002 C Planificacion de La Produccion

POSTGRADO UPC
Universidad Peruana
de Ciencias Aplicadas
Programa Especializado
Productividad en Proyectos de
Construccin
Curso
Planeamiento de la Produccin
FERNANDO GONZALES PEDREROS

Ingeniero Civil I MEF l MBA l MGP
Octubre 2016
UNIDAD 3: SISTEMAS DE PLANIFICACION
Logro: Introduccin a la metodologa propuesta repasando conceptos bsicos de Planeamiento
y Programacin, e implementando herramientas efectivas de acorde con la realidad de la gestin
de un jefe de obra, tanto en tiempos como en recursos con los que se cuenta.
Temario:
Sesin 01: 7:00 a 8:30 pm
1. Introduccin
2. Conceptos de Planeamiento y Programacin
3. Sectorizacin y dimensionamiento de cuadrillas
4. Cronograma General
5. Look Ahead Planning
6. Plan Semanal
7. Plan Diario
8. Conclusiones
1. Link 01: Liveprojects
2. Video 01: IMPERIA- Liveprojects
Break : 8:30 a 8:45 pm
Sesin 02: 8:45 a 10:00 pm
9. Ejemplo LPS Nivel I / Test 03 (1.5 hrs)
2.- CONCEPTOS DE 3.- SECTORIZACION Y 4- 5.- LOOK
1.- 7.- PLAN 8.-
PLANEAMIENTO Y DIMENSIONAMIENTO CRONOGRAMA AHEAD 6.- PLAN SEMANAL 9.- TEST 03
INTRODUCCION DIARIO Y PPC CONCLUSIONES
PROGRAMACION DE CUADRILLAS GENERAL PLANNING
En materia de Planificacin, jams un movimiento intil;

en materia de estrategia ningn paso en vano
El Arte de la Guerra
Sun Tzu
Siglo VI ac.
1.- 7.- PLAN 8.-
POR QUE DEBEMOS ESTUDIAR ESTO?

1.- 7.- PLAN 8.-
Teniendo como modelo el Lean Production japons, se crea una nueva

filosofa de planificacin de proyectos, que nace a comienzos de los aos 90
en Finlandia, donde Lauri Koskela sistematiza los conceptos ms avanzados de
la administracin moderna (Benchmarking, Mejoramiento Continuo, Justo a
Tiempo).
Junto con la ingeniera de mtodos reformula los conceptos tradicionales de

planificar y controlar obras. Koskela propone esta nueva filosofa de control de
produccin en su tesis doctoral "Application of the New Production Philosophy
to Construction", 1992. l ofreci la primera conferencia del International
Group for Lean Construction en Finlandia en Agosto de 1993.
1.- 7.- PLAN 8.-
Esta nueva filosofa propone una gestin de produccin donde la

planificacin de las actividades de obra sea totalmente realizable y
predecible. Evitar prdidas en el flujo de actividades apostando por una
planificacin confiable. Para ello, se propone generar un escudo de
produccin para proteger el flujo de trabajo (Buffer); de esta manera se hace
ms fcil ordenar los requerimientos de materiales durante el desarrollo del
proyecto.
En el ao 2000, Glen Ballard introdujo un diagrama de proceso organizacional

que consiste en un enfoque holstico o total para administrar un proyecto de
construccin. Ballard lo llam el Sistema de Entrega del Proyecto Sin Prdidas
(LPDS, Lean Project Delivery System) y propuso que el pensamiento Lean
podra estar sistemticamente aplicado para todas las etapas del proyecto y
no slo para la etapa de diseo y construccin por separado.
1.- 7.- PLAN 8.-
De esta metodologa (LPDS) es de donde nace el LAST PLANNER o tambin

conocido como sistema del ltimo planificador.
El sistema denominado el ltimo planificador (Last Planner System) presenta

