Curso Word

LIBRO 1
Curso Prctico para docentes de Word 2003
Ttulo Original: Curso prctico para docentes de Word 2003
Autor: Isasa, Javier Guillermo
Tutora: consultadocente@editorialmaster.com.ar
NDICE
ACERCA DEL AUTOR 5
SNTESIS DEL PROYECTO 7
FUNDAMENTACIN 9
OBJETIVOS 11
CONTENIDOS 15
MDULO 1 17
Conociendo Word 2003 17

Introduccin al Word 17
Entrar y salir de Microsoft Word 2003 17 3
Zona de trabajo 17
Operaciones con documentos 19
Abrir un documento 19
Crear nuevo documento 20
Cerrar un documento 21
Buscar un documento 22
Comandos Guardar y Guardar como 22
Proteccin de un documento 24
Barras de mens 25
Apertura y uso de mens 25
Uso de mens contextuales 26
Barra de herramientas 26
Uso de las barras de herramientas 27
Barra de estado 27
Barra de estado 28
Barra de estado de Windows 28
Desplazarnos en un documento 29
Uso de la orden Ir a, Buscar y Reemplazar 29
Uso del ratn para la seleccin de texto 31
Ejercicio integrador 1 32
Formato de caracteres 32
Aplicar tipos de fuente, tamao y estilos 32
Aplicar efectos de formato y color 35
ndice
Espacio entre caracteres 37

Efectos de animacin 38
Opciones de Copiar y Cortar 41
Uso de Copiar y Pegar 41
Cortar y Pegar 42
Copiar formato de prrafo y carcter 43
Deshacer y Rehacer 43
4
ACERCA DEL AUTOR
ISASA, Javier Guillermo
FORMACIN ACADMICA
Tcnico Superior en Publicidad (Fundacin de Ciencias Empresariales y

Sociales).
Bachiller y Perito Mercantil (Instituto privado Monseor Alberti).
Certified Ethical Hacker (Security C).
Certified Social Ingineering (Security C).
CEH (Universidad de La Plata. Facultad de Ciencias Exactas). 5
Security Training (IT Consultant).
ANTECEDENTES PROFESIONALES
La imagen, la tecnologa y su construccin cultural - Universidad Nacional

del Centro (UNICEN). Tandil, Junio de 2002.

La imagen tecnolgica, postales de la posmodernidad - Universidad
Nacional de La Plata (UNLP). La Plata, Agosto 2001.

Hacking y Forensic SP (IT Consultant).

Programa de Auditora en Sistemas (UNLP, UCA).
-Director de Sistemas e Informtica del Ministerio de Trabajo de la Provincia de Buenos

Aires. La Plata.
-Presidente de la Asociacin de Seguridad de la Informacin de la Repblica Argentina

(ASIRA). Av. Paseo Coln 275. Ciudad Autnoma de Buenos Aires.
Acerca del Autor

-Vicepresidente de la Asociacin de Seguridad de la Informacin de la Provincia de

Buenos Aires (ASIBA).
-Socio Fundador de SocialTec, Organizacin No Gubernamental para la inclusin social

a travs de la tecnologa.
-Socio Fundador de Red Vitalis (perteneciente al Proyecto Alis, Sociedad de la

Informacin: proyecto de colaboracin entre la Comisin Europea y Latinoamrica).
-Director de Proyectos de Seguridad de la Informacin Red Vitalis (Comunidad

Europea).
-Miembro Representante de Captulo Argentino de OWASP.
-Miembro Representante de Argentina de BSI, para la Norma ISO 17799 y 27001.
-Miembro Representante de Argentina para el Programa INSAFE/ Schoolnet (Comisin

6
Europea).
-Director IT de la empresa Overside International SA. Empresa de Seguridad de la

Informacin.
-Auditor Outsourcing para empresas del Sector Financiero.
-Director de Comercial de Dymcom SA, representante exclusivo de Ideas del Sur.
-Gerente Comercial y Tecnolgico de Cadena Music y Cadena del Aire. Palacio de

Cristal, Piso 8. La Plata.
-Director de Cuentas, empresa Mediamax. Ciudad Autnoma de Buenos Aires.
-Profesor Titular de la materia Publicidad, en la carrera Relaciones Pblicas. Universidad

Catlica de la Plata.
-Profesor Titular de la materia Comunicacin Social I, en la carrera Relaciones Pblicas.

Universidad Catlica de la Plata.
-Profesor Titular de la materia Comunicacin Social II, en la carrera Relaciones Pblicas.

Universidad Catlica de la Plata.
-Profesor Titular de la materia Introduccin a la Publicidad, en la carrera Marketing.

Instituto Superior de Ciencias, (ISCI). La Plata.
Acerca del Autor

-Profesor Titular de la materia Publicidad I, en la carrera Publicidad. Instituto Superior de

Ciencias, (ISCI). La Plata.
-Redactor creativo agencia de Publicidad Broquer. Ciudad de Crdoba.
-Profesor Ayudante de la materia Historia de la Cultura. Titular de la Ctedra: Lic. Emilse

Cuda. Fundacin de Altos Estudios Empresariales y Sociales. Capital Federal.
-Profesor Ayudante de la materia Antropologa Filosfica. Titular de la Ctedra: Lic. Jos

Fliguer. Fundacin de Altos Estudios Empresariales y Sociales. Capital Federal.
-Maestro de adultos. Cargo desempeado durante el perodo 1990-91, obteniendo una

Mencin de Honor del Ministerio de Educacin de la Nacin, por haber preparado los
dos mejores promedios de la promocin 1990, en exmenes finales.
7
8
SNTESIS DEL PROYECTO

Partiendo desde cero, el cursante descubrir lo sencillo que es crear
documentos con calidad profesional, con el procesador de texto Microsoft Word,
aprendiendo a controlar a un nivel de usuario normal la herramienta para el trabajo
con textos ms difundida del mundo, pudiendo realizar tareas dirigidas a la impresin
de documentos.
Sntesis del Proyecto

10

FUNDAMENTACIN
Word es uno de los procesadores de texto ms utilizados en este momento.
Los procesadores de texto, adems de introducir textos, imgenes y dibujos,

o admitir el agregado de tablas y columnas, nos permiten aplicar formatos, estilos y
diseos, para que tomen una apariencia profesional.
Con este curso, el alumno se familiarizar con el programa, conociendo su

entorno de trabajo; formateando celdas, filas y columnas; insertando y editando
datos; aplicando frmulas; obteniendo grficos a partir de la informacin; ordenando,
validando, filtrando datos; etctera.
11
Fundamentacin
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OBJETIVOS
Conocer y saber manejar Microsoft Word 2003 adecuadamente, consiguiendo
un buen dominio del programa.
Conocer y aprender a manejar el procesador de textos Microsoft Word,

explicando las funciones necesarias para el uso del programa y la creacin de documentos
escritos.
Crear documentos con diferentes formatos: tipo de letra, tamao, prrafo

justificado, centrado, tamao de la pgina, orientacin.
Crear documentos que contengan prrafos numerados, con vietas, esquemas,

letra capital, y con smbolos de todo tipo.
Usar el portapapeles para copiar o mover bloques de texto u objetos entre

documentos de Word y otras aplicaciones.
13
Emplear mltiples ventanas, varios documentos de Word abiertos
simultneamente.
Insertar tablas que permiten la alineacin de texto.
Corregir de forma automtica errores mecanogrficos, gramaticales u

ortogrficos.
Creacin de cartas modelo.
Impresin de etiquetas y sobres.
Insercin y edicin de grficos y todo tipo de imgenes.
Objetivos
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CONTENIDOS
Mdulo 1
Introduccin al Word: entrar y salir de Microsoft Word 2003. Zona de trabajo. Abrir
un documento. Crear nuevo documento. Cerrar un documento. Buscar un documento.
Comandos Guardar y Guardar como. Proteccin de un documento. Apertura y uso de
mens. Uso de mens contextuales. Uso de las barras de herramientas. Barra de estado.
Barra de estado de Windows. Uso de la orden Ir a, Buscar y Reemplazar. Uso del ratn
para la seleccin de texto. Aplicar tipos de fuente, tamao y estilo. Aplicar efectos de
formato y color. Espacio entre caracteres. Crear y Quitar. Efectos de animacin. Uso de
Copiar y Pegar. Copiar formato de prrafo y caracter. Deshacer y Rehacer.
Mdulo 2
Letras capitales. Crear letras capitales. Eliminar letras capitales. Tipos de

sangra. Opciones del cuadro de dilogo Prrafo. El interlineado. Bordes y sombreados. 15
Agregar un borde. Eliminar un borde. Agregar un sombreado. Eliminar un sombreado.
Crear una lista numerada y vietas. Quitar numeracin o vietas. Ortografa y gramtica.
Sinnimos. Guiones.
Mdulo 3
Mrgenes, tamao y propiedades. Definir mrgenes de pgina. Definir tamao de

pgina. Encabezado y pie de pgina. Crear encabezados de pgina. Crear pies de pgina.
Eliminar un encabezado o pie de pgina. Insertar nmeros de pgina. Previsualizacin del
documento. Vista preliminar. Impresin del trabajo. Imprimir un documento. Trabajar con
grficos. Insertar una imagen. Modificar el tamao de una imagen. Agrupar y desagrupar
una Imagen. Barra de dibujo. Eliminar objetos de dibujo. Propiedades de los objetos de
dibujo. WordArt. Creacin de texto con WordArt.
Mdulo 4
Creacin de tablas. Insertar tablas. Herramienta dibujar tablas. Introducir texto

en una tabla. Modos de seleccin de una tabla. Aadir filas y columnas a una tabla.
Dividir una tabla en varias tablas. Dividir una celda en varias celdas. Combinar celdas
en una tabla. Aplicar autoformatos a una tabla. Aplicar bordes y sombreados a una tabla.
Columnas de estilo periodstico. Creacin de columnas periodsticas. Insertar saltos de
columna. Notas al pie y notas finales. Insertar notas al pie y notas finales. Configuracin
de notas. Modificar el texto de una nota. Eliminar una nota. Las plantillas en Word. Abrir
una plantilla.
Contenidos
16
MDULO 1
Conociendo Word 2003
En esta leccin veremos los siguientes contenidos: entrar y salir de Word y su
rea de trabajo, lo que nos permitir conocer su ventana y poder as identificar sus
partes.
Introduccin al Word
Microsoft Word es un procesador de textos que, con respecto a las versiones

anteriores, ha sufrido grandes modificaciones, favoreciendo su rendimiento.
En esta versin, podremos comprobar cmo el tratamiento de texto nos resultar

ms fcil, consiguiendo resultados rpidos y sorprendentes con el menor esfuerzo
posible.
17
Entrar y salir de Microsoft Word 2003
Para iniciar Word desde el Men Inicio realizaremos los siguientes pasos:
- En primer lugar, pulse el botn Inicio de la barra de tareas de Windows.
- A continuacin, seleccione del men desplegable la opcin Todos los programas;

luego, en el submen Microsoft Office, pulse sobre el cono de Word; se ejecutar
automticamente la aplicacin.
- Igualmente, podremos iniciar Word desde un acceso directo (si este existiese), en el
escritorio de Windows.
Para salir de Microsoft Word, pulse, sobre el men, Archivo, y seleccione la orden
Salir.
Tambin podemos cerrar la aplicacin pulsando directamente sobre el botn de

cerrar, situado en la parte superior derecha de la pantalla.
Zona de trabajo
En la zona de trabajo se engloban dos grandes partes: zona del programa y zona
activa. En cada una de ellas se encierran diferentes elementos; algunos son meramente
informativos, otros, capaces de realizar funciones.
Mdulo 1
La zona del programa est compuesta por:
- Barra de ttulo: indica el ttulo de la aplicacin y el nombre del documento que se est
visualizando.
- Barra de mens: contiene todas las opciones posibles del programa.
- Barra de herramientas: Contiene una gran parte de las opciones del programa, a las
que podemos acceder mediante botones.
18
- Barra de estado: informa de la situacin actual de la zona de trabajo.
- Botn de restaurar: reduce el tamao de la aplicacin. Cuando nos encontramos

en esta situacin, el botn cambia de denominacin, pasndose a llamar Botn de
maximizar.
- Botn de minimizar: reducimos la aplicacin a un cono, que se sita en la parte

inferior de la ventana. Si efectuamos un clic sobre l, el programa volver a su tamao
original.
- Botn de cerrar: permite cerrar la aplicacin.
- Botn de maximizar: Ampla la zona de ubicacin del programa a pantalla

completa.
Mdulo 1
- Barras de desplazamiento horizontal y vertical: permiten que realicemos movimientos

por todo el documento utilizando el ratn.
- Barras de reglas: estas reglas nos ayudarn a trabajar con el documento.
- Botn de Tabulaciones: este botn ser una forma rpida de seleccionar tipos de
tabulaciones y colocarlas directamente sobre la barra.
- Botn de Mrgenes y Sangras: podremos definir los mrgenes del documento y las
sangras, segn se indique su posicin sobre la regla.
- Botones de vistas: nos proporcionan un acceso rpido para cambiar el documento

de vista.
19
Operaciones con documentos
En esta leccin aprenderemos a: abrir un documento, cerrar un documento, crear

un documento y buscar un documento.
Con dichas herramientas, podr efectuar las operaciones ms bsicas y

fundamentales que realizaremos con los documentos.
Abrir un documento
Para abrir un documento, conjuntamente a la utilizacin del comando Nuevo,

Word nos ofrece distintas opciones.
Podremos abrir un documento ya creado de dos maneras:
1- Pulsando el botn Abrir de la barra de herramientas estndar.
Mdulo 1
2- Desplegando el men Archivo y seleccionando el comando Abrir.
En cualquiera de estos casos, se nos muestra un cuadro de dilogo donde

facilitaremos los siguientes datos:
20
En Tipo de archivo, sealamos la clase de documento que queremos abrir.
A continuacin, pulsaremos Buscar en para indicar la unidad y carpeta donde se

encuentra el documento.
Una novedad que nos ofrece esta nueva versin de Word con respecto a las
anteriores es la ventaja de poder acceder a los archivos con ms rapidez y facilidad, a
travs de la barra de ubicaciones.
Una vez localizado el documento, lo seleccionamos directamente con el ratn y

pulsamos la tecla Abrir; de este modo, el documento aparece en pantalla.
Crear nuevo documento
Gracias a esta opcin podremos crear un nuevo documento de distintas

formas:
- Pulsando el botn Nuevo de la barra de herramientas estndar e insertando

automticamente un nuevo documento en blanco.
- Desplegando el men Archivo y seleccionando el comando Nuevo. En este

ltimo caso, aparece otro cuadro de dilogo, donde dispondremos de distintas pestaas
que nos servirn para indicar el tipo de documento a realizar: cartas, memorandos,
informes, etc.
Mdulo 1
A continuacin, debemos pulsar sobre la pestaa General y seleccionar Documento

en blanco.

Para finalizar, indicamos Aceptar.
Cerrar un documento
21
Esta operacin la realizaremos con frecuencia y, principalmente, cada vez que
queramos eliminar de la pantalla un documento activo.
Para cerrar un documento, haya sido grabado o no, que no deseamos usar ms,
debemos:
- Seleccionar el men Archivo y pulsar en el men desplegable la opcin Cerrar.

Desaparecer, automticamente, el documento en uso.
- El mtodo ms habitual y rpido es utilizar el botn de control Cerrar ventana, que se

encuentra situado en la esquina superior derecha de la aplicacin y cierra un documento
directamente.
Nota:
siempre que cerremos un documento que no haya sido guardado con
anterioridad, Word nos preguntar, a travs de un cuadro de dilogo, si
deseamos guardarlo.
Mdulo 1
Buscar un documento
Esta utilidad nos ayuda a buscar un archivo dentro de una carpeta o unidad.
En ocasiones, nos resulta algo difcil localizar un documento debido al gran

nmero de ellos almacenados. En estos casos, utilizaremos la orden Buscar.
Para usar esta orden, comenzaremos por situarnos en el cuadro de dilogo Abrir;
una vez nos encontremos en l, nos dirigiremos al cuadro Tipo de archivo e indicamos
qu clase de documento vamos a buscar.
A continuacin, nos desplazamos a Nombre de archivo e introducimos el nombre

del documento que vamos a buscar.
Seguidamente, pulsamos el botn Herramientas y elegimos Buscar. Nos aparece

un cuadro combinado; elegiremos, del cuadro de control Buscar en, el directorio y la
carpeta donde se realizar la bsqueda.
22
Por ltimo, pulsaremos sobre la tecla Buscar ahora, o bien, sobre la tecla Nueva
bsqueda, para volver a realizar la bsqueda del documento indicado.
Comandos Guardar y Guardar como
Esta opcin sigue teniendo la misma importancia que en versiones anteriores,

pues su uso ser siempre inevitable antes de salir de una aplicacin, para almacenar
un documento y poder recuperarlo con posterioridad.
Ambas rdenes poseen prcticamente la misma funcin pero existe una

diferencia. Guardar como nos ofrece la posibilidad de indicar un nombre o ubicacin
del documento.
Mdulo 1
Cada vez que realicemos un documento y queramos que no se pierda, deberemos

guardarlo, pudiendo proceder de diferentes formas, dependiendo del objetivo a seguir.
Para ello, seleccionamos el men Archivo y pulsamos la opcin Guardar, que

nos va a guardar el documento activo con el nombre del archivo, formato y ubicacin
actuales.
Tambin, podremos realizar esta operacin pulsando directamente sobre el botn

de Guardar, situado en la barra de herramientas estndar, o bien, ejecutar la combinacin
de teclas rpidas CTRL + G.
Si el documento se guarda por primera vez, nos aparecer un cuadro de dilogo

denominado Guardar como.
En Nombre de archivo, indicamos el nombre que queremos asignarle a nuestro

documento.
23
En el margen izquierdo de la ventana, nos vamos a encontrar con la barra de
ubicaciones, que har ms fcil y rpido el almacenamiento del documento, y que
contiene los siguientes elementos:
- Historial: almacena los ltimos archivos modificados en Word.
- Mis documentos: guarda los archivos almacenados en esta carpeta.
- Escritorio: acceso directo al escritorio de nuestro equipo.
- Favoritos: guardaremos los archivos utilizados con ms frecuencia.
Si no nos sirve ninguno de los cuatro botones anteriores, nos situamos en Guardar
en, indicamos la unidad y carpeta donde ser almacenado el documento.
Si necesitamos una carpeta no existente, la podemos crear con el botn Crear

nueva carpeta.

En el cuadro Guardar como tipo, especificaremos el tipo con el que queremos guardar el
documento. Seguidamente, pulsaremos el botn Guardar, para aceptar la operacin.
Mdulo 1
Proteccin de un documento
24
Todo documento que creemos en Word, podr ser protegido por una contrasea
de acceso y otra de escritura, que seguir un orden de ejecucin.
Esta utilidad es importante si deseamos preservar el acceso de algn documento

que se haya realizado en Word.
Para acceder a esta funcin, nos situaremos sobre el men Archivo y

seleccionaremos la opcin deseada. Los documentos elaborados en Word pueden ser
protegidos con dos tipos de contrasea, las cuales sern solicitadas por el programa
cuando queramos acceder a dicho documento.
Para ello:
- En la Ficha Guardar, nos colocaremos en Opciones de compartir archivos para.
- En esta opcin, podremos ver que tenemos dos opciones, una denominada Contrasea,
y otra, Contrasea de escritura.
- Cualquiera de las dos contraseas tendremos que introducirla dos veces; con esto,
nos aseguramos de haberla tecleado correctamente.
- En Contrasea, indicaremos una clave que nos ser solicitada al abrir el documento
y que slo nos permitir acceder al l si la contrasea es correcta.
Mdulo 1
- Para aplicar una clave contra escritura e impedir todo tipo de modificaciones a un
documento, usaremos Contrasea de escritura, que, al igual que la anterior, nos ser
solicitada al abrir dicho documento.

