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MICROSOFT OFFICE
POWER POINT 2007
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POWER POINT 2007
Power Point es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las
presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas
de forma visual y atractiva.
Con Power Point podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya
que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo
detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar
grficos, dibujos, imgenes e incluso texto WordArt.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la ortografa
de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones
para su exposicin y muchas coas que veremos a lo largo del curso.
FORMA #2.
a) Clic en Inicio
b) Clic en Ejecutar
c) Escribirpowerpnt
d) Dar un Enter o Clic en Aceptar
FORMA #3.
a) Clic en Inicio
b) Clic en Todos los Programas
c) Clic en Accesorios
d) Clic Smbolo de Sistema
e) Escribir Startpowerpnt
f) Dar un Enter
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LAS BARRAS DE POWER POINT
Barra de ttulo: Contiene el nombre del documentos sobre el que se est trabajando en ese momento.
Barra de Acceso Rpido: La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como
Guardar, Deshacer o Repetir. sta barra se puede personalizar aadiendo los botones que se deseen, tal y
como lo hicimos cuando vimos el programa Microsoft Excel.
La banda de opciones: La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en
pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de
los diferentes elementos que se pueden crear en Power Point.
Se puede acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms habituales podramos
aadirlas a la barra de acceso rpido. En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las
reconocers porque tienen un color atenuado.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que se encuentre
cuando se est trabajando con Power Point. Dichas pestaas estn diseadas para mostrar
solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.
Si presiona la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla o combinacin
de teclas que deber pulsar para acceder a esas opciones sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semi transparentes, para salir del
modo de acceso por teclado hay que presionar nuevamente la tecla ALT.
Si se da doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar menos
espacios. De esta forma solo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaa.
CREAR UNA PRESENTACIN
Crear una Presentacin en Blanco: para crear una presentacin en blanco seguir el siguiente proceso.
a) Clic en el botn Office
b) Clic en Nuevo
c) En el cuadro de dilogo que sale, dar doble clic en Presentacin en blanco o bien seleccionarla y pulsar el botn
Crear.
A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que hagan
falta y las imgenes, textos, grficos, wordarts, archivos de sonido, clips de video que desee
insertar en la presentacin.
Crear una presentacin con una Plantilla: Para crear una presentacin usando las plantillas
predeterminadas de Power Point seguir el siguiente proceso:
a) Clic en el botn Office.
b) Clic en Nuevo
c) En el cuadro de dilogo Nueva Presentacin dar clic en Plantillas Instaladas.
d) Seleccionar la plantilla de diseo que deseemos
e) Clic en Crear, a partir de aqu deber reemplazar las imgenes o textos predefinidos en la plantilla por lo que
usara en la presentacin.
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GUARDAR UNA PRESENTACIN
De ste apartado solo veremos cmo configurar el programa para que guarde la informacin
cada cierto tiempo, en virtud que los procesos de guardado es similar a los procesos de guardado
que se han utilizado para los programas que se han visto anteriormente.
A continuacin los pasos detallados para Predeterminar que el programa para que guarde datos
automticamente.
Nota: Los cambios guardados con sta funcin deben ser guardados manualmente por el Usuario, pues si
no se guardan manualmente stos cambios sern borrados por el sistema al cerrar el programa. Lo cual
significa que esta funcin es nicamente, auxiliar, para aquellos momentos en que el sistema falle para no
perder muchos datos de lo trabajado.
Clic en Opciones de
Power Point
Clic en el rea de
Guardar
Establecer cada
cuanto tiempo auto
guardar
Clic en Aceptar
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TIPOS DE VISTAS DE POWER POINT
Saber manejar los tipos de vistas es muy importantes ya que nos va a permitir tener tanto una visin
particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos permitir
reproducir la presentacin para ver cmo queda al final. Los tipos de vistas con que cuenta Power Point
son los siguientes:
a) Vista Normal
b) Clasificador de Diapositivas
c) Presentacin con diapositivas
Para ver la diapositiva en esta vista dar clic sobre el botn que se encuentra en la pestaa
Vista.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la
diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder
modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el
orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que ms se usa, ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el
color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva.
Vista Clasificador de diapositivas: Para ver las diapositivas en vista Clasificador, dar clic sobre la
pestaa Vista y seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas .
Para ver la dispositiva en esta vista dar clic en la pestaa Vista y clic en la Opcin Presentacin con
diapositivas o bien presionar la tecla F5.
