1. Presentar solicitud escrita por intermedio de su presidente o representante legal, adjuntando los siguientes documentos: Acta de constitucin del Club Deportivo, en la cual deben constar como mnimo, los siguientes aspectos: Lugar, fecha y hora de la reunin.
Nombre de los fundadores del Club, debidamente
identificados, precisando si se trata de afiliados deportistas. Nombre del Club, objeto y domicilio.
Aprobacin de los estatutos.
Eleccin del rgano de Administracin, de
conformidad con lo sealado en los estatutos. Eleccin del rgano de Control, segn lo aprobado en los estatutos. Si hay lugar a revisora fiscal, los elegidos deben ser contadores pblicos. Eleccin de dos miembros de la Comisin Disciplinaria ajenos al Club. Aprobacin del valor de las cuotas de afiliacin y de sostenimiento. Manifestacin expresa del sometimiento de los deportistas y directivos a las normas de la Ley 181 de 18 de enero de 1995, al Decreto Ley 1228 de 18 de julio de 1995, normas antidopaje y dems disposiciones que rijan el deporte y/o modalidad deportiva (manifestacin incorporada en el formato de Acta de Compromiso Deportivo). En caso de haber aprobado un rgano de administracin colegiado, copia del acta de reunin del rgano de Administracin en la que asignan cargos y nombran el tercer miembro de la Comisin Disciplinaria.
Si por el contrario en los citados estatutos se aprob
tener un rgano de administracin mediante rgimen presidencial, se deber remitir copia de la resolucin expedida por el presidente del organismo deportivo, en la que conste el nombramiento del tercer miembro de la Comisin Disciplinaria. Listado de deportistas, debidamente identificados, indicando su direccin y telfono, teniendo en cuenta que para los clubes deportivos, debe ser de no menos de diez (10) deportistas inscritos, si es deporte de conjunto el mnimo debe establecerse de conformidad con lo reglamentado por la correspondiente Federacin Deportiva y para los Clubes Promotores, cualquier nmero plural de deportistas en cada deporte o modalidad deportiva que promuevan. Acreditacin por parte de los miembros del rgano de Administracin, del cumplimiento de los requisitos de capacitacin, conforme a lo previsto por el artculo 25 del Decreto Ley 1228 de 1995, y la Resolucin 547 de 12 de julio de 2010, expedida por el Departamento Administrativo del Deporte la Recreacin, la Actividad Fsica y el Aprovechamiento del Tiempo Libre Coldeportes. Formato de Registro de dignatarios y aceptacin de cargos . Fotocopia legible del documento de identidad del presidente y/o representante legal del Club, ampliada al 150%. Acta de Compromiso Deportivo debidamente diligenciada, sin tachones ni enmendaduras, firmada por los afiliados, precisando si se trata de afiliado competidor y/o contribuyente, indicando su direccin y telfono, con relacin de su nmero de identificacin, en concordancia con lo dispuesto en el artculo 6 del Decreto Ley 1228 de 18 de julio 1995. Copia de la tarjeta profesional del Revisor Fiscal Principal y Suplente, en caso de haberse dispuesto en los estatutos del Club un rgano de control, a travs de revisora fiscal. Plan de Desarrollo Deportivo.
Copia de los Estatutos aprobado por la asamblea,
firmado por el Presidente y Secretario de la misma que contemple como mnimo los siguientes aspectos: Nombre, domicilio, duracin y jurisdiccin.
El objeto social, el (los) deporte (s) o la modalidad
deportiva. Requisitos y procedimientos de adquisicin y prdida de la calidad de afiliado. Estructura (rgano de Direccin o Asambleas de afiliados, rgano de Administracin, rgano de Control a travs de Fiscales o Revisores Fiscales, si lo hay, rgano de Disciplina o Comisin Disciplinaria). Forma de eleccin del responsable del Club o los miembros del rgano de administracin segn el caso y su perodo. Composicin, eleccin y perodo del rgano de control, si lo hay, y comisin disciplinaria para el mismo perodo del responsable del Club o los miembros del rgano de administracin, que ser de cuatro aos. El Patrimonio, la forma de hacer los aportes y el origen de los recursos del Club. Duracin de la entidad y las causales de disolucin. Forma de hacer la liquidacin, una vez disuelto el Club. Cuando se trate de obtener el Reconocimiento Deportivo de Clubes pertenecientes a entidades no deportivas como las Cajas de Compensacin Familiar, los Clubes sociales, los establecimientos educativos, las organizaciones comunales y las empresas pblicas o privadas que desarrollen actividades deportivas organizadas, los centros de rehabilitacin, las asociaciones de personas con limitaciones fsicas, sensoriales o mentales, las asociaciones de padres de familia o representantes legales de personas con limitaciones fsicas, sensoriales o mentales, y dems organizaciones, que sin tener como objeto social nico o principal la actividad deportiva, fomenten y patrocinen acciones de esta naturaleza, debern organizar los correspondientes Clubes, con sujecin a lo dispuesto en el artculo 20 de la Ley 181 de 1995, en los artculos 2 y 6 del Decreto Ley 1228 de 1995, el artculo 4 de la Ley 494 de 1999 y el artculo 4 del Decreto 641 de 2001 y la Resolucin 231 de 2011, segn corresponda. 2. Radicar los documentos en la ventanilla externa de radicacin y correspondencia de la Sede Instituto Distrital de Recreacin y Deporte - IDRD . 3. Una vez, se surta la verificacin y cumplimiento de los requisitos establecidos, el IDRD, otorgar el reconocimiento deportivo, a travs de una resolucin motivada. La entidad cuenta con un trmino de 45 das hbiles para la expedicin del acto administrativo, trmino que se suspende en los eventos de subsanacin.