documental y ges-
las empresas sobre su proyeccin de futuro (en los prximos tin de contenidos en las empresas: estado del arte 2002 y
5 aos), a fin de recabar informacin sobre el estado del perspectivas para 2003. El profesional de la informacin,
sector. Las empresas son conscientes del difcil momento marzo-abril, v. 12, n. 2, pp. 118-120.
que viven, pues un 20% seala sntomas de estancamiento http://eprints.rclis.org/10039
y/o decrecimiento, un 28% se fija como objetivo una poltica
de crecimiento conservador (centrado en su gama actual de Bustelo-Ruesta, Carlota; Garca-Morales, Elisa (2000). La
productos) y algo ms de la mitad se plantea objetivos de consultora en organizacin de la informacin. El profesio-
crecimiento, que necesariamente pasaran por estrategias nal de la informacin, septiembre, v. 9, n. 9, pp. 3-11.
de diversificacin de sus productos, apostando por la inte- http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/2000/
gracin de las innovaciones tecnolgicas y la mejora de la septiembre/1.pdf
formacin de sus trabajadores. Bustelo-Ruesta, Carlota; Garca-Morales, Elisa (2001).
Tendencias en la gestin de la informacin, la documenta-
Notas
cin y el conocimiento en las organizaciones. El profesional
1. Los motivos alegados por la empresas fueron entre otros: de la informacin, diciembre, v. 10, n. 12, pp. 4-7.
poltica de empresa; no contestan encuestas telefnicas; lla- http://eprints.rclis.org/10040
me en otro momento; la persona responsable est reunida; no
queremos contestar; no le puedo atender, y otras similares. Cornella, Alfons (2000). La gestin de la informacin en las
organizaciones. El profesional de la informacin, abril, v. 9,
2. El error muestral para un nivel de confianza del 95% es n. 4, pp. 35-36.
un aceptable e=0,072. Con relacin al sesgo de no respues-
ta y la validez externa de la muestra, cabe sealar que el Espins, Eullia (2008). Una profesin en redefinicin: vi-
t-test no determin diferencias significativas entre las me- sin desde el Collegi Oficial de Bibliotecaris-Documentalis-
dias terica y observada de las caractersticas de la muestra. tes de Catalunya. El profesional de la informacin, mayo-
Adems se aprecia proporcionalidad con los estudios ante- junio, v. 17, n. 3, pp. 331-316.
riores. As, en torno al 70% de la poblacin y la muestra son http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/2008/
pymes, al igual que en el estudio de Sedic (2005). mayo/07.pdf
http://dx.doi.org/10.3145/epi.2008.may.07
3. Se distinguen los 6 grupos de actividades de los trabajos
de Tejada-Artigas y Rodrguez-Yunta (2004) y Sedic (2005) Fras, Jos-Antonio; De-la-Mano, Marta; Moro-Cabero,
y un grupo de actividades no relacionadas donde se inte- Manuela (2008). La convergencia europea y la formacin
gran las empresariales como la logstica de mercancas y en Informacin y Documentacin en la Universidad de Sa-
transportes, franquicias, gestin de obras de arte, almace- lamanca: proyectos y realidades. En: Fras, Jos-Antonio
namiento y otras, que las empresas documentales han ido (Coord.): III Encuentro Ibrico de Docentes e Investigadores
abordando como consecuencia de la crisis. en Informacin y Documentacin. Salamanca, pp. 217-224.
ISBN: 978 84 7481 654 9
4. No se pregunt si las empresas tienen ms de una sede u
oficina por motivos de hacer ms operativo el cuestionario, Moreiro-Gonzlez, Jos-Antonio; Azcrate, Pilar; Marzal,
dado que se trataba de una encuesta telefnica y su exten- Miguel-ngel; Tejada-Artigas, Carlos; Vergeiro, Waldomiro
sin excesiva jugaba en contra de la tasa de respuesta. Se (2008). Desarrollo profesional y opinin sobre la forma-
opt por dedicar las preguntas a obtener informacin sobre cin recibida de los titulados universitarios en informacin
otras cuestiones interesantes como el mbito de negocio. y documentacin de las universidades pblicas de Madrid
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5. Datos referenciados en el trabajo de Tejada-Artigas y v. 17, n. 3, pp. 261-266.
Rodrguez-Yunta (2004) sobre una muestra de 30 empresas. h t t p : / / w w w. e l p r o fe s i o n a l d e l a i n fo r m a c i o n . c o m /
Bibliografa contenidos/2008/mayo/02.pdf
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Datos abiertos? S, pero de forma sostenible
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Especificar
(2003). Mercado de las condiciones
trabajo de uso; en la mediday de
en biblioteconoma lo po-
docu- Barcelona, pp. description
2. RDF (resource 431-442. framework) es un modelo es-
sible es recomendable que sea CC-BY (o similar), es decir, tndar para el intercambio de datos en la Web que tiene
mentacin. Estudios sobre la insercin laboral de los titula-
que no ponga ningn lmite a la reutilizacin de los da- Tejada-Artigas,
unas determinadasCarlos; Rodrguez-Yunta,
caractersticas que facilitan el Luis (2004). Em-
procesa-
dos universitarios.
tos. El profesional de la informacin, enero- presas espaolasdedela servicios
miento automtico informacin.documentales:
Por este motivo clasificacin,
es
febrero, v. 12, n. 1, pp.
Decidir qu 4-9.
acciones se harn para fomentar el uso de los uno de los formatos con ms demanda por los desarrolla-
tipologa de servicios y encuesta sobre empleo. El profesio-
http://eprints.rclis.org/13045
datos abiertos, un concurso? dores de servicios basados en datos abiertos.
nal de la informacin, v. 13, n. 6, pp. 431-440.
Y el ltimo paso es muy importante: http://www.w3.org/RDF/
Tejada-Artigas, Carlos; Rodrguez-Yunta, Luis (2002). Situa- http://eprints.rclis.org/1938
Un servicio de datos abiertos no sirve de nada si no se 3. Ortiz, Alberto. El nudo gordiano de la apertura de datos
mantiene constantemente actualizado, ampliando conti- pblicos. Administraciones en Red, 31 marzo 2011.
nuamente el volumen de informacin. A ms informacin http://eadminblog.net/post/2011/03/31/el-nudo-gordia-
abierta ms potencia tendrn las consecuencias (positi- no-de-la-apertura-de-datos-publicos
vas) del servicio.
4. Peset, Fernanda; Ferrer-Sapena, Antonia; Subirats-Coll,
Imma. Open data y linked open data: su impacto en el rea
Notas de bibliotecas y documentacin. El profesional de la infor-
1. El autor agradece la colaboracin de Mriam Alvarado- macin, 2011, marzo-abril, v. 20, n. 2, pp. 165-173.
Suer en la redaccin de este artculo. DOI: 10.3145/epi.2011.mar.06
Aroa Contreras-Gracia es graduada en publicidad y RRPP por la Universitat de Girona (2013) tras
una trayectoria acadmica formativa en distintos centros universitarios espaoles: Universitat de
Girona, Universidad San Jorge y Universidad de Sevilla. Ha realizado prcticas en una empresa
espaola puntera en el desarrollo e investigacin en tecnologa BCI (brain computer interfaces).
Apasionada por el mundo de la innovacin y sobre todo por las neurociencias aplicadas a la comu-
nicacin, concretamente a la publicidad.
http://orcid.org/0000-0003-2920-3605
Universitat de Girona, Facultat de Turisme
Edif. Sant Domnec, Pl. Ferrater Mora, 1. 17071 Girona, Espaa
aroacontrerasgracia@gmail.com
Resumen
El neuromarketing existe desde hace poco ms de una dcada, y est despertando el inters de la investigacin cientfica.
En estos aos se ha definido el marco terico, las tcnicas y los mtodos de investigacin. La ausencia de una legislacin
que regule cualquier experimento en neuromarketing y el hermetismo del sector privado debido a sus clientes hace difcil
conocer el uso de esta disciplina por las marcas. 16 de los 75 centros universitarios espaoles realizan investigacin en neu-
romarketing, pero no tiene repercusin en los ndices de impacto internacionales. Por su parte, una quinta parte del sector
publicitario profesional espaol muestra inters real en neuromarketing, bien teniendo un departamento propio dedicado
al mismo, o bien ofreciendo los servicios pertinentes. La tica, presentada tradicionalmente como un impedimento para el
desarrollo del neuromarketing, no debe suponer un problema para la evolucin de este campo de conocimiento.
Palabras clave
Neuromarketing, Marketing, Comunicacin, Publicidad, Agencias, Investigacin, Neurociencia, Neurotica, tica.
Abstract
Neuromarketing has existed for just over a decade, and its theoretical framework, techniques and research methods have
been defined during these years. The absence of legislation regulating neuromarketing experiments and the secrecy of the
private sector due to its client agreements, it is difficult to know how brands use this discipline. Currently, the scientific sec-
tor in Spain has great interest in neuromarketing. Sixteen of Spains 75 universities (21%) have a research group, institute or
center that studies neuromarketing, but this activity has had little international impact. Meanwhile, a fifth of the Spanish
professional commercial sector shows real interest in neuromarketing, either having a separate department dedicated to it
or offering this service to others. Ethics, traditionally presented as an impediment to the development of neuromarketing,
should not pose a problem for the development of this field of knowledge.
Keywords
Neuromarketing, Marketing, Communication, Advertising, Agencies, Research, Neuroscience, Neuroethics, Ethics.
Andreu-Snchez, Celia; Contreras-Gracia, Aroa; Martn-Pascual, Miguel-ngel (2014). Situacin del neuromarketing
en Espaa. El profesional de la informacin, marzo-abril, v. 23, n. 2, pp. 151-157.
http://dx.doi.org/10.3145/epi.2014.mar.07
Todas estas tcnicas se presentan como herramientas meto- por el uso del neuromarketing y, por otro lado, existe una
dolgicas nuevas para observar procesos cerebrales sin ne- preocupacin por la autonoma del consumidor (Murphy et
cesidad de preguntar a los consumidores directamente por al., 2008). En general suele manifestarse una gran inquietud
sus pensamientos, memorias, evaluaciones o estrategias de por el hecho de que los publicistas tengan acceso a sofisti-
toma de decisin (Plassmann et al., 2012). Tambin ofrecen cadas herramientas capaces de comprender e incluso dirigir
una posible mejora de la eficiencia de estrategias de marke- el comportamiento del consumidor con el fin ltimo de la
ting (Venkatraman et al., 2012). Por ello el neuromarketing venta de un producto.
no suele entenderse como un nuevo mtodo de investiga-
En Espaa hay 32 organismos que forman la Red de Comits
cin de mercados para la creacin de tcticas de marketing
de tica de Universidades y Organismos Pblicos de Investi-
y publicidad, sino como una opcin de obtener informacin
gacin (RCE). Adems, la mayora de hospitales universita-
complementaria sobre los procesos de eleccin y los tipos de
rios tienen sus propios comits de tica clnica, que tambin
consumidores (Venkatraman et al., 2012). Se ha mostrado
trabajan coordinadamente con las universidades. Segn
tambin como una fuente de generacin de ideas capaces de
la Comisin tica de Experimentacin Animal y Humana
complementar a las teoras tradicionales de la psicologa, el
(Ceeah) de la Universitat Autnoma de Barcelona (UAB), con
marketing y la economa (Plassmann et al., 2012).
casi treinta aos de experiencia en asesoramiento tico de
investigacin con humanos y animales, toda investigacin
El neuromarketing est en observacin en neuromarketing precisa un aval tico al mismo nivel que
cualquier otra investigacin con humanos, si desea tener el
acadmica y profesional hasta que se reconocimiento de un comit tico. No existe una normati-
decida si aporta pruebas slidas y sus- va propia exclusiva para neuromarketing, sino que la regula-
ceptibles de ser aplicadas a la profesin cin en sus investigaciones se realiza segn la normativa de
del marketing cada comit, asociados a travs de la RCE, y que se basan en
la legislacin propia de los comits de biotica de Europa, de
Espaa y de algunas comunidades autnomas. Segn Josep
El neuromarketing est en fase de desarrollo hasta que la Santal, presidente del Ceeah, las ciencias sociales presen-
comunidad cientfica y profesional se pronuncie claramente tan un aumento de consultas a la comisin en los ltimos
sobre si aporta pruebas slidas y susceptibles de ser apli- aos. Algunas reas de investigacin que tradicionalmente
cadas a la profesin del marketing. Por otra parte el neu- no realizaban consultas de tica en investigacin, como son
romarketing es una realidad que podemos comprobar por las citadas ciencias sociales, la antropologa, la pedagoga o
ejemplo en la inversin en investigacin de instituciones la comunicacin, estn mostrando un aumento de solicitu-
como el Marketing Science Institute y el Institute for the Stu- des para la aprobacin de protocolos (Santal, 2013).
dy of Business Markets, o en que cada vez se incluye ms
como tema de inters en revistas acadmicas de publicidad
Hemos trabajado con tres grupos: inves-
y marketing (Lee et al., 2007).
tigadores en neuromarketing, agencias
Por otro lado, su aparicin, adems de crear inters, trae
de publicidad y empresas de investiga-
consigo un problema que se plantea en muchos campos de
investigacin cientfica: la tica. A este respecto ha recibido cin de mercados
variadas crticas (Ariely, 2010). Una de las ms recurrentes
es la referente a la implicacin en condicionar, manipular o
Segn Santal (2013), los apriorismos no pueden invalidar
limitar la libertad de eleccin de los consumidores. El origen
el objeto de ninguna investigacin. As frente al caso de la
de la neurotica lo encontramos en la primera mitad del si-
tica en investigacin de neuromarketing, el Ceeah afirma
glo XX. La importancia internacional dada a la tica en la
que no debe existir problema por parte de ningn comit
investigacin neurocientfica queda ya reflejada en 1947 en
de tica de investigacin, siempre y cuando se cumplan las
la reunin fundacional de la Federation of EEG and Clinical
normas de consentimiento informado y se respeten los de-
Neurophisiology que tuvo lugar en Londres. Asistieron in-
rechos de los sujetos de investigacin. Toda investigacin
vestigadores internacionales en electroencefalografa (EEG)
en neuromarketing debe cumplir con la tica propia de
con el fin de regular las investigaciones con esta tcnica. En
cualquier protocolo de investigacin. Hecho esto, no existe
1961 se cre la International Brain Research Organization,
ningn planteamiento tico diferente en una investigacin
patrocinada por la Unesco, donde tuvo su origen el concep-
propia del neuromarketing frente a cualquier otro tipo de
to de neurotica en su acepcin actual. En la actualidad, la
investigacin con humanos. Por otro lado desde el Ceeah
International Neuroethics Society se encarga de gestionar y
afirman que, debido al uso de avanzadas tcnicas de inves-
aconsejar la regulacin de la investigacin neurocientfica
tigacin neurocientfica y ante el posible diagnstico de pa-
con implicaciones sociales, legales ticas y polticas. En la
tologas o anomalas de los individuos participantes en la
investigacin clsica en marketing no se plantean acadmi-
investigacin, stos tienen derecho a no saber y as debe
camente problemas ticos con el uso de la tecnologa para
constar en el consentimiento informado previo a la investi-
intereses comerciales (Eaton; Illes, 2007), sin embargo el
gacin (Santal, 2013).
uso de una tcnica que analiza el comportamiento del ce-
rebro para su aplicacin en la venta comercial, s provoca Ante este panorama general, el objetivo de esta investiga-
problemas ticos. Por un lado se manifiesta la posible des- cin ha sido conocer la situacin del neuromarketing en Es-
proteccin de cualquier grupo que pueda ser explotado paa, tanto en el mbito cientfico como en el profesional.
La encuesta realizada a las cuatro agencias que s cuentan Evora Marketing y Publicidad
con departamento de neuromarketing u ofrecen dicho GMR Marketing
servicio a sus clientes (Gaps, Leo Burnett Iberia, McCann y Grey Group
VCCP) presenta los siguientes resultados: Havas Worldwide Spain
- Dos de ellas lo subcontrata a empresas especializadas, Innocean Worldwide
una cuenta con un departamento de neuromarketing pro- La Frmula
pio, y la otra no da una respuesta concreta.
JWT
- Tres ofrecen estudios de neuromarketing para optimizar
LOLA
los resultados y las necesidades que puedan tener sus
clientes. Ogilvy & Mather
- Los principales clientes que solicitan este tipo de servicios Publicis Comunicacin
pertenecen a los sectores del gran consumo (40%) y del Sra. Rushmore
entretenimiento (20%). TBWA
- Ofrecen estos servicios desde hace menos de dos aos.
