TITULO

GESTIN DE PROYECTOS DE SOFTWARE

1Introduccin a la Gestin de Proyectos

Por. Gonzlez Martnez Brandon German

Grupo: 72T

Nombre del docente: MCTC Esteban Valdez Ramrez

Nombre de la Institucin: Instituto Tecnolgico de Lzaro Crdenas

Fecha de elaboracin: 04 Septiembre 2015.

Introduccin
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Contenido
1.1 conceptos bsicos para la gestin de proyectos........................................................4
1.2 faces de la gestin de proyectos...............................................................................5
1.2.1 Planificacin de proyectos................................................................................6
1.2.2 Propuesta...........................................................................................................7
1.2.3 seleccin y evaluacin del personal..................................................................7
1.2.4 permisin y revisin del proyecto.....................................................................7
1.2.5 informes............................................................................................................7
1.3 Fundamentos de PMI................................................................................................8
Conclusin..............................................................................................................................8
Bibliografa.............................................................................................................................9

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Captulo 1: Introduccin a la gestin de proyectos

1.1 conceptos bsicos para la gestin de proyectos.

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio
o resultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un
principio y un final definidos. El resultado del proyecto puede ser tangible o intangible.
(PMI, 2013, pg. 1)

La relacin entre portafolios, programas y proyectos es tal que un portafolio se refiere a un

conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y operaciones que se
gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivos estratgicos. (PMI, 2013,
pg. 4)

La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y

tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. (PMI,
2013, pg. 5)

Las caractersticas especficas del proyecto y las circunstancias pueden influir sobre las
restricciones en las que el equipo de direccin del proyecto necesita concentrarse. La
relacin entre estos factores es tal que si alguno de ellos cambia, es probable que al menos
otro de ellos se vea afectado (PMI, 2013, pg. 6).

Para entender los conceptos de direccin de portafolios, direccin de programas y direccin

de proyectos es importante reconocer las similitudes y las diferencias que existen entre cada
una de estas disciplinas. La direccin de portafolios, la direccin de programas y la
direccin de proyectos se alinean o son impulsadas por las estrategias organizacionales.
(PMI, 2013, pg. 7)

Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados, subprogramas y

actividades de programas, cuya gestin se realiza de manera coordinada para obtener
beneficios que no se obtendran si se gestionaran de forma individual. La direccin de
programas se centra en las interdependencias entre los proyectos y ayuda a determinar el
enfoque ptimo para gestionarlas (PMI, 2013, pg. 9)

Un portafolio consiste en proyectos, programas, subconjuntos de portafolio y operaciones

gestionados como un grupo con objeto de alcanzar los objetivos estratgicos. Los proyectos
o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes ni estn
necesariamente relacionados de manera directa. (PMI, 2013, pg. 9)

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Los proyectos se utilizan a menudo como medio para alcanzar directa o indirectamente los
objetivos recogidos en el plan estratgico de una organizacin. Los proyectos incluidos en
programas o portafolios constituyen un medio para alcanzar las metas y los objetivos de la
organizacin, a menudo en el contexto de un plan estratgico. (PMI, 2013, pg. 10)

Una oficina de direccin de proyectos (PMO) es una estructura de gestin que estandariza
los procesos de gobierno relacionados con el proyecto y hace ms fcil compartir recursos,
metodologas, herramientas y tcnicas. (PMI, 2013, pg. 11)

La gestin de las operaciones es responsable de la supervisin, la direccin y el control de

las operaciones del negocio. Las operaciones evolucionan para dar soporte al negocio en el
da a da, y son necesarias para alcanzar los objetivos estratgicos y tcticos del negocio.
(PMI, 2013, pg. 12)

Los cambios en las operaciones de negocio pueden dar lugar a un proyecto especfico, en
particular cuando se producen cambios sustanciales en las mismas como consecuencia de la
entrega de un nuevo producto o servicio. (PMI, 2013, pg. 12)