- Para aceptar todos los cambios, pulsamos la tecla Aceptar.
Hay que tener en cuenta que las contraseas distinguen entre maysculas y
minsculas, y pueden contener hasta 15 caracteres, entre los que se incluyen letras,
nmeros y smbolos.
Barras de mens
En esta leccin podremos trabajar con las opciones del men de Word 2003, los
mens contextuales y su personalizacin.
Apertura y uso de mens

25
En Word, disponemos de dos tipos de mens, denominados mens y mens
contextuales. Ellos son los que nos proporcionarn la gran mayora de opciones que
usaremos sobre cualquier documento.
Para activar un men mediante el ratn, debemos pulsar directamente sobre el

ttulo del men e indicar la opcin que deseamos ejecutar.
Los mens, en ocasiones, contienen en su interior submens, los cuales estn

indicados por un tringulo negro.
Para acceder a estos submens, pulsamos con el ratn sobre el ttulo del men
que deseamos abrir y situamos el puntero del ratn sobre la opcin que contenga
un tringulo. Automticamente, nos aparece un submen donde podremos ejecutar
cualquier orden que est activa.
En ocasiones, los mens pueden mostrar cuadros de dilogo, en el caso que

una orden ejecutada necesite informacin adicional. Estos cuadros estn formados por
Cuadros y Botones de control, donde debemos introducir la informacin solicitada por la
orden.
Esta versin de Word nos presenta una novedad con respecto a las anteriores,
y es que los mens muestran aquellos comandos que utilizamos con ms frecuencia.
Para desplegar el resto de comandos tenemos un botn en la parte inferior de todos los
mens; al pulsarlo, se desplegar el men completo.
Mdulo 1
Tambin podemos personalizar los mens para que muestren siempre todos
los comandos. Para ello, accedemos al men Ver, orden Barras de herramientas,
opcin Personalizar, y, en la pestaa Opciones, desactivamos la casilla de verificacin
denominada Mostrar en los mens primero los comandos usados recientemente.
Uso de mens contextuales
Los mens contextuales o emergentes, en Microsoft Word, proporcionan una

26 va eficiente y conveniente para elegir algunas de las rdenes utilizadas con ms
frecuencia.
El men contextual va a contener, siempre, las rdenes de uso ms probables

en el momento de su apertura. Por ejemplo, si se abre un men contextual mientras se
trabaja con una tabla, este tendr como contenido rdenes para el formato y modificacin
de dicha tabla.
Los mens contextuales de Word son una va rpida de aplicar opciones

especficas sobre cualquier documento.
Podremos activar un men contextual mediante el ratn; para ello, nos colocamos
sobre la zona o elemento donde queremos activar el men contextual y pulsamos el
botn derecho del ratn. Automticamente, surge el men contextual, permitiendo
seleccionar la opcin u orden que se desee ejecutar. Para realizar esta operacin
mediante el teclado, nos situamos del mismo modo sobre la zona o elemento a tratar y
pulsamos directamente la combinacin de teclas Mays + F10.
Barra de herramientas
En la siguiente leccin vamos a ver algunas de las operaciones que se pueden
realizar con las barras de herramientas, y que sern muy tiles a lo largo de nuestro
trabajo con Word 2003.
Mdulo 1
Uso de las barras de herramientas
En Word, disponemos de barras de herramientas que nos facilitan el trabajo con

los documentos. Generalmente encontramos en ellas opciones como acceso rpido que
ya se encuentran organizadas en los mens de la ventana. Para observar, activar o
desactivar las barras de herramientas que nos ofrece este programa, debemos dirigirnos
al men ver, submen barra de herramientas.
Como podremos observar, Word 2003 cuenta con una gran cantidad de
herramientas, las cuales slo nos conviene activar cuando sea necesaria su utilizacin.
Esto se debe a que cada barra de herramientas ocupa un lugar dentro de la ventana,
quitndonos espacio en el rea de trabajo. Su utilizacin es fundamental para optimizar
las tareas en Word 2003 y nicamente debemos activarlas cuando son necesarias, y
desactivarlas cuando ya no lo sean.
27
Barra de estado
Esta leccin nos describe algunas de las partes de la barra de estado, la cual nos
indica la gran mayora de las funciones que es posible realizar sobre un documento.
La funcin de la barra de estado es muy importante pues constantemente nos da

informacin de todo aquello que estamos realizando.
Mdulo 1
Barra de Estado
La barra de estado se encuentra en el rea inferior de Microsoft Word. Nos

proporciona informacin acerca de lo que se est visualizando en la ventana y de
cualquier otra relativa al documento.
Si analizamos la barra de estado, observamos que disponemos de un tipo de

informacin que el programa nos ofrece por defecto:
- Pg. (Pgina): Nos muestra el nmero de pgina, basado en un esquema de

numeracin lgico de la pgina, que se muestra en la ventana. Si hacemos un doble
clic sobre esta opcin, se nos abrir el cuadro de dilogo Ir a.
- Sec. (Seccin): Nos muestra el nmero de seccin de la pgina que se muestra en

la ventana.
- Nmero/nmero: Esta opcin se basa en el recuento real o fsico de las pginas de

28
un documento, el nmero de pgina y el nmero total de pginas.
- Ln. (Lnea de texto): Nos seala la lnea de texto donde se encuentra el punto
de insercin. No muestra ninguna medida si el punto de insercin no se halla en la
ventana.
- SOB. (estado modo de Sobrescribir): Esta opcin nos permite reescribir el texto.
Haga clic en SOB, para activarlo o desactivarlo. Cuando el modo Sobrescribir est
desactivado, SOB aparece atenuado.
- Estado de revisin de Ortografa y Gramtica: Cuando Word est comprobando

si existen errores, aparecer una pluma animada sobre el libro. Si no se encuentran
errores, aparecer una marca de verificacin. Si se detecta alguno, aparecer una X.
Para resolver el error detectado, haga doble clic en dicho cono.
Barra de estado de Windows
Adems de todos los conos que aparecen en la barra de tareas de Windows,

existe un botn por cada documento que realizamos situado en la barra de estado de
Windows, que nos permite el acceso directo.
De este modo, podremos abrir de otra forma los documentos minimizados;,

especialmente, cuando estamos realizando operaciones de Cortar y Pegar o Arrastrar
y Soltar.
Mdulo 1
Para pasar de un documento a otro, primero habr que crearlo; posteriormente,

lo minimizamos, pulsando el botn destinado a tal accin; de este modo, obtendremos
el documento convertido en un cono sobre la barra de estado de Windows.
Desplazarnos en un documento
En esta leccin veremos como desplazarnos a un punto determinado del
documento y cmo seleccionar texto para aplicarle posteriormente algn tipo de formato
o atributo.
Uso de la orden Ir a, Buscar y Reemplazar
Estas rdenes sern muy utilizadas en Word, para realizar distintos formas de
desplazamientos dentro de un documento. Las utilizaremos siempre que queramos ir a
un lugar determinado rpidamente, buscar o reemplazar un documento.
La orden Ir a desplaza el punto de insercin hasta el elemento al que se indica. 29

Con ella, nos podemos trasladar a un nmero de pgina, un comentario, una nota al pie,
un marcador o cualquier otra posicin. Para activar esta opcin, seleccionamos el men
Edicin y pulsamos la orden Ir a.
En el cuadro de control Ir a del cuadro de dilogo, elegimos el elemento mediante

el cual nos queremos desplazar por el documento.
A continuacin, indicamos el lugar concreto donde queremos que nos lleve el

cursor, segn el elemento de desplazamiento que se haya seleccionado anteriormente;
dicho cuadro nos mostrar distintas posibilidades.
Para desplazarnos al lugar indicado, pulsamos sobre la tecla Ir a.
Por ltimo, tenemos la posibilidad de desplazarnos al elemento siguiente o al

elemento anterior, pulsando sobre las correspondientes teclas Siguiente o Anterior,
para lo cual, dicho cuadro deber estar en blanco. Para finalizar, aceptamos todas las
operaciones pulsando la tecla
Cerrar.
Mdulo 1
Word tambin nos permite buscar en el documento activo el tipo de texto, formato,
smbolos, comentarios, notas al pie y notas finales especificadas.
Para activar dicha opcin, seleccionamos el men Edicin y pulsamos la orden

Buscar, que nos abre directamente el cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar.
A continuacin, indicamos en el cuadro Buscar el elemento que deseamos

encontrar y pulsamos sobre la tecla Buscar siguiente.
Si queremos realizar una bsqueda ms completa, pulsamos sobre la tecla Ms,

que nos va a ampliar automticamente el cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar.
Aqu, podemos indicar la direccin en que deseamos realizar la bsqueda, y

activar los criterios de Coincidir maysculas y minsculas, Palabras completas y Usar
caracteres comodn, que nos van a facilitar la bsqueda de elementos.
Tambin, podemos realizar la bsqueda en funcin de la fuente, prrafo, idioma o

30
estilo, pulsando la tecla Formato. En este caso, se despliega un men donde indicamos
los criterios de bsqueda, enumerados bajo el cuadro de control Buscar, conforme los
vamos seleccionando.
Por ltimo, si pulsamos sobre la tecla Especial, podemos agregar directamente

caracteres especiales al cuadro Buscar. Debemos pulsar sobre la opcin deseada en la
lista desplegable, o bien, si se activa la casilla Usar caracteres comodn, podemos indicar,
adems, comodines y operadores especiales de bsqueda en la lista desplegable.
Para aceptar todos los cambios, pulsamos la tecla Menos y pinchamos sobre el
botn de control Cerrar.
Esta opcin nos busca y reemplaza notas al pie, comentarios, marcas, notas
finales, especificados en el documento activo.
Para activar dicha funcin, seleccionamos el men Edicin y pulsamos

directamente sobre la opcin Reemplazar. A continuacin, pulsamos sobre la tecla
Buscar siguiente, para realizar la bsqueda de la palabra indicada.
Una vez que la palabra se haya encontrado, tendremos dos posibilidades;

la primera, pulsar la tecla Reemplazar, mediante la cual se reemplaza la palabra
seleccionada por la indicada en el cuadro Reemplazar con; la segunda, pulsar la
tecla Reemplazar todos, que realizar la misma operacin, pero afectando a todas las
palabras del documento activo.
Mdulo 1
En esta opcin, tambin encontramos la tecla Ms, cuyas funciones son idnticas
que en el caso de la orden Buscar.
Uso del ratn para la seleccin de texto
La opcin de seleccionar texto la utilizaremos siempre que queramos aplicar

algn tipo de formato sobre el texto. Seleccionar texto significa resaltar un rea desde el
punto de insercin a travs de todos los caracteres que se desean seleccionar.
La seleccin de un texto mediante el ratn podr ser realizada directamente por el

puntero del ratn o por la barra de seleccin, situada en la parte izquierda de la pantalla
y que no es visible.
Si usamos el ratn, podemos pulsar una, dos, o tres veces segn lo que deseamos
seleccionar, y arrastrar, con o sin pulsar la tecla Mays.
Los modos de seleccin pueden ser muy variados mediante la combinacin de 31

ratn y teclado.
Para seleccionar una palabra, pulsamos con el ratn sobre ella dos veces. Si, por
el contrario, deseamos ampliar dicha seleccin al prrafo entero, pulsamos en cualquier
zona del prrafo tres veces, con el botn izquierdo del ratn.
Para seleccionar una nica frase dentro de un prrafo, mantenemos pulsada la

tecla Ctrl, mientras tecleamos conjuntamente en cualquier punto de la frase.
Asimismo, podemos seleccionar texto mediante arrastre. Para ello, llevamos el

puntero al comienzo del texto que se desea seleccionar, mantenemos pulsado el botn
izquierdo del ratn y lo arrastramos, para extender la seleccin en la direccin deseada.
Esta seleccin se realiza caracter a caracter o lnea a lnea, dependiendo de la direccin
en la que nos movamos.
Por ltimo, si queremos seleccionar varias frases o prrafos, aplicamos el tipo de

seleccin para cada caso, mantenemos pulsada la tecla Mays. y arrastramos el ratn en
la direccin deseada.
Mdulo 1
Ejercicio integrador 1
1. Cree una carpeta en el escritorio de Windows con el nombre

Escuela.
2. Abra el programa de Word 2003 e identifique las distintas

partes de su ventana.
3. Redacte una carta y proteja al documento con la contrasea

1234.
4. Guarde el archivo creado en la carpeta escuela ubicada en

el escritorio de Windows con el nombre estimados padres.
5. Cierre la carta.
32
6. Reabra la carta. Desde el men edicin, busque alguna palabra
y reemplcela por cualquier otra que considere ms conveniente
que la anterior.
7. Actualice los cambios y cierre el programa de Word.
Formato de caracteres
A continuacin vamos a ver cmo aplicar todo tipo de formato al texto de un
documento; dicho proceso nos servir para cambiar su aspecto y forma segn las
necesidades que tengamos.
Aplicar tipos de fuente, tamao y estilos
Dar formato a caracteres de texto es el proceso que se realiza al seleccionar el

tipo de fuente, el estilo de fuente, el tamao, color del caracter, establecer la posicin
vertical de un caracter respecto de los otros caracteres de la lnea, etctera.
Para realizar cualquiera de estas operaciones, podemos usar el ratn, el teclado,

o, directamente, las combinaciones de teclas rpidas.
Mdulo 1
Word nos proporciona un cuadro de dilogo, donde podemos realizar todas las
operaciones de formato de caracteres que deseamos aplicar al texto.
Podemos aplicar distintos tipos de formatos a un texto de diferentes maneras:
- Mediante la barra de herramientas de Formato.
- Mediante el cuadro de dilogo Fuentes.
- Mediante combinacin de las teclas rpidas (Ctl + M).
Para aplicar formato mediante la barra de herramientas, seleccionamos, en primer

lugar, el texto sobre el que vamos a aplicar el nuevo formato. A continuacin, pulsamos
con el ratn sobre el cuadro desplegable Fuentes, y seleccionamos el tipo de fuente
deseada para el texto indicado en el documento.
Para cambiar el tamao de fuente del texto seleccionado, pulsamos con el ratn
33
sobre el cuadro Tamao de fuente y seleccionamos el tamao deseado. La variedad de
tamaos de una fuente depender del tipo de fuente seleccionada y de la impresora que
tengamos como activa.
Por ltimo, aplicamos el estilo de fuente que deseamos para el texto seleccionado;
para ello, pulsamos directamente sobre los botones de:
- Negrita.
- Cursiva.
- Subrayado.
Si, por el contrario, no aplicamos ninguno de estos estilos, el texto tendr por
defecto un estilo denominado Normal.
Tambin, podemos aplicar formato mediante el cuadro de dilogo Fuentes.
Para activar esta opcin, seleccionamos el men Formato y pulsamos sobre la

opcin Fuente, que nos activa el cuadro de dilogo Fuente.
En este cuadro, pulsamos sobre la pestaa Fuente y seleccionamos el formato

deseado.
Sobre el cuadro, de control Fuente, elegimos el tipo de fuente que vamos a

escoger para el texto seleccionado en el documento.
Mdulo 1
En el cuadro de control Estilo de fuente, pulsamos sobre el estilo que ms nos

interese aplicar.
En el caso del subrayado, pulsamos sobre el cuadro de control Subrayado, que,

por defecto, tendr activada la opcin ninguno, y elegimos el subrayado que deseamos
aplicar.
A continuacin, en el cuadro de control Tamao, indicamos el tamao que va a

tener la fuente seleccionada.
De la misma forma elegimos el color de la fuente seleccionada y el color del

subrayado en caso de que hayamos optado por alguno.
En la parte inferior, disponemos de una ventana que recibe el nombre de Vista

previa, que muestra el aspecto que va tomando el texto seleccionado.
Para finalizar, pulsamos sobre la tecla Aceptar, la cual ejecuta y aplica todos los
34
cambios realizados en el texto.
Mdulo 1
Aplicar efectos de formato y color
Podemos aplicar efectos al texto seleccionado de un documento. Estos efectos

pueden ser:
- Efectos de formato.
- Efectos de color.
Es posible acceder a las opciones antes mencionadas mediante la barra de

men Formato, por medio del men contextual o a travs de la barra de herramientas.
Para ello, nos situamos sobre el texto o lugar donde deseamos aplicar los efectos de
formato.
A continuacin, elegimos el men Formato, y pulsamos sobre el comando
Fuente, que nos abre el cuadro de dilogo Fuente. En el apartado Efectos, activamos o
desactivamos las casillas de verificacin, para aplicar o quitar los efectos.
35
El resultado de estos efectos sobre el texto seleccionado lo podemos ver en la
ventana Vista previa.
Los efectos que podemos aplicar son:
- Tachado: Nos dibuja una lnea a travs del texto seleccionado.
- Doble tachado: Nos dibuja una doble lnea, para tachar el texto seleccionado.
- Superndice: Nos eleva el texto seleccionado sobre la lnea base y lo cambia a un

tamao de fuente menor, si est disponible. Si desea elevar el texto seleccionado sin
reducir el tamao de la fuente, debemos pulsar en la pestaa Espacio entre caracteres
y, a continuacin, seleccionar Elevado en el cuadro Posicin. Para finalizar, pulsamos
la tecla Aceptar.
- Subndice: Este efecto desciende el texto seleccionado por debajo de la lnea base y
lo cambia a un tamao de fuente menor, si est disponible. Si deseamos descender el
texto seleccionado sin reducir el tamao de la fuente, debemos pulsar en la ficha Espacio
entre caracteres y, a continuacin, seleccionar Disminuido, en el cuadro Posicin. Para
finalizar, pulsamos sobre la tecla Aceptar.
- Sombra: Esta opcin nos agrega una sombra detrs del texto seleccionado, debajo y
a la derecha.
- Contorno: Nos muestra los bordes internos y externos de cada caracter.
Mdulo 1
- Relieve: Con esta opcin, daremos al texto un efecto, que har que parezca que se
eleva por encima de la pgina, en relieve.
- Grabado: Hace que el texto de la pgina parezca prensado o grabado en la misma.
- Versales: Aplica el formato de maysculas a un texto en minsculas anteriormente

seleccionado, reduciendo su tamao. El formato de Versales no afecta a los nmeros,
a la puntuacin, a los caracteres no alfabticos o a las letras maysculas.
- Maysculas: Activa el formato de maysculas a un texto en minsculas anteriormente

seleccionado. El formato de maysculas no afecta a los nmeros, a la puntuacin, a los
caracteres no alfabticos o a las letras maysculas.
- Oculto: Por ltimo, si aplicamos este efecto, podemos evitar que el texto seleccionado
aparezca en pantalla o en la copia impresa. Si deseamos mostrar texto oculto, debemos
pulsar en Opciones del men Herramientas; despus, en la ficha Ver; y, a continuacin,
escoger la casilla de verificacin Texto oculto. Si, por el contrario, deseamos imprimir
36
texto oculto, pulsamos sobre Opciones del men Herramientas, despus en la ficha
Imprimir y, a continuacin, seleccione la casilla de verificacin Texto oculto.
Word nos ofrece la oportunidad de aplicar distintos formatos de colores al texto

de un documento. Los colores preestablecidos por Word que podemos usar son 16.
Para aplicar un color, sealamos el men Formato, y pulsamos sobre la opcin

