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LA De lo operativo a lo Estratgico
Organizar
PLANEACION conjunto de actividades
desarrollo de la estructura
FINANCIERA metodologas de trabajo
Operar
actividades generadores de resultados
Dirigir
actuar sobre
la organizacin
la operacin
Dirigir
Personas
Mercado Organi
Laboral Organizar Entorno Cultura
Estructura
zacin
Sobre
Recursos
Provee
Producto Clientes
dores En Operar / Servicio
Elementos Organizacionales
Resultados de la Empresa
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LA PLANEACION FINANCIERA LA PLANEACION FINANCIERA
EL CEREBRO LIDERAZGO
Izquierdo Derecho
Lgico Intuitivo Visin Estratgica
Lineal Simultneo
Secuencial Relacional Capacidad de transmitir la visin
Argumental Visual
Analtico Casustico Conferir poder
Explcito Implcito
Direccin y Gestin Innovadora
Misin Empresaria
De afuera Ejemplos
hacia Walt Disney: hacer feliz a la gente
adentro
Mary Kay Cosmetics: dar a las mujeres oportunidades
ilimitadas
De arriba
hacia 3M : solucionar de manera innovadora los problemas no
abajo
resueltos
Cargill : mejorar el estndar de vida de todo el mundo
Microsoft: poner una computadora en cada escritorio y
DIRECCIN DEL CAMBIO en cada hogar
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LA PLANEACION FINANCIERA LA PLANEACION FINANCIERA
PRIMERAS CONCLUSIONES
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LA PLANEACION FINANCIERA LA PLANEACION FINANCIERA
En busca de la madurez
1. Incorporar sistemas de direccin formales
ELEMENTOS CARACTERSTICAS EL CAMBIO SE
ORGANIZACIONALES MS COMUNES DIRIGE HACIA
que faciliten la delegacin
Visin Financiera Misin
2. Llevar a cabo proyectos de cambio cultural
Estilo Direccin Operativa Estratgica
1. Calidad
Sistemas Direccin Informales Formales 2. Empowerment
Operativa
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LA PLANEACION FINANCIERA LA PLANEACION FINANCIERA
Estrategia
no realizada
Estrategia Han sido tiles para la implementacin
Real
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LA PLANEACION FINANCIERA LA PLANEACION FINANCIERA
Consiste en la elaboracin de un
plan a partir de un anlisis
exhaustivo de la situacin de la
Preguntas esenciales
empresa y de su entorno, en funcin
del cual se establecern los
De donde venimos?
objetivos y las estrategia ms
apropiada para alcanzar el xito. Dnde estamos?
Para donde podemos ir?
I. Anlisis previo de la situacin Para donde queremos ir?
PLAN PARA
de la empresa y de su entorno.
DESARROLLAR Qu hacer?
EN UNA II. Desarrollo del plan.
III. Implementacin del plan. Cmo hacerlo?
EMPRESA
IV. Seguimiento y control del plan.
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LA PLANEACION FINANCIERA LA PLANEACION FINANCIERA
CLASIFICACIN SEGN IDENTIFICACIN : COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS SEGN MOMENTO EN QUE SE REFLEJAN LOS RESULTADOS COSTOS DEL
PERODO Y COSTOS DEL PRODUCTO.
COSTOS DIRECTOS : IDENTIFICABLE CON EL PRODUCTO, SERIVICIO, PROCESO,
O DEPARTAMENTO.
SEGN EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LOS CONSUMOS COSTOS
COSTOS INDIRECTOS : MONTO SE CONOCE PARA EL GLOBAL DE LA EMPRESA CONTROLABLES Y COSTOS NO CONTRLABLES.
O PARA UN CONJUNTO DE PRODUCTOS, PARA SU
ASIGNACIN SE REQUIERE UNA BASE DE DISTRIBUCIN COSTO DE OPORTUNIDAD ES EL COSTO QUE SE GENERA AL TOMAR UNA
DETERMINACIN QUE CONLLEVA A LA RENUNCIA DE OTRA ALTERNATIVA.
