MINIT MESYUARAT KEWANGAN

KALI PERTAMA
SEKOLAH KEBANGSAAN ULU DONG
BAGI TAHUN 2015
TARIKH : 10 MAC 2015.
HARI : SELASA
TEMPAT : BILIK MESYUARAT SK ULU DONG.
MASA : 1.40 PETANG.

KEHADIRAN:

1.GURU BESAR (ENCIK SABARUDIN BIN LAN)

2.PENTADBIR SEKOLAH- SEMUA GPK

3.SEMUA GURU

4.PEMBANTU TADBIR(PUAN AHZILA BINTI AHAD)

TIDAK HADIR:

1. TIADA

AGENDA:
Agenda Pertama (Perkara Umum)

1.Ucapan Guru Besar- En Sabarudin bin Lan mengalukan semua guru pada mesyuarat kali ini
dan mengucapkan terima kasih di atas kehadiran serta kerjasama semua guru.

2.Beliau menerangkan terdapat 2 akaun yang diaudit iaitu:

a.Kumpulan Wang Kerajaan

b.SUWA( Sumbangan Wang Awam)- hanya sewa kantin yang dimasukkanke dalam akaun
sekolah

3.Beliau mengingatkan agar semua guru bersama panitia masing-masing akan

membuat perbelanjaan secara berhemah dan bersifat telus.

4.Beliau mengingatkan semula beberapa prosedur yang harus diikuti ;

a.Sebelum membuat pesanan, Ketua Panitia hendaklah berjumpa dengan Puan

Ahzila untuk membuat perbincangan dan rujukan.
b.Minta Puan Ahzila mendapatkan beberapa sebut harga daripada beberapa
orang pembekal sebagai rujukan dan perbandingan harga.

c.Minta nota minta dari Pembantu Tadbir.

d.Selepas mesyuarat bersama panitia, barulah ketua panitia memberikan nota

minta bagi senarai barang.

e.Pembantu Tadbir akan membuat pesanan barang.

f.Setelah barang sampai, barulah ditanda tangan setelah meneliti dari segi kualiti
dan harga yang berpatutan

5.Bagi Yuran persekolahan,Guru Besar mengingatkan beberapa perkara:

a.Pada tahun 2012, yuran sekolah telah dimansuhkan dan diwujudkan Bayaran
Bantuan Tambahan Persekolahan yang mana peruntukan ini diterima dari kerajaan.

b.Buku kedatangan hendaklah berada dalam keadaan lengkap untuk diaudit.

6.Pihak sekolah mengharapkan bahagian kewangan sekolah mesti mencapai tahap

baik,untuk itu beberapa perkara perlu dilakukan:

a.Semua dokumen kewangan sekolah mesti lengkap

b.Kerjasama dari semua guru

c.Guru hendaklah mendapatkan nasihat dan tunjuk ajar dari Puan Ahzila dari segi
kewangan sekolah baik dari segi pentadbiran dan panitia.

Agenda Kedua (perbincangan Kumpulan wang Kerajaan)

1.Kumpulan Wang Kerajaan telah dapat selewat-lewatnya pada akhir bulan Januari
dan awal bulan Februari dan disalurkan secara online.

2.Murid Pra Sekolah adalah hanya seramai 12 orang berbanding dari tuntutan
bantuan pra kapita seramai 25 orang.

i.Pn Latipah akan membuat tuntutan tersebut mengikut kepala.

ii.Jika tiada sebarang tindakan sehingga sekurang-kurangnya pada bulanOktober

2015 maka Pembantu Tadbir akan membuat pertanyaan susulan bagi wang
peruntukan tersebut

3.Bagi mata pelajaran Sivik peruntukan adalah tetap sebanyak RM800 dan bagi lain
- lain mata pelajaran serta mata pelajaran wajib boleh dianjak / bebas dalam
membuat peruntukan mengikut kepentingan dan keutamaan dalam keperluan
semasa. Ini berbeza dengan peruntukan mata pelajaran teras adalah tetap.
4.Duit Bimbingaan dan Kaunseling boleh diperuntukkan kepada beberapa perkara:

a.Perlantikan pengawas

b.Motivasi pelajar

c.Buku rujukan pemulihan 8.

LPBT( Perbelanjaan Berulang Tahunan) boleh diperuntukkan bagi:

a.Menampung duit kerosakan peralatan sekolah

b.Kegunaan menampung membayar bil

c.Memperbaiki komputer

d.Lawatan pelajar

e.Pembelian peralatan sekolah-kertas, kapur tulis, penyapu

f.Membayar fotostat kertas peperiksaan bulanan

5.Duit kokurikulum akan digunakan bagi kegiatan aktiviti murid

dalam persatuan,permainan dan unit beruniform serta kursus kepimpinan,
pembinaan sahsiahmurid dan beberapa perkara yang sesuai dilaksanakan.

Lain-lain Hal:

1.Guru Besar mengingatkan semua guru menanda semua buku aktiviti yang telah
dibeli dan mengingatkan pemantauan pada bulan Mei 2015.Mesyuarat ditunda pada
pukul 3.30 petang.

2.Pembantu Tadbir berharap semua guru dan kakitangan mematuhi arahan kewangan bagi memastikan
kewangan sekolah berada di tahap yang baik dan telus.

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

( Pn. Ahzila bt Ahad) (En. Sabarudin bin

Lan)
SETIAUSAHA PENGERUSI
SK Ulu Dong, 27600 Raub SK Ulu Dong, 27600 Raub