For slippe skanne fra boken er det mitt siste utkast til min del av boken som her

er presenteres,
samt m. bilder fra boksen forside, forord og innholdsfortegnelse
For slippe skanne fra boken er det mitt siste utkast til min del av boken som her presenteres,
samt m. bilder fra boksen forside, forord og innholdsfortegnelse
For slippe skanne fra boken er det mitt siste utkast til min del av boken som her presenteres,
samt m. bilder fra boksen forside, forord og innholdsfortegnelse
Excel i nettskyen

Vi har i de siste rene sett en kende grad av at vre dataprogram og filer flyttes helt eller delvis over
p datasystemer som er utenfor vr datamaskin, og dermed utenfor vr direkte kontroll. vre i
nettskyen, eller skyen, har blitt et begrep som bde nringsliv og offentlige institusjoner benytter for
beskrive en rekke digitale aktiviteter. Vi snakker p mange mter om et moteord som endrer
betydning ut fra den enkelte sammenheng, men det er ogs like mye et nytt begrep for hvordan vi i
dag ser p databehandling.

Et utvalg nedsatt av Nordisk rd for utrede skytjenester (TemaNord 2011:566) har brukt flgende
definisjon:

Skytjenester er et fellesbegrep for IT-tjenester levert over internett med en betalingsmodell der en
betaler i forhold til bruk. Skyleverandren selger en tjeneste, for eksempel bruk av et konomisystem,
eller et informasjonssystem. De som bruker tjenesten aksesserer den gjennom en web-browser uten
installere eller vedlikeholde software p det egne system...Dataene blir lagret p en server i skyen,
det vil si p en server i leverandrens datasenter. En nettsky gjr det med andre ord mulig f tilgang
til tjenesten ved behov og betale pr. bruk for applikasjoner, tjenester, lagring nettverk etc. uten selv
mtte foreta investeringer i IT infrastruktur og utstyr, og med mulighet til raskt skalere opp og
ned.

Nettskyen gir muligheter for rask oppskalering og nedskalering av ressurser som er i bruk av den
enkelte. Uten tilgang til nettskyen og ved bruk av egne ressurser, ville disse mtte tilpasses
maksbelastningen til den enkelte brukers datasystem. Det gjelder bde datakraft, nettkapasitet og
antallet programvarelisenser.

UNINETT har definert Nettsky-begrepet til dekke tre like tjenestemodeller:

1. Software som en tjeneste: kunden bruker en applikasjon uten kontrollere operativsystemet,

utstyr eller nettverksinfrastrukturen som applikasjonen kjres p.

2. Plattform som en tjeneste: man bruker vertsomgivelser for egne applikasjoner uten kontrollere
operativsystemet, utstyr eller infrastrukturen som applikasjonen kjres p.

3. Infrastruktur som en tjeneste: man bruker dataressurser p en virtuell maskin som regnekapasitet,
lagring og nettverk uten kontrollere nettskyinfrastrukturen.

Nettskybegrepet bygger p mange rs forskning i virtualisering, distribuert databehandling, nettverk,

web og programvaretjenester.

Noen av ordene vi har benyttet over er i seg selv moteord, og vi skal kort forklare dem fr vi gr
videre.

Distribuert databehandling betyr at flere datamaskiner arbeider sammen for lse en felles
oppgave, p en slik mte at de virker som en desentralisert superdatamaskindatahandsaming. Hver
datamaskin fr en del av oppgaven, noe som gir et skalerbart system der behandlingskapasiteten
ker for hver datamaskin som legges til. Ved sette sammen datamaskiner p denne mten kan en
oppn en samlet behandlingskapasitet som overstiger en enkelt superdatamaskin.

For slippe skanne fra boken er det mitt siste utkast til min del av boken som her presenteres,
samt m. bilder fra boksen forside, forord og innholdsfortegnelse
Virtualisering, innenfor informasjonsteknologi, betyr opprette virtuelle utgaver av
datamaskinressurser som s fremstr for den enkelte bruker som fysiske ressurser. Hensikten er
utnytte dataressurser mer effektivt og/eller skape en uavhengighet til den faktiske fysiske lsningen.
Det er mulig bde lage flere virtuelle ressurser ut av n fysisk ressurs og lage n virtuell ressurs ut
av flere fysiske.

Distribuert databehandling er nr vi iverksetter mulighet til kjre et program p flere

datamaskiner, knyttet sammen via nettverk, samtidig. Vitenskapelig sett er det dette som er kjernen i
Netsky-konseptet.

