ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

ANALISTA LEGISLATIVO ATRIBUIO TCNICO EM MATERIAL E PATRIMNIO

(CMARA DOS DEPUTADOS)
PROFESSOR RENATO FENILI

Prezado amigo concursando (a),

chegada a hora de nos dedicarmos ao to esperado concurso para a

Cmara dos Deputados. Tenha a certeza de que a carreira em rgos
legislativos est dentre as melhores do servio pblico, no s em termos de
salrios, mas em termos de oportunidades de crescimento e de
desenvolvimento aps a aprovao.

Meu nome Renato Ribeiro Fenili, sou natural de So Paulo e tenho 33

anos. Atualmente sou Analista Legislativo atribuio tcnico em material e
patrimnio, na Cmara dos Deputados (o mesmo cargo a que se destina este
concurso). Antes disso, fui Oficial da Marinha do Brasil, servia embarcado
em navio, tendo exercido o cargo de Chefe de Mquinas por cerca de dois
anos. Fazia cerca de 120 dias de mar por ano, o que no me deixava
alternativa a no ser estudar sozinho... no era fcil!

Fui aprovado em 6 lugar no concurso para a Cmara dos Deputados

de 2007, e tomei posse em 2008. Na poca, a banca escolhida para a
conduo do certame foi a Fundao Carlos Chagas, e o contedo
programtico do edital foi extremamente semelhante ao atual (do CESPE).
Bom, feitas as apresentaes, creio que seja hora de comearmos o
estudo. A Administrao de Materiais, apesar de no ser uma das disciplinas
mais densas que encontramos em concursos pblicos, tem suas
particularidades, capazes de pegarem os desavisados de calas curtas.
Pessoalmente, creio que a necessidade de se aliar um conceito bem definido
com o raciocnio lgico (e matemtico!) seja um dos desafios quea Gesto de
Materiais apresenta aos concursandos. Mas que vamos, a partir de agora,
enfrentar juntos.
Nosso curso ser construdo com base em exerccios
comentados(100% do CESPE). Apesar de o foco ser em exerccios, garanto
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que ser apresentado, de forma didtica, todo o contedo terico necessrio

a prover um slido conhecimento em Administrao de Materiais. Assim,
creio que o curso que tanto o curso de Teoria e Exerccios quanto o de
Exerccios comentados sejam suficientes em si. No h, a meu ver, a
necessidade de o aluno adquirir os dois cursos, ok?
Vejamos como ser a estrutura do curso:

AULA CONTEDO
1 1. Classificao de materiais
2 2. Gesto de Estoques (parte 1)

3 2. Gesto de Estoques (parte 2)

4 3. Compras
4. Compras no setor pblico
5 5. Recebimento e armazenagem
6. Distribuio de materiais
6 7. Gesto Patrimonial

Proponho, assim, que arregasse suas mangas e que, sem mais demora,
ingresse comigo em uma aula demonstrativa!

1. INTRODUO ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E

PATRIMONIAIS

Uma boa conceituao inicial vai poup-lo de dvidas que podem

complicar estudos posteriores (experincia prpria), ento preste ateno!
Pode-se apontar a existncia de cinco tipos de recursos disponveis em
uma organizao, conforme disposto abaixo:

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 ADMMINISTRA
O DE RECURSO
R OS MATERRIAIS E PA
ATRIMONIAAIS
ANA
ALISTA LE VO ATRIBUIO T
EGISLATIV TCNICO EM MATEERIAL E PATRIMN
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(CMAARA DOS DEPUTADDOS)
PROFESSOR RENATO FE ENILI

REC
CURSOS

ASSOCIADOS AO
MERCAADO (relaes de HUM
MANOS
MATERIAIS TECNOLG
GICOS FINANCEIRO
OS
coo
ordenao e
co
ooperao)

Para
a os objjetivos deste currso, temo
os intere
esse apenas no estudo dos
d
ursos ma
recu ateriais.

