Apostila - Excell

ADMINISTRAO REGIONAL DO SENAC NO ESTADO DE SO PAULO
Gerncia de Desenvolvimento
Sidney Zaganin Latorre
Coordenao Tcnica
Richard Martelli
Apoio Tcnico
Fbio Gomes Pereira
Reviso Tcnica
Elias de Melo Chaves
Senac So Paulo 2006

2. edio
Elaborao do material didtico

Valria Piccoli Gonzales
Edio e Produo
Quops Design S/C Ltda.
EXCEL 2003 - AVANADO
2006
Excel 2003 - Avanado
Sumrio
Captulo 1 - Funes de Pesquisa ....................................................................................1

Funes de Pesquisa ...................................................................................................................... 3
Funo Procv ............................................................................................................................ 3
Atividade 1 Usando Procv ..................................................................................................... 3
Funo Proch ................................................................................................................................. 7
Atividade 2 Usando Proch ..................................................................................................... 7
Funo Corresp ............................................................................................................................. 9
Atividade 3 Usando Corresp ................................................................................................. 9
Funo ndice ............................................................................................................................... 13
Atividade 4 Usando ndice ................................................................................................... 13
Captulo 2 - Formulrio de Dados .................................................................................15

Banco de Dados........................................................................................................................... 17
Atividade 1 Entrando com dados na planilha via formulrio................................................ 18
Exerccio Proposto ................................................................................................................. 24
Captulo 3 - Funes de Bancos de Dados ....................................................................25

Funes de Banco de Dados........................................................................................................ 27
Atividade 1 Conhecendo as funes de Banco de Dados ................................................... 27
Captulo 4 - Autofiltro, Filtro Avanado e Classificao ...............................................41

AutoFiltro ................................................................................................................................. 43
Atividade 1 Conhecendo AutoFiltro.................................................................................... 43
Atividade 2 Classificao de Dados...................................................................................... 49
Atividade 3 Classificao com duas chaves.......................................................................... 55
Atividade 4 Usando o recurso 10 primeiros........................................................................ 57
Atividade 5 Usando o recurso Personalizar......................................................................... 63
Filtro Avanado............................................................................................................................ 65
Atividade 6 Conhecendo o filtro Avanado......................................................................... 65
Captulo 5 - Listas de Dados ..........................................................................................77

Lista de Dados ............................................................................................................................. 79
Atividade 1 Criando lista de dados ...................................................................................... 79
Atividade 2 Inserindo e Excluindo colunas/linhas em uma lista de dados ............................ 83
Atividade 3 Tirando o formato lista ..................................................................................... 85
Senac So Paulo 1
Captulo 6 - Subtotais .................................................................................................... 87

SubTotais ................................................................................................................................ 89
Atividade 1 Criando Subtotais ............................................................................................. 89
Atividade 2 Colocando mais de um subtotal....................................................................... 95
Exerccio Proposto................................................................................................................. 97
Captulo 7 - Importao de Texto para o Excel............................................................ 99

Importando arquivos textos ...................................................................................................... 101
Atividade 1 Importando arquivos textos para o Excel ...................................................... 101
Captulo 8 - Importando Dados para o Excel e Criando Consultas ........................... 111

Importando arquivos de dados.................................................................................................. 113
Atividade 1 Importando arquivos de dados para o Excel.................................................. 113
Atividade 2 Criando consultas de base de dados dentro do excel.................................... 117
Captulo 9 - Vinculando Dados do Excel no Access .................................................... 125

Vinculando dados do Excel no Access....................................................................................... 127
Atividade 1 Vinculando dados do Excel no Access............................................................ 127
Captulo 10 - Funes de Texto ................................................................................... 135

Funes de Texto...................................................................................................................... 137
Atividade 1 Tirando o excesso de espaos em branco de uma clula .............................. 137
Atividade 2 Colocando Inicial Maiscula nos nomes dos autores ..................................... 139
Atividade 3 Colocando o contedo de uma clula todo em Maisculas........................... 141
Atividade 4 Colocando o contedo de uma clula todo em letras minsculas................. 143
Atividade 5 Dividindo o contedo de uma clula em duas clulas.................................... 145
Atividade 6 Copiando Frmulas e planilhas....................................................................... 149
Captulo 11 Datas, Formatao, Funes e Clculos................................................ 153

Datas .............................................................................................................................. 155
Atividade 1 Entendendo como o Excel Interpreta a Data................................................. 155
Atividade 2 Formatando Datas.......................................................................................... 159
Atividade 3 Projetando Dias Corridos de uma Data......................................................... 167
Atividade 4 Projetando Dias teis de uma Data e Trabalhando com Saldo de Horas ..... 173
Atividade 5 Diferena entre datas, resultando o nmero de dias teis............................. 181
Exerccio Proposto............................................................................................................... 185
Captulo 12 Tabela Dinmica e Consolidao de Dados .......................................... 187

Tabela dinmica ......................................................................................................................... 189
Atividade 1 Criando o Relatrio de Tabela Dinmica ....................................................... 189
Atividade 2 Navegando em nossa Tabela Dinmica.......................................................... 195
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Atividade 3 Alterando os nomes dos Campos da Tabela Dinmica .................................. 197

Atividade 4 Inserindo e alterando informaes ................................................................. 199
Atividade 5 Alterando o Layout da Tabela Dinmica......................................................... 203
Atividade 6 Usando todos os campos na estrutura da tabela dinmica............................. 207
Atividade 7 Alterando as configuraes de campo em Dados........................................... 209
Atividade 8 Usando mais de um campo como Linha e Arrumando os subtotais .............. 211
Atividade 9 Mostrando o campo Pgina da Tabela dinmica separadamente ................... 213
Atividade 10 Agrupando dados de uma tabela dinmica ................................................... 215
Atividade 11 Usando vrias planilhas para criar a tabela dinmica .................................... 221
Atividade 12 Consolidando planilhas pelo menu ............................................................... 229
Atividade 13 Estrutura de Tpicos .................................................................................... 235
Exerccio Proposto ............................................................................................................... 239
Captulo 13 Validao de Dados ................................................................................241

Validao de Dados.................................................................................................................... 243
Atividade 1 Conhecendo a Validao de dados ................................................................. 243
Atividade 2 Conhecendo a Guia Mensagem de Entrada.................................................... 249
Atividade 3 Conhecendo a Guia Alerta de Erro ................................................................ 251
Captulo 14 Auditoria de Frmulas ...........................................................................255

Auditoria de frmulas ................................................................................................................ 257
Atividade 1 Conhecendo a Barra de ferramentas Auditoria de frmulas.......................... 257
Atividade 2 Rastreando os precedentes de uma clula ..................................................... 259
Atividade 3 Rastreando os dependentes de uma clula..................................................... 263
Atividade 4 Rastreando erro em uma frmula................................................................... 265
Atividade 5 Verificando erros em uma frmula ................................................................. 267
Atividade 6 Circulando dados Invlidos ............................................................................. 271
Atividade 7 Avaliando uma frmula ................................................................................... 273
Captulo 15 Funes Lgicas e Condicionais .............................................................275

Funo E ............................................................................................................................... 277
Atividade 1 Conhecendo a Funo E................................................................................. 277
Funo OU ............................................................................................................................... 281
Atividade 2 Conhecendo a Funo OU............................................................................. 281
Funo SE ............................................................................................................................... 283
Atividade 3 Conhecendo a Funo SE ............................................................................... 283
Funo SE Aninhada com Se e outras funes........................................................................ 285
Atividade 4 Funo Se aninhada com Se............................................................................ 285
Atividade 5 Funo Se aninhada com OU.......................................................................... 289
Atividade 6 Funo Se aninhada com E ............................................................................. 291
Senac So Paulo 3
Captulo 16 - Cenrios .................................................................................................. 295

Cenrios .............................................................................................................................. 297
Atividade 1 Criando Cenrios ........................................................................................... 297
Atividade 2 Exibindo e Resumindo Cenrios .................................................................... 305
Atividade 3 Mesclando Cenrios ....................................................................................... 309
Captulo 17 Anlise de Dados e Simulaes ............................................................. 315

