Menimbang Mengingat KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 272/P/SK/HT/2009 TENTANG KEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS DIREKTORAT PENGELOLAAN DAN PEMELIHARAAN ASET UNIVERSITAS GADJAH MADA REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA, ia. bahwa berdasarkan Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 207/P/SK/HT/2007 tanggal 20 September 2007 tentang Perubahan Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 194/P/SK/HT/2007 tentang Jumlah dan Pembidangan Tugas Serta Syarat-syarat Wakil Rektor Senior dan Wakil Rektor, Direktorat Pengelolaan dan Pemelinaraan Aset Universitas Gadjah Mada berada dibawah koordinasi Wakil Rektor Senior Bidang Administrasi, Keuangan, dan Sumberdaya Manusia Universitas Gadjah Mada; b. bahwa dalam rangka optimalisasi pelaksanaan tugas pada Direktorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Aset dan sambil menunggu perubahan Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004 tentang Organisasi dan Rincian Tugas Kantor Pimpinan Universitas, Lembaga, Direktorat, Biro, Unit Kerja di Lingkungan Universitas Gadjah Mada, maka perlu dilakukan optimalisasi dengan menetapkan struktur dan rincian tugas baru Direktorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Aset Universitas Gadjah Mada; c, bahwa sehubungan dengan huruf a dan huruf b, peru ditetapkan dengan Keputusan Rektor. : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4301); 2. Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2009 tentang Badan Hukum Pendidikan (Lembaran Negara Tahun 2009 Nomor 10, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4965); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 115, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3859); 4, Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 1999 tentang Penetapan Perguruan Tinggi Negeri sebagai Badan Hukum (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 116, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3860); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 153 Tahun 2000 tentang Penetapan Universitas Gadjah Mada sebagai Badan Hukum Milik Negara (Lembaran Negara Tahun 2000 Nomor 271); 6. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor 42/SK/MWA/2003. tentang Anggaran Rumah Tangga Universitas Gadjah Mada sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor 06/SK/MWA/2008 tentang Perubahan Anggaran Rumah Tangga Universitas Gadjah Mada;Memperhatikan : 7. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor 16/SK/MWA/2007 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Rektor Universitas Gadjah Mada; 8. Visi dan Misi Universitas Gadjah Mada Tahun 2008 ~ 2012. Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004 sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 205/P/SK/HT/2007 tentang Perubahan Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004 tentang Organisasi dan Rincian Tugas Kantor Pimpinan Universitas, Lembaga, Direktorat, Biro, Unit Kerja di Lingkungan Universitas Gadjah Mada; 2. Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 207/P/SK/HT/2007 tentang Perubahan Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 194/PISK/HT/2007 tentang Jumlah dan Pembidangan Tugas serta Syarat Wakil Rektor Senior dan Wakil Rektor, MEMUTUSKAN: Menetapkan : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA TENTANG (ty) (2) (3) (1) (2) (3) (4) KEDUDUKAN DAN RINCIAN TUGAS DIREKTORAT PENGELOLAAN DAN PEMELIHARAAN ASET UNIVERSITAS GADJAH MADA Pasal 1 Direktorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Aset dipimpin oleh Direktur, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor. Dalam pelaksanaan tugas, Direktur dibantu