Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - Encomex 2009 Perfil do Profissional Contador. Internacionalizao de Empresas? Objetivos: a) nas Demonstraes Financeiras (Lei 11.638/07 e MP 449/08); b) nas transaes comerciais: exportao/importao de produtos/servios e quais so os impactos financeiro e contbil nestas Demonstraes. Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - Encomex 2009 Para quem so produzidas? As demonstraes financeiras so preparadas e apresentadas para usurios: a) Externos: Clientes, Investidores, Empregados, Credores por emprstimos, Fornecedores, Credores comerciais, Governos e suas agncias e Pblico em geral. b) Internos: Logstica, produo, oramento e outros Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - Encomex 2009 Utilizao da Informao Contbil? O objetivo das demonstraes financeira fornecer informaes sobre a posio patrimonial e financeira, o desempenho e as mudanas na posio financeira da entidade, que sejam teis a um grande nmero de usurios (interno e externo) em suas avaliaes e tomada de deciso econmica Gesto Empresarial. Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - Encomex 2009 Utilizao da Informao Contbil? Gesto Empresarial um processo: 1. Pensar estrategicamente: criar metas, pensar no futuro, a razo da existncia do Negcio. Agir com foco na busca de solues. 2. Inovar: fazer diferena fazendo diferente buscar novos produtos (design, cores, processos) parcerias (Trading Company) e mercados (Exportao).
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Comrcio Exterior - Encomex 2009 Utilizao da Informao Contbil? Gesto Empresarial um processo: 3. Planejar: compatibilizar as metas com os recursos (humanos, materiais e financeiros), ao longo do tempo. Dar previsibilidade aos resultados. 4. Avaliar: Avaliar criar meios de medir os resultados obtidos. Quantos reais por unidade de produtos ganhamos? Depois de pagos os impostos, qual o lucro e o caixa? E o custo do produto e servios? Informao a base para avaliar e para tomar decises rpidas. Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - Encomex 2009 Processo da Gesto Empresarial reas da Gesto Empresarial: a) Marketing entender as necessidades e desejos do consumidor; b) Vendas buscar mercados; c) Gesto Financeira a arte de lidar com os recursos financeiros; d) Gesto da Produo Planejar a produo e controlar os Estoques e) Gesto da Cadeia de Suprimentos fluxo de fornecedores, produo e clientes. f) Gesto da Informao A informao a locomotiva da deciso. TI g) Gesto de Pessoas Pessoas articuladas as metas da organizao. Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - Encomex 2009 Utilizao da Informao Contbil? Contabilidade a linguagem universal dos negcios. E para que haja comunicabilidade no deve haver diferenas (no medir, no reconhecer e no evidenciar) as demonstraes financeiras (Financial Reporting). HARMONIZAO/COMPARABILIDADE
Comrcio Exterior e os Impactos
financeiro e contbil nas Demonstraes Financeiras Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - Encomex 2009 Comrcio Exterior Gois Estado de Gois e Brasil; Balana Comercial 2008 2009:
Gois o 11 Importador do Brasil 2,70% Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - Encomex 2009 Comrcio Exterior Gois Estado de Gois: Principais produtos exportados 1 trimestre/2009:
Complexo de soja 44,05%;
Complexo de carne 23,23%; Sulfetos de minrios de cobre 13,23%; Ferroligas 4,47%; Ouro 4,11%.
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Comrcio Exterior - Encomex 2009 Comrcio Exterior Gois Estado de Gois: Exportao para os principais pases 1 trimestre/2009: China 20,35%; Pases Baixos 11,65%; Espanha 6,52%; ndia 5,55%; Sua 4,90%; Rssia 4,86%; Hong Kong 4,77%; Reino Unido 4,72%. Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - Encomex 2009 Comrcio Exterior Gois Estado de Gois: Importao por pases de origem 1 trimestre/2009: Coria do Sul 28,43%; Japo 15,32%; Estados Unidos 12,66%; Sua 8,70%; Tailndia 7,65%; Alemanha 6,73%; Itlia 4,83%; China 3,39%; Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - Encomex 2009 Comrcio Exterior Gois Estado de Gois: Principais produtos Importados 1 trimestre/2009: Veculos automveis, tratores, et. suas partes/acessrios 42,35%; Reatores nucleares, caldeiras, mquinas, etc., mecnicos 16,81%; Produtos farmaceuticos 14,89%; Mquinas, aparelhos e materiais eltricos, suas partes, etc. 5,71%; Produtos qumicos orgnicos 4,11%; Obras de ferro fundido, ferro ou ao 2,15%. Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - Encomex 2009 rgos de regulamentao Normas e procedimentos contbeis emitidos por rgo de regulamentao: RFB Tributao IE, II, IRPJ, PIS/PASEP, COFINS, IOF desembarao Aduaneiro. CVM Regula Cias do mercado aberto; Bacen Regula a poltica monetria cmbio; (Siscomex, Sisbacen) Mdic SECEX regula o Comercio Exterior. Ver Portaria 36/2007 Consolidao dos procedimentos aplicveis ao comercio exterior. Outros (questes sanitrias, etc)
CFC Regula a profisso contbil.
Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - Encomex 2009 rgos de regulamentao.
Normas e procedimentos contbeis
emitidos por rgo de regulamentao:
CPC Comit de Pronunciamento Contbil, criado
pelo CFC atravs da Resoluo 1.055/05, como o objetivo de desenvolver o estudo, o preparo e a emisso de Pronunciamentos Tcnicos (Conhecidos como CPC) sobre os procedimentos de Contabilidade, visando a centralizao e a uniformizao do seu processo de produo, levando sempre em conta a convergncia da Contabilidade Brasileira aos Padres Internacionais de Contabilidade IASB. Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - Encomex 2009 rgos de regulamentao.
Normas e procedimentos contbeis
emitidos por rgo de regulamentao:
Com o advento da Lei 11.638/2007, foi
possvel a utilizao dos pronunciamentos do CPC pelos rgos reguladores do mercado para elaborao das demonstraes financeiras conforme artigo 5 - atravs da celebrao de convnio.
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Comrcio Exterior - Encomex 2009 Contabilidade e comrcio exterior
Princpios contbeis para
Operao de comrcio exterior: - Do denominar comum; - Custo Histrico como base de valor; - Da Realizao da receita; - Do confronto das despesas com as receitas e com os perodos contbeis.
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Comrcio Exterior - Encomex 2009 Contabilidade e comrcio exterior Sistemas de Contabilidade e Registros Fiscais para Operao de comrcio exterior:
a) Sistema de Contabilidade segregao (escriturao
contbil) das transaes comerciais (vendas e custos) em: domsticos e internacionais. Critrios de avaliao de ativos, passivos e patrimnio Lquido sujeitos aos rgos reguladores. b) Sistema Fiscal registro fiscal (escriturao fiscal) com objetivo de reduo de Passivos fiscais pelo controle contbil e financeiro das transaes internacionais (Exportao/Importao). Cuidados com aspectos da legislao tributria federal, estadual, acordos internacionais, alm de analisar a necessidade de aperfeioamento de procedimentos internos.
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Comrcio Exterior - Encomex 2009 Contabilidade e comrcio exterior Documentos para fins de lanamento Contbil:
a) Nota Fiscal e Nota Complementar. Esta, no caso
da contratao ter sido efetuada aps o embarque; b) Contrato e Cmbio e alteraes, se houve; c) Conhecimento de Embarque, contendo o respectivo valor do frete; d) Comprovante do Seguro e respectivo valor do prmio, em se tratando de venda sob modalidade que exija a responsabilidade do exportador pela contratao; e) Demais documentos relacionados a despesas, direitos e obrigaes.
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Comrcio Exterior - Encomex 2009 Contabilidade e comrcio exterior Documentos para Setor Financeiro:
a) Contrato de Cmbio e alteraes;
b) Avisos sobre dbitos e crditos relacionados com cada operao; c) Cpia do saque ou cambial, para possibilitar o acompanhamento da cobrana e respectiva liquidao do cmbio; d) Cpia do comprovante de Exportao; e) Conhecimento de Embarque. Os documentos d e e so necessrios para baixa de compromissos de financiamentos vinculados exportao, bem como operaes de drawback. Obs.: Graas a Deus tudo esta ficando eletrnico. Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - Encomex 2009 Contabilidade e comrcio exterior Contabilidade aplicada s operaes de importao:
1. Adiantamentos para Importao/despachantes: so
classificados em Ativo Circulante curto prazo, ou Ativo no-circulante Realizvel a Longo Prazo. Podem ser para determinada compra de Matria- prima, devem ser classificadas no grupo ESTOQUE, ou mquinas e equipamentos, em IMOBILIZADOS. 2. Classificao das compras para ESTOQUE: O momento da contabilizao deve ser o da transmisso do direito de propriedade (e no a posse fsica). Estar atento a Compras em Trnsito (FOB- destino), itens recebidos para beneficiamento ou armazenagem
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Comrcio Exterior - Encomex 2009 Contabilidade e comrcio exterior Contabilidade aplicada s operaes de importao: 3. Classificao das compras para IMOBILIZADO: so todos os gastos incorridos aos equipamentos, mquinas, aparelhos e outros bens at sua chagada, desembarao e recebimento, considerando-se as modalidades de importao, CIF ou FOB. 4. Financiamentos em moeda estrangeira Para PC os de curto prazo e para os de Longo Prazo para Passivo No Circulante. As variaes monetrias dependem da aplicao dos recursos, se Bens em Operaes, em resultado e se Bens do Ativo Imobilizado/Intangvel, ou, para produo de Estoques de Longa durao em conta destacada que deram origem aos lanamentos. Os juros, comisses e outros eventos financeiros recebem o mesmo tratamento. Regime adotado o da competncia. Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - Encomex 2009 Contabilidade e comrcio exterior Contabilidade aplicada s operaes de exportao: 1. Adiantamentos sobre contrato de cmbio (ACC) Passivo Circulante, operao financeira de curto prazo. 2. Adiantamentos de Clientes (sobre contrato de exportao) PC para curto prazo e quando longo prazo no Passivo no-circulante. 3. Adiantamentos sobre contrato de cmbio (ACE) Ativo Circulante Ttulos Descontados. Tem por base o desconto cambial ou saque representativo da operao de exportao (atravs de cesso, pelo exportador, com endosso a favor do banco). Caso o sacado-importador deixe de honrar o pagamento, o ACE permite ao Banco o regresso sobre o endossante/exportador.
