ADMINISTRACIN DE BODEGAS - DEFINICIN DE CONCEPTOS BSICOS

DEFINICIN DE CONCEPTOS BSICOS

En el problema del suministro y manejo de los inventarios de materiales, se utilizan

conceptos que tienen un significado muy preciso, por lo cual a continuacin se definen
algunos de ellos, los que son ms usados o que tienen mayor importancia.

Materiales de stock o normal

Son aquellos materiales, elementos o insumos que constantemente son requeridos
para el desarrollo de las labores de los diferentes usuarios de la Empresa y que, por lo
mismo, resulta conveniente tener existencia en Bodega, para no ocasionar rupturas en
la prestacin de servicios de algunas de sus reas.

Materiales de uso inmediato o de excepcin

Es cualquier material de uso ocasional y no frecuente, que debe ser pedido en su
totalidad inmediatamente de ser recepcionado en Bodega.

Como su uso es ocasional y su consumo debiera ser inmediato, resulta inconveniente

tenerlo como material de stock.

Demanda
Es el consumo que un usuario o cliente efectu o puede efectuar de un material en un
perodo determinado.

Demanda real
Es el consumo efectivo que un usuario o cliente hizo de un material en un perodo
determinado.

Demanda esperada
Estimacin de la demanda promedio o media de un material que debera registrarse en
un perodo de tiempo futuro determinado.

Stock, existencia o fsico disponible

Son aquellos materiales que se encuentra almacenados en Bodega y estn disponibles
para su uso o consumo.

Stock normal
Es el nivel deseado de existencia de un material.

Stock cclico
Es la parte activa de las existencias, o sea aquella que se agota gradualmente y se
renueva en forma cclica al llegar el nivel de las existencias al nivel del stock de
reposicin o punto de reaprovisionamiento.

Stock de reposicin, punto de pedido o punto de reaprovisionamiento

Es el nivel de existencias de un material que al ser alcanzado por la cantidad en stock,
da inicio al ciclo de reposicin del inventario.

AUTOR: IVAN ALEMAN VALDEBENITO

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Stock mnimo, stock de seguridad, o stock crtico

Es la parte pasiva de las existencias, es un nivel de inventario que permite asegurar el
que no se produzcan rupturas de stock, su utilidad se justifica por la incertidumbre de
la demanda y de los tiempos de reposicin o LEAD TIME.

Tiempo de reposicin (LEAD TIME)

Es el tiempo que media entre el momento que el nivel de existencias alcanza el stock
de reposicin y la fecha en que el material queda en Bodega fsica y
administrativamente disponible para su uso o consumo.

Stock mximo
Es el nivel mximo que pueden alcanzar las existencias de un material, sin que sea
necesario modificar la poltica de reaprovisionamiento.

Lote econmico de pedido o compra

Es la cantidad de material que debera comprarse de una vez, con el fin de reducir al
mnimo el costo total implicado (costo de pedido + costo de mantenimiento del stock.)

Mtodo de Valorizacin F.I.F.O. (FIRST IN FIRST OUT)

(Lo primero que entra es lo primero que sale)

Este mtodo se basa en la teora de que el material se despacha, siempre del lote que
tiene ms tiempo almacenado, o sea del lote, que primero entr a la bodega.

Esto implica que el precio del primer lote de materiales recibidos, sirve para fijar el precio
de salida de ese material hasta que el conjunto de salidas, sea igual a la totalidad del lote
recibido; luego para los lotes siguientes se opera de la misma manera, vale decir, hasta
que las salidas igualen los montos de las recepciones.

Cuando una salida comprende materiales de dos lotes, adquiridos a precios diferentes, es
necesario emplear un tipo de costo diferente para cada una de las cantidades que se
despachan de cada lote.

Mtodo de Valorizacin L.I.F.O. (LAST IN FIRST OUT)

(Lo ltimo que entra es lo primero que sale)

Este mtodo se basa en la teora de que el material despachado, procede siempre del
ltimo lote recibido y debe valorarse al costo que tena el lote correspondiente al
momento de almacenarse.

El costo del material que se va despachando, corresponde al valor del ltimo lote, hasta
que las salidas equivalen a las recepciones correspondientes a ese lote. Agotado ese lote
de material recibido, el valor que se toma para el despacho es del lote inmediatamente
anterior, hasta que lo despachado equivale a las recepciones correspondientes a ese lote.

Cuando el material despachado, abarca dos o ms lotes que se han adquirido a precios
distintos, es necesario fijar un costo individual diferente, para cada una de las cantidades
despachadas de cada uno de los lotes.

AUTOR: IVAN ALEMAN VALDEBENITO

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Mtodo de Valorizacin Costo Medio

Este mtodo se basa en que todo el material, est tan confundido que en realidad no se
puede dar salida a los elementos de un lote particular, sino que cada salida representa un
promedio del conjunto de las existencias.

El costo medio unitario es igual al costo del material que existe en la bodega, dividido por
la cantidad en existencia; ste permanece inalterable hasta que se recibe un lote con un
costo unitario diferente, debiendo entonces efectuarse un nuevo clculo del costo medio.

Ajuste positivo al stock

Esta es una accin correctiva que se utiliza cuando en el proceso de toma de
inventarios, existen discrepancias entre el stock terico (sistema) quin informa una
cantidad menor que el stock fsico contado, por lo tanto, es necesario ingresar al
inventario dicha diferencia.

Ajuste negativo al stock

Esta es una accin correctiva que se utiliza cuando como resultado del proceso de
toma de inventario, existen discrepancias entre el stock terico (sistema) que informa
una cantidad mayor que el stock fsico contado, por lo tanto, es necesario rebajar de
dicho stock la diferencia.

AUTOR: IVAN ALEMAN VALDEBENITO