Vista de Esquema: Este tipo de vista nos permite visualizar las diapositivas en la parte derecha de la pantalla y en
la parte izquierda el texto de las mismas, pudiendo, en sta rea modificar el texto de las mismas. Para colocar la vista
en modo esquema siga el siguiente procedimiento.
Cuando abrimos Power Point nos sale una ventana como la
siguiente:
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TRABAJANDO CON DIAPOSITIVAS
Insertar una nueva Diapositiva: Para insertar una nueva diapositiva seguir el siguiente
proceso:
a) Clic en la Pestaa Inicio
b) Clic sobre la flechita del botn Nueva Diapositiva
c) Clic sobre el diseo de diapositiva que queremos insertar.
Nota: Tambin se puede aadir una diapositiva nueva mediante una combinacin de teclas
lo nico que con ste mtodo inserta una con el mismo diseo de la diapositiva que est
seleccionada, la combinacin de teclas es CTRL + M, una vez realizado esto se puede
apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si se tiene una
diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de sta.
Copiar una diapositiva: Para que sea ms fcil de realizarlo, debe de tenerse activada la vista
normal y el proceso es el siguiente:
Forma # 1:
a) Clic sobre la diapositiva que deseamos copiar
b) Clic en el botn del sub-men portapapeles que se encuentra en la pestaa Inicio
c) Seleccionar la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva copiada; y
Forma # 2:
a) Clic secundario sobre la diapositiva que se desea copiar
b) Dar clic secundario sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva copiada; y
c) Clic en Pegar
Duplicar una diapositiva: Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia
es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin, mientras que con
copiar se puede copiar la diapositiva en otra presentacin.
Nota: El proceso anterior se puede hacer mediante la siguiente combinacin de teclas Ctrl
+ Alt + D
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TRABAJANDO CON TEXTO
b) Clic en el botn
c) Mantener presionar el botn primario del mouse y arrastrar para insertar el cuadro de texto.
Una vez que se haya introducido el cuadro de texto se habilitaran las opciones para darle el
formato deseado a nuestro texto, cuando se haya terminado el texto dar clic en otra parte de la
diapositiva o pulsar dos veces la tecla ESC.
En una diapositiva adems de insertar texto, grficos, etc., tambin podemos insertar tablas que
nos permitirn organizar mejor la informacin. Como podrs comprobar a continuacin las
tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.
La combinacin de filas y columnas generan unos cuadros que reciben el nombre de celdas. En
las celdas en donde insertamos el texto, imagen o grfico.
Nota: Para eliminar la tabla completa dar clic sobre la orilla de la tabla y presionar la
tecla Delete o Supr.
Insertar filas o columnas: para insertar filas o columnas a nuestra tabla podemos usar los
siguientes botones, que se encuentran dentro de la pestaa Presentacin. nicamente nos
ubicamos en la columna o fila a partir de la cual deseamos introducir los nuevos elementos.
Inserta Columna a la
Inserta Fila Arriba de la fila izquierda de la columna
seleccionada. seleccionada.
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a) Seleccionar la fila o columna segn sea
b) Clic secundario
c) Clic en Insertar
d) Clic en cualquiera de las opciones segn sea la necesidad.
Aplicar diseo a la tabla: para aplicar un diseo predeterminado a nuestra tabla seguir el
siguiente proceso.
a) Clic en cualquier celda de la tabla
b) Clic en la pestaa Diseo
c) Clic sobre la flechita de la siguiente rea
d) Clic sobre el diseo de tabla que nos guste
Aplicar bordes a la tabla: Por el contrario si no se desea utilizar uno de los formatos
preestablecidos para las tablas en Power point, podemos darle la apariencia que deseemos
aplicando los bordes y relleno que queramos lo cual se har de la siguiente manera.
Nota: Si deseamos aplicar un tono de color que no se encuentra dentro de la lista de colores
Combinar o dividir Celdas: para combinar celdas en una tabla seguir el siguiente proceso:
a) Seleccionar las celdas que deseamos combinar
b) Clic en la pestaa Presentacin
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c) Clic en
O bien
a) Seleccionar las celdas que deseamos combinar
b) Clic secundario sobre una de las celdas combinadas
c) Clic en Combinar celdas
c) Clic en el botn
O bien
a) Seleccionar las celdas que deseamos dividir
b) Clic secundario sobre una de las celdas combinadas
c) Clic en dividir celdas
Para cambiar la alineacin del texto dentro de la celda usar los siguientes botones:
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TRABAJANDO CON GRAFICOS
Como ya sabemos los grficos los utilizamos para esquematizar gran cantidad de
informacin.
