ESTUDO DE CASO

MTRICAS PARA MAIOR ASSERTIVIDADE EM

ESTIMATIVAS DE PROJETOS

Bruno Tortato Furtado

linkedin.com/in/brunofurtado bruno@furtado.me
abril, 2017 1 de 7
 Objetivo
Apresentar mtricas que contribuem para maior assertividade nas estimativas das atividades que compem um projeto.
Quais mtricas?
Medidas de concentrao, em
especial a varincia e o desvio
padro;
So conceitos utilizados na Anlise
Monovariada. Eles servem para
definir um limite mnimo e mximo de
variao a partir de um valor
numrico; e,
Em resumo, cria-se um intervalo de
confiana e minimiza-se a
quantidade de anomalias ou situaes
imprevistas.
Por que?
Aumentar a eficincia em projetos,
diminuindo custos e elevando a
qualidade para encantar clientes; e,
A tcnica permite que, ao traar limites
mnimos e mximos de variao seja
possvel analisar onde esto
ocorrendo problemas e atuar neles
para melhorar o trabalho,
minimizando possveis atrasos na
entrega das atividades.
Como aplicar?
Existem teorias e frmulas que j so
aplicadas em diversos ambientes
corporativos; e,
Exemplos prticos demonstraro
como essas mtricas podem ser
utilizadas e como algumas decises
podem ser tomadas a partir da anlise
de dados.
2 de 7
 Exemplos

Contexto
Equipe

Equipe de tecnologia, responsvel pela criao de um produto, com 1 desenvolvedor e 1 designer;

Cada indivduo tem a responsabilidade de estimar suas atividades; e,
Ao final de cada atividade, a diferena entre a durao real e o prazo estimado calculada, criando assim uma base de dados.

Metodologia

Scrum com sprints semanais (atividades menores, entrega fragmentada e maior probabilidade de acerto na estimativa); e,
Definio de estimativas por dia e atividade (caso a atividade envolva mais de um membro, a estimativa conjunta).

Dados

A base de calculo feita na diferena entre a durao real da atividade e a estimativa feita inicialmente;
Como amostragem, foram utilizadas 7 atividades aleatrias de cada indivduo;
As 7 atividades somam 30 dias de trabalho para cada indivduo; e,
A atividade em si no relevante. O importante aqui definirmos se a estimativa se aproxima da durao real.
3 de 7
 Exemplos

Controle de atividades do Joo

ESTIMATIVA DURAO REAL DIFERENA
N ATIVIDADE (xi - media)
(DIAS) (DIAS) (DIAS)

A1 CORRIGIR A FALHA NO LOGIN 3,0 5,0 2,0 1,65

INDICADORES DE CONTROLE
A2 ADICIONAR ENVIO DE RECEITAS 8,0 15,0 7,0 39,51
VALOR
VARIVEL
A3 ADICIONAR CATEGORIAS NAS RECEITAS FAVORITAS 4,0 7,0 3,0 5,22 (DIAS)

A4 ADICIONAR LISTA DE COMPRAS 2,5 0,5 -2,0 7,37 MDIA DAS DIFERENAS 0,71

A5 ADICIONAR INTERNACIONALIZAO 5,0 1,0 -4,0 22,22 VARINCIA(S) 11,35

A6 ADICIONAR BUSCA POR USURIO 7,0 6,0 -1,0 2,94 DESVIO PADRO () 3,37

A7 ALTERAR CONE DE SHARE 0,5 0,5 0,0 0,51 LIMITE MNIMO -2,65

TOTAL 30,0 35,0 5,0 79,43 LIMITE MXIMO 4,08

8 ALGUMAS CONCLUSES:

6 As atividades estimadas pelo Joo geralmente tem um intervalo de confiana de menos 3 dias ou mais 4 dias;
A DURAO REAL E A ESTIMATIVA

DIFERENA EM DIAS ENTRE

4 MXIMO
Houveram anomalias nas atividades A2 e A5 pois elas esto fora do intervalo de confiana. Na A2, quais foram
2 as falhas e como podem ser solucionadas? A A5 foi entregue antecipadamente devido a uma estimativa
equivocada?;
0 IDEAL
As estimativas de Joo tem grande variao no intervalo de confiana pois seu desvio padro maior do que 2
-2 MNIMO (segundo o Teorema de Chebyshev, 95% dos casos tem o desvio padro menor ou igual a 2). Reservar mais
tempo para mensurar as atividades talvez seja uma boa atitude a ser tomada pelo Joo;
-4
Joo tem uma tendncia maior a entregar atividades depois do prazo estimado; e,
-6

Durante 1 ms Joo atrasou suas atividades em 5 dias. Das 7 atividades, 3 foram entregues antes, 3 com
-8
A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 atraso e 1 no prazo estimado.
ATIVIDADES 4 de 7
 Exemplos

