O GUIA

DEFINITIVO
PARA UMA
APRESENTAO DE
IMPACTO
Introduo

Planejamento essencial
. Conhea sua audincia
. Defina qual mensagem quer transmitir
. Faa um roteiro

Escolha a ferramenta certa

Desenvolvimento
. Linguagem corporal e verbal
. Prenda a ateno da sua audincia
. Conte histrias
. Embase sua apresentao
. Perca o medo de falar em pblico
. Identidade visual

Dicas matadoras
. Aumente o tempo de vida til da sua apresentao
. Evite clichs
. No utilize templates
. Utilize apresentaes de impacto para melhorar a
comunicao em apresentaes corporativas ou EAD

Feche com chave de ouro

. Como lidar com perguntas difceis
. Destaque-se

Concluso

Sobre a Smartalk
INTRODUO
Independentemente do contexto em que voc precisa
fazer uma apresentao, seja ela profissional, acadmica
ou de projetos pessoais, necessrio cativar a ateno de
sua audincia e aproveitar todas as chances de transmitir
sua mensagem. Seu contedo deve contar histrias
interessantes, mas, para que isso ocorra efetivamente,
necessrio pensar sobre o meio utilizado. a que
os formatos de apresentao ganham fundamental
importncia.

A maioria das pessoas hoje em dia utiliza modelos

ultrapassados de apresentao, com layouts padronizados.
Para realmente impressionar e cativar a ateno de seu
pblico, imprescindvel que voc v alm! Por essa razo,
preparamos o guia definitivo para uma apresentao de
impacto.

Siga essas recomendaes

e aproveite os resultados!
PLANEJAMENTO
ESSENCIAL
No deixe para a ltima hora o preparo de uma
apresentao. Para que voc tenha sucesso, necessrio
pensar em todos os cenrios possveis, todo tipo de
imprevistos que possam comprometer a mensagem e
estar preparado para perguntas fora do tema. Para isso,
no deixe de seguir os seguintes passos:
CONHEA
SUA AUDINCIA
Voc sabe qual o nvel de conhecimento de
sua plateia sobre o assunto abordado? Esse
o primeiro e mais importante passo ao
comear a preparar uma apresentao, porque
diz muito sobre o que ser necessrio nos
momentos iniciais. Por exemplo, se voc vai
introduzir um tema extremamente inovador,
com conceitos inditos, preciso preparar
o terreno antes, por meio de uma pequena
introduo sobre o tema. Essa medida vai
situar melhor seu pblico e, posteriormente,
garantir a qualidade da compreenso.

Conhecer seu pblico tambm serve para entender o que eles esperam
em relao apresentao. Sua mensagem deve se adequar s
expectativas de seus espectadores, que podem se sentir frustrados se o
tema apresentado for mais do mesmo. No entanto, possvel tambm
superar essas expectativas, por meio de outros recursos, como ser
tratado mais adiante.

Alm disso, conhecer sua audincia ajuda a traar estratgias para melhor
captar sua ateno. Por exemplo, se o pblico jovem, as formas de
organizao e recursos de sua apresentao devem ser bastante diferentes
do que seriam caso sua plateia fosse formada por pessoas da terceira
idade. Saber o perfil de seu pblico essencial para individualizar suas
apresentaes.
DEFINA
QUAL MENSAGEM
QUER TRANSMITIR
Qual o objetivo da sua apresentao? Ter em mente o exato resultado
esperado de sua exposio te ajuda a enxugar eventuais excessos de
informaes, bem como a focar naquilo que mais essencial.

Por exemplo, se o objetivo impactar a audincia com informaes

sobre um projeto inovador, seu discurso pode ser direcionado no sentido
de familiarizar o pblico com dados e conceitos novos, que eles ainda
desconheciam. J se sua apresentao visa ao convencimento dessas
pessoas quanto tomada de determinada atitude, sua exposio deve
focar em argumentos concretos (e convincentes) sobre o tema.
 FAA UM
ROTEIRO

Independentemente dos objetivos da sua apresentao,

imprescindvel que voc tenha um roteiro em mos. Isso serve para
te guiar durante a exposio de seus principais pontos, que deve
seguir uma linha coerente e cadencial, de forma a cobrir todos
os pontos planejados da apresentao e a terminar com uma
concluso lgica.