N som vi kort har sett p noen sentrale begreper skal vi se nrmere p dette med Nettsky.

Nettsky
Nettsky som teknisk lsning, eller rettere sagt; et sett med tekniske lsninger, har i seg et stort
potensiale for pvirke hvordan vi kan arbeide i en organisasjon, og hvordan vi kan organisere
arbeidsoppgaver og tjenester. Vi har n en kt mulighet til samarbeide om oppgaver, ke
fleksibiliteten i forhold til hvor vi befinner oss nr vi nsker benytte en applikasjon eller data,
tilgjengelighet til informasjon og vi fr dermed en mulighet til kostnadsreduksjon gjennom
optimalisert og effektiv databehandling.

Nettskyen er alts ikke en spesifikk teknologi, men typer av leveranser av skalerbare IT-ressurser over
Internett men mange ulike teknologier og tilnrmingsmter til det benytte dataverkty, som har
det til felles at de skiller program og informasjon fra den underliggende infrastrukturen og de ulike
mekanismene som tidligere ble benyttet for levere tjenester. Motsatsen er at organisasjonen har
de samme ressursene lokalt, og drifter dem lokalt. Disse ressursene kan omfatte utstyr, infrastruktur,
plattform, applikasjoner og tjenester. Det skilles mellom offentlige/kommersielle nettskyer og private
nettskyer.

En sentral egenskap ved kommersielle nettskyer er at de leverer IT-tjenester der en betaler pr. bruk,
fra lagring av filer til systemtilgang, software, prosessering etc. I prinsippet skal det vre mulig for en
organisasjon eller privatperson begrense utstyret lokalt til internettforbindelse og PC, og for vrig
kjpe alle IT-tjenester det er behov for fra nettsky - leverandren. Tjenestene er skalerbare og svrt
kraftige og leveres over internett, som oftest basert p et web-grensesnitt. Kunden slipper dermed
investere i infrastruktur og programvare.

Leverandrene av nettskytjenester er gjerne store flernasjonale selskap med betydelig virksomhet i

mange land p flere kontinenter (IBM, Amazon, Microsoft, Google, Facebook). konomien i
nettskytjenester er knyttet til standardisering, forenkling, volum, kostnadseffektiv drift, og
prisgunstig lokalisering.

Aktuelle nettskytjenester er GoogleDrive, SkyDrive, SharePoint, Dropbox og iCloud, og i det flgende

skal vi kort beskrive noen av dem.

For slippe skanne fra boken er det mitt siste utkast til min del av boken som her presenteres,
samt m. bilder fra boksen forside, forord og innholdsfortegnelse
Dropbox
Nr du installerer Dropbox, fr du en egen mappe p maskinen din (My Dropbox) som har noen
spesielle egenskaper de andre mappene dine ikke har:

Mappen viser alle filer og mapper du har hos Dropbox.

Den gir deg mulighet til dele mappen ved invitere andre brukere (e-postkonto).
Den gir deg oversikt over hvem som har tilgang.
Den gir deg mulighet til fjerne brukere som allerede har tilgang.
Den gir deg mulighet til bla gjennom filer du har hos Dropbox.
Den gir deg tilgang til filene dine fra en hvilken som helst datamaskin med Internett.

Du kan lage en mappe i Dropbox og dele den med andre. Du inviterer de andre ved bruke e-
postadressene deres. Nr mappen er delt, sendes det en invitasjon til de andre. Alle filer du legger i
den delte mappen, vil alle de andre ogs ha tilgang til.

La oss si at du og en kollega arbeider sammen med et dokument som omhandler forretningsstrategi.

Dere arbeider i Microsoft Word.

1. Du lager et utkast, og kaller filen strategi_oek.doc.

2. Du lagrer strategi_oek.doc i My Dropbox i mappen Strategi.
3. Du deler mappen Strategi med kollegaen din.
4. Kollegaen din ser p sin maskin at filen strategi_oek.doc er lagt i Dropbox.
5. Kollegaen din pner filen i Microsoft Word og gjr endringer.
6. Kollegaen din lagrer filen i Dropbox i mappen Strategi.
7. Du fr en melding p din maskin om at filen er oppdatert.
8. Du pner filen og ser endringene til kollegaen din har gjort.

Google Drive
Google Drive er en fillagrings- og synkroniseringstjeneste, som frst ble introdusert for offentligheten
av Google den 24. april 2012. Google Drive er en utvidelse av Google Docs. Nr Google Drive blir
aktivert, blir URL'en docs.google.com erstattet med drive.google.com.