Controle de atividades da Maria

ESTIMATIVA DURAO REAL DIFERENA
N ATIVIDADE (xi - media)
(DIAS) (DIAS) (DIAS)
INDICADORES DE CONTROLE
A1 COMPRIMIR IMAGENS PARA REDUZIR TAMANHO DO APP 1,0 0,5 0,5 2,04
VALOR
VARIVEL
A2 CRIAR LAYOUT E FLUXO DE NAVEGAO DA TELA DE ENVIO DA RECEITA 6,0 3,0 -3,0 4,29 (DIAS)

A3 CRIAR NOVO LAYOUT PARA TELA DE RECEITAS FAVORITAS (COM CATEGORIAS) 3,5 5,0 1,5 5,90 MDIA DAS DIFERENAS -0,93

A4 CRIAR LAYOUT E FLUXO DE NAVEGAO PARA LISTA DE INGREDIENTES 7,0 5,0 -2,0 1,15 VARINCIA(S) 2,24

A5 CRIAR IDENTIDIDADE VISUAL PARA APP NA VERSO EM INGLS 8,0 6,0 -2,0 1,15 DESVIO PADRO () 1,50

A6 ALTERAR LAYOUT DA TELA DE BUSCA (ADICIONAR OPO POR USURIO) 4,0 2,5 -1,5 0,33 LIMITE MNIMO -2,43

A7 ALTERAR CONE DE SHARE 0,5 0,5 0,0 0,86 LIMITE MXIMO 0,57

TOTAL 30,0 22,5 -6,5 15,71

8
ALGUMAS CONCLUSES:
6
A DURAO REAL E A ESTIMATIVA

As atividades estimadas pela Maria geralmente tem um intervalo de confiana de menos 2 dias e mais 1 dia;
DIFERENA EM DIAS ENTRE

2
Houve anomalia nas atividades A2 e A3. Quais foram as dificuldades na A3? O que foi feito para que a A2 fosse
entregue antecipadamente?;
MXIMO
0 IDEAL
Maria tem pequena variao no intervalo de confiana pois seu desvio padro menor do que 2 (ela esta
-2
MNIMO inclusa em 95% dos casos do Teorema de Chebyshev, onde o coeficiente padro menor ou igual a 2). Ela j
estima suas atividades com muita preciso; e,
-4
Durante 1 ms Maria entregou suas atividades com uma diferena maior do que Joo, ou seja, Maria mais
-6
precisa mas esta entregando suas atividades antes do prazo estipulado. Ela tem grandes chances de aumentar
sua preciso diminuindo esses prazos.
-8
A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7
ATIVIDADES 5 de 7
 Exemplos

Controle de atividades da equipe

DESVIO LIMITE LIMITE

NOME A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 MDIA (xi - media) VARINCIA(S)
PADRO MNIMO MXIMO

JOO 2,0 7,0 3,0 -2,0 -4,0 -1,0 0,0 0,7 79,43 11,35 3,4 -2,7 4,1

MARIA 0,5 -3,0 1,5 -2,0 -2,0 -1,5 0,0 -0,9 15,71 2,24 1,5 -2,4 0,6

MDIA -0,11 47,57 6,80 2,43 -2,54 2,33

6
A DURAO REAL E A ESTIMATIVA
DIFERENA EM DIAS ENTRE

4 ALGUMAS CONCLUSES:
MXIMO
2
Como um todo a equipe possui um intervalo de confiana de mais 2 dias e menos 2 dias;
0 IDEAL
Visivelmente a atividade A2 do Joo teve grande destaque perante as demais. O que pode ser tirado como
-2
exemplo para que a falha no se repita? e,
MNIMO
-4 A equipe deve estudar com cuidado o que aconteceu nas atividades A2 (de Joo e Maria) e A5 (de Joo) para
diminuir seu desvio padro e tentar chegar a normalidade, ou seja, menor ou igual a 2 (que atende a 95% dos
-6 casos do Teorema de Chebyshev).

-8
A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7

ATIVIDADES
JOO MARIA 6 de 7
 Resumo
A estimativa no exata mas pode se tornar mais precisa caso sejam realizados trabalhos de refinamento;

possvel obter informaes interessantes a partir da diferena entre a durao final de uma atividade e sua estimativa;

Os intervalos de confiana de cada indivduo ajudam a identificar onde esto ocorrendo anomalias, sejam elas boas ou ruins;

timas solues de processo podem ser identificadas atravs de valores abaixo da variao padro;

Problemas podem ser detectados em casos muito acima da variao padro;

Prazos finais de um projeto podem ser calculados levando em considerao os intervalos de confiana para cada atividade;

Frustraes podem ser minimizadas atravs da entrega de atividades dentro do prazo estipulado;

Melhoria na qualidade do trabalho (e por conseguinte, do produto) atravs da medio de um intervalo de tempo adequado; e,

Entre outros

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