Instituto Tecnolgico de

Chihuahua

Anlisis
de puesto
de
Contador
Unidad 2
Elvia Janeth Bejarano Subias
Cecilia Guadalupe Garza Duarte

Gestin Estratgica de Capital Humano I - Anlisis de puesto

Blanca Estela Valdez Rodrguez

3/Marzo/2016
Instituto Tecnolgico de Chihuahua Anlisis de puesto de contador

HISTORIA:

Nuestra historia comienza en 2009 en la Ciudad de Chihuahua, Chihuahua cuando el C.P.C David
Olivas vila despus de haber realizado sus estudios en la Ciudad de Mxico y haber adquirido
experiencia en una firma internacional, decide regresar a su ciudad natal y emprende el proyecto
de fundar Consultores en contadura pblica, S.A con la intencin de ofrecer sus servicios de
contabilidad, auditora, impuestos, administrativos y financieros en Chihuahua. Durante todos
estos aos en Consultores en contadura pblica, S.A nos hemos caracterizado por procurar a
nuestros clientes un servicio personalizado, confiable y eficaz atendiendo sus necesidades
contables, fiscales, administrativas, financieras y de auditora. Prueba de esto es que an
conservamos clientes que han permanecido con nosotros desde nuestra fundacin y que han
depositado con confianza su informacin contable generacin tras generacin.

MISION:

Somos una empresa dedicada a la presentacin de asesoras contables para pequeos

comerciantes, comprometida con el desarrollo y el crecimiento de nuestros clientes en cuanto al
proceso de formacin contable y financiera, que permita el mejoramiento de la calidad de vida de
las familias que dependes de estas empresas, apoyados por personal altamente capacitado,
satisfaciendo eficientemente las necesidades del sector.

VISION:

Ser pioneros en la prestacin de servicios profesional de consultora en las reas administrativas,

contables y tributarias, mediante el desarrollo permanente de competencias en nuestro recurso
humano, tecnolgico, logstico y fsico, con los cuales pretendemos satisfacer las necesidades de
nuestros clientes y contribuir con el desarrollo econmico del pas.

VENTAJAS DEL ANLISIS DE PUESTOS:

Mejor uso de los recursos. Ya que el tener, crear y alimentar un sistema adecuado de
informacin permitir a los responsables de la toma de decisiones tener muy claro los
recursos que se necesitan para crecer.
Compensacin equitativa. Analiza cmo se compensa a empleados con puestos similares
y equipara los salarios a los del resto del mercado.
Determina niveles realistas del desempeo. Al conocer y reconocer las actividades
importantes y diferenciar de las urgentes, de modo que, adems, permite evaluar el valor
de cada uno de los puestos de forma objetiva.
Especificidad de conocimientos. A nivel gubernamental es muy comn saber de contadores
en el rea de capacitacin o de administradores en el rea mdica y esto causa mucha
confusin. Si bien es cierto que todos pueden aportar algo al crecimiento de la empresa,
tambin es importante que quienes tienen el conocimiento especfico deben ocupar los
puestos que les necesiten; de lo contrario, la frustracin crecer entre los trabajadores.
La capacitacin. Este rubro mejorar de acuerdo al nivel de conocimiento que se tenga
sobre el puesto ya que as se reconocern las necesidades reales de habilidades que debe
tener quien cubra el puesto.
Mejora del entorno laboral. Evita las confusiones debido a las lagunas que se puedan
presentar tanto en la cadena de mando como en la realizacin de las actividades diarias.
Elimina requisitos y demandas no indispensables. Esto puede hacer que una empresa se
vuelva altamente burocrtica y que en vez de resolver problemas los haga ms grandes.

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DESVENTAJAS DEL ANLISIS DE PUESTOS:

Costo elevado, pues para que el mtodo sea completo el analista de cargos requiere
invertir bastante tiempo.
La simple observacin, sin el contacto directo y verbal con el ocupante, no permite obtener
datos realmente importantes para el anlisis.
Es probable que el titular del puesto se sienta inclinado a distorsionar la descripcin de su
trabajo.
Quien ocupa el puesto puede no estar suficientemente preparado psicolgica, educativa y
emocionalmente para hacer una descripcin exacta de sus deberes.

