MANUAL DE POLTICAS CONTABLES

Poltica Contable 1. Estimaciones

1. La entidad realizar estimaciones fiables (Sin utilizar porcentajes tributarios
o determinados por la gerencia).
2. No se reconocern provisiones de inventarios; las prdidas o ganancias por
valoracin se restaran o sumaran directamente del saldo de este rubro.
3. No se reconocern provisiones de inversiones; las prdidas o ganancias
por valoracin se restaran o sumaran directamente al valor de las
inversiones (contra resultados cuando coticen en la bolsa o contra el
patrimonio cuando no coticen).
4. No se reconocer provisin de cartera basndose en porcentajes, sino
basndose en el valor presente de los flujos descontados.
5. Las depreciaciones de los activos se realizaran as: Vehculos x aos,
maquinaria x aos, edificios x aos, etc.

Poltica contable 2.
No se diferir ningn gasto cuando se haya CONSUMIDO un bien o un servicio y
cuando el beneficiario del pago haya reconocido ya un ingreso. (Sea cual fuera su
cuanta).
Este tratamiento aplicar a conceptos tales como las contribuciones a las
superintendencias, impuesto predial, impuesto al patrimonio, gasto de
investigacin, capacitaciones, pre operativo. Solo se podr reconocer como
diferido el impuesto de renta diferido. (Debito)
Poltica contable 3.
No se reconocern activos intangibles formados por la misma entidad, plusvalas
internas, tales como good wiil, know how, marcas, patentes, etc. Aunque estn
registrados y valorados (NIC 38, prrafos 48 y 63) Ni se reconocern como activos
aquellas erogaciones de periodos anteriores (NIC 38 pg. 71) NIIF PYMES 18.4
Fueron ingresos para terceros en periodos anteriores.
Poltica contable 4.
Se clasificaran como intangibles los bienes controlados (No consumidos) que
puedan venderse, transferirse, arrendarse, usarse o darse en explotacin
(identificabilidad comercial o uso) Marco conceptual y NIC 8, pg. 12 y pg. 69.
PYMES 18.1a y 18.4c.
Se reconocern como activos intangibles los bienes adquiridos separadamente
tales como:
 1. Software adquirido.
2. Cupos de taxi.
3. Franquicias.
4. Cuotas de mercado.
5. Derechos deportivos.
6. Derechos de accesos a clubes sociales.
7. Un centro comercial al arrendar un local.
8. Licencias para porte de armas.
NIIC 38 pg. 18 y 25 a 37, en concordancia con el art 279 ET.
Poltica contable 5.
Se clasifican como activos tangibles los bienes controlados (No consumidos) que
puedan venderse, transformarse, arrendarse, usarse o darse en explotacin
(Identificabilidad comercial o de uso).
1. Repuestos y papelera inventarios 1455
2. Mejoras en propiedades ajenas; propiedades, planta y equipo.
3. Cultivos y animales; activos biolgicos (propiedad planta y equipo en norma
local)
Poltica contable 6.
Se reconocern como cuentas por cobrar los gastos pagados por anticipados
que consten en un contrato verbal o escrito (Identificabilidad) Siempre que el
tercero lo haya reconocido como un pasivo por no haber ENTREGADO el bien o
servicio a la entidad. Estas cuentas por cobrar se amortizan por el tiempo del
respectivo contrato.
1. NIIC 38 pg. 12b y NIIF para PYMES 18.1b
2. Los pagos anticipados tales como los anticipos de nmina, retenciones,
(p.e de impuestos) se reconocern como cuentas por cobrar mientras sean
legalizados.

Poltica contable 7.
Se reconocer como ingresos (y cuentas por cobrar) nicamente CUANDO exista
un hecho pasado HECHO CUMPLIDO , es decir, cuando se haya entregado la
mercanca o los servicios y se hayan trasferido todos los riesgos al cliente.
Los bienes o servicios ENTREGADOS se reconocern como ingresos en el
periodo en el que se presenten aunque no sea hayan facturado.
Directrices:
1. Los descuentos por pronto pago no se reconocern como ingresos
2. La facturacin anticipada (antes de entregar la mercanca) no se considera
un ingreso en la contabilidad corporativa aun que si lo sea tributariamente.
 3. Cuando la entidad haya ya prestado un servicio, deber reconocer los
ingresos (por avance de obra o porcentaje de cumplimiento) aunque no se
haya facturado, con el fin de asociarlos al mismo periodo en el cual se
reconocen los costos y los gastos relacionados.
4. Toda venta (mercanca o servicios) Se deber facturar de inmediato con el
objetivo de evitar que el ingreso se reconozca en un periodo diferente al de
la entrega.
5. Las entregas de inventarios en consignacin no se reconocern como
ventas.
Poltica contable 8.
Solo se reconoce un pasivo cuando la entidad haya RECIBIDO un bien o un
servicio HECHO CUMPLIDO (NIIC 37, pg. 18, NIIF PYEMES 21.8 y marco
conceptual prrafo 4.46) NO se reconocer provisiones por hechos futuros ni por
contratos firmados y sin ejecutar.
Se reconocern pasivos por bienes y servicios recibidos aunque no se haya
recibido la factura, en ese caso no se reconocer como pasivos. Sino en el
respectivo concepto.
Las prestaciones sociales adeudadas no se reconocern como provisiones, sino
como obligaciones laborales acumuladas. Las provisiones de prestaciones
sociales desaparecen, se debern consolidar mes a mes. (La cuenta real ser
provisiones de cesantas por pagar)
Poltica contable 9.
Solo se reconocer un pasivo CUANDO EXISTA UN TERCERO REAL al que se le
adeude en el momento actual (NIC 37 pg. 20)
Poltica contable 10.
Solo se reconocern pasivos cuando cumplan las dems condiciones y cuando
sea probable (se pueda probar) en ms del 50% que en efecto se realizara un
desembolso. No se reconocern contingencias por demandas, salvo que exista
certificacin del estado del proceso en la que se indique que la probabilidad de
perder es superior al 50%.