Tactis Europe
- La facturacin correspondiente a los estudios de neuro-
marketing es inferior al 5% del total de las agencias. Tapsa
Tiempo/BBDO
La investigacin en las empresas de investigacin de mer-
Zapping/M&CSaatchi
cados y opinin pblica que forman Aneimo muestra que
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Resumen
Las bibliotecas en Espaa, como otras instituciones, se estn viendo afectadas por la crisis econmica. Se analiza, a la luz
de los datos estadsticos disponibles, en qu manera y cules son sus primeras consecuencias. Adems de la importante
disminucin del gasto en adquisiciones y la consecuente desactualizacin de las colecciones, en 2012 se observa la desapa-
ricin de puntos de servicio y la reduccin del personal, a la vez que se registra una creciente demanda de los servicios de
biblioteca. Tambin se pone de manifiesto el cambio de hbitos de consumo de contenidos y se presta una especial aten-
cin a lo digital, otro de los rasgos que ms afectan a las bibliotecas en la actualidad. Datos de 2012: los gastos corrientes
de las bibliotecas espaolas ascendieron a 990,1 millones de euros (+0,54% sobre 2010), aunque en realidad es -5%, si se
tiene en cuenta el incremento del IPC. El gasto de personal representa un 66,9%. Las bibliotecas pblicas (BPs) registran 594
empleados menos que en 2010 y las universitarias 154 (-5,6% y -2,6% respectivamente). Las BPs incorporaron 3,5 millones
de volmenes (-31,2% / 2010). Visitas: total 216,4 millones (BPs +20,5% / 2010). 401 bibliotecas (20%) no disponan de or-
denadores para uso pblico y 46,5% bibliotecas estaban an sin opac.
Palabras clave
Bibliotecas, Crisis econmica, Bibliotecas pblicas, Bibliotecas universitarias, Colecciones, Personal, Adquisiciones, Utiliza-
cin, Visitas, Prstamos, Gastos, Estadsticas, Espaa, Estadsticas bibliotecarias.
Abstract
Libraries in Spain, like other institutions, have been affected by the economic crisis. The effects and their consequences are
studied in this paper, based on available library statistics. A significant decrease in expenditure for materials, the downgra-
ding of collections, library closures and a growing increase in usage were observed in 2012. Changes in content consumption
habits are also highlighted, with special attention to adaptations to digital change. Facts 2012: the operating costs of Spa-
nish libraries amounted to 990.1 million euros (+0.54% compared to 2010); if the increase in the CPI is taken into account,
the cost increase is actually 5%. Personnel expenses represent 66.9%. Public libraries (PLs) reported 594 fewer employees
than in 2010 and there were 154 fewer in academic libraries (-5.6% and -2.6%, respectively). The PLs incorporated 3.5 mi-
llion volumes (-31.2% compared to 2010). Visits to libraries: Total 216.4 million (in PLs +20.5% / 2010); 401 libraries (20%)
did not have computers for public use and 46.5% had no opac yet.
Keywords
Libraries, Public libraries, Academic libraries, Economic crisis, Librarians, Acquisitions, Expenditures, Usage, Visits, Loans,
Statistics, Spain, Library statistics
Hernndez-Snchez, Hilario; Arroyo-Vzquez, Natalia (2014). Efectos de la crisis econmica en las bibliotecas espao-
las. El profesional de la informacin, marzo-abril, v. 23, n. 2, pp. 158-164.
http://dx.doi.org/10.3145/epi.2014.mar.08
11,1
2,91 2,94 bibliotecas
2,80
2,65
2,40 2,35
7,2 7,3
5,3
3,2 3,5
bibliotecas
pblicas
Grfico 3. Empleados en equivalencia a tiempo completo por punto de Grfico 4. Evolucin del nmero de adquisiciones de documentos en el
servicio, 2002-2012. conjunto de las bibliotecas y en bibliotecas pblicas, 2002-2012 (millones).
La crisis tambin est incidiendo en la reduccin de los ho- paralela al gasto en personal, que por el contrario crece, se
rarios de las bibliotecas. Ha aumentado el nmero de bi- sospecha que se est incrementando la contratacin a tra-
bliotecas con horarios de hasta 10 horas semanales (son en vs de empresas, tal y como sealan Hernndez-Snchez,
2012 un 17,6% ms que en 2010) y se ha reducido ligera- Gmez-Hernndez y Merlo-Vega (2014).
mente, en un 0,8%, el nmero de bibliotecas con horarios
En 2012 las bibliotecas pblicas registran 594 empleados
superiores a las 40 horas semanales.
menos que en 2010 y las universitarias 154, lo que supo-
3.2. El gasto en bibliotecas, lastrado por los recortes ne un descenso del 5,6% y del 2,6% respectivamente. En el
en adquisiciones caso de la Biblioteca Nacional fue 2010 el ao en el que se
rompi la tendencia al alza y se produce en 2012 una pr-
En 2012 los gastos corrientes de las bibliotecas espaolas dida de 143 empleados en equivalencia a tiempo completo
ascendieron a 990,1 millones de euros, producindose un con respecto a 2008.
crecimiento del 0,54% con respecto a los gastos de 2010.
Este mantenimiento ligeramente al alza de las asignaciones En 2012 se observa cmo la media de empleados por cada
presupuestarias a las bibliotecas significa en realidad un de- punto de servicio (2,35) cae a su valor ms bajo de los lti-
crecimiento en torno al 5%, si se tiene en cuenta el incre- mos diez aos en el conjunto de las bibliotecas espaolas.
mento del IPC durante 2011 y 2012 (de 3,2 y 2,4 respectiva- El aumento del nmero de contratos a tiempo parcial se de-
mente, segn recoge el INE). duce por la bajada en la tasa de equivalencia2, que pas de
0,86 en 2008 a 0,82 en 2012.
Es en el captulo de gastos de adquisiciones donde se obser-
va un descenso generalizado desde 2010, y muy especial-
mente en las bibliotecas pblicas, donde en 2012 se sita en La disminucin del nmero de adquisi-
niveles inferiores a los de 2006.
ciones es significativa en las bibliotecas
Los gastos de personal mantienen su crecimiento y llegan a pblicas, que en 2012 registran incor-
representar un 66,9% del total en 2012. En bibliotecas p- poraciones por un total de 3,5 millones
blicas ese porcentaje se acenta an ms, llegando al 74,0%
del gasto corriente, mientras que el gasto en adquisiciones
de volmenes, un 31,2% menos que en
se ve reducido al 8,7%, lo que pone en evidencia cierto des- 2010
equilibrio presupuestario. A modo de referencia, en 2008 el
15,6% de los gastos corrientes se destinaban a adquisicio-
nes en las bibliotecas pblicas y el 65,7% a personal.
3.4. Las colecciones de las bibliotecas, desactualizadas
Es llamativo el caso de la Biblioteca Nacional, que en 2012
La adquisicin de documentos en las bibliotecas fue uno de
consigna un gasto en adquisiciones del 5% de lo que se gas-
los primeros captulos en reflejar los signos de los recortes
taba en 2002. El punto de inflexin se produce antes de la
econmicos, los datos de 2010 mostraban ya los primeros
crisis, siendo 2008 el primer ao que comienza a reflejar un
descensos. En 2012 la reduccin en el nmero de adquisi-
descenso acusado.
ciones contina y se acenta, de forma paralela a la impor-
3.3. Personal bibliotecario tante reduccin en el correspondiente captulo del gasto, a
pesar de lo que puede parecer a simple vista.
El personal bibliotecario comienza a verse directamente
afectado por la crisis econmica en 2012, especialmente en Los datos para el conjunto de las bibliotecas manifiestan un
las bibliotecas pblicas y universitarias. Al descenso mode- fuerte incremento en el nmero de adquisiciones en 2012,
rado en el nmero de personal se aade un aumento en pero que es debido a la incorporacin de ms de seis mi-
el nmero de contratados a tiempo parcial en todo tipo de llones de manuscritos en bibliotecas especializadas de ar-
bibliotecas. Teniendo en cuenta que esta tendencia no es chivos y museos en Andaluca y que representan el 44,5%
de las altas a nivel nacional y en todas las bibliotecas. En 3.5. Crece la demanda de los servicios bibliotecarios
2010 ocurri algo similar con el registro excepcional de 1,7
La demanda de los servicios bibliotecarios no ha dejado de
millones de libros electrnicos, la mayora en bibliotecas es-
crecer en la ltima dcada, incluso se ha acentuado durante
pecializadas en los centros de investigacin madrileos. Si
los aos en que se produce la crisis econmica, a partir de
se obvian estos datos que producen efectos al alza que no
2008, tal y como anticip Gmez-Hernndez (2010). El to-
se ajustan a la realidad general, se obtiene como resultado
tal de visitas recibidas en las bibliotecas en 2012 ascendi
una reduccin media anual del 7,9% en el nmero de altas
a 216,4 millones, cifra que aumenta ligeramente con res-
incorporadas a las bibliotecas entre 2008 y 2012.
pecto a 2010. Las bibliotecas pblicas han registrado un im-
portante incremento del nmero de visitas, el 20,5% entre
El gran descenso en el nmero de adqui- 2008 y 2012. El barmetro Hbitos (2013) recoge adems
un incremento en la frecuencia de asistencia a bibliotecas
siciones lleva a pensar que las coleccio- entre 2010 y 2012. Sin embargo, el nmero de visitas en
nes estn envejeciendo bibliotecas universitarias se redujo en un 5,4%, siguiendo la
tendencia a la baja iniciada ya en 2008.
La disminucin del nmero de adquisiciones es especial- El nmero de usuarios inscritos tambin va en aumento:
mente significativa en las bibliotecas pblicas, que en 2012 en 2012 se suman 2,3 millones con respecto a 2010 (12,8%
registran incorporaciones por un total de 3,5 millones de vo- ms), de manera que el 43,2% de la poblacin espaola es-
lmenes, casi la tercera parte menos (-31,2%) que en 2010. tara inscrita en alguna biblioteca. Este incremento es ge-
Tras el descenso acumulado desde 2008, la incorporacin neralizado en prcticamente todo tipo de bibliotecas y en
de novedades en las bibliotecas pblicas en 2012 alcanza todas las comunidades autnomas.
valores similares a los de diez aos antes, en 2002 (3,2 mi-
Este dato no ha dejado de crecer a lo largo de la ltima d-
llones de volmenes), y bastante lejos de los 4,5 millones
cada, con un incremento medio anual de 6,2% en los lti-
registrados en 2006.
mos diez aos, si bien es a partir de 2008 cuando se registra
Las adquisiciones que ms se han reducido son los docu- un crecimiento ms importante. La clave de esta evolucin
mentos audiovisuales, sonoros y electrnicos, que acumu- ha sido el aumento de usuarios de las bibliotecas pblicas,
lan un 35,4% de descenso entre 2008 y 2012 en el conjunto que pasan de 8,2 millones de inscritos en 2002 a 15,6 millo-
del sistema de bibliotecas. En el caso de las bibliotecas p- nes en 2012.
blicas el porcentaje es mayor y alcanza el 43,6%. Pero tam-
bin se observa una importante reduccin en las altas de
libros, que suponen una tercera parte menos de las registra- Alrededor del 43% de la poblacin espa-
das entre 2008 y 2012. ola est inscrita en alguna biblioteca
Las colecciones, por el contrario, no tendieron a la baja en
2012, sino que muestran un ligero incremento. Aunque se
podra interpretar de forma positiva que las bibliotecas p- Los ndices de prstamo se mantienen ligeramente al alza,
blicas casi hayan alcanzado los 1,5 libros por persona que aunque lejos del importante crecimiento conocido en aos
recomiendan las Directrices Ifla/Unesco para el desarrollo anteriores. El servicio de prstamo contina siendo el ser-
del servicio de bibliotecas pblicas, el gran descenso en el vicio ms utilizado, pero su evolucin est viendo cambios
nmero de adquisiciones lleva a pensar que las colecciones en su composicin y en funcin de la tipologa bibliotecaria.
estn envejeciendo. Los libros impresos constituyen el tipo de documento ms
prestado en toda clase de biblio-
tecas: representan las dos terce-
ras partes (66,0%) de los prsta-
20,4
mos del conjunto del sistema, un
porcentaje similar al registrado en
18,1
las bibliotecas pblicas (65,4%) y
16,3
14,8
15,6 universitarias (68,4%).
13,9 13,8
12,6
11,9
Durante 2012 en las bibliotecas
9,8
10,8 pblicas se prest un total de
8,6 56,6 millones de documentos, un
descenso de 6,1% con respecto
al dato de 2010 (60,2 millones)
2,08 2,08 2,12 2,11 2,06
que rompe la evolucin ascen-
2,01
dente de la ltima dcada. Ese
descenso se debe especialmente
2002 2004 2006 2008 2010 2012 a los audiovisuales (1,9 millones
menos), a los documentos sono-
Total Pblicas Universitarias
ros (casi un milln menos), a las
Grfico 5. Evolucin del nmero de usuarios 2002-2012 (millones). publicaciones peridicas y a otros
documentos, mientras que el prstamo de libros se mantie- En 2012 el INE registra por primera vez el nmero de lec-
ne casi en el mismo valor de 2010, con un ligero ascenso. tores de libros electrnicos de que disponen las bibliotecas
Esta desaceleracin en el prstamo de libros impresos no se espaolas: un total de 4.908 dispositivos, de los que cerca
ha visto compensada por el prstamo de libros electrnicos, de las tres cuartas partes (71,6%) pertenecen a bibliotecas
que se mantiene en niveles realmente modestos. pblicas, y una quinta parte (19,3%) a las universitarias. Hay
indicios de que se trata de una herramienta de lectura con-
centrada en unas pocas bibliotecas: slo 1 de cada 10 biblio-
Dos de cada diez bibliotecas no dispo- tecas pblicas dispone de servicios de consulta en sala de
nen de ordenadores y terminales infor- libros electrnicos.
mticos de uso pblico: hay todava 401 En el captulo de automatizacin, es enorme la cifra de bi-
bibliotecas pblicas sin ellos bliotecas sin catlogo de consulta pblica (opac) en 2012,
casi la mitad (46,5%) no lo tienen. En el caso de las bibliote-
cas pblicas el porcentaje es muy similar, 43,8%.
Una tendencia similar sigue el prstamo de documentos au- La presencia en internet es otra de las tareas pendientes.
diovisuales, grupo que constituye el segundo en volumen Los datos de 2010 publicados por el INE, los ltimos disponi-
(25,4%) tras el prstamo de libros en las bibliotecas pbli- bles, sealaban que un tercio de las bibliotecas tienen web,
cas. Sin embargo, el prstamo de documentos sonoros, que proporcin casi idntica a la de las bibliotecas pblicas. Los
en 2002 registraba valores superiores a los audiovisuales co- datos del MECD correspondientes a 2011 no indican avan-
mienza desde 2006 cuando los recortes presupuestarios ces en este apartado en el caso de las bibliotecas pblicas.
no haban hecho an su aparicin un progresivo descen-
so hasta situarse en 2012 en valores que representan poco
ms de la mitad de los recogidos en 2004, pasando de 136 Las bibliotecas pblicas no han podido
documentos sonoros por cada mil habitantes a 59. Esta evo-
responder adecuadamente a la crisis
lucin se explica por los cambios en los hbitos de consumo
de msica, en los que los soportes fsicos han sido sustitui-
dos por el acceso y descargas a travs de internet.
4. Conclusiones sobre el estado de las
En el caso de libros y audiovisuales los descensos en el prs-
tamo, que se producen a partir de 2012, son posteriores al re- bibliotecas en 2012
corte en el presupuesto de adquisiciones, que ya se observ Coincidiendo con los aos en que se produce la crisis econ-
en 2010. Por lo tanto, la explicacin de esta desaceleracin tal mica se observa una mayor demanda de los servicios biblio-
vez haya que buscarla en los problemas que estn teniendo tecarios por parte de los ciudadanos, como queda patente
las bibliotecas para la renovacin de las colecciones. a travs de los ndices de visitas e inscritos. Sin embargo,
3.6. Estancamiento y captulos pendientes en aspec- las bibliotecas pblicas no han podido responder adecua-
damente a la crisis, a las demandas que ha generado entre
tos tecnolgicos
los ciudadanos, al menos en lo que se refiere a los servicios
El nivel de equipamiento informtico de las bibliotecas espa- de prstamo, que son precisamente los ms utilizados (H-
olas en 2012 mantiene prcticamente los mismos ndices bitos, 2013). Y no han podido hacerlo por los recortes que
que en 2010 y, en algunos casos, que en 2008. Estos ltimos han constreido seriamente la renovacin de sus coleccio-
aos no parecen traer una puesta al da para las bibliotecas nes.
que carecan de tales equipamientos.