TECNICAS UTILIZADA:

Entrevista
Observacin

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CIA. Consultores en contadura pblica, S.A

I
ENCABEZADO

I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO:

1. Nombre en la corporacin Contador pblico
2. Nombre en otras Contable, analista contable
3. Puestos semejantes en la empresa Auxiliar contable
4. Diferencia Se encargan de una gran variedad de funciones como el
llenado de papelera, registro de transacciones financieras,
seguimiento de los prstamos de la empresa, gestionan las
nminas, y generar simples estados financieros, etc.

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II. UBICACIN:
5. Divisin Administrativa-financiera
6. Departamento Contabilidad
7. Seccin a la que pertenece Contabilidad
8. Secciones a su cargo No aplica
9. Puestos bajo su mando Secretaria
Auxiliar de contabilidad

III. JEFE INMEDIATO: David Olivas vila.

IV. ADEMAS REPORTA A:

No aplica.

V. CONTACTOS PERMANENTES:
INTERNOS EXTERNOS
Jefe: Para la entrega de reportes y
actividades realizadas.
Auxiliar contable: Para controlar sus Clientes: Para aclaracin de dudas o ayuda de
actividades y revisar el trabajo que se le cualquier problema contable.
asigna.
Secretaria: Checar pendientes, controlar su
trabajo.

VI. PUESTOS INMEDIATOS.-

1. Inferiores Secretaria, auxiliar contable.
2. Superiores Jefe.

VII. NMERO DE EMPLEADOS EN EL PUESTO 1

VIII. JORNADA NORMAL DE TRABAJO Lunes a viernes de 9:00 am a 5:00 pm

IX. PERSONA ANALIZADA: Ivn Carrera Gutirrez

TIEMPO EN LA EMPRESA: 6 aos TIEMPO EN EL PUESTO: 3 aos

X. ANALIZ: Cecilia Guadalupe Garza Duarte

Elvia Janeth Bejarano Subas.

XI. REVIS: David Olivas vila.

ll
DESCRIPCIN GENRICA
Analizar y planificar las actividades contables de las personas que acuden a solicitar los servicios de asesora verificando
los procesos de registro y contabilizacin que requiera, para asegurar el control de la contabilidad de las personas.
lll
DESCRIPCION ESPECFICA
I. ACTIVIDADES DIARIAS
ACTIVIDADES HRS. DRS. %APROX
APROX.
1. Planificar y coordinar las operaciones contables del da, en Excel y de informacin
necesaria que tiene como antecedente
2. Asignar las tareas a los subordinados para el clculo de algunas operaciones, 3 37.5%
para la verificacin de papeles de clientes, y llevar un control sobre los
expedientes de los clientes
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3. Realizar la nmina por medio del programa CONTPAQi, para realizar el pago a los
empleados, basndonos en las asistencias y bonificaciones extras obtenidas a lo
3 37.5%
largo de la semana para hacer el clculo correcto y entregar el pago
correspondiente
4. Verificar que el personal este realizando su trabajo de forma adecuada con un
formato que seale las actividades que debe realizar y el tiempo que se debe 1
12.5%
llevar en hacer dichas actividades.
5. Realizar las llamadas o envi de correos pendientes con los clientes, para verificar
que la informacin que el cliente requiere se le ha hecho llegar por medio de los
diferentes medios de informacin, as como notificarle sus movimientos contables 1 12.5%
para poder realizar el trabajo correctamente y de la manera ms rpida.

II. ACTIVIDADES PERIDICAS

ACTIVIDADES FREC. APROX. HRS. APROX % APROX.
1. Elaborar conciliaciones de las plizas de ingresos, egresos
y diario detectando as si existe alguna anomala en el
Cada mes
registro de las operaciones para poder corregirlas y as 3 30%
cumplir con lo establecido en los principios de contabilidad
de periodos contables.
2. Verificar los gastos ejercidos contra el presupuesto mediante
la informacin de base de datos que se tiene para un debido Cada 15 das
1 10%
manejo del dinero y poder tomar las decisiones correctas en
caso de que se nos presente una situacin inesperada.
3. Realizar declaraciones fiscales utilizando el Servicio de
Declaraciones y Pagos para presentar las declaraciones del
impuesto sobre la renta, del IVA debes tener tus ingresos,
Cada mes 2 20%
deducciones, organizadas y sumadas mensualmente para
poder capturarlas en el sistema, para ello utiliza la Bitcora
de informacin.
4. realizar el pago a travs de transferencia electrnica de
Cada mes 1 10%
fondos para presentarle dicha informacin a hacienda,
5. Realizar conciliaciones bancarias con ayuda de un libro
auxiliar de bancos en el cual se registran cada uno de los Cada mes 1 10%
movimientos hechos en una cuenta bancaria.
6. Calcular y registrar los impuestos federales por pagar (IVA e
ISR). Siguiendo los procedimientos establecidos de ley (ley Cada mes 2 20%
de ISR) para cumplir con lo disponible de dicha ley.
7. Elaborar reportes financieros con la informacin contable
que nos arrojan los clculos de ingresos, egresos durante el
mes y compararlos con los estados financieros del mes Cada semana 1 10%
pasado para poder tomar una decisin en que cuentas entra
o sale dinero
8. Realizar facturas mediante Comprobante Fiscal Digital por
Internet (CFDI) para llevar un adecuado control de la Cada semana 1 10%
contabilidad tanto de los clientes como del despacho.
9. Elaborar reportes sobre las actividades realizadas para ser
entregados al jefe inmediato con la finalidad de que este Cada mes 2 25%
pueda verificar que no haya ninguna anomala.