Atingir Meta .............................................................................................................................. 317
Atividade 1 Usando o Recurso Atingir Meta ..................................................................... 317
Solver .............................................................................................................................. 325
Atividade 2 Conhecendo o recurso Solver........................................................................ 326
Captulo 18 Funes Matemticas, Estatsticas e de Informao............................. 333

Funo Cont.se.......................................................................................................................... 335
Atividade 1 Conhecendo a Funo Cont.se ...................................................................... 335
Funo SOMASE ....................................................................................................................... 341
Atividade 2 Conhecendo a Funo SOMASE.................................................................... 341
Funo Contar.vazio.................................................................................................................. 347
Atividade 3 Conhecendo a Funo Contar.vazio .............................................................. 347
Funo Cont.Num..................................................................................................................... 351
Atividade 4 Conhecendo a Funo Cont.Num ................................................................. 351
Funo Cont.Valores ................................................................................................................. 353
Atividade 5 Funo Cont.Valores ...................................................................................... 353
Funo erros ........................................................................................................................... 355
Atividade 5 Funo erros ................................................................................................ 355
Captulo 19 Usando Pastas de Trabalho em Equipe................................................. 361

Usando pastas de trabalho em equipe ...................................................................................... 363
Atividade 1 Trabalhando em equipe.................................................................................. 363
Mesclando Pastas de trabalho ................................................................................................... 369
Atividade 2 Mesclando pastas de trabalho ........................................................................ 369
Captulo 20 Macros Interativas ................................................................................. 375

Macros Interativas ..................................................................................................................... 377
Atividade 1 Criando Macros.............................................................................................. 377
Atividade 2 Segurana de Macros...................................................................................... 385
4 Senac So Paulo
Atividade 3 Criando Macros .............................................................................................. 387

Atividade 4 Atribuindo uma Macro a um boto................................................................. 391
Atividade 5 Atribuindo uma Macro a um boto da barra de ferramentas......................... 393
Atividade 6 Atribuindo um Hiperlink a um boto.............................................................. 399
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6 Senac So Paulo
OBJETIVOS
Conhecer as funes Procv, Proch, Corresp, ndice.
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2 Senac So Paulo
Funes de Pesquisa
Iremos abordar neste captulo algumas funes muito utilizadas na busca e pesquisa de dados,
muitas destas funes dependendo de cada caso claro substituem o uso muitas vezes da funo
se aninhada.
Funo Procv
A primeira que iremos estudar Procv, que tem por finalidade procurar algum dado ou valor em
uma matriz no sentido vertical e achar o seu correspondente.
A sintaxe : =Procv(valor a procurar, dados da coluna aonde pode estar este valor, nmero da
coluna aonde se encontra a resposta)
Sempre a sintaxe de qualquer frmula assusta um pouco, mas o que devemos nos atentar
sempre ao nome correto da funo, assim em qualquer momento podemos acionar a ajuda do
aplicativo para revermos a sintaxe da funo.
Assim, ao digitarmos: =Procv( ser mostrado um texto abaixo do nome da funo, como segue:
Se colocarmos o mouse sobre o nome da funo na caixa que surgiu, acionaremos um link direto
para a ajuda com a sintaxe da funo, caso no aparea a caixa, provavelmente voc deve ter
digitado uma funo que no exista, ou ter esquecido de acentuar, no caso de a funo possuir
acento, caso isto acontea, v a ajuda pesquisar o nome correto da funo em questo.
Atividade 1 Usando Procv
Objetivo : Em uma loja, temos um controle de funcionrios, de acordo com as vendas de

cada vendedor, calculada uma comisso sobre o valor.
Agora que j compreendemos o que a atividade pede, vamos s etapas de desenvolvimento:

1. Abra a planilha funcionrios.xls, que se encontra na pasta treinamento, como segue:
Senac So Paulo 3
2. Observe que tambm temos a planilha apoio, isto porque ficaria inconveniente lanarmos
rascunhos para uso de funes dentro da planilha controle de vendedores, assim se
precisarmos a qualquer momento imprimir ou concluir algum relatrio para algum, a planilha
controle de vendedores estar sempre pronta. Verifique a seguir:
3. Agora vamos para a planilha controle de vendedores para comearmos a nossa funo, como
segue:
4. Na clula D4, digite: =Procv(, selecione o valor respectivo na linha 4 sobre o total de vendas,
digite ponto e vrgula, v para a planilha apoio e faa a seleo de A2 at B4, como segue:
5. Digite ponto e vrgula novamente e o nmero 2, porque dentro da seleo que fizemos o
resultado que estamos buscando se encontra na coluna 2, e d enter para finalizar, verifique a
frmula e o resultado encontrado a seguir:
Frmula: =PROCV(C4;Apoio!A2:B4;2)
4 Senac So Paulo
6. Observe que 0,15 no um dado significativo, precisamos ainda multiplicar este valor pelo
total de vendas, para tanto vamos voltar a clula d4, e damos dois cliques ou pressionamos f2
para editar a frmula, s iremos acrescentar que o resultado encontrado pelo procv dever
ser multiplicado pelo total de vendas, confira a seguir frmula e resultado:
Frmula: =PROCV(C4;Apoio!A2:B4;2)*C4
7. Se arrastarmos a frmula teremos um pequeno problema, por causa da seleo feita na

planilha apoio, a mesma se atualizar ocorrendo algumas mensagens de erro, como
observamos a seguir:
8. Como a seleo da planilha apoio, ser a mesma usada em todas as funes, ao selecionarmos
na planilha apoio, temos que pressionar a tecla f4, como a seleo j foi feita, pressionamos a
tecla f2 dentro da clula d4, e selecionamos Apoio!A2:B4, pressionando em seguida a tecla f4,
assim teremos a seleo da seguinte forma: Apoio!$A$2:$B$4, podemos ento arrastar a
funo para as demais clulas, confira a seguir a frmula e os resultados encontrados:
Frmula: =PROCV(C4;Apoio!$A$2:$B$4;2)*C4
Senac So Paulo 5
Outra forma de resolvermos o vnculo entre as planilhas nomear o intervalo que ir ser usado
para as demais frmulas, para tanto v a planilha apoio e selecione da clula a2 at b4 e na caixa
de nome digite: comisso, como segue:
Assim ao digitarmos a frmula, no se faz necessrio navegar entre uma planilha e outra, ficando
como segue:
Frmula: =PROCV(C4;comisso;2)*C4
9. Confira os resultados a seguir:
10. Assim encontramos as respectivas comisses de cada vendedor de acordo com o total de
vendas.
11. Salve as alteraes para que a planilha possa ser utilizada em outras atividades.
6 Senac So Paulo
Funo Proch
A funo Proch, tem por finalidade procurar algum dado ou valor em uma matriz no sentido
horizontal e achar o seu correspondente.
A sintaxe :
=Proch(valor a procurar, dados da coluna aonde pode estar este valor, nmero da linha aonde se
encontra a resposta)
Atividade 2 Usando Proch
Objetivo : Dada a planilha de controle de vendedores que comeamos a elaborar na

atividade anterior, vamos imaginar o seguinte: como temos o nmero do
vendedor, podemos estar exibindo o nome do vendedor tambm.

a) Continuaremos trabalhando com a planilha da atividade anterior: funcionrios.xls, e faremos
algumas adaptaes antes de prosseguir, vamos inserir uma coluna em controle de
vendedores, como segue:
12. Agora vamos criar a planilha base para construo da funo proch, para tanto precisamos
fazer as adaptaes na planilha apoio como segue:
13. Vamos retornar a planilha controle de vendedores para iniciarmos a construo da funo,
para tanto selecione a clula C4 e digite: =proch(, valor a procurar, no caso B4, digite ponto
e vrgula e v para a planilha apoio fazer a seleo de b7 a i8, como segue:
Senac So Paulo 7
14. Antes de continuarmos j iremos pressionar F4, pois sabemos que este intervalo ser usado
para as demais clulas, ento para prosseguirmos, digite ponto e vrgula novamente e o
nmero 2, pois a resposta que precisamos nome do vendedor, se encontra na linha 2, e d
enter para finalizar, arrastando tambm a funo para as demais clulas, verifique a seguir a
frmula e o resultado encontrado:
Frmula: =PROCH(B4;Apoio!$B$7:$G$8;2)
8 Senac So Paulo
Funo Corresp
A funo corresp traz a posio que o nome ou valor procurado encontra-se na matriz
selecionada, assim se um valor estiver na linha 3 da matriz selecionada, no significa linha c,
podendo ser esta seleo iniciada em qualquer clula da planilha, ele trar o valor 3 como
resultado.
Sintaxe:
=corresp(valor procurado;matriz;usaremos 0, por precisarmos de valor idntico ao procurado)
Atividade 3 Usando Corresp
Objetivo : Ainda na loja de controle de funcionrios, precisamos identificar a maior venda e

a menor venda, para que na atividade posterior, possamos identificar o nome do
vendedor.

