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REGISTRO Y PRESENTACIN DE OFERTAS

Gua Rpida

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CONTENIDO

INTRODUCCIN......................................................................................................................... 03
Compatibilidades y Requisitos................................................................................................. 04
REGISTRO................................................................................................................................... 06
1. Registro de Usuario................................................................................................................ 07
2. Confirmar el registro..............................................................................................................09
2. Crear una entidad o solicitar acceso a sua entidad..............................................................11
CONSULTAR LA INFORMACIN DE UN PROCEDIMIENTO.....................................................13
1. rea de trabajo.......................................................................................................................... 14
2. Procedimiento..........................................................................................................................15
CREAR UNA OFERTA................................................................................................................... 18
1. Introduccin.............................................................................................................................. 19
2. Pasos en la creacin de una oferta...................................................................................... 20
PRESENTEAR UNA OFERTA....................................................................................................... 27

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INTRODUCCIN
Esta gua rpida pretende ser una herramienta til de consulta que oriente a los usuarios
en la presentacin de ofertas en la Plataforma de Contratacin de VORTAL.

La plataforma utilizada por todas las entidades que de acuerdo con el RD 3/2011,
estn obligadas a respetar las normas de contratacin pblica. sta soporta todos
los procedimientos y requisitos legales previstos en la ley,
de una forma centralizada y optimizada.

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COMPATIBILIDADES Y REQUISITOS
La plataforma de VORTAL es compatible con todos los navegadores importantes del mercado:
Internet Explorer, Firefox, Safari y Google Chrome

NAVEGADOR (VERSIONES COMPATIBLES)

SISTEMA OPERATIVO
INTERNET EXPLORER MOZILLA/FIREFOX SAFARI GOOGLE CHROME

WINDOWS - TODAS LAS VERSIONES


8,9 Y 10 31 > - 36 > Y < 44
A PARTIR DE XP PROFESSIONAL

LINUX (FEDORA Y UBUNTO) 32 BITS -


- 31 > 36 > Y < 44
Y 64 BITS

MAC OSX 10.5X Y


- 31 > 6 36 > Y < 44
SUPERIOR

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COMPATIBILIDADES Y REQUISITOS

- Actualice la versin de JAVA de su ordenador: El pedido y - El acto de firma de los documentos de su oferta se puede
seleccin de un certificado, realizar las firmas y aadir archivos en la hacer de las siguientes maneras:
plataforma utilizan Java.
a) Utilizar el certificado reconocido de apoderamiento en
- Comience a realizar el registro de usuario y de su empresa la propia plataforma. Al pulsar en el botn Firmar
con tiempo. todos en la plataforma, la firma se incrustar en los
documentos.
- Solicite un certificado reconocido de apoderamiento para firmar la b) Utilizar una aplicacin de firma externa (Xolidosign, etc.)
documentacin de la oferta con el suficiente tiempo a cualquiera de para firmar la documentacin con un certificado reconocido de
estas entidades certificadoras reconocidas por la plataforma y apoderamiento y posteriormente, al pulsar el botn
compruebe que funciona correctamente en la plataforma antes de Firmar todos en la plataforma, utilizar otro certificado
la fecha lmite de recepcin de ofertas: reconocido (ya no es necesario que sea el certificado de
DNI electrnico apoderamiento).
IZEMPE
ANCERT - En todos los archivos, y especialmente los Excel y DWF/DWG, defina
CAMERFIRMA siempre el rea de impresin para que el destinatario vea
CATCERT correctamente la informacin que quiere transmitir.
FNMT - CERES
FIRMA PROFESIONAL
ACCV

- Siempre que sea posible, convierta sus documentos a PDF.


La plataforma acepta archivos de cualquier tamao aunque no se
recomienda subir archivos de ms de 30 Megas.

NOTA:
Si necesita cualquier aclaracin sobre el uso de la plataforma, pngase en contacto con el
Servicio de Atencin al cliente de VORTAL en el telfono 902 02 02 90 de lunes a viernes de
9h a 19h o por correo electrnico a info@vortal.es.