Um roteiro tambm pode te ajudar no ensaio prvio, j que

proporciona o passo a passo de cada tema que deve ser tratado.
Ainda assim, se voc de dedicar bastante aos ensaios, esse roteiro
ser automaticamente internalizado.

Ateno! Por mais planejada que seja uma apresentao, sempre

deve haver lugar para improvisos. Nunca se sabe quais perguntas
surgiro, nem quais temas sero mais questionados pela
audincia. Com experincia, possvel prever melhor quais sero
esses momentos, mas ainda assim importante se preparar para
situaes inesperadas. Nessas horas, no perca a linha de raciocnio
e procure ao mximo retornar ao roteiro originalmente proposto.
ESCOLHA
A FERRAMENTA
CERTA
Para cada apresentao, pode ser necessria uma ferramenta
diferente. Os recursos de cada uma variam, e podem se adequar
melhor ou pior, de acordo com suas necessidades.
O Power Point, por exemplo, uma ferramenta clssica utilizada
para apresentaes. Possui recursos como menu, navegao
inteligente e mapas interativos. Permite customizar cada slide
com design e animaes. Possibilita ainda a insero de vdeos.

O Prezi possibilita recursos como o zoom, a incluso de vdeos

e uma formato no linear s exposies. Por ser um recurso
visual extremamente dinmico pode, em alguns casos, desviar
a ateno da mensagem em si.

J o GoogleSlides possui layout intuitivo e fcil de usar. Alm

disso a apresentao pode ser salva em formatos PDF e PPTX.
No oferece muitos recursos por ainda ser uma ferramenta
incipiente no mercado.

Muitos profissionais elogiam o Evernote, que indicado para

pessoas que j utilizam o programa para fazer suas anotaes
cotidianas. Um dos seus principais recursos a visualizao em
vrias telas: uma usada para a apresentao e outra para tomar
notas.

Independentemente de qual ferramenta voc escolher para

formatar sua apresentao, o mais importante que ela se
adeque aos objetivos inicialmente traados na elaborao do
roteiro. Cada pblico atingido e cada tema abordado possuem
caractersticas distintas, que devem ser levadas em considerao
na hora de escolher qual a melhor ferramenta para auxiliar sua
palestra.
DESEN
VOLVI
MENTO
LINGUAGEM
CORPORAL &
VERBAL
O desenvolvimento de sua No que diz respeito linguagem
apresentao precisa contar verbal, o mais importante que
com um gesturio compatvel voc reflita sobre o pblico para
com o tema abordado, porque a o qual ir se apresentar. Isso no
linguagem corporal tambm diz significa, necessariamente, que
muito sobre a mensagem que voc voc deve falar e usar as mesmas
quer passar. Por exemplo, expresses que aquele
em contextos mais pblico. O objetivo
informais, possvel se se fazer entender
apresentar de forma da melhor maneira
mais livre, com possvel, ainda
movimentao do que por meio de
palestrante pelo uma simplificao
ambiente e maior de vocabulrio,
engajamento da ou da facilitao
audincia por meio de alguns conceitos
de acenos, gestos de muito tcnicos. Mas o
convite participao, etc. uso de coloquialismos e de
Em contextos mais formais, no expresses prprias da profisso,
entanto, essa linguagem corporal ou da faixa etria do pblico,
deve ser adequada ao formato da tambm pode ser um mecanismo
palestra. de captura da ateno da sua
audincia.
No h nada mais prejudicial a sua apresentao do que uma forma de
exposio montona. imprescindvel prender a ateno de sua audincia
para no deixar que sua mensagem se perca, e isso deve ocorrer de forma
equilibrada, durante todo o perodo de exposio do tema abordado.

Existem diversas tcnicas para fazer isso, que vo desde a elaborao de

layouts interessantes para sua apresentao, at a utilizao de recursos como
storytelling e outras tcnicas de exposio argumentativa. Procure aquela que
melhor se encaixa com sua personalidade, bem como aquela que atenda s
necessidades de sua audincia, que pode variar.