cambios fundamentales en la manera como los proyectos son planificados y
controlados. El mtodo incluye la definicin de unidades de produccin y el
control del flujo de actividades, mediante asignaciones de trabajo.
Adicionalmente facilita la obtencin del origen de los problemas y la toma
oportuna de decisiones relacionada con los ajustes necesarios en las
operaciones para tomar acciones a tiempo, lo cual incrementa la
productividad.
1.- 7.- PLAN 8.-
DIALECTICA DE HACER LAS COSAS
ESQUEMA DEL PROCESO DE PLANIFICACION TRADICIONAL PROCESO DE PLANIFICACION PROPUESTO EN LAST PLANNER
1.- 7.- PLAN 8.-
DIALECTICA DE HACER LAS COSAS
(Pellicer. 2009)
1.- 7.- PLAN 8.-
PROPUESTA DEL SISTEMA LAST PLANNER

1.- 7.- PLAN 8.-
Sistema de Planificacin Lean

1.- 7.- PLAN 8.-
Detalle del Sistema Last Planner

1.- 7.- PLAN 8.-

1.- 7.- PLAN 8.-

1.- 7.- PLAN 8.-
Es posible establecer una

correlacin importante entre el
tipo de administracin de obra y
la productividad () se puede
afirmar que el sistema de
administracin de obra empleado
es un factor determinante en el
nivel de productividad alcanzado
en cada proyecto. Los resultados
permiten concluir que las
empresas que ejercen un mayor y
mejor nivel profesional de
planificacin en obra obtienen los
mayores niveles de productividad
en la muestra. (Ghio 2001: 51-52)
1.- 7.- PLAN 8.-
() muestra una relacin de resultados entre

las diferentes operaciones y cmo cada
operacin debe ser completada a un ritmo
particular para que la subsecuente proceda al
ritmo requerido. (Lora 2012: 7)
El objetivo de las Lneas de Balance es que sus

lneas sean paralelas, que tengan la misma
pendiente. Esto requiere un manejo eficiente
de los insumos. Lo cual se evidencia con un
mnimo de esperas entre una actividad y la
siguiente. Adems, el buen manejo de los
recursos se demuestra al concatenar
actividades de tal forma que sean consecutivas
siempre protegiendo al flujo. Redistribuir los
recursos ptimamente es el objetivo principal
de los planificadores.
1.- 7.- PLAN 8.-
Qu es la planificacin?
Hay varias definiciones de lo que es planificacin; pero que en su globalidad apuntan a lo mismo:
La planificacin consiste en determinar lo que se debe hacer, cmo se debe hacer, qu accin
debe tomarse, quin es el responsable de ella y por qu
American Management Association
La planificacin es un instrumento que tiene como objeto permitir tomar decisiones racionales y
oportunas en base a hechos y posibles repercusiones que las decisiones tomadas puedan
acarrear.
Planificacin de Obras
Profesor Gregorio Azcar
Segn estas definiciones vemos que la planificacin abarca muchos aspectos y sera bueno
desglosarlos para establecer de mejor manera los objetivos y las partes de la planificacin.
1.- 7.- PLAN 8.-
Planificacin de Obras
Profesor Gregorio Azcar
1.- 7.- PLAN 8.-
El proceso del planeamiento es una primera subdivisin del proyecto y busca determinar los alcances de
ste. Ac se busca conocer en la forma ms precisa posible las condiciones generales en las cuales se va a
desarrollar la construccin de la obra para establecer en forma clara las metas y las directrices que
orientarn nuestra planificacin (estudio). Luego hay que establecer con la mayor precisin posible una
subdivisin de la obra en actividades e hitos para poder establecer un plan de trabajo (anlisis).
Finalmente, hay que determinar las relaciones existentes entre las actividades para poder establecer
relaciones de orden estricto entre ellas (ordenamiento).
La programacin es una etapa que est dirigida a evaluar los planes de trabajo escogidos determinando el
tiempo total que podra demorar la obra, el costo de ella y los recursos que seran necesarios utilizar para
cumplir con las metas sealadas.
Finalmente, se debe realizar un seguimiento de la ejecucin del proyecto de modo de contar en forma
oportuna con informacin sobre lo que realmente est pasando en el proyecto.
Entonces en la etapa de control se comparan los datos obtenidos con el programa marco y se toman las
acciones para corregir las diferencias que se hayan producido. Esto puede darnos un diagnstico de lo que
puede ser el futuro de nuestro proceso de construccin. Las decisiones correctivas que se tomen
modificarn necesariamente el programa, lo que generar un proceso de actualizacin que dar como
resultado el programa vigente.
1.- 7.- PLAN 8.-
Todas las etapas antes mencionadas son importantes y del grado de