oleh seorang Sekretaris. Sekretaris bertanggungjawab kepada Direktur. Pasal 2 Direktorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Aset terdiri atas: a, Subdirektorat Sarana; b. Subdirektorat Prasarana; ¢. Subdirektorat Pengadaan Barang dan Jasa; dan oo d. Subdirektorat Keselamatan dan Kesehatan Kerja, Ketertiban Lingkungan dan Pengelolaan Parkir. Subdirektorat Sarana terdiri atas: a. Seksi Pergudangan, Distribusi dan Pemeliharaan Barang; b. Seksi Inventarisasi dan Penghapusan. Subdirektorat Prasarana terdiri atas a. Seksi Jalan, Pertamanan dan Persampahan; b. Seksi Instalasi Listrik dan Air; dan ¢. Seksi Gedung, Perumahan dan Lahan. Subdirektorat Pengadaan Barang dan Jasa6) (1) (2) (1) Subdirektorat_ Keselamatan dan Kesehatan Kerja, Ketertiban Lingkungan dan Pengelolaan Parkir terdiri atas a. Seksi Keselamatan dan Kesehatan Kerja; dan b. Seksi Ketertiban Lingkungan dan Pengelolaan Parkir. Pasal 3 Rincian tugas Direktorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Aset a. menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Tahunan (RKAT) dan program kerja Direktorat; menyusun juklak dan juknis di bidang pengelolaan dan pemeliharaan; mengelola dan melaksanakan pengadaan barang dan jasa; menyusun perencanaan kebutuhan barang dan jasa; menyusun daftar harga barang dan jasa; mengelola dan memelihara seluruh lahan, gedung dan ruang milik Universitas; mengelola dan memelihara instalasilistrik dan air milik Universitas; memantau dan meningkatkan standar keselamatan lingkungan kerja; mengatur hubungan kerjasama dengan masyarakat sekitar kampus dalam rangka ketertiban lingkungan dan pengelotaan parkir; mengatur ketertiban lingkungan dan pemberdayaan pelaku usaha kecil atau Pedagang Kaki Lima (PKL); k. mengelola dan memelihara peralatan dan kendaraan milik Universitas; |) merencanakan dan memelihara lingkungan kampus termasuk pertamanan, kebersihan, persampahan dan pemakaman; m, menjaga ketersediaan daya listrik secara ekonomis dan terpercaya bagi seluruh gedung dan ruang milik Universitas; n._menjaga keandalan fungsi semua peralatan den instalasi milik Universitas; dan ©. menyusun laporan pelaksanaan program kerja Direktorat . rzem—ea05 Rincian tugas Sekretaris: membantu Direktur menyusun RKAT dan program kerja Direktorat; menyusun instrumen standar kinerja Direktorat; mengkoordinasikan semua kegiatan Direktorat; melaksanakan evaluasi dan pengendalian kegiatan Direktorat; membuat laporan kegiatan dan laporan keuangan Direktorat; dan melaksanakan pembinaan pegawai Direktorat. so aogp Pasal 4 Rincian tugas Subdirektorat Sarana: a. menyusun program kerja Direktorat di bidang serana; b. menyusun konsep juklak dan juknis bidang sarana; ©. menyusun rencana pengadaan barang; d._melaksanakan inventarisasi dan pembukuan barang milik Universitas; fe. mengelola dan memelinara peralatan dan kendaraan milik Universitas; f menyiapkan bahan penyelesaian sengketa dan tuntutan ganti rugi yang berhubungan dengan barang; g._melaksanakan penyimpanan, pendistribusian, dan inventarisasi barang; fh. melaksanakan penatausahaan barang, termasuk barang dalam gudang; i. menyusun laporan mutasi dan rekapitulasi barang; |. memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan penggunaan barang; i. mempersiapkan usul penghapusan dan melaksanakan penghapusannya; dan IL menyusun laporan pelaksanaan program kerja Subdirektorat dan mempersiapkan penyusunan laporan pelaksanaan program kerja Direktorat.