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REGISTRO
El primer paso para empezar a trabajar en la plataforma
es hacer su registro de usuario.

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REGISTRO > REGISTRO DE USUARIO

01 - REGISTRO DE USUARIO
Acceda a la pgina www.vortal.es y seleccione la opcin Registrarse

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REGISTRO > REGISTRO DE USUARIO

Se abrir la pgina de registro en donde deber completar todos los pasos.

- En la pgina visualizar el primer paso de registro de usuario.


Por defecto, el tipo de login es manual.
No obstante tiene la opcin de hacer el registro utilizando el
DNI electrnico
- Rellene los campos solicitados. Todos los campos son de obligado
cumplimiento.

- Tras cumplimentar todos los datos pulse en Continuar.

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REGISTRO > CONFIRMAR EL REGISTRO

02 - CONFIRMAR EL REGISTRO

2a

Automticamente aparecer un mensaje indicando que recibir un email de


confirmacin de registro de usuario.

2b

Pulse el enlace que encontrar en el correo electrnico para ser redireccionado


a la pgina de Login.

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REGISTRO > CONFIRMAR EL REGISTRO

2c

Debe introducir el usuario y contrasea y pulsar el botn Entrar para activar el


usuario que gener en el proceso de registro de usuario.

NOTA:

Para trabajar con la plataforma es necesario


instalar el Software de Java. Lo necesitar para
realizar la autenticacin con certificado, o la
subida y firma de archivos a la plataforma.

- Necesita privilegios de administrador en su


ordenador para instalar este Software.

- Si utiliza versiones superiores a IE 10 u otros


navegadores como Chrome o Mozilla, la
plataforma no requerir JAVA para la carga de
archivos en la plataforma, slo lo har para la firma
de documentos.

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REGISTRO > CREAR UNA ENTIDAD O SOLICITAR ACCESO A SU ENTIDAD

03 - CREAR UNA ENTIDAD O SOLICITAR ACCESO A SU ENTIDAD

3a

Una vez activado su usuario, tiene que registrar su empresa o asociar dicho
usuario a su entidad si ya est registrada en la plataforma.

El sistema hace una validacin a travs del nombre y CIF introducidos para
verificar si la empresa/entidad ya ha sido registrada con anterioridad.

Pulse en Validar. En el caso de que su empresa ya est registrada, ser


presentada la entidad que contenga los parmetros indicados para que
pueda pedir acceso a la misma.

Para eso bastar pulsar en Pedir Acceso. Podr acceder a la cuenta cuando
el usuario responsable de la entidad en la plataforma lo autorice.

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REGISTRO > CREAR UNA ENTIDAD O SOLICITAR ACCESO A SU ENTIDAD

En el caso de que su entidad no se encuentre todava registrada, el


sistema hace la validacin e informa de que no localiza ninguna entidad con
los parmetros indicados.

A continuacin, podr hacer el registro de empresa pulsando en


Registrar nueva entidad.

Rellene los campos solicitados. Puede optar por hacer manualmente el


registro o a travs de un Certificado digital de representacin de empresa.
Despus de rellenar el formulario de registro de empresa, pulse en Finalizar.

NOTA:

F
Una vez que finalice el registro, le ser
atribuido el servicio Universal
automticamente. Este servicio le permitir
consultar informacin de los procedimientos y
presentar ofertas. Si desea presentar
ofertas a procedimientos portugueses, por
favor, pngase en contacto con nuestro
Servicio de Atencin al Cliente.

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CONSULTAR LA INFORMACIN
DE UN PROCEDIMIENTO

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CONSULTAR LA INFORMACIN DE UN PROCEDIMIENTO > REA DE TRABAJO

01 - REA DE TRABAJO
Despus de efectuar Login aparecer su rea de trabajo

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CONSULTAR LA INFORMACIN DE UN PROCEDIMIENTO > PROCEDIMIENTO

02 - PROCEDIMIENTO
El primer paso para poder enviar una oferta es consultar
la informacin del procedimiento.