Det er tredjeparts Google Drive-applikasjoner som kan bli installert fra Chrome Web Store. Disse
applikasjoner, som kjrer i Google Chrome, opererer med filer online, og kan bli brukt til redigere
bilder, videoer, fakser, signere dokumenter og administrere prosjekter osv.

I tillegg til nettsidene trenger Google Drive en klient for synkronisere filer. Ved starten av tjenesten
var programvare tilgjengelig for flgende enheter: p Mac med Lion (10.7) og Snow Leopard (10.6);
PCer med Windows XP, Windows Vista og Windows 7. Operativsystemer for mobiler: p Android
smarttelefoner og nettbrett med Eclair og nyere oprativsystemer (Android 2.1+); p iPhone og iPad,
iOS 3.0+. Linux-sttte er p vei. Iflge Sundra Pichai fra Google, vil Google Drive bli tett integrert med
Chrome OS versjon 2.0.

For slippe skanne fra boken er det mitt siste utkast til min del av boken som her presenteres,
samt m. bilder fra boksen forside, forord og innholdsfortegnelse
iCloud
iCloud er en nettskytjeneste fra Apple annonsert 6. juni 2011 p WWDC 2011. Tjenesten lar brukerne
lagre blant annet sanger, bilder, apps, bker, dokumenter, kontakter, kalender og epost i nettskyen
med automatisk synkronisering til andre iOS-enheter som iPhone, iPod Touch og iPad, i tillegg til til
Mac og PC. iCloud er gratis inntil 5 GB, med mulighet for betale for ekstra lagringsplass.

I dette kapittelet skal vi frst og fremst konsentrere oss om Microsoft sin Excel Web App med kobling
mot SkyDrive og SharePoint, samt Excel 365 og koblingen til Skydrive. Deretter skal vi ta for oss noen
sikkerhetsmessige aspekter ved det drive databehandling i skyen.

For beskrive hvordan Excel kan benyttes i skyen, skal vi g nrmere inn to spesifikke sky-
tjenester; SharePoint og SkyDrive.

SharePoint og SkyDrive

Det er ikke lett enkelt beskrive Microsoft sitt Sharepoint-konsept. I utgangspunktet har SharePoint
et Microsoft Office liknende grensesnitt, og det er tett integrert med Office-pakken. Web-verktyet
er utformet slik at brukere uten teknisk kunnskap skal kunne benytte det. SharePoint kan brukes til
sette opp intranettportaler, dokument og filbehandling, samarbeidslsninger, sosiale nettverk,
hjemmesider, osv.

Som en del av konseptet har Microsoft ogs knyttet sin Office 365-plattform til tjenesten.

For slippe skanne fra boken er det mitt siste utkast til min del av boken som her presenteres,
samt m. bilder fra boksen forside, forord og innholdsfortegnelse
SkyDrive er derimot enklere beskrive, da dette er en fildelingstjenste der brukere kan laste opp og
synkronisere filer til et nettskyomrde, p samme mte som i GoogleDrive og Dropbox. Her kan
filene deles med andre eller holdes privat. I Office 365 er SkyDrive lagt inn som hovedlagringssted, i
tillegg til harddisken.

Fig 1. Lagring av arbeidsbok i SkyDrive

For slippe skanne fra boken er det mitt siste utkast til min del av boken som her presenteres,
samt m. bilder fra boksen forside, forord og innholdsfortegnelse
Excel Web App, Skydrive og SharePoint

Microsoft Excel Web App gir deg anledning til legge ut en arbeidsbok p en webside, eller p en
skytjeneste, f.eks. Skydrive eller SharePoint, for s jobbe videre med arbeidsboken direkte via
nettleseren.

La oss si at du oppretter en arbeidsbok i Microsoft Excel. Deretter nsker du enten kunne jobbe
videre med arbeidsboken hjemmefra med din egen datamaskin, eller du nsker gjre arbeidsboken
tilgjengelig for andre slik at de kan legge inn nye eller endre eksisterende data. Ofte kan det
samarbeide i et og samme dokument fre til kompabilitetsproblemer dersom man ikke har samme
Office-versjon, men Excel Web App er konstruert slik at dette ikke er et problem.

Bruken av Excel Web App ble mulig i og med Office 2010, og du benytter tjenesten ved lagre
arbeidsboken til Sky Drive eller SharePoint. G til Fil-fanen, klikk Lagre og Send, og deretter klikker p
Lagre til Web eller Lagre til SharePoint.