Rec aterial = refere-s

curso ma ementos fsicos empregados por um
se aos ele ma
orga ncorrem para a constituio de seu pro
anizao que con nal,
oduto fin
podendo este
e produtto final ser um ma ocessado ou um servio.
aterial pro

Tendo conceitua
ado o qu o Materia
ue se enttende por Recurso mos
al, podem
o de Administra
parttir para a defini Materiais
ao de M s:

O conjunnto de atividades
a s conduz zidas em
m uma organiza
o o,
s necessrios ao desempen
visando a supri-la com os materiais
v d nho
de suas attribuies
d s.

o extrremamente objetiva. Logicamente

Esta definio mos
e, podem
rec
chear o conceitto, cheg
gando o
ao que s
seria o objetiv
vo da boa
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Adm o de Matteriais.
ministra

Suprir a organiza
S o o dos materiais
m nas quanntidades corretas,
c na
qualidade requerid
q da, no mmomento certo, armazena ando-os da
maneira e no local apropria
m aticando p
ados, pra preos ecconmicos s e
m
minimizanndo estoq
ques.

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Proff. Renato Fenili
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sos.com.b
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Vejamos como estes conceitos iniciais so cobrados em concursos:

1. (CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma eficiente administrao de

materiais pode ser o diferencial competitivo de uma empresa
com relao s suas concorrentes. Problemas como falta ou
excesso de estoque podem custar muito caro s empresas. E,
para um gerenciamento bom da rea, vrios aspectos devem
ser levados em considerao. Nesse sentido, assinale a opo
incorreta acerca da administrao e do dimensionamento de
estoques:

a) Ao manter um estoque alto de matria-prima, uma empresa

pode obter descontos pelas compras em grande quantidade;
contudo, isso redunda em uma imobilizao de recursos que
pode prejudicar seu fluxo financeiro imediato

b) A existncia de um alto estoque de produtos acabados faz com

que o tempo de entrega seja reduzido; porm, acarreta maior
custo de armazenagem para a empresa.

c) Um alto estoque de matria-prima minimiza o risco da falta de

insumos para a produo, mas pode trazer prejuzos empresa
devido obsolescncia no decorrer do tempo.

d) Um alto estoque de produtos acabados no traz satisfao aos

clientes da empresa, na medida em que estes tero de esperar
mais tempo para receberem seus pedidos.

Seguem as anlises de cada uma das alternativas:

a) Conforme visto anteriormente, dentre os objetivos da Administrao de
Materiais temos a compra pelo menor custo, ou por preos
econmicos. Os descontos pelas compras em grande quantidade
(tambm chamados de economia de escala) vo ao encontro do que
queremos. No entanto, precisamos tomar cuidado com a quantidade
que compramos: estoques custam dinheiro, bem como uma grande
aquisio de material pode sim imobilizar recursos que podero ser
essenciais a curto ou mdio prazo. Portanto, a alternativa est correta.

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b) Um dos objetivos da Administrao de Materiais, conforme visto na

acima, minimizar estoques. A razo disso simples: estoques
demandam um custo que pode, s vezes, ser insuportvel empresa.
H aluguis de galpes, seguros, transportes, pessoal... Assim, por
mais que achemos racional aumentar estoques para, por exemplo,
minimizar o tempo de entrega a clientes (no caso de estoques de
produtos finais), devemos ter a cincia de que haver maior nus
financeiros organizao. Alternativa correta.
c) Achar um equilbrio entre os custos e os benefcios de se manter
estoques uma das principais metas da Administrao de Materiais.
Se, por um lado, a segurana que altos nveis de estoque pode
proporcionar (ao evitar a falta de determinado insumo) desejvel, os
custos de mant-los pode ser insuportvel. Um dos custos o de
obsolescncia, conforme destacado na assertiva. Alternativa correta.
d) Quanto maior o estoque de produtos acabados, menor a probabilidade
dos clientes da empresa terem de esperar por seus pedidos. No
entanto, ressalto que o ideal no aumentar o estoque de produtos
acabados, mas sim prov-los assim que se faam necessrios,
minimizando o estoque. Alternativa incorreta.
RESPOSTA: D

Para cumprir seus objetivos, a Administrao de Materiais dividida

em atividades especficas e complementares entre si, assim agrupadas por
Gonalves (2007):

Gesto de estoques objetiva adequar os nveis de estoque s

necessidades e poltica de gesto de materiais da organizao.
Para tanto, utiliza tcnicas de previso de consumo, gerando
sinais para a rea de compras a fim de iniciar processos de
aquisio.
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Gesto de compras objetiva efetuar as aquisies /

contrataes demandadas pelos diversos rgos componentes da
empresa, bem como atender s solicitaes da rea gestora de
estoques.