La forma de usar los grficos en Power Point no difiere en gran manera de cmo los
utilizamos en el programa Microsoft Excel, por lo cual lo explico someramente a
continuacin.
Cambiar datos del grfico: Si por alguna razn se desea modificar los valores
introducidos para la grfica, podemos cambiarlos de la siguiente manera:
a) Clic sobre el grfico al cual deseamos cambiarle los datos
b) Clic en la pestaa Diseo
c) Clic en el botn Editar datos del sub men Datos
d) Modificar los datos que deseamos cambiar
e) Cerrar la ventana de Excel
Insertar Ttulos, Rtulos, Leyendas, Etiquetas y tablas de Datos: Power Point nos
permite insertarle ttulos, rtulos, leyendas, etc., a nuestro grfico, esto con fines
explicativos, o para aclarar aspectos no muy claros en la grfica, para realizarlo puedes
usar los botones siguientes:
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Ttulo al Grfico
Leyenda al grfico
Cambiar el Diseo o presentacin del Grfico: Para darle una mejor presentacin o
un estilo visual ms llamativo a nuestra grfica lo podemos hacer de la siguiente
manera:
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a) Clic sobre la grfica
b) Clic en la pestaa Diseo
c) Elegir y dar clic sobre uno de los estilos de diseo que se encuentran en el rea
de Estilos de diseo de dicha pestaa.
Ejemplo
Diseo Inicial Diseo Final
Ejemplo
Estilo Inicial Estilo final
Para cambiar el color de la lnea del contorno del grfico seguir el siguiente proceso:
a) Clic sobre el grfico
b) Clic sobre la pestaa Formato
c) Clic en el botn
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d) Clic sobre el color que deseamos aplicarle a la lnea del contorno.
Ejemplo
Estilo Inicial Estilo Final
Aplicar Diseo rpido a una grfica: Power Point nos ofrece la posibilidad de
modificar el diseo general del grfico, utilizando diseos predeterminados por el
programa, para lo cual debemos seguir el siguiente proceso:
Ejemplo
Estilo Inicial Estilo Final
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TRABAJANDO CON ORGANIGRAMAS
La forma de utilizar los organigramas en Power Point es similar a como lo hemos
trabajado con los programas anteriores de Office. Por lo cual no ser un problema
entender fcilmente el utilizar dicha caracterstica en Power Point.
Ejemplo
Diseo Inicial Diseo final
Ejemplo
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a) Clic sobre el organigrama
b) Clic sobre la pestaa Diseo
c) Clic sobre la flechita de la siguiente rea
d) Clic sobre el estilo que se le quiere aplicar al organigrama
Ejemplo
Ejemplo
Estilo Inicial Estilo Final
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Ejemplo
Estilo Inicial Estilo Final
Ejemplo
Estilo Inicial Estilo Final
Ejemplo
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Aplicar lnea de contorno al organigrama
a) Clic sobre el organigrama
b) Clic en la pestaa Formato
c) Clic en sobre la flechita del botn
d) Clic en el color que se desea aplicar, y clic el grosor y
tipo de guiones que se desea aplicar. Lo anterior se hace
en donde se le indica a continuacin.
Ejemplo
Ejemplo
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Ejemplo
Ejemplo
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TRABAJANDO CON FORMAS
Power Point Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios
dibujos. Y podemos elegir entre una multitud de formas listas para usar, que permiten
realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros.
Algunos Grficos tambin tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o
cambiar la forma del grfico.
Tambin podemos cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efecto de
sombra y 3d, dichas modificaciones se pueden realizar viendo las opciones que nos
muestra la pestaa Formato, con los comandos que aparecen en dicha pestaa se pueden
realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imgenes, adems de estilos
rpidos y de forma.
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a) Clic sobre la forma
b) Clic en la pestaa formato
c) Clic sobre la flecha del botn
d) Clic sobre el color que deseamos aplicar
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PRACTICA 01
1) Realiza en PowerPoint la siguiente presentacin:
2) Las imgenes debes buscarlas en internet
DIAPOSITIVA 01
DIAPOSITIVA 02
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DIAPOSITIVA 03
DIAPOSITIVA 04
DIAPOSITIVA 05
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DIAPOSITIVA 06
DIAPOSITIVA 06
DIAPOSITIVA 07
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DIAPOSITIVA 08
PRACTICA 02
1) Realiza en PowerPoint con el siguiente Contenido.
2) Derecho Romano.
3) La constitucin poltica del Per
4) El nuevo cdigo Procesal
5) Ley Universitaria (la vigente)
6) Reglamento de la UAP
7) Derechos de Autor y delitos informticos
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