III. ACTIVIDADES EVENTUALES

ACTIVIDADES FREC. HRS. % APROX.
APROX. APROX
1. Asistir a cursos de contabilidad que ayudar a mejorar los 6 meses 5 62.5%
conocimientos y habilidades del trabajador para que este pueda
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cumplir adecuadamente sus actividades y estar mejor preparado

ante cualquier contingencia.
2. Atender los requerimientos de informacin que solicita el rea de
auditora interna proporcionando la informacin requerida en el
Cada ao 3 37.5%
tiempo establecido para cumplir con los objetivos establecidos de
la entidad.
Otras obligaciones o Adems de llevar la contabilidad del despacho es
responsabilidades: necesario estar actualizndose constantemente 2 horas 25%
en lo que respecta a las leyes contables.
Observaciones Generales: El trabajador de este puesto cuenta con una jornada laboral dentro lo establecido
adecuada y sus responsabilidades dentro del puesto son muy balanceadas junto
con los de su equipo.

IV
ESPECIFICACIN DEL PUESTO

I. CONOCIMIENTOS NECESARIOS
Requiere Qu o cules Para qu %
Operaciones aritmticas. Sumas, restas, divisiones, Para realizar los clculos adecuados. 100%
multiplicar.
Manejo de archivos. Manejo de facturas, nminas Control de los pagos a empleados. 80%
Manejo de mquina. Computadora, calculadora Llevar el control de la contabilidad. 100%
Conocimientos especficos *Manejo de las diferentes leyes Realizar el trabajo adecuadamente y 80%
como: leyes fiscales, ley federal conforme a la ley
de trabajo, ley de ISR,
*Manejo de Microsoft Office
(Excel, Word, PowerPoint)
*CONTPAQi, saber llevar libros
contables principales

EXIGE: Carrera Profesional: Licenciatura en Contadura Pblica

II.EXPERIENCIA
1.
PREVIA
A) FUERA DE LA EMPRESA POR QU TIEMPO?
Contador 1 o ms aos

B) EN LA EMPRESA
Auxiliar contable 1 o ms aos

C) DE QU PUESTO EN CONCRETO PASO AL ACTUAL?

Auxiliar contable

2. EN EL PUESTO
El trabajo se manejara eficientemente despus de 1 ao aproximadamente

III. CRITERIO
1. El trabajo exige slo interpretar y aplicar bien las rdenes recibidas dentro de una rutina de trabajo ya
establecida.
Recibir las rdenes del jefe inmediato para la adecuada realizacin de las diferentes actividades utilizando las
diversas herramientas con las que se cuentan.
Aparte de recibir las debidas ordenes por parte del jefe inmediato, la persona deber tener razonamiento
propio para tomar las decisiones adecuadas segn las situaciones que se presenten
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2. Tiene el empleado que tomar decisiones y/o resolver problemas? En este supuesto, marque lo adecuado en
el cuadro siguiente:
Tipo de decisiones y/o problemas
Rutinarias Importantes Difciles Trascendentales
Eventual Registros contables
errneos
Poco frecuente Recepcin de
requerimientos
Frecuencia Normal Quejas de los
clientes
Constante Clculo exacto de Extravi de
los impuestos. papelera
importante.

3. Ejemplifique el tipo ms ordinario de decisiones que debe tomar y/o problemas a los que se enfrenta.-
Atencin de clientes insatisfechos por el servicio prestado.