Dos de cada diez bibliotecas no dis-
ponen de ordenadores y terminales
informticos de uso pblico y hay
todava 401 bibliotecas pblicas sin 53,6 54,8
El esfuerzo realizado durante la ltima dcada en las biblio- library news, 14 diciembre.
tecas espaolas se est perdiendo en algunos aspectos, en http://www.publiclibrariesnews.com/2013/12/top-uk-
los que se vuelve a niveles de principios de siglo. Los resul- public-library-trends-of-2013.html
tados obtenidos tras ese esfuerzo muestran en 2012 los pri-
Arroyo-Vzquez, Natalia; Hernndez-Snchez, Hilario; Vi-
meros signos de deterioro de la calidad de servicios como
lloldo, Francisco J. (2012). Bibliotecas y crisis econmica
el prstamo.
(I). Las bibliotecas espaolas en 2010. Biblioblog, 30 enero.
http://biblioblog.org/2012/01/30/bibliotecas-y-crisis-i-las-
bibliotecas-espanolas-en-2010
Es enorme la cifra de bibliotecas an sin
opac en 2012: slo lo tiene un 53,5% Carrin-Gtiez, Alejandro (2013). Informe de situacin de
las bibliotecas pblicas espaolas en 2012. El profesional
de la informacin, mayo-junio, v. 22, n. 3, pp. 250-258.
http://dx.doi.org/10.3145/epi.2013.may.09
La crisis econmica que atraviesa Espaa est dejando hue-
lla de forma evidente en el gasto, con especial influencia en Federacin de Gremios de Editores de Espaa (2013). Hbi-
el captulo de adquisiciones, y por lo tanto tambin en las tos de lectura y compra de libros en Espaa 2012. Madrid:
colecciones, que envejecen. Tambin en el personal, con la Federacin de Gremios de Editores de Espaa.
prdida de puestos de trabajo, en la desaparicin de puntos http://www.editoresmadrid.org/media/43692/hbitos%20
de servicio y en la reduccin de los horarios de apertura. La lectura%20ao%202012.pdf
tendencia descendente comenz a notarse de forma clara
Gmez-Hernndez, Jos-Antonio (2010). La accin de las bibliote-
en el gasto de adquisiciones en 2010 y con el tiempo se han
cas pblicas en tiempos de crisis. Anuario ThinkEPI, v. 4, pp. 79-86.
aadido el resto de los apartados mencionados.
Gmez-Yez, Jos-Antonio (coord.) (2014). El valor eco-
La distribucin del gasto tiende a un cierto desequilibrio, ya
nmico y social de los servicios de informacin: bibliotecas.
que el gasto en personal alcanza niveles por encima del 70%
Madrid: Fesabid.
y revierte as de manera negativa en los presupuestos para
https://www.dropbox.com/s/qff9bve9afjwmt8/Estudio-
adquisiciones, actividades y otros servicios. Este desequili-
Fesabid_El-valor_alta.pdf
brio se haba detectado en las bibliotecas pblicas a lo largo
de la dcada de los noventa (Hernndez-Snchez, 2008) y Gutirrez-Santana, Flix; Real-Duro, Ana; Bustamante-
haba sido superado en los primeros aos del siglo XXI. Rodrguez, Antonio-Toms; Guerrero-Salguero, Cristbal
(2010). Estudio sobre el impacto de la crisis econmica en
En el mbito de lo digital las bibliotecas siguen teniendo
las bibliotecas andaluzas. Boletn de la Asociacin Andaluza
asignaturas pendientes importantes sin resolver, como los
de Bibliotecarios, julio-diciembre, n. 100, pp. 117-136.
catlogos automatizados y la presencia web. Por otra par-
http://www.aab.es/app/download/4555821/PDF-
te, desde 2008 los niveles de equipamiento informtico se
Definitivo-Boletn-100.pdf
han estancado, lo que hace pensar que existe un nmero de
bibliotecas que no han superado la etapa pre-tecnolgica y Hernndez-Snchez, Hilario (dir.) (2008). Las bibliotecas p-
que, teniendo en cuenta la situacin, no parece que la va- blicas en Espaa. Dinmicas 2001-2005. Madrid: Fundacin
yan a superar en los prximos aos. Lo digital trae tambin Germn Snchez Ruiprez. ISBN: 978 84 89384 73 6
cambios en los hbitos de consumo a los que las bibliotecas http://travesia.mcu.es/portalnb/jspui/bitstream/10421/1543/1/
se debern adaptar en los prximos aos. Las_Bibliotecas_Publicas_dinamicas.pdf
Resumen
Se examina el concepto de comunicacin museal desde la perspectiva del profesional a cargo de la comunicacin del museo,
caracterizando las circunstancias del ejercicio profesional y percepciones del rea de comunicacin. A travs de una serie de
entrevistas en profundidad con los responsables de la gestin de un conjunto de museos chilenos se identifican elementos
a considerar y problemas que suelen afectar la comunicacin de los museos en trminos generales ms all de la diversidad
que presentan estas instituciones. En los casos de los museos examinados se aprecia un escenario diverso en la concepcin
global del rea de comunicacin, que depende del emplazamiento geogrfico, titularidad o dependencia, y de otras carac-
tersticas del museo tales como misin, objetivos y visin de la comunicacin.
Palabras clave
Museos, Comunicacin, Profesionales de la comunicacin, Departamento de comunicacin, Chile.
Title: Plans and activities of communication professionals in Chilean museums. Problems and perspectives
Abstract
The concept of museum communication is examined from the perspective of the professionals in charge of this task, cha-
racterizing the practical circumstances, perceptions, and specifics of the communication area. Through a series of interviews
with managers of a group of Chilean museums, we identified elements to consider and problems that often affect museum
communications in general, despite the diversity of these institutions. In the museums examined, we observed different
ways of understanding the concept of communication. Such differences are linked to geographical location, ownership or
affiliation, as well as other dimensions of the museum such as mission, objectives of the institution, and the communica-
tions vision.
Keywords
Museums, Communication, Communication professionals, Communication department, Chile.
Antoine, Cristian; Carmona, Javiera (2014). Planes y acciones de los profesionales de la comunicacin de museos en
Chile. Problemas y visiones. El profesional de la informacin, marzo-abril, v. 23, n. 2, pp. 165-172.
http://dx.doi.org/10.3145/epi.2014.mar.09
Tabla 1. Variable audiencia durante el ltimo ao: cantidad de visitantes cin, y corresponden a los estatales y los de grandes ins-
estimada tituciones (universidades, fuerzas armadas). Las misiones
1: 0-10.000 sealadas incluyen investigar, conservar, difundir y educar.
2: 10.001-20.000 Tres de ellos declaran favorecer la valoracin y proteccin
del patrimonio por medio de su conservacin y difusin; de
3: 20.001-30.000 este modo el eje de su misin privilegia los bienes culturales
4: 30.001-40.000 que custodia sobre cualquier otro actor relacionado con el
museo (como la comunidad). Llama la atencin que ningu-
5: ms de 40.000 visitantes
no declara disponer de una visin de la institucin, es decir,
una mirada a largo plazo que site al museo en el futuro a
Las variables independientes se relacionaron con los medios partir del reconocimiento de las condiciones cambiantes del
de comunicacin que pudiesen utilizar los museos3 (tabla 2). entorno en el que opera; una suerte de presentismo gua
o dirige entonces las acciones de comunicacin.
Tabla 2. Medios de comunicacin usados por los museos A excepcin de dos museos (Nacional de Historia Natural y
1 Web propia 4 Cuenta en Twitter Mapuche de Pucn), el resto declara la intencin de acercar
2 E-mail para contacto 5 Cuenta en Facebook
la comunidad al museo y hacer ms accesible la informa-
cin o el conocimiento especfico que ste posee; ambos
3 Redes sociales digitales 6 Medio de comunicacin propio
son considerados los objetivos principales de la institucin.
Se expresa en ideas como:
A los encargados del rea de comunicacin de los museos - hacer ms accesibles y cercanos los materiales y temas
seleccionados (tabla 3) se les entrevist en su propio mu- que se exhiben en el museo (Historia Natural de Valpara-
seo, entre mayo y agosto de 2013. Las entrevistas duraron so);
un promedio de 1 hora, se grab en audio la conversacin y - ser una ventana para dar a conocer, abrirse a la comuni-
luego fue transcrita de manera ntegra para realizar el anli- dad (Geolgico Lajos Bir Bagoczky);
sis. La entrevista en profundidad es recomendada por Ruiz y - acercamiento a la comunidad (Histrico de Carabineros);
Aramburo (2012) sobre el resto de recursos metodolgicos - que la gente conozca su historia (Isla de Maipo).
disponibles para realizar investigaciones en museos. Meluch
En algunos casos este objetivo se relaciona con fomentar la
(2010) la integra adems entre los recursos para el conoci-
valoracin del patrimonio cultural (Arqueolgico de La Sere-
miento eficiente de las audiencias del museo. La adopcin
na, Fonck e Isla de Maipo) algo prximo a la nocin de mi-
del enfoque cualitativo4 requiri el uso del programa Atlas.ti
sin-, lo cual es de difcil verificacin en su cumplimiento o
6,0 para el anlisis de las entrevistas.
comprobacin, as como de expresar de manera ms precisa
El anlisis de las entrevistas se inici a partir de dos gran- acciones de las que derivan resultados. Este objetivo seala-
des categoras preliminares: 1) Plan de comunicaciones, y 2) do por los entrevistados expresa la vigencia de la tradicional
rea de comunicacin. La primera abarc 4 subcategoras y funcin de conservacin y defensa de los bienes culturales,
la segunda 6 (tabla 4) bajo las que se agruparon los temas propsito privilegiado por los museos locales. Este rasgo es
que surgieron del dilogo con los entrevistados. el antecedente que origin el marco legal desde el que se
fundaron los museos provinciales o regionales en Argentina
4. Resultados (Caballero-Zoreda, 1980; p. 378) y en Chile.
Visin, misin, objetivos, funciones La complejidad del museo est en que articula varias funcio-
Cinco de los nueve museos sealan tener una misin esta- nes y cada una apela a profesionales con formaciones espe-
blecida, entendida como el propsito general de la institu- cficas que despliegan sus cometidos en coherencia con una
P3 Gustavo Le Paige Universidad Catlica del Norte San Pedro de Atacama 1963
P7 Museo de Arqueologa e Historia Francisco Fonck Particular (Familia Fonck) Via del Mar 1937
P9 Museo del Centro Cultural Isla de Maipo Centro Cultural Nuestra Seora de la Merced Isla de Maipo sin fecha
misin sobre el sentido ltimo de la institucin. Los incon- cia de ello. La superposicin entre los objetivos del museo y
venientes para distinguir entre funciones concretas y misin del rea de comunicacin, revela una concepcin tcita del
del museo, como declaracin del uso social de la institucin museo como un agente comunicador pero sin detenerse a
(fortalecer la identidad local, desarrollar un proyecto educa- examinar las competencias o capacidades comunicativas del
tivo, fomentar el turismo cultural, etc.), constituyen escollos museo en la interaccin con sus destinatarios.
para precisar no slo el perfil de los profesionales a cargo de
ejecutar tales funciones, sino que tambin dificultan la ela-
Caractersticas del rea de comunicacin, insercin
boracin de un plan estratgico de comunicacin coherente institucional y plan estratgico
con la misin del museo. En esta lnea, Berta Sureda, direc- El rea de comunicacin vara entre los museos examina-
tora de Actividades Pblicas del Museo Reina Sofa sostiene dos segn su consolidacin en la institucin, tamao de los
que Si anteponemos el museo como lugar de conocimiento equipos tcnicos y disponibilidad de recursos. Los museos
y educacin, donde se interpela al visitante y se le ofrecen estatales o de grandes instituciones (universitarias, fuerzas
herramientas para que construya sus propios relatos, esta- armadas) disponen de un rea de comunicacin mejor es-
mos cumpliendo nuestra misin. Desviarse de nuestras l- tablecida (con profesionales a cargo, recursos asignados,
neas estratgicas o misin, cegados por la captacin de ms diversidad de actividades). En cambio, el Museo Gustavo Le
y ms pblico, no consolidar el proyecto con sus propias Paige asume la comunicacin con sus audiencias en la pro-
especificidades (Martnez-Pelez; Oliva-Maran; Rodr- puesta museogrfica; la relacin comunicacional es desde
guez-Rivas, 2012, p. 5). La incorporacin a la misin de los las puertas para adentro del museo.
museos de la idea de situar en lugar privilegiado a la audien- En cada museo se aprecia variedad en la ubicacin y articu-
cia, reconociendo su amplitud y diversidad, como orienta- lacin del rea de comunicacin con el resto de las reas. El
dora y destinataria fundamental de sus acciones, aclara la papel de los encargados y las posibilidades de realizar activi-
ruta para despejar y establecer su razn de ser. dades depende no slo de sus propias capacidades de ges-
tin, sino tambin de la valoracin de los procesos comu-
Objetivo rea de comunicacin, Objetivos del museo nicacionales y de vinculacin con la audiencia en la propia
Los entrevistados que sealaron el acercamiento a la comu- institucin museal. En tres casos (Histrico de Carabineros,
nidad como objetivo de museo coinciden en situarlo tam- Arqueolgico de La Serena, Fonck) se seala la especifici-
bin como el objetivo del rea de comunicacin. Las funcio- dad del rea de comunicacin y la realizacin de procesos
nes u objetivos atribuidos histricamente a los museos no o formas de trabajo especializadas en su interior, lo que ha
han variado fundamentalmente, pero s su orientacin, de permitido negociar con sus jefaturas o con otras reas de la
manera que hoy se conserva, se investiga y se difunde para organizacin. El rea de comunicacin es un departamento
todos, con una clara voluntad comunicadora (Fats-Mon- reciente y los profesionales incorporados se encuentran ela-
forte, 2003, p. 131). Algunos museos sealan como objetivo borando un modelo de trabajo que implica una etapa fun-
del rea de comunicacin la realizacin de actividades espe- dacional del rea, como en el caso del Museo Histrico de
ciales para atraer al pblico. Dos museos (Gustavo Le Paige Carabineros. En los museos estatales del conjunto examina-
y Fonck) descartan como objetivo explcito atraer audiencia; do, la creacin del rea responde a las orientaciones gene-
el foco estara en la calidad de la muestra museogrfica o la rales a nivel nacional de la Direccin de Bibliotecas, Archivos
conservacin, la llegada del pblico al museo es consecuen- y Museos de Chile (Dibam) y consiste en la capacitacin en
Objetivos rea comunicacin Razones u objetivos para los cuales genera procesos comunicativos
Plan de
comunicacin Cmo lo hicieron, lugar que ocupa en la gestin diaria del museo,
Desarrollo e implementacin plan de comunicacin
cmo se implementa y evala
Tareas cotidianas encargado comunicacin Tareas que son parte de la rutina del encargado de comunicacin
Estrategias y actividades rea comunicacin Principales actividades realizadas desde el rea de comunicacin
Estrategia Actividades
Poner la cartelera, habitualmente en medios del propio museo como letreros en la entrada, envo
Difundir las actividades y servicios del
de correos electrnicos, publicacin de notas informativas en la web del museo o en redes sociales
museo desde el museo
(Facebook y Twitter).
Realizan visitas y charlas a colegios. Crean dispositivos comunicacionales para ser utilizados en
Difundir las actividades y servicios del
escuelas y espacios de circulacin de personas (salas de espera). Por ejemplo, el Museo Fonck est
museo fuera del museo
elaborando un vdeo promocional.
Gestionar la aparicin del museo en guas tursticas, incorporar la visita en los paquetes y circuitos
Ofrecer el museo como atractivo tursticos con los operadores y con la entidad gubernamental a cargo (Servicio Nacional de Turismo
turstico Sernatur). Esta accin es especialmente importante para los museos de lugares tursticos como San
Pedro de Atacama, Pucn y Valparaso.
Generar noticias y difundir las activida- Enviar comunicados de prensa a radios, diarios y canales cerrados de televisin (por ejemplo en el
des del museo en medios de comunica- Metro de Santiago). Se usa habitualmente para promover actividades especiales que resulten atracti-
cin masivos (mcm) vas para los medios de comunicacin masivos.
Crear medios de comunicacin propios Elaboran revistas y boletines institucionales, as como catlogos, folletos, fichas. Por ejemplo, el Museo
para la difusin del museo Histrico de Carabineros edita una revista mensual e imprime catlogos y folletos.
Utilizan redes sociales y espacio en la web del museo para establecer interaccin con el pblico.
Promover la interaccin entre el museo y Los museos del estado (Dibam) disponen de un sistema de recepcin de quejas, reclamaciones,
los pblicos observaciones y felicitaciones, de manera semejante a todas las reparticiones del estado en las que se
atienden usuarios.
Ejecutan talleres y charlas. Por ejemplo: Bueno y si traemos algo importante y organizamos actividades.
