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Gua Rpida
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VORTAL 2016 - Todos los derechos reservados
CONTENIDO
INTRODUCCIN......................................................................................................................... 03
Compatibilidades y Requisitos................................................................................................. 04
REGISTRO................................................................................................................................... 06
1. Registro de Usuario................................................................................................................ 07
2. Confirmar el registro..............................................................................................................09
2. Crear una entidad o solicitar acceso a sua entidad..............................................................11
CONSULTAR LA INFORMACIN DE UN PROCEDIMIENTO.....................................................13
1. rea de trabajo.......................................................................................................................... 14
2. Procedimiento..........................................................................................................................15
CREAR UNA OFERTA................................................................................................................... 18
1. Introduccin.............................................................................................................................. 19
2. Pasos en la creacin de una oferta...................................................................................... 20
PRESENTEAR UNA OFERTA....................................................................................................... 27
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INTRODUCCIN
Esta gua rpida pretende ser una herramienta til de consulta que oriente a los usuarios
en la presentacin de ofertas en la Plataforma de Contratacin de VORTAL.
La plataforma utilizada por todas las entidades que de acuerdo con el RD 3/2011,
estn obligadas a respetar las normas de contratacin pblica. sta soporta todos
los procedimientos y requisitos legales previstos en la ley,
de una forma centralizada y optimizada.
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COMPATIBILIDADES Y REQUISITOS
La plataforma de VORTAL es compatible con todos los navegadores importantes del mercado:
Internet Explorer, Firefox, Safari y Google Chrome
SISTEMA OPERATIVO
INTERNET EXPLORER MOZILLA/FIREFOX SAFARI GOOGLE CHROME
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COMPATIBILIDADES Y REQUISITOS
- Actualice la versin de JAVA de su ordenador: El pedido y - El acto de firma de los documentos de su oferta se puede
seleccin de un certificado, realizar las firmas y aadir archivos en la hacer de las siguientes maneras:
plataforma utilizan Java.
a) Utilizar el certificado reconocido de apoderamiento en
- Comience a realizar el registro de usuario y de su empresa la propia plataforma. Al pulsar en el botn Firmar
con tiempo. todos en la plataforma, la firma se incrustar en los
documentos.
- Solicite un certificado reconocido de apoderamiento para firmar la b) Utilizar una aplicacin de firma externa (Xolidosign, etc.)
documentacin de la oferta con el suficiente tiempo a cualquiera de para firmar la documentacin con un certificado reconocido de
estas entidades certificadoras reconocidas por la plataforma y apoderamiento y posteriormente, al pulsar el botn
compruebe que funciona correctamente en la plataforma antes de Firmar todos en la plataforma, utilizar otro certificado
la fecha lmite de recepcin de ofertas: reconocido (ya no es necesario que sea el certificado de
DNI electrnico apoderamiento).
IZEMPE
ANCERT - En todos los archivos, y especialmente los Excel y DWF/DWG, defina
CAMERFIRMA siempre el rea de impresin para que el destinatario vea
CATCERT correctamente la informacin que quiere transmitir.
FNMT - CERES
FIRMA PROFESIONAL
ACCV
NOTA:
Si necesita cualquier aclaracin sobre el uso de la plataforma, pngase en contacto con el
Servicio de Atencin al cliente de VORTAL en el telfono 902 02 02 90 de lunes a viernes de
9h a 19h o por correo electrnico a info@vortal.es.
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REGISTRO
El primer paso para empezar a trabajar en la plataforma
es hacer su registro de usuario.
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REGISTRO > REGISTRO DE USUARIO
01 - REGISTRO DE USUARIO
Acceda a la pgina www.vortal.es y seleccione la opcin Registrarse
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REGISTRO > REGISTRO DE USUARIO
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REGISTRO > CONFIRMAR EL REGISTRO
02 - CONFIRMAR EL REGISTRO
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REGISTRO > CONFIRMAR EL REGISTRO
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NOTA:
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REGISTRO > CREAR UNA ENTIDAD O SOLICITAR ACCESO A SU ENTIDAD
3a
Una vez activado su usuario, tiene que registrar su empresa o asociar dicho
usuario a su entidad si ya est registrada en la plataforma.
El sistema hace una validacin a travs del nombre y CIF introducidos para
verificar si la empresa/entidad ya ha sido registrada con anterioridad.
Para eso bastar pulsar en Pedir Acceso. Podr acceder a la cuenta cuando
el usuario responsable de la entidad en la plataforma lo autorice.
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REGISTRO > CREAR UNA ENTIDAD O SOLICITAR ACCESO A SU ENTIDAD
NOTA:
F
Una vez que finalice el registro, le ser
atribuido el servicio Universal
automticamente. Este servicio le permitir
consultar informacin de los procedimientos y
presentar ofertas. Si desea presentar
ofertas a procedimientos portugueses, por
favor, pngase en contacto con nuestro
Servicio de Atencin al Cliente.
