Power Point, Descripcin de Pantalla

I Al trmino de esta leccin usted podr:

Identificar las herramientas del programa.
Funciones de las barras herramientas existentes.
Reconocer las vistas de una presentacin.

8. Microsoft Power Point.

Introduccin

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar
informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la
empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los
resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que
se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del
interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar
hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los
prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la
ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas
pequeas aclaraciones para su exposicin. Para iniciar el programa es necesario
reconocer los elementos bsicos y as familiarizarnos con el entorno.
La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin se presenta.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla, as ser
ms fcil entender el resto de la leccin. La pantalla que se muestra a continuacin puede
no coincidir exactamente con la que ves en tu computador, ya que cada usuario puede
decidir qu elementos desea tener activos.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que

formarn la presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentacin, es como una pgina de un libro.

Las Barras

La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional
Presentacin1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que necesitamos. En el
extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales como Guardar,

Deshacer o Repetir.
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los
botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha
desplegable de la derecha y selecciona los comandos
que quieras aadir.
Haz clic en Ms comandos para ver un listado de
todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrir
un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir
acciones.

Guardar una Presentacin

Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin

Guardar o tambin se puede hacer con el botn.
Si es la primera vez que guardamos la
presentacin nos aparecer una ventana
similar a la que mostramos a continuacin.

De la lista desplegable Guardar en

seleccionaremos la carpeta en la cual
queremos guardar la presentacin.
Tambin podemos crear una nueva
carpeta con este icono, la carpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el campo
Guardar en.
Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual
necesitamos guardar la presentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.
Si por algn motivo es necesario guardar la presentacin con otro formato para que pueda
ser abierta por otra aplicacin, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la
lista de Guardar como tipo: A continuacin deber seleccionar el formato adecuado de la
lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentacin se guardar la presentacin con
la extensin pptx.
Si no es la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en el botn de guardar
de la barra de acceso rpido o seleccionamos la opcin Guardar del Botn Office no nos
aparecer la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin
preguntar.
Si queremos guardar una presentacin con otro nombre (por ejemplo queremos crear una
nueva presentacin utilizando una presentacin que ya tenemos) desplegaremos el Botn
Office y seleccionamos la opcin Guardar como, entonces aparecer la misma ventana
que cuando pulsamos

Abrir una Presentacin

Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office y seleccionar la opcin Abrir o
pulsar la Combinacin de teclas CTRL + A.
En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas (en
nuestro caso Tierra1, Tierra, Educacin y PP1). Si la presentacin que queremos abrir se
encuentra entre esas hacemos bastar con hacer clic en su nombre. Este listado se va
generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimos documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botn y el
archivo quedar fijado en la lista, de
modo que siempre que abras el Botn
Office podrs encontrarlo rpidamente.
Pulsando Abrir se abrir la siguiente
ventana:
Tipos de vista

Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber

cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto
una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas,
incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.

Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista
haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal. Tambin puedes pulsar en el
botn que aparece a la derecha en la barra de estado. En la parte izquierda de la pantalla
aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos
visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla.
En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones
para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao
real de la diapositiva.
Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaa Vista y
seleccionar la opcin

Clasificador de diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn que
aparece debajo del rea de esquema en la
parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en
miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden que como podrs ver aparece
junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite
localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las
diapositivas, para organizar las diapositivas.
Trabajar con diapositivas

Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando, eliminando,

copiando diapositivas, etc.
A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una de estas
operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.

Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista

normal selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema ya que de esta forma es
ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la presentacin.

Puedes aadir una diapositiva de dos formas:

Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra
en la pestaa Inicio.

Utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva

seleccionada. Una vez realizado esto podrs apreciar que
en el rea de esquema aparece al final una nueva
diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la
nueva despus de esta.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos
clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva
diapositiva, podremos elegir su diseo o tema.
Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargar una en blanco. Aunque no
ests seguro de cmo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante
veremos cmo aadir y quitar elementos.

Copiar una diapositiva

Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva

del rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la
diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn que se encuentra en la
pestaa Inicio.

Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar y

pulsa el botn.
Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar
con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella
aparece un marco de color).

Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar.

Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual se
insertar la diapositiva a copiar.

Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar.

Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men
contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).

Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos
pasos que acabamos de describir anteriormente.

Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla

CTRL, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada
la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los
mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve
para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes
copiar la diapositiva en otra presentacin. Para duplicar primero selecciona las diapositivas
a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms
cmoda te resulte:
Hazlo desde la banda de opciones desplegando el men Nueva diapositiva y
seleccionando la opcin Duplicar diapositivas
seleccionadas. Bien utilizando la combinacin de
teclas Ctrl + Alt + D

Las reglas y guas

Antes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto, etc es conveniente
conocer las reglas y guas ya que nos sern tiles para situar los objetos y el texto
dentro de la diapositiva.

Las Reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y seleccionamos la opcin Regla,
si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcin Regla.
Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otra vertical pero slo en la vista
Normal.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas
aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero
del ratn.

La Cuadrcula

La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en
la diapositiva.
La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin.
Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en la pestaa Vista
(junto a la opcin Reglas).
 Active la vista en Power Point que hace referencia a Esquema.

Realice a continuacin la activacin de la regla y la cuadricula para

Ejercite
identificar su utilidad.

Realice la siguientes prueba, digitando dentro del recuadro ejecutar.

? Digite la palabra powerpnt y presione aceptar.

A continuacin genere una presentacin con la plantilla concurso

que se encuentra disponible en su computador

Consulta

Le recordamos ingresar al Entorno Virtual de Aprendizaje para desarrollar la

evaluacin correspondiente a este tema, hacer consultas e interactuar con otros
participantes de este curso.
www.e-araucana.cl/moodle