1. Continuaremos trabalhando com a planilha da atividade anterior: funcionrios.xls, e faremos
algumas adaptaes antes de prosseguir, vamos inserir uma planilha com o nome de relatrio,
como segue:
2. Na planilha que inserimos vamos fazer as seguintes adaptaes, como segue:
3. Agora iremos descobrir o maior valor de venda, para tanto, v na clula b2 na planilha
relatrio, e digite: =mximo(, e v para a planilha controle de vendedores, para fazermos a
seleo de d4 at d12, como segue:
Senac So Paulo 9
4. D enter para finalizar e verifique a seguir a frmula e o resultado encontrado:
5. Vamos repetir o processo para identificar a menor venda, s que usando a funo mnimo,
verifique a seguir a funo e resultado encontrado:
Funo: =MNIMO('Controle de Vendedores'!D4:D12)
6. Agora precisamos identificar a posio que estes valores esto na planilha, para tanto v a
clula c2, e digite =corresp(, clique sobre 3000, que o valor o qual queremos saber a
posio, e digite ponto e vrgula, v a planilha controle e selecione os dados de d4 at d12,
digite ponto e vrgula novamente e como queremos saber o valor idntico, vamos digitar
zero, d enter para finalizar, e verifique a seguir a funo e resultados encontrados:
Funo: =CORRESP(B2;'Controle de Vendedores'!D4:D12;0)
10 Senac So Paulo
7. Repita o mesmo processo para a menor venda para descobrirmos a posio da matriz que ela
ocupa, confira a seguir a funo e resultados:
Funo: =CORRESP(B3;'Controle de Vendedores'!$D$4:$D$12;0)
8. Conclui-se que o maior valor se encontra na linha 6 da seleo e o menor valor se encontra
na linha 8 da seleo.
Senac So Paulo 11
ANOTAES
12 Senac So Paulo
Funo ndice
Atravs do uso da funo ndice conseguimos identificar um determinado valor ou texto em uma
clula, mediante informarmos o nmero de coluna e linha que este valor se encontra.
Sintaxe: =ndice(matriz; linha; coluna)
Atividade 4 Usando ndice
Objetivo : Ainda na loja de controle de funcionrios, precisamos identificar os nomes dos

vendedores que fizeram a maior e menor venda respectivamente.

1. Continuaremos trabalhando com a planilha da atividade anterior: funcionrios.xls, iremos
fazer um ajuste alterando o nome Posio para Vendedor, como segue:
2. Para descobrirmos o nome do vendedor, iremos utilizar a funo ndice, nesta funo
precisamos identificar a linha e coluna que o valor procurado se encontra, como j sabemos a
linha faremos uso de funo aninhada colocando o corresp dentro de ndice, v a clula c2, e
pressione f2 para editarmos a frmula, como segue:
3. Aps o sinal de igual vamos inserir ndice(, e iremos selecionar a coluna referente ao nome do
vendedor, ou seja do intervalo de c4 at c12, como segue:
Senac So Paulo 13
4. Digite ponto e vrgula e como a prxima informao referente a linha, aps os parnteses
do corresp, digite ponto e vrgula novamente e o nmero 1 porque a resposta esperada,
nome do vendedor se encontra na coluna 1, verifique a seguir a funo e resultados:
Funo: =NDICE('Controle de Vendedores'!C4:D12;CORRESP(B2;'Controle de

Vendedores'!$D$4:$D$12;0);1)
5. Repita o processo para a menor venda e confira a seguir a Funo e resultados esperados:
Funo: =NDICE('Controle de Vendedores'!C4:D12;CORRESP(B3;'Controle de
Vendedores'!$D$4:$D$12;0);1)
6. Assim encontramos os nomes dos Vendedores dos respectivos valores de vendas.
14 Senac So Paulo
OBJETIVOS
Usar o Recurso formulrio para preenchimento.
Senac So Paulo 15
16 Senac So Paulo
Banco de Dados
As planilhas no Excel muito se assemelham a um banco de dados, aonde os dados so
praticamente idnticos, no Excel dividimos a planilha em trs partes: Coluna, linha e rtulo, como
mostrado na imagem a seguir:
J no Access temos a seguinte viso:
Aonde cada registro representado por linha, cada contedo de um registro representado por
clula e o conjunto de registros, de tabela.
Iremos trabalhar neste captulo, formas diferentes de se manipular e encontrar dados no Excel.
Senac So Paulo 17
Atividade 1 Entrando com dados na planilha via formulrio
Objetivo : Uma forma de se entrar com dados em uma planilha digitando nas clulas e
outra maneira que iremos abordar aqui via formulrio.
Agora que j compreendemos o que a atividade pede, vamos as etapas de desenvolvimento:

1. Abra a pasta preosformulrio.xls que se encontra na pasta treinamento, como segue:
2. Na planilha que acabamos de abrir, encontramos trs colunas referente ao nome do doce,
cdigo e preo, vamos imaginar que temos que alimentar esta planilha com mais alguns
pratos, poderamos simplesmente ir direto para a clula A17 e digitarmos as informaes, ou
com qualquer clula que tenha algum dado da planilha v ao menu dados e escolha a opo
formulrio, no esquea de estar com qualquer clula que tenha algum contedo selecionada
antes de acionar o menu formulrio, como segue:
3. Ao selecionarmos a opo formulrio a janela seguinte ir aparecer:
18 Senac So Paulo
4. Note que na janela que acabamos de abrir aparece uma numerao do canto direito superior,
1 de 15, que indica que estamos visualizando o registro 1 de um total de 15 constante na
planilha.
5. Para incluir novos pratos, clique no boto novo, , e a janela ficar como
podemos visualizar a seguir:
6. Agora vamos entrar com as novas informaes, conforme podemos verificar a seguir:
7. Observe que a indicao nesta janela aparece Novo registro, isto porque estamos criando um
novo registro para a nossa planilha.
Senac So Paulo 19
8. Clique novamente no boto novo, para adicionarmos mais uma informao,