Fuente, que nos abre el cuadro de dilogo Fuente. A continuacin, debemos pulsar en
el cuadro de control Color, y seleccionar de la lista desplegable el color que deseamos
aplicar al texto elegido.
Podemos ver el resultado de la aplicacin del color sobre el texto indicado en la

ventana Vista previa.
Para finalizar, pulsamos sobre la tecla Aceptar, que nos ejecuta todos los cambios
realizados.
Tambin, podemos aplicar color al texto mediante la Barra de herramientas de

dibujo.
Para ello, seleccionamos el texto que deseamos cambiar de color, y, a

continuacin, pulsamos sobre el cono de la barra de herramientas, aplicando el color
que se haya seleccionado en la lista desplegable. Si deseamos cambiar de color,
podemos desplegar la lista pulsando sobre el tringulo negro situado a la derecha del
cono. A continuacin, escogemos el color deseado para el texto indicado.
Mdulo 1
Espacio entre caracteres
Esta opcin nos permite cambiar el formato preestablecido de espacio y posicin,

para el texto de un documento.
Para utilizar esta opcin que nos ofrece Word, podemos acceder a ella desde la
barra de men Formato, desde el men contextual o pulsando la combinacin de las
teclas rpidas Ctrl. + M.
Las opciones que podemos modificar son:
- Espacio entre caracteres.
- Posicin sobre la lnea base del texto.
- Escala de la seleccin.
37
La primera opcin nos permite dar formato al espacio horizontal existente entre
los caracteres de un documento.
Para acceder a esta opcin, en el men Formato, debemos pulsar sobre la

opcin Fuente y, a continuacin, hacer clic con el ratn sobre la pestaa Espacio entre
caracteres.
En el cuadro de dilogo Fuente, encontramos las siguientes opciones:
- Escala: Nos permite aumentar o disminuir, sobre el texto seleccionado del documento,
la escala del espacio existente entre los caracteres, proporcionalmente. Para ello, hay
que pulsar sobre la lista desplegable el porcentaje de escala que deseamos obtener.
- Espacio: Expande o comprime el espacio entre los caracteres del texto seleccionado,
segn la cantidad que se indique en el cuadro De:, que, por defecto, aplicar 1 pto.
- Posicin: Eleva o disminuye el texto seleccionado en relacin con la lnea base, segn
la cantidad que se indique en el cuadro De:, que, por defecto, aplicar 3 pto.
Compruebe el resultado en la ventana Vista previa y, a continuacin, pulse sobre

la tecla Aceptar.
Mdulo 1
38
Efectos de animacin
Cabe destacar esta caracterstica que nos permite aplicar efectos de animacin
al texto de un documento.
Esta opcin ser muy utilizada, especialmente para ttulos o palabras que se
deseen recalcar con especial inters.
Para emplear esta opcin que nos ofrece Word, es posible acceder a ella desde
la barra de men Formato, desde el men contextual o pulsando la combinacin de las
teclas rpidas Ctrl + M.
Con esta opcin, podemos crear efectos de animacin que se muevan o

parpadeen, para documentos que se leerrn en pantalla. Los efectos animados que
podemos aplicar no se podrn imprimir.
Para utilizar este comando, debemos seleccionar el texto del documento que
deseamos animar.
Mdulo 1
A continuacin, indicamos en el men Formato, la opcin Fuente, que nos abrir

el cuadro de dilogo. Sobre el cuadro de dilogo, pulsamos la pestaa Efectos de texto,
y en el cuadro de control Animaciones, hacemos clic con el ratn sobre la animacin que
deseemos.
En la ventana Vista previa, podremos ver una demostracin del efecto animado
que hemos seleccionado.
Para aplicar el efecto animado sobre el documento, pulsamos sobre la tecla

Aceptar.
Del mismo modo que aplicamos estos efectos sobre un documento de Word,
podremos eliminarlos.
Para ello, pulsamos sobre la opcin Ninguno, de la lista desplegable que nos
muestra el cuadro de control animaciones.
39
Ya hemos visto como guardar y abrir un trabajo previamente

organizado en carpetas creadas a tal fin. A continuacin se
propone formatear el texto para su futura presentacin.
Mdulo 1
1. Copie el siguiente texto:
Cul es hoy la funcin de la escuela?
Otrora, la institucin que claramente delimitaba el campo del bien

y del mal, de lo permitido y de lo no permitido, de lo aceptado y de lo
repudiado socialmente en la formacin de los jvenes era la familia. Hoy
en da, por razones que escapan a este ensayo, la familia ha dejado de
cumplir, o cumple muy precariamente, esa funcin. Una parte de la misma
ha sido traspasada silenciosamente a las instituciones escolares.
Fuera y dentro de la institucin escolar
Paralelamente al debilitamiento de la familia y al cambio de funcin de

40
las instituciones escolares, el mundo ha adquirido algunas caractersticas
que sin duda tambin afectan la labor docente.
La organizacin social actual se caracteriza, entre otras cosas, por

la distribucin masiva de la informacin, por el desafo creativo, por la
gran movilidad econmica y social, por el vasto uso de la tecnologa, por
la facilidad para el intercambio de ideas y por la necesidad de trabajar en
equipos de individualidades muy slidamente formadas.
Estos rasgos de la sociedad actual facilitan la consolidacin de

un nuevo modo de aprender: sin roles fijos; sin mbitos cerrados ni
horarios determinados; valorativo de la creatividad intelectual, del espritu
emprendedor y de la adquisicin de las capacidades cognitivas complejas
que aseguren el saber que, el saber hacer y el ser de los individuos.
Una de las particularidades de este proceso de aprendizaje es que

parte casi siempre del inters del aprendiz y puede ser bastante solitario
y diverso, al menos en una etapa. Esta nueva forma de aprender tiene un
importante nmero de adeptos, sobre todo entre los jvenes.
2. Gurdelo en la carpeta Escuela creada en el ejercicio integrador 1,

con el nombre funcin de la escuela
Mdulo 1
3. Cambie el formato de los ttulos de la siguiente manera: Fuente Arial,

14 ptos, negrita, color rojo y subrayado doble del mismo color.
4. Seleccione el prrafo correspondiente al ttulo Cul es hoy la funcin

de la escuela? y otrguele el siguiente formato: fuente AvantGarde, 12
ptos, cursiva y color negro.
5. Otorgue el mismo formato al resto de los prrafos del documento

(con excepcin de los ttulos donde ya aplic formatos).
6. Busque la palabra familia y asgnele un efecto de doble tachado.
7. Seleccione el texto organizacin social y aplquele el efecto versal.

41
8. Seleccione el texto correspondiente a Esta nueva forma de aprender
tiene un importante nmero de adeptos, sobre todo entre los jvenes y
aplquele un espacio entre caracteres expandida de 7 ptos.
9. Actualice los cambios.
10. Cierre la aplicacin.
Opciones de Copiar y Cortar

En la siguiente leccin aprender cmo duplicar o mover texto, imagen o
cualquier otro objeto dentro de un documento. Tambin veremos cmo traspasar todas
las caractersticas aplicadas a un texto o prrafo a otro distinto.
Uso de Copiar y Pegar
Estas dos rdenes juegan un papel importante en cualquier documento de

Microsoft Word. Gracias a ellas, podremos trabajar mucho ms rpido con nuestros
documentos.
Mdulo 1
Dichas rdenes nos sern de gran utilidad en el tratamiento de los textos, siendo
el uso de ambas dependiente la una de la otra.
Con las rdenes Copiar y Pegar podemos reproducir imgenes, dibujos, textos e
incluso prrafos completos, facilitndonos, en muchas ocasiones, el trabajo a realizar.
- En primer lugar, seleccionamos el elemento que deseamos copiar. A continuacin,

pulsaremos directamente sobre el icono de Copiar, situado en la barra de herramientas
estndar, o bien, usamos la combinacin de teclas rpidas Ctrl + C.
Ambas posibilidades ejecutarn la orden.
- Seguidamente, nos ubicamos en el lugar del documento donde queremos insertar el

elemento y hacemos uso de la orden Pegar, o bien, de la combinacin de teclas rpidas
Ctrl + V.
- Las dos rdenes podrn ser utilizadas, tambin, desde el men Edicin o haciendo
clic en el botn derecho del ratn sobre lo que queramos copiar.
42
Todas estas acciones se pueden realizar en un mismo documento, o bien, de
entre varios.
Uso de Cortar y Pegar
Word nos proporciona tambin la orden Cortar, cuya funcin ser de vital
importancia en el tratamiento de texto sobre un documento.
Debemos realizar una clara diferencia entre las rdenes Cortar y Copiar. La primera
se usa cuando queremos mover un elemento de un lugar a otro. Su funcionamiento es
muy similar al de la orden Copiar.
Se selecciona el objeto que se desea trasladar.
Despus, se ejecuta la orden Cortar, desde el cono de la barra de herramientas

estndar, o bien, con la combinacin de teclas rpidas Ctrl + X. A continuacin, y una
vez ubicados en el lugar exacto, pulsamos en el icono Pegar de la barra de herramientas
estndar, o utilizamos la combinacin de teclas rpidas Ctrl + V. Observamos, as,
cmo el elemento se inserta en la nueva ubicacin, desapareciendo de donde se
encontraba.
Esta es la diferencia de esta orden con la orden Copiar.
Mdulo 1
Ambas rdenes se pueden efectuar desde el men Edicin o haciendo clic en el

botn derecho de ratn (men contextual).
Por otra parte, podemos mencionar que la herramienta Portapapeles se comporta

de igual forma que la opcin Copiar.
Copiar formato de prrafo y caracter
Esta funcin de Word nos va a permitir traspasar todas las caractersticas de un

prrafo o texto a otro con slo seleccionarlo.
Para transferir las caractersticas de un prrafo o texto a otro, tendremos que

seleccionar el texto o prrafo que contiene el formato que queremos aplicar y activar la
orden Copiar formato, pulsando el cono de la barra de herramientas estndar o mediante
la combinacin de las teclas rpidas Ctrl + May + C. De esta forma, observamos cmo
el puntero del ratn se ha transformado en una escoba.
43
Seleccionamos y arrastramos el texto o prrafo al cual queremos aplicarle el
formato que se ha copiado.
Automticamente, al soltar el ratn, el texto toma su nuevo aspecto.
Para mantener la orden Copiar formato activa constantemente, haremos un doble

clic sobre el cono de la barra de herramientas estndar. Para desactivarla, debemos
pulsar sobre la tecla ESC.
Deshacer y Rehacer
Si ha cometido un error y no sabe cmo solucionarlo, puede utilizar estas opciones,

aunque no todas las acciones pueden deshacerse.
Ejercicio iIntegrador 3
En esta actividad se propone agilizar el trabajo de un documento

mediante el uso de herramientas creadas para tal fin.
Mdulo 1
Tribus Urbanas
Las tribus urbanas son consideradas como culturas juveniles y

estn caracterizadas por la conformacin de grupos que adquieren una
identidad propia a travs de la msica que escuchan, la forma de vestir,
la forma de hablar y la forma de comportarse; que los hace iguales
entre s, pero a la misma vez diferentes de los dems jvenes.
Si analizamos posibles causas de la trivializacin de los

movimientos juveniles, se puede afirmar que son causados por un
rompimiento en la relacin de los jvenes con las instituciones (familia,
44 escuela, universidad, iglesia, barrio). Tal vez, como muchos lo afirman,
existe una saturacin de valores moralistas que ha hecho que el joven
busque crear un lenguaje nuevo que solo entienda quien pertenezca
a su grupo. Busca una libertad para realizar lo que realmente quiere y
dejar a un lado la racionalidad -cultural, social, moralista- que le exige
ser un nio bien.
Para que el individuo se socialice, la cultura lo introduce en un

mundo de normatividades que hace posible su vida en comunidad.
De esta forma El proceso de socializacin se cristaliza cuando cada
individuo es capaz de desenvolverse correctamente en los mbitos que
frecuenta .
2. Gurdelo en la carpeta Escuela del escritorio de Windows con el

nombre tribus urbanas.
3. Seleccione el ttulo del texto creado y aplquele un tamao de 14

ptos, negrita, centrado y color verde.
4. Al primer prrafo aplquele una alineacin justificada, tamao 12

ptos y color azul.
Mdulo 1
5. Al segundo prrafo aplquele alineacin centrada, tamao 12 ptos

y color rojo.
6. Copie el formato del primer prrafo y asgnelo al tercero del mismo

documento.
7. Guarde los cambios realizados
8. Teniendo en cuenta que, a modo de ejemplo, el prrafo dos

podra tomarse como sntesis o idea del tema tratado, al final del texto
escriba la palabra anlisis, corte el segundo prrafo y pguelo al final
del documento.
9. Actualice nuevamente los cambios realizados. 45
10. Cierre la aplicacin de Word.
Mdulo 1
46
Mdulo 1
47
Mdulo 1
48
Mdulo 1
LIBRO 2
NDICE
MDULO 2 5

Letras capitales 5
Crear letras capitales 5
Eliminar letras capitales 6
Ejerciciointegrador 4 7
Sangras 7
Tipos de Sangras 7
Opciones del cuadro de dilogo Prrafo 8
Interlineado 11
El interlineado 11
Bordes y Sombreados 14
Agregar un borde 14 3
Eliminar un borde 17
Agregar un sombreado 18
Eliminar un sombreado 19
Crear listas numeradas y con vietas 21
Crear una lista numerada y vietas 21
Quitar numeracin o vVietas 23
Herramientas de ortografa 25
Ortografa y gramtica 25
Sinnimos 27
Guiones 27
MDULO 3 33

Mrgenes, ta mao y propiedades 33
Definir mrgenes de pgina 33
Definir tamao de pgina 34
Encabezado y pie de pgina 36
Crear encabezados de pgina 36
Crear pies de pgina 38
ndice
Eliminar un encabezado o pie de pgina 38

Insertar nmeros de pgina 39
Previsualizacin del documento 43
Vista preliminar 43
Impresin del trabajo 45
Imprimir un documento 45
Trabajar con grficos 48
Insertar una imagen 48
Modificar el tamao de una imagen 49
Agrupar y desagrupar una imagen 50
Trabajar con objetos de dibujo 52
Barra de dibujo. 52
Eliminar objetos de dibujo 53
Propiedades de los objetos de dibujo 54
4
WordArt 55
Creacin de texto con wordArt 55
MDULO 2
Letras capitales
En esta leccin aprender como crear o eliminar Letras Capitales, para realizar el
aspecto final de un documento.
Crear letras capitales
En un documento formal, puede que quiera empezar un tema con una letra grande
o elegante, en un estilo adaptado de los manuscritos medievales ilustrados.
Puede, simplemente, formatear la letra con un tamao de fuente grande. En este

caso Word la tratar como un nico caracter, permitindole teclear texto en la misma
lnea con un tipo de formato normal.
Se puede acceder a esta opcin mediante la Barra de men Formato o pulsando 5

la combinacin de las teclas rpidas (Alt+F) - L.
En el cuadro de dilogo Letra capital, encontramos todas las opciones necesarias

para crear y suprimir letras capitales.
Para crear una letra capital, nos colocamos sobre el texto, lnea o prrafo donde
deseamos situarla.
A continuacin, seleccionamos el men Formato y pulsamos sobre la opcin Letra

Capital.
En el cuadro de dilogo Letra Capital, encontramos las siguientes opciones:
- Posicin: En esta zona, disponemos de los dos tipos de letras capitales que podemos
aplicar sobre un texto, que son En texto y En margen.
- A continuacin, tras haber seleccionado un tipo de letra capital, nos situamos en el

cuadro de control Fuente, de la zona Opciones, y elegimos de la lista desplegable el tipo
de letra deseado para la letra capital aplicada.
- Seguidamente, en el cuadro de control Lneas que ocupa, indicamos las lneas que
ocupar la letra capital respecto a altura, desde la primera lnea del prrafo.
- Por ltimo, en el cuadro de control Distancia desde el texto, indicamos la cantidad de

espacio que desee incluir desde la letra capital al texto del prrafo.
Mdulo 2
- Para finalizar, pulsamos sobre la tecla Aceptar, y se ejecutarn los cambios realizados
sobre el texto del prrafo.
6 Eliminar letras capitales
Del mismo modo que insertamos una letra capital sobre un documento de Word,
podremos eliminarla cuando lo deseemos.
Se puede acceder a esta opcin desde la barra de men Formato o pulsando la

combinacin de las teclas rpidas (Alt + F) - L.
Para quitar una letra capital que se ha aplicado al texto de un prrafo, procedemos
del siguiente modo.
Situamos el cursor del ratn sobre la letra capital que deseemos eliminar. A
continuacin, seleccionamos el men Formato y pulsamos sobre la opcin Letra capital,
que nos abre el cuadro de dilogo con el mismo nombre.
Para finalizar, en la zona Posicin, seleccionamos el cuadro Ninguna y pulsamos

sobre la tecla Aceptar.
Automticamente, la letra capital creada con anterioridad es eliminada.
Mdulo 2
En esta actividad, proponemos el uso de herramientas que aporten

un impacto visual en los documentos a tratar. Como hemos podido
observar, Microsoft Word permite una gran variedad de aplicacin de
herramientas, permitiendo, de este modo, la realizacin de trabajos de tipo
formal e informal.
1. Abra de la carpeta Escuela ubicada en el escritorio de Windows el

archivo funcin de la escuela.
2. Aplique al primer prrafo del documento una letra capital con las
siguientes caractersticas: en prrafo, con una distancia del texto de 0.5
cm., que ocupe 3 lneas y de color azul. 7
3. Al resto de los prrafos, aplquele una letra capital en margen, que

ocupe dos lneas de texto y una distancia de 0.5 cm. Cambie los colores de
la misma segn su gusto y/o criterio personal.
4. Desde el men Archivo, opcin Guardar como, renombre al

documento con el nombre funcin de la escuela 2.
Sangras
En esta leccin vamos a aprender cmo insertar sangras, de qu tipos de sangras
disponemos y qu opciones podemos indicar para las mismas.
Tipos de Sangra
Gracias a esta herramienta, Word nos permite un gran control sobre el aspecto final de
nuestros documentos.
Mdulo 2
Se puede acceder a esta opcin mediante la barra de men Formato, desde el

men contextual o pulsando la combinacin de las teclas rpidas (Alt + F) - R.
Opciones del cuadro de dilogo Prrafo
En el cuadro de dilogo Prrafo, podemos indicar las siguientes opciones:
Alineacin: Esta opcin establece la posicin de los prrafos seleccionados

respecto a las sangras indicadas o los mrgenes izquierdo y derecho.
Para aplicar una alineacin, en primer lugar, debemos seleccionar el prrafo, y,

a continuacin, pulsando sobre el cuadro de control desplegable Alineacin, indicar la
alineacin deseada.
Para finalizar, pulsamos sobre la tecla Aceptar. La accin de alinear texto puede
ejecutarse tambin desde la barra de herramientas de formato
Sangra: Mediante esta opcin indicaremos los tipos de sangras que vamos a
aplicar al texto, ya sea izquierda, derecha, especial primera lnea o especial francesa.
Designamos el texto y activamos el cuadro de dilogo Prrafo.
Para aplicar una sangra izquierda, indicamos en el cuadro de control izquierda la

posicin exacta donde queremos que se inserte la sangra sobre la regla. Para finalizar,
pulsamos sobre la tecla Aceptar.
Mdulo 2
Si, por el contrario, queremos insertar una sangra derecha, el mtodo a seguir
ser el mismo, indicando la posicin de la sangra en el cuadro de control Derecha.
Tambin, podremos aplicar una sangra especial de primera lnea o francesa.

Para ello, una vez indicado el texto o prrafo, activamos el cuadro de dilogo Prrafo.
Seguidamente, pulsamos sobre el cuadro de control desplegable Especial, y

sealamos el tipo que deseemos.
Automticamente, se nos activa el cuadro de control En, donde insertamos la

distancia que se desea para la sangra de primera lnea o francesa. Para aceptar todos
los cambios realizados, pulsamos sobre la tecla Aceptar.
En la parte inferior del cuadro de dilogo, disponemos de una ventana denominada

Vista previa, donde podremos ver el aspecto que va adoptar el texto seleccionado.
Espaciado: En este apartado podemos encontrar dos opciones muy importantes,

9
que son:
Anterior.
Posterior.
En el cuadro de control Anterior y Posterior, insertamos el espacio que se va a

establecer por encima o por debajo del prrafo seleccionado.
Para ello, asignamos el prrafo e indicamos, sobre el cuadro de dilogo Prrafo,

la cantidad de espaciado superior e inferior.
Para finalizar, pulsamos sobre la tecla Aceptar.
En la siguiente actividad se propone seguir incorporando de

modo paulatino elementos de formato, necesarios para mejorar
considerablemente la presentacin de los trabajos.
Mdulo 2

El Aprendizaje
La base del aprendizaje es la motivacin. Por eso es tan importante

conocerse a uno mismo para derivar el esfuerzo hacia conocimientos
que nos resulten de inters, de manera que su asimilacin sea no slo
rpida sino tambin placentera.
Una tcnica operativa para ensear idiomas es utilizar las letras de

las canciones de moda para trabajar sobre ellas y encontrar un punto en
comn para lograr captar la atencin de los jvenes.
Vemos en los recitales que la juventud sabe de memoria todas las letras
del repertorio de sus dolos y casi no les ha costado nada aprenderlas,
10 slo porque estn motivados a hacerlo.
Un medio grfico es ms didctico que la letra escrita. Los

diagramas, cuadros sinpticos, dibujos y esquemas se graban en la
memoria mejor que las frases o los prrafos.
Pero lo ms importante en el momento de aprender es vincular los

conocimientos con otros que ya sabemos y si es posible involucrarnos
emocionalmente con ellos y relacionarlos con nuestra vida cotidiana.
La imaginacin se cultiva a partir de la concentracin. Resulta

fcil concentrarse cuando estamos motivados, porque todo alrededor
pareciera ordenarse para sugerirnos ideas relacionadas sobre lo que
estamos pensando.
Los medios audiovisuales son utilizados con xito. Suele ser

mucho ms placentera la exhibicin de una pelcula documental que el
monlogo de un profesor.
Cuando un alumno aprende est capacitado para hacer una

buena pregunta. Una buena pregunta es seal de que un maestro est
haciendo las cosas bien.
Mdulo 2
2. Seleccione los prrafos 1 y 2 y otrgueles una sangra izquierda de 4 cm.
3. Al prrafo 3 y 4, otrgueles una sangra derecha de 3 cm.
4. Al prrafo 5, otrgueles alineacin justificada y sangra en primera lnea

de 1 cm.
5. Al prrafo 6 y 7, aplqueles tambin alineacin justificada y sangra

francesa de 0.5 cm.
6. Guarde el trabajo en Mis Documentos con el nombre El Aprendizaje.
7. Modifique el formato del texto a gusto (color, tamao, tipo de letra,

11
efectos, etc.).
8. En los prrafos 5, 6 y 7, aplique la letra capital.
Interlineado
En la siguiente leccin vamos a ver cmo podemos aplicar tipos de interlineado
en un documento, cmo modificar los interlineados que hemos aplicado y cmo usar el
teclado para aplicarlos sobre un documento.
El interlineado
Llamamos interlineado al espacio existente entre las lneas de un documento. De

forma predeterminada, se utiliza un interlineado sencillo. Aqul que se aplique, afectar
a todas las lneas de texto del prrafo que se haya seleccionado o de aquella donde se
encuentre en ese momento.
Mdulo 2
En Word, disponemos de seis tipos diferentes de interlineado:
- Sencillo: Se adapta al texto segn la fuente de mayor tamao de cada lnea,

aumentando una pequea cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio
adicional vara en funcin de la fuente que se utilice.
- 1,5 lneas: Equivale a 1,5 veces el interlineado sencillo. Por ejemplo, en

lneas de texto de 10 puntos con interlineado de 1,5 lneas, el espacio entre lneas es
aproximadamente de 15 puntos.
- Doble: Equivale al doble del interlineado sencillo. Por ejemplo, en lneas de

texto de 10 puntos con doble espacio, el espacio entre lneas es aproximadamente de
20 puntos.