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LA PLANEACION FINANCIERA LA PLANEACION FINANCIERA
EJEMPLOS DE COSTOS
EJEMPLOS DE COSTOS
COSTOS DIRECTOS
COSTOS VARIABLES
- MANO DE OBRA - ASOCIADO A UN PRODUCTO
- MANO DE OBRA VARIABLE - MATERIAS PRIMAS O INSUMOS -
- MATERIAS PRIMAS O INSUMOS - MATERIALES -
- MATERIALES
COSTOS INDIRECTOS
COSTOS FIJOS
- ALQUILERES
- MANO DE OBRA FIJA - AGUA, LUZ, TELFONO
- CARGAS SOCIALES (APORTES BENEFICIOS) - IMPUESTOS ESPECFICOS
- AGUA, LUZ, TELFONO - TRANSPORTE
- IMPUESTOS MUNICIPALES - SERVICIOS DE CONSULTORA
- TRANSPORTES - OTROS
- PAPELERA
- OTROS
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LA PLANEACION FINANCIERA LA PLANEACION FINANCIERA
PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES : PUNTO DE EQUILIBRIO - ESQUEMA GRFICO
EL TOTAL DE VENTAS EN EL PUNTO DE EQUILIBRIO ES IGUAL AL CONJUNTO DE Ingresos y costos Funcin de ingresos
COSTOS VARIABLES MS LOS COSTOS FIJOS DE LA EMPRESA. Zona de ganancias
Zona de prdidas Funcin de costos variables
EN ESTE CASO EL PUNTO DE EQUILIBRIO SE OBTIENE POR EL COCIENTE
ENTRE LOS COSTOS FIJOS SOBRE EL MARGEN DE CONTRIBUCIN UNITARIO Punto de equilibrio
(ESTE LTIMO IGUAL AL PRECIO DE VENTA UNITARIO MENOS EL COSTO Funcin de costos fijos
VARIABLE UNITARIO.
COMPOSICIN DE VENTAS CONSTANTES (VENTA DE MAS DE UN PRODUCTO). - NATURALEZA DEL MERCADO (MONOPOLIOS, COMPETENCIA PERFECTA).
A TENER EN CUENTA FACTORES QUE INCIDEN SOBRE LO ANTERIOR, TIPO DE CAMBIO, - FACTORES ECONMICOS Y POLTICOS A NIVEL INTERNACIONAL.
INFLACIN, PRODUCTOS SUSTITUTOS Y OTROS.
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LA PLANEACION FINANCIERA LA PLANEACION FINANCIERA
POLITICA COMERCIAL DE LA EMPRESA
DIFERENTES METODOS PARA LA FIJACIN DE PRECIOS PESO DE LA MARCA, VARIEDAD EN EL MERCADO.
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LA PLANEACION FINANCIERA LA PLANEACION FINANCIERA
X
20,000,000
PUNTO DE EQUILIBRIO
VALOR DE VENTA =
1-U+%V
15,000,000
$ Ventas
10,000,000
DONDE: Costo Variable
Costo Fijo
IT = Inversion total en las unidades vendidas 5,000,000
Costo Total
Ventas ($)
AF = Inversion en activos fijos Beneficio
0
0 500 1,000 1,500 2,000 2,500 3,000 3,500 4,000
%V = Activos corrientes expresados como un porcentaje de ventas -5,000,000
U = Rendimeinto esperado
-10,000,000
X = Unidades vendidas Cantidad (Q)
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LA PLANEACION FINANCIERA LA PLANEACION FINANCIERA
EL PRONOSTICO FINANCIERO EL PRONOSTICO FINANCIERO
El mtodo del porcentaje de ventas es un mtodo del Consiste en aislar aquellas partidas del Estado de Situacin
pronstico financiero que consiste en expresar las Financiera que posiblemente varan directamente con las
necesidades de la empresa en trminos del porcentaje de VENTAS, tanto a nivel del Activo, como a nivel de Pasivo, y
VENTAS anuales invertidas en las partidas del Estado de tomando en consideracin las ventas del ao anterior.
Situacin Financiera con la finalidad de determinar las
Se procede a dividir las Partidas del Estado de Situacin
necesidades financieras a corto plazo.