detalle con que se realice cada una depender el futuro de nuestro
proyecto. Sin desconocer la importancia de todas y cada una de las
etapas de la planificacin, la etapa de control es particularmente
importante ya que es la oportunidad que tenemos para tomar
acciones correctivas, pues no hay que olvidar que la planificacin
que se realiza inicialmente y que genera el diagrama de barras slo
plasma las intenciones de lo que queremos hacer y no lo que
efectivamente haremos. Por esto realizar un seguimiento de lo que
pasa en terreno, contrastarlo con lo que se tena planificado y
tomar acciones correctivas acertadas basndonos en hechos ciertos
observados, puede marcar la diferencia entre el xito y el fracaso de
un proyecto.
1.- 7.- PLAN 8.-
1.- 7.- PLAN 8.-
1.- 7.- PLAN 8.-
SECTORIZACION
1.- 7.- PLAN 8.-
SECTORIZACION
1.- 7.- PLAN 8.-
SECTORIZACION
1.- 7.- PLAN 8.-
SECTORIZACION
1.- 7.- PLAN 8.-
DIMENSIONAMIENTO DE CUADRILLAS
1.- 7.- PLAN 8.-
1.- 7.- PLAN 8.-
OBJETIVOS
1.- 7.- PLAN 8.-
LA REALIDAD EN LAS OBRAS

1.- 7.- PLAN 8.-
PRE REQUISITOS
1.- 7.- PLAN 8.-
PROCEDIMIENTOS
1.- 7.- PLAN 8.-
PROCEDIMIENTOS
1.- 7.- PLAN 8.-
PROCEDIMIENTOS
1.- 7.- PLAN 8.-
PROCEDIMIENTOS
1.- 7.- PLAN 8.-
PROCEDIMIENTOS
1.- 7.- PLAN 8.-
PROCEDIMIENTOS
1.- 7.- PLAN 8.-
PROCEDIMIENTOS
1.- 7.- PLAN 8.-
Los proyectos de construccin, tienen una planificacin general o

tambin llamado Cronograma General o Programa Maestro, el cual
se desarrolla segn los objetivos generales que hayan sido
planteados en el programa inicial. Este programa le pone fechas a
los objetivos planteados, es decir, establece las metas del
proyecto.
Debemos recordar que las actividades de duracin despreciable

son consideradas como acontecimientos. Si un acontecimiento es
especialmente importante se denominar hito. Entonces, el
programa maestro nos sirve para identificar los hitos de control de
nuestro proyecto.
1.- 7.- PLAN 8.-
1.- 7.- PLAN 8.-
1.- 7.- PLAN 8.-
1.- 7.- PLAN 8.-
Look Ahead Planning o la Planificacin Intermedia ha sido desarrollada para

focalizar la atencin en las actividades que supuestamente ocurrirn en algn
tiempo futuro. Podremos de esta forma tomar acciones en el presente que
causen el futuro deseado.
En otras palabras, la planificacin intermedia es un intervalo de tiempo en el

futuro que permite tener una primera idea de qu actividades sern
programadas, para lo cual se debe coordinar todo lo necesario para que una
actividad se pueda realizar, como lo son el diseo, los proveedores, la mano
de obra, la informacin y los requisitos previos. Algunas funciones de la
planificacin intermedia son:
1. Equilibrar carga de trabajo y capacidad.

