NATURALEZA DE LAS CUENTAS

CONTABILIDAD GENERAL

EVA SANDRITH ROJAS BELEO

MARLENE PICN CASTRO

(DOCENTE)

UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA EXTENSION MAICAO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

MAICAO LA GUAJIRA

2017
 INTRODUCCIN

En el presente escrito abarcaremos temas de vital importancia hablaremos de lo

importante que es contar con un sistema de contabilidad, que nos facilite la forma
de cmo se llevan los registros y la informacin contable de una entidad o
empresa, es por ello, en muchos casos es fundamental tener claridad de lo que
se requiere para llevar a cabo un procedimiento contable, por lo cual es primordial
tener al da los documentos de soportes financieros a la mano que prueben la
relevancia y la confiabilidad de la empresa que se tiene a cargo y en ciertos casos
esta documentacin servir para hacer comparaciones con otras entidades y as
poder dar soluciones a problemas existentes, planeando mejor sus estrategias .
 JUSTIFICACION

Al tratarse de una herramienta de trabajo indispensable en el desarrollo e

implantacin de cualquier sistema contable, resulta importante familiarizarse con
las principales cuentas que se manejan en una organizacin, el orden y la forma
de agruparlas en base a su naturaleza en cuentas de Activo, cuentas de Pasivo,
cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos y cuentas de Gastos

Hoy en da, el nivel de competencia en el mercado est cada vez ms elevado,

junto con el proceso de Globalizacin, las empresas han tenido que involucrarse
en procesos de mejoras en el sistema contable, optando por realizar cambios
internos basados en la calidad de la administracin, con el objetivo de satisfacer
y/o cumplir con las expectativas de mercado. Por consiguiente se pretende
explicar cmo se encuentran clasificadas las diferentes cuentas y cul es su
naturaleza con el objeto de poder brindar una informacin ms clara a los
administradores, para que as puedan tomar una decisin ms acertada en cuanto
a los temas financieros.
 OBJETIVO GENERAL

Brindar al gerente informacin clara y detallada de las transacciones de la

empresa con la finalidad de ayudarle en la toma de decisiones.

OBJETIVO ESPECFICOS

Permitir identificar inmediatamente una cuenta y facilita la preparacin de

los Estados Financieros de la empresa.

No afectar la informacin financiera de la empresa.

DEFINICIN DE CUENTA.

Es un registro donde se anota de forma clara, ordenada y comprensible los

aumentos y disminuciones que sufre un valor o conceptos de Activo, Pasivo y
Capital como consecuencia de las operaciones realizadas por una entidad.

NATURALEZA DE LAS CUENTAS

La naturaleza de las cuentas nos indica como es la forma de registrarse una

determinada cuenta, Sin necesidad de acudir al plan nico de cuentas en todo
momento. Si no que agiliza y analiza de manera rpida como es la forma de
registrarse o asentar una operacin. Es as como la naturaleza Debito nos indica
que una cuenta inicia o aumenta de valor cuando se registra en l Debe o Dbito y
disminuye su valor cuando se registra en el Haber o Crdito.

Caso contrario La naturaleza Crdito, nos indica que una cuenta inicia o aumenta
su valor cuando se registra en el Haber o Crdito., y disminuye su valor cuando
se registra en l Debe o Dbito. No todas las cuentas son iguales algunas se
registran de diferente manera por x o y tipo de operacin de la cuenta.

Segn el Plan nico de cuentas de Colombia (DECRETO 2650 DE 1993)

Capitulo 2. articulo14.
Clase: El primer digito La codificacin del catlogo de cuentas est estructurada
sobre la base de los siguientes niveles.

Grupo: Los dos primeros dgitos

Cuenta: Los cuatro primeros dgitos
Subcuenta: Los seis primeros dgitos
Cuentas auxiliares: Despus de los seis primeros dgitos

ACTIVOS
Las cuentas de activos pertenecen la clase 1 son de naturaleza deudora. Esto
quiere decir que aumentan su saldo cuando se les da un dbito y por el contrario
se reduce su saldo al acreditarse.

PASIVOS
Las cuentas de pasivos pertenecen la clase 2 son de naturaleza acreedora, lo
que significa que aumentan su saldo con crdito y disminuye cuando se les da un
dbito.

CAPITAL O PATRIMONIO.
La cuenta de capital o patrimonio pertenecen la clase 3 son de origen crdito y
por lo tanto el saldo de la cuenta aumentar cada vez que se acredite a esta
cuenta y disminuir cada vez que se haga un dbito. Algunas de las cuentas de
capital que disminuyen el mismo son: los retiros y dividendos, los cuales se
debitan ya que como mencion, el capital disminuye con dbito y cuando se habla
de retiros es obvio que el capital de la empresa est disminuyendo. Algunas de las
cuentas que aumentan el capital son las ganancias netas del negocio o las
aportaciones de los dueos. Cuando se va a realizar el registro contable stas se
acreditan para as indicar que el capital est aumentando.

CUENTA DE INGRESOS
Los ingresos pertenecen la clase 4 son de origen crdito, aumentan su saldo
cuando se acredita la cuenta y disminuye cuando hay algn dbito. Si un negocio
funciona, esta es una de las cuentas con ms movimientos y las ganancias de la
empresa suben cada vez que hay alguna venta de mercadera (en caso de ser
una empresa comercial), por lo tanto estas transacciones se acreditan para indicar
que el saldo ha incrementado. Pero tambin puede darse el caso en el que un
cliente decide devolver mercancas y esa devolucin se considera como una
reduccin a los ingresos, por lo que hay que darle un dbito para indicar que el
saldo ha disminuido.

COSTOS Y GASTOS
Tanto los costos como los gastos son de naturaleza deudora, los gastos
pertenecen a la clase 5 y los costos pertenecen a la clase nmero 6 y 7,por lo
tanto aumentan su saldo cada vez que se le da un dbito y disminuye su saldo
cuando se acreditan. No es muy comn que las cuentas de gastos se reduzcan,
aunque no pasa lo mismo con la de costos ya que en una empresa comercial
puede darse el caso en el que luego de comprar mercancas, decidimos devolver
una parte. En un caso como este el asiento contable se debe de registrar dndole
un dbito a devolucin de mercancas y un crdito a compra de mercancas para
que as se reduzca.
 CONCLUSIN

Es evidente que en cualquier empresa, ente pblico o privado se presentan

algunos factores que son muy comunes y necesarios para su existencia y
permanencia en el mercado como son: un Capital, un activo y los pasivos, en lo
que respecta a su continuidad y movimientos en el mercado, la existencia de los
diversos elementos que componen los activos, el pasivo y el capital se van
modificando mediante aumentos y disminuciones en la medida en que van
transcurriendo las diversas operaciones en un perodo determinando como son las
transacciones, compra y venta de bienes, que ocurren en una empresa, es muy
difcil saber a ciencia cierta cuanto tenemos en cada activo, cuanto debemos a
terceras personas y cul es el capital del propietario del dueo de la empresa, si
no se contara con un instrumento operativo adecuado, que nos permita conocer
cunto tenemos en cada bien y precisar con claridad cuanto se debe a terceras
personas, y que nos permita diferenciar con claridad entre unos y otros; es por ello
que ha surgido la necesidad de sub-dividir, los activos, el pasivo y el capital y de
esta manera agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad, estas
caractersticas de afinidad pueden ser para cuentas reales y cuentas nominales,
siendo estas los dos principales grupos de clasificacin en trminos de
contabilidad.