Realizar actividades especficas para
Dejemos un da anual para que los nios hagan manualidades, pinten y todo y tuvimos 1.700 personas en
atraer ciertos pblicos
un viernes (12:3)
5. Discusin y proyecciones
La 14 conferencia Communicating the museum tendr lugar entre Sidney y Melbourne los das 4-11
de noviembre de 2014, con el lema Optimism. Hace ms de 30 aos Caballero-Zo-
http://agendacom.com/en/communicating_the_museum reda (1980, p. 384) afirm que es
necesario decir y explicar a la socie-
Algunos entrevistados destacan ciertas acciones como es- dad que las funciones del museo no estn cubiertas, lo que
pecialmente exitosas dentro de las estrategias, como poten- se puede interpretar no slo como el intento de convencer
ciar la imagen corporativa (Nacional de Historia Natural). Es sobre la necesidad de incorporar al equipo de los museos
as como se explica que todas las acciones y actividades que a profesionales ms all de las disciplinas del pasado (ar-
emprende hacia el exterior sean interpretadas por los emi- quelogos, historiadores, historiadores del arte); tal es el
tentes como parte de una estrategia de comunicacin, aun caso de los comunicadores. Tambin la frase de Caballero-
cuando hay tareas que podran situarse en otros mbitos Zoreda se puede comprender como el esfuerzo por persua-
como educacin, por ejemplo. dir sobre la necesidad permanente del museo para la so-
ciedad contempornea porque an no hay institucin que
Visin sobre comunicacin
pueda reemplazarlo en los objetivos que cumple. Visto as,
El tipo de actividades se relaciona con las visiones de comu- la incorporacin al museo de especialistas en comunicacin
nicacin presentes en los museos, siendo la ms extendida la responde a la reconsideracin sustancial del perfil de los
de generar informaciones y difundirlas para que el pblico en profesionales, facultados ahora en comunicar a la sociedad
general conozca lo que hace la institucin. Algunos entrevis- estas dos cuestiones fundamentales:
tados reconocen lo limitante de esta visin y advierten que
- la vigencia de la institucin en la actualidad (misin);
podran realizar otras acciones, pero no saben bien cmo ha-
- la complejidad de los objetivos que acomete (funciones
cerlo o no tienen los recursos: Para nosotros la difusin es
de conservar, investigar, educar y difundir) sobre los bie-
ms que nada hacer una venta de todos nuestros servicios
nes culturales que custodia con una orientacin comuni-
digitales, hacer una cartelera de las actividades que tenemos
cativa (diversidad de pblicos).
y vender el servicio al pblico, pero no tenemos esta parte
comunicacional, que es otro tipo de sistema, donde uno in- Los responsables de comunicacin en los museos examina-
forma ms en profundidad, genera noticias, genera otro tipo dos revelan que el emplazamiento geogrfico del museo y
de expectativas para el pblico y no tenemos ese tipo de con- su titularidad intervienen con distinta intensidad en la con-
cepto desarrollado (Historia Natural de Valparaso). cepcin global del rea de comunicacin y la articulacin
de sus dimensiones (misin del museo, objetivos/funciones
Persiste tambin la visin sobre la efectividad de la transmi-
del museo, objetivos/funciones del rea de comunicacin,
sin informal entre los visitantes sobre el atractivo del mu-
visin de la comunicacin).
seo, el boca a odo, lo que estimulara el inters de visitarlo
en otros pblicos, especialmente en los museos regionales. El Estado y las fuerzas armadas a travs de sus museos son
Que los chiquillos le cuenten a sus amigos, que se corra la emisores que determinan la comprensin y valoracin del
voz, porque a pesar de todas las tecnologas yo soy una con- proceso comunicativo, los recursos asignados y las acciones
vencida de que () ms all de cualquier estrategia comuni- de sus encargados de comunicacin. Incluso estos museos,
cacional, el boca a odo es lo ms seguro (Museo de Historia localizados en la capital del pas, sealan la importancia de
Natural de Valparaso). Tal afirmacin relativiza la importan- crear y fortalecer una imagen-marca dentro de un plan es-
cia de una estrategia de comunicaciones para establecer una tratgico de comunicacin, lo que revela la percepcin so-
relacin duradera y eficiente con los pblicos y sita en un bre la necesidad de posicionarse favorablemente en un con-
lugar privilegiado la experiencia museal. Concibe la exposi- junto de ofertas culturales provenientes de diversos agentes
cin como medio de comunicacin, en la que se articulara en competencia (cines, teatros, espectculos musicales y
la museografa con los ya mencionados servicios de apoyo deportivos, etc.).
El escenario es muy dispar frente al resto de los encargados lvarez, Paula; Sebastin, Izascun (2010). Una relacin a
de comunicacin de museos universitarios y privados, tanto tres: museos, medios de comunicacin y pblicos. Reflexio-
en la percepcin sobre su cualificacin, oportunidades de nes y experiencias desde el departamento de comunicacin
desarrollo del rea, efectividad de las acciones y por ltimo, del Musac. Mus-A: Revista de los museos de Andaluca, n.
de la evolucin del concepto de museo. 12, pp. 76-84.
http://www.juntadeandalucia.es/culturaydeporte/museos/
Los museos regionales/provinciales mantienen una visin
media/docs/PORTAL_musa_n12_redc.pdf
de la comunicacin ms restringida que depende del boca
a odo y la comprensin de la exhibicin como nico es- Annis, Sheldon (1994). The museum as a staging ground
pacio comunicativo (privilegia el papel del comisario y su for symbolic action. En: Kavanagh, Gaynor (Ed.) Museum
criterio ante la ausencia de profesionales de la comunica- provision and professionalism. Routledge, pp. 21-25. ISBN:
cin). Adems, exploran intuitivamente el uso de las redes 0 415 11280 X
sociales digitales, pero la relacin con los medios de comu-
Antinucci, Francesco (2004). Comunicare nel museo. Roma:
nicacin masivos es prcticamente inexistente. Esta visin
Laterza. ISBN: 9788842072232
compite con la mirada estratgica de la comunicacin de los
museos capitalinos/centrales. Bialogorski, Mirta; Cousillas, Ana-Mara (2008). Una pro-
puesta de evaluacin innovadora en los estudios de visitan-
6. Notas tes de un museo de Buenos Aires. Mus-A: Revista de los
1. Las propuestas oscilan entre una consideracin amplia del museos de Andaluca, n. 10, pp. 98-101.
museo concebido como medio o espacio de comunicacin http://www.juntadeandalucia.es/culturaydeporte/museos/
(Alonso-Valero; Alonso-Valero; Caswell, 2003; Annis, 1994; media/docs/PORTAL_musa_10_ok.pdf
Antinucci, 2004); la labor del comunicador en el interior de Bitgood, Stephen; Thompson, Donald (1987). How do
la institucin museal y las variables de comunicacin cor- people perceive museums, parks, and zoos. Visitor beha-
porativa que ella comporta (Caballero-Zoreda, 1986; Fats- vior, v. 2, n. 3, pp. 9-10.
Monforte, 2004) y la condicin de fuente de noticias que http://kora.matrix.msu.edu/files/31/173/1F-AD-146-8-VSA-
el museo y la exposicin supone para los medios (Jimnez- a0a2k7-a_5730.pdf
Losantos, 2004; Lled, 2003; Pulido, 2004), entre otros
Caballero-Zoreda, Luis (1980). El museo: funciones, perso-
2. En Chile y varios pases latinoamericanos (Mxico, Argen- nal y su formacin. Boletn de la Anabad, v. 30, n. 3, pp.
tina, Per) se utiliza la expresin curador para referirse al 377-385
comisario artstico de las exposiciones, es decir, a la persona http://dialnet.unirioja.es/servlet/fichero_articulo?codigo=9
que selecciona las piezas a exponer y establece la lnea dis- 65418&orden=67809
cursiva narrativa bajo la que se organizarn. Proviene de la
expresin anglosajona curator. Caballero-Zoreda, Luis (1986). Del objeto al pblico: el in-
formador en los museos. Boletn de la Anabad, v. 36, n. 1-2,
3. Para corroborar si exista asociacin entre estas variables pp. 259-280.
se realiz un anlisis chi cuadrado y un V de Crammer, que http://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/806419.pdf
nos permiti comprobar su nivel de intensidad. Los resulta-
dos obtenidos sealaron que en todos los cruces realizados Cppola, Tatiana; Gonzlez, Fernando (2009). Museos en
entre la variable dependiente y cada una de las variables el Uruguay: Una visin econmica. Trabajo de investigacin
independientes existe asociacin, lo que quiere decir que monogrfico para la obtencin del ttulo de Licenciado en
los medios de comunicacin utilizados (Facebook, Twitter, Economa. Universidad de la Repblica. Facultad de Ciencias
e-mail, web site, redes sociales y medios de comunicacin Econmicas y de Administracin.
propios) estn relacionados con el volumen de visitantes re- http://www.ccee.edu.uy/investigacion/cultura/Museos_
gistrados durante el ltimo ao. en_el_Uruguay_Una_vision_economica.pdf
4. Los enfoques cualitativos en estudios de aspectos relacio- De-las-Nieves-Sarno, Alicia; Grandi, Mara-Emilia; Lloret,
nados con la gestin de museos han sido desarrollados en Florencia (2006). Museos: nuevos pblicos o nuevas acti-
Argentina, por ejemplo, por Mara Viola (2013). tudes hacia sus pblicos?. Estudio de museologa de Rosario.
http://www.ilam.org/viejo/ILAMDOC/Museosnuevos.PDF
Nota
Fats-Monforte, Pilar (2004). Estrategias de comunicacin
Este artculo est asociado al desarrollo del proyecto de in- de museos: el caso del Museo de Altamira. Museo: Revista
vestigacin Fondecyt n. 1120313: Los museos y su pblico, de la Asociacin Profesional de Muselogos de Espaa, n. 9,
evaluacin y anlisis de la comunicacin y gestin de las au- pp. 131-149.
diencias musesticas en Chile. http://www.apme.es/revista/museo09_131.pdf
7. Bibliografa Jimnez-Losantos, Encarna (2004). El museo se hace noti-
cia. Museo: Revista de la Asociacin Profesional de Muse-
Alonso-Valero, Pilar; Alonso-Valero, Luca; Caswell, Gra-
logos de Espaa, n. 9, pp. 49-61.
ham D. (2004). Museos y medios de comunicacin. Mu-
http://www.apme.es/revista/museo09_049.pdf
seo. Revista de la Asociacin Profesional de Muselogos de
Espaa, n. 9, pp. 153-156. Lled, Joaqun (2003). Los museos en los medios. Museo:
http://dialnet.unirioja.es/servlet/dcfichero_articulo?codigo=2688120 Revista de la Asociacin Profesional de Muselogos de Espa-
Cristbal Urbano
Cristbal Urbano, profesor titular de la Facultat de Biblioteconomia i Documentaci de la Univer-
sitat de Barcelona, es miembro del grupo de investigacin consolidado i-Viu: informacin, valor
y uso (2009 SGR 846, Generalitat de Catalunya) dedicado entre otras lneas a la evaluacin de la
investigacin en ciencias humanas y sociales, y al estudio del uso de recursos bibliogrficos digita-
les. Su campo de actuacin en docencia de grado son los recursos de referencia y los servicios de
informacin. Es profesor de analtica web y de mtricas de uso de recursos-e en el Master de ges-
tin de contenidos digitales (UB-UPF). Entre 2010 y 2013 fue el coordinador espaol del proyecto
PCI-Aecid A1/035820/11 de creacin del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de El Salvador
(Cbues). Durante 2013 colabor con la International Network for the Availability of Scientific Publi-
cations (Inasp) en la puesta en marcha de su nuevo plan de accin 2013-2018.
http://orcid.org/0000-0003-0935-6436
Facultat de Biblioteconomia i Documentaci, Universitat de Barcelona
Melcior de Palau 140, 08014 Barcelona, Espaa
urbano@ub.edu
Resumen
Reflexin sobre la interaccin entre polticas nacionales de informacin y proyectos de cooperacin al desarrollo en el
campo de las bibliotecas universitarias y de investigacin. Se analiza la evolucin del concepto polticas de informacin, su
relacin con la cooperacin al desarrollo, y el papel central que durante casi setenta aos ha tenido en la Unesco en dicha
dinmica. Finalmente se reflexiona sobre escenarios de cooperacin en los que los profesionales de las bibliotecas univer-
sitarias y de investigacin de pases en desarrollo podran desarrollar proyectos alineados con las polticas nacionales de
informacin.
Palabras clave
Bibliotecas universitarias, Bibliotecas especializadas, Centros de documentacin, Cooperacin al desarrollo, Polticas nacio-
nales de informacin, Polticas pblicas, Cooperacin interbibliotecaria, Consorcios.
Title: Information policies, university libraries and development: Reflections from university cooperation
Abstract
Reflection on the interaction between national information policies and development cooperation projects in the field of
academic and research libraries. The evolution of the information policy concept, its relation to development cooperation,
and the central role that for nearly seventy years Unesco has played on those matters are analyzed. Finally, cooperation
scenarios in which professionals of university and research libraries in developing countries could develop projects aligned
with national information policies are examined.
Keywords
University libraries, Special libraries, Documentation centres, Cooperation for development, National information policy,
Public policy, Interlibrary cooperation, Consortia.
Urbano, Cristbal (2014). Polticas de informacin, bibliotecas universitarias y desarrollo: reflexiones desde la coope-
racin universitaria. El profesional de la informacin, marzo-abril, v. 23, n. 2, pp. 173-182.
http://dx.doi.org/10.3145/epi.2014.mar.10
tecas en la agenda como un componente ms que puede tanto de un fortalecimiento de las instituciones democrti-
dotar de contenidos, servicios y dimensin socializadora las cas de gobierno como del reconocimiento de las iniciativas
TIC. En sus comienzos los planes para llegar a la sociedad colectivas y cooperativas surgidas desde la sociedad civil,
de la informacin pusieron el nfasis en el valor casi tauma- por lo que contar con recursos y servicios de informacin
trgico de la creacin de infraestructura al objeto de evitar adecuados es a un tiempo un medio para ese fortalecimien-
la brecha digital entre los pases avanzados y los pases en to y un objetivo del mismo.
desarrollo. Sin embargo las evaluaciones recientes ponen
La disponibilidad y el uso de recursos de informacin cons-
sobre la mesa dos retos: la brecha digital entre los ricos y
tituyen un pilar bsico del desarrollo, ya sean considerados
los pobres en informacin en el interior de los pases, y el
instrumentalmente para otras reas de accin, ya sean vis-
desarrollo nacional de contenidos y servicios propios que
tos en s mismos como un derecho cultural, de participa-
pongan en valor las infraestructuras de acuerdo con las prio-
cin ciudadana y de emancipacin personal. Pese a que con
ridades nacionales. Incluso en el exitoso caso de Corea del
frecuencia las polticas de informacin no aparecern como
Sur, Shin y Kweon (2011, p. 386) alertan de la necesidad de
etiquetas principales de los objetivos urgentes de las polti-
un enfoque ms socio-cultural: los gobiernos necesitarn
cas de desarrollo, su presencia es transversal, instrumental
poner ms esfuerzo en el aprovechamiento de las fuerzas
y a ms largo plazo.
sociales, e integrar con dichas fuerzas los preparativos tec-
nolgicos para la implantacin de la banda ancha como es- La generacin, captacin y uso del conocimiento es fun-
trategia para un desarrollo progresivo a lo largo del tiempo. damental para un desarrollo sostenible, por ello entre los
organismos de ayuda al desarrollo se considera clave este
aspecto de cara a consolidar las mejoras. Como ejemplo
En la Conferencia de Nairobi de 1984 podemos tomar la referencia de los Objetivos de desarrollo
IFLA puso en marcha el programa ALP derivados de la Declaracin del Milenio (ODM) (Naciones
Unidas. Asamblea General, 2000) y como en algunos traba-
(Action for development through libra- jos se ponen en relacin con las polticas de informacin.
ries) que presta un importante servicio Un primer caso podra ser el del Netherlands Development
a las bibliotecas de pases en desarrollo Assistance Research Council (2005, p. 9), que sealaba como
un reto para la consecucin de los objetivos la ausencia de
capacidades suficientes para el desarrollo basado en el co-
Sin duda este escenario ofrece nuevas posibilidades que nocimiento en pases destinatarios de la cooperacin. Por
debieran ser tenidas muy en consideracin por los bibliote- su parte Andrew Kaniki (2008, p. 16), al estudiar el papel de
carios, tanto los del pas receptor como los que participan las bibliotecas africanas y la ODM remite a la presencia de
como cooperacin exterior, en la formulacin de sus proyec- la informacin en todo el ciclo de las actuaciones de desa-
tos y su capacidad de influir como actores de la formacin rrollo, destacando que al margen de la intervencin inicial,
de polticas pblicas en este mbito. Tal y como titulamos las actuaciones han de generar localmente nuevo conoci-
este apartado, las polticas de informacin son poltica miento y recursos humanos capacitados en usarlo de forma
y por ello los bibliotecarios han de evitar asumir el clich recurrente.
que cuestiona sobre su capacidad de influencia por care-
cer de discurso poltico sobre la denominada sociedad de A la vista de esta evidencia, resulta claro que los pases en
la informacin. La poltica no se reduce al discurso, pero sin desarrollo necesitarn polticas activas de informacin que
discurso no hay capacidad de canalizar la participacin pol- permitan el establecimiento de infraestructuras, la presta-
tica. En este sentido no es casualidad que Libraries on the cin de servicios, la adquisicin y generacin de recursos
agenda! fuera el lema de Claudia Lux como presidenta de de informacin y la educacin de los agentes y los usuarios.
la IFLA (2007-2009): responda a una estrategia de implicar- Esto es, no ser posible pensar nicamente en polticas de
se a nivel poltico, necesaria tras la prdida de peso de IFLA intervencin basadas simplemente en dotacin de infraes-
en Unesco a partir del ao 2000 y la difcil experiencia de tructuras TIC, o en ceder el campo de actuacin en su totali-
visibilizar las bibliotecas en la World summit on the infor- dad a los agentes privados, bajo el mero establecimiento de
mation society (WSIS) promovida por Naciones Unidas (Lor, unas normas legales reguladoras de derechos individuales.