4. Para la toma de decisiones o solucin de problemas: Debe: Consultar a su jefe inmediato solo en casos
difciles

IV. INICIATIVA
Exige pensar mejoras, procedimientos, etc., para mejorar los procedimientos, as como hacer cada vez ms
eficientes los resultados que exige el mismo.

V. REQUISITOS FISICOS:
a) EL PUESTO EXIGE:
Tipo de cosas Peso Aprox. Distancia Aprox. Frecuencia
Cargar Cajas de papelera 6Kg. 30mts Eventual

b) EXIGE DETERMINADOS REQUISITOS DE.-

1. Edad: 24 aos o mas
2. Sexo: Femenino o masculino
3. Estado civil: Soltero o casado
4. Presentacin: Buena presentacin, formal
5. Actitud y valores Actuar con tica(honestidad, respeto, tolerancia,
confidencialidad, objetividad)

VI. ESFUERZO MENTAL Y/O VISUAL

REQUIERE RAZN % APROX.
1. Ligera atencin refleja Revisar documentos 100%
2. Atencin refleja constante Estar al pendiente a las rdenes del jefe 70%
3. Atencin concentrada pero intermitente Supervisar a los empleados 90%
4. Atencin concentrada constante Realizar los clculos necesarios 100%
5. Atencin dispersa Contestar telfono y checar pendientes 40%
6. Esfuerzo visual Checar cantidades en computadora 100%
7. Esfuerzo auditivo Recibir rdenes del jefe inmediato 50%

VII. RESPONSABILIDAD EN BIENES

1. EQUIPO.- Escritorio, silla, telfono, artculos de escritorio (pluma, lpiz, agenda, etc.) Calculadora,
computadora
2. DINERO.- No aplica
3. POSIBILIDAD DE PRDIDA.- Remota
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4. ANOTACIONES ESPECIALES.- En ocasiones se debe salir a diferente lugares de la ciudad y es cuando

aumenta el riesgo de sufrir alguna prdida de las herramientas utilizadas, sin embargo la empresa no se hace
responsable de dichos extravos.

VIII. RESPONSABILIDAD EN TRMITES Y PROCESOS

MONTO APROX. $2000

TIPO DE TRMITE O PROCESO CAUSAS QUE LO ORIGINAN POSIBILIDAD

1. Calculo errneo de impuestos No realizar los clculos adecuados 30%
2. Perder de papelera Al momento de recibir a un nuevo cliente 10%
3. Incumplimiento de las No pagar en el plazo correspondiente 20%
declaraciones fiscales

IX. RESPONSABILIDAD EN SUPERVISIN

1. Supervisin inmediata: Secretaria, auxiliares contables, mensajero. Cuantas personas: 4
2. Supervisin indirecta: Ninguna
3. Tipos de trabajo que supervisa: Revisar detalladamente el trabajo realizado, analizando que no se tenga
ningn error al momento de hacer los clculos , revisar que la papelera est en orden, verificar que el
mensajero haya llevado el pago al banco correspondiente.

X. RESPONSABILIDAD EN DISCRESION
1. Tiene acceso a datos confidenciales como:
Nmina de la compaa Pronostico de ventas
Polticas de la compaa

2. La indiscrecin ocasiona:
La creacin de conflictos entre empleados o con otras organizaciones.
.
XI. RESPONSABILIDAD EN CONTACTO CON EL PBLICO
1. Buen trato al cliente
2. Actitud de servicio
3. Escuchar y comprender cada situacin que el cliente tiene
4. Brindarle al cliente la respuesta ms adecuada al problema que este presente.

El trato inadecuado puede ocasionar: Mala imagen hacia la persona y su profesin o a la empresa y
esto ocasionara prdidas para la organizacin.

XII. MEDIO AMBIENTE Y POSICIN
1. Posicin en la que se desarrollan las labores
De pie 20%
Sentado 80%

2. Medio en que se desarrollan las labores
El lugar donde se labora se encuentra bien ventilado y templado

3. El trabajo se considera:
Variado e interesante

XIII. RIESGOS Y ENFERMEDADES:

TIPO DE LESIN POSIBLE CAUSAS POSIBILIDAD
GRAVEDAD
Enfermedades de la vista Uso de computadora Alta 100%
Enfermedades de espalda Cargar cajas pesadas Moderada 70%
Tensin nerviosa Al hacer los calculo Alta 80%