Financiera entre las VENTAS, nos sale un factor que lo
SE BASA multiplicamos por 100, para ser expresado en porcentaje,
posteriormente se resta el porcentaje del Activo con el
Se basa en las VENTAS del ao Pasivo, y as nos da el importe de financiamiento que
anterior y Estado de Situacin necesita la empresa ya sea de fondos generados
Financiera del ao anterior internamente o de fuentes externas
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LA PLANEACION FINANCIERA LA PLANEACION FINANCIERA
EL PRONOSTICO FINANCIERO EL PRONOSTICO FINANCIERO
CALIDAD Y COMODIDAD SAC
CASO N 1 Mtodo de porcentaje de ventas ESTADO DE SITIACION FINANCIERA AL 31 de Diciembre de 2015
ACTIVO 31-dic-15 PASIVO Y PATRIMONIO 31-dic-15
La empresa CALIDAD Y COMODIDAD SAC ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Presenta el siguiente estructura financiera31alde Diciembre de 2015 Efectivo y Equivalentes de efectivo 10,000.00 3% Cuentas por Pagar Comerciales 50,000.00 14%
Las ventas anuales ascienden segn limite de capacidad a S/ 500,000.00 Cuentas por Cobrar Comerciales (neto) 85,000.00 25% Otras Cuentas por Pagar 25,000.00 7%
El margen de utilidad despus de pagar el impuesto a la renta es del 4.00% 31 de Diciembre de 2015 Otras Cuentas por Cobrar (neto) - Obligaciones Financieras (CP) - 0%
Gano despus de participaciones e impuestos 20,000.00 Existencias (neto) 100,000.00 29% TOTAL PASIVO CORRIENTE 75,000.00 22%
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 195,000.00 57% PASIVO NO CORRIENTE
Efectu distribucin de dividendos declarados y pagados 10,000.00
ACTIVO NO CORRIENTE Obligaciones Financieras 70,000.00 20%
y proyecta continuar pagando la mitad de las utilidades netas en dividendos 50.00% Inversiones Financieras - 0% TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 70,000.00 20%
Inversiones Inmobiliarias - 0% TOTAL PASIVO CORRIENTE 145,000.00 42%
1 Emita un Pronstico Financiero utilizando el Mtodo del Porcentaje de Ventas Inmuebles, Maquinaria y Equipo (neto) 150,000.00 43% PATRIMONIO NETO
2 Cunto financiamiento adicional necesitar si las ventas aumentan a S/ 800,000.00 durante el 2016 Activos Intangibles (neto) - 0% Capital 100,000.00 29%
3 Qu ocurrira financieramente en el ao 2016 si las ventas fueran S/. 515,000.00 es decir el 3% Otros Activos - 0% Resultados Acumulados 100,000.00 29%
respecto a las ventas del ao 2015? TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 150,000.00 43% TOTAL PATRIMONIO NETO 200,000.00 58%
TOTAL ACTIVO 345,000.00 100% TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO 345,000.00 100%
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LA PLANEACION FINANCIERA LA PLANEACION FINANCIERA
EL PRONOSTICO FINANCIERO EL PRONOSTICO FINANCIERO
LA COMODIDAD SAC
PRACTICA MTODO DE PORCENTAJE DE VENTAS ESTADO DE SITIACION FINANCIERA AL 31 de Diciembre de 2015
ACTIVO 31-dic-15 % PASIVO Y PATRIMONIO 31-dic-15 %
La empresa LA COMODIDAD SAC ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Presenta el siguiente estructura financiera31al de Diciembre de 2015 Efectivo y Equivalentes de efectivo 30,000.00 6% Cuentas por Pagar Comerciales 100,000.00 20%
Las ventas anuales ascienden segn limite de capacidad a S/ 800,000.00 Cuentas por Cobrar Comerciales (neto) 65,000.00 13% Otras Cuentas por Pagar 200,000.00 40%
Otras Cuentas por Cobrar (neto) 55,000.00 11% Obligaciones Financieras (CP) 50,000.00 10%
El margen de utilidad despus de pagar el impuesto a la renta es del 5.00% 31 de Diciembre de 2015
Existencias (neto) 100,000.00 20% TOTAL PASIVO CORRIENTE 350,000.00 70%
Gano despus de participaciones e impuestos 40,000.00 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 250,000.00 50% PASIVO NO CORRIENTE
Efectu distribucin de dividendos declarados y pagados 20,000.00 50.00% ACTIVO NO CORRIENTE Obligaciones Financieras 10,000.00 2%
y proyecta continuar pagando la mitad de las utilidades netas en dividendos 50.00% Inversiones Financieras 60,000.00 12% TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 10,000.00 2%
Inversiones Inmobiliarias 40,000.00 8% TOTAL PASIVO CORRIENTE 360,000.00 72%
1 Emita un Pronstico Financiero utilizando el Mtodo del Porcentaje de Ventas Inmuebles, Maquinaria y Equipo (neto) 150,000.00 30% PATRIMONIO NETO
Activos Intangibles (neto) - 0% Capital 100,000.00 20%
2 Cunto financiamiento adicional necesitar si las ventas aumentan a S/ 1,000,000.00 durante el 2016
Otros Activos - 0% Resultados Acumulados 40,000.00 8%
3 Qu ocurrira financieramente en el ao 2016 si las ventas fueran S/. 900,000.00 es decir el 11% TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 250,000.00 50% TOTAL PATRIMONIO NETO 140,000.00 28%
respecto a las ventas del ao 2015? TOTAL ACTIVO 500,000.00 100% TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO 500,000.00 100%
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LA PLANEACION FINANCIERA LA PLANEACION FINANCIERA
FLUJO DE CAJA OPERATIVO (FCO) FLUJO DE CAJA OPERATIVO (FCO)
El flujo de caja operativo se calcula de la siguiente forma: Supongamos que extraemos los siguientes datos
financieros de una empresa
EBIT (Beneficio antes de impuestos e intereses)
EBIT (Resultado antes Int. e Impto) = 15.000
+ Depreciacin + Amortizacin Impuestos.
