TRANSPORTATION

MANAGEMENT
SYSTEM
SISTEMA DE ADMINISTRACION DE TRANSPORTES

Es un aplicacin desarrollada para el manejo de la operacin de transporte

primario de carga en distancias interurbanas, encontramos 6 modalidades que
son: camin completo, carga consolidada, paquetera, carga area, ferrocarril y
martimo. En esta lnea, los TMS forman parte de un conjunto de sistemas que se
usan en toda la cadena de suministro y pertenecen a un subgrupo de
procedimientos considerados de ejecucin de la misma- estn los ERPS
(planeacin de recursos); WMS (manejo de almacenes); FMS (manejo de flotas);
route planning (planeacin de rutas) y YMS (manejo de patios).

Moviliza su inventario alrededor del mundo, lleva los artculos correctos, al cliente
y lugar indicado, a un precio razonable y cumpliendo con las reglas locales del
comercio. Por consiguiente, dispondr de una ventaja competitiva para lograr las
ventas y cumplir sus compromisos mientras reduce gastos, mejora el servicio a los
clientes y evita las demoras en las aduanas y las multas.

Los costos de un TMS pueden variar dependiendo de las necesidades de cada

empresa; hay que ponderar y evaluar varios sistemas y proveedores para
encontrar un procedimiento que resuelva las necesidades de manejo de transporte
de cada compaa en particular, si no se hace un buen estudio y seleccin del
TMS, obtener un buen retorno sobre la inversin se vuelve muy difcil.

Algunas empresas inclusive tercerizan la seleccin de un TMS a especialistas que

hacen una evaluacin profunda para determinar cul es el sistema que ms le
conviene. Las opciones por demanda suelen ser atractivas en cuanto al costo,
pero por lo general son ms rgidas en cuestin de ajustes y configuracin
particular. De la misma forma, existen opciones con un nivel de flexibilidad mayor,
pero el costo de implementacin puede ser ms grande debido a la complejidad
de la configuracin.
 Un TMS presenta caractersticas como: Elevar la visibilidad de pedidos y envos
en tiempo real, mejorar el servicio al cliente en cuanto a las entregas y un mejor
control de la operacin.

En una visin ideal de las caractersticas deseables de los sistemas de transportes

de alimentos en las reas rurales de los pases andinos, se podra concebir una
red vial suficientemente extensa que integre las diversas zonas productivas de la
regin con los centros de intermediacin y los mercados de consumo y que
adems est organizada y administrada de manera eficiente de modo que
disponga de suficientes recursos econmicos y tcnicos para asegurar su
sostenibilidad en el tiempo.

Tambin es posible pensar en medios y servicios de transporte tcnicamente

adecuados a la produccin y a las condiciones de cada lugar y econmicamente
asequibles a los productores ms pobres de la regin, sin que constituyan
sobrecostos que reduzcan la competitividad de los productos. As mismo sera
posible plantear normas y regulaciones apropiadas a las realidades sociales,
econmicas y tecnolgicas de cada zona y en instancias de administracin y
gestin que aseguren el desarrollo y la sostenibilidad de la infraestructura con el
cumplimiento de las normas y la seguridad vial.

Mejor consolidacin de carga de manera que se mejora el cumplimiento de los

transportistas y la gua de rutas se vuelve eficiente en la planificacin de rutas y
utilizacin de los medios, reduciendo los costos de inventario y transportacin.

As tambin podemos resaltar algunas ventajas y desventajas del uso de los TMS:

VENTAJAS DEL USO DEL SISTEMA

o Trazabilidad operativa a lo largo de todo el proceso.

o Optimizacin en la utilizacin de medios.

o Incremento en la productividad del personal.

o Anulacin de errores que provocan gastos innecesarios.

o Monitoreo del desempeo de los proveedores de servicios de transporte

DESVENTAJAS DEL USO DEL SISTEMA

o Altos costos de implementacin, debido que se adquiere una herramienta

poderosa de anlisis y simulacin.

o Reestructuracin del proceso de transporte.

o El manejo de flotas, cuando hay que planear la operacin concreta de equipos

como camiones y tractores, o recursos como pueden ser los operadores.

Es necesario resaltar que la administracin del mantenimiento de dichos equipos

as como el ruteo de distribucin secundaria, se considera cuando se hacen
entregas o cargas a su destino final en zonas urbanas. En este caso, el TMS no
hara una buena planeacin de entregas a nivel calle por calle porque no est
diseado con ese fin y no considera detalles de mapas urbanos como son
distancias dentro de una ciudad, trfico y el sentido de las calles.