2. Revisar la secuencia de las actividades.
3. Desarrollar detalladamente los mtodos de ejecucin.
4. Mantener un listado de actividades listas para ejecutar.
1.- 7.- PLAN 8.-
Las restricciones ms comunes en la construccin son:
Diseo
Materiales
Mano de Obra
Equipos y Herramientas
Pre Requisitos
Calidad
1.- 7.- PLAN 8.-
El objetivo de este ltimo nivel (o penltimo segn algunos autores) de planificacin es controlar a la
unidad de produccin, lo cual tiene como objetivo, lograr progresivamente asignaciones de mayor calidad a
travs del aprendizaje continuo y acciones correctivas. El control de la unidad de produccin, depende de la
calidad de las asignaciones hechas por el ltimo planificador. Las principales caractersticas que hacen que
la asignacin sea de calidad son:
1. Actividades bien definidas para que pueda ser ejecutado sin ambigedades, para lo cual las
asignaciones deben ser lo suficientemente especficas en su descripcin.
2. La secuencia de trabajo de las actividades planteadas debe ser lgica. Las asignaciones se deben
hacer a partir de aquellas consideradas legtimas en orden de prioridad y ejecucin.
3. La cantidad de trabajo seleccionada debe ser directamente proporcional a la capacidad que tenga la
unidad de produccin. Adems se debe tener claro si los tamaos de las asignaciones se determinan
segn la capacidad individual o grupal antes de comenzar el periodo de ejecucin.
4. Prerrequisitos que tenga la actividad ya deben haber finalizado (lo que en terreno es llamado
cancha). En el fondo es que la unidad de produccin tenga lo que necesita de otros.
1.- 7.- PLAN 8.-
Asignacin de calidad es escoger qu trabajo ser realizado en la prxima semana desde lo que se sabe
puede ser hecho (ITE). As estamos protegiendo de incertidumbres a nuestro flujo de produccin y
apuntamos a crear un flujo confiable de trabajo tanto para la unidad que ejecutar el plan de trabajo
semanal como para los que trabajarn en actividades posteriores en la misma lnea de trabajo. Ac estamos
protegiendo al flujo de incertidumbres (shielding), como podemos ver en la siguiente figura:
1.- 7.- PLAN 8.-
PLAN DIARIO
Es el ltimo y ms detallado nivel de planificacin y en l se deben tener en consideracin todas
las actividades que se deben realizar en el da, las personas que realizarn estas actividades y los
horarios en los que se realizarn durante la jornada.
La finalidad de este control tan minucioso de la ejecucin de las actividades es la de asegurar el
cumplimiento de las planificaciones de niveles superiores.
El cumplimiento de la planificacin diaria depende, en gran medida, de los siguientes
parmetros:
Utilizacin de rendimientos histricos reales y libres de errores de clculo.
Conocimiento de la programacin por parte del ingeniero de campo, del maestro de obra y de los
capataces o jefes de cuadrilla.
Si se cumplen estos dos parmetros la probabilidad de cumplimiento se incrementa
considerablemente y slo puede verse afectada por factores externos a la obra (logstica,
fenmenos climticos, vicios ocultos).
Existen dos tipos que se complementan:
Programacin detallada.
Programacin grfica.
1.- 7.- PLAN 8.-
PPC
Una vez se termina la jornada y las actividades
se han ejecutado es necesario realizar una
ltima actividad en el ciclo de planificacin. OBRA HOTEL ABC
CONTRATISTA CONSTRUCTORA 123
SISTEMA LAST PLANNER
Esta se denomina PPC o Percent Plan HERRAMIENTA
Semanas
PORCENTAJE ACTIVIDADES COMPLETADAS
PORCENTAJE DE ACTIVIDADES COMPLETADAS
Actividades Actividades
%PAC %PAC 3 ult.sem
Comentario
PORCENTAJE DE ACTIVIDADES COMPLETADAS PAC
Complete, que quiere decir el porcentaje de la