PRENDA A
ATENO DA SUA
AUDINCIA
CONTE
HISTRIAS

Storytelling uma tima maneira de engajar sua audincia no tema sobre

o qual voc pretende falar. Essa ferramenta argumentativa serve para
compartilhar uma histria com eventos logicamente encadeados, de forma
bastante resumida. O comeo, o meio e o fim de uma histria devem servir
para um propsito maior, o engajamento de sua audincia.

As pessoas se identificam melhor com histrias, alm de guardar por mais

tempo as informaes apresentadas dessa forma. Sua apresentao, ou o
principal argumento utilizado no storyltelling, ter muito mais chances de ser
lembrado pelo pblico dessa forma.
EMBASE
SUAS
APRESENTAES
Qualquer ponto de uma apresentao precisa ser embasado por meio de
dados e de exemplos que comprovem o que voc diz. Alm de causar maior
identificao com os ouvintes, que podero visualizar na prtica a aplicabilidade
de seus argumentos, isso aumenta a credibilidade de sua histria.

Por exemplo, caso sua palestra pretenda evidenciar uma queda de vendas em
determinado setor, busque exatamente o percentual das quedas nos ltimos
meses, bem como as proposies e metas que poderiam ser implementadas
no caso. A relao com os dados estatsticos reais garantir maior credibilidade
a sua proposio.
PERCA O MEDO
DE FALAR
EM PBLICO
Muitas pessoas temem falar em pblico, seja
apor traumas de infncia, seja em razo de suas
prprias personalidades mais introvertidas.
Independentemente das razes para esse
medo, todo profissional e acadmico de
sucesso precisar, eventualmente, de
apresentar ideias e projetos. Por isso muito
importante treinar tcnicas de retrica.
Elas ajudam sua apresentao e acarretam
maior fluidez a seu discurso.

Procure fazer pausas estratgicas em sua

fala, pois elas envolvem sua audincia e
despertam maior ateno para tpicos
mencionados previamente. Alm disso,
procure fazer perguntas ao pblico, o que
acaba criando um clima mais intimista, sem
tanta presso sobre o apresentador e com
maior desenvolvimento de suas ideias. H
vrias outras estratgias que podem te ajudar
nesse contexto e voc pode descobrir mais
sobre elas neste link.
IDENTIDADE

VISUAL
As pessoas subestimam o poder de
uma boa identidade visual para suas
apresentaes, mas elas dizem muito
sobre a mensagem que voc pretende
passar. Nesse contexto, procure
utilizar slides e recursos visuais menos
poludos, com poucos textos e foco
apenas no que for essencial.

Apresentaes clean so mais

sofisticadas e tm maior receptividade
do pblico, j que no demandam
a leitura de textos muito extensos e
que reproduzem exatamente o que
voc iria dizer. importante tambm
tomar cuidado com excessos, j que
a identidade visual da palestra serve
para destacar o tema abordado, e no
ser o prprio centro das atenes.
 S
RA
CAS A
DO
DI T
A
M
AUMENTE O TEMPO
DE VIDA TIL
DA SUA
APRESENTAO

Se voc faz apresentaes

recorrentemente, muito provvel
que j tenha precisado reutilizar
apresentaes anteriores, abordar os
mesmos tpicos em reunies com
outras equipes, etc. Por essa razo,
imprescindvel que voc construa
timas apresentaes. Elas
precisam ter um tempo de vida
til maior, alm de transmitir com
qualidade a mensagem que voc
pretende passar a seu pblico. Ao
planejar uma exposio, dedique
bastante tempo pesquisa e ao
preparo, porque voc nunca sabe
quando ser necessrio recorrer a ela
novamente.
EVITE
CLICHS
Fuja de clichs! H muito o que aprender
em termos de inovao e criatividade,
por isso pesquise e desapegue-se dos
modelos tradicionais de exposio de
ideias. Apresentaes criativas so
excelentes formas de expor seu
trabalho e cativar seu pblico. No
perca essas chances utilizando
modelos antigos, vdeos clich e
outros recursos ultrapassados.
Toda apresentao uma oportunidade de
impressionar sua audincia. Para que isso
acontea, comece com a criao de seus prprios
modelos. Jamais utilize templates prontos, que
dizem pouco sobre seu trabalho e que acabam
entendiando sua audincia. Seja criativo j com
a base de sua exposio!