2008, 2012). Dado que la informacin atraviesa horizontalmente un buen
3. Desarrollo y polticas de informacin nmero de actividades sociales, culturales y polticas, los
PNIs deberan contemplarse como una poltica de estado,
Una rpida mirada a las noticias y las opiniones en pren- que precisa de periodos de desarrollo superiores a los de
sa pone de manifiesto que en muchas partes del mundo se un gobierno concreto para su consolidacin y el logro de
vive una crisis de representacin y participacin socio-polti- sus fines (Pajaro-Quesada; Betancourt-Campos, 2007, p.
ca, con la que se nos ha hecho pensar que las cosas suceden 89). Esto no significa que el estado lo tenga que hacer todo,
de forma espontnea al margen de las voluntades polticas. pero implica crear las condiciones para que la participacin
Ante un Deus ex machina de alma economicista que pare- empresarial o la de las instituciones no lucrativas puedan
ce dirigir la realidad social, resulta ms necesaria que nunca contribuir a unos objetivos colectivos. Al igual que sucede
la reivindicacin de las polticas de informacin en el marco en otros entornos como la educacin, en las PNI la poltica
de la cooperacin al desarrollo. Son justamente los pases partidaria de corto alcance es un riesgo para el desarrollo
en desarrollo los que con frecuencia estn ms necesitados sostenible.
2013-2018 el lema Strengthening research and knowledge ser motivo de reflexin ms que de lamento y exige una
systems, en el que la palabra sistema apela a ese respaldo respuesta que no consista en dar la espalda a los signos de
poltico e institucional a escala nacional. los tiempos. Especialmente en proyectos de cooperacin al
http://www.inasp.info/en/work/what-we-do/programmes/srks desarrollo uno de los resultados ha de ser que los bibliote-
carios logren hacerse visibles en las plataformas en las que
5.2. Reflexionar juntos, para encontrar un camino se formulan polticas de informacin, leyendo como oportu-
propio nidad y en clave bibliotecaria las lneas de actuacin ema-
Buena parte del anlisis de escenarios para proyectos de nadas por ejemplo de la WSIS o de la agenda digital de su
cooperacin podra beber de multitud de artculos e infor- gobierno. Lor (2012, p. 279) ofrece unas recomendaciones
mes publicados en los ltimos tiempos sobre cmo se ha muy claras en este sentido: Los bibliotecarios deberan ele-
de afrontar el futuro las bibliotecas universitarias. Sin duda var la sensibilizacin en el seno de Unesco sobre el valor y el
hay retos compartidos con bibliotecas de los pases con papel de las bibliotecas mediante la participacin en su co-
mayor desarrollo bibliotecario. Los escenarios prospecti- misin nacional del programa IFAP. Si dicho comit no existe
vos que se dibujan para este tipo de bibliotecas en aquellos an, deberan ayudar a establecerlo con la ayuda de otros
pases que durante el ltimo siglo han liderado la evolucin miembros de IFLA de su pas.
en este campo son complejos y exigirn algo ms que una Por ltimo pero no menos importante, la capacidad de co-
evolucin adaptativa como la que se ha experimentado has- municar a los usuarios los servicios y recursos que la biblio-
ta ahora (ACRL Research Planning and Review Committee, teca les ofrece y de establecer con ellos una vinculacin de
2012, 2013; Anglada, 2012; Lewis, 2013). Es pues importan- compromiso mutuo es en general un punto dbil de muchas
te estar muy al da de los estudios que analizan tendencias bibliotecas, lo que en ocasiones est asociado a las dificul-
y buenas prcticas de innovacin, pero realizando una lec- tades para demostrar el retorno de los recursos dedicados
tura dialogada con la realidad sobre el terreno, desde la (McCreadie, 2013, p. 23). Estudiar la satisfaccin de los
experiencia de los profesionales y autoridades acadmicas usuarios, sus necesidades, sugerencias y quejas represen-
del pas de destino de la cooperacin. El resultado de esa ta un primer nivel de relaciones pblicas, de evaluacin del
reflexin puede tener un impacto positivo en el cuestiona- desempeo y de revisin de polticas a nivel de cada insti-
miento de las rutinas propias del pas de procedencia de la tucin que se tiene que dar en todo proyecto de mejora,
cooperacin. Potenciar las habilidades de evaluacin y de tambin en los de cooperacin internacional. La visibilidad
planificacin entre todos los participantes ha de ser en s se ha de trabajar en primer lugar con los propios usuarios,
mismo un objetivo prioritario. reales o potenciales.
del propio proyecto de cooperacin, habr que considerar Information Infrastructure Task Force. United States (1993).
convenientemente la trayectoria nacional, los referentes de The National information infrastructure: agenda for action.
otros pases y las recomendaciones internacionales en pol- Washington DC: Executive Office of the President.
ticas de informacin. http://files.eric.ed.gov/fulltext/ED364215.pdf
El fortalecimiento de los sistemas nacionales de informacin Kaniki, Andrew (2008). Libraries and information services
y de conocimiento pasa en muy buena medida por la crea- in facilitating knowledge production and management for
cin de consorcios de bibliotecas y estructuras de coopera- the Millennium Development Goals. En: Njobvu, Benson;
cin para la creacin de contenidos digitales. La priorizacin Koopman, Sjoerd (Eds.). Libraries and information services
de los recursos de las agencias de cooperacin al desarrollo towards the attainment of the UN Millennium Development
tendra que tener en consideracin que este enfoque sis- Goals. Mnchen: K. G. Saur, pp. 15-27.
tmico est avalado por las polticas de los organismos in- http://www.degruyter.com/viewbooktoc/product/40598
ternacionales y de las ONGDs especializadas en bibliotecas. Lewis, David W. (2013). From stacks to the Web: the trans-
formation of academic library collecting. College and re-
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Resumen
La actual reforma de la Ley de propiedad intelectual incorpora la novedad de la creacin de un canon a las universidades,
que supone la apropiacin de obras licenciadas bajo open access y su administracin en el mbito de los campus virtuales
por la entidad de gestin Cedro. Se analiza un precedente normativo de la presente reforma legal, consistente en la regula-
cin de la compensacin por copia privada, que permiti a las entidades de gestin la apropiacin durante aos de dinero
pblico. Dicho precedente tiene rasgos comunes con la actual reforma: el canon digital supuso la apropiacin de lo pblico,
mientras que el canon sobre las universidades representa la apropiacin del procomn.
Palabras clave
Cedro, Entidades de gestin, Propiedad intelectual, Open access, OA, Conocimiento libre, Procomn.
Title: The new canon for universities: after the appropriation of the digital canon for private copies, now
that of open access
Abstract
The current reform of Spains copyright law incorporates a new levy on universities that is related to open access to publica-
tions. It will be collected by the Spanish agency Cedro (Centro Espaol de Derechos Reprogrficos) and the virtual campuses
of universities will be required to comply. We analyze a regulatory precedent in Spain for this legal reform, which levied a tax
on potential private photocopying (for personal or fair use). This precedent has common features with the current reform:
the levy on private copying was an appropriation of public access to print information, while the levy on universities implies
the appropriation of the digital commons.
Keywords
Cedro, Collecting societies, Intellectual property, Open access, OA, Free culture, Commons.
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el TJUE dictamin (TJUE, 2010) que la aplicacin indiscrimi- lo que se aprecia claramente en la tabla 1, en la que ob-
nada del canon por copia privada, en particular en relacin servamos un cuadro de facturacin por copia privada de las
con equipos, aparatos y soportes de reproduccin digital entidades de gestin en los ejercicios de 2009 a 2012.
que no se hayan puesto a disposicin de usuarios privados No contentas con esta situacin, las entidades de gestin
y que estn manifiestamente reservados a usos distintos a interpusieron dos clases de acciones legales:
la realizacin de copias privadas, no resulta conforme con la
- denunciaron al Estado espaol ante la Comisin Europea
Directiva 2001/29. El TJUE estableca as que si los equipos,
en agosto de 2012 por contravenir segn ellas el dere-
aparatos y soportes no se utilizaban para el ejercicio de la
cho europeo sobre copia privada (AIE, 2013, p. 94; Aisge,
copia privada, no deban hallarse gravados. Como resultaba
2013, p. 9; Cedro, 2013, p. 32; Dama, 2013, p. 7; Egeda,
lgico, se exima del canon a los objetos destinados a las
2013, p. 19; Vegap, 2013, pp. 13-15);
actividades de empresas, administraciones pblicas y pro-
- presentaron dos demandas de responsabilidad patri-
fesionales.
monial del Estado por los ejercicios 2011 y 2012 (Cedro,
La sentencia del caso Padawan afect gravemente a las en- 2013, p. 32; Dama, 2013, p. 7; Egeda, 2013, p. 20; Vegap,
tidades de gestin de los derechos de propiedad intelectual 2013, pp. 14-15).
de nuestro pas, que vieron mermados sustancialmente sus
ingresos. En palabras de Juan Moll, presidente entonces de
Cedro: El proyecto de reforma del Trlpi estipula
A finales de ao la junta directiva de la entidad decidi la expropiacin al autor de su derecho a
suspender temporalmente la mayora de las actividades decidir si entrega su obra a movimientos
incluidas en la funcin social de Cedro. Esta decisin se como el open access
debi a una medida de cautela por la incertidumbre que
se plantea en la evolucin de la recaudacin de las can-
tidades de copia privada que sirven para financiar esta Se desconocen los resultados de estas acciones pero es re-
funcin de nuestra entidad, tras la sentencia del Tribunal levante sealar, que si bien a las entidades de gestin no
Europeo de Justicia sobre copia privada (conocida como parece satisfacerles un sistema de pago directo a cargo de
caso Padawan) (Cedro, 2011, p. 9). los presupuestos generales del Estado, nunca se quejaron
del pago indirecto que supona un sobreprecio a toda la ac-
Los efectos de la sentencia no fueron inmediatos: todava se
tividad estatal, autonmica, local, empresarial y profesional.
tard dos aos en adaptar la legislacin estatal a lo dispues-
to por el TJUE. La modificacin se llev a cabo en dos etapas: Por su parte, el Estado blind a las entidades de gestin: si
en la primera produjo la derogacin del canon (Real decreto la normativa estatal era contraria a la europea, ello implica-
20/2011, de 30 de diciembre, disposicin adicional dcima), ba que durante aos se haba estado pagando un importe
disponindose que el procedimiento de pago a los perceptores contrario a la ley que podra ser solicitado por quienes lo
de la compensacin equitativa por copia privada se establece- hubieran satisfecho. Para evitar que esto sucediera, en la
ra reglamentariamente por el Gobierno con cargo a los Presu- disposicin transitoria primera del mencionado Real decre-
puestos generales del Estado. Una vez suprimida la compensa- to 1657/2012, de 7 de diciembre, se estableca que se en-
cin por copia privada se procedi a regular el sistema de pago tender que no procede la devolucin del importe abonado
a cargo del Estado, mediante el Real decreto 1657/2012 de 7 o repercutido por la aplicacin del rgimen de compensa-
de diciembre (Espaa, 2012), que dispuso que la cuanta del cin equitativa por copia privada a los fabricantes, distribui-
canon se determinara mediante orden del Ministro de Educa- dores, mayoristas o minoristas y compradores finales que lo
cin, Cultura y Deporte. En apli-
cacin de esta disposicin se
Tabla 1. Facturacin por copia privada de las entidades de gestin
dict la Orden ECD/2128/2013,
de 14 de noviembre (Espa- Entidad 2009 2010 2011 2012
a, 2013), en la que se dispu- Cedro 21.981.801 19.923.231 19.292.339 4.891.260
so que el importe del canon Dama 190.874 252.880 219.033 28.356
para el ejercicio 2012 sera de
Sgae 27.677.000 28.156.000 20.247.000 4.231.000
8.636.728,09 euros.
Vegap 3.412.098 2.787.572 2.833.494 789.553
La tardanza en adaptar nues- AIE 8.978.970 9.395.535 7.611.750 1.552.470
tra legislacin a la sentencia
Aisge 11.898.935 12.756.031 8.436.287 1.102.282
del caso Padawan (desde el
21 de octubre de 2010, fe- Agedi 6.498.300 6.198.400 5.295.600 1.634.700
cha de la sentencia, hasta el Egeda Sin datos Sin datos Sin datos Sin datos
Real decreto 20/2011, de 30 Total 80.637.978 79.469.649 63.935.503 14.229.621
de diciembre), tuvo un efecto Fuente: Memorias e informes de las entidades de gestin (Cedro, 2010, p. 20-21; 2011, p. 21; 2012, p. 81;
directo en los ingresos de las 2013, p. 66; Dama, 2011, p. 23; 2012, p. 20; 2013, p. 20; Sgae, 2010, p. 93; 2011, p. 97; 2012, p. 41; 2013, p.
entidades de gestin ya que 41; Vegap, 2010, p. 7; 2011, p. 7; 2012, p. 7; 2013, p. 7; AIE, 2010, p. 94; 2011, p. 118; 2012, p. 124; 2013, p.
97; Aisge, 2010, p. 25; 2011, p. 25; 2012, p. 26; 2013, p. 22; Agedi, 2010, p. 8; 2011, p. 8; 2012, p. 8; 2013, p. 8).
les permiti un ao ms obte-
En el caso de Vegap, las cantidades presentadas se obtienen de la suma de las dos cantidades que figuran en
ner dinero por este concepto,
los informes en concepto de copia privada: reprogrfica y audiovisual.
docentes e investigadores;
- mantena que representaba los derechos de unos 4 mi-
llones de obras, mientras que en WorldCat, el catlogo
colectivo de OCLC, existen unos 300 millones de registros;
- no practic ninguna prueba sobre la encomienda de ges-
tin de los derechos de los autores o traductores en lo re-
ferente a copias y puesta a disposicin digital de las obras
literarias.
El centro de los litigios consista en saber quin es el res-
ponsable de que determinados profesores pusieran a dis-
posicin de sus alumnos textos digitalizados alojndolos en
el campus virtual pero tambin se discuta la representati-
vidad de Cedro ya que su nmero de socios y nmero de
obras en comparacin con los existentes es mnimo. Y con
respecto a los derechos digitales las circunstancias son an
peores para esta entidad.
Se apropian del open access e impiden a los autores decidir sobre sus
derechos En 2004, Cedro adapt sus contratos para incluir la gestin
de los derechos sobre copias digitales y su puesta a dispo-
sicin online. A partir de esa fecha los nuevos socios les en-
hubieran satisfecho antes del 1 de enero de 2012. Evitando
cargaran no slo la gestin de los derechos sobre copias
la posibilidad de reclamacin de lo indebidamente pagado
reprogrficas sino tambin digitales. Sin embargo, con los
se consumaba la apropiacin de lo pblico bajo la aparien-
derechos anteriores a 2004 exista un problema grave. Ce-
cia del pago de derechos de autor y convalidando lo que
dro gestiona derechos tanto de socios (por encargo directo
en la prctica fue una pliza sobre el papel del siglo XXI, el
de stos) como de autores no socios (que han cedido sus
soporte digital, pagadera por todos en favor de unas asocia-
derechos a las editoriales que a su vez se los han cedido a
ciones privadas.