- Mnimo: Es el que se puede aplicar en Word para que quepan los tamaos
de fuente ms grandes o los grficos que, de otro modo, no cabran en el espaciado
especificado.
12
Nota:
Se puede acceder a esta opcin de Word mediante:
- El men Formato.
- El men contextual.
- Exacto: Es un interlineado fijo que Word establece. Con esta opcin, todas las
lneas quedan espaciadas uniformemente.
- Mltiple: Aumenta o disminuye el interlineado en el porcentaje que se

especifique. Por ejemplo, si se establece un interlineado mltiple con un valor de 1,2,
el espacio aumentar un 20 por ciento, mientras que si se establece un interlineado
mltiple de 0,8, el interlineado disminuir en un 20 por ciento.
Por defecto, el valor predeterminado por Word es de tres lneas.
Para aplicar interlineados, es muy importante el cuadro de control En:, para

indicar la cantidad de interlineado. Esta opcin slo estar disponible si se selecciona
Mnimo, Exacto o Mltiple, en el cuadro Interlineado.
Mdulo 2
En primer lugar, seleccionamos el texto o prrafo deseado del documento. A

continuacin, seleccionamos el men Formato y pulsamos sobre la orden Prrafo, que
nos activar el cuadro de dilogo Prrafo.
Sobre el cuadro de dilogo, nos desplazamos por el cuadro de control Interlineado,

pulsamos para desplegarlo y elegimos el interlineado deseado.
13
Posteriormente, indicamos, en el cuadro de control En, la cantidad que se quiera
aplicar, en el caso de que el interlineado escogido lo permita.
Por ltimo, pulsamos la tecla Aceptar y vemos los cambios realizados.
En esta prctica se propone englobar los conceptos tratados

y desarrollados en actividades anteriores, aplicando los nuevos
conceptos a tratar.
Mdulo 2
1. Abra el archivo tribus urbanas que se encuentra en la carpeta

Escuela en el escritorio de Windows.
2. Aplique en todos los prrafos una alineacin justificada y sangra

en primera lnea de 1 cm.
3. Aplique letra capital al primer prrafo de documento.
4. Al segundo prrafo, aplquele un interlineado de 1.5 lneas
5. Al tercer prrafo, aplquele un interlineado mltiple de 3 lneas.
6. Desde men Archivo, opcin Guardar como, renombre al

documento con el nombre tribus urbanas 2.
14
7. Seleccione todo el texto del documento y realice una copia al
final (obtendr, de este modo, dos copias del mismo texto ubicadas
consecutivamente una debajo de otra).
Bordes y sombreados
En la siguiente leccin podr ver cmo aplicar bordes a un texto, prrafo o incluso
a una pgina.
Agregar un borde
Word nos proporciona la posibilidad de aplicar bordes y sombreados sobre

cualquier prrafo u objeto de un documento que estemos realizando.
Podemos agregar un borde a uno o a todos los lados de un prrafo o texto

seleccionado de un documento.
Mdulo 2
Asimismo, Word permite agregar bordes sobre prrafos o texto de dos formas
distintas:
- Mediante la barra de herramientas Formato.
- Mediante el cuadro de dilogo Bordes y Sombreado.
Para aplicar bordes mediante el cuadro de dilogo Bordes y Sombreados,

realizaremos las siguientes operaciones.
Pulsamos con el ratn en cualquier lugar del prrafo o texto, para aplicar los
bordes. A continuacin, seleccionamos del men Formato, la orden Bordes y Sombreado,
la cual abrir dicho cuadro de dilogo.
15
Sobre ste, elegimos la pestaa Bordes, e indicamos los siguientes datos:
En el cuadro de control Valor, designamos el tipo de borde que se desea aplicar

sobre la tabla, prrafo o texto, pulsando directamente sobre el cuadro adecuado.
Encontraremos 4 opciones diferentes:
- Cuadro: Inserta un borde de cuadro alrededor de la seleccin, con el formato de

valores que se encuentre establecido en ese momento.
- Sombra: Aplica un borde de cuadro con formato de sombreado preestablecido,

alrededor de la seleccin.
- 3D: Inserta un borde de cuadro con formato 3D preestablecido, aportndole un aspecto

de Ventana o Marco.
- Personalizado: Podremos crear un borde de cuadro personalizado completo, o bien,

slo en algunos lados.
Mdulo 2
Una vez se ha indicado el tipo de borde en el cuadro de control Valor, asignamos

sobre el cuadro de control Estilo, aqul que se aplicar. Si queremos designar un color
al borde, lo haremos desde la lista desplegable del cuadro de control Color.
Para elegir ancho del borde, pulsamos sobre la lista desplegable del cuadro de
control Ancho.
- Vista previa: Nos muestra el tipo de borde que se ha seleccionado y nos permite
activar o desactivar lados del borde; para realizar esto ltimo, debemos pulsar en los
diferentes botones del diagrama que disponemos, lo cual nos facilitar el trabajo si
deseamos eliminar algn lado.
Para finalizar, sealaremos dnde se va a aplicar el formato de bordes, desde el

cuadro de control Aplicar a, donde seleccionamos el elemento deseado.
El botn Mostrar barra muestra la barra de herramientas Tablas y bordes, en

caso de que no la tengamos activada; si est activada, este botn estar desactivado.
16
El botn Lnea horizontal nos muestra una gran gama de lneas de dibujo. Para
hacer uso de cualquiera de ellas, hacemos un clic sobre la imagen y pulsamos en el
primer botn Insertar Clip.
Los botones referidos permiten tener una vista preliminar de la imagen, aadir a
favoritos o encontrar una imagen similar.
Por ltimo cabe destacar el botn Opciones, donde podemos indicar la distancia
que queremos entre el texto y el borde seleccionado anteriormente.
Se ejecutan, automticamente, todos los cambios realizados con la tecla

Aceptar.
Del mismo modo que agregamos bordes a prrafos o texto de un documento,

podemos agregar bordes a una pgina. Para ello, debemos seguir los siguientes
pasos.
Seleccionamos del men Formato, la orden Bordes y Sombreado. Posteriormente,

hacemos clic con el ratn en la pestaa Borde de pgina. Aparece el cuadro de control
Valor, que nos ofrece las mismas posibilidades que las de Bordes y Sombreados,
descritas anteriormente. Una vez se haya determinado qu clase de borde se desea,
procedemos a indicar el resto de las opciones, que sern semejantes a las de la pestaa
Bordes, excepto el cuadro de control Arte, el cual nos va a permitir aplicar como estilos
de borde imgenes predefinidas. Para ello, slo debemos seleccionar un estilo de la
lista desplegable.
Mdulo 2
Al igual que en la pestaa Bordes, aqu tambin podemos ver el aspecto final de
los bordes en Vista previa.
Por ltimo, cabe destacar el botn Opciones, que permite el acceso a un nuevo
cuadro de dilogo, donde podemos indicar valores adicionales para los mrgenes y la
posicin. Este botn slo se activar cuando seleccionemos la pestaa Borde de pgina,
o bien, si seleccionamos, en el cuadro Aplicar a, prrafo.
Este cuadro engloba:
- Margen: Indicaremos la distancia deseada para los mrgenes superior, inferior,

izquierdo y derecho entre el texto y el borde.
- Medir desde: Permite situar el lado interior del borde de pgina, con relacin al margen
de la pgina si seleccionamos la opcin Texto; o bien, situar el lado exterior del borde de
pgina, con relacin al borde de pgina, si seleccionamos Borde de pgina.
17
- Opciones: En este apartado dispondremos de 4 casillas de verificacin, que nos
permitirn:
- Alinear bordes de prrafos y tablas con el propio borde de pgina.

- Poner siempre por encima del texto el borde de pgina.
- Incluir dentro del borde de pgina los encabezados de pgina.
- Incluir dentro del borde de pgina los pies de pgina.
Por ltimo, disponemos del comando Vista previa, que permite comprobar el
efecto de las distintas opciones que vamos activando o desactivando sobre el cuadro.
Para finalizar, pulsamos sobre la tecla Aceptar.
Eliminar un borde
Al igual que podemos modificar un borde de pgina, prrafo o texto seleccionado,

podemos quitar o eliminar los bordes de un lado o de todos los lados de una pgina, un
prrafo o un texto seleccionado.
Para eliminar el borde de un prrafo o texto especfico, comenzamos por

seleccionar el elemento que se desee.
A continuacin, activamos del men Formato, la orden Bordes y Sombreado, que

activa el cuadro de dilogo de igual nombre, y sealamos la pestaa Bordes.
Mdulo 2
Posteriormente, nos situamos sobre el cuadro de control Valor, donde elegimos

la opcin Ninguno, que desactiva el borde del elemento seleccionado.
Finalmente, pulsamos directamente sobre el botn Aceptar, para ejecutar los

cambios realizados.
Del mismo modo que eliminamos un borde de prrafo o texto seleccionado,

podemos quitar el borde de una pgina.
Para ello, activamos el cuadro de dilogo Bordes y Sombreado, situado dentro

del men Formato.
A continuacin, indicamos la pestaa Borde de pgina.
Sobre esta pestaa, nos situamos en el cuadro de control Valor, donde vamos
a indicar la opcin Ninguno, que, por defecto, va a eliminar todos los lados del borde
anteriormente aplicado.
18
Para finalizar, pulsamos sobre la tecla Aceptar, que ejecutar todas las opciones
indicadas.
Agregar un sombreado
Es posible agregar un sombreado a un prrafo o texto seleccionado de un

documento activo de Word.
Con esta opcin, podemos rellenar el fondo de un prrafo o texto seleccionado,

creando una apariencia ms agradable y atractiva del documento.
Nota:
Se puede acceder a la opcin Agregar sombreados mediante el men
Formato o el botn Agregar sombreados.
Para aplicar un sombreado a un prrafo o texto especfico, seleccionamos, en

primer lugar, el elemento al cual vamos a dar el sombreado. A continuacin, escogemos
del men Formato la orden Bordes y Sombreado, y pulsamos sobre la pestaa
denominada Sombreado.
Mdulo 2

Sobre esta pestaa, debemos indicar las siguientes opciones:
- Relleno: En esta opcin podemos elegir el color que se desea aplicar como relleno
para el sombreado.
- Tramas: Encontramos dos cuadros de control. En el primero, denominado Estilo,

sealamos el estilo de sombreado para el color de relleno marcado anteriormente. El
19
segundo cuadro se denomina Color. En l, asignamos un color para las lneas y puntos
de la trama que se haya indicado en el cuadro anterior. Esta opcin no estar activa si
en el cuadro de control Estilo, determinamos la opcin Claro.
A la derecha de los colores de rellenos nos encontraremos con dos botones; uno
indica el nombre del color seleccionado y el otro nos da acceso a otra ventana, para
predisear los colores, en caso de querer elegir uno que no est en la paleta.
Disponemos igualmente de la seccin denominada Vista previa, donde podemos

ver el resultado de las opciones seleccionadas.
En el cuadro de control Aplicar a, indicamos dnde se debe aplicar el formato de

sombreado que se haya seleccionado.
Por ltimo, pulsamos sobre la tecla Aceptar, para ejecutar todas las acciones
realizadas.
Eliminar un sombreado
Del mismo modo que Word nos permite agregar o modificar sombreados a un
documento, podemos eliminarlos cuando lo deseemos. A continuacin, veremos cmo
realizar esta operacin.
Para eliminar un sombreado aplicado sobre un prrafo o texto, debemos proceder

del siguiente modo:
Mdulo 2
- En primer lugar, seleccionamos el texto o prrafo, al cual le queremos suprimir el

sombreado.
- A continuacin, activamos el cuadro de dilogo Bordes y Sombreado, y pulsamos

sobre la pestaa Sombreado, opcin Ninguno.
En este ejercicio, proponemos jugar un poco con las herramientas
de Formato, para realzar nuestros trabajos y generar efectos visuales
llamativos.
20 1. Escriba el siguiente texto.
La pequea Duende amarillo limn
Segn cuentan por all, hace muchos aos, en el Bosque Ilusin donde
viven muchos duendes, ocurri una historia muy curiosa que todos sus
habitantes recuerdan. Viva en aquel bosque una familia de duendes muy
orgullosa de su verde color, y por eso los llamaban la familia GreenBelle
que significa Belleza verde. Se deca que eran verdes desde la cabeza a
los pies, y que hasta las plantas envidiaban su verde color. Todo para ellos
era importante si era de color verde.
Un da sucedi algo muy importante para la familia GreenBelle, ya

que Pat, la seora GreenBelle, tuvo la gran noticia de que iba a tener un
beb. Todos estaban muy felices esperando al pequeo beb verde.
Y el tiempo pas y cuando la seora GreenBelle tuvo a su beb, fue

una gran sorpresa para todos, porque la pequea bebe era preciosa y
risuea slo que... verde precisamente no era su color. Pat haba tenido
una nia amarillo limn, con largos cabellos dorados. Entonces, se dio
cuenta de que no slo es importante el exterior y todos la quisieron mucho
pese a su amarillo color.
Mdulo 2
2. Seleccione el ttulo del documento y aplquele un borde 3D, con un

grosor de lnea de 3 ptos y de color azul.
3. Al mismo ttulo, aplquele una sombra color verde.
4. Seleccione el primer prrafo del documento y aplquele un borde

cuadrado con un estilo de lnea punteada, color de borde verde y sombra
color amarillo.
5. Seleccione el segundo prrafo del documento y aplquele un borde

con sombra, estilo de lnea continua y sombra de dos colores, verde y
amarillo.
6. Seleccione el tercer prrafo del documento y aplquele un borde tipo 21

cuadro, con estilo de lnea doble color rojo y sombra de dos colores a
eleccin.
7. Finalmente, establezca un borde de pgina del tipo arte; se recomienda

el borde de pinos.
8. Guarde el documento en la carpeta Escuela con el nombre

duendes.
Crear listas numeradas y con vietas

En esta leccin vamos a aprender cmo crear listas numeradas o con vietas
Crear una lista numerada y vietas
Podemos crear, rpidamente, listas con nmeros y vietas, para conseguir que
un documento sea ms fcil de leer y entender.
Mdulo 2
Una lista numerada nos muestra una secuencia, mientras que una lista con
vietas separa elementos de una serie, para destacar cada punto.
Podemos realizar una lista numerada de tres formas distintas; que son:
* Mediante el cuadro de dilogo Numeracin y Vietas.

* Mediante los conos de la barra de herramientas Formato.
* Mediante el teclado.
22
Para crear una lista numerada, en primer lugar, seleccionamos todos los
elementos que la van a integrar. A continuacin, seleccionamos, del men Formato, la
orden Numeracin y Vietas, que activa un cuadro de dilogo de igual nombre. Sobre
ste, sealamos la pestaa Nmeros, donde encontraremos diferentes estilos de listas
numeradas.
Para elegir cualquiera de estas listas, pulsamos directamente con el puntero

del ratn sobre el cuadro que contenga la lista deseada. Por ltimo, pulsamos sobre la
tecla Aceptar, que aplicar la lista seleccionada en el documento.
Podemos ampliar la lista situndonos al final del texto, en el ltimo punto, pues,
cada vez que se pulsa Intro se inserta automticamente un nuevo elemento en la lista.
Para crear listas numeradas y con vietas debemos pulsar dos veces la tecla Intro, o
bien, con la tecla Retroceso borramos el ltimo nmero insertado en ella.
Tambin, podemos crear este tipo de listas mediante la barra de herramientas

Formato. Para ello, una vez que se hayan designado los elementos que van a formar
Mdulo 2
parte de una lista numerada, tenemos que pulsar directamente sobre el cono de
Numeracin. ste nos aplicar el estilo elegido anteriormente en el cuadro de dilogo
Numeracin y vietas.
Para crear listas con vietas, realizamos los mismos pasos que en el caso de las
listas numeradas, ya que las opciones son idnticas.
Desde la barra de herramientas, podemos acceder a travs del siguiente botn:
Quitar numeracin o vietas
Cualquier tipo de listas que creemos con numeracin o vietas podr ser eliminada,
de tal modo que se supriman las numeraciones o vietas que se aadieron al documento 23
original.
Para quitar de una lista la numeracin o vietas aplicadas, procederemos del

siguiente modo:
- En primer lugar, seleccionamos los elementos. Despus, pulsamos de la barra de

herramientas el cono Vietas o Nmeros, segn la lista que se haya elegido.
- Si, por el contrario, el cambio va a afectar a un solo nmero o vieta de la lista, nos
situaremos con el cursor del ratn entre el nmero o vieta y el texto de la lista, pulsando,
a continuacin, la tecla Retroceso, hasta que sea eliminado.
Por ltimo, nos situamos sobre el cuadro Ninguno y presionamos Aceptar; de

esta forma, eliminamos la numeracin de todos los ttulos del documento.
Mdulo 2
En esta actividad se propone utilizar la herramienta de numeracin a
partir de nmeros o smbolos.
tiles necesarios para plstica
Carpeta y hojas N 5
Lpices
Goma
Tmperas
Pinceles
Papel Glas
24 Fibras y crayones
tiles necesarios para Matemtica
Carpeta y hojas cuadriculadas

Libro de la materia
Lpiz y goma
Calculadora
tiles necesarios para Lengua
Carpeta y hojas rayadas