(2) (3) (4) Rincian Tugas Subdirektorat Prasarana: menyusun konsep RKAT dan program kerja Direktorat di bidang prasarana; menyusun konsep juklak dan juknis bidang prasarana; menghimpun, mengolah, dan menganalisis data pengadaan jasa; menyusun rencana pengadaan jasa, antara lain jasa pemeliharaan bangunan gedung, jalan, instalasi lstrik, instalasi air dan infrastruktur lainnya; menyiapkan dan melaksanakan pengadaan jasa; memonitor pelaksanaan pemanfaatan jasa; mempersiapkan dan memelihara dokumen, surat dan warkat yang berhubungan dengan pengadaan jasa; melaksanakan pemeliharaan bangunan, jalan dan fasilitas fisik lainnya; melaksanakan pengaturan penggunaan dan pemeliharaan listrik dan air; mengatur dan memelihara taman dan keindahan kampus; mengatur dan mengurus penggunaan gedung, asrama, rumah dinas dan prasarana lainnya; |. menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang berhubungan dengan prasarana; dan m. menyusun laporan pelaksanaan program kerja Subdirektorat dan mempersiapkan penyusunan laporan pelaksanaan program kerja Direktorat. Rincian tugas Subdirektorat Pengadaan Barang dan Jasa: a, menyusun program kerja Direktorat di bidang pengadaan barang dan jasa; b. menghimpun, menelaah dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di bidang pengadaan barang dan jasa; menghimpun, mengolah dan menganalisis data barang dan jasa; menyusun standarisasi mutu barang dan jasa; menyusun standarisasi harga barang dan jasa; menyusun rencana pengadaan barang dan jasa; mengurus penyelesaian sengketa dan tuntutan ganti rugi yang berhubungan dengan sengketa pengadaan barang dan jasa; menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang berhubungan dengan pengadaan barang dan jasa; dan menyusun laporan pelaksanaan program kerja Subdirektorat dan mempersiapkan penyusunan laporan pelaksanaan Direktorat. Rincian tugas Subdirektorat Keselamatan dan Kesehatan Kerja, Ketertiban Lingkungan dan Pengelolaan Parkir: a. menyusun program kerja Direktorat di bidang keselamatan dan kesehatan kerja, keterfiban lingkungan dan pengelotaan parkir, b. menghimpun, menelaah dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di bidang keselamatan, ketertiban lingkungan dan pengelolaan parkir, memantau dan meningkatkan standar keselamatan lingkungan kerja; mendorong penerapan standar keselamatan dan kesehatan kerja, e. melakukan identifikasi potensi bahaya dan mengembangkan cara-cara pencegahannya; f_ melakukan upaya untuk meminimalkan risiko kecelakaan dan bencana; g. menjaga dan memastikan kesiagaan masyarakat kampus terhadap kecelakaan dan bencana; h. mengatur hubungan kerjasama dengan masyarakat sekitar kampus dalam rangka keterfiban lingkungan dan pengelolaan parkir; i. melakukan koordinasi untuk terselenggaranya tugas Subdirektorat dalam bidang keselamatan dan kesehatan kerja, ketertiban lingkungan dan pengelolaan parkir, pada semua unit kerja di lingkungan Universitas Gadjah Mada; eesn eros emp z e@spao ae Hole(ty 2) (3) menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang berhubungan dengan keselamatan dan kesehatan kerja; dan k. menyusun laporan pelaksanaan program kerja Subdirektorat dan mempersiapkan penyusunan laporan pelaksanaan Direktoret Pasal 5 Rincian tugas Seksi Pergudangan, Distribusi dan Pemeliharaan Barang menyusun program kerja tahunan Seksi; menghimpun, mengolah, dan menganalisis data distribusi barang; mempersiapkan dokumen distribusi barang; melaksanakan penyimpanan dan pendistribusian barang; mempersiapkan bahan penyusunan pedoman distribusi barang; melakukan pembuatan format distribusi barang; melakukan penyimpanan, perawatan dan pemeliharaan barang; melakukan pendistribusian barang hasil pengadaan, sumbangan dan hibah; melakukan penatausahaan barang di gudang; memonitor persediaan barang di gudang; menyimpan dan memelihara dokumen, surat dan warkat yang berhubungan dengan pergudangan dan distribusi barang; dan |. menyusun laporan