El estudio y seleccin del TMS, obtener un buen retorno sobre la inversin se

vuelve muy difcil.

El transporte es por excelencia uno de los procesos fundamentales de la

estrategia logstica de una organizacin, este componente es de atencin
prioritaria en el diseo y la gestin del sistema logstico de una compaa, dado
que suele ser el elemento individual con mayor ponderacin en el consolidado de
los costos logsticos de la mayora de empresas.
 Relacin o interaccin del sistema con RFID La identificacin por radio frecuencia
es una tecnologa en evolucin cuyas posibilidades de desarrollo son difciles de
calcular.

La identificacin y trazabilidad automtica de los objetos en todo el mundo

posibilitan la aparicin de nuevos mercados; y frmulas de negocio cambian la
manera de como las empresas controlan su stock.

Los procesos soportados por SGL TMS reflejados en la empresa quimindval

Per E.I.R.L. esta es una empresa que tiene un ERP donde se reciben los
archivos con los pedidos, facturas y la base de datos de los clientes.

SGL se encarga de devolver la informacin de las rendiciones, de los productos

rechazados y las devoluciones si es que existiera en la empresa.

Los principales procesos operativos que siguen los pedidos:

o Producto terminado

o Rotulado del producto para transportar

o Transportista asignado para llevar el producto

o Emergencias si existiera incidentes en la entrega

o El transportista rinde sus viajes.

El SGL tiene un soporte de procesos complementarios que aseguran la calidad en

el servicio, en este caso la empresa se encarga de ver todo el transporte desde el
momento de la carga, facturacin de los productos, precios de las tarifas para el
camino, la liquidacin de los fletes, la facturacin de los clientes es decir ver cmo
estn los operadores logsticos, el clculo del costo de cmo est el negocio, l
envi de los lotes de pedido realizando un seguimiento del transporte en tiempo
real.

La integracin con los transportistas es un punto clave para hacer seguimiento de

eventos y tener visibilidad real de los embarques. Quimindval en su caso trata de
que los transportistas se integren con la empresa pero es necesario que ellos
estn capacitados para dicho trabajo y tengan acceso a internet para actualizar
manualmente por este medio los eventos y las novedades referentes a la carga y
servicios.

TMS puede proporcionar la oportunidad de hacer cambios a procesos que

exploten las ventajas de la tecnologa. Y la herramienta puede ayudar a
institucionalizar esas mejoras. En la empresa es necesario que el sistema de
transporte sea eficiente y no ocasione problemas a la empresa.

La integracin con los transportistas es un punto clave para hacer seguimiento de

eventos y tener visibilidad real de los embarques. En la empresa

El transportation management system es un factor muy importante para las

empresas y estas a su vez puedan llevar sus productos a distintos destinos y
clientes.

Finalmente las IMS (transportation management system), el sistema de manejo

de transporte, se enfoca en el transporte de llegada y de salida de una empresa,
se define en conjunto de herramientas especialmente diseadas para cubrir las
necesidades de las compaas que desean cumplir con sus clientes de manera
rpida y precisa, garantizando movilizaciones y entregas de productos en las
mejores condiciones.

Su propsito de la TMS es de la planeacin y control de la actividad de transporte

de la empresa, esto implica una Seleccin del mtodo para las opciones de
servicio de transporte tpicamente van desde carga area y transporte terrestre de
paquetes, hasta movimientos de contenidos ocenicos y carga ferroviaria tambin
puede ser que el tamao del envi con el costo de servicio coincidan.

Consolidacin del flete es una funcin que nos permite las sugerencias de
patrones para consolidar pequeos envos de otros ms grandes, dando que una
caracterstica principal de las tarifas de flete es que los costos unitarios de envos
desciende en forma desproporcional a como aumente el tao del envi.

La ruta y programacin de envos es cuando una empresa de poseer o arrenda

una flota de vehculos, se requieren cuidadoso manejo para asegurar que las
flotas sea operada eficientemente, el TMS puede asignar cargas a los vehculos y
seguir las secuencia en las que el vehculo debe realizar las paradas.

En el procesamiento de quejas es inevitable que algunos envos se daen durante

el transporte. Si mantienen informacin del contenido del envi, valor del producto,
transparencia, origen y destino y lmites de responsabilidad legal, muchas quejas
pueden procesar automticamente.

Los rastreos de envos muestran cdigos de barras, la radiotransmisin en ruta,

los sistemas de posicionamiento global y las computadoras a bordos que son
elementos claves del sistema de informacin.