Libro de la materia
Lapicera color azul
Diccionario
2. Seleccione el texto correspondiente a los ttulos. Recuerde que

una vez seleccionado el primero y pulsando la tecla Ctrl podr pulsar y
seleccionar las lneas correspondientes a los otros ttulos.
Mdulo 2
3. Desde el men Formato, Numeracin y vietas, aplique al texto

seleccionado vietas de tipo numricas, modelo nmeros romanos.
4. Ahora, seleccione el texto correspondiente a los tiles necesarios

para pltica y aplique una vieta simblica del tipo que usted desee.
5. Repita el mismo procedimiento, para Matemtica y para Lengua.
6. Guarde el documento en la carpeta Escuela con el nombre lista de

tiles.
25
Herramientas de ortografa
En esta leccin aprender a utilizar todas las herramientas de ortografa y
gramtica que nos ofrece Microsoft Word.
Ortografa y gramtica
Word nos proporciona la posibilidad de realizar la correccin ortogrfica y gramatical

de un documento de distintas formas que podremos aprender a continuacin.
La primera de ellas nos permite realizar, automticamente, una revisin

ortogrfica y gramatical al mismo tiempo que desarrollamos el documento. Para poder
usar esta herramienta, tenemos que desplegar el men Herramientas y, a continuacin,
seleccionar la orden Opciones. Activamos las casillas de verificacin Revisar ortografa
mientras escribe y Revisar gramtica mientras escribe, dentro de la pestaa Ortografa
y gramtica. Si estas casillas estn atenuadas, nos indican que no estn disponibles,
por lo que tendremos que instalar el corrector ortogrfico y gramatical correspondiente.
Finalmente, pulsamos sobre la tecla Aceptar.
Con estas casillas activadas, Word, a partir de ahora, sealar los errores
mediante subrayados con lneas onduladas: rojas, para indicarnos errores ortogrficos,
Mdulo 2
verdes, cuando stos sean gramaticales. Una vez se haya localizado un error, debemos
situarnos sobre l y pulsar el botn derecho del ratn. Se desplegar un men
contextual, mostrando los vocablos correctos entre los que podemos elegir. En otras
ocasiones, Word no identifica la palabra y, por tanto, no posee sugerencias. En este
caso, podremos aadirla al diccionario con la orden Agregar o simplemente ignorar el
error con la orden Omitir palabra.
Para ir de un error a otro, rpidamente, hacemos un doble clic de ratn en el

cono Estado de ortografa y gramtica, situado en la barra de estado.
Para pasar el corrector ortogrfico, tenemos que accionar el cono Ortografa y

gramtica, a travs de la barra de herramientas estndar, o bien, desplegando el men
Herramientas. Otra alternativa es usar la tecla F7. Inmediatamente, Word comienza
con la revisin, mostrando un cuadro contextual cada vez que detecte un error, tanto
gramatical como ortogrfico.
26
Mdulo 2
Sinnimos
Al igual que la funcin Ortografa y gramtica, Microsoft Word nos proporciona

otra herramienta que nos ser de gran utilidad, denominada Sinnimos, con la que
podremos trabajar sobre cualquier documento activo.
Se puede acceder a esta opcin de Word mediante la barra de men Herramientas

o pulsando la combinacin de las teclas rpidas Mays + F7. Word nos proporciona la
herramienta de sinnimos con la que podremos cambiar cualquier tipo de palabra de un
documento por otra de igual significado.
Para usar un sinnimo, en primer lugar indicamos o escribimos la palabra del

documento para la cual vamos a buscar un sinnimo.
A continuacin, desplegamos el men Herramientas y pulsamos sobre la orden

Idioma, que nos va a desplegar un nuevo submen flotante, en el que elegiremos la
orden Sinnimos.
27
Esta orden nos va a mostrar un cuadro de dilogo, donde tendremos las siguientes
opciones:
- Sinnimos para: Muestra la palabra o frase que se haya elegido para cambiar por un
sinnimo, o bien, la ltima palabra que se busc y cambi por un sinnimo.
- Significados: Aparece una lista de sinnimos para la palabra indicada, de las

cuales seleccionaremos el que ms nos interese, dependiendo del contexto donde se
encuentre.
- Reemplazar por el sinnimo: Presenta una lista de todos los sinnimos o palabras
relacionadas con la palabra que se haya seleccionado en el cuadro de control
Significados.
Para terminar, una vez que se haya elegido el sinnimo, pulsamos sobre el botn
Reemplazar, mediante el cual sustituiremos una palabra por otra.
Guiones
La herramienta de guiones ser empleada fundamentalmente cuando justifiquemos

el texto de un documento que contenga palabras demasiado largas.
En algunos casos, estas palabras no caben en la lnea donde han sido escritas;
por lo tanto, se colocan en la lnea inferior dejando una gran cantidad de espacios en
Mdulo 2
blanco en la lnea donde haba sido escrita originalmente. Word, tambin, nos va a
permitir dividir palabras de un texto escrito en otro idioma, segn las reglas de divisin
de palabras de ese idioma.
Se puede acceder a esta opcin de Word mediante la barra de men Herramientas

o pulsando la combinacin de las teclas rpidas (Alt + H) - D - G.
La divisin de palabras en un documento la podemos realizar de dos formas

distintas:
- automticamente o

- manualmente.
Para activar cualquiera de las dos opciones, realizaremos los siguientes pasos:
En primer lugar, desplegamos el men Herramientas, dentro del cual pulsamos

28
sobre la orden Idioma, que nos desplegar un nuevo submen donde ejecutaremos
la orden Guiones. Se abre un nuevo cuadro de dilogo, en el que encontramos las
siguientes opciones:
- Divisin automtica del documento: Si activamos esta casilla de verificacin, Word

divide automticamente las palabras del documento mientras escribimos sobre l.
- Dividir palabras en maysculas: Si activamos esta casilla de verificacin,

le indicaremos a Word que nos divida todas las palabras en maysculas que lo
necesiten.
- Zona de divisin: En este cuadro de control, facilitamos la distancia desde el margen

derecho hasta el punto donde se desee que Word comience a dividir las palabras del
documento. Cuanto mayor sea la distancia, menor nmero de guiones nos aparecern
en el texto del documento.
- Limitar guiones consecutivas a: En este cuadro de control, indicaremos el nmero

mximo de lneas consecutivas de texto que pueden terminar en guin.
- Manual: Este botn nos dividir las palabras del documento y se detendr en cada
punto de insercin de un guin, de forma que pueda aceptar, rechazar o cambiar la
divisin sugerida. Siempre que se desee realizar una divisin manual, utilizaremos este
botn. Para finalizar y aceptar todas las opciones indicadas sobre el cuadro de dilogo
Guiones, pulsaremos sobre el botn Aceptar.
Mdulo 2
En este ejercicio, se propone utilizar las herramientas de correccin
de texto, como ser: ortografa y gramtica, sinnimos y guiones.
1. Copie el siguiente texto con los errores que vaya observando.
El principe enamorado
Hace mucho tiempo vivia un Prncipe en un enorme castillo, que

buscaba princesa con quien casarse y tener muchos hijitos.
Su padre el rey hizo el anuncio que todo el reino esperaba.
El da del cumpleaos del Prncipe, que ser dentro de catorce das

29
y catorce noches, la muchacha que le haga a mi hijo el mejor regalo y por
tanto el que ms le guste a l,la eligir como esposa para acabar siendo la
reina de este castillo.
La sorpresa fue mayuscula y cre una gran espectacin y alegra all

donde la noticia se escuchaba.
Todas las muchachas del reino, de algunas ciudades del alrededor e

incluso de algunos paises extranjero, se dieron cita el gran da del cumpleao
del Prncipe.
Los regalos eran espectaculares, joyas, cofres repletos de oro y

diamantes, caballos traidos de Araba, Toneles del mejor vino espaol y
otros muchos y de los ms variados de todo el continente.
Pero el Prncipe se fij en un regalo que era una simple caja, a decir
verdad era una caja muy bonita de madera, pero lo que ms le llam la
atencin al Prncipe fue que la caja estaba abierta y dentro no haba nada,
estaba completamente vaca y por supuesto el Prncipe no entendi nada.
Hizo llamar a su mayordomo y le pidi que localizara a la muchacha que se
estaba burlando de l y que su regalo haba sido nada.
Mdulo 2
Pocos minutos despus el mayordomo se present anunciando a la

muchacha que no le haba hecho ningn regalo y por supuesto el Prncipe
le pregunt:
Me puedes explicar porque te has querido burlar de mi no regalndome

nada. dijo el Prncipe dndole la espalda a la muchacha. Con voz temblorosa
la muchcha pudo decir:
Lo siento Prncipe, pero por el camino me encontr con tanta gente

que lo necesitaba ms que usted, que lo repart todo.
El Prncipe solo escuchando la voz dulce de la muchacha y su

grandiosa generosidad, se di media vuelta, se arrodill y sin mirarle el
30 rostr dijo:
No me importa como seas por fuera, porque por dentro he visto que
quiero que seas la madre de mis hijo y la reina de mi castillo y mi corazn.
Te quieres casar conmigo?.
Ella se arrodill junto a l y por primera vez se miraron a la cara y

descubrieron lo bellos que eran y lo mucho que se amaban.
Se besaron dulcemente y anunciaron el compromiso. Juntos

repartieron todos lor regalos del Prncipe y todo el reino lo agradeci.

Fueron muy felices y reynaron con sabidura y justicia, hasta el final
de sus das.
Julio Benages
Mdulo 2
2. Desde men Herramientas, comando Ortografa y gramtica, corrija

el documento.
3. Seleccione el texto y aplique una alineacin justificada.
4. Desde el men Herramientas, submen Idioma, aplique guiones a

partir del comando Divisin automtica del documento.
5. Elija 3 palabras y aplqueles para cada una de ellas los sinnimos que
crea conveniente.
6. Guarde el archivo en la carpeta Escuela con el nombre cuento

corto.
31
Mdulo 2
32
MDULO 3
Mrgenes, tamao y propiedades
En esta leccin aprender todo lo relacionado con los mrgenes, tamao y
propiedades de las pginas que se usarn posteriormente para realizar un documento.
Definir mrgenes de pgina
Cambiar a nuestro gusto los mrgenes de pginas es una de las posibilidades que
nos ofrece Word; para ello, tendremos que modificar las propiedades de las pginas.
Word, por defecto, aplica unos mrgenes predefinidos a los documentos que se
originan. Si queremos reemplazarlos, procederemos de la siguiente manera:
Existen situaciones en que los mrgenes deben presentar unas medidas exactas.
En esos casos, debemos hacer lo que se indica a continuacin. 33
Desplegaremos el men Archivo y elegiremos la opcin Configurar pgina.

Dentro de sta, pulsamos la pestaa Mrgenes. Podemos observar que se enumeran
los distintos mrgenes, dndonos la posibilidad de introducir los datos exactos. El efecto
producido se ver en la opcin Vista preliminar.
Para finalizar, pulsaremos el botn Aceptar, que ser el encargado de realizar los
cambios.
Si encontramos que en un documento que estamos realizando -o bien, que ya se

ha finalizado-, los mrgenes predefinidos no son los que necesitamos, seleccionamos
el documento o texto y accedemos a las siguientes opciones: Configurar pgina, Diseo
de pgina, Aplicar a: Texto seleccionado. De este modo, Word sabr dnde realizar los
cambios.
Mdulo 3
Definir tamao de pgina

34
En Word, podemos realizar un documento en distintos tipos de papel, es decir,
podemos seleccionar en qu clase de papel deseamos imprimir o distribuir el documento
que hemos creado.
Esta opcin nos permitir cambiar el tipo de pgina o papel que vamos a usar
para la creacin de un documento en Word.
Para ello, abrimos el cuadro de dilogo Configurar pgina, del men Archivo,
sobre el cual pulsamos en la pestaa Tamao del papel, donde Word, por defecto,
nos muestra A4; sin embargo, podemos definir cualquiera de los otros tamaos
disponibles.
Si deseamos que el papel seleccionado tenga medidas no predeterminadas,

lo indicaremos en los cuadros de control Ancho y Alto. Al igual que en otras opciones,
disponemos de una zona de Vista preliminar, donde veremos el resultado de todos los
cambios que vamos haciendo sobre la hoja. A continuacin, sealamos la orientacin
del papel, Horizontal o Vertical, para lo cual, slo tendremos que activar las casilla de
verificacin correspondiente, en la zona de Orientacin.
Mdulo 3
Para finalizar todas las operaciones realizadas, pulsamos sobre el botn

Aceptar.
35
En esta actividad, proponemos configurar los documentos para su

impresin futura. Recuerde que este procedimiento es fundamental para
poder presentar impresos los trabajos realizados, de tal modo que debe
realizarse en cada uno de los trabajos, se hayan hecho o no en esta
aplicacin.
1. Abra el archivo Funcin de la Escuela ubicado en la carpeta Escuela

,en el escritorio de Windows.
2. Configure la pgina de la siguiente manera:
- Mrgenes: superior 3 cm, inferior 2.5 cm, izquierdo 3 cm y derecho 2.5 cm.
- Orientacin: vertical.
- Tamao de papel: A4.
Mdulo 3
3. Verifique que los cambios efectuados no hayan alterado la distribucin

del texto o que la distribucin nueva no presente errores.
4. Guarde los cambios.
Encabezado y pie de pgina

36
En la siguiente leccin, vamos a aprender como realizar encabezados y pies de
pgina a un documento de Word.
Tambin podr ver todas las caractersticas de los mismos y las posibilidades
que ofrecen.
Crear encabezados de pgina
Word permite crear encabezados que incluyan texto o grficos; por ejemplo,
nmeros de pgina, fechas, el logotipo de la organizacin, el ttulo del documento o
nombre del archivo, el nombre del autor, etc.
Para crear un encabezado de pgina, deberemos desplegar el men flotante

Ver, sobre el cual pulsaremos la orden Encabezado y pie de pgina.
Mdulo 3
37
Esta orden va a crear, en el documento, un rea delimitada por una lnea de
puntos discontinua, en la que insertaremos el texto o grfico que ir en el encabezado.
Del mismo modo que nos aparece el rea marcada para el encabezado, cuando
ejecutamos la orden Encabezado y pie de pgina, aparece una barra de herramientas
flotante compuesta por una serie de botones; con ellos, realizaremos todas las operaciones
que queramos sobre el encabezado.
- cono de Fecha: Insertar en el encabezado de pgina la fecha actual, dependiendo

del lugar donde tengamos situado el cursor del ratn.
- cono de Hora: Funciona igual que el anterior, pero, en este caso, inserta la hora.
Si, por el contrario, deseamos insertar nmeros de pgina, podremos hacerlo de dos
modos distintos, puesto que para ello disponemos, en la barra de herramientas, de dos
conos diferentes.
- Configurar pgina: Permite modificar todas las caractersticas de las pginas del
documento.
- cono de Mostrar u Ocultar texto: En ocasiones, puede que deseemos crear el

encabezado sin tenerlo visible en el documento. Este botn ocultar o mostrar el texto
del documento con slo pulsar sobre l.
Mdulo 3
Es importante tener en cuenta que todo texto que se escribe dentro de un

encabezado o pie de pgina, se alinear automticamente a la izquierda. De tal modo,
si queremos escribir dentro de la misma lnea, deberemos usar la tecla TAB, que
desplazar el cursor al centro o a la derecha del encabezado. Para finalizar cualquier
operacin realizada, pulsaremos siempre el botn de la Barra de herramientas
denominado Cerrar.
38
Crear Pies de pgina
Para crear un pie de pgina, seguiremos el mismo procedimiento que en el caso

de los encabezados.
En primer lugar, desplegamos el men Ver; a continuacin, pulsamos sobre la

orden Encabezado y pie de pgina.
Sobre la barra de herramientas, pulsamos sobre el cono de Cambiar entre

encabezado y pie, el cual nos llevar a la zona designada como Pie de pgina. En esta
zona, podremos insertar texto y grficos, haciendo uso de todas las opciones de la
barra de herramientas, del mismo modo que en el encabezado de pgina.
Para finalizar cualquier modificacin, pulsamos sobre la tecla Cerrar.
Eliminar un encabezado o pie de pgina
Del mismo modo que Word permite crear encabezados y pies de pgina, se
pueden eliminar cuando se desee.
Para acceder a esta opcin de Word, pulsaremos la tecla Supr.
Puede que queramos suprimir cualquier encabezado o pie de pgina. Para ello,
activamos la orden Encabezado y pie de pgina. A continuacin, nos desplazamos
hasta el encabezado o pie de pgina, dependiendo de lo que vayamos a eliminar.
Mdulo 3
Posteriormente, seleccionamos todo el texto o grfico que se encuentre dentro

del rea de la lnea de puntos discontinua y pulsamos sobre la tecla Supr que nos
borrar toda la informacin.
Debemos recordar que si eliminamos un encabezado o pie de pgina, este se

borrar en todo el documento.
Insertar nmeros de pgina
Podemos insertar nmeros de pgina en cualquier documento de Word mediante

dos formas distintas. En cualquier caso, los nmeros de pgina se insertan usualmente
en el encabezado o en el pie de pgina.
Los nmeros de pgina en un encabezado o pie de pgina los podremos insertar

mediante dos formas distintas:
En primer lugar, vamos a insertar nmeros de pgina a travs de los dos conos 39
que encontramos en la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina:.
- cono de nmero de pgina: Inserta un nmero en el lugar donde colocamos el cursor

del ratn. Este nmero se ir actualizando automticamente, conforme las pginas del
documento vayan aumentando o disminuyendo.
- cono de nmero de pginas: Inserta el total de pginas del documento en el lugar

donde coloquemos el cursor. Este cono lo podemos usar slo o conjuntamente con el
anterior, de tal modo que nos indique el nmero actual de pgina, junto con el total que
comprende el documento.
Si se van a usar conjuntamente, colocamos el cursor en el lugar deseado del

encabezado o pie y pulsamos sobre el cono Nmero de pgina. A continuacin,
escribimos la palabra de y pulsamos el cono Nmero de pginas. Ambos nmeros
se irn actualizando conforme las pginas del documento vayan aumentando o
disminuyendo.
Mdulo 3
En esta actividad que proponemos, podrn visualizar con claridad la
importancia y alcance de los encabezados y pies de pgina.
1. Copie el siguiente texto.
Adivinanzas.
Alto, alto como un pino,

pesa menos que un comino
(El humo).
En el monte grita:
en la casa, mudita
(El hacha).
40
Adivina quin soy:
cuanto ms lavo,
ms sucia voy
(El agua).
Oro parece, plata no es,

quien no lo adivine
bien bobo es
(El pltano).
Nicanor tena un barco

y con el surcaba el ro;
era este un barco pequeo
o este era un gran navo?
Lee despacio, Encarnacin,
y hallars la solucin
(Norte, Sur, Este y Oeste).
Dos nias asomaditas

cada una a su ventana;
lo ven y lo cuentan todo,
sin decir una palabra
(Los ojos).
Mdulo 3
Una cajita chiquita,

blanca como la cal:
todos la saben abrir,
nadie la sabe cerrar
(El huevo).
Si lo nombro, lo rompo
(El silencio).
Te la digo y no me entiendes,
te la repito y no me comprendes
(La tela).
Todo el mundo lo lleva,

todo el mundo lo tiene,
porque a todos les dan uno 41
en cuanto al mundo vienen
(El nombre).
Qu ser, qu es:
mientras ms grande,
menos se ve?
(La oscuridad).
Tiene ojos de gato y no es gato,

orejas de gato y no es gato;
patas de gato y no es gato,
rabo de gato y no es gato
(La gata).
Una vieja titiloca

con la boca en la barriga
y las tripas en la boca
(La guitarra).
Una casita con dos ventaniscos,

si la miras te pones bizco
(La nariz).
Mdulo 3
Vestidos de negro,
venan dos caballeros,
uno al otro le deca
Yo primero!, Yo primero!
(Los zapatos).
Yo tengo calor y fro

y no fro sin calor
y sin ser ni mar ni ro
peces en m he visto yo
(La sartn).
Quin es el que bebe

por los pies?
(El rbol).
42
Blanca soy,
blanca nac
pobres y ricos
comen de m
(La sal).
Blanca por dentro

verde por fuera
si no lo adivinas espera
(La pera).
Una seora, muy seoreada

siempre va en coche
y siempre va mojada
(La lengua).
Por un camino,
va caminando un bicho
y el nombre ya te lo he dicho
(La vaca).
Tan chico con un ratn

y guarda la casa como un len
(La llave).
Mdulo 3
2. Dirjase al men ver y active el comando encabezado y pie de

pgina.
3. En el encabezado de pgina ingrese el siguiente texto:
Adivina, Adivinador Fecha Actual Hora Actual

4. Desde la barra de herramientas de Encabezado y pie de pgina,

intercambie al pie de pgina y establezca en el centro el nmero de la
misma. 43
5. Cierre el comando Encabezado y pie de pgina y compruebe cmo el

contenido de estos se aplic en todas las hojas del documento.
6. Guarde el archivo en la carpeta Escuela con el nombre