como segue:
9. Para navegar entre os registros, usamos a barra de rolagem, a seta apontando para baixo, ,
mostra cada vez que pressionada, o registro posterior ao que est sendo exibido no
momento, se estiver no ltimo registro, exibida a tela em branco para que sejam colocadas
novas informaes, j a seta apontada para cima, , mostra os registros que antecedem ao
que est sendo exibido no momento.
10. Podemos buscar algum registro especfico usando critrio, clique no boto critrios,
, e verifique a janela a seguir:
11. Esta janela muito semelhante a que utilizamos para adicionarmos novos registros, s a
diferenciamos pela informao constante no canto direito superior, que est aparecendo a
palavra critrios.
12. Vamos digitar em doce, a palavra torta, como segue:
20 Senac So Paulo
13. Para identificarmos quais so os registros que comeam com a palavra torta, clique no boto
localizar prxima, , e provavelmente no obteremos nada de retorno, isto se
deve ao fato de antes de clicarmos no boto critrios, temos que nos certificar de que
estejamos posicionados no primeiro registro, isto esteja aparecendo a informao 1 de 17
por exemplo.
14. Clique no boto formulrio para retornarmos ao modo formulrio, e atravs da barra de
rolagem, posicione-se no primeiro registro, como segue:
15. Agora clique em critrios e digite a palavra torta em doce, como segue:
16. V ao boto Localizar Prxima,e verifique o resultado:
Senac So Paulo 21
17. Foi retornado o primeiro nome de doce que continha a palavra torta aps o primeiro
registro, e assim se pressionarmos novamente o boto localizar prxima, ele trar o prximo
nome de doce que comece com torta se houver.
18. Alm de usarmos os botes localizar prxima e anterior para os critrios, vale lembrar que
estes botes tambm possuem funes idnticas as setas, podem ser usados para simples
navegao.
19. Supondo que precisamos selecionar os registros que tenham no nome a palavra requeijo,
clique em critrios, e na caixa doce iremos digitar * requeijo, isto significa que qualquer
palavra que venha antes de requeijo ele ir considerar na busca, se no colocssemos o
asterisco, apenas digitssemos requeijo ele consideraria os pratos que iniciassem por
requeijo, como segue:
Lembrando que para a utilizao de critrios necessrio antes de acionarmos o boto critrios
estarmos posicionado no primeiro registro do grupo todo da planilha.
20. Clique em localizar prxima, para visualizar o primeiro registro que tenha a palavra requeijo,
como segue:
22 Senac So Paulo
21. Agora iremos excluir o registro Pudim de Leite, atravs do uso de critrios ou da barra de
rolagem, posicione-se no registro Pudim de Leite, como segue:
22. Supondo que tenhamos a necessidade de exclu-lo de nossa planilha, clique no boto excluir,
assim ele ser eliminado da planilha.
Senac So Paulo 23
Exerccio Proposto
Para praticar mais um pouco o recurso formulrio, com o mesmo arquivo trabalhado nas
atividades, insira informaes, exclua informaes e consulte as informaes da planilha.
24 Senac So Paulo
OBJETIVOS
Conhecer as funes: Bdsoma, Bdmdia, Bdextrair, Bdmx,
Bdmn e bdcontara.
Senac So Paulo 25
26 Senac So Paulo
Funes de Banco de Dados

Neste Captulo, vamos tratar de algumas funes que so especficas para interagir com planilhas
no formato de banco de dados, como veremos na atividade passo a passo.
Atividade 1 Conhecendo as funes de Banco de Dados
Objetivo : Nesta atividade com o auxlio do uso das funes de banco de dados, estaremos
criando relatrios para consolidar as informaes necessrias, como.
b) Valor total de pagamentos de cada Fornecedor e Mdia de gastos
c) Maior valor pago a cada Fornecedor
d) Respectivo produto referente ao valor achado no item anterior
e) Menor valor pago a cada Fornecedor
f) Respectivo produto referente ao valor achado no item anterior
g) Quantidade de produtos, por fabricante, cuja tiragem Mensal maior que
30
h) Quantidade de variedade de produtos de cada fabricante

1. Abra a pasta produtos banco.xls que se encontra na pasta treinamento, como segue:
2. Na planilha que acabamos de abrir, encontramos uma listagem de produtos, com seus
respectivos fabricantes e fornecedor, e as informaes especficas quanto ao produto, como
embalagem, quantidade, valor e outros.
3. Precisamos elaborar o relatrio para ser entregue, ento j elaboramos a estrutura que
iremos compor, com os totais referentes a soma de cada fornecedor e a mdia de valores
pagos a cada fornecedor, com a finalidade de pouparmos tempo em digitao:
Senac So Paulo 27
4. Vamos ento fazer o total a pagar para o Fornecedor Doces do Brasil S/A, iremos utilizar a
funo bdsoma, cuja sintaxe : =bdsoma(banco de dados; rtulo da coluna em questo;
critrios), importante lembrar que o critrio deve ser escrito a parte, como queremos no
poluir tanto, vamos utilizar os critrios em uma planilha a parte, que iremos renome-la como
apoio, usaremos para todas as informaes extras que precisarmos, antes de fazermos a
funo bdsoma, crie uma planilha, como segue:
5. Como a todo o momento precisaremos ir a planilha Controle de Produtos para selecionar os

itens que iro compor nosso banco de dados, estaremos preparando previamente
renomeando o intervalo, para tanto v a planilha Controle de Produtos e selecione os itens,
referentes ao intervalo de A1 at I13, como segue:
6. V a caixa de nome e digite geral, como segue:
7. Agora voltaremos a planilha Relatrio para criarmos a nossa funo bdsoma, para tanto v a
clula B4 e digite: =bdsoma(geral; isto se deve ao fato de anteriormente termos ido a planilha
Controle de Produtos e termos renomeado o intervalo referente ao primeiro argumento da
funo, portanto no precisamos sair de Relatrio s digitar o nome atribudo, v para a
planilha Controle de Produtos, e como queremos a soma do total por fornecedor, selecione
apenas o rtulo na coluna Total, no caso a Clula G1 em seguida vamos a planilha apoio e
28 Senac So Paulo
selecionaremos as clulas A1 e A2, aonde constam o rtulo do critrio e o contedo do