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CONSULTAR LA INFORMACIN
DE UN PROCEDIMIENTO
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CONSULTAR LA INFORMACIN DE UN PROCEDIMIENTO > REA DE TRABAJO
01 - REA DE TRABAJO
Despus de efectuar Login aparecer su rea de trabajo
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CONSULTAR LA INFORMACIN DE UN PROCEDIMIENTO > PROCEDIMIENTO
02 - PROCEDIMIENTO
El primer paso para poder enviar una oferta es consultar
la informacin del procedimiento.
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CONSULTAR LA INFORMACIN DE UN PROCEDIMIENTO > PROCEDIMIENTO
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Para descargar los pliegos y documentacin del procedimiento vaya al paso Documentacin y pulse
en Descargar, a la derecha de cada documento. De esta manera podr guardarlos en su ordenador.
(Ver imagen pgina siguiente)
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CONSULTAR LA INFORMACIN DE UN PROCEDIMIENTO > PROCEDIMIENTO
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Tendr que pulsar el botn Estoy interesado! de forma que se desbloquean todas las opciones
del mismo y se informa al comprador de la existencia de un interesado.
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CREAR UNA OFERTA
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CREAR UNA OFERTA > INTRODUCCIN
01 - INTRODUCCIN
Una vez que se ha mostrado como interesado acceder al rea de trabajo del expediente.
En el bloque Mis ofertas pulse en Crear oferta.
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CREAR UNA OFERTA > PASOS EN LA CREACIN DE UNA OFERTA
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CREAR UNA OFERTA > PASOS EN LA CREACIN DE UNA OFERTA
1 Informacin General
Paso 2. Lotes
2 Lotes
Si se han definido lotes para el procedimiento, aparecer este paso donde deber
3 Formulario de Respuesta indicar a cules de ellos presentar una oferta.
4 Documentos
2 Lotes
En este apartado pueden o no surgir preguntas creadas por la entidad pblica para
3 Formulario de Respuesta
que sean respondidas de manera independiente a la documentacin que se deber aportar.
Para responder basta pulsar en Editar en cada Sobre, si el procedimiento tiene Sobres.
4 Documentos
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CREAR UNA OFERTA > PASOS EN LA CREACIN DE UNA OFERTA
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CREAR UNA OFERTA > PASOS EN LA CREACIN DE UNA OFERTA
Adems, podr encontrar otras preguntas que la entidad pblica ha podido aadir
en el formulario de respuesta y que deber contestar.
1 Informacin General
Paso 4. Documentos
2 Lotes
Debe adjuntar a travs de la plataforma la documentacin requerida por la entidad pblica en los pliegos,
3 Formulario de Respuesta as como otra que considere de inters.
4 Documentos
Si la entidad pblica ha creado en el formulario de respuesta preguntas de anexos, estarn
disponibles automticamente la seccin Anexos solicitados. En cada pregunta deber adjuntar
la documentacin solicitada:
- Pulse el botn Aadir documento.
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CREAR UNA OFERTA > PASOS EN LA CREACIN DE UNA OFERTA
- Busque el documento que desea adjuntar a su oferta (slo puede seleccionar un documento).
Una vez que tenga el documento seleccionado, pulse el botn Cargar.
Si la entidad pblica no ha creado preguntas de anexos para adjuntar la documentacin requerida, o desea
incluir documentacin adicional, tendr a su disposicin otro bloque llamado Otros documentos:
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CREAR UNA OFERTA > PASOS EN LA CREACIN DE UNA OFERTA
- Busque el documento que desea adjuntar a su oferta (puede seleccionar varios documentos).
Una vez que tenga el documento seleccionado, pulse el botn Cargar.
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CREAR UNA OFERTA > PASOS EN LA CREACIN DE UNA OFERTA
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PRESENTAR UNA OFERTA
IMPORTANTE: Su oferta slo ser enviada cuando pulse el botn Enviar oferta,
tal y como se explica en la presente gua.
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PRESENTEAR UNA OFERTA
Paso 2. Deber firmar los documentos adjuntos, mediante firma electrnica reconocida, vlidamente
emitida por un Prestador de Servicios de Certificacin y que garantice la identidad e integridad
del sobre y dichos documentos:
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PRESENTEAR UNA OFERTA
b) Para Contratos Menores en los que se le exija firmar los documentos de su oferta, siga las
siguientes instrucciones:
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PRESENTEAR UNA OFERTA
Paso 3. Pulse el botn Cifrar. De esta manera, toda su oferta, junto con la documentacin asociada a
la misma, quedar cifrada sin que se pueda acceder a su contenido hasta la constitucin de la
mesa de contratacin.
Una vez presentada una oferta a travs de la plataforma electrnica de contratacin de VORTAL se
generar un recibo electrnico que garantizar la fecha, hora y contenido de su oferta. Para descargar
el recibo, dirjase a su rea de trabajo, dentro del rea de trabajo del expediente, y lo encontrar en el
widget Recibos.
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info@vortal.es | 902 02 02 90
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