Cedro). Con respecto a sus socios, Cedro circulariz la peti-
cin de adhesin a sus nuevas modalidades de gestin pero
3. Apropindose del procomn: el open access
con respecto a los no socios, nada poda hacer puesto que
Ante esta situacin de crisis, Cedro apunt nuevamente al eran las editoriales quienes por su parte tenan que adaptar
Estado como fuente de ingresos. Ya en la Memoria del ejer- sus contratos con los autores para nuevas obras as como
cicio 2010 seal sus intenciones (Cedro, 2011, p. 29): solicitar los derechos a los autores de obras antiguas. Las
universidades conocan bien este problema puesto que
Desde hace varios aos, Cedro est tratando de que la mantienen editoriales y cuando se celebr la prueba en los
Administracin y el sector educativo en todos sus niveles, procedimientos contra las universidades Autnoma de Bar-
enseanza reglada preuniversitaria y universitaria, remu- celona y de Barcelona, si bien Cedro trajo al procedimiento
neren a los autores y editores por la reutilizacin de los documentos de gestin de derechos editoriales, no trajo
contenidos de sus obras a travs de las licencias de nues- ninguno de derechos autorales o de traductores.
tra entidad.
Prcticamente ningn ministerio ni organismo pblico de
carcter autonmico o local cuenta con licencia de Cedro.
La norma estatal es contraria al derecho
Este hecho se ha puesto en conocimiento de forma sistem- de la Unin Europea, pero las entidades
tica a las autoridades competentes sin que se haya obtenido de gestin seguirn cobrando hasta que
respuesta definitiva por su parte. En 2009 se envi al Minis- una resolucin del TJUE anule la legisla-
terio de Presidencia una propuesta de regularizacin global cin del Estado
que, a da de hoy, no ha sido contestada.
En igual sentido se expresaba la Memoria del ao 2011 (Ce-
Ante estas evidencias, el Ministerio de Educacin, Cultura y
dro, 2011, p. 35), sin que conste ya en la de 2012 referencia
Deporte acudi en auxilio de Cedro: la gestin que esta enti-
alguna a ministerios, organismos pblicos de carcter au-
dad nunca haba obtenido contractualmente la iba a conseguir
tonmico o local, a la necesidad de estos rganos de ob-
mediante la modificacin del Trlpi, en cuyo anteproyecto se
tener licencia concedida por Cedro, ni a respuesta alguna
incorpor un artculo 32, apartado 3, que creaba un derecho
o silencio del Ministerio de la Presidencia. Sin embargo, s
irrenunciable en favor del autor de manuales universitarios o
constan las referencias a los tres procedimientos judiciales
publicaciones asimiladas a cobrar una remuneracin equitativa
que Cedro interpuso contra las universidades Autnoma de
que se hara efectiva a travs de las entidades de gestin. Sin
Barcelona, de Barcelona y Carlos III de Madrid (Cedro, 2012,
perjuicio de la imprecisin de conceptos tales como publica-
p. 33) y que supusieron la excusa para la siguiente etapa
ciones asimiladas, la reforma no dejaba dudas: Cedro se encar-
de apropiacin: la apropiacin del procomn mediante el
gara de la gestin de todos los derechos, teniendo facultades
canon sobre el open access.
unilaterales para fijar las tarifas, actualmente sealadas en 5
- Cedro deca representar a unos 20.000 socios, mientras euros por alumno, lo que supondra un gasto pblico anual de
que las universidades en su conjunto cuentan con 130.000 5,92 millones de euros (Crue, 2013, p. 17).
Se demostraba una vez ms lo que Benkler sealaba (2006, p. 99) que ya adverta que no es del todo descartable con-
p. 461), que las expansiones de los derechos operan, en la forme a la jurisprudencia comunitaria que la Comisin Eu-
prctica, como una tasa sobre modelos de produccin no ropea pueda llegar a considerar que Espaa es responsable
propietarios en favor de modelos propietarios. Hace que el de una infraccin del artculo 86 del Tratado CE (actual art.
acceso a los recursos de informacin sean ms caros para 106 del Tratado de Funcionamiento de la Unin Europea).
todos, mientras que incrementa la apropiacin solamente
El corolario de la actual situacin es que los hechos nos
para algunos.
demuestran que las entidades de gestin, lejos de ser en-
La Conferencia de Rectores de las Universidades Espaolas tidades que cumplen su obligacin de favorecer la cultura
(Crue) realiz el 17 de abril de 2013 sus alegaciones al texto (entendiendo dentro de ella, como no puede ser menos, la
del anteproyecto sealando (Crue, 2013, p. 13) su especial ciencia y la tecnologa), son lobbies que ocupan en la ac-
preocupacin por la apropiacin del open access y sus efec- tualidad el papel que en la Ilustracin fue ocupado por la
tos de empobrecimiento por su incidencia en la ciencia y en Iglesia.
la tecnologa:
Mediante el texto propuesto en el Anteproyecto, se impi- Las entidades de gestin, lejos de cum-
de al autor ejercitar uno de sus derechos esenciales como
plir su obligacin de favorecer la cultura,
es el de disponer como quiera de sus derechos de explo-
tacin. La creacin de un derecho irrenunciable, lejos de son lobbies que ocupan en la actualidad
suponer una ventaja para el autor, supone un atentado a el papel que en la Ilustracin fue ocupa-
la posibilidad de que se incorpore a movimientos como el do por la Iglesia
del acceso abierto []
La ciencia y la tecnologa se fundamentan en la posibili-
Nos hallamos en un momento histrico en que la tecnologa
dad de difusin y de refutacin. Impedir a los autores la
como entorno (De-la-Cueva-Gonzlez-Cotera, 2012b) y el
decisin sobre sus derechos, hacindolos irrenunciables,
open access como contenido (De-la-Cueva-Gonzlez-Cote-
obligando a su gestin a travs de una entidad sin repre-
ra, 2012a) nos permite intentar una Tercera Ilustracin y en
sentatividad en el mbito universitario y permitiendo a di-
donde tendremos que reflexionar si no comienza a ser un
cha entidad la fijacin unilateral de los precios supondr
imperativo tico urgente denunciar y expulsar a quienes son
sin duda un empobrecimiento de la capacidad de difusin
los ms piratas. Recordando a Agustn de Hipona:
y de refutacin de la ciencia y de la tecnologa en nuestro
Mas porque yo ejecuto mis pirateras con un pequeo bajel
pas, con el empobrecimiento correspondiente.
me llaman ladrn, y a ti, porque las haces con formidables
El Consejo de Estado se pronunci sobre la reforma. En su ejrcitos, te llaman rey3.
Dictamen 1064/2013 de fecha 11 de noviembre, sobre el
texto del anteproyecto de reforma del Trlpi, mantuvo una Notas
postura crtica con el texto del Ministerio de Educacin, 1. Sobre open access, ver: Ario-Villarroya, 2009; Lafuente
Cultura y Deporte. Segn el Consejo de Estado (2013, 5.2), y Alonso, 2011, pp. 193-206; Lafuente, Alonso y Rodrguez;
conviene no olvidar que en el sector de la docencia e inves- 2013, pp. 16-69.
tigacin convive el derecho del autor con otro derecho, el
de la educacin, por lo que en la reforma, sealaba tajante- 2. Ello a pesar de que se le solicit en dos ocasiones al Mi-
mente el Consejo de Estado: nisterio de Cultura, que tena potestad reglamentaria para
excluir a quien tuviera conveniente. La primera de ellas, en
Debe pues necesariamente sealarse que dicho artculo fecha 19 de noviembre de 2003 por el autor de este artculo
32 no ser aplicable a los supuestos en los que bien la y la segunda en fecha 24 de febrero de 2004 por parte de
legislacin, bien los titulares, hayan optado por ofrecer a la junta de delegados de la Facultad de Informtica de la
toda la humanidad el acceso abierto de datos y documen- Universidad Politcnica de Madrid, dado que los alumnos
tos cientficos supuestamente sometidos a derechos de encontraban gravados los soportes en los que deban pre-
propiedad intelectual. sentar los trabajos a sus profesores.
Nada de esto fue aceptado por el Ministerio de Educacin, http://derecho-internet.org/node/245
Cultura y Deporte, quien en el texto que llev finalmente al 3. San Agustn. La ciudad de Dios. Tomo I, Libro cuarto, ca-
Consejo de Ministros, que fue aprobado por ste y enviado ptulo IV.
al Congreso de los Diputados, hizo caso omiso de las reco-
mendaciones del Consejo de Estado, a pesar de que este r- 4. Bibliografa
gano sealase que en la Unin Europea el open access tiene
Aeval (Agencia Estatal de Evaluacin de las Polticas Pblicas
carcter normativo desde julio de 2012. Se repite de esta
y la Calidad de los Servicios) (2008). Evaluacin del sistema
manera lo ocurrido con el canon digital: aun cuando la nor-
de gestin colectiva de los derechos de propiedad intelectual.
ma estatal sea contraria al derecho de la Unin Europea, las
http://www.aeval.es/comun/pdf/evaluaciones/E12B.pdf
entidades de gestin seguirn cobrando durante el tiempo
necesario hasta que se obtenga una resolucin del TJUE que AIE (Artistas, Intrpretes o Ejecutantes, Sociedad de Ges-
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Sgae (Sociedad General de Autores y Editores) (2012). Infor- VEGAP/memoria-vegap-2012.pdf
Los interesados por favor consulten detenidamente las Normas para autores:
http://www.elprofesionaldelainformacion.com/autores.html
y luego enven sus artculos a travs del gestor de manuscritos OJS de la plataforma del Recyt:
http://recyt.fecyt.es/index.php/EPI/index
Resumen
La difusin de la informacin se ha convertido en uno de los elementos crticos en los planes estratgicos de las instituciones
universitarias. Inquietadas por su posicin en los rankings internacionales que evalan este tipo de instituciones, las univer-
sidades comienzan a preocuparse tambin por sus estrategias de difusin de informacin y sus webs institucionales. En este
trabajo se abordan las funciones principales de las webs universitarias; el proceso de anlisis, diseo e implementacin en la
creacin de este tipo de sitios webs; los elementos mnimos que deben incluirse en una gua de estilo de web universitaria;
y algunos de los principales estndares y referencias nacionales e internacionales de ese tipo de guas.
Palabras clave
Difusin de la informacin, Web universitaria, Gua de estilo web, Arquitectura de la informacin, Usabilidad, Accesibilidad,
Universidad.
Abstract
Information dissemination has become a critical element of universities strategic plans. Concerned about their position in
the international rankings that evaluate this kind of institutions, universities also begin to worry about their information
dissemination strategies and their institutional websites. This article addresses the main functions of the university website;
the process of analysis, design and implementation in the production of this kind of websites; the minimum elements to
be included in a university web style guide; and some key national and international style guide standards and references.
Keywords
Information dissemination, University web site, Web site style guidelines, Information architecture, Usability, Accessibly,
University.
Prez-Montoro, Mario (2014). Polticas universitarias de difusin de la informacin a travs de la propia web institu-
cional. El profesional de la informacin, marzo-abril, v. 23, n. 2, pp. 190-194.
http://dx.doi.org/10.3145/epi.2014.mar.12
2. Funciones de la web
institucional
En trminos generales, la funcin prin-
cipal de la web institucional de una
universidad es la difusin de la infor-
macin relacionada y generada en esa
organizacin. Es posible desdoblar ese
objetivo general en tres funciones bsi-
cas: comunicacin, suministro de servi-
cios y gestin del conocimiento.
La web institucional se presenta como http://www.yale.edu/web/styleguide/layout/key-elements.html
el medio de comunicacin entre los
equipos directivos institucionales y la
comunidad (estudiantes, profesorado y personal de admi- timo, la web se implementa y se somete a una serie de tests
nistracin) universitaria. En esta lnea, en la web se ofrece y pruebas que permitan comprobar que se han cubierto di-
desde la misin, historia y las cifras de la universidad, hasta chas necesidades y requerimientos.
su organizacin, titulaciones y edificios que la conforman.
Por otro lado, a travs de la web se suministran online tam- En el caso de una web universitaria, el resultado de este
bin algunos de los principales servicios universitarios. En- proceso es un sitio institucional con una clara estructura ar-
tre ellos destacan, por ejemplo, el campus virtual (para la quitectnica. Por un lado, suele presentar un sistema de or-
implementacin del modelo blended o hbrido (presencial ganizacin por audiencia (Morville; Rosenfeld, 2006) orien-
con enriquecimiento virtual de enseanza-aprendizaje), tado a cinco tipos de usuarios: estudiantes en prospectiva,
los servicios (biblioteca, derechos de autor o formacin de profesorado, investigadores, estudiantes y personal de ad-
usuarios, entre otros) relacionados con el crai (centro de ministracin. Por otro, se incluye un sistema de navegacin
recursos para el aprendizaje y la investigacin) o el repo- constante, completado con otro local y otro contextual, que
sitorio institucional, que difunde una parte importante de permite la exploracin orientada de los principales conteni-
los documentos derivados de la actividad docente y la in- dos incluidos en el sitio. Tambin se incorpora un sistema de
vestigacin. Por ltimo, la web institucional contribuye a la etiquetado sintonizado con esos cinco tipos de usuarios y un
gestin del conocimiento interno de la universidad (Daven- sistema de bsqueda que permite la recuperacin de conte-
port; Probst, 2002). Esa gestin se realiza a travs de, entre nidos a partir de su indizacin. El diseo de la web se suele
otros, la intranet institucional o departamental, los espacios completar sometindola a anlisis heursticos de usabilidad
1
para la gestin de la investigacin o el sistema de gestin del y, como toda web institucional, introduciendo los cambios
currculum de los docentes que permite la difusin y eva- necesarios para que cumpla los estndares de accesibilidad
luacin de la docencia y la investigacin de sus profesores. que facilitan su uso por parte de visitantes con algn tipo de
discapacidad.
3. Diseo
Los cambios metodolgicos introducidos en los ltimos En la web de la universidad se ofrece su
aos dentro de la disciplina del diseo web recomiendan misin, historia, cifras, organizacin, ti-
planificar e implementar un sitio web a partir de la reali-
tulaciones, edificios
zacin de una serie de estudios de sus usuarios tipo. Este
proceso acostumbra a desarrollarse a lo largo de tres fases
diferenciadas: fase de anlisis, fase de diseo y fase de im-
plementacin (Prez-Montoro, 2010). 4. Gua de estilo web
En la fase de anlisis se hacen estudios a sus usuarios tipo El proceso de diseo e implementacin culmina con la re-
para identificar las necesidades y los requerimientos infor- daccin de la gua de estilo. El objetivo principal de este
mativos que va a cubrir el sitio web. En la fase de diseo documento es recoger todos los aspectos y requisitos rela-
se propone la estructura arquitectnica de la web a partir cionados con la arquitectura, usabilidad y accesibilidad del
de esas necesidades y requerimientos identificados. Por l- sitio incluidos en su diseo para que los encargados de im-
5. Estndares y
referencias
Existe un larga lista de
quas de estilo y directri-
ces para el desarrollo de
una pgina web univer-
sitaria, aunque slo unas
pocas son reconocidas
como estndares y
referencias por parte de los
diseadores. Destacan dos
grandes grupos:
- las guas de webs guber-
namentales;
- las de ciertas universida-
des de prestigio.
Las principales guas guber-
namentales de referencia
son anglosajonas. Concre-
tamente, resaltan las que
ofrece tanto el gobierno
norteamericano (Usability.
gov) como el britnico (Gui-
delines for UK Government
websites). Aunque existen
guas de estilo ofrecidas
tambin por otros pases, http://utsa.edu/identity/visual-style/colors.html
como, por ejemplo, Web
standards (New Zealand),
Tasmanian Government web usability guidelines (Tasma- Nota
nia), Swedish national guidelines for public sector websites
1. El anlisis heurstico ayuda a identificar problemas de usa-
(Suecia) o Elmer (Noruega), entre otros. En el contexto lati-
bilidad en el diseo de interfaces de usuario. Los evaluadores
no y peninsular citaremos la Gua web de Chile, la Gua de
examinan la interfaz y juzgan su conformidad con los princi-
usos y estilo en las redes sociales del Gobierno Vasco o la
pios de usabilidad reconocidos. En general, los anlisis heu-
Gua de usos y estilo de la Generalidad de Catalua.
rsticos permiten determinar la susceptibilidad de un sistema
Todas estas guas muestran una estructura muy similar. hacia una amenaza particular o riesgo utilizando reglas de
Ofrecen una serie de heursticos de arquitectura de la in- decisin y mtodos de evaluacin establecidos previamente.
formacin, usabilidad y accesibilidad, apoyados en eviden- Se contrapone al anlisis estadstico, que se basa en datos y
cias y bibliografa cientfica, y un cdigo de buenas y malas estadsticas reales.
prcticas.