critrio respectivamente, d enter para finalizar e verifique a funo e o resultado a seguir:
Funo: =BDSOMA(geral;'Controle de Produtos'!G1;Apoio!A1:A2)
8. Coloque os demais critrios na planilha apoio, como segue:
9. Volte para a planilha Relatrio e tente fazer a soma para os demais fornecedores e confira
com o resultado a seguir:
10. Agora, vamos construir a Mdia utilizando-se da funo bdmdia, cuja sintaxe:
=bdmdia(banco de dados; rtulo da coluna em questo; critrios), para tanto v para a
planilha Relatrio e posicione-se na clula C4, e digite: =bdmdia(geral; v para a planilha
Controle de Produtos no rtulo total, ou seja na clula G1, pois queremos saber a mdia do
total pagos, digite ponto e vrgula novamente e v para apoio e selecione o critrio, como
queremos fornecedor Doces do Brasil, selecione as clulas A1 e A2, respectivamente, d
enter para finalizar e confira a funo e o resultado a seguir:
Funo: =BDMDIA(geral;'Controle de Produtos'!G1;Apoio!A1:A2)
Senac So Paulo 29
11. Como os critrios usados para soma tambm estaro valendo para mdia, pois se trata de
fornecedores e so os mesmos, tente construir a mdia dos demais e confira o resultado a
seguir:
12. Seguindo a ordem no enunciado, precisamos descobrir nesta etapa, o maior valor que foi
pago a cada fornecedor, e o respectivo nome do produto que este fornecedor fabrica, para
tanto v planilha Relatrio e faa os ajustes a seguir:
13. Vamos ento para o clculo do valor mximo, iremos usar a funo bdmx, cuja sintaxe :
=bdmx(banco de dados; rtulo da coluna em questo; critrios), para tanto v a clula B10
e digite: =bdmx(geral; v para a planilha Controle de Produtos no rtulo valor unitrio, ou
seja, a clula F1, pois queremos saber o valor do produto de maior preo, portanto a
necessidade de ir ao rtulo valor unitrio, digite ponto e vrgula novamente e v para a
planilha apoio e selecione o critrio, como queremos o maior valor do produto referente a
Doces do Brasil S/A, selecione as clulas A1 e A2, respectivamente e d enter para finalizar,
confira a funo e resultado a seguir:
Funo: =BDMX(geral;'Controle de Produtos'!$F$1;Apoio!A1:A2)
30 Senac So Paulo
14. Ainda na planilha Relatrio, tente obter o valor mximo para os demais fornecedores e
confira com o resultado a seguir:
15. Agora precisamos obter o respectivo produto referente ao valor mximo que foi pago a cada
fornecedor, ento vamos precisar fazer algumas adaptaes na planilha apoio, como segue:
Senac So Paulo 31
16. Para obtermos o nome do produto de maior valor do respectivo fornecedor, vamos utilizar a
funo bdextrair, cuja sintaxe : =bdextrair(banco de dados; rtulo da coluna em questo;
critrios), para tanto v a planilha Relatrio, na clula C10, e digite: =bdextrair(geral; v a
planilha Controle de Produtos, e selecione o rtulo, como agora precisamos do nome do
produto estaremos selecionando a clula A1, digite ponto e vrgula novamente e v a planilha
Apoio, se quisermos ter a certeza de que o produto cujo valor de R$14,00, do fornecedor
Doces do Brasil S/A, precisamos selecionar da clula A1 at B2, no caso de selecionarmos B1
a B2, estaremos garantindo que o nome do produto encontrado referente ao valor R$
14,00 e no do Fornecedor Doces do Brasil S/a cujo valor de R$ 14,00, e d enter para
finalizar, verifique a seguir a funo e os resultados encontrados:
Funo: =BDEXTRAIR(geral;'Controle de Produtos'!A1;Apoio!A1:B2)
Se o retorno da funo bdextrair der algum tipo de erro tem que se avaliar duas hipteses, ou o
dado procurado no foi encontrado na planilha, ou se tem ele em duplicidade na mesma.
17. Faa para os demais valores, e confira com o resultado a seguir:
32 Senac So Paulo
18. Agora iremos calcular o menor valor pago a cada fornecedor, precisaremos fazer algumas
adaptaes na Planilha Relatrio, como segue:
19. Para darmos prosseguimento, usaremos a funo bdmn, para identificar o menor valor pago
a cada fornecedor, a sintaxe da funo em questo : =bdmn(banco de dados; rtulo da
coluna em questo; critrios), para tanto vamos planilha Relatrio na clula B16, e digite:
=bdmn(geral; v para a planilha Controle de Produtos, e como queremos saber o menor
valor unitrio de cada fornecedor, iremos selecionar o rtulo valor unitrio, ou seja, a clula
F1, digite ponto e vrgula novamente e v a planilha apoio e selecione as clulas A1 a A2
referentes ao critrio em questo, verifique a seguir a frmula e o resultado encontrado:
Funo: =BDMN(geral;'Controle de Produtos'!F1;Apoio!A1:A2)
Senac So Paulo 33
20. Faa para os demais fornecedores e confira com o resultado a seguir:
21. Agora iremos descobrir qual o produto referente ao valor encontrado, teremos que fazer
adaptaes na planilha apoio, como segue:
22. Para obtermos o nome do produto de menor valor do respectivo fornecedor, vamos utilizar
a funo bdextrair, cuja sintaxe : =bdextrair(banco de dados; rtulo da coluna em questo;
critrios), para tanto v a planilha Relatrio, na clula C16, e digite: =bdextrair(geral; v a
planilha Controle de Produtos, e selecione o rtulo, como agora precisamos do nome do
produto estaremos selecionando a clula A1, digite ponto e vrgula novamente e v a planilha
Apoio, se quisermos ter a certeza de que o produto cujo valor de R$0,98, do fornecedor
Doces do Brasil S/A, precisamos selecionar da clula d1 at e2, no caso de selecionarmos e1 a
e2, estaremos garantindo que o nome do produto encontrado referente ao valor R$ 0,98 e
no do Fornecedor Doces do Brasil S/a cujo valor de R$ 0,98, e d enter para finalizar,
verifique a seguir a funo e os resultados encontrados:
Funo: =BDEXTRAIR(geral;'Controle de Produtos'!A1;Apoio!D1:E2)
34 Senac So Paulo
23. Faa a funo para os demais fornecedores e confira com o resultado a seguir:
24. Dando continuidade ao enunciado do exerccio, precisamos descobrir qual a quantidade de

cada fabricante cuja tiragem maior que 30, para tanto precisamos fazer as adaptaes
necessrias, como segue em Relatrio e Apoio:
Senac So Paulo 35
25. Em prosseguimento, como precisamos contar a quantidade de fabricantes que satisfazem a

equao com tiragem maior que 30, iremos utilizar a funo Bdcontara, cuja sintaxe :
=bdcontara(banco de dados; rtulo da coluna em questo; critrios), para tanto v a planilha
Relatrio, na clula G4, e digite: =bdcontara(geral; v a planilha Controle de Produtos, e
selecione o rtulo, como agora precisamos da Quantidade de Produtos que seja maior que
30, estaremos selecionando o rtulo Quantidade Mensal, ou seja, a clula C1, digite ponto e
vrgula novamente e v a planilha Apoio, e selecione os critrios referentes a Fabricante
Garoto com quantidade Mensal maior que 30, ou seja da clula G1 at H2, e d enter para
finalizar, verifique a seguir a funo e os resultados encontrados:
Funo: =BDCONTARA(geral;'Controle de Produtos'!E1;Apoio!G1:H2)
36 Senac So Paulo
26. Faa a funo para as demais clulas e confira com os resultados a seguir:
27. Em Fabricante Garoto, encontramos o nmero 3, que se refere a termos apenas 3 produtos
do fabricante garoto cuja tiragem mensal acima de 30 unidades.
28. Para finalizar a nossa atividade, precisamos descobrir o nmero de produtos de cada
fabricante, para tanto, faa os ajustes na planilha Relatrio, conforme segue:
29. Para saber o nmero de produtos, iremos utilizar-se da funo bdcontara, cuja sintaxe j
vimos na etapa anterior, para aplic-la, v para a planilha Relatrio e na clula G10 e digite:
=bdcontara(geral; como queremos saber a variedade e estamos relacionando ao nome do
Fabricante, clique no rtulo fabricante, ou seja, clula B1, v a planilha apoio e selecione as
clulas G1 e G2 referentes ao critrio, d enter para finalizar e confira a seguir a funo e o
resultado encontrado:
Funo: =BDCONTARA(geral;'Controle de Produtos'!B1;Apoio!G1:G2)
Senac So Paulo 37
30. Tente fazer a funo para os demais fabricantes e confira com o resultado a seguir:
38 Senac So Paulo
Exerccio Proposto
Na planilha exerciciobanco.xls, precisamos criar um relatrio, aonde ter que constar os

seguintes itens:
a) Soma e mdia de valores por cdigo
b) Soma e mdia de valores por Ms
c) Contagem dos valores acima de R$ 3,50
Senac So Paulo 39
ANOTAES
40 Senac So Paulo
OBJETIVOS
Conhecer o funcionamento do AutoFiltro, FiltroAvanado e
Classificao de Dados, como formas de consultas e navegao na
planilha
Senac So Paulo 41
42 Senac So Paulo
AutoFiltro
Poderosssimo recurso usado para facilitar a consulta e navegao em planilhas, sua utilidade
mais bem observada em planilhas grandes, com um grande nmero de linhas.
Atividade 1 Conhecendo AutoFiltro
Objetivo : Nesta atividade, usaremos o AutoFiltro para navegar na planilha e fazer

consultas.