Adivinanzas.
Previsualizacin del documento

En esta leccin analizaremos y aprenderemos cmo podemos ver la imagen final
de un documento antes de la impresin.
Vista preliminar
En Word podemos ver el aspecto final de un documento antes de imprimirlo, ya

que permite visualizar una rplica exacta de lo que luego saldr impreso.
Mdulo 3
Para poder ver un documento antes de imprimirlo usaremos la ya mencionada

funcin Vista preliminar.
La presentacin preliminar de un documento, nos dar una vista previa de cmo

quedar el documento una vez impreso.
Podemos llegar a ella a travs del botn Vista preliminar de la barra de herramientas
estndar, o con el comando del mismo nombre situado en el men Archivo.
En la zona superior de la vista preliminar, disponemos de una barra de

herramientas, que presenta una serie de botones, los cuales nos ayudarn a modificar y
visualizar un documento en Word, y cuyas funciones principales son las que se detallan
a continuacin.
- Botn Imprimir: Imprime el documento que estemos viendo en ese momento en la

vista preliminar.
44
- Botn Aumentar: Presenta dos opciones alternas.
La primera nos va a permitir aumentar o disminuir la visualizacin del documento,

de tal modo que, al pulsar sobre el botn de Aumentar, el puntero del ratn se convierte
en una lupa con un signo de MS o MENOS en su interior. Con ella, nos situaremos
sobre la pgina deseada y haremos un clic con el botn derecho, que nos ampliar o
reducir la vista del documento o pgina.
La segunda opcin que ofrece el cono la tenemos disponible volviendo a pulsar

sobre el botn Aumentar, de tal modo que la lupa desaparece y, en su lugar, aparece,
sobre el documento, el cursor intermitente que nos permitir modificar lo que deseemos
sobre el texto.
- Botn una y varias pginas: Estos dos botones dan la posibilidad de ver una sola
pgina del documento, si pulsamos sobre el botn Una pgina, o, por el contrario, indicar
cuntas pginas deseamos visualizar del documento, con el botn Varias pginas.
En ambas opciones, las pginas se adaptarn al tamao total de la ventana,

dependiendo del nmero de pginas que se quieran visualizar.
- Zoom: Esta opcin mostrar un cuadro desplegable al pulsar sobre ella, de tal forma
que nos permite cambiar el porcentaje de visualizacin del documento seleccionado a
nuestro antojo.
Mdulo 3
- Botn de regla: Este botn activa o desactiva la visualizacin de las reglas horizontal
y vertical.
- Botn Reducir hasta ajustar: Esta opcin permite reducir las hojas de un documento
al mximo, de tal forma que impida que quede una pequea parte de texto de un
documento en otra pgina.
- Pantalla completa: Este botn oculta la gran mayora de los elementos de la pantalla;,
de esta manera, se puede ver lo ms completo posible el documento.
Para volver al estado anterior se pulsa nuevamente el botn de Pantalla completa

o la tecla ESC.
Para finalizar, presionamos sobre el botn Cerrar, el cual nos traslada a la ventana
de trabajo de Microsoft Word.
45
Impresin del trabajo
En la siguiente leccin aprender todo lo relacionado con la impresin de un

documento. En ella ver cmo imprimir un documento, cancelar dicha impresin, activar
o desactivar la impresin en segundo plano o ver el estado de impresin mientras se
imprime.
Imprimir un documento
Imprimir un documento es el resultado final de la elaboracin de un trabajo en

Word. Word ofrece la posibilidad de dividir la impresin de un documento en diferentes
partes. Asi es posible imprimir slo aquello que se desee del documento.
Se puede acceder a esta opcin de Word mediante la barra de men Archivo o

pulsando la combinacin de las teclas rpidas Ctrl + P.
Mdulo 3
Sobre el cuadro de dilogo Imprimir, especificamos la parte concreta del

documento que se quiere imprimir, para lo cual nos situamos en la zona Intervalo de
pginas, donde se obtienen tres opciones diferentes:
46
- Todo: Si activamos esta casilla de verificacin, Word nos imprimir el documento
completo con todas sus pginas.
- Pgina actual: Imprime la pgina donde se encuentra en ese momento el cursor

del ratn; si, por el contrario, tenemos varias hojas seleccionadas imprimir slo y
exclusivamente la primera pgina de la seleccin.
- Pginas: Imprime slo aquellas pginas que indiquemos en el cuadro de control

Pginas.
- Seleccin: Esta casilla de verificacin habilita a imprimir todo aquello que seleccionemos
en el documento. Nos encontraremos con esta opcin desactivada si no tenemos
ninguna seleccin en el documento.
- Pginas por hoja: Permite que en la hoja impresa aparezca desde 1, 2, 4, 6, 8 16

pginas del documento de Word.
Obliga a Word a ajustar el documento a otros tamaos de pgina como A5, B5,
C5, etc.
Otra utilidad muy interesante de la impresin de Word es que podemos ordenar

directamente el nmero de copias que se desean hacer del documento indicado,
agilizando al mximo esta tarea. Para imprimir ms de una copia a la vez, comenzamos
por abrir el cuadro de dilogo Imprimir.
Mdulo 3
En la zona Copias, tenemos un cuadro de control, denominado Nmero de copias.

En l, indicaremos cuntas copias deseamos imprimir del documento. En este apartado,
tambin encontramos una casilla de verificacin denominada Intercalar, la cual activamos
para imprimir una copia completa del documento antes de que se imprima la primera
pgina de la siguiente copia.
Esta opcin se usar nica y exclusivamente cuando realicemos varias copias de

un documento.
Igualmente, existe la posibilidad de imprimir pginas pares o impares de un

documento.
En el cuadro de control Imprimir slo, pulsamos la opcin Pginas impares o

Pginas pares segn lo que se desee imprimir del documento.
Para finalizar cualquiera de estas opciones, pulsamos sobre el botn Aceptar.

47
En esta actividad proponemos la presentacin en papel de cualquiera
de los trabajos realizados. Para ello deber trabajar con los comandos Vista
preliminar e Imprimir del men Archivo.
1. Abra el archivo Adivinanzas creado en el ejercicio integrado 11.
2. Teniendo en cuenta que el comando Vista preliminar permite visualizar

y modificar cualquier documento antes de ser impreso, active dicho comando
desde el men Archivo o bien desde la barra de herramientas.
3. Visualice todas las hojas del documento y compruebe que todos los
elementos estn visibles y dentro del rea de impresin; utilice para ello la
lupa que activa el zoom.
4. Realice modificaciones desde la misma vista preliminar en caso de

ser necesario; por ejemplo, si algn elemento no se encuentra visible o al
gusto deseado para la impresin.
5. Cierre la vista preliminar y active el comando imprimir del men

Archivo.
6. Dentro de las opciones de impresin, indique que slo desea imprimir

la hoja 2 del documento.
Mdulo 3
7. Luego, desde Propiedades de impresin (recuerde que las opciones

de este cuadro van a depender del tipo de impresora predeterminada),
active el comando Copia econmica.
8. Cierre el documento y guarde los cambios, si realiz modificaciones.
Trabajar con grficos

En esta leccin veremos cmo importar una imagen, modificar su tamao, moverla,
agruparla o desagruparla, entre otras operaciones.
48 Con estas opciones aprender a realizar las operaciones ms bsicas

y fundamentales que realizaremos con imgenes u objetos de dibujo sobre un
documento.
Insertar una imagen
Para importar una imagen desde un archivo de grficos, situaremos el cursor

en la posicin del documento donde vamos a colocarla. A continuacin, seleccionamos
la orden Imagen, del men Insertar; sedesplegar un nuevo submen, donde
seleccionaremos la orden Desde archivo.
Esta opcin abrir un nuevo cuadro de dilogo. All, debemos desplegar el

cuadro de control Buscar en, e indicar la unidad y carpeta en la que se encuentra el
objeto grfico que vayamos a insertar.
Una vez localizado el archivo, lo seleccionamos con el puntero del ratn.
Finalizamos pulsando el botn Insertar.
Tambin, podemos importar grficos insertando imgenes prediseadas que se

encuentran en la galera de imgenes de Word. Para ello, seleccionamos la orden
Imagen del men Insertar, que nos desplegar un nuevo submen en el que pulsaremos
con el ratn sobre la opcin Imgenes prediseadas.
Mdulo 3
49
Dentro de la pestaa Imagen, disponemos de distintas categoras que contienen

las diferentes imgenes. Para insertar una imagen, pulsamos con el ratn sobre ella. A
continuacin obtenemos una paleta con cuatro botones; al pulsar sobre el primero de
ellos, se insertar la imagen.
Modificar el tamao de una imagen
Por defecto, toda imagen que insertemos sobre un documento tendr un tamao
propio. Sin embargo, podemos modificarla, para ajustarla al lugar donde se va a ubicar.
El tamao de una imagen podr sufrir cambios de manera proporcional,

manteniendo, de este modo, las caractersticas originales de la imagen. Para modificar
una imagen insertada sobre un documento, primeramente tenemos que pulsar con el
puntero del ratn sobre dicha imagen. Podemos observar as, cmo alrededor de la
imagen aparecen unos puntos que reciben el nombre de nodos o controladores.
Si deseamos que la imagen aumente o disminuya proporcionalmente,

mantendremos pulsada la tecla Mays (Shift) mientras arrastramos uno de los
controladores de las esquinas.
Si, en cambio, queremos cambiar el tamao de la imagen, pero manteniendo la

posicin de su centro, con la tecla Ctrl pulsada, arrastramos uno de los controladores.
Mdulo 3
Como se puede observar, en ambos casos, al utilizar las teclas Mays o Ctrl la
imagen ha cambiado proporcionalmente, guardando su aspecto original.
Si, por el contrario, slo vamos a cambiar la altura o el ancho de la imagen

tenemos que arrastar el controlador adecuado, hasta su nueva posicin.
Agrupar y desagrupar una imagen
Toda imagen que insertamos en un documento est compuesta por una multitud
de partes; todas unidas, forman su totalidad.
Word brinda la posibilidad de desagrupar una imagen para poder separar,

eliminar o retocar cualquiera de esas partes que la componen.
Se puede acceder a esta opcin a travs del men Dibujo o a travs del men
contextual.
50
Mdulo 3
Para desagrupar una imagen debemos seleccionarla, previa insercin en el

documento. Despus, pulsamos sobre la barra de herramientas Dibujo, en la opcin
Dibujo, y seleccionamos en el men la opcin Desagrupar.
Asimismo, podemos activar esta opcin haciendo un clic derecho sobre la imagen
y seleccionando Agrupar. De esta forma, se despliega un nuevo submen, dentro del
cual elegiremos Desagrupar.
En esta actividad se propone el trabajo y la manipulacin de imgenes,
insercin, movimiento, alineacin, entre otras. Recuerde investigar a fondo
esta utilidad ya que el programa de Word ofrece una posibilidad muy elstica
de trabajo en relacin a este tema.
1. Copie el siguiente texto: 51
Naturaleza
La naturaleza, en su sentido ms amplio, es equivalente al mundo natural,

universo fsico, mundo material o universo material. El trmino naturaleza hace
referencia a los fenmenos del mundo fsico, y tambin a la vida en general. Por lo
general no incluye los objetos artificiales ni la intervencin humana, a menos que
se la califique de manera que haga referencia a ello, por ejemplo con expresiones
como naturaleza humana o la totalidad de la naturaleza. La naturaleza tambin
se encuentra diferenciada de lo sobrenatural. Se extiende desde el mundo
subatmico al galctico.
Imagen 1 Imagen 2 Imagen 3
La palabra Naturaleza proviene de la palabra latina natura, que significa el

curso de las cosas, carcter natural. Natura es la traduccin latina de la palabra
griega physis (), que en su significado original haca referencia a la forma
innata en la que crecen espontneamente plantas y animales. El concepto de
naturaleza como un todo el universo fsico es un concepto ms reciente
que adquiri un uso cada vez ms amplio con el desarrollo del mtodo cientfico
moderno en los ltimos siglos.
Imagen 1 Imagen 2
Mdulo 3
2. Guarde el texto con el nombre naturaleza, dentro de la carpeta

Escuela del escritorio.
3. Ubique el cursor del ratn al final del primer prrafo y, desde el men
Insertar, imagen prediseada, elija dentro de la categora naturaleza una
imagen segn su gusto y/o criterio personal e insrtela.
4. Repita el mismo procedimiento e inserte dos imgenes ms en el

mismo lugar, hasta lograr tener tres en lnea.
5. Con las tres imgenes seleccionadas (recuerde que para lograr esto
debe seleccionar una de ellas y, con la tecla Shift presionada pulsar sobre
el resto), pulse sobre el men Dibujo de la barra de herramientas, submen
alinear, para lograr la misma distancia entre ellas.
6. Ubquese ahora al final del documento e inserte dos imgenes ms;

repita el mismo procedimiento aplicado en el paso anterior para alinear las
52 imgenes entre s.
7. Seleccione la imagen 1 y otrguele un borde rojo con un grosor de

lnea de tres puntos y estilo doble.
8. Repita el mismo procedimiento para el resto de las imgenes.
Nota: se aconseja como actividad complementaria escribir un texto cualquiera e

insertar una imagen de fondo con marca de agua.
Trabajar con objetos de dibujo

En esta leccin vamos a aprender todo lo que nos ofrece Microsoft Word
relacionado con los objetos grficos. De este modo, podemos encontrar en un documento
desde un dibujo realizado a mano alzada, hasta una autoforma.
Barra de dibujo.
Como ltimo mtodo para aadir un grfico a un documento de Word, podemos

utilizar todos aquellos que nosotros mismos creemos, utilizando las herramientas de
dibujo que Word incorpora en esta versin.
Mdulo 3
En esta seccin, aprenderemos a crear y modificar muchos otros tipos de objetos

y dibujos. Todos ellos tienen propiedades similares a las imgenes; flotan sobre el
texto, por lo que se podrn situar en cualquier posicin de la pgina de un documento.
Del mismo modo, todos los grficos que creemos con estas herramientas para
objetos de dibujo, podrn contener texto, lo que nos resultar facil y ventajoso crear
cualquier tipo de documento en Word.
Para comenzar, debemos activar la barra de herramientas Dibujo. En el caso de

que no se encuentre activada, pulse con el ratn sobre men Ver, barra de herramientas
Dibujo. All, encontraremos una serie de figuras con las cuales podemos dibujar sobre el
documento; entre ellas, encontramos lneas rectas, elipses o rectngulos. Para dibujar
otras figuras predeterminadas, debemos pulsar sobre el men Autoformas, donde
encontramos otras tantas organizadas por categora; a saber, formas bsicas, flechas
de bloque, diagramas de flujo, cintas y estrellas y llamadas.
53
Eliminar objetos de dibujo
Todo objeto de dibujo que creemos sobre un documento de Word, podr ser
eliminado.
En Word, podemos utilizar dos mtodos distintos para eliminar cualquier objeto
de dibujo que creemos en un documento; sin embargo, el mtodo mas utilizado consiste
en seleccionar la figura que desee eliminar y pulsar Supr. en el teclado.
Mdulo 3
Propiedades de los objetos de dibujo
Una vez dibujada la autoforma y estando seleccionada, usted podr trabajar en

ella, aplicndole distintas propiedades desde la barra de dibujo; a saber: relleno, color
de borde, grosor de lnea, sombra y dimensin. Recuerde que las posibilidades que
ofrecen estas herramientas dependern mucho de la creatividad de cada individuo,
permitindole realizar los ms variados trabajos.
En este ejercicio se propone trabajar con la barra de dibujo, sus
autoformas y sus efectos.
1. Dibuje las siguientes autoformas.
54
2. Aplique a cada una de ellas distintos tipos de borde y relleno. Cambie

los estilos y grosor de lneas.
3. Ahora dibuje las siguientes autoformas.
4. Otorgue a cada una de ellas sombra o dimensin, segn lo considere

pertinente.
Nota: La utilidad de la barra de dibujo es enorme. A partir del submen Dibujo,

usted encontrar adems opciones de organizacin para los objetos dibujados
a partir del comando Ordenar; a saber: adelante, atrs, al fondo. Por otro lado,
existe la posibilidad de girar objetos y de alinearlos, entre otras. Se recomienda
investigar intensivamente la utilidad de estos comandos.
Mdulo 3
WordArt
En este apartado vamos a estudiar una de las aplicaciones ms usadas por
cualquier usuario de Word cuando desea usar un efecto atractivo en cualquier texto de
un documento. Esta utilidad se denomina WordArt.
Creacin de texto con WordArt
En la versin de Word con la que trabajamos, encontramos una la gran utilidad

denominada WordArt, con la que podemos crear textos con impresionantes formas,
estilos y efectos.
El botn Insertar WordArt de la barra de herramientas Dibujo abre una paleta

de interesantes estilos de formato, que puede utilizar para crear sorprendentes objetos
grficos usando texto.
Si pulsamos el botn Insertar WordArt, se abre el cuadro de dilogo Galera de 55

WordArt, donde podemos elegir el efecto que deseamos aplicar al texto.
Una vez realizada esta seleccin, pulsamos el botn Aceptar, que abre el cuadro
de dilogo Modificar texto de WordArt, donde indicaremos la fuente y el tamao que
queramos aplicar al texto que vamos a introducir.

Posteriormente, pulsamos el botn Aceptar.
Automticamente, aparece el texto con el nuevo formato. Podemos observar que

los objetos de WordArt presentan algunos de sus controles en forma de rombo, los
cuales arrastraremos para obtener interesantes efectos adicionales.
Tras crear el nuevo objeto WordArt, al sealarlo, se presenta en la ventana activa

del documento la barra de herramientas WordArt, con la que podremos modificar a
nuestro antojo el objeto creado.
Mdulo 3
Si pulsamos el botn Galera de WordArt, podemos seleccionar un nuevo efecto,

diferente al ya existente en el cuadro de dilogo.
El botn Formato de WordArt abre el cuadro de dilogo del mismo nombre, en

el que podemos ajustar los estilos de lnea y relleno, el tamao, la proteccin y las
propiedades de posicin.
56
El botn Forma de WordArt muestra una paleta de formas adicionales, que se
pueden aplicar al objeto WordArt seleccionado.
Por otra parte, el botn Girar libremente, incluido en la barra de herramientas

Dibujo, se utiliza para cambiar la orientacin de cualquier objeto grfico que se haya
insertado en un documento.

El botn denominado Mismo alto de letras de WordArt origina que todas las
letras a ocupen el mismo espacio en vertical. Las letras minsculas son estiradas, para
tener la misma altura que las maysculas, y las letras con partes salientes inferiores
(como la y, la g, la j, etc.) son desplazadas hacia arriba y encajadas en el mismo
espacio.
El botn Texto Vertical de WordArt ofrece un efecto muy interesante. Cambia la

orientacin del objeto WordArt seleccionado, ubicndolo verticalmente, apilando, de
este modo, las letras unas encima de otras.
Por ltimo, el botn Alineacin de WordArt, es usado para aplicar una alineacin
determinada al texto.
Dentro de esta opcin, tambin, encontramos las rdenes Justificar letras y

Justificar estiramiento. La primera aade espacio entre las letras y las palabras; la
segunda, en cambio, reduce las letras para adaptarlas, al espacio que ocupa el texto.
El botn Espacio entre caracteres de WordArt presenta una paleta de rdenes
usadas para controlar la distancia entre las letras, a veces llamado Tracking, as como el
Mdulo 3
espacio entre pares de caracteres, denominado Kerning. No obstante, la implementacin

del tracking en WordArt no es la que cabra esperar. En vez de aadir o suprimir espacio
entre caracteres, ampla o reduce las propias letras.
El botn Ajuste lo usaremos para controlar la ubicacin del objeto con respecto al
texto.