5. Bibliografa
En el caso de las guas de estilo web universitarias, las ms
Carnegie Mellon University. Marketing Communications.
reconocidas se corresponden con instituciones acadmicas
Web guidelines.
de prestigio como Yale University, Carnegie Mellon Universi-
http://www.cmu.edu/marcom/brand-guidelines/print-web-
ty, University of Texas o Columbia University. En el contexto
products/web/index.html
nacional, muchas universidades espaolas (Universidad del
Pas Vasco, Universidad de Mlaga, Universidad de Murcia Columbia University. Web & identity guidelines.
o Universidad de Cdiz, entre otras) ofrecen tambin sus http://www.columbia.edu/content/web-identity-guidelines.
guas de estilo web. html
Al igual que en el caso de las gubernamentales, estas guas Davenport, Thomas; Probst, Gilbert (eds.) (2002). Knowledge
comparten un patrn estructural muy similar. En ellas se management case book. Munich: Verlag-Wiley.
ofrecen los principales elementos arquitectnicos, de usa- Department of Premier and Cabinet. Office of eGovernment
bilidad y de accesibilidad de las pginas, junto a una descrip- (State of Tasmania) (2012). Tasmanian Government web us-
cin exhaustiva de los atributos visuales (imagen de marca ability guidelines: version 1.4a. Hobart.
institucional, cabeceras, banners, titulares y elementos mul- http://www.egovernment.tas.gov.au/__data/assets/
timedia y textuales, entre otros) que conforman los conte- pdf_file/0008/78254/Web_Usability_Guidelines_V1.4a_
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194 El profesional de la informacin, 2014, marzo-abril, v. 23, n. 2. ISSN: 1386-6710
Catalogacin de documentos cartogrficos
en RDA
Eva Novotn
Eva Novotn es master y doctora por el Instituto de de Biblioteconoma y Estudios de Informacin
en la Universidad Carolina (Cuni) de Praga, Repblica Checa, y master del Programa de Formacin
para Profesores de Secundaria Superior en Estudios Religiosos por la Facultad de Teologa Catlica
en la Cuni, en Praga. Ha trabajado durante varios aos como directora de bibliotecas especiali-
zadas. Ha llevado a cabo varios proyectos sobre autoridades y bibliografas, como por ejemplo
las Autoridades de nombres cristianos de Bohemia, y la Bibliografa geogrfica checa online, con
180.000 registros y 30.000 textos completos. Desde 2011 es directora de la Coleccin de Mapas
de la Facultad de Ciencias, Cuni, y co-directora del proyecto Tecnologa para procesar las colec-
ciones de mapas de la Repblica Checa. En ste, se ha encargado de catalogar los documentos
cartogrficos, preparar metodologas de las RDA, digitalizar, metadatos y acceso a los documentos
cartogrficos. Es autora de artculos, exposiciones, catlogos y libros.
http://orcid.org/0000-0001-9973-2532
Geographical Library, Faculty of Science, Charles University
Albertov, 6. 12843 Praha 2, Repblica Checa
eva.novotna@natur.cuni.cz
Resumen
Se muestran las reglas de catalogacin RDA (Resource description and access) que parten del modelo conceptual de FRBR y
FRAD, describiendo las entidades bsicas como la obra, su expresin, realizacin, unidad, atributos y relaciones o contexto.
Se explica la estructura de RDA y los cambios fundamentales de las reglas existentes AACR, con respecto a la nueva termi-
nologa y modelo de catalogacin, tratndose en concreto de la regla de tres autores, supresin de siglas, anotaciones de
nmeros y de errores y uso de corchetes. Se informa sobre los nuevos campos de MARC 21 para los datos editoriales 264
as como sobre el campo 3XX para el tipo de contenido, medio y portador de datos. Nos centramos en el problema de cmo
aplicar estas modificaciones en los documentos cartogrficos, especialmente en lo que se refiere a los campos de datos
matemticos 255 destinados a escalas, visualizaciones cartogrficas y coordenadas, as como los determinados para la des-
cripcin fsica, citando posiblidades de uso. Un papel fundamental en el desarrollo de las RDA y formacin de catalogadores
lo desempea el grupo especializado en documentos cartogrficos Magirt (ALA). Las reglas son lo suficientemente flexibles
como para que puedan servir tanto a catalogadores como a agencias que se dedican a la catalogacin, por lo cual ser ne-
cesario interpretarlas en funcin de las costumbres que tiene cada pas en su sistema de catalogacin. Las RDA ya han sido
traducida a las lenguas ms importantes del mundo.
Palabras clave
Functional requirements for bibliographic records, FRBR, Resource description and access, RDA, Anglo-American cataloguing
rules (AACR2), Catalogacin, Documentos cartogrficos, Mapas, Estndares, Normas, Reglas, Descripcin, Metadatos, Ejem-
plos.
Abstract
The article discusses new RDA (Resource description and access) cataloguing rules, which are based on the FRBR and FRAD
conceptual model. The basic entities (work, expression, manifestation and item), as well as their attributes and relation-
ships are described, and RDA structure and substantial changes from existing AACR2 rules explained. New terminology, new
cataloguing models, and specifically the rule of three are included, no abbreviations, annotations of numbers and errors,
and use of square brackets. New MARC 21 fields are explained: the 264 field for publisher data and the 3XX field for content,
media and carrier types. The paper addresses the application of these changes in cartographic documents, especially in the
255 field for mathematical data elements, containing a sub-field for scale, cartographic projections and coordinates, and in
the physical description field, including record samples. The essential role in the RDA development and training of catalogu-
ers for cartographic documents is carried out by an expert group called Magirt (ALA). The rules offer freedom of application
for cataloguers and cataloguing agencies; therefore, their interpretation is required, taking into account national catalogu-
ing conventions. The instructions have already been translated into the major world languages.
Keywords
Functional requirements for bibliographic records, FRBR, Resource description and access, RDA, Anglo-American cataloguing
rules (AACR2), Cataloging, Cartographic documents, Maps, Standards, Rules, Document description, Metadata, Examples.
Novotn, Eva (2014). Catalogacin de documentos cartogrficos en RDA. El profesional de la informacin, marzo-abril,
v. 23, n. 2, pp. 195-203.
http://dx.doi.org/10.3145/epi.2014.mar.12
2. Adaptacin
del catlogo al
sistema FRBR
La estructura terica
de RDA parte de los
modelos conceptuales
FRBR (Functional re-
quirements for biblio-
graphic records, 1998,
2001) y FRAD (Functio-
nal requirements for
authority data, 2009).
Ambos modelos se
desarrollaron bajo los
auspicios de IFLA (In-
ternational Federation
of Library Associa-
tions and Institutions)
(Oliver, 2013). Tales
modelos se basan en
las relaciones entre
entidades y analizan Figura 1. Atlas de Abraham Ortelius Theatrvm orbis terrarvm. Amberes, 1584.
los datos bibliogrfi-
cos y los de autoridad
desde el punto de vista del usuario, es decir en funcin de 1. Creaciones fruto de una actividad intelectual o artstica:
la forma en que sern utilizados. Mientras que las reglas obra, expresin, manifestacin, tem. Para las cuatro entida-
AACR2 estaban ordenadas en funcin de los tipos de do- des se usa tambin la sigla WEMI (Rankin; Larsgaard, 2012).
cumentos, RDA no hace distincin entre ellos, tomando en
2. Entidades que responden por el contenido intelectual y
consideracin nicamente el hecho de si la entidad a cata-
artstico, produccin, distribucin o administracin: perso-
logar es una obra (work), expresin (expression), manifesta-
na (person), corporacin (corporate body).
cin (manifestation) o tem (item). Los FRBR fueron publi-
cados por primera vez en 1998 (Celbov, 2001). Examinan 3. Entidades complementarias como objetos de una activi-
la concepcin intelectual de la obra, el concepto del libro dad intelectual o artstica: concepto (concept), objeto (ob-
as como las relaciones de cara a las copias de la obra que ject), evento (event), lugar (place) (Celbov, 2001).
estn en otras bibliotecas. Las relaciones son lo que debe
Las relaciones primarias dentro del primer grupo se dividen
representar el componente fundamental de cada catlogo.
en tres:
El cometido del catalogador no consiste slo en describir la
obra que est en sus manos, sino tambin en registrar las a. obra realizada mediante
relaciones que la misma tiene dentro del universo bibliogr- b. expresin materializada en
fico. Su trabajo no termina con anotar el nombre del autor c. manifestacin ejemplificada por un tem (Wels; Batley,
y el ao en que fue publicado el libro; adems de ello debe 2012).
apuntar todos los datos que pudieran resultar de utilidad Como ejemplo del primer grupo nos podemos servir del
para el usuario final. Los FRBR dan testimonio del hecho de conocido atlas de Abraham Ortelius Theatrvm orbis terrar-
que cada objeto tiene forma, contenido y complejas relacio- vm (1584). La obra como idea fue realizada por medio de la
nes de las distintas versiones entre s (Wels; Batley, 2012). expresin del texto original en neederlands, y fue escrito
Los requisitos funcionales bsicos para registros bibliogr- y materializado en la manifestacin publicada por el editor
ficos se definen segn las necesidades que tiene el usua- Abraham Ortelius en Amberes, en 1584. El ejemplar se en-
rio. ste quiere: 1. Encontrar una entidad (investigacin), cuentra en la coleccin de mapas de la Facultad de Ciencias
2. Identificar una entidad (pertinencia), 3. Seleccionar una Naturales de la Univerzita Karlova, cdigo 3233299719.
entidad (bsqueda), 4. Acceder (obtener el texto completo
online o pedirlo prestado). 2.2. Entidades del segundo y tercer grupo
Los requerimientos bsicos del modelo FRAD son similares: La responsabilidad del contenido intelectual y artstico, la de
1. Encontrar una entidad, 2. Identificarla, 3. Explicar relacio- la produccin fsica, y la de la divulgacin o administracin
nes o contexto, 4. Autorizar (comprender) (Oliver, 2013). de entidades del primer grupo se expresan con las entida-
des del segundo. Se trata de personas (creadores, cartgra-
2.1. Elementos bsicos del modelo: entidades, atribu- fos, editores, etc.), familias (propietarios, narradores, etc.)
tos y relaciones y corporaciones (editores, editores literarios, etc.) que ade-
Las entidades bibliogrficas se dividen en tres grupos: ms pueden ser objeto de la obra.
Las relaciones de responsabilidad estn vinculadas con el En los anexos se encuentra informacin acerca del uso de
primer grupo, es decir, con la obra creada por personas, fa- maysculas, abreviaturas, artculos iniciales, sintaxis para
milias y corporaciones, con la expresin que realizan, con datos descriptivos as como los selectivos, informaciones
la manifestacin que producen, y finalmente con el tem complementarias sobre nombres de personas, ttulos nobi-
que poseen. liarios, rangos, fechas del calendario cristiano, designadores
de relaciones entre entidades, vocabulario, registro (ALA,
Los objetos de la obra vienen expresados en el tercer grupo
2010).
en forma de concepto, objeto, accin y lugar. El concepto es
una idea abstracta que designa el objetivo de la obra. Cada 3.1. Cambios sustanciales con respecto a AACR2
obra puede tener varios conceptos. El objeto es el objeto
material de la obra, por ejemplo un teodolito o una torre de Las RDA trabajan con nueva terminologa para encabeza-
observacin (Oliver, 2013). miento (access point), datos de responsabilidad (creator),
responsabilidad fsica, es decir, medio para almacenar la in-
Tabla 1. Registro bibliogrfico en formato MARC y FRBR para documentos formacin (carrier). Los elementos bsicos (core elements)
cartogrficos (segn Steven J. Miller) (Rankin; Larsgaard, 2012). se describen en el captulo 0.6 y en la web de la Library of
Congress (2012). La abreviatura GMD (general material de-
1XX/240 = obra, expresin signation) designa cambios realizados en la clasificacin ge-
245-260, 490 = manifestacin neral del tipo de documento que ha sido sustituido por 3
255 $a = expresin, $b = obra, $c = obra (Moore, 2013)
300 = expresin, manifestacin elementos independientes: tipo de medio, tipo de portador
otro 33X = obra, expresin, manifestacin y tipo de contenido. En lugar de usar una denominacin uni-
5XX = obra, expresin, manifestacin ficada se emplea el ttulo preferido de la obra (ALA, 2013).
700-730 = obra, expresin En vez de hablar de encabezamiento principal y secundario,
760-787 = obra, expresin, manifestacin
8XX = obra, expresin y manifestacin se usa ttulo preferido y punto de acceso autorizado para
creador (access point for creator). Referencias tipo vase
sern sustituidas por una variante de elemento de acceso;
2.3. Atributos vase tambin elemento de acceso autorizado para entida-
des relacionadas (Kuhagen, 2010).
Los usuarios utilizan atributos para encontrar determinadas
entidades que bien forman parte de la entidad en cuestin, Las reglas hacen posible que tanto la interpretacin como
o bien se pueden obtener desde fuera. Por ejemplo, en la el uso sean relativamente libres, dependiendo su empleo
entidad de obra registramos nombre, forma, coordenadas, de la decisin del catalogador, y de la institucin o poltica
equinoccio, etc. En la entidad de expresin registramos nacional de catalogacin (Oliver, 2013). Las bibliotecas nor-
forma, idioma, escala, proyeccin cartogrfica, tcnica de teamericanas disponen de una plataforma establecida en la
visualizacin, interpretacin del relieve, mediciones geod- Library of Congress (Library of Congress - Program for coo-
sicas, verticales y de coordenadas, etc. Entre los atributos perative cataloging policy statements, LC-Pccps), donde se
de la entidad de manifestacin cuentan los datos referentes publican interpretaciones nacionales, correcciones, comple-
a la responsabilidad, edicin, lugar de publicacin, forma mentos, enmiendas as como opiniones para catalogacin
del portador etc. Atributos del tem: identificador de tem en RDA (ALA, 2013).
(cdigo de barras), su origen y estado, restriccin del acce-
Aclarando las informaciones poco inteligibles u ocultas,
so al tem, etc. (Celbov, 2001). En el caso de persona, los
RDA ayuda al usuario a identificar con mayor facilidad docu-
atributos del segundo grupo engloban, entre otros, nombre,
mentos de su inters. Los registros han cambiado de forma
fechas, ttulo y otras designaciones de la persona. En cuan-
sustancial en lo que se refiere a la reglas de tres autores,
to a la corporacin, los atributos, pueden ser lugar, fecha,
abreviaturas, nmeros, errores, incorrecciones y corchetes.
nmero, historia de la corporacin. Los atributos de familia
abarcan el tipo, fecha, lugar relacionado con la misma, his- Los nmeros romanos, que aparecen ante todo en los da-
toria, etc. (Oliver, 2013). tos referidos a publicaciones y nmeros de edicin, se han
transformado en arbigos. En RDA los nmeros romanos se
2.4. Relaciones registran tal y como lo prefiera la agencia catalogadora o
Las relaciones principales se establecen entre las entidades segn la fuente de descripcin (1.8.2). Las incorrecciones,
bsicas: obra, expresin, manifestacin e tem. Las relacio- errores tipogrficos y dems fallos se tienen que registrar
nes secundarias se llevan a cabo entre: en la misma forma en que aparecen en el original, sin in-
1. Persona, familia o corporacin y fuente cluir la nota sic o i.e., citando en el campo 246 [eventual-
2. Una fuente y otra mente en el campo reservado para notas (Moore, 2013)2] la
3. Persona, familia o corporacin y otra persona, familia o denominacin correcta (2.3.1.4.). Los corchetes se pueden
corporacin. usar nicamente para los datos procedentes de otra fuente.
Cada uno de los datos se ha de citar dentro de un parnte-
3. Organizacin y estructura de RDA sis diferente, no es posible juntar unos con otros (Rankin;
Larsgaard, 2012).
FRBR y FRAD se reflejan enRDA. Las reglas se dividen en dos
secciones principales: las secciones 1 a 4 describen atribu- Aparte del campo 264 (Library of Congress, 2011) destinado
tos de cada una de las entidades, y las 5 a 10 explican las a datos editoriales, es nuevo tambin el campo para porta-
relaciones existentes entre las mismas. dor 33X. As mismo ha cambiado la relacin creador - signos
de puntuacin. La mxima ms importante para la nueva ca- obra, se constituyen datos selectivos (the authorized access
talogacin es: Regstralo tal como lo ves (Kuhagen, 2010). point) en el siguiente orden: a. dato selectivo referido a per-
sona, familia o corporacin, b. Ttulo preferido de la obra.