Fig 2. Lagring av arbeidsbok til SharePoint

For slippe skanne fra boken er det mitt siste utkast til min del av boken som her presenteres,
samt m. bilder fra boksen forside, forord og innholdsfortegnelse
Nr du pner en arbeidsbok i SkyDrive eller SharePoint, pner Excel Web App arbeidsboken i
nettleseren. Her kan du s bevege deg rundt i arbeidsboken, sortere, filtrere, utvide og trekke
sammen pivot-tabeller, samt re-kalkuleringer. nsker du utfre endringer klikker du Rediger i
filmenyen til nettleseren du benytter og du kan endre data, lege inn eller redigere formler, samt
utfre enkel formatering.

Fig 3. Excel-arbeidsbok pen i nettleser

Nr du er i redigeringsbildet kan du skrive og formatere tekst som vanlig, og du kan benytte klipp ut,
kopier og lim inn, samt gjr om/gjenta-kommandoer. Formler legger du inn ved g til den cellen du
nsker formelen plassert i, og skriver inn = og deretter den formel eller funksjon du nsker.

Fig 4. Redigering av Excel i nettleseren

For slippe skanne fra boken er det mitt siste utkast til min del av boken som her presenteres,
samt m. bilder fra boksen forside, forord og innholdsfortegnelse
Det er ogs mulig legge til tabeller og hyperlenker og for gjre dette benytter du Sett inn-fanen.
nsker du grafer velger du rekken med aktuelle celler, klikker s p Sett inn-fanen og velg deretter
nsket graftype.

Dersom du lagrer arbeidsboken i SkyDrive, gir Excel Web App ogs mulighet til legge inn funksjoner
via dialogboksen, foreta auto-summering, samt legge til, slette og gi nytt navn til arbeidsarket. Disse
funksjonene er ikke tilgjengelig nr du benytter Excel Web App via SharePoint.

Excel Web App lagrer arbeidsboken din automatisk mens du jobber med den, og du trenger ikke
lagre endringer selv.

Noe av hovedhensikten med laste opp filer til en sky-tjeneste er kunne muliggjre samarbeid om
en og samme fil. Dersom du gjr din arbeidsbok tilgjengelig for andre til redigere, kan dine kolleger
arbeide med arbeidsboken samtidig med deg. Dermed slipper du sende en arbeidsbok frem og
tilbake via e-post eller via arbeidsplassens lagringsserver.

Mens du redigerer arbeidsboken vil Excel Web App vise deg om ogs andre jobber med arbeidsboken
samtidig med deg.

For legge til rette for samarbeid om en og samme arbeidsbok, gjr du flgende:

1. Lagre arbeidsboken i en tilgjengelig sky-tjeneste, s som et SharePoint bibliotek eller en mappe i

SkyDrive.

2. Inviter dine kolleger til jobbe med arbeidsboken, ved :

I SharePoint kopierer du nettadressen til arbeidsboken som du ser i nettleserne din, og legg
den inn i en e-post til dine kolleger.

I SkyDrive klikker du p Fil-fanen i Excel Web App, og deretter klikker du p Dele. Legg s til
de personer du nsker dele arbeidsboken med, klikk Lagre og skriv en melding til dine
kolleger.

Fig 5. Deling av arbeidsbok via ulike internett-tjenester

For slippe skanne fra boken er det mitt siste utkast til min del av boken som her presenteres,
samt m. bilder fra boksen forside, forord og innholdsfortegnelse
3. Rediger arbeidsboken i Excel Web App. Du kan n se om andre ogs jobber med arbeidsboken i
statuslinjen.

i Excel Web App passer best nr du og dine kolleger trenger gjre mindre endringer eller jobbe
sammen i sanntid. Dersom du trenger hele settet med muligheter i Excel er det best foreta
redigeringen i din Excel-hovedapplikasjon i Office, installert p din datamaskin. Da klikker du p Fil-
fanen og velger pne I Excel. Da pner Excel Web App arbeidsboken direkte i hovedapplikasjonen
din, og du kan da jobbe grundigere med arbeidsboken, for eksempel endre egenskapene til en graf
eller en Pivottabell. Nr du s er ferdig kan du klikke Lagre og din hovedapplikasjon lagrer
arbeidsboken i mappen p SkyDrive eller ditt omrde p SharePoint.