La gestin de las operaciones es un rea temtica que est fuera del alcance de la direccin
formal de proyectos tal y como se describe en el presente estndar.
La gestin de las operaciones es un rea de gestin que se ocupa de la produccin continua
de bienes y/o servicios. (PMI, 2013, pg. 13)

Si bien la gestin de las operaciones y la direccin de proyectos son disciplinas diferentes

(vase 1.5.1.1), las necesidades de los interesados que realizan y dirigen las operaciones de
negocio constituyen consideraciones importantes a tener en cuenta en los proyectos que
afectarn a su futuro trabajo y a su futuro esfuerzo. (PMI, 2013, pg. 14)

1.2 faces de la gestin de proyectos

Los procesos y procedimientos de la organizacin para realizar el trabajo del proyecto

incluyen, entre otros:
Inicio y Planificacin:
Guas y criterios para adaptar el conjunto de procesos y procedimientos estndar de la
organizacin con el fin de que satisfagan las necesidades especficas del proyecto;

Estndares especficos de la organizacin, tales como: polticas (p.ej., polticas de recursos

humanos, polticas de seguridad y salud, polticas de tica, y polticas de direccin de
proyectos), ciclos de vida del producto y del proyecto, polticas y procedimientos de
calidad
(p.ej., auditoras de procesos, objetivos de mejora, listas de verificacin y definiciones
estandarizadas de procesos para su uso en la organizacin); y

Plantillas (p.ej., plantillas de registro de riesgos, de estructura de desglose del trabajo, de

diagramas de red del cronograma del proyecto y de contratos).

Ejecucin, Monitoreo y Control:

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Procedimientos de control de cambios, con la descripcin de las etapas durante las cuales se
modificarn los estndares, polticas, planes y procedimientos de la organizacin ejecutora
(o cualquier otro documento del proyecto), y cmo se realizar la aprobacin y validacin
de cualquier cambio;
Procedimientos de control financiero (por ejemplo, informes de tiempo, revisiones
requeridas de gastos y desembolsos, cdigos contables y provisiones contractuales
estndar);
Procedimientos para la gestin de incidentes y defectos que definen los controles, la
identificacin, y las acciones de seguimiento a realizar para los mismos;

Requisitos de comunicacin de la organizacin (p.ej., tecnologa especfica de

comunicacin disponible, medios de comunicacin autorizados, polticas de conservacin
de registros y requisitos de seguridad);
Procedimientos para asignar prioridad, aprobar y emitir autorizaciones de trabajo;
Procedimientos de control de riesgos, que incluyen categoras de riesgos, plantillas de
declaracin de riesgos, definiciones de probabilidad e impacto, y la matriz de probabilidad
e impacto; y
Guas, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluacin de propuestas y criterios para la
medicin del desempeo estandarizados.
Cierre:
Guas o requisitos de cierre del proyecto (p.ej., lecciones aprendidas, auditoras finales del
proyecto, evaluaciones del proyecto, validaciones del producto y criterios de aceptacin).
(PMI, 2013, pgs. 27-28)

1.2.1 Planificacin de proyectos

El Grupo de Procesos de Planificacin est compuesto por aquellos procesos realizados

para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la
lnea de accin requerida para alcanzar dichos objetivos. Los procesos de Planificacin
desarrollan el plan para la direccin del proyecto y los documentos del proyecto que se
utilizarn para llevarlo a cabo.