1. Abra a planilha lista de preos.xls que se encontra na pasta treinamento, como segue:
2. Vamos imaginar que precisamos apenas dos produtos referentes ao ms de Janeiro, para
tanto selecione qualquer clula pertencente a planilha, desde que tenha contedo, v ao
menu dados, opo filtro e selecione AutoFiltro, como segue:
Lembrando que a clula usada para chamar o filtro, para no termos problemas, dever ser de
alguma coluna que esteja completa, se for de alguma que esteja faltando dados, o modo filtro
no funcionar corretamente.
Senac So Paulo 43
3. Teremos o seguinte resultado:
4. A nica coisa que difere da janela que chegamos agora com a inicial, so os botes, em
formato de seta que surgiram nas clulas referentes aos rtulos da coluna.
5. Como queremos selecionar o ms de Janeiro, vamos clicar na seta referente ao ms como
segue:
6. Na lista de opes que apareceu, temos o Nome de todos os meses que temos na coluna,
mesmo se o ms se repetir, ele ir aparecer na lista do autofiltro uma nica vez, clique em
Janeiro para verificarmos o resultado como segue:
44 Senac So Paulo
7. Assim todos os dados referentes a Janeiro so exibidos, uma informao muito til ao
usarmos o filtro, o retorno de quantos registros esto sendo mostrados de um total, como
segue:
8. Na barra da imagem anterior est aparecendo um total de 3 que o nmero de registros que
est sendo exibidos e 21 que o total de registros que existem na planilha. Se por algum
motivo esta barra no estiver aparecendo, v ao menu exibir e selecione a opo barra de
status, como segue:
Para ela estar ativa, tem que aparecer a sinal demarcando ela na frente como se encontra nesta
imagem, caso contrrio ento ela esta desativada, e ter que clicar para ativar.
9. Para tirar a seleo referente ao ms de janeiro, clique na seta, do rtulo Janeiro e selecione a
opo tudo, como segue:
10. Deste modo todos os registros sero mostrados, e ainda continuamos no modo filtro como
podemos acompanhar a seguir:
Senac So Paulo 45
11. Agora vamos selecionar os registros referentes ao cdigo 483, como voc poder ver o
resultado a seguir:
12. Tambm temos um outro modo de mostrar todos os registros, clique no menu dados, opo
filtrar e escolha a opo mostrar todos, como segue:
13. Todos os registros so exibidos, e ainda continuamos no modo filtro, como voc poder ver a
seguir:
46 Senac So Paulo
14. Para encerrarmos o modo filtro, vamos ao menu dados, opo filtro e selecione novamente a
opo AutoFiltro, assim estaremos com todos registros ativados, porm sem o modo filtro.
15. Salve as alteraes para que esta planilha possa ser utilizada em outras atividades.
Senac So Paulo 47
ANOTAES
48 Senac So Paulo
Atividade 2 Classificao de Dados
Objetivo : Podemos Classificar os dados de dois modos, atravs do menu e tambm

atravs do modo filtro, estaremos abordando os dois modos.

1. Continuaremos trabalhando com a planilha da atividade anterior: lista de preos.xls:
2. Com qualquer clula referente a planilha selecionada, v ao menu Dados, opo Filtro e
escolha AutoFiltro, verifique se as setinhas esto aparecendo nos rtulos das colunas, como a
figura a seguir est apresentada:
Senac So Paulo 49
3. Vamos iniciar organizando os produtos pela ordem crescente (alfabtica), clique na setinha do
rtulo produto, e selecione a opo Classificar em Ordem Crescente, como segue:
4. Veja o resultado a seguir:
5. Embora funcione desta forma, no menu dados, temos muitas opes de classificao, como
iremos ver agora, para tanto saia do modo filtro, v em dados, opo filtro, AutoFiltro, e
confira o resultado a seguir:
50 Senac So Paulo
6. Selecione qualquer clula pertencente a planilha, v ao menu Dados, opo Classificar, e a

seguinte tela ir aparecer, como segue:
7. Vamos classificar por cdigo, ento teremos que fazer as seguintes alteraes:
8. D ok para finalizar e verifique os resultados a seguir:
Senac So Paulo 51
9. Agora vamos classificar o ms por ordem de ms e no alfabtica, se usarmos a ordem

crescente os meses aparecero em ordem alfabtica, e a inteno respeitar a ordem de
Ms, para tanto selecione qualquer clula pertencente a planilha, v ao menu dados, escolha a
opo Classificar, a seguinte janela ir aparecer:
O cdigo aparece selecionado, em virtude se ter sido aplicado anteriormente, mas para efeito
iremos desconsiderar para aplicar a nova proposta.
10. Selecione a opo Ms, como segue:
52 Senac So Paulo
11. Para continuarmos, clique em opes, como segue:
12. Na janela que acabamos de abrir, clique na setinha ao lado de normal, para verificarmos as
possibilidades, veja a seguir:
13. Como os meses que temos esto por extenso, iremos selecionar a respectiva opo, como
segue:
o Se voc quiser criar sua lista personalizada, por exemplo, uma coluna com vrios cargos e
querer classific-los em ordem de Hierarquia, v ao menu Ferramentas, opes,
selecione a guia listas personalizadas, como segue:
Senac So Paulo 53
o Em entradas de Lista, digite os cargos separados pela tecla enter, como segue:
o D OK para encerrar, quando voc precisar classificar por esta ordem que acabou de
criar, poder ir a Dados, Classificar, Opes que ter a lista associada l.
14. D OK para finalizar e na janela que iremos retornar d ok tambm e voc ter o seguinte
resultado:
15. Salve as alteraes para que esta planilha possa ser utilizada em outras atividades.
54 Senac So Paulo
Atividade 3 Classificao com duas chaves
Objetivo : Vamos imaginar que dentro da classificao de ms queremos classificar os

produtos em ordem crescente (alfabtica).

1. Continuaremos trabalhando com a planilha da atividade anterior: lista de preos.xls, para
darmos prosseguimento, selecione qualquer clula que pertena a planilha e v ao menu
dados, opo classificar, na tela que ir aparecer, faa os ajustes a seguir:
2. D OK para finalizar, e veja o resultado a seguir:
3. Observe que para um melhor entendimento, destacamos a borda, o recurso classificao no

faz isto, para que voc entenda que as datas ficam subdivididas em pequenas planilhas, por
serem a chave 1, e dentro do planilha segmentada, ocorre a classificao em ordem crescente
de produto.
Senac So Paulo 55
ANOTAES
56 Senac So Paulo
Atividade 4 Usando o recurso 10 primeiros
Objetivo : Aplicar o recurso 10 primeiros para mostrar itens e amostras do lote da planilha,
no modo filtro.

1. Para entendermos um pouco mais vamos classificar por valor somente em ordem crescente
sem usar chave dupla, para tanto selecione qualquer clula da planilha, v ao menu dados,
opo classificar e na tela que ir aparecer, faa os ajustes a seguir:
2. D OK para finalizar e veja os resultados a seguir:
3. Agora ative o modo filtro, selecionando qualquer clula desde que tenha contedo referente
a planilha em questo, v ao menu dados, opo Filtro e escolha AutoFiltro, ento estaremos
no modo autoFiltro, vale lembrar que a opo 10 primeiros, s vlida para campos
numricos, se voc tentar ativar esta opo em um rtulo que no seja numrico,
Senac So Paulo 57
simplesmente no ter mensagem de erro, voc seleciona a opo e no acontece nada.

Verifique a tela que estamos a seguir:
4. Dando prosseguimento, v a seta do rtulo Valor e selecione a opo 10 primeiros, como

voc pode notar a seguir:
5. Ativando a opo 10 primeiros, teremos a seguinte janela:
58 Senac So Paulo
6. Vamos aceitar os parmetros apresentados nela e d ok para verificar o resultado a seguir:
7. Ele retorna os 10 itens de maior valor relacionados na planilha, como podemos observar na
figura anterior.
8. Para darmos continuidade na atividade, v em Dados, opo filtrar, e selecione a opo
mostrar todos.
9. Retorne na seta do rtulo valor e selecione 10 primeiros, e voc ter a seguinte janela:
10. Agora vamos selecionar em itens, a opo por cento, e d ok para finalizar, como segue:
11. Ser retornado vrios itens, a finalidade desta opo retornar uma amostragem de itens,
temos 21 registros, teria que retornar apenas 2, mas como temos vrios itens com valor igual,
ento retornou todos que continham 7,50 em seu preo.
Senac So Paulo 59
12. Reexiba todos os itens, indo ao menu Dados, opo Filtrar e selecione Mostrar Todos, e veja
o resultado a seguir:
13. V ao rtulo dados e selecione novamente a opo 10 primeiros, como segue:
S que agora iremos em Primeiros e colocaremos a opo ltimo e d ok para verificar o

resultado:
60 Senac So Paulo
14. Note que foram exibidos os 10 itens de valores mais baixos, como voc pode observar na
imagem anterior.
15. Salve as alteraes para que esta planilha seja utilizada em outras atividades.
Senac So Paulo 61
ANOTAES
62 Senac So Paulo
Atividade 5 Usando o recurso Personalizar
Objetivo : Aplicar o recurso Personalizar para filtrar dados em planilha.

