Latar Belakang

Apotek merupakan merupakan suatu tempat tertentu, di mana

dilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran sediaan farmasi,
perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat. Dalam prosesnya
sehari-hari, apotek seringkali menghadapi permasalahan dalam
transaksi pembelian, transaksi penjualan, laporan keuangan bahkan
persediaan stok obat (kontrol stok obat). Melihat kondisi yang
demikian, kami menawarkan suatu sistem informasi apotik yang
berbasis desktop dan didukung dengan sistem jaringan client server
sehingga pengolahan seluruh sistem tetap terpusat walaupun dalam
komputer yang berbeda.

Manfaat dan Keuntungan yang akan diperoleh :

Bagi Pemilik :
1. Dapat memberikan informasi yang jelas mengenai data obat baik
stok obat, harga beli, harga jual, tanggal kadaluarsa, dan lain-lain.
2. Dapat memberikan informasi mengenai transaksi pembelian obat
dan transaksi penjualan obat.
3. Dapat memberikan informasi modal, laba kotor dan profit yang
didapat dalam rentang waktu yang diinginkan
4. Pemilik dapat mengontrol dan mengawasi kinerja karyawannya
secara langsung dan real time tanpa mengganggu pekerjaan
karyawan tersebut.
5. Memberikan laporan tambahan lain yang dapat diprint/dicetak.

Bagi Karyawan :
1. Mempermudah dan mempercepat proses transaksi pembelian dan
transaksi penjualan.
2. Memudahkan proses pencarian data obat dan informasi lainnya.

Palu Ridhamandiri.com
Sulawesi Tengah 081341331234
Jalan Anggur 1 No Hal | 1
082304331234
4a
3. Memberikan laporan keseluruhan mengenai transaksi yang dilakukan
dalam rentang waktu yang diinginkan.
4. Sebagai laporan pertanggungjawaban harian kepada pemilik
apotek/atasan.

Bagi Pelanggan/Konsumen :
1. Konsumen mendapatkan transaksi yang lebih cepat dan efisien.
2. Konsumen mendapatkan harga yang sesuai.

Sistem informasi yang kami tawarkan mencakup beberapa hal,

antara lain :
1. Sistem Master Data meliputi data obat, distributor, produsen, dokter,
pelanggan, perusahaan, admin sistem, dan pembagian level admin.
2. Sistem transaksi meliputi transaksi penjualan, transaksi pembelian,
return pembelian dan return penjualan.
3. Sistem backoffice meliputi stok opname/koreksi stok dan setting
database.
4. Sistem Laporan meliputi Laporan data obat, laporan pembelian,
laporan penjualan, laporan jatuh tempo, laporan kadaluarsa obat,
laporan biaya dokter dan laporan kartu stok obat.

Gambar Tampilan Sistem Master Data yang User Friendly

Palu Ridhamandiri.com
Sulawesi Tengah 081341331234
Jalan Anggur 1 No Hal | 2
082304331234
4a
 Untuk memberi gambaran yang lebih jelas dan detail mengenai
software Sistem Informasi Apotek, berikut akan dijelaskan isi dari menu
program beserta fungsinya.

1. Sistem Master Data Apotek

Fungsi :
a. Menambah, merubah dan menghapus data obat, distributor,
produsen, pelanggan, dokter, perusahaan dan admin
b. Merubah harga obat.
c. Mengatur admin dan level dari admin itu sendiri.

Palu Ridhamandiri.com
Sulawesi Tengah 081341331234
Jalan Anggur 1 No Hal | 3
082304331234
4a
2. Sistem Transaksi
Fungsi :
a. Menampilkan,dan menambah Transaksi Pembelian Obat (Support
Barcode Scanner)

Palu Ridhamandiri.com
Sulawesi Tengah 081341331234
Jalan Anggur 1 No Hal | 4
082304331234
4a
b. Menampilkan,dan menambah Transaksi Penjualan Obat (Support
Barcode Scanner).
c. Melakukan Retur Pembelian Obat (Obat kembali ke distributor)
d. Melakukan Retur Penjualan Obat (Konsumen mengembalikan obat /
membatalkan penjualan)

3. Sistem BackOffice
Fungsi :
a. Melakukan Stok opname atau perbaikan stok pada obat
b. Mengatur Koneksi database.

Palu Ridhamandiri.com
Sulawesi Tengah 081341331234
Jalan Anggur 1 No Hal | 5
082304331234
4a
4. Sistem Laporan
Fungsi :
a. Laporan Data Obat dan lainnya
b. Laporan Transaksi Pembelian dan Laporan Transaksi Penjualan
beserta modal, penjualan total, dan profit dalam rentang waktu yang
dapat ditentukan.
c. Laporan Modal apotek
d. Laporan Kadaluarsa Obat berdasarkan data pembelian obat
e. Laporan Jatuh tempo dalam pelunasan kepada distributor
berdasarkan transaksi pembelian obat.
f. Laporan Biaya dokter jika dalam apotek tersebut juga membuka
praktek-praktek kepada dokter-dokter lainnya
g. Laporan kartu stok sebagai catatan manajemen stok masing-masing
obat.