Gesto dos centros de distribuio responsvel pelo

controle fsico dos materiais, bem como pelo seu recebimento na
organizao, movimentao, armazenagem e distribuio
interna.

Conforme veremos na aula 02 de nosso curso, a manuteno de

estoques onerosa s organizaes. Os custos so relativos a diversos
fatores roubos, furtos, aluguel de espaos fsicos, seguros, entre outros
podendo chegar a nveis altssimos e insuportveis.

Assim, essencial o controle, por meio de indicadores, da gesto dos

estoques. Dentre os principais indicadores, temos o giro de estoque e a
cobertura de estoque, assim definidos:

Giro de estoque (ou rotatividade de estoque)

o nmero de vezes que o estoque de determinado item de material
renovado, em determinado perodo.


Tomemos o seguinte exemplo: uma determinada loja de bicicletas vende, no
ano, 500 unidades. O estoque mdio, no mesmo perodo, de 100
unidades. Assim, pela frmula acima, vemos que o giro de estoque da loja,
durante 1 ano, igual a 5. Isso significa que o estoque foi renovado 5 vezes
neste perodo.
Este raciocnio vlido para uma empresa que trabalha apenas com um
produto (no caso, bicicletas). Mas como calcular o giro de estoque em um

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supermercado, onde h uma extensa gama de produtos?

Neste caso, a comparao entre consumo (ou venda) e estoque mdio em
um mesmo perodo feita a partir do custo dos itens:

Um alto giro de estoque significa que menos capital encontra-se imobilizado
nos almoxarifados. uma situao a ser perseguida pelo gestor de
materiais.

Cobertura de estoques (ou taxa de cobertura)

um indicador responsvel por informar o perodo (geralmente em dias)
que o estoque mdio ser capaz de atender a demanda mdia. A cobertura
de estoques dada pela seguinte frmula:

Vejamos como este contedo cobrado pelo CESPE:

2. (CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que o consumo mdio de

determinado item seja de 4.000 peas por ano e que o estoque
mdio, no mesmo perodo, seja de 6.000 unidades, correto
concluir que a taxa de cobertura ser de 1,5 ano.

O primeiro passo calcularmos o giro de estoque:

Itens consumidos no perodo 4.000

Estoque mdio no perodo 6.000

Agora, basta aplicarmos a frmula da cobertura de estoques (ou taxa de

cobertura):

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Perodo 1
,
Giro de Estoque

Isso significa que o estoque mdio capaz de suportar por 1 ano e meio
a demanda mdia.
A questo est certa.

Bom, ficaremos por aqui nesta aula demonstrativa. Na prxima

aula, entraremos nos tpicos de Definio e Objetivos da
Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais, e Classificao
de Materiais.
Forte abrao e bons estudos!

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QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA:

1. (CESPE / CEHAB PB / 2009) Uma eficiente administrao de

materiais pode ser o diferencial competitivo de uma empresa com
relao s suas concorrentes. Problemas como falta ou excesso de
estoque podem custar muito caro s empresas. E, para um
gerenciamento bom da rea, vrios aspectos devem ser levados
em considerao. Nesse sentido, assinale a opo incorreta acerca
da administrao e do dimensionamento de estoques:

a) Ao manter um estoque alto de matria-prima, uma empresa

pode obter descontos pelas compras em grande quantidade;
contudo, isso redunda em uma imobilizao de recursos que
pode prejudicar seu fluxo financeiro imediato

b) A existncia de um alto estoque de produtos acabados faz

com que o tempo de entrega seja reduzido; porm, acarreta
maior custo de armazenagem para a empresa.

c) Um alto estoque de matria-prima minimiza o risco da falta

de insumos para a produo, mas pode trazer prejuzos
empresa devido obsolescncia no decorrer do tempo.

d) Um alto estoque de produtos acabados no traz satisfao

aos clientes da empresa, na medida em que estes tero de
esperar mais tempo para receberem seus pedidos.

2. (CESPE / TJ ES / 2011) Considerando que o consumo mdio de

determinado item seja de 4.000 peas por ano e que o estoque
mdio, no mesmo perodo, seja de 6.000 unidades, correto
concluir que a taxa de cobertura ser de 1,5 ano.

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GABARITO

1- D
2- C

Sucesso!

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