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Comrcio Exterior - Encomex 2009 Contabilidade e comrcio exterior Contabilidade aplicada s operaes de exportao:
4. Receita de vendas e receita de variao cambial - O
momento da contabilizao deve ser o da transmisso da propriedade da mercadoria (VC entre a emisso NF e a do efetivo embarque FOB, ou entrega no local designado pelo importador CIF) ou da prestao do servio constitui RECEITA de VENDAS, da at o recebimento, a variao cambial RECEITA ou DESPESA FINANCEIRA.
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Comrcio Exterior - Encomex 2009 Contabilidade e comrcio exterior Contabilidade Fiscal das operaes de exportaes e importaes:
Registros dos crditos tributrios
incentivados IPI, ICMS geram crditos na entrada, quando destinados ao exterior no incidir dbitos no registro de apurao do IPI e ICMS. PIS e Cofins, ver leis 9.718/98 (regime cumulativo) e 10.637/02 (Institui a modalidade no cumulativa para PIS) e a 10.833 (Institui a modalidade no cumulativa para Cofins). Ver IN 404/04 trata dos crditos
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Comrcio Exterior - Encomex 2009 Contabilidade e comrcio exterior Contabilidade Fiscal das operaes de exportaes e importaes:
Drawback um incentivo exportao que
permite ao fabricante ou produtor importar insumos desonerados de impostos quando destinados a compor produtos a exportar ou mesmo exportados Vantagens fiscais de II, IPI, PIS/Confins e ICMS. Deve haver o registro segregados dos impostos, alm do registro nos livros fiscais e controles internos. Variaes Cambiais Ativas e Passivas Regime de Caixa. A IN 345/03 Regime Caixa para Competncia. Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - Encomex 2009 Contabilidade e comrcio exterior
Clculos e evidenciao de alguns
impostos inerentes ao processo: Importao de mercadorias: Uma empresa importa 100 unidades de mercadorias, para revenda, pelo valor de US$ 5.000, valor de dlar na data compra R$ 2,30 e vencimento da duplicata em 60 dias: Dbito: Estoque Importaes em andamento $ 11.500 Crdito: Fornecedores estrangeiros $ 11.500 A empresa compradora contratou frete martimo para transportar as mercadorias, pagando vista: Dbito: Estoque Importaes em andamento $ 2.355 Crdito: Disponvel Caixa ou Banco $ 2.355
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Comrcio Exterior - Encomex 2009 Contabilidade e comrcio exterior Clculos e evidenciao de alguns impostos inerentes ao processo: Importao de mercadorias: Contratao do despachante aduaneira solicita um adiantamento para cobrir os impostos (II, IPI e ICMS), alm das despesas aduaneiras, no valor de $ 8.000: Dbito: Adiantamentos a Despachante $ 8.000 Crdito: Disponvel Caixa ou Banco $ 8.000
Comrcio Exterior - Encomex 2009 Contabilidade e comrcio exterior Clculos e evidenciao de alguns impostos inerentes ao processo: Importao de mercadorias: PIS: 1,65% = ($ 11.500 + $ 500 + $ 2.400 + $ 1.440) $ 261 Cofins: 7,6% = ($ 11.500 + $ 500 + $ 2.400 + $ 1.440) $ 1.204 Crditos sobre frete: PIS(1,65% = $ 4), Cofins(7,6% = $ 19) e ICMS(7% = $ 17)
Dbito: Estoque Importaes em andamento $ 2.640
IPI a recuperar $ 1.440 ICMS a recuperar $ 2.710 PIS a recuperar $ 265 Cofins a recuperar $ 1.223 Crdito: Adiantamentos a Despachante $ 8.000 Bancos $ 278 Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - Encomex 2009 Contabilidade e comrcio exterior Clculos e evidenciao de alguns impostos inerentes ao processo: Importao de mercadorias: Valor apurado do Estoque: Mercadorias: R$ 11.500 Frete Martimo: R$ 2.355 Despesas Aduaneiras: R$ 500 Imposto de Importao: R$ 2.400 Frete Rodovirio: R$ 245 Honorrios/despachante: R$ 1.000 Gasto total R$ 18.000 ( - )Crditos PIS/Cofins/ICMS sobre frete R$ 1.505 Custo de Estoque R$ 16.495