2a

Dentro de su rea de trabajo pulse en el men Bsqueda.

2b

Pulse la opcin Bsqueda de procedimientos de acceso pblico, donde podr


consultar todos los procedimientos de mbito pblico.

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CONSULTAR LA INFORMACIN DE UN PROCEDIMIENTO > PROCEDIMIENTO

En esta rea puede visualizar y buscar todos los procedimientos de mbito


pblico que fueron publicados en la plataforma.

En esta rea localice el procedimiento que quiere consultar y pulse en


Detalle para abrir el mismo y verificar la informacin.

En el detalle estar disponible toda la informacin relativa al procedimiento,


dividida en 7 bloques:
. Resumen de informacin del procedimiento
. Evaluacin
. Formulario de Respuesta
. Adjudicacin
. Documentacin
. Informacin Adicional
. Mensajes pblicos

2c

Para descargar los pliegos y documentacin del procedimiento vaya al paso Documentacin y pulse
en Descargar, a la derecha de cada documento. De esta manera podr guardarlos en su ordenador.
(Ver imagen pgina siguiente)

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CONSULTAR LA INFORMACIN DE UN PROCEDIMIENTO > PROCEDIMIENTO

Tambin puede descargar toda la documentacin y pliegos en formato de


archivo comprimido, pulsando el botn Descargar todos.

2d

IMPORTANTE: Para poder acceder a otras funcionalidades del procedimiento, descargar


documentacin adicional y poder enviar una oferta, es obligatorio confirmar inters
en el procedimiento.

Tendr que pulsar el botn Estoy interesado! de forma que se desbloquean todas las opciones
del mismo y se informa al comprador de la existencia de un interesado.

Al efectuar esta operacin, existe la posibilidad de enviar, o no, un


comentario al comprador.

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CREAR UNA OFERTA

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CREAR UNA OFERTA > INTRODUCCIN

01 - INTRODUCCIN
Una vez que se ha mostrado como interesado acceder al rea de trabajo del expediente.
En el bloque Mis ofertas pulse en Crear oferta.

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CREAR UNA OFERTA > PASOS EN LA CREACIN DE UNA OFERTA

02 - PASOS EN LA CREACIN DE UNA OFERTA


La creacin de una Oferta se compone de 4 pasos

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CREAR UNA OFERTA > PASOS EN LA CREACIN DE UNA OFERTA

1 Informacin General Paso 1. Informacin General


2 Lotes
Tendr que poner un nombre a su oferta en el campo Referencia de la oferta.
3 Formulario de Respuesta Este nombre es de su libre eleccin y le permitir distinguir las diferentes ofertas
4 Documentos
que prepare, en un procedimiento en concreto.

1 Informacin General
Paso 2. Lotes

2 Lotes
Si se han definido lotes para el procedimiento, aparecer este paso donde deber
3 Formulario de Respuesta indicar a cules de ellos presentar una oferta.

4 Documentos

Paso 3. Formulario de respuesta


1 Informacin General

2 Lotes
En este apartado pueden o no surgir preguntas creadas por la entidad pblica para
3 Formulario de Respuesta
que sean respondidas de manera independiente a la documentacin que se deber aportar.
Para responder basta pulsar en Editar en cada Sobre, si el procedimiento tiene Sobres.
4 Documentos

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CREAR UNA OFERTA > PASOS EN LA CREACIN DE UNA OFERTA

IMPORTANTE: En el Formulario de respuesta encontrar la lista de artculos


donde tendr que poner los precios de su oferta obligatoriamente.

En el campo Referencia Interna podr poner un cdigo del artculo


solicitado si lo desea (no es un campo de obligado cumplimiento).

En el campo Precio unitario tendr que indicar el precio unitario sin


impuestos del artculo o servicio solicitado en la descripcin del
artculo (es un campo obligatorio). Este precio unitario se ver
multiplicado por la cantidad indicada por la entidad contratante.