El plan para la direccin del proyecto y los documentos del proyecto, desarrollados como
salidas del Grupo de Procesos de Planificacin, explorarn todos los aspectos de alcance,
tiempo, costo, calidad, comunicaciones, recursos humanos, riesgos, adquisiciones y
participacin de los interesados. (PMI, 2013, pg. 55)

El Grupo de Procesos de Ejecucin est compuesto por aquellos procesos realizados para
completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con
las especificaciones del mismo. Este Grupo de Procesos implica coordinar personas y
recursos, gestionar las expectativas de los interesados, as como integrar y realizar las
actividades del proyecto conforme al plan para la direccin del proyecto. (PMI, 2013, pg.
56)

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1.2.2 Propuesta

Organizacin de la propuesta de sistemas

Aunque el propsito de los estatutos del proyecto es identificar los objetos, determinar el
alcance y asignar responsabilidades, el analista tambin necesita preparar una propuesta de
sistemas en la que se incluya la mayor cantidad de detalles sobre las necesidades, opciones
y recomendaciones del sistema. En esta seccin veremos el contenido y el estilo que se
utilizan para formular una propuesta de sistemas (Kendall, pg. 88)

1.2.3 seleccin y evaluacin del personal

El plan de gestin de los recursos humanos, el cual forma parte del plan para la direccin
del proyecto, proporciona una gua sobre el modo en que se deberan definir, adquirir,
dirigir y finalmente liberar los recursos humanos del proyecto. El plan de gestin de los
recursos humanos y sus revisiones posteriores, tambin son entradas al proceso Desarrollar
el Plan para la Direccin del Proyecto. (PMI, 2013)

1.2.4 permisin y revisin del proyecto

El equipo de direccin del proyecto utiliza el juicio de expertos para interpretar la

informacin proporcionada por los procesos de monitoreo y control. El director del
proyecto, en colaboracin con el equipo, determina las acciones requeridas para asegurar
que el desempeo del proyecto est a la altura de las expectativas.

En la direccin de proyectos las tcnicas analticas se emplean para pronosticar resultados

potenciales sobre la base de posibles variaciones en las variables del proyecto o
ambientales y sus relaciones con otras variables.

El sistema de informacin para la direccin de proyectos, que forma parte de los factores
ambientales de la empresa, proporciona acceso a herramientas automatizadas, como
herramientas de programacin, costos y recursos, a indicadores de desempeo, a bases de
datos, a registros de proyectos y a informacin financiera, que se utilizan a lo largo del
proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto. (PMI, 2013, pg. 92)

1.2.5 informes

A lo largo del ciclo de vida del proyecto, se recopila, analiza, transforma y distribuye a los
miembros del equipo del proyecto y a otros interesados una cantidad significativa de datos
e informacin en diversos formatos. Los datos del proyecto se recopilan como resultado de
varios procesos de Ejecucin y se comparten en el mbito del equipo del proyecto. Los
datos recopilados se analizan en contexto, se agregan y se transforman para convertirse en
informacin del proyecto en el curso de varios procesos de Control.
Los datos del proyecto se recopilan y analizan de forma continua durante el contexto
dinmico de la ejecucin del proyecto. En consecuencia, los trminos "datos" e
"informacin" a menudo se utilizan indistintamente en la prctica. (PMI, 2013, pg. 58)

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1.3 Fundamentos de PMI

La Gua del PMBOK constituye el estndar para dirigir la mayora de los proyectos, la
mayora de las veces, en diversos tipos de industrias. El estndar, incluido en el Anexo A1,
describe los procesos de la direccin de proyectos que se utilizan para dirigir el proyecto
hacia un resultado ms exitoso.
Este estndar es especfico para el mbito de la direccin de proyectos y se interrelaciona
con otras disciplinas de la direccin de proyectos como la direccin de programas y la
direccin de portafolios.

El Estndar para la Direccin de Programas [3] trata de la direccin de los programas.

El Estndar para la Direccin de Portafolios [4] trata de la direccin de los portafolios.
Modelo de Madurez para la Direccin Organizacional de Proyectos (OPM3 por sus
siglas en ingls)
[5] examina las capacidades del proceso de direccin de proyectos de una empresa.

Conclusin

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Bibliografa
Kendall, K. &. (s.f.). Analisis y diseo de sistema. pearson.
PMI. (2013). Guia de los Fundamentos para laa Direccion de Proyectos (Guia de PMBOK)
Quinta Edicion. Pensilvania: Project Management Institute.