pelaksanaan program kerja Seksi_ dan _membantu mempersiapkan penyusunan laporan pelaksanaan program kerja Subdirektorat. Rincian tugas Seksi Inventarisasi dan Penghapusan: a. menyusun program kerja Seksi; b. menyiapkan dan melaksanakan pembuatan format inventarisasi dan usul penghapusan barang inventaris; melakukan administrasi barang inventaris; mempersiapkan laporan inventarisasi barang; mempersiapkan bahan usul penghapusan barang inventaris; mempersiapkan pelaksanaan penghapusan barang inventaris; mempersiapkan bahan penetapan/pengalihan status golongan rumah dinas; memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan inventarisasi dan penghapusan barang inventaris; menyimpan dan memelinara dokumen, surat, dan warkat yang berhubungan dengan inventarisasi dan penghapusan barang inventaris; dan j. menyusun laporan pelaksanaan program kerja Seksi dan _membantu mempersiapkan penyusunan laporan pelaksanaan program kerja Subdirektorat. rroreseanmpaogp Famoao Rincian tugas Seksi Jalan, Pertamanan dan Persampahan: a. menyusun program kerja Seksi; b. menghimpun, mengolah, dan menganalisis usulan pengadaan dan pemelinaraan bangunan jalan, saluran air hujan, pertamanan, persampahan dan pemakaman; c. menyusun rencana pengadaan dan pemeliharaan bangunan jalan, saluran air hujan, pertamanan, persampahan dan pemakaman; d. menghimpun, menelaah dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di bidang pemeliharaan bangunan jalan, saluran air hujan, pertamanan, persampahan dan pemakaman; fe. melaksanakan pemeliharaan bangunan jalan, saluran air hujan, pertamanan, kebersihan/persampahan dan pemakaman di makam keluarga Universitas Gadjah Mada; f melaksanakan pengelolaan dan pengolahan sampah terpadu; by Hodbondg. menyimpan dan memelihara dokumen yang berhubungan dengan bangunan jalan, saluran air hujan, pertamanan, persampahan dan pemakaman; dan h. menyusun laporan pelaksanaan program kerja Seksi dan mempersiapkan penyusunan laporan pelaksanaan Subdirektorat. (4) Rincian tugas Seksi Instalasi Listrik dan Air: a. menyusun program kerja tahunan Seksi; b. menghimpun, mengolah, dan menganalisis data jaringan instalasi listrik, air bersih, air limbah dan hidran; ©. menyusun rencana pemeliharaan jaringan instalasi listrik, air bersih, air limbah dan hidran; d. _mengendalikan produksi dan distribusi air bersih; e. melaksanakan rencana pemeliharaan jaringan instalasi air bersih, air limbah dan hidran; f,_ melaksanakan pengaturan penggunaan jaringan instalasi listrik, air bersih, air imbah dan hidran; g._melaksanakan pemantauan penggunaan listrik dan air bersih; h. mengkoordinasi pelaksanaan konservasi energi; i. menyimpan dan memelihara dokumen yang berhubungan dengan pemeliharaan jaringan listrik, air bersih, air limbah, hidran, jaringan telepon, dan internet; dan j. menyusun laporan pelaksanaan program kerja Seksi dan mempersiapkan penyusunan laporan pelaksanaan Subdirektorat. (8) _Rincian tugas Seksi Gedung, Perumahan dan Lahan: a. menyusun program kerja Seksi; b. menghimpun, mengolah, dan menganalisis usulan pengadaan dan pemeliharaan bangunan gedung, perumahan dan lahan; . menyusun rencana pengadaan dan pemeliharaan bangunan gedung, perumahan dan lahan; d. menghimpun, menelaah dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di bidang pengadaan dan pemeliharaan bangunan gedung, perumahan dan lahan; fe. melaksanakan pengadaan dan pemeliharaan bangunan gedung, perumahan dan lahan; {, melaksanakan administrasi pengelolaan dan pemeliharaan bangunan gedung, perumahan dan lahan; g._melaksanakan administrasi rumah dinas Universitas; fh. menyimpan dan memelihara dokumen yang berhubungan dengan bangunan, gedung, perumahan dan