1. Continuaremos trabalhando com a planilha da atividade anterior: lista de preos.xls,
certifique-se que esteja no modo filtro, v na seta da clula que contm o rtulo produto e
selecione a opo personalizar, a seguinte tela aparecer:
2. Vamos imaginar a seguinte hiptese que gostaramos de filtrar apenas os registros cujo nome
comea por M, para tanto na janela anterior, clique na seta de onde est aparecendo igual,
como segue:
3. Selecione comea com, pois a nica coisa que sabemos dos dados que iremos filtrar agora
que comea com a letra M, ao lado de comea com digite a letra M, confira a seguir:
Senac So Paulo 63
4. D OK para encerrar e verifique o resultado a seguir:
5. Assim como pudemos observar, foram listados os produtos que tem por inicial a letra M.
64 Senac So Paulo
Filtro Avanado
O Filtro Avanado, nos permite alm de filtrar, recurso j visto no AutoFiltro, colocar os dados
em uma nova planilha, como veremos na atividade a seguir..
Atividade 6 Conhecendo o filtro Avanado
Objetivo : Nesta atividade, usaremos o Filtro Avanado, para selecionar os registros

pertinentes aos critrios especificados a seguir e coloc-los em uma planilha a
parte deslocar e rotacionar um objeto pelo teclado.
a) Produtos pertencentes a Carretel Hipermercados
b) Produtos pertencentes a Doces do Brasil S/A
c) Produtos pertencentes a 3 Manos Hipermercados
d) Produtos pertencentes a Flores Hipermercados
e) Produtos do Fornecedor Doces do Brasil S/A cujo valor total esteja acima
de R$50,00

i) Abra a pasta lista avanada.xls, que se encontra na pasta treinamento, como segue:
6. Como teremos que fazer vrios ajustes, vamos renomear Plan1 para Dados, como segue:
Senac So Paulo 65
7. Como o filtro avanado nos permite colocar os resultados encontrados em outras planilhas,
vamos inserir as planilhas a seguir em branco, renomeando como segue:
8. Para utilizarmos o filtro avanado, precisamos escrever os critrios, se escrevermos em

alguma planilha que j estamos direcionando para alguma finalidade, estaremos poluindo, se
caso tivermos necessidade de impresso daquela planilha, ento iremos inserir uma nova
planilha, cuja finalidade armazenar os critrios que iremos utilizar, como segue:
9. Para iniciarmos o filtro avanado precisamos escrever os critrios necessrios de acordo com
o enunciado da atividade, v para a planilha apoio e digite os dados, como segue:
10. Aps nos organizarmos, daremos incio ao filtro avanado, como nosso primeiro item
selecionar os produtos que pertencem a Carretel Hipermercados, vamos selecionar a planilha
aonde queremos colocar o resultado, e no aquela aonde esto os dados, como segue:
66 Senac So Paulo
11. V ao menu Dados, opo Filtrar e selecione filtro avanado, como segue:
12. Teremos a janela a seguir:
13. Como queremos colocar o resultado em outra planilha, iremos ativar a opo Copiar para
outro local, como segue:
14. Agora iremos selecionar o intervalo respectivo a lista em questo, para tanto clique ao lado da
caixa lista no boto, , para que possamos ter acesso a planilha Dados, a seguinte janela
aparecer:
15. Agora v para a planilha Dados, e faa a seleo de A1 at A22, como segue:
Senac So Paulo 67
16. Agora clique novamente no boto, , para retornarmos a janela Filtro Avanado, como
segue:
17. O prximo passo adicionarmos critrios, para tanto na caixa intervalo de critrios, clique no
boto, , para que possamos ter acesso a planilha de critrios, e voc ter a seguinte janela:
18. V para a planilha apoio e selecione as clulas A1 e A2, referentes ao Fornecedor Carretel
Hipermercados, que consta na letra A de nosso enunciado da atividade, como segue:
68 Senac So Paulo
19. Clique novamente no boto, , para retornarmos a janela Filtro Avanado, como segue:
20. Agora precisamos especificar aonde queremos colocar os resultados, para tanto clique no
boto, , localizado ao lado da caixa copiar para, e teremos a janela a seguir:
21. Assim para finalizarmos, temos que escolher a partir de qual clula que queremos exibir o
resultado, no caso vamos escolher A1, por ser o padro aonde todas as planilhas se iniciam,
como segue:
23. D OK para finalizar e verifique o resultado a seguir:
Senac So Paulo 69
24. Verifique que apenas os produtos que pertencem ao Fornecedor Carretel Hipermercados
so exibidos.
25. Repita o processo para os demais fornecedores e confira com os resultados a seguir:
o Produtos do Fornecedor Doces do Brasil S/A:
o Produtos do Fornecedor 3 Manos Hipermercados:
70 Senac So Paulo
o Produtos do Fornecedor Flores Hipermercados:
26. Agora precisamos listar os produtos cujo fornecedor seja Doces do Brasil S/A e o valor total
pago esteja acima de R$50,00, para tanto vamos precisar colocar mais este critrio na planilha
apoio, como j temos o nome do fornecedor Doces do Brasil S/A, estaremos colocando
apenas o valor, como segue:
27. Vamos inserir mais uma planilha para colocarmos os resultados encontrados, com o nome de
Mais que 50, como segue:
Senac So Paulo 71
28. Para continuarmos, importante lembrar que como queremos que o resultado do filtro
avanado aparea na planilha de nome mais que 50, temos que estar com ela ativa antes de
acionarmos o menu, ento estando com ela ativa, v em Dados, filtrar, opo filtro avanado
e a seguinte janela ir aparecer:
29. Como queremos colocar o resultado em outra planilha, iremos selecionar a opo copiar para
outro local, como segue:
30. Clique no boto, , ao lado da caixa Intervalo da lista para podermos selecionar os dados, e
voc ter a seguinte janela:
31. V para a planilha dados e faa a seleo a seguir:
72 Senac So Paulo
33. Agora vamos selecionar os critrios, para tanto clique no boto, , localizado ao lado da
caixa critrios e teremos a seguinte janela:
34. V para a planilha apoio, e selecionaremos da clula A4 at B5, como segue:
36. Agora precisamos definir a partir de qual clula estaremos exibindo o resultado, para tanto,
clique no boto, , localizado ao lado da caixa copiar para, como segue:
Senac So Paulo 73
37. Selecione a clula A1, como segue:
39. D OK para finalizar e verifique os resultados a seguir:
74 Senac So Paulo
Exerccio Proposto
1. Dada a planilha a seguir controle rh.xls, faa classificaes:

a. por ordem de nome
b. por ordem de departamento e cargo, aproveite para criar uma lista, para que os
departamentos fique classificados em ordem de hierarquia.
2. Ainda na planilha feita no exerccio anterior, faa o filtro avanado para criar 2 novas planilhas
a de funcionrios solteiros e a de funcionrios casados:
Senac So Paulo 75
ANOTAES
76 Senac So Paulo
OBJETIVOS
Conhecer o recurso de Gerar e Manipular listas.
Senac So Paulo 77
78 Senac So Paulo
Lista de Dados
Neste captulo iremos abordar como fazer, executar e manipular listas com informaes.
Atividade 1 Criando lista de dados
Objetivo : A seguir temos uma planilha com os dados referentes a uma lista de preos,
iremos transform-la em uma lista para entrada de dados e manipulao do
mesmo.