Excel 365 og Skydrive

Den nyeste Microsoft Office-versjonen 2013/Office 365 er integrert med SkyDrive og legger dermed
til rette for nrmest smls veksling mellom stasjonr datamaskin, brbar datamaskin og nettbrett.
I og med lanseringen av Microsoft netbrett; Surface og Surface Pro, med Windows 8 i 2013, har
Office-pakken knyttet seg tett opp til moderne brukeres behov for kunne hente opp, redigere og
samhandle i de ulike Office-programmene.

I Excel 365 er SkyDrive satt til automatisk lagre i SkyDrive, selv om du selvsagt kan lagre ogs p din
harddisk. I og med den tette tilknytningen mellom Office 365 og SkyDrive er det mulig kun forholde
seg til SkyDrive som Sky-tjeneste, noe som nok ogs er Microsoft sin hensikt.

Vi har tidligere beskrevet funksjoner som kan utfres i Excel via Excel Web Apps og disse er felles
med Excel 365. Men vi skal kort se p hvordan du deler en arbeidsbok via SkyDrive i Excel 365.

Det frste du gjr er g til fil-menyen og velge Deling.

Fig 6. Deling av Excel 365 via SkyDrive

For slippe skanne fra boken er det mitt siste utkast til min del av boken som her presenteres,
samt m. bilder fra boksen forside, forord og innholdsfortegnelse
Du fr da beskjed om lagre arbeidsboken p ditt omrde i SkyDrive.

Neste steg er velge den eller de personer du vil dele arbeidsboken med.

Fig 7. Del Excel-filen med en eller flere personer

Dersom den eller de du nsker dele arbeidsboken med ikke har en Microsoft Live-konto og
SkyDrive, kan du be om f generert en lenke som vil gi dine kolleger tilgang til arbeidsboken.

Fig 8 Deling av Excel-fil med person uten SkyDrive-konto

For slippe skanne fra boken er det mitt siste utkast til min del av boken som her presenteres,
samt m. bilder fra boksen forside, forord og innholdsfortegnelse
Et annet alternativ er dele arbeidsboken via et eller flere sosiale medier, s som Facebook eller
Linkedin. Men dette gjr arbeidsboken din tilgjengelig for samtlige av dine kontakter p Facebook og
Linkedin og er ikke hensiktsmessig i forhold til datafiler tilknyttet ditt arbeidsforhold.

Fig 9. Del Excel-fil via sosiale medier

Excel 365 er konstruert for bruk i skyen, og der deling med andre er et vesentlig poeng, og dermed
har vi beveget oss over til et annet viktig emne nr det gjelder bruk av Excel i skyen, nemlig sikkerhet.

For slippe skanne fra boken er det mitt siste utkast til min del av boken som her presenteres,
samt m. bilder fra boksen forside, forord og innholdsfortegnelse
Sikkerhet i skyen

Vi har n sett p hvor lett det er laste opp og arbeide med regneark i nettskyen, og hvordan du n
kan ha en arbeidsbok tilgjengelig uansett hvor du befinner deg. At dette er med p gjre ting mer
effektivt gjr nettskyen til en besnrende tjeneste. Men som med alt annet tilknyttet Internett lurer
det farer som i enkleste fall kun betyr mindre irritasjonsmoment men som i verste fall kan bety
konomisk tap.

Det mest penbare sikkerhetsproblemet er knyttet til tilgjengelighet. Dersom du plutselig befinner
deg uten nettverks eller mobilnettilknytning vil arbeidsbkene og andre filer vre utilgjengelig. Det
er viktig srge for at du alltid har en oppdatert kopi av filene p din harddisk.

Den viktigste trusselen ved bruk av nettskytjenester er at informasjon kan komme p avveier eller
stjeles av uvedkommende, om ikke sikkerheten er godt nok ivaretatt.

Det er en viss uenighet blant sikkerhetseksperter om hvorvidt nettskyen er mindre sikker eller mer
sikker enn andre former for bruk av dataressurser.

Noen vil hevde at det samle store mengder kundedata, filer og servere i en enkel nettsky-tjeneste
vil gi datakriminelle adgang til enorme mengder data. Dette kan fre til tap av data eller deleggelse/
skadelige endringer av data.

P den annen side kan det hevdes at det samle data i et enkelt nettsky-omrde er enklere
beskytte enn om man benyttet en rekke med nettskybaserte tjenester.