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CREAR UNA OFERTA > PASOS EN LA CREACIN DE UNA OFERTA

Adems, podr encontrar otras preguntas que la entidad pblica ha podido aadir
en el formulario de respuesta y que deber contestar.

1 Informacin General
Paso 4. Documentos

2 Lotes
Debe adjuntar a travs de la plataforma la documentacin requerida por la entidad pblica en los pliegos,
3 Formulario de Respuesta as como otra que considere de inters.

4 Documentos
Si la entidad pblica ha creado en el formulario de respuesta preguntas de anexos, estarn
disponibles automticamente la seccin Anexos solicitados. En cada pregunta deber adjuntar
la documentacin solicitada:
- Pulse el botn Aadir documento.

- Posteriormente deber pulsar el botn Aadir nuevo documento.

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CREAR UNA OFERTA > PASOS EN LA CREACIN DE UNA OFERTA

- Surgir la ventana para buscar la documentacin en su equipo.


Pulse el botn Aadir archivo.

- Busque el documento que desea adjuntar a su oferta (slo puede seleccionar un documento).
Una vez que tenga el documento seleccionado, pulse el botn Cargar.

Si la entidad pblica no ha creado preguntas de anexos para adjuntar la documentacin requerida, o desea
incluir documentacin adicional, tendr a su disposicin otro bloque llamado Otros documentos:

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CREAR UNA OFERTA > PASOS EN LA CREACIN DE UNA OFERTA

- Pulse el botn Aadir documentos.

- Posteriormente deber pulsar el botn Aadir nuevo documento.

- Pulse el botn Agregar documentos.

- Busque el documento que desea adjuntar a su oferta (puede seleccionar varios documentos).
Una vez que tenga el documento seleccionado, pulse el botn Cargar.

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CREAR UNA OFERTA > PASOS EN LA CREACIN DE UNA OFERTA

- Una vez cargado, pulse el botn Cerrar.

En el caso de que pretenda clasificar documentos, deber marcar la opcin Confidencial


en los documentos deseados.

Si desea modificar un documento ya adjuntado a su oferta, puede pulsar en la opcin Cambio


para reemplazar un documento por otro.

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PRESENTAR UNA OFERTA
IMPORTANTE: Su oferta slo ser enviada cuando pulse el botn Enviar oferta,
tal y como se explica en la presente gua.

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PRESENTEAR UNA OFERTA

Realice la siguiente secuencia de pasos:

Paso 1. Pulse en Finalizar creacin.

Paso 2. Deber firmar los documentos adjuntos, mediante firma electrnica reconocida, vlidamente
emitida por un Prestador de Servicios de Certificacin y que garantice la identidad e integridad
del sobre y dichos documentos:

a) Para procedimientos Abiertos, Negociados Sin Publicidad y Negociados Con


Publicidad, siga las siguientes instrucciones:

- Pulse el botn Fimar todos.

- Pulse el botn Firmar.

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PRESENTEAR UNA OFERTA

- Seleccione dnde est instalado su certificado para realizar la firma y pulse


el botn Continuar.

b) Para Contratos Menores en los que se le exija firmar los documentos de su oferta, siga las
siguientes instrucciones:

- Pulse el botn Ms Opciones y seleccione la opcin Firmar documentos.


- Pulse el botn Firmar.

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PRESENTEAR UNA OFERTA

Paso 3. Pulse el botn Cifrar. De esta manera, toda su oferta, junto con la documentacin asociada a
la misma, quedar cifrada sin que se pueda acceder a su contenido hasta la constitucin de la
mesa de contratacin.

Paso 4. Acepte las Trminos y condiciones para el envo de la oferta.

Paso 5. Pulse el botn Envar oferta.

Una vez presentada una oferta a travs de la plataforma electrnica de contratacin de VORTAL se
generar un recibo electrnico que garantizar la fecha, hora y contenido de su oferta. Para descargar
el recibo, dirjase a su rea de trabajo, dentro del rea de trabajo del expediente, y lo encontrar en el
widget Recibos.

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