lahan; i. melakukan optimalisasi pemanfaatan ruang-ruang kuliah dan ruang-ruang pertemuan; dan j. menyusun’ laporan pelaksanaan program kerja Seksi dan mempersiapkan penyusunan laporan pelaksanaan Subdirektorat. (6) _Rincian tugas Seksi Keselamatan dan Kesehatan Kerja: a. menyusun program kerja tahunan Seksi; b. menghimpun, menelaah dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di bidang keselamatan dan kesehatan kerja; cc. memantau dan meningkatkan standar keselamatan lingkungan kerja; d. mendorong penerapan standar kesehatan dan keselamatan kerja; fe. melakukan identifikasi potensi bahaya dan mengembangkan cara-cara pencegahannya; f mengkoordinir pengelolaan limbah laboratorium dan limbah bahan berbahaya dan beracun (B-3); g. mengembangkan sarana dan prasarana bagi civitas akademika yang menyandang difabs h.-melakukan upaya untuk meminimalkan risiko kecelakaan dan bencana; Be fakes ai. menjaga dan memastikan kesiagaan masyarakat kampus terhadap kecelakaan dan bencana; |. melakukan koordinasi untuk terselenggaranya tugas Seksi pada semua lingkungan kerja dan kewasan kampus yang mencakup semua gedung, ruang perkuliahan, ruang pertemuan, perpustakaan, laboratorium, perkantoran, kantin, jalan, dan taman di lingkungan Universitas Gagjah Mada; k. menyusun secara rutin laporan mingguan dan bulanan tentang keadaan keselamatan kampus dan saran-saran untuk peningkatan keselamatan; | menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang berhubungan dengan keselamatan dan kesehatan kerja; dan m. menyusun laporan pelaksanaan program kerja Seksi dan mempersiapkan penyusunan laporan pelaksanaan Subdirektorat. (7) Rincian tugas Seksi Ketertiban Lingkungan dan Pengelolaan Parkir: a, menyusun program kerja tahunan Seksi; b. menghimpun, menelaah dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di bidang ketertiban lingkungan dan pengelolaan parkir, mengatur ketertiban lingkungan dan pemberdayaan pelaku usaha kecil atau PKL; mengatur dan menjaga fasilitas ketertiban arus lalu lintas kendaraan dalam kampus; mengatur parkir kendaraan di ingkungan kampus; mengatur hubungan kerjasama dengan masyarakat sekitar kampus dalam rangka ketertiban lingkungan dan pengelolaan parkir; menyimpan dan memelihara dokumen, surat, dan warkat yang berhubungan dengan ketertiban lingkungan dan pengelolaan parkir; dan h. menyusun laporan pelaksanaan program kerja Seksi dan mempersiapkan penyusunan laporan pelaksanaan Subdirektorat. mono e Pasal 6 Mengubah lampiran Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor 259/P/SK/HT/2004 tentang Organisasi dan Rincian Tugas Kantor Pimpinan Universitas, Lembaga, Direktorat, Biro, Unit Kerja di Lingkungan Universitas Gadjah Mada, menjadi sebagaimana tercantum dalam lampiran Keputusan ini. Pasal7 Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Yogyakarta tanggal 1 Juni 2009 rir. Sudjarwadi, M.Eng., Ph.D. Tembusan ~ 4. Wakil Rektor Senior 2. Wakil Rektor 3. Sekretaris Eksekutif 4, Direktur di lingkungan Universitas Gadjah MadaL6. Struktur Organisasi Direktorat Pengelolaan dan Pemeliharaan Aset BAGAN STRUKTUR ORGANISASI DIREKTORAT PENGELOLAAN DAN PEMELIHARAAN ASET DIREKTORAT PENGELOLAAN DAN PEMELIHARAAN ASET I SEKRETARIS ‘SUB DIREKTORAT ‘SUB DIREKTORAT ‘SUB DIREKTORAT ‘SUB DIREKTORAT KESELAMATAN DAN KESEHATAN, PENGADAAN BARANG KERJA, KETERTIBAN ‘SARANA ee DAN JASA LINGKUNGAN, DAN PENGELOLAAN PARKIR SEKSI PERGUDANGAN SEKSI DISTRIBUSI DAN, SEKSI JALAN, PEMELIHARAAN PERTAMANAN DAN KESEHATAN ee BARANG. PERSAMPAHAN SEKSI INVENTARISASI DAN PENGHAPUSAN SEKSI INSTALASI LISTRIK DAN AIR SEKS! GEDUNG, PERUMAHAN, DAN LAHAN SEKSI KETERTIBAN LINGKUNGAN DAN PENGELOLAAN PARKIR Prof. Ir. Sudjarwadi, M.Eng., Ph.D. Wns