Men uansett hvordan man ser p det er det et faktum at nettsky-konseptet ikke er annet enn en
internett-basert tjeneste, og Internett er pr. definisjon et pent omrde. I den gamle, klassiske,
datalagringsmten er data samlet innenfor en virksomhets egne datatjenester, og disse
trengte/trenger p ingen mte ndvendigvis vre tilknyttet Internett.

Det er ingen ting i veien for ha en kombinasjon av klassisk intern datalagring og eksternt baserte
tjenester, men utfordringen for en virksomhet i dagens samfunn er at de ansatte i stadig strre grad
er tilknyttet sosiale nettverk basert p internett. En moderne ansatt vil ha sin sosiale profil p
Facebook, Twiter, linkedin og google+. Hun vil vre vant til kunne laste opp, samarbeide om og
arbeide med filer i en rekke ulike onlinebaserte tjenester, s som GoogleDrive, SkyDrive og Dropbox.
Dersom en virksomhet har interesser i ulike land vil nettopp denne fleksibiliteten og evnen til
utnytte internett vre en nkkelfaktor i effektiv IKT-bruk.

At flere medarbeidere kan arbeide i sanntid med en arbeidsbok i Excel er mer effektivt enn drive
med individuell redigering for s sende en arbeidsbok til og fra via e-post. Dette er en virkelighet vi
kan mislike men den er et faktum og en virksomhets sikkerhetspolicy m innrettes deretter.

Men du som bruker er likevel den viktigste garantisten mot at uvedkommende fr fatt i
konfidensielle data, og din jobb er srge for at filer som m deles kun deles med de personer du
inviterer og ikke legges ut offentlig for alle.

Dette betyr at du m sette deg grundig inn i tjenester som Dropbox og SkyDrive fr du tar dem i bruk.

For slippe skanne fra boken er det mitt siste utkast til min del av boken som her presenteres,
samt m. bilder fra boksen forside, forord og innholdsfortegnelse
Datatilsynet har satt opp et sett med sprsml du som bruker br stille deg fr du tar i bruk nettsky-
tjenester og de er som flger:

Brukervilkr: Hva sier brukervilkrene? Br jeg vre bekymret for noen av dem? Forstr jeg
vilkrene?
Serisitet: Hvor serise fremstr tjenestetilbyderen? Kjenner jeg noen som kan gi med et rd
om bruk av tjenesten er forsvarlig for formlet mitt?
Sikkerhet: Hvordan ser det ut til at tjenesteleverandr har ivaretatt sikkerheten? Hvor enkel
ser det ut til for uvedkommende skaffe seg tilgang? Ser sikkerheten tilstrekkelig ut i forhold
til informasjonen jeg nsker lagret? Sk gjerne rd hos andre som har greie p sikkerhet.
Passord: Hvis tjenesteleverandr stiller krav til kvalitet p passordet er dette et godt tegn.
Virker det som leverandr har ivaretatt dette p en god mte?
Rettigheter: Hvilke rettigheter har jeg om all informasjonen jeg har lagret blir borte? Sies det
noe om det i vilkrene? Har jeg en egen sikkerhetskopi?
Lovgivning: Hvilket land er tjenesteleverandren hjemmehrende i? Hvem kan hjelpe meg
hvis noe skulle g galt? Informasjonen p nettbaserte lsninger kan i utgangspunktet vre
lagret hvor som helst i verden, og at andre regler kan gjelde i utlandet

Beskyttelse av sensitive data i skyen

Siden de ulike sky-tjenestene alts er utenfor din og ditt selskaps kontroll br du utvise varsomhet
med laste opp sensitive data, enten du bruker Dropbox , Google Drive, eller SkyDrive. Selv om
skytjenester opererer med kryptering av din kommunikasjon med tjenesten, alts at filene blir
kryptert i transitt vil alle som fr tilgang til kontoen din pne og lese filene. Industrispionasje er en
reell trussel og ikke bare noe som skjer p film, s det srge for kryptering av filer p din personlige
datamaskin en viktig mte beskytte sensitive data uten mtte gi opp skylagring.

Du vil da trenge krypteringsverkty for kryptere og deretter dekryptere filene dine, og dersom dine
kolleger skal arbeide p samme fil vil de trenger passordet.

Kryptering
De aller beste krypteringssystemer er militre. Men det finnes flere gode program, bde i
gratisversjon og i betalingsversjon, som tilbyr tilnrmet militr kryptostyrke. Et slikt program er
Pretty Good Privacy (PGP), som finnes bde i en gratis- og i en betalingsversjon.