Programadas Completadas del % PAC
90% 85%
1 20 13 65% Regular 82%
2 21 15 71% Regular 80% 76%
75%
3 21 12 57% 65% Malo 71% 70% 76% 78%
4 20 14 70% 66% Regular
73% 67%
70% 65% 65% 69%
planificacin que se ha completado.

63%65%
5 20 13 65% 64% Regular 65% 66% 64% 66%
6 23 10 43% 59% Malo 60% 57% 57%
59% 58% 55%
7 23 13 57% 55% Malo 55%
8 20 15 75% 58% Regular 50%
43%
9 24 15 63% 65% Regular
10 22 18 82% 73% Bueno
40%
11 20 17 85% 76% Bueno
Junto con el porcentaje que exprese lo que se

30%
12 24 16 67% 78% Regular
13 22 12 55% 69% Malo 20%
14 21 16 76% 66% Regular PAC Semanal
Calificacion Comparativo % PAC 10% PAC 3 Ultimas Semanas
realmente se ha ejecutado de lo planificado se

Excelente mas de 85%
Bueno mas de 80% 0%
Regular Entre 65% - 80% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Malo menos de 60% Semanas
debe llevar un control de las causas que

ANALISIS DE LA EVOLUCION DEL PAC
Elementos % Comentarios
ANALISIS DE LA EVOLUCION DEL PAC
90%
La pendiente de la recta expresa el porcentaje en que la obra y su programacin incrementan su valor "PAC" en 82% 85% 76%
el periodo de una semana. Para el efecto la pendiente adquiere un valor de 0.0068. Valor que representa un 80% 71% 75%
Pendiente 0.68% 70%
65%
generaron dicho porcentaje a fin de determinar

incremento en el porcentaje de confiabilidad de la programacin de la obra y una sinergia entre el equipo de 70%
trabajo perteneciente a la obra (Director de Obra, Residente, Programador Last Planner y Contratistas).
60% 65% 63% 67%
50% 57% 57% 55%
El intercepto establece el valor promedio del "PAC", con el cual el proyecto empez a implantar el sistema de 40% 43% y = 0.0068x + 0.6134
planificacin. El 0.6134 es un valor medio bajo, el cual se incremento durante las semanas de aplicacin del
Intercepto 61.34% 30% R = 0.0637
agentes que pudieran estar afectando la

sistema. Para obras en las cuales se cuenta con personal de trayectoria en sistemas de gestin e la
productividad (Lean Construction), el intercepto se debe ubicar en calores cercanos a 0.8. 20%
10%
El valor R cuadrado, se interpreta como la proporcin de la varianza del "PAC", que se atribuye a la varianza de 0%
R^2 0.0637 la programacin semanal, o como el porcentaje de error corregido al realizar la Programacin Semanal, en 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
correcta ejecucin de las tareas.

relacin al valor que se obtendra de analizar el PAC por su promedio. Semanas
CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO DE LO PLANIFICADO
Causas % % Acum. CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO DE LO PLANIFICADO

120%
98% 99% 100% 100% 100%
Contratista 58% 58% 100% 90%
Es por ello que semanalmente se deben