+ Amortizacin = 1.500
El EBIT, lo podemos encontrar en el ESTADO DE - Impuestos = 1.000
RESULTADOS INTEGRALES de cualquier empresa, as Por tanto, a travs de su frmula de clculo tendremos:
como en sus informes anuales EBIT (Beneficio antes de impuestos e intereses) +
amortizacin impuestos = 15.000 + 1.500 1.000 = 15.500
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LA PLANEACION FINANCIERA LA PLANEACION FINANCIERA
FLUJO DE CAJA OPERATIVO (FCO) FLUJO DE CAJA OPERATIVO (FCO)
DETALLES Y OPCIONES SAC DETALLES Y OPCIONES SAC
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO al 31 de Diciembre de 2015 Supuesto que la empresa inicio
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES 31 de Diciembre de 2015
actividades el ao anterior caso
INGRESOS OPERACIONALES CONCILIACIN DE LA UTILIDAD NETA CON EL EFECTIVO NETO contario seria por las variaciones, de
Ventas Netas (ingresos operacionales) 140,000.00 PROVENIENTE DE ACTIVIDADES DE OPERACIN A. Financiamiento y A. Inversin
Otros Ingresos Operacionales
TOTAL DE INGRESOS BRUTOS 140,000.00 100.00% Utilidad (Prdida) Neta del Ejercicio 15,840.00 11.31%
Costo de Ventas (Operacionales) (75,000.00) -53.57% SOLUCION
Ms (menos) transacciones que no
Otros Costos Operacionales 1 Utilidad (Prdida) Neta de Actividades Contnuas representaron movimiento de efectivo
TOTAL COSTOS OPERACIONALES -75,000.00 -53.57% Depreciacin y Deterioro de Valor del Ejercicio 25,000.00 17.86%
UTILIDAD BRUTA 65,000.00 46.43% Gastos Financieros 18,000.00 12.86%
2 Determinacion del Flujo de efectivo operativo
Gastos de Ventas (10,000.00) -7.14% Otros - 0.00%
Gastos de Administracin (5,000.00) -3.57%
Ms (menos) por cambios en activos y
Otros Ingresos 17,000.00 12.14% pasivos:
Otros Gastos (2,000.00) -1.43% Utilidad en Venta de Inmuebles, Maquinaria y Equipo - 0.00%
UTILIDAD OPERATIVA 65,000.00 46.43% Otros - 0.00%
(Aumto) Disminuc de Ctas Cobrar Comerciales (9,000.00) -6.43% CONCILIACION
Ingresos Financieros 0.00 0.00%
(Aumto) Disminuc de Otras Ctas por Cobrar - 0.00% EFE ACT. OPERACIN 48,840.00
Depreciacion y amortizacion (25,000.00) -17.86%
(Aumento) Disminucin en Existencias (9,000.00) -6.43%
Gastos Financieros (18,000.00) -12.86% ESF - EFECTIVO y EQUIV. 10,000.00
(Aumento) Disminucin en Gastos Diferidos - 0.00%
Resultado antes del Impuesto a la Renta 22,000.00 15.71% Aumto (Disminuc) Ctas por Pagar Comerciales 5,000.00 3.57%
Flujo de efectivo operativo 58,840.00
Impuesto a la Renta Corriente (6,160.00) -4.40% Aumento (Disminucin) Otras Ctas por Pagar 3,000.00 2.14%
Utilidad (Prdida) Neta de Actividades Contnuas 15,840.00 11.31% Aumento (Disminucin) de Provisiones - 0.00%
Equivalente de Efectivo Provenientes de
48,840.00 34.89%
la Actividad de Operacin
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LA PLANEACION FINANCIERA CONTABILIDAD GERENCIAL
FLUJO DE CAJA OPERATIVO (FCO)
GESTION DEL FLUJO SAC GESTION DEL FLUJO SAC
PRACTICA CALIFICADA
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES 31 de Diciembre de 2015 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO al 31 de Diciembre de 2015
GRACIAS
POR SU
TIEMPO
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