Hvis vi pner en fil som er kryptert med PGP i Notepad, vil et lite utsnitt av den kunne se slik ut:

qANQR1DBwnMDXbpSDDwOpY4QDJEBS5lnqcHQjpZMZR/O8H3bKZMebJB0mlh61PLE6gInw9BznthJQ
XB0ls4o79ZFUcMk1DWBoynIGVVFc4xue5L4FN/qANQR1DBwnMDXbpSDDwOpY4QDJEBS5lnqcHQjpZ
MZR/O8H3bKZMebJB0mlh61PLE6gInw9BznthJQXB0ls6o79ZFPcMk1DWBoynIGVVFc4xue5L4FN/
qANQR1DBwnMDXbpSDDwOpY4QDJEBS5lnqcHQjpZMZR/O8H3bKZMebJB0mlh61PLE6gInw9BznthJQ
XB0ls4o79ZFUcMk1DWBoynIGVVFc4xue7L8N/qANQR1DBwnMDXbpSDDwOpY4QDJEBS5lnqcHQjpZM
ZR/O8H3bKZMebJB0mlh61PLE6gInw9BznthJQXB0ls4o79ZFUcMk1DWBugjkFIGVVFc4xue5L4FN/

For slippe skanne fra boken er det mitt siste utkast til min del av boken som her presenteres,
samt m. bilder fra boksen forside, forord og innholdsfortegnelse
 kryptere dokumenter og mapper med PGP gjres enkelt ved hyreklikke med musa p et
dokument eller en mappe, og s velger du PGP i menyen som kommer opp, deretter encrypt.

Du kan velge om du vil kryptere filen med et sett med nkler eller kun med et passord. Det
enkleste i forhold til dokumenter som ogs skal brukes av dine kolleger er benytte et passord som
du har avtalt p forhnd med de som skal ha tilgang.

Nr regnearket er kryptert laster du det opp i skyen, og den som skal arbeide videre med filen m
skrive inn det avtalte passordet.

Fig 10. pning av PGP-kryptert Excel-fil med passord

Opprett en TrueCrypt beholder

En annen mte beskytte Excel-filene dine p er opprette en kryptert beholder, dvs en fil som kan
inneholde andre filer. TrueCrypt er et enkelt gratisprogram for denne typekryptering og du kan
opprette en kryptert filbeholder og deretter lagre den i f.eks. Dropbox-mappen din. Hvor stor denne
kontainerfilen skal vre bestemmer du selv, og sett utenfra vil dette vre en enkel uskyldig fil.

Fig 11. Opprettelse av TrueCrypt beholder

For slippe skanne fra boken er det mitt siste utkast til min del av boken som her presenteres,
samt m. bilder fra boksen forside, forord og innholdsfortegnelse
Nr du trenger lagre et regneark med senitive data bruker du TrueCrypt til montere den krypterte
filbeholderen som en stasjonsbokstav. Filene du s plasserer inne i TrueCrypt-stasjonen vil bli
kryptert og lagret inne i TrueCrypt filbeholderen som du s kan lagre i Skyen.

Fig 12. Kryptert beholder skjult i en Wordfil og hentet frem i form av en lokal disk, for lagring av Excel-filer

Steganografi
Det finnes flere mter en kan skjule privat informasjon p, og en av de mest kjente metodene er det
som kalles steganografi. I motsetning til kryptografi, som gjr en fil uleselig, gjr steganografi filen
usynlig. Steganografi skjuler data, enten det er i form av tekst eller bilder, inne i annen data. Billed-
og lydfiler inneholder nemlig ubrukte eller lite viktige omrder, og disse omrdene kan benyttes til
lagre data. Det betyr at du kan lagre et bilde eller et dokument inne i et annet bilde. Det finnes en
rekke programmer som du kan laste ned fra Internett til denne bruken, og et av dem er Invisible
Secrets 4. I bildet under ser du at vi har valgt en Excel-fil vi nsker skjule fr vi laster den opp i en
nettsky.

Fig 13. Vi velger en Excel-fil vi nsker skjule inne i et bilde

For slippe skanne fra boken er det mitt siste utkast til min del av boken som her presenteres,
samt m. bilder fra boksen forside, forord og innholdsfortegnelse
Deretter m vi velge en beholderfil, for eksempel et bilde.