NO UTILIZE
TEMPLATES
 UTILIZE
APRESENTAES
DE IMPACTO
PARA MELHORAR
A COMUNICAO
CORPORATIVA
OU EAD
A cada dia fica mais difcil prender a ateno
das pessoas em apresentaes corporativas,
em sala de aula e principalmente apresentaes
ou aulas remotas. As distraes nesses ambientes so inmeras, o colega
de trabalho, o Smartphone, a conversa ao lado e se voc est em casa
assistindo uma vdeo-aula a situao pode se tornar ainda pior. Como garantir
a ateno desse tipo de plateia ou ainda mais, garantir seu engajamento? As
apresentaes de impacto so a resposta para esse desafio.

Somente elas tm a capacidade de garantir que seu pblico ser realmente

atingido por determinada informao. As pessoas so bombardeadas por
informaes o tempo todo, e para que sua mensagem seja diferente das
demais preciso falar o que elas querem ouvir, sobre o que se interessam e
sobre aquilo que faz parte do universo em que vivem e que realmente trar
alguma mudana construtiva.

Ter um contedo completo e que seja ao mesmo tempo objetivo, fazer o

uso inteligente e pertinente de imagens, criar ttulos atraentes, usar dados
relevantes e saber contar histrias a frmula certa para conseguir a ateno
do seu pblico.
FECHE COM
CHAVE DE OURO
 COMO LIDAR COM
PERGUNTAS
DIFCEIS

Para lidar bem com no sabe a resposta para

perguntas difceis, determinada pergunta.
so necessrios dois Nesses casos, pea
preparos cruciais: para a pessoa enviar um
experincia e e-mail com a pergunta,
conhecimento sobre que voc responder
o tema. Ainda que a aps uma pesquisa mais
experincia seja um aprofundada sobre o
processo contnuo tema.
de aprendizado
e construo de prticas de Outra forma de lidar com perguntas
apresentao, possvel aprender difceis por meio do preparo pessoal.
algumas dicas importantes. Quando Procure saber o mximo possvel
demandado sobre algum tema que sobre o tema abordado na exposio.
no faz parte da apresentao, Quanto mais voc estudar e souber,
ou que foge de sua rea de menos chances ter de decepcionar
conhecimento, no minta, nem tente seu pblico, de passar informaes
enrolar sua audincia. A credibilidade equivocadas, ou ser surpreendido
de sua apresentao depende de com uma pergunta difcil.
argumentos sinceros, inclusive
quando voc precisa informar que
DESTAQUE-SE
Procure se destacar por meio de suas apresentaes em seu
ramo de atuao. Seja em contextos profissionais, seja em
contextos acadmicos, palestras nicas e criativas so timas
formas de se diferenciar de seus concorrentes e aumentar as
chances de progresso em sua carreira.
CONCLUSO
Ao se preparar para realizar uma apresentao, seja ela
profissional ou acadmica, pense sobre todos os aspectos
envolvidos: pblico-alvo, contexto, expectativa da audincia,
ferramentas de apresentao e linguagem utilizada. O cuidado
no preparo, na pesquisa e no desenvolvimento de uma
exposio pode ser justamente o diferencial entre voc e seus
concorrentes. Inove, seja criativo e aproveite as vantagens de
criar apresentaes de impacto.
SOBRE A
SMARTALK
A Smartalk pode te ajudar nessa tarefa! Ns pensamos em
cada um desses aspectos de suas apresentaes. Por meio
de uma metodologia de trabalho prpria, ns auxiliamos nos
processos de planejamento, roteirizao (storytelling), criao
e treinamento de clientes. Ns entendemos que cada um
precisa de formatos customizados de apresentaes, por isso
nossos trabalhos so to nicos. Visite nosso site e descubra
mais informaes sobre nossos servios!