1. Abra a pasta listabanco.xls que se encontra na pasta treinamento, como segue:
2. Na planilha que acabamos de abrir, temos 3 colunas: Cdigo, Produto e Preo, iremos
transformar os dados em uma lista, para digitarmos mais algumas informaes e tambm
navegarmos na planilha.
3. Selecione qualquer clula pertencente a algum dado da planilha, e v ao menu dados, opo
lista e selecione criar lista, como segue:
4. A seguinte janela ir aparecer:
Senac So Paulo 79
5. Na janela aberta anteriormente, pede-se a confirmao do intervalo de seleo, e

importante deixar marco tambm a opo Minha lista tem cabealho, isto para que os rtulos
das colunas, no virem dados tambm, d ok para finalizar, e verifique o resultado a seguir:
6. Agora temos uma lista, e todos os dados que nela entrarem, automaticamente estaro nas
caixas de combinao superiores podendo ser consultadas a qualquer momento, observe que
o * indica a linha aonde dever ser acrescidas as informaes.
7. Digite algumas informaes para compor a nossa lista como segue:
80 Senac So Paulo
8. Podemos tambm totalizar a lista, para tanto com qualquer clula pertencente a planilha
selecionada, clique no boto , localizado na barra de ferramentas Listas, e verifique
o resultado a seguir:
9. Verifique que mostrado o valor R$ 1.701,00, referente a soma dos valores listados na
planilha, mas podemos adaptar esta frmula sem maiores problemas, selecione a clula aonde
aparece o valor R$ 1.701,00 e verifique que uma seta mostrada, clique nela e veja as opes
encontradas:
10. Podemos estar alterando para qualquer funo na caixa encontrada.
Senac So Paulo 81
ANOTAES
82 Senac So Paulo
Atividade 2 Inserindo e Excluindo colunas/linhas em uma lista de

dados
Objetivo : Trabalhando no modo lista de dados, vamos mostrar nesta atividade como
inclumos e exclumos linhas ou colunas.

1. Ainda com a pasta da atividade anterior aberta, posicione-se na clula C1, v ao boto Lista,
localizado na barra de ferramentas Lista, e selecione a opo inserir, em seguida coluna, e
observe o resultado encontrado:
2. Altere as informaes da coluna C, como segue:
Senac So Paulo 83
3. Clique na clula C23, e observe que a seta para total, ir aparecer, atravs dela voc poder
escolher a funo para totalizar quantidade, como quiser.
4. Temos tambm uma opo um tanto interessante, dentro do menu Lista, que a opo
publicar, esta opo publica listas para a web, atravs do site sharepoint, ou de um servidor
com Sharepoint Service e Windows 2003.
5. Se tiver interesse tente se cadastrar no site Sharepoint: http://www.sharepoint.net, eles esto
oferecendo temporariamente o cadastro de 30 dias para testes, pois este servio pago, l
voc poder encontrar mais informaes sobre o assunto.
6. Vamos agora excluir as linhas 5, 6, 7 e 8, para tanto basta selecionar as primeiras clulas de
cada linha, no caso A5, A6, A7 e A8 com o mouse, v ao boto lista, localizado na barra de
ferramentas lista, e selecione a opo excluir, ir aparecer as opes linha e coluna, ento
selecione a opo linha, verifique o resultado a seguir:
84 Senac So Paulo
Atividade 3 Tirando o formato lista
Objetivo : Imaginamos a seguinte hiptese, trabalhamos com a lista, mas para finalizarmos
queremos voltar ao modo normal, o que vamos desenvolver nesta atividade.

1. Ainda com a planilha desenvolvida nas atividades anteriores abertas, selecione qualquer clula
que tenha contedo pertencente a planilha.
2. V ao boto lista, localizado na barra de ferramentas lista, e selecione a opo converter em

intervalo, a seguinte tela aparecer:
3. Na caixa de dilogo que apareceu, selecione a opo sim e verifique o resultado encontrado:
4. A nossa lista de dados, transformou-se em uma planilha de dados.
Senac So Paulo 85
Exerccio Proposto
Dada a planilha a seguir listacaloria.xls, aplique os conceitos vistos no captulo para gerenciar,
manipular dados em planilhas.
86 Senac So Paulo

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ADMINISTRAO REGIONAL DO SENAC NO ESTADO DE SO PAULO

Senac So Paulo 2006

Elaborao do material didtico

Captulo 1 - Funes de Pesquisa ....................................................................................1

Captulo 2 - Formulrio de Dados .................................................................................15

Captulo 3 - Funes de Bancos de Dados ....................................................................25

Captulo 4 - Autofiltro, Filtro Avanado e Classificao ...............................................41

Captulo 5 - Listas de Dados ..........................................................................................77

Captulo 6 - Subtotais .................................................................................................... 87

Captulo 7 - Importao de Texto para o Excel............................................................ 99

Captulo 8 - Importando Dados para o Excel e Criando Consultas ........................... 111

Captulo 9 - Vinculando Dados do Excel no Access .................................................... 125

Captulo 10 - Funes de Texto ................................................................................... 135

Captulo 11 Datas, Formatao, Funes e Clculos................................................ 153

Captulo 12 Tabela Dinmica e Consolidao de Dados .......................................... 187

Atividade 3 Alterando os nomes dos Campos da Tabela Dinmica .................................. 197

Captulo 13 Validao de Dados ................................................................................241

Captulo 14 Auditoria de Frmulas ...........................................................................255

Captulo 15 Funes Lgicas e Condicionais .............................................................275

Captulo 16 - Cenrios .................................................................................................. 295

Captulo 17 Anlise de Dados e Simulaes ............................................................. 315

Captulo 18 Funes Matemticas, Estatsticas e de Informao............................. 333

Captulo 19 Usando Pastas de Trabalho em Equipe................................................. 361

Captulo 20 Macros Interativas ................................................................................. 375

Atividade 3 Criando Macros .............................................................................................. 387

Atividade 1 Usando Procv

Objetivo : Em uma loja, temos um controle de funcionrios, de acordo com as vendas de

Agora que j compreendemos o que a atividade pede, vamos s etapas de desenvolvimento:

7. Se arrastarmos a frmula teremos um pequeno problema, por causa da seleo feita na

9. Confira os resultados a seguir:

Atividade 2 Usando Proch

Objetivo : Dada a planilha de controle de vendedores que comeamos a elaborar na

Agora que j compreendemos o que a atividade pede, vamos s etapas de desenvolvimento:

Atividade 3 Usando Corresp

Objetivo : Ainda na loja de controle de funcionrios, precisamos identificar a maior venda e

Agora que j compreendemos o que a atividade pede, vamos s etapas de desenvolvimento:

2. Na planilha que inserimos vamos fazer as seguintes adaptaes, como segue:

4. D enter para finalizar e verifique a seguir a frmula e o resultado encontrado:

Funo: =CORRESP(B2;'Controle de Vendedores'!D4:D12;0)

Funo: =CORRESP(B3;'Controle de Vendedores'!$D$4:$D$12;0)

Atividade 4 Usando ndice

Objetivo : Ainda na loja de controle de funcionrios, precisamos identificar os nomes dos

Agora que j compreendemos o que a atividade pede, vamos s etapas de desenvolvimento:

Funo: =NDICE('Controle de Vendedores'!C4:D12;CORRESP(B2;'Controle de

6. Assim encontramos os nomes dos Vendedores dos respectivos valores de vendas.

J no Access temos a seguinte viso:

Atividade 1 Entrando com dados na planilha via formulrio

Agora que j compreendemos o que a atividade pede, vamos as etapas de desenvolvimento:

3. Ao selecionarmos a opo formulrio a janela seguinte ir aparecer:

8. Clique novamente no boto novo, para adicionarmos mais uma informao,

16. V ao boto Localizar Prxima,e verifique o resultado:

Funes de Banco de Dados

Atividade 1 Conhecendo as funes de Banco de Dados

Agora que j compreendemos o que a atividade pede, vamos as etapas de desenvolvimento:

5. Como a todo o momento precisaremos ir a planilha Controle de Produtos para selecionar os

6. V a caixa de nome e digite geral, como segue:

selecionaremos as clulas A1 e A2, aonde constam o rtulo do critrio e o contedo do

8. Coloque os demais critrios na planilha apoio, como segue:

Funo: =BDMDIA(geral;'Controle de Produtos'!G1;Apoio!A1:A2)

17. Faa para os demais valores, e confira com o resultado a seguir:

20. Faa para os demais fornecedores e confira com o resultado a seguir:

24. Dando continuidade ao enunciado do exerccio, precisamos descobrir qual a quantidade de

25. Em prosseguimento, como precisamos contar a quantidade de fabricantes que satisfazem a