Fig 14. Vi velger et bilde som beholder for en sensitiv Excel-fil

Programmet ber oss s lage et passord fr det skjuler Excel-filen inne i bildet vi har valgt. Bildet kan
s lastes opp i SkyDrive eller Dropbox. Nr vi, eller en av vre kolleger, skal ha fatt i filen for jobbe
videre med den, pnes den i Invisible Secrets 4 ved taste inn korrekt passord.

Fig 15. Vi finner frem til en Excel-fil skjult i et bilde via passord

For slippe skanne fra boken er det mitt siste utkast til min del av boken som her presenteres,
samt m. bilder fra boksen forside, forord og innholdsfortegnelse
Passord
Som vi har sett baserer de ulike programmene for kryptering av filer seg p passord. Du kan ogs
passordbeskytte direkte i Excel ved velge fil og deretter Beskytt arbeidsbok.

Fig 16. Excel gir mulighet for passordbeskyttelse av arbeidsbok

passordbeskytte direkte via Excel kan i mange tilfeller vre nok, men dersom du nsker lagre
sensitive data i en skytjeneste br du heller velge krypteringsprogram som de vi har beskrevet
tidligere. Dette vil gi en kt sikkerhet i forhold til kun stole p Microsoft sin innebygde kryptering
som er regnet som relativ svak.

Uansett om du benytter krypteringsprogram eller setter passord direkte i filen, m du velge ditt
passord med omhu. Det hjelper ikke ha kryptert filene dine med avanserte program dersom
passordet ditt er 1234 eller navnet p din kone.

Et sterkt passord br helst vre en tilfeldig rekke med tegn og her er noen tips til hvordan du kan
lage et sterkt passord:

Lag passordet langt. Hvert tegn du legger til, mangedobler beskyttelsen. Passordet br ha
minst 25 tegn for vre virkelig sikkert. P noen systemer kan du ogs bruke mellomrom i
passord, slik at du kan lage det vi kaller en passordfrase. Den er ofte lettere huske, men
fortsatt vanskelig gjette for en utenforstende.

For slippe skanne fra boken er det mitt siste utkast til min del av boken som her presenteres,
samt m. bilder fra boksen forside, forord og innholdsfortegnelse
 Kombiner bokstaver, tall og symboler. Jo strre variasjon du har i passordet, jo vanskeligere
er det gjette det. Jo flere forskjellige typer symboler du bruker, desto sterkere er passordet.
Bruk hele tastaturet nr du skal konstruere et godt passord, ikke bare de vanligste tegnene.
Det an lnnes seg endre et passord regelmessig. Et sterkt passord holder seg lenger enn et
svakt. Et passord som er kortere enn 8 tegn, regnes som trygt i omtrent en uke, mens et
passord p 14 tegn eller mer kan vre trygt i flere r.

Nr du skal velge et passord for en fil unng sekvenser og gjentatte tegn s som "12345678",
"222222", "abcdefg", og bokstaver som ligger ved siden av hverandre p tastaturet. Unng ogs
ploggingsnavnet ditt til din datamaskin eller e-post. Alle deler av navnet, fdselsdatoen,
personnummeret og lignende informasjon om deg selv og familiemedlemmer gjr passordet svakt.

En studie utfrt av Troy Hunt i 2011 viste at de tre mest populre numeriske
passordkombinasjonene var

123456

12345678

123456789

Denne type kombinasjoner kan lett knekkes av ulike typer av kodeknekkeprogram, eller rett og slett
gjettes av den som nsker tilgang til dine filer.

Videre m du unng ord som finnes i ordbker. Kriminelle bruker avanserte verkty som raskt gjetter
passord som er basert p ord i ordbker, inkludert ord som er skrevet baklengs, vanlige feilstavinger
og erstatninger, og alle typer banneord.

Noen ord til slutt

Hensikten med dette kapittelet har vrt vise deg at det er mulig jobbe med Excel uavhengig av en
bestemt type datamaskin, og at du og dine kolleger kan arbeide i en og samme arbeidsbok uavhengig
av hvor dere er. Denne uavhengigheten av egne datamaskiner eller felles oppholdssted er gjort mulig
takket vre nettsky-konseptet. Men dette stiller oss ogs overfor sikkerhets- og personvernmessige
utfordringer, som frst og fremst m mtes av deg som ansvarlig bruker. Arbeider du med sensitive
data br du enten unng skytjenester eller srge for at filene dine er beskyttet mot uautorisert
tilgang ved hjelp av gode krypteringsprogram.

For slippe skanne fra boken er det mitt siste utkast til min del av boken som her presenteres,
samt m. bilder fra boksen forside, forord og innholdsfortegnelse