Palu Ridhamandiri.com
Sulawesi Tengah 081341331234
Jalan Anggur 1 No Hal | 6
082304331234
4a
Palu Ridhamandiri.com
Sulawesi Tengah 081341331234
Jalan Anggur 1 No Hal | 7
082304331234
4a
Alat-alat yang diperlukan :
1. Komputer
2. Software Sistem Informasi Apotek
3. Printer
4. Barcode Scanner

Fungsi
1. Komputer
Alat ini diperlukan untuk menyimpan data obat, transaksi, database
dan data lainnya. (catatan : tidak perlu beli jika pihak apotek sudah
memiliki komputer).

2. Software Sistem Informasi Apotek

Software yang kami tawarkan bisa digunakan dalam bentuk jaringan
komputer, misalnya komputer pada kasir, apoteker dan pemilik dapat
dihubungkan dalam satu jaringan yang nantinya masing-masing
komputer bisa menggunakan seluruh data secara bersama-sama.

Palu Ridhamandiri.com
Sulawesi Tengah 081341331234
Jalan Anggur 1 No Hal | 8
082304331234
4a
Software ini juga mendukung pembagian level tertentu, sehingga
pemilik dapat mengatur batasan user dalam suatu sistem.

3. Printer
Alat ini berfungsi untuk mencetak laporan yang diperlukan, sehingga
bisa didapatkan hard copy dari suatu transaksi.

4. Barcode Scanner
alat ini berfungsi untuk membaca kode digital pada kemasan obat
yang pada akhirnya akan memberikan kemudahan, kecepatan serta
ketepatan dalam pelayanan terhadap pelanggan. (Kode obat terlebih
dahulu disamakan dengan barcode scanner).

Perkiraan Biaya yang dibutuhkan

Biaya yang dibutuhkan untuk software kami ini adalah Rp. 2.000.000,-
(Dua Juta Rupiah) dan akan mendapatkan lisensi untuk 1 komputer
sebagai server dan lisensi komputer klien sesuai kebutuhan dengan
garansi software selama 1 tahun. Software yang kami tawarkan juga
dapat dicustom (diubah dan dirombak) sesuai kebutuhan pengguna
dengan dikenanakan biaya tambahan Rp. 200.000,- per item
perubahan atau sesuai dengan kesepakatan. Kami juga menyediakan
jasa training dan migrasi database berupa soft copy kedalam database
sistem.

Palu Ridhamandiri.com
Sulawesi Tengah 081341331234
Jalan Anggur 1 No Hal | 9
082304331234
4a
Demikian proposal kami, semoga bisa menjadi bahan pertimbangan
dalam pengembangan bisnis anda. Kerjasama dan kabar baik selalu
kami nantikan. Terima Kasih.

Hormat Kami,

(Muhammad Ridha, S.Kom)

Contoh : Surat Perjanjian

Yang bertanda-tangan di bawah ini :

Nama : ........................................................................................................
Umur : ........................................................................................................
Jabatan : ........................................................................................................
Alamat Instansi : ........................................................................................................
Selanjutnya disebut sebagai Pihak 1 (satu)
Nama : ........................................................................................................
Umur : ........................................................................................................

Palu Ridhamandiri.com
Sulawesi Tengah 081341331234
Jalan Anggur 1 No H a l | 10
082304331234
4a
Jabatan : ........................................................................................................
Selanjutnya disebut sebagai Pihak 2 (dua)
Pasal 1
Pihak 1 (satu) telah mengerti dan setuju dengan tawaran Pihak 2 (dua) untuk
membuat Sistem Informasi Sekolah Terpadu serta pengadaan peralatannya.
Pasal 2
Pihak 1 (satu) menyerahkan pembuatan Sistem Informasi Sekolah dan pengadaan
peralatannya kepada Pihak 2 (dua) dan setuju dengan uang muka sebesar Rp
(..) yang diserahkan saat
penanda-tanganan perjanjian ini.
Pasal 3
Pihak 2 (dua) mengerjakan pekerjaan , ..
sebagaimana disebut dalam pasal 1 (satu) Pihak 1
dan membagi pekerjaannya dalam ()
beberapa tahap serta dibayar lunas tiap
menyelesaikan tahap pekerjaannya. Pihak
2
()

Palu Ridhamandiri.com
Sulawesi Tengah 081341331234
Jalan Anggur 1 No H a l | 11
082304331234
4a