Control en el proceso administrativo

El proceso administrativo es aquel que nos ayuda a manejar de manera adecuada

cualquier proceso. ste est formado por 4 etapas: planeacin: parte del proceso
que establece metas y curso de accin para alcanzarlas, organizacin: proceso
para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros
de la organizacin, direccin: proceso para dirigir e influir en las actividades de los
miembros de un grupo o una organizacin entera con respecto a una tarea y
finalmente, control: proceso para asegurar que las actividades reales se ajustan a
las planificadas.

El control administrativo es ese proceso que nos permite garantizar que las
actividades que se estn realizando se ajusten a las actividades previamente
descritas en el plan del proyecto. Sirve para monitorear la eficacia de las
actividades de planeacin, organizacin y direccin, pues se evala el desempeo
y si es necesario, se aplican medidas correctivas, de manera qu e el desempeo
tenga lugar de acuerdo con los planes.

Para tener un buen proceso de control debe hacerse lo siguiente:

1. Establecer normas y mtodos para medir el rendimiento, las metas y objetivos

deben de ser claros, incluir fechas lmites especficos y detalles de lo que debe
haber sucedido durante ese tiempo. Los planes son los puntos de referencia con
respecto a los cuales los administradores establecen los puntos de control.

2. Medicin del desempeo, ste es una proceso constante y repetitivo, requiere

una unidad de medida y una cuenta de las veces que no se encuentra la medida
dentro de lo deseado. Para llevar a cabo la medicin, deben de hacerse
establecido ya previamente los estndares, con el fin de que las desviaciones se
detecten antes de que suceda algo ms grave en cualquier aspecto.

3. Comparacin del desempeo con las normas o estndares, Si existen diferencia

en entre el desempeo y el estndar se necesita un criterio para evaluar el
significado de esta diferencia. Los administradores encargados del control, deben
analizar, evaluar y juzgar los resultados con las mayores herramientas existentes,
tambin deben buscar sugerencias de quienes desempean el trabajo que
indiquen que esfuerzos de control deben aplicarse a ci la parte del proceso que
est teniendo variaciones con las metas.

4. Tomar medidas correctivas: Siempre que existen y se descubren variaciones

que tengan gran importancia, debe tomarse accin inmediata, pues el control
efectivo no puede tolerar demoras innecesarias cuando existe un problema. La
correccin de las desviaciones es el punto en el que el control se puede ver como
parte del sistema completo de administracin y se relaciona con las dems
funciones administrativas.

Para tener un proceso administrativo exitoso, que nos lleve por el buen camino
dentro de cualquier negocio, deben llevarse a cabo las cuatro partes de ste, y
todas ellas deben ejecutarse de la mejor manera posible. El proceso de control
nos permite encontrar las fallas de una manera sencilla por medio de los
estndares y las evaluaciones para evitar tener grandes prdidas dentro de
nuestro negocio. Es necesario entenderlo y darle la debida importancia con el fin
de alcanzar bien nuestros objetivos.