En esta actividad se propone modificar los textos aumentando el impacto
visual de los documentos de carcter informal.
57
1. Abra el documento duendes ubicado en la carpeta Escuela del
escritorio de Windows.
2. Quite el borde y la sombra aplicada al ttulo del documento; luego brrelo,

dejando de este modo al texto sin ttulo.
3. Con la herramienta WordArt activa, elija de la galera el modelo arcoiris.
4. Ingrese como texto un nuevo ttulo para el documento, el que considere

ms apropiado.
5. Una vez establecido el nuevo ttulo WordArt, seleccinelo y desde la

barra de herramientas correspondiente aplique el formato onda1.
6. Elija la opcin Letras de igual alto.
7. Desde el men Archivo, opcin Guardar como, otrguele un nuevo

nombre al documento y gurdelo en la carpeta Escuela.
8. Inserte un nuevo elemento WordArt al final del texto, que diga FAMILIA
GREEN BELLE y cambie su color de relleno por uno uniforme color amarillo.
9. Cierre Word y guarde los cambios.
Mdulo 3
58
LIBRO 3
NDICE
MDULO 4 5
Creacin de tablas 5
Insertar tablas 5
Herramienta Dibujar tablas 6
Introducir texto en una tabla 7
Modos de Seleccin de una tabla 8
Aadir filas y columnas a una tabla 9
Dividir una tabla en varias tablas 9
Dividir una celda en varias celdas 10
Combinar celdas en una tabla 10
Aplicar autoformatos a una tabla 11
Aplicar bordes y sombreados a una tabla 12
Columnas de estilo periodstico 15 3
Creacin de columnas periodsticas 15
Insertar saltos de columna 17
Notas al pie y notas finales 19
Insertar notas al pie y notas finales 19
Configuracin de notas 20
Modificar el texto de una nota 21
Eliminar una nota 22
Las plantillas en Word 26
Abrir una plantilla 26
BIBLIOGRAFA 29
ndice
4
MDULO 4
Creacin de tablas
En esta leccin vamos a aprender a trabajar con tablas sobre un documento
de Word. De esta forma, podremos aplicar el formato que deseamos a cualquier
documento.
Insertar tablas
Las tablas nos van a permitir organizar la informacin y crear atractivos diseos
de pgina con columnas paralelas de texto y grficos.
Las tablas sencillas son aquellas formadas por el mismo nmero de filas y
columnas y que podemos insertar sobre cualquier documento activo de Word.
Para construir una tabla, bastar con pulsar el botn Insertar tabla, de la barra 5
de herramientas estndar. Se abrir una lista donde debemosseleccionar el nmero de
columnas y filas que deseamos que formen la tabla y que se insertarn automticamente
sobre el documento.
Esta operacin tambin la podemos realizar desplegando el men Tabla, y

pulsando sobre la orden Insertar, opcin Tabla, que abrir un cuadro de dilogo, donde
indicaremos el nmero de columnas y el nmero de filas deseados.
Mdulo 4
6
Herramienta Dibujar tablas
Podemos dibujar interactivamente una tabla de manera muy similar a cmo se

dibuja cualquier lnea o rectngulo con un programa de dibujo.
La elaboracin de tablas complejas resulta tan fcil como el armado de tablas

sencillas.
Para dibujar una tabla compleja, pulsamos el botn Tablas y bordes de la barra
de herramientas estndar, o bien, seleccionamos la orden Dibujar tabla, del men
Tablas.
Al pulsar este botn, nos aparece sobre el documento la barra de herramientas

Tablas y bordes, que nos proporcionar todas las herramientas necesarias para trabajar
con las tablas.
Sobre esta barra, seleccionamos la herramienta Dibujar tablas, que convertir el

puntero del ratn en un lpiz. Luego situaremos el puntero en la esquina de la posicin
del documento en la que queramos insertar la tabla, y lo arrastraremos en direccin a
la esquina opuesta hasta dar el tamao deseado a la tabla.
A continuacin, dividimos la tabla en el nmero de filas y columnas que queremos,

dibujando directamente, con el puntero del ratn en forma de lpiz, sobre la tabla creada,
y creando tantas lneas de divisin como sean necesarias.
Mdulo 4
De este modo, podemos insertar distintos nmeros de columnas para cada fila
que dibujemos sobre la tabla, sin ningn tipo de dificultad.
Si en alguna ocasin nos equivocamos, o se desea borrar una de las lneas

de divisin que se han insertado, debemos pulsar el botn Borrador, de la barra de
herramientas Tablas y bordes, y lo arrastramos, directamente, por encima de la lnea de
divisin que se desea eliminar. Una vez que se elimino la lnea, volvemos a pulsar sobre
el botn para desactivar dicha opcin.
Para indicar en la tabla que las filas insertadas tienen el mismo alto, debemos
seleccionar la tabla y pulsar el botn Distribuir filas uniformemente. Para el caso de las
columnas, conseguiremos que todas tengan el mismo ancho pulsando el botn Distribuir
columnas uniformemente.
Con estas opciones, podemos llevar a cabo las tablas ms complejas sin ningn
tipo de dificultad, obteniendo el mayor rendimiento posible a la hora de trabajar con
ellas.
7
Introducir texto en una tabla
Toda tabla creada sobre un documento activo de Word podr contener texto en
su interior.
Este texto podr ser trabajado de la misma manera que cualquier otro, aplicndole
todas aquellas propiedades que deseemos para lograr que sea lo ms vistoso y atractivo
posible.

Para introducir texto en la celda de una tabla, slo tendremos que pulsar
directamente con el puntero del ratn sobre la celda, y escribir el texto del mismo modo
que si de un prrafo normal se tratase.
A medida que vayamos introduciendo el texto en una celda, Word se encargar

de ir acomodndolo al tamao de sta, modificando su alto si la cantidad de texto es
mayor que el tamao de la celda.
Una vez introducido el texto, es posible aplicar el formato utilizando las mismas
operaciones que con cualquier otro texto.
Mdulo 4
Si deseamos movernos de una celda a otra para seguir escribiendo, slo

tendremos que pulsar con el puntero del ratn en la celda siguiente, o bien, utilizar las
flechas de cursor del teclado.
El texto introducido en una celda puede estar alineado en la parte superior desde
la derecha, en el centro o desde la izquierda. Las mismas posibilidades las encontramos
cuando deseamos alinearlo en la parte del centro o inferior de la celda, obteniendo, de
este modo, 9 formas diferentes de alinear un texto.
Modos de seleccin de una tabla
Como podemos ver, toda tabla que realicemos en Word estar formada por
diferentes secciones que tendremos que seleccionar para poder realizar sobre ellas
cualquier operacin.
Estas secciones podrn ser celdas, filas o columnas, dependiendo de lo que

8 queramos seleccionar.
Para realizar cualquier operacin sobre una tabla, debemos comenzar por
seleccionar primero la parte correspondiente de la tabla. Esta seleccin la podemos
realizar de modos distintos, segn qu parte de la tabla vamos a elegir.
Para indicar una sola celda dentro de una tabla, pulsamos con el puntero del
ratn en la parte izquierda de la misma. Observamos, as, cmo el puntero del ratn se
convierte en una flecha con la punta negra.
Si, por el contrario, queremos selecionar una fila completa de la tabla, pulsaremos
con el ratn fuera de la tabla, al inicio de la fila, por la parte izquierda. El puntero del
ratn se convierte en una flecha con punta blanca.
Por ltimo, podemos seleccionar una columna completa colocando el ratn en la

parte superior de la columna deseada, hasta que el puntero se convierta en una flecha
con punta negra, y pulsando en ese momento el botn izquierdo del ratn.
Una vez que se seleccion una parte de la tabla, podemos mantener pulsado
el ratn y arrastrarlo para ampliar la seleccin de otras celdas, filas o columnas
adicionales.
Mdulo 4
Aadir filas y columnas a una tabla
En la mayora de los casos, cuando realicemos una tabla sobre un documento

de Word, necesitaremos ir aadiendo a la misma ms filas, columnas o grupos de
celdas, debido a que la informacin que vamos a introducir ocupa ms de lo pensado
o, simplemente, porque tenemos que ampliar cualquier tabla que se realiz con
anterioridad.
Si vamos a insertar filas, debemos situar el cursor en una fila que nos sirva de
referencia, para aadirla por encima o por debajo de ella.
A continuacin, pulsamos la opcin Insertar, del men Tabla, y elegimos la opcin

Filas en la parte superior o Filas en la parte inferior de la fila seleccionada. Del mismo
modo, podemos insertar columnas, o tambin, seleccionando tantas columnas como
queramos insertar, podemos hacer uso del botn Columnas a la Izquierda o Columnas
a la derecha de la barra Bordes y tablas.
9
Dividir una tabla en varias tablas
Word ofrece la posibilidad de dividir una tabla, ya insertada en un documento en

varias tablas, que podremos usar independientemente del resto.
Gracias a esta opcin podemos dividir una tabla en distintas partes e insertar
texto delante de ellas sin ningn tipo de dificultad.
Se puede acceder a esta opcin de Word a travs de la barra de mens o mediante

la combinacin de las teclas rpidas (Alt + L) - V.
Mdulo 4
Para dividir una tabla, seleccionamos, en la tabla actual, la fila que ocupar
el primer lugar de la nueva tabla. Posteriormente, desplegamos el men Tabla y
elegiremos la orden Dividir tabla que la seccionar en dos partes, dejando un salto de
carro, permitindo colocar en el espacio en blanco para el texto que sea necesario.
Dividir una celda en varias celdas
Tambin, es posible realizar dentro de una misma tabla, la divisin de una celda
en varias, pudiendo obtener, de este modo, diversos datos dentro de la misma celda.
Comenzaremos por activar la barra de herramientas Tablas y bordes. De entre

todas las rdenes que presenta, elegimos Dibujar tabla. De este modo, el puntero del
ratn se convierte en una pluma. Ser con esta herramienta con la que podremos
dibujar en la celda, tantas divisiones como creamos oportunas.
Para dividir ms de una celda al unsono, usaremos las mismas opciones

10 indicadas anteriormente. Sealamos las celdas que se van a dividir y pulsamos la
opcin Dividir celdas del men Tablas.
Se debe indicar, luego, en el cuadro de dilogo, el nmero de columnas y filas

que se van a insertar en el interior de las celdas.
Para ejecutar todas estas rdenes, presionamos sobre el botn Aceptar.
Como hemos podido comprobar, con esta utilidad, podremos dar el aspecto que
deseemos a nuestras tablas, dndoles el formato que ms nos guste y necesitemos
para nuestros trabajos.
Combinar celdas en una tabla
Word nos va a permitir combinar celdas dentro de una misma tabla; de este
modo podremos unir dos o ms celdas de una misma fila o columna.
Para poder combinar distintas celdas de una tabla, activamos la barra de

herramientas Tablas y bordes. En ella, elegimos el botn denominado Borrador, el cual,
una vez seleccionado, debemos arrastrar sobre las lneas separadoras de las celdas
que se irn a unir.
Un mtodo ms rpido y seguro es el siguiente: seleccionamos con el puntero

del ratn aquellas celdas destinadas a unirse dentro de la tabla y pulsamos la orden
Mdulo 4
Combinar celdas, del men Tabla, que automticamente combinar todas las celdas
indicadas.
11
Aplicar autoformatos a una tabla
Microsoft Word ofrece la oportunidad de aplicar formatos a nuestras tablas de

forma automtica, pudiendo elegir, adems, bordes, sombreados, estilos de texto,
tamao, etc.
Esta opcin modifica el tamao y aspecto de la tabla; del mismo modo, se pueden
reajustar las celdas en relacin a sus contenidos.
Para aplicar un autoformato sobre una tabla, comenzamos colocndonos en ella;,

a continuacin, desplegamos el men Tabla y pulsamos sobre la orden Autoformatos de
tablas, mediante el cual se abre un nuevo cuadro de dilogo. Sobre ste, indicaremos
las siguientes opciones:
Mdulo 4
12
- Formatos: En este cuadro, indicamos el tipo de modelo que vamos a aplicar sobre la
tabla. Cada modelo contendr un formato distinto compuesto por bordes, sombreados,
color, tipos de fuente y tamao.
- Vista previa: Esta ventana mostrar un ejemplo del aspecto que tomar nuestra
tabla;de este modo, podremos ir probando los comandos uno a uno hasta que
encontremos el formato adecuado.
- Formatos que se pueden aplicar: Sobre esta zona encontraremos los distintos
elementos que compondrn cualquier autoformato y que podemos activar o no,
dependiendo de lo que queramos aplicar en la tabla seleccionada. No obstante, siempre
podemos visualizar los efectos en la vista previa.
- Aplicar formatos especiales a: Para finalizar, disponemos de formatos especiales

para las distintas partes de la tabla seleccionada. Slo tenemos que activar o desactivar
aquellas zonas que se van a formatear y ver el resultado en la zona de vista previa. Con
Aceptar, se aplicar el formato que hayamos indicado, con todas sus propiedades.
Aplicar bordes y sombreados a una tabla
En muchas ocasiones, necesitaremos aplicar bordes a uno o a todos los lados

de una tabla, para lo cual, Word contiene las herramientas necesarias, permitindonos
formatear a nuestro gusto las tablas insertadas en los documentos.
Mdulo 4
Por defecto, en los documentos de Word, todas las tablas que insertemos tendrn,
de forma predeterminada, un slo borde de lnea slida y de color negro, con un grosor
de 12 pto.
Podremos aplicar bordes y sombreados a toda la tabla, a una o varias

columnas, a una o varias filas o a celdas independientes, siempre en funcin de le lo que
seleccionemos.
Para aplicar bordes sobre toda la tabla, nos colocamos en cualquier lugar dentro
de la tabla que vamos a formatear.
13
A continuacin, hacemos un clic derecho de ratn y seleccionamos sobre el

men emergente la opcin Bordes y sombreado, que nos abrir el cuadro de dilogo
denominado de igual forma.
Sobre l indicamos el tipo de formato de borde preestablecido, el estilo, el color y

el ancho que deseamos aplicar sobre el borde de la tabla seleccionada.
Entre los bordes que podemos aplicar, se encuentran: borde interior y exterior,
todos los bordes, borde superior, inferior, izquierdo, derecho, horizontal interno, diagonal
descendente y diagonal ascendente.
Si no deseamos aplicar ningn borde determinado sobre la tabla, lo desactivaremos

directamente, pulsando sobre los botones de control de la seccin Vista previa.
Para finalizar, podremos elegir distintos tipos de sombreados para la tabla,

activando la pestaa Sombreado y pulsando directamente en la zona de Relleno el
color, pudiendo dar, a su vez, al color una trama.
Para que se ejecuten todos los cambios y modificaciones, pulsamos sobre el

botn Aceptar.
Mdulo 4

En este ejercicio se propone otro modo de distribuir la informacin de un
documento, en las tablas de Word. Como podr observar, esta aplicacin presenta
todo un men dedicado al trabajo en tablas, sus propiedades como combinar o dividir,
entre otras, motivo por el cual se recomienda investigar intensivamente las opciones
de este men.
1. Abra un nuevo documento en blanco.
2. Ingrese como ttulo del documento notas del curso, otorgue tamao
16, color rojo, negrita, centrado.
3. Debajo del ttulo, ingrese la siguiente tabla utilizando las opciones de

men o dibujndola a partir de la barra de herramientas de tablas y bordes.
Primer Trimestre
14 Nombre y Examen 1 Examen 2
Promedio
Apellido Terico Prctico Terico Prctico
Fernndez,
8 7 6 9 7.50
Ana Mara
Martnez,
6 9 6 9 7.50
Juan Martn

4. Ingrese todos los datos correspondientes a la tabla.
5. Desde el comando autoformato de tablas del men Tablas, elija el

modelo que ms le guste y aplquelo a la tabla de notas.
6. Guarde el archivo con el nombre notas del curso en la carpeta Escuela

ubicada en el escritorio de Windows.
7. Cierre el documento en cuestin y abra un nuevo documento en

blanco.
Mdulo 4
8. Realice las planillas de seguimiento del alumno clase a clase; como

ejemplo, se ofrece el siguiente modelo.
Planilla de Seguimiento
Alumno:_____________________________________________
Ao:____________________Curso__________Divisin_______
Fecha Estado Observaciones
Participacin activa en el tratamiento del
2/03 Bueno
tema la Familia.
15

9. Otorgue el formato a la tabla a partir del comando Bordes y sombreado
del men Formato.
10. Guarde esta tabla con el nombre seguimiento en la carpeta Escuela.
Columnas de estilo periodstico

En esta leccin aprenderemos a realizar documentos mediante columnas de
estilo periodstico.
Creacin de columnas periodsticas
A diferencia de las columnas que podemos crear con las tablas, las columnas
de estilo periodstico no se dividen en filas de elementos colindantes. En cambio, el
texto pasar del final de una de las columnas al principio de la siguiente, como en las
columnas de cualquier revista o peridico.
Para crear columnas periodsticas sobre un documento podemos usar dos
mtodos diferentes, que sern:
Mdulo 4
- El botn Columnas.
- La opcin Columnas del men Formato.
Para crear columnas sobre un documento, situamos el puntero del ratn en

cualquier punto del mismo, y seleccionamos el cono Columnas de la barra de
herramientas estndar, sobre el cual arrastramos el ratn para indicar el nmero de
columnas a insertar y que podrn ser de 1 a 6.
Todas las columnas tendrn el mismo ancho y una separacin entre ellas
predeterminada que ser de media pulgada.
16
A partir de ese momento, podemos comenzar a escribir el texto, que empezar
siempre en la primera columna e ir corriendo de una columna a otra, a medida que
el texto llegue al final de la pgina. Tambin, podemos insertar columnas periodsticas
con la orden Columnas del men Formato, cuya orden nos abrir un cuadro de dilogo
sobre el cual indicaremos las siguientes opciones:
- Preestablecidas: Sobre esta zona indicaremos cuntas columnas vamos a insertar.
- Nmero de columnas: En este cuadro de control, podemos sealar, manualmente,

el nmero de columnas a insertar, que podrn ser, como mximo, once.
Mdulo 4
- Ancho y espacio: Facilitaremos el ancho y el espacio entre columnas. Para poder

modificar todas las columnas que tengamos, desactivaremos la casilla de verificacin
Columnas de igual ancho.
- Lnea entre columnas: Esta casilla de verificacin va a insertar una lnea entre cada
columna creada, que tambin estar presente cuando imprimamos el documento.
- Vista previa: Sobre esta zona, podremos ver una demostracin del efecto que tendrn
todas las opciones que vayamos seleccionando.
- Aplicar a: Este cuadro desplegable ser muy importante cada vez que incluyamos
columnas, puesto que debemos indicar el lugar del documento donde se van a insertar
las mismas; de este modo, podremos indicar las opciones:
- Todo el documento.
- De aqu en adelante.
- Esta seccin.
17

Para finalizar, tenemos la casilla de verificacin Empezar columna, que desplazar
el texto que se encuentre delante del punto de insercin, al principio de la columna
siguiente; por ello, si activamos esta casilla debemos seleccionar la opcin De aqu en
adelante, del cuadro Aplicar a.
Para insertar las columnas indicadas con todas las opciones seleccionadas en
el cuadro de dilogo, pulsamos el botn Aceptar. El texto que insertemos dentro de
las columnas podr ser formateado de igual modo que si de un documento normal se
tratase.
Insertar saltos de columna
En numerosas ocasiones, podemos necesitar que el texto corra a la siguiente

columna, sin que por ello debamos llegar obligatoriamente hasta el final de la misma.
En estas ocasiones, debemos insertar saltos de columnas manuales, que nos

trasladarn de una columna a otra.
Se puede acceder a esta opcin de Word a travs del men Insertar o pulsando
la combinacin de las teclas rpidas Ctrl + Mays. + Intro.
Para insertar saltos de columnas sobre un documento, nos colocamos sobre el

lugar donde queramos incluirlo.
Mdulo 4
A continuacin, desplegamos el men Insertar y activamos la orden Salto, que

abre un cuadro de dilogo sobre el que activaremos la casilla de verificacin Salto de
columna.
Para finalizar, e insertar dicho salto de columna, pulsamos la tecla Aceptar.
Automticamente, el cursor del ratn saltar a la siguiente columna donde

podremos comenzar a escribir el texto.
Debemos tener siempre presente, que cuando insertemos un salto de columna,

ste se llevar a la columna siguiente todo el texto que se encuentre a partir de l;
por lo tanto, esta operacin tambin la podemos utilizar para trasladar texto de una
columna a otra.
Para eliminar las columnas de un documento, seleccionamos las que se vayan

a eliminar y, a continuacin, pulsamos el botn Columnas, arrastrando el ratn hasta
indicar 1 columna. De este modo, todo el texto seleccionado se reagrupar en una sola
18
columna.
Esta operacin, tambin podremos realizarla sobre el cuadro de dilogo

Columnas, sobre el cual, en la zona de preestablecidas indicaremos el cuadro Una, para
pulsar, a continuacin, el botn de Aceptar y eliminar las columnas seleccionadas.
En este ejercicio se propone dividir en columnas a un texto escrito en
prrafos, luego, dividir e,n columnas a un documento en blanco de Word, para
ingresar finalmente el texto. Como podr observar, Word no ofrece esta doble
posibilidad, escribir primero y dividir despus o viceversa.
1. Abra el texto cuento corto ubicado en la carpeta Escuela.
2. Seleccione el ttulo, cambie su tamao a 16 puntos, negrita y centrado.
Mdulo 4
3. Seleccione el resto del documento y desde men Formato, opcin