Dbito: Estoque Mercadorias Importadas $ 16.495
Crdito:Estoque Importaes em andamento $ 16.495
($ 11.500 pago ao Fornecedor, $ 2.355 pago ao frete
martimo e $ 2.640 pagos aos demais itens de importao)
Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e
Comrcio Exterior - Encomex 2009 Contabilidade e comrcio exterior Clculos e evidenciao de alguns impostos inerentes ao processo: Exportao de mercadorias: As exportao envolvem uma srie de atividades: contratao de servios de terceiros, fretes multimodais, financiamentos, peculiaridades em termos tributrios (sendo a maioria imune, isenta), intermediadas por instituies financeiras autorizadas pelo Bacem a operar cmbio , contratao sob condies FOB (registro fatos no embarque)/CIF (registra fatos na data da entrega ao destinatrio) com emisso de Nota complementar, representante comercial no exterior. Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - Encomex 2009 Contabilidade e comrcio exterior Clculos e evidenciao de alguns impostos inerentes ao processo: Exportao de mercadorias:
Adiantamentos de clientes: Recebimento de um cliente, valor de $ 8.000,00 em dinheiro
Dbito: Caixa $ 8.000
Crdito: Adiantamento de Clientes exterior $ 8.000 Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - Encomex 2009 Contabilidade e comrcio exterior Clculos e evidenciao de alguns impostos inerentes ao processo: Exportao de mercadorias:
Empresa exporta por US$ 8.000, 100
unidades, cujo a CVM R$ 6.000. Valor do dlar comercial na data da emisso da NF e entrega no Porto (FOB) $ 2,10, vencimento da duplicata 60 dias. Dbito: Clientes estrangeiros $ 16.800 Crdito: Receita de vendas exterior $ 16.800 Dbito: CMV $ 6.000 Crdito: Estoque (*) $ 6.000 (*) Sistema de Inventrio permanente
Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e
Comrcio Exterior - Encomex 2009 Contabilidade e comrcio exterior Clculos e evidenciao de alguns impostos inerentes ao processo: Exportao de mercadorias:
Supondo que a empresa utilize
um representante de vendas no exterior e comisso de 5% sobre a vendas. Dbito: Despesas com comisses exterior $ 840 Crdito: Comisses a pagar exterior $ 840
Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e
Comrcio Exterior - Encomex 2009 Contabilidade e comrcio exterior Clculos e evidenciao de alguns impostos inerentes ao processo: Exportao de mercadorias: Entre a data de embarque da mercadoria at a data da emisso NF da mercadoria houve variao do US$ 2,154. Dbito: Clientes estrangeiro $ 432 Crdito: Receita de vendas exterior (*) $ 432 Dbito: Despesas com comisses exterior $ 22 Crdito: Comisses a pagar exterior (*) $ 22 (*)US$ 8.000x2,154 = $ 17.232 - $ 16.800 = 432. (*)($8.000*0,05=$ 400)/$17.232x0,05 = $ 862 - $ 840 = 22. Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - Encomex 2009 Contabilidade e comrcio exterior Clculos e evidenciao de alguns impostos inerentes ao processo: Exportao de mercadorias: Recebimento na data de vencimento, conforme aviso do banco, dlar comercial $ 2,20 x US$ 8.000 = $ 17.600 - $ 8.000 = $ 9.600. Dbito: Banco $ 9.600 Adiantamento cliente exterior $ 8.000 Crdito: Clientes estrangeiro (*) $ 17.232 Variao Cambial Ativa $ 368 (*) ($ 16.800+$ 432)
Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e
Comrcio Exterior - Encomex 2009 Contabilidade e comrcio exterior Clculos e evidenciao de alguns impostos inerentes ao processo: Exportao de mercadorias: Pagamento da comisso US$ 400 x $ 2,20 = $ 880
Dbito: Comisses a pagar (*) $ 862
Variaes cambial passivas $ 18 Crdito: Banco $ 880 (*) ($ 840 + $ 22) Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior - Encomex 2009 Muito Obrigado ! Prof. Ms SrgioMinistrio Douglas Vilela do Desenvolvimento, Indstria e sergio@alfa.br Comrcio Exterior - Encomex 2009