82%
Pre requisito 13% 71% 80% 58% 71%
Proveedor 11% 82% 58%
60%
Otros 8% 90% 40%
analizar dichos datos y determinar patrones en Cambios de diseo
Mal tiempo
8%
1%
98%
99%
20%
0%
13% 11% 8% 8%
1% 1% 0% 0%
Cambios de
Otros
Herramientas y
Mal tiempo
Pre requisito
Planificacion
Contratista
Proveedor
Diseos
deficiente
diseo
Diseos 1% 100%
las causas de incumplimiento de la
Equipos
Herramientas y Equipos 0% 100%
Planificacion deficiente 0% 100% Semanas
planificacin. De esta manera se tienen

registradas y es posible sustentar las decisiones
y enfocar las soluciones a donde realmente se
necesita.
1.- 7.- PLAN 8.-
Introduccin
Conceptos de Planeamiento y Programacin
Sectorizacin y dimensionamiento de cuadrillas
Cronograma General
Look ahead Planning
Plan Semanal
Plan Diario y PPC

1.- 7.- PLAN 8.-
1.- 7.- PLAN 8.-
1.- 7.- PLAN 8.-
Link 01: Liveprojects

http://www.liveprojects.cl/
1.- 7.- PLAN 8.-
Video 01: IMPERA

Liveprojects
https://www.youtube.com/user/LiveProjectsChile/videos
1.- 7.- PLAN 8.-
EJEMPLO LPS NIVEL I

1.- 7.- PLAN 8.-
TEST 03 (60 min.)

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Universidad Peruana
de Ciencias Aplicadas
Programa Especializado
Productividad en Proyectos de
Construccin
GRACIAS!
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Planeamiento de la Produccin
FERNANDO GONZALES PEDREROS

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002 C Planificacion de La Produccion

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En materia de Planificacin, jams un movimiento intil;

POR QUE DEBEMOS ESTUDIAR ESTO?

Teniendo como modelo el Lean Production japons, se crea una nueva

Junto con la ingeniera de mtodos reformula los conceptos tradicionales de

Esta nueva filosofa propone una gestin de produccin donde la

En el ao 2000, Glen Ballard introdujo un diagrama de proceso organizacional

De esta metodologa (LPDS) es de donde nace el LAST PLANNER o tambin

El sistema denominado el ltimo planificador (Last Planner System) presenta

DIALECTICA DE HACER LAS COSAS

DIALECTICA DE HACER LAS COSAS

PROPUESTA DEL SISTEMA LAST PLANNER

Sistema de Planificacin Lean

Detalle del Sistema Last Planner

Detalle del Sistema Last Planner

Detalle del Sistema Last Planner

Es posible establecer una

() muestra una relacin de resultados entre

El objetivo de las Lneas de Balance es que sus

Todas las etapas antes mencionadas son importantes y del grado de

LA REALIDAD EN LAS OBRAS

Los proyectos de construccin, tienen una planificacin general o

Debemos recordar que las actividades de duracin despreciable

Look Ahead Planning o la Planificacin Intermedia ha sido desarrollada para

En otras palabras, la planificacin intermedia es un intervalo de tiempo en el

1. Equilibrar carga de trabajo y capacidad.

Las restricciones ms comunes en la construccin son:

Esta se denomina PPC o Percent Plan HERRAMIENTA

PORCENTAJE DE ACTIVIDADES COMPLETADAS

Complete, que quiere decir el porcentaje de la

planificacin que se ha completado.

Junto con el porcentaje que exprese lo que se

realmente se ha ejecutado de lo planificado se

debe llevar un control de las causas que

generaron dicho porcentaje a fin de determinar

agentes que pudieran estar afectando la

correcta ejecucin de las tareas.

CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO DE LO PLANIFICADO

Causas % % Acum. CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO DE LO PLANIFICADO

Es por ello que semanalmente se deben

Otros 8% 90% 40%

analizar dichos datos y determinar patrones en Cambios de diseo

las causas de incumplimiento de la

Planificacion deficiente 0% 100% Semanas

planificacin. De esta manera se tienen

Conceptos de Planeamiento y Programacin

Sectorizacin y dimensionamiento de cuadrillas

Look ahead Planning

Plan Diario y PPC

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Video 01: IMPERA

EJEMPLO LPS NIVEL I

TEST 03 (60 min.)

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