Columnas, divida al texto en tres columnas con lneas de divisin.
4. Aplique al primer prrafo del documento letra capital.
5. Inserte una imagen como fondo del texto con marca de agua.
6. Desde men Archivo, opcin Guardar como, renombre el documento y

gurdelo en la carpeta Escuela.
7. Cierre el documento en cuestin.
8. Abra un nuevo documento en blanco, escriba un ttulo cualquiera y luego

debajo de este, desde men Formato, divida la hoja en dos columnas. Podr
observar que a medida que va ingresando el texto, Word tratar de completar
la primera columna para luego pasar a la siguiente.
9. Ingrese el texto correspondiente al desarrollo del tema, hasta llegar a 19

la mitad de la primera columna; luego, desde men Insertar salto, opcin
Columna podr observar como el cursor del ratn pas a la columna siguiente,
permitindole el ingreso del texto.
10. Termine de ingresar el texto en cuestin en la segunda columna

establecida.
11. Guarde el documento con el nombre que considere apropiado dentro de

la carpeta Escuela.
12. Cierre Word.
Notas al pie y notas finales

En esta leccin, aprenderemos a insertar notas sobre un documento, ya sean
notas finales o notas al pie. Del mismo modo, veremos cmo configurar una nota a
nuestro gusto, para que su posterior uso sea el ms cmodo posible.
Insertar notas al pie y notas finales
Word nos proporciona la posibilidad de insertar notas al pie y notas al final del
documento.
Mdulo 4
Las Notas al Pie de pgina aparecern al final de la pgina en la que insertemos

la marca, mientras que las notas al final del documento se encontrarn al final de una
seccin, o bien, al final del documento.
Dentro de un documento, podemos insertar dos tipos de notas, las denominadas

notas al pie o las notas al final de documento.
Para insertar una nota al pie, comenzamos por colocar el puntero del ratn al
final de la palabra donde vamos a insertar una nota.
Seguidamente, desplegamos el men Insertar y pulsamos la opcin Nota al pie,

que mostrar un nuevo cuadro de dilogo.
20
Sobre este cuadro de dilogo, encontramos dos zonas. Una se denomina Insertar,
y es donde indicaremos qu tipo de nota vamos a insertar sobre el documento.
Activamos la casilla de verificacin correspondiente a la nota deseada. Despus,

pasamos a la zona Numeracin, donde podemos ordenar a Word que numere
automticamente las notas al pie y notas finales que se inserten en el documento,
pudiendo elegir la opcin Autonumeracin o Marca Personal, pudiendo ser, esta ltima,
cualquier letra o smbolo.
Para finalizar, pulsaremos el botn Aceptar, que insertar sobre la palabra

indicada, la marca seleccionada, y llevndonos al final de la pgina o del documento,
dependiendo del tipo de nota que se haya escogido. All, podremos escribir la nota
correspondiente a la palabra.
Configuracin de notas
Por defecto, tanto las notas al pie como las notas finales estn configuradas
para ser numeradas de modo continuo, a travs de todo el documento.
En algunos casos, necesitaremos reiniciar la numeracin de las notas para

cada seccin. Debemos tener presente que, por defecto, las notas al pie sern
Mdulo 4
numeradas mediante nmeros rabes y las notas finales mediante nmeros romanos
en minsculas.
Si deseamos cambiar la configuracin de una nota al pie o de una nota final ya

existente, debemos comenzar por desplegar el men Insertar y seleccionar la orden
Nota al pie, que despliega el cuadro de dilogo de mismo nombre. Sobre l, pulsamos el
botn denominado Opciones, que nos mostrar, a su vez, un nuevo cuadro de dilogo
denominado como Opciones de notas. Seguidamente, pulsaremos la pestaa Notas al
pie o Notas al final, dependiendo de la configuracin que deseemos cambiar, segn el
tipo de nota que hayamos insertado sobre el documento.
Una vez situados en la pestaa, podemos cambiar las siguientes propiedades:
21
- Colocar en: Indica el lugar donde deseamos que se impriman las notas. Las mismas
podrn imprimirse en el margen inferior de la pgina, seleccionando Final de pgina,
o bien, justo debajo de la ltima lnea de texto de una pgina, seleccionando Final de
texto.
- Formato de nmero: Se selecciona el nuevo formato de nmero que se desee aplicar

a las notas que se numeren automticamente.
- Iniciar en: Indicamos el nmero de inicio, o el caracter que deseemos que Word utilice,
para la primera nota que se numere automticamente sobre el documento.
- Numeracin: Por ltimo, en esta zona podemos indicar qu modo deseamos que
utilice Word para la numeracin automtica de las notas del documento. Estos modos
podrn ser:
- Continua: Numera secuencialmente las notas del documento.
Mdulo 4
- Reiniciar en cada seccin: Comienza la numeracin en cada seccin por 1.
- Reiniciar en cada pgina: Comienza la numeracin en cada pgina por 1.
Para finalizar, pulsamos el botn Aceptar, que activartodos los cambios

realizados sobre la configuracin del tipo de nota.
Siempre que deseemos ver el texto de cualquier tipo de nota que se haya
insertado sobre un documento, slo tendremos que colocar el cursor del ratn sobre la
nota que queremos visualizar y, automticamente, Word mostrar una especie de nota
de papel y el texto que contiene dicha nota.
Modificar el texto de una nota
Para modificar una nota insertada sobre un documento, debemos comenzar

por buscar la nota que deseamos modificar. Para ello, desplegamos el men Edicin
22 y pulsamos la orden Ir a, que abrir el cuadro de dilogo denominado Buscar y
reemplazar.
Sobre el cuadro Ir a, seleccionamos el objeto que deseamos buscar, que, en

este caso, ser Nota al pie o Nota final.
Una vez seleccionado el tipo de nota que deseamos buscar, pulsamos sobre los
botones Siguiente o Anterior, hasta que localicemos la nota buscada.
Si, por el contrario, conocemos el nmero de nota, podemos insertarlo en el

interior del cuadro Nmero de la nota y pulsamos el botn Ir a.
Una vez localizada la nota a modificar, pulsamos el botn Cerrar, y seleccionamos

la orden Nota al pie del men desplegable Ver, que mostrar el texto de la nota en su
lugar de insercin.
Por ltimo, modificaremos directamente el texto de la nota, cambiando,

igualmente, si lo deseamos, el formato de la misma.
Una vez que se hayan realizado todos los cambios, pulsamos en cualquier lugar
del texto, o bien, pulsamos el botn Cerrar, en el caso de tener abierto el panel de
notas.
Mdulo 4
Eliminar una nota
Del mismo modo que las notas al pie o las notas al finales nos son de gran
utilidad durante la realizacin de un documento, nos encontraremos con la necesidad de
eliminarlas.
Se puede acceder a esta opcin de Word pulsando la tecla Supr.
Si deseamos eliminar una nota al pie o nota al final, debemos comenzar por
localizar dicha nota, para lo que utilizaremos la orden Ir a, del men Edicin.
Una vez localizada la nota a eliminar, seleccionamos la marca entera de dicha

nota y pulsamos sobre el teclado la tecla Supr, que eliminar por completo la nota
seleccionada del documento.
23
En este ejercicio se propone establecer notas al pie del documento.
Recuerde que nada tiene que ver este comando con el pie de pgina del men
Ver. Las notas al pie se utilizan para realizar aclaraciones, mientras que los
pie de pgina se encontrarn en todas las hojas del documento, generalmente
conteniendo el nmero de pgina.
Componentes del PC
(CPU): Es la carcasa o torre donde residen todos los elementos que el PC necesita
para organizar, guardar, buscar y memorizar la informacin que pasa por su sistema.
Segn su aspecto exterior, diferenciaremos entre PC de sobremesa, minitorre,
semitorre, torre y porttiles.
Teclado: Es la herramienta que utilizamos para comunicarnos con el PC. Su

funcionamiento es muy sencillo, slo deber teclear las letras como si estuviese
escribiendo en una mquina de escribir. Sus teclas pueden dividirse en cinco
grupos:
Teclas alfabticas: Estn ubicadas en el centro del teclado ocupando su mayor

parte. Son los caracteres del alfabeto y signos ortogrficos.
Mdulo 4
Teclas de funcin: Son doce, desde F1 hasta F12 y estn situadas en la parte
superior. Su uso se limita a realizar operaciones especiales dentro de programas.
Teclas de movimiento o cursores: Ubicadas entre las teclas alfabticas y las teclas
numricas. Su aspecto en forma de flecha nos informa de la direccin hacia la que
nos desplazar.
Teclas numricas: Situadas en la parte derecha. Funcionarn como nmeros siempre
que la tecla BLOQ NUM est activa y su indicador muestre una luz encendida; en
caso contrario, funcionarn igual que las teclas de movimiento o cursores.
Teclas especiales: Son aqullas cuya funcin vara dependiendo del programa y la
accin que se est ejecutando.
Monitor: Su forma es parecida a la pantalla de un televisor y, mediante l, el PC
muestra al usuario la informacin que procesa. Se clasifican segn su tamao
medido en pulgadas (14, 17, 19, 21, etc.) y segn la calidad o resolucin indicada
en pxeles.
(Mouse): Es una herramienta que empleamos para comunicarnos con el PC,

facilitndonos el manejo de algunos programas. En la pantalla, se mostrar, por
24 defecto, como un indicador en forma de flecha y, mediante sus botones principal y
secundario, podremos realizar diferentes operaciones.
Componentes de la CPU
Placa base: Su aspecto es el de una chapa hecha de material sinttico con un

circuito elctrico al que se conectan la mayora de dispositivos del PC, tales como el
microprocesador, la memoria RAM, tarjetas, etc.
Microprocesador (Micro): Es el cerebro del PC y aporta la velocidad necesaria para

el perfecto manejo de los datos. Los micros actuales poseen dos velocidades que se
miden en megahercios (MHz) o en gigahercios (GHz).
Velocidad interna: Velocidad a la que funciona el microprocesador (450 MHz; 1,8

GHz; 3 GHz; etc.).
Nota: Cabe destacar que actualmente es muy conocido el modding entendiendo ste
como el arte que engloba la personalizacin fsica de la CPU del PC, aadindoles
nuevas funciones que parten de la creatividad personal. Algunas de las prcticas ms
comunes son el pintado y cortado de carcasas externas del PC, agregar metacrilato
para poder ver el interior de la torre, aadir ventiladores o refrigeracin mediante
agua, etc. Por ello, podemos encontrar torres con divertidas y extravagantes formas
poco convencionales.
Velocidad externa o del bus: Velocidad a la que se comunica el micro y la placa

base (33 MHz, 66 MHz, 133 MHz 233 MHz).
Por norma general, a mayor velocidad, mayor ser su precio en el mercado.
Mdulo 4
Disipador: su funcin es evitar el calentamiento de la CPU.
Tarjeta de video: Es el dispositivo que permite al monitor mostrar imgenes visuales.

En algunas ocasiones, la tarjeta de video se encuentra ya impresa en la placa
base.
Disco duro: Es el sistema de almacenamiento ms importante en un PC, en el que

se guardan los archivos de los programas y los documentos creados por el usuario.
En comparacin con la capacidad de un disquete (1,4 Mb), un disco duro puede
albergar capacidades de 20 Gb, 40 Gb, 80 Gb, etc.
Memoria: Es el lugar en el que el PC guarda los datos que se estn utilizando en el

momento presente. Por ejemplo, si est trabajando con un programa, ste generar
archivos, y ser en la memoria RAM desde donde se lean y donde se escriban de
una forma rpida. El funcionamiento del programa y del PC es proporcional a la
cantidad de memoria que su PC tenga.
2. Guarde el documento con el nombre componentes de la PC en la 25

carpeta Escuela ubicada en el escritorio de Windows.
3. Por medio del comando Buscar del men Edicin, encuentre las
siguientes palabras, y en cada una ellas establezca las siguientes notas al pie
de la pgina:
- (CPU): unidad central de proceso.

- Teclas de funcin: Por ejemplo, F1 se utiliza para acceder a la ayuda en
Windows.
- Disipador: Ventilador.
- Disquete: Hoy da su utilidad es casi nula debido a la baja capacidad de
almacenamiento en relacin a otras unidades mviles.
4. Busque desde el comando Ir a, del men Edicin, la nota al pie nmero

dos y cambie su color a rojo.
5. Guarde los cambios efectuados en el documento
Mdulo 4
Las plantillas en word

En la siguiente leccin vamos a ver cmo elaborar una plantilla y su uso, mediante
la cual podremos crear posteriormente cualquier tipo de documento.
Abrir una plantilla
Usar las plantillas que Word nos ofrece ser siempre una gran ventaja, sobre
todo cuando deseemos crear un boceto o maqueta que dar como origen o resultado
un nuevo documento final.
Para abrir una plantilla, debemos dirigirnos al men Archivo y pulsar la opcin
Nuevo.
26
Esta opcin abrir el cuadro de dilogo de igual nombre; all encontraremos

organizadas en pestaas las distintas plantillas que ofrece Microsoft Word: cartas,
memorandos, informes y otros documentos.
Una vez pulsada dicha pestaa, seleccionamos la plantilla que vamos a abrir y
pulsamos el botn Aceptar, que mostrar la plantilla seleccionada.
Seguidamente, y tras haber abierto la plantilla, trabajaremos sobre ella realizando
Mdulo 4
las operaciones que debamos hacer.
Una vez se completamos el documento sobre la plantilla, procedemos a guardarlo,

sin que por ello, la plantilla sea modificada, pudiendo, de este modo, volver a utilizarla
cada vez que lo necesitemos.
Para ello, pulsamos el cono Guardar, de la barra de herramientas estndar, que

abrir el cuadro de dilogo del mismo nombre, sobre el que indicamos el nombre del
documento y la ubicacin donde deseamos almacenarlo.
Para finalizar y aceptar todos los cambios, pulsamos el botn Guardar.
Una vez almacenado el documento realizado, procederemos a cerrarlo, pudiendo

abrier nuevamente la plantilla indicada, en caso que queramos queremos utilizarla en
sucesivos documentos.
27

En esta actividad proponemos la utilizacin de las plantillas de Word
como un medio rpido de obtener documentos. Debido a sus formatos
preestablecidos y diversidad de modelos, podremos trabajar velozmente con
cartas, currculos, memorandos, entre otros.
1. Dirjase al men Archivo, opcin Nuevo.
2. En el panel de tareas que aparece a la derecha de la ventana pulse,

dentro de la opcin Plantillas, el comando En mi PC.
Mdulo 4
3. En la pestaa general, elija, pulsando con doble clic, el asistente

para cartas. De este modo, y a travs de cuatro pasos muy sencillos, usted
configurar los formatos que desea para la carta (para avanzar dentro
del asistente, recuerde pulsar para cada nuevo paso el botn siguiente).
Seleccione el tipo de prrafo, el saludo al destinatario y el remitente; deber
eliminar los elementos no deseados en la carta segn el objetivo de la misma.
Recuerde que las plantillas tienen un uso inagotable, de tal modo que podr
realizar estos procedimientos una y otra vez, segn el tipo de carta que desee
enviar.
4. Redacte una carta invitando a los paps a concurrir a la escuela con el

fin de festejar el 25 de Mayo, evento del cual participarn alumnos de distintos
cursos.
5. Guarde la carta en la carpeta Escuela con el nombre fiesta patria.

28 6. Cierre la aplicacin de Word.
Mdulo 4
BIBLIOGRAFA
De consulta del capacitador
-AA.VV. Clave Word 2003 Funciones avanzadas. Editorial Marban.
-CASAS, Julin (2004). Word 2003. Editorial Anaya.
-KENDLL and KENDALL (1995). Anlisis y diseos de sistema de la informacin. Editorial

Prentice Hall.
-PALACIO SUREZ, Nstor (2004). Word 2003. Editorial Anaya.
Complementaria para los docentes
-AA.VV. Word 2003 Microsoft Office. Editorial Almuzara.

29
-CHARTE OJEDA, Francisco (2003). Word 2003. Editorial Anaya.
-DE PASCUAL GONZLEZ, Francisco (2008). Gua de campo de Word 2003. Editorial
RA-MA.
-NAVARRO, Luis. Microsoft Word 2003 fcil y rpido. Editorial Inforbooks.
-ROMERO AIRES, Carlos (2004). Gua de iniciacin Word 2003. Editorial Anaya.
-SEGOVIANO, Armando. Aprenda acerca de Office. Buenos Aires:Editorial Santillana.
Bibliografa
30
31
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LIBRO 1

Curso Prctico para docentes de Word 2003

Ttulo Original: Curso prctico para docentes de Word 2003

Autor: Isasa, Javier Guillermo

SNTESIS DEL PROYECTO 7

Conociendo Word 2003 17

Espacio entre caracteres 37

ACERCA DEL AUTOR

ISASA, Javier Guillermo

Tcnico Superior en Publicidad (Fundacin de Ciencias Empresariales y

Bachiller y Perito Mercantil (Instituto privado Monseor Alberti).

Certified Ethical Hacker (Security C).

Certified Social Ingineering (Security C).

CEH (Universidad de La Plata. Facultad de Ciencias Exactas). 5

Security Training (IT Consultant).

La imagen, la tecnologa y su construccin cultural - Universidad Nacional

-Director de Sistemas e Informtica del Ministerio de Trabajo de la Provincia de Buenos

-Presidente de la Asociacin de Seguridad de la Informacin de la Repblica Argentina

Acerca del Autor

-Vicepresidente de la Asociacin de Seguridad de la Informacin de la Provincia de

-Socio Fundador de SocialTec, Organizacin No Gubernamental para la inclusin social

-Socio Fundador de Red Vitalis (perteneciente al Proyecto Alis, Sociedad de la

-Director de Proyectos de Seguridad de la Informacin Red Vitalis (Comunidad

-Miembro Representante de Captulo Argentino de OWASP.

-Miembro Representante de Argentina de BSI, para la Norma ISO 17799 y 27001.

-Miembro Representante de Argentina para el Programa INSAFE/ Schoolnet (Comisin

-Director IT de la empresa Overside International SA. Empresa de Seguridad de la

-Auditor Outsourcing para empresas del Sector Financiero.

-Director de Comercial de Dymcom SA, representante exclusivo de Ideas del Sur.

-Gerente Comercial y Tecnolgico de Cadena Music y Cadena del Aire. Palacio de

-Director de Cuentas, empresa Mediamax. Ciudad Autnoma de Buenos Aires.

-Profesor Titular de la materia Publicidad, en la carrera Relaciones Pblicas. Universidad

-Profesor Titular de la materia Comunicacin Social I, en la carrera Relaciones Pblicas.

-Profesor Titular de la materia Comunicacin Social II, en la carrera Relaciones Pblicas.

-Profesor Titular de la materia Introduccin a la Publicidad, en la carrera Marketing.

Acerca del Autor

-Profesor Titular de la materia Publicidad I, en la carrera Publicidad. Instituto Superior de

-Redactor creativo agencia de Publicidad Broquer. Ciudad de Crdoba.

-Profesor Ayudante de la materia Historia de la Cultura. Titular de la Ctedra: Lic. Emilse

-Profesor Ayudante de la materia Antropologa Filosfica. Titular de la Ctedra: Lic. Jos

-Maestro de adultos. Cargo desempeado durante el perodo 1990-91, obteniendo una

SNTESIS DEL PROYECTO

Sntesis del Proyecto

Los procesadores de texto, adems de introducir textos, imgenes y dibujos,

Con este curso, el alumno se familiarizar con el programa, conociendo su

Conocer y aprender a manejar el procesador de textos Microsoft Word,

Crear documentos con diferentes formatos: tipo de letra, tamao, prrafo

Crear documentos que contengan prrafos numerados, con vietas, esquemas,

Usar el portapapeles para copiar o mover bloques de texto u objetos entre

Insertar tablas que permiten la alineacin de texto.

Corregir de forma automtica errores mecanogrficos, gramaticales u

Creacin de cartas modelo.

Impresin de etiquetas y sobres.

Insercin y edicin de grficos y todo tipo de imgenes.

Letras capitales. Crear letras capitales. Eliminar letras capitales. Tipos de

Mrgenes, tamao y propiedades. Definir mrgenes de pgina. Definir tamao de

Creacin de tablas. Insertar tablas. Herramienta dibujar tablas. Introducir texto

Microsoft Word es un procesador de textos que, con respecto a las versiones

En esta versin, podremos comprobar cmo el tratamiento de texto nos resultar

- En primer lugar, pulse el botn Inicio de la barra de tareas de Windows.

- A continuacin, seleccione del men desplegable la opcin Todos los programas;

Tambin podemos cerrar la aplicacin pulsando directamente sobre el botn de

La zona del programa est compuesta por:

- Barra de mens: contiene todas las opciones posibles del programa.