Los signos de puntuacin son opcionaIes porque en RDA
no estn sujetos a ningn tipo de reglas concretas. Las RDA 3.3. Abreviaturas
tienen que ser flexibles y de fcil divulgacin, para poder
En RDA se eliminan abreviaturas de uso comn en el pro-
conformarse sin esfuerzo segn diferentes formatos de
ceso de catalogacin, por ejemplo las usadas para el caso
metadatos (la puntuacin dificultara la conversin a los di-
de autoridad (d., fl., ca, cent.), series (ed. rev.), datos mate-
ferentes formatos de metadatos). Por otro lado, se puede
mticos cartogrficos (ca, approx.), datos fsicos (p., v., ill.,
seguir usando la ISBD (International standard bibliographic
col.), ediciones literarias (vol., bd.) notas. El smbolo corres-
description). Se est viendo la posibilidad de cambiar el for-
pondiente a cm se sigue utilizando, ya que en el caso de
mato de intercambio MARC21, lo cual conllevara cambios
smbolos mtricos no se trata de abreviaturas. En lo que se
en los signos de puntuacin (Andrew, 2011). refiere a escalas, se puede indicar una escala verbal, usando
3.2. Datos referidos a responsabilidad y tres autores los siguientes smbolos (7.25.5.3).
Los datos referidos a responsabilidades se registran en la Basndose en la regla 3.4.5.3. las pginas que no llevan nu-
misma forma en que aparecen en la fuente de la descrip- meracin se enumeran slo aproximadamente (approxima-
cin. Es posible omitir informaciones siempre y cuando no tely) estimando su total con una cifra igualmente aproxima-
se pierda informacin importante. Desde hace poco, en RDA da. No se usa la abreviatura aprox. ni corchetes.
cabe la posibilidad (2.4.1.4) de citar los ttulos y afiliaciones Por ejemplo:
de los autores o se puede prescindir de ellos. Ya no se indi-
can cdigos referentes al tipo de autora, sin embargo, lo
que se detalla, es la responsabilidad. Ejemplo: 93 pginas sin numeracin (no poner: [93] p.), aproximadamente 500
pginas (no poner aprox. 500 p.).
frases hay que introducirla entre corchetes independientes feridas al campo 255 de datos matemticos (subcampo $a,
(2.7.4.7). $b, $c) se encuentran en el captulo 7, ya que se engloban
en las entidades que expresan relacin con el contenido.
3.4. Nuevo campo 264 para datos de publicacin
La escala (7.25) se expresa de forma parecida a la descrita
Segn las instrucciones RDA los datos relativos al productor
en el captulo 3 de las AACR2, salvo algunas excepciones.
se registran de la misma forma en que aparecen en la fuente
La escala se puede obtener de cualquier fuente y de varias
descrita (2.8.2). Los cambios sustanciales se pueden resumir
maneras (7.25.1.2), y por este mismo motivo ya no se indica
en tres puntos:
entre corchetes. En el caso de que la escala no venga citada
- El lugar de publicacin se registra con la jurisdiccin ms en el documento primario hay que obtenerla, bien calculn-
amplia, si existe ms de un lugar de publicacin, hay que re- dola a partir de la escala grfica, bien mediante un indicador
searlos todos. En el caso de que no sea posible averiguar natural de escala (Moore, 2012)3, y tampoco se pone entre
el lugar de publicacin, hay que anotar entre corchetes: corchetes. La escala, en cualquiera de sus formas (numrica,
[Lugar de publicacin no identificado] (Wels; Batley, 2012). grfica, descrita) siempre se expresa en forma de fraccin
- La regla 2.7.2.6 solventa el problema de si no aparece en 1:n. Aunque no est explcitamente indicado en ninguna
la fuente el lugar de publicacin. En este caso hay que parte, en las bibliotecas norteamericanas se seguir ante-
anotar entre corchetes un lugar posible donde la obra pu- poniendo al subcampo $a la palabra Escala, exceptuando
diera haber sido publicada. aquellos casos donde en el mapa est explcitamente in-
dicado, que el mapa en cuestin haba sido confeccionado
Antes, en AACR2 el nombre del productor se registraba en la
sin basarse en una escala. En ese caso, habr que anotar la
forma ms corta posible, mientras que ahora en RDA se re-
frase Mapa trazado sin usar escala (Andrew; Moore, 2013).
comienda transcribir su nombre en la misma forma en que
Si en el mismo documento aparecen mapas con tres y ms
aparece en la fuente descrita (2.7.4).
escalas, segn AACR2 hay que anotar Diferentes escalas. En
lasRDA es posible indicar todas las escalas del mapa, regis-
La mxima ms importante para la nue- trando cada escala por separado. (7.25.1.4). Si en varios ma-
va catalogacin es: Regstralo tal como pas integrados en el mismo documento no se sabe la escala,
lo ves hay que anotar Diferentes escalas. Si alguna de las escalas se
puede descifrar, hay que registrarla.
Por ejemplo:
El subcampo $c destinado a fechas, ha sufrido cambios. Las
fechas aproximadas o probables se indican as: [1969?] (se
Escala del tercer y cuarto mapa 1:250 000 (ALA, 2013)
deja de usar la abreviatura aprox.). Los intervalos de aos
se tienen que registrar igualmente con un signo de interro-
gacin: [entre AAAA y AAAA?], as como decenios y siglos
[entre 1970 y 1979?] o [entre 1800 y 1899]. Una novedad Un ejemplo del cambio en la forma de registrar una escala
es el registro para la fecha ms tarda posible [no antes/ aproximada procedente del indicador natural de escala:
despus de 28/10/1918] (1.9.2.). El derecho de autor o co-
pyright se puede registrar bien entero o con el smbolo.
AACR2 = 255 $a Escala [aprox. 1:90 000]
Ejemplos: RDA = 255 $a Escala aproximada 1:90 000
La cantidad de hojas se dejar sin anotacin hasta que se Ejemplo de campos 33X para mapas en relieve:
llegue a descubrir cuntas hojas realmente integran la tota-
lidad de la obra (3.4.1.10) (Moore, 2013).
La instruccin 3.11.2 habla de otras caractersticas fsicas 336 forma cartogrfica tridimensional $b crf $2 rdacontenido
como la organizacin de las imgenes cartogrficas. Para 337 no mediado $b n $2 rdamedios
338 objeto $b nr $2 rdaportador
fuentes que no sean atlas se describen las dos caras, siendo
la escala de la imagen igual en la hoja/hojas.
Ejemplo de los campos 33X para globos terrqueos: (An- posibilidad de generar la misma por medio del indicador 1.
drew; Moore, 2013). En el caso de que el sistema no lo permita, habr que usar el
indicador 3 y campo 500.
336 forma cartogrfica tridimensional $b crf $2 rdacontenido 3. Natural scale indicator. Si los mapas contienen una escala
337 no mediado $b n $2 rdamedios grfica o red cartogrfica, la escala se puede deducir de ah.
338 objeto $b nr $2 rdaportador
4. Para convertir minutos al sistema decimal hay que dividir-
los por 60. Por ej., 12245 equivale a 122,75 grados.
Ejemplo de los campos 33X para imgenes digitales: (An-
drew; Moore, 2013). Agradecimiento
El presente artculo fue redactado gracias a una ayuda del
Ministerio de Cultura de Repblica Checa, en el marco del
336 imagen cartogrfica $b cri $2 rdacontenido
337 computador $b c $2 rdamedios
proyecto Temap, del programa NAKI.
338 recurso en lne $b cr $2 rdaportador
6. Bibliografa y referencias
ALA. Magirt.
5. Conclusiones http://www.ala.org/magirt
A medida que las nuevas reglas de catalogacin se aplican ALA (2013). Magirt. Training & presentations.
en la prctica se van perfeccionando, pues cada vez exis- http://magirt.ala.libguides.com/trainingsandpresentations
ten ms ejemplos de cmo usarlas; y ser con su uso diario
ALA (2010). RDA: Resource Description and Access. Chicago:
cuando se vern sus ventajas e inconvenientes. Los signos de
American Library Association. ISBN: 978 0 8389 1093 1
puntuacin ISBD siguen vigentes. Igualmente se sigue traba-
jando con el formato MARC 21, al cual se le han aadido dos ALA. RDA Toolkit.
campos nuevos: 3XX y 264, aunque cada vez se habla ms http://access.rdatoolkit.org
de introducir en l limitaciones e incluso de la posibilidad
ALA (2013). RDA Toolkit. D.2. MARC 21 format for bibliogra-
de sustituirlo por otro formato. Las dems novedades en el
phic data mapped to RDA elements.
sistema de catalogacin van encaminadas a que el almace-
http://access.rdatoolkit.org/document.php?id=jscmap2
namiento y la bsqueda de informacin sean ms fciles.
En algunos campos aumenta el volumen de la descripcin, ALA (2013). RDA: back to the basics. An Alcts pre-conferen-
lo cual puede implicar que el perodo de tiempo necesario ce. June 28. Chicago: ALA.
para realizar los registros bibliogrficos sea ms prolongado,
ALA (2010). RDA: resource description and access. Chicago:
ante todo en bibliotecas especializadas donde difcilmente
American Library Association. ISBN: 978 0 8389 1093 1
cabe esperar que los documentos que tienen en su propie-
dad sean descritos tambin en otras instituciones. ALA. RDA in translation.
http://www.rdatoolkit.org/translation
La fuerza motriz del desarrollo y divulgacin de la catalo-
gacin de documentos cartogrficos en RDA es el grupo de Anglo-americk katalogizan pravidla: 2. vydn: revize 1988.
trabajo Magirt. Mary-Lynette Laarsgard y Paige G. Andrew Praha: Nrodn knihovna R, 1994-. ISBN: 80 7050 187 1
estn preparando una monografa dedicada a RDA y fuentes Andrew, Paige G. RDA and cartographic materials: mapping
cartogrficas. Estaba programada para el ao 2013, pero al a new route. RDA webinar. ALA, 2011.
final se tuvo que posponer para 2014. Esta obra se centrar http://www.ala.org/alcts/confevents/upcoming/webinar/
principalmente en las diferencias entre RDA y AACR2. Otra cat/092811
fuente importante para la catalogacin de documentos car-
togrficos en RDA ser la metodologa que est preparando Andrew, Paige G. RDA and cartographic materials: mapping
Tammy Wong de la Library of Congress. Estos documentos a new route, an Alcts webinar. Questions & answers log.
facilitarn el uso de las RDA en colecciones de mapas. RDA webinar. ALA, 2011.
http://alcts.ala.org/ce/0928_2011_RDA_and_Cartographic_
La Library of Congress ofrece un sinnmero de materiales Materials_QA.doc
formativos y de tests. Las pginas de RDA Toolkit brindan re-
gularmente webinarios tanto para principiantes como avan- Andrew, Paige G.; Laarsgard, Mary-Lynette (2014). RDA and
zados. Las reglas estn siendo traducidas a varios idiomas. cartographic resources, Chicago: ALA Editions, 2014. ISBN:
Muchas bibliotecas nacionales van preparando sus propias 978 0 8389 1131 0
interpretaciones y registros mnimos en RDA. Todo ese pro- Andrew, Paige G.; Moore, Susan. Maps the RDA way. Pre-
ceso podra ayudar a que el cambio transcurra de forma flui- sentation at ALA meeting 2013. Chicago: Magirt, 2013.
da, divulgndose las nuevas reglas de catalogacin con la http://lgdata.s3-website-us-east-1.amazonaws.com/
mayor rapidez posible. docs/3001/802199/MAGIRT_2013_Program_Presentation_
Slides.pdf
Notas
Andrew, Paige G.; Moore, Susan. Maps the RDA way-the
1. Identificacin del registro v RDA: campo 040 contiene $e rda
sequel. Webinar.
2. El uso del campo correspondiente a nota depende de la http://ala.adobeconnect.com/p658auoia2i
International standard bibliographic description (ISBD). OCLC. OCLC RDA policy statement.
Mnchen: K. G. Saur, 2007. http://www.oclc.org/en-US/rda/new-policy.html
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27-28 de marzo de 2014 29-30 de abril de 2014
XI JORNADAS APDIS. Las bibliotecas de la salud: Qu futuro tie- ENTERPRISE SEARCH EUROPE
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Universidad de Lisboa, Associao Portuguesa de Documentao e http://www.enterprisesearcheurope.com/2014
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LOGIES (WEBIST) Madrid
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SIMPOSIO LATINOAMERICANO ACCESO A LA INFORMACION GU- 10-13 de mayo de 2014
BERNAMENTAL 5TH GLOBAL CONF ON STORYTELLING
Mxico Lisboa
Instituto de Investigaciones Bibliotecolgicas y de la Informacin, Inter-Disciplinary.Net
Universidad Nacional Autnoma de Mxico (UNAM) http://goo.gl/SU30B0
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II CONGRESO MUNDIAL DE COMUNICACIN IBERO-AMERICANA Berln
(CONFIBERCOM) Society for Imaging Science and Technology (IST)
Braga, Portugal http://www.imaging.org/ist/conferences/archiving
Confederao Ibero-americana de Associaes Cientficas e Acad- 13-15 de mayo de 2014
micas de Comunicao; Centro de Estudos de Comunicao e So- 12TH INTL CONF OF CURRENT RESEARCH INFORMATION SYSTEMS
ciedade (CECS); Universidade do Minho (CRIS 2014)
http://www.confibercom2014.org Roma
22-24 de abril de 2014 European Organization for International Research Information
INTL CONF ON ORGANIZATIONAL LEARNING, KNOWLEDGE AND http://www.cris2014.org
CAPABILITIES 19-20 de mayo de 2014
Oslo CONF ON DIGITAL ACCESS TO TEXTUAL CULTURAL HERITAGE (DA-
http://www.olkc2014.com TeCH 2014)
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LILAC. Librarians Information Literacy Annual Conf http://www.datech2014.info
Sheffield 21-23 de mayo de 2013
CILIP Information Literacy Group 17TH INTL CONF ON BUSINESS INFORMATION SYSTEMS (BIS 2014).
http://www.lilacconference.com/WP Big data: problems solved and remaining challenges
Anlisis
ANLISIS: Experiencias, estudios de casos, anlisis de productos, reseas, etc. Apellido, Nombre; Apellido2, Nombre2. Ttulo del artculo.
Las contribuciones han de ser originales e inditas, no pueden haberse publicado Ttulo de la publicacin peridica, ao, mes, v., n., pp. xx-yy.
previamente en soporte papel o electrnico. El tamao ideal es de 3.500 palabras, Direccin url iniciada en nueva lnea sin barra y sin punto final
aunque en algunos casosla Redaccin puede autorizar una mayor extensin. http://dx.doi.org/10.xxxx/doi Polticas de informacin, bibliotecas universitarias
El texto ha de enviarse en Word, rtf u odt. Las tablas debern ir pegadas en el Ponencia presentada en un congreso: y desarrollo: reflexiones desde la cooperacin
mismo documento. Todos los materiales grficos (diagramas, fotografas, capturas Apellido, Nombre; Apellido2, Nombre2. Ttulo de ponencia.
de pantalla, etc.) deben pegarse en el Word y adems enviarse en ficheros En: Nombre del congreso, ao, pp. xx-yy. universitaria
independientes (en formatos xls, jpg, pdf, etc.). Las imgenes jpg deben tener una Direccin url iniciada en nueva lnea sin barra y sin punto final Cristbal Urbano
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de Word (subsecciones, vietas, citas enlazadas, pies de pgina, sangras, Apellido, Nombre; Apellido2, Nombre2. Ttulo del trabajo. del canon digital para las copias privadas, la del open
tabulaciones, colores, etc.), pero debe seguir el estilo de EPI en cuanto a negritas Lugar de publicacin: editor, fecha, ISBN: espacios, sin guiones
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La redaccin debe ser concisa y precisa, evitando la retrica.
de publicacin: editor, fecha, pp. xx-yy. ISBN: espacios, sin guiones
Los trabajos deben incluir: a) ttulo, b) resumen de 100-150 palabras, c) 5-10 Direccin url iniciada en nueva lnea sin barra y sin punto final Mario Prez-Montoro
palabras clave, d) title, e) abstract de 100-150 palabras, f) 5-10 keywords. Recurso en lnea:
Aparte se incluir el nombre de los autores, su lugar de trabajo y direccin (postal y Apellido, Nombre; Apellido2, Nombre2. Ttulo del recurso. Catalogacin de documentos cartogrficos en RDA
electrnica), su foto tipo carnet superior a 100 KB en jpg, y un currculum de unas Direccin url iniciada en nueva lnea sin barra y sin punto final Eva Novotn
70 palabras.
Todas las contribuciones se tienen que enviar a la seccin EPI de la plataforma
OJS del Repositorio Espaol de Ciencia y Tecnologa (Recyt) de la Fecyt:
Evaluacin
http://recyt.fecyt.es/index.php/EPI/index
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ciego poral menos dos expertos en el tema, del Consejo Asesor de la revista y/o Previamente los autores deben registrarse en:
externos. La revista se compromete a informar del resultado a los autores. http://recyt.fecyt.es/index.php/EPI/user/registerJournal