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4.1. Base de Datos: En esta opcin estn agrupados los procesos concernientes al
tratamiento de archivos.
4.1.3. Carga de Datos desde Nivel Central: Esta opcin permite copiar o recibir
archivos que han sido enviados desde el nivel Central al Centro Educativo.
4.1.4. Envo de Datos hacia Nivel Central: Esta opcin permite enviar archivos
que han sido solicitados por el nivel Central, desde el Centro Educativo hacia
el Nivel Central.
4.1.5. Carga de Datos desde otra estacin de trabajo: Esta opcin permite
importar recibir informacin desde una estacin de trabajo hacia otra
estacin dentro del mismo Centro Educativo, ya sea porque se necesita
tener por separado o en otra mquina la informacin.
4.1.6. Envo de Datos hacia otra estacin de trabajo: Esta opcin permite
exportar o enviar informacin desde una estacin de trabajo hacia otra
estacin dentro del mismo Centro Educativo, ya sea porque se necesita
tener por separado o en otra mquina la informacin.
5. Reportes: Este Men genera diferentes reportes los cuales se detallan a continuacin
(Ver Figura No. IV-7).
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Figura No. IV-7
5.3. Expedientes del Docente: Esta opcin imprime el registro del expediente del
docente, mostrando los movimientos de ascenso como los premios.
5.4. Asistencia: Esta opcin imprime el registro de todos los asistentes ya sea
administrativos o pedaggicos.
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6. Opciones: Este men se utiliza para imprimir reportes segn la necesidad del usuario
(Ver Figura No. IV-8).
6.1. Imprimir Pantalla Actual: Imprime la pantalla que se tiene visualizada en ese
momento.
6.3. Modo Vista Preliminar: Esta opcin muestra modo de vista preliminar de la
ventana seleccionada de manera que el usuario se forma una idea clara de cmo
puede imprimirse los datos que esta observando.
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7.3. Cascada: Con esta opcin se pueden visualizar las ventanas en forma de
cascada1
7.4. Mosaico: Muestra las ventanas ordenadas en mosaico2
7.5. Ordenar Iconos: Ordena los iconos activados.
7.6. Mostrar / esconder Barra Principal: Hace aparecer o desaparecer la barra de
herramientas.
7.7. Texto en botones de Barra: esta opcin hace posible que el usuario pueda decidir
si tener visible o no la barra de herramientas principal.
7.8. Habilitar Botn Derecho del Mouse: con esta opcin se puede habilitar o
deshabilitar el uso del botn derecho del mouse
7.9. Men Navegador: muestra un men en el cual se despliegan todas las opciones
con las que cuenta el sistema.
8. Ayuda: Esta opcin se utiliza para hacer consultas sobre alguna duda, el sistema es
capaz de proporcionar ayuda si no esta claro un paso a realizar (Ver Figura No. IV-10)
1
Ver la palabra cascada en el glosario.
2
Ver la palabra mosaico en el glosario.
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Las opciones que el usuario necesita conocer para poder utilizar de manera fcil y ptima
se detallan de acuerdo a la secuencia que poseen en el men principal:
1. Opcin de men principal: Archivo.
1.1. Nombre de la Opcin: Usuario.
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Figura No. IV-12
El usuario deber recordar que esta opcin de administracin de los usuarios y sus
accesos al sistema, se encuentra disponible exclusivamente para aquel tipo de usuario
que posea privilegios de administrador.
En la pantalla mostrada anteriormente encontrar el usuario la forma bsica de listado de
los usuarios que han sido creados en el sistema, se explicar a continuacin cada una de
las partes que se podr identificar por medio del nmero que ha sido asignado a cada
uno de stos, as:
Tipo: Este campo como el usuario puede observar, pertenece a un objeto de filtrado,
1 le permite buscar los usuarios que se encuentran en el sistema y que pertenece al
tipo que haya seleccionado en este campo.
Nombre: Este campo ser til cuando se necesite buscar uno o varios usuario que
2
posean un nombre en comn.
Apellido: Este campo de filtrado ser utilizado cuando se necesite buscar un usuario
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especificando un apellido.
Estado Usuario: Es utilizado cuando se necesita buscar usuarios que posean ya
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sea el estado de activo o inactivo, segn el que se haya seleccionado.
5 Opcin autorizada: permite listar a los usuarios que poseen opciones autorizadas.
Listado de usuarios: Muestra el listado de los usuarios que cumplen con algn
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criterio de filtrado que se haya seleccionado.
Listado de opciones: Muestra el listado de las opciones que han sido asignadas a
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un usuario.
Habilitado: Permite saber si la opcin que se ha mostrado esta habilitada o no para
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el usuario.
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Las operaciones que el usuario puede realizar son las siguientes:
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Figura No. IV-14
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Este mensaje hace alusin a todos los campos que deben ser
ingresados como mnimo para crear un nuevo usuario, entre ellos se
encuentra el nombre de usuario.
Apellidos: Corresponde a otro campo mnimo requerido, se refiere a los apellidos
que identifican a un usuario, no puede dejarse vaco porque generara
un error que de no ser corregido no permite que se pueda finalizar la
creacin del nuevo usuario, el mensaje de error es el mismo que se
presenta cuando no se introduce el nombre.
Direccin: Es un campo que corresponde a la direccin de residencia o de
trabajo del usuario que se est registrando, a pesar que no sea un
campo requerido, es importante que se genere un registro de esto, por
ello que se recomienda introducirlo para llevar un detalle de la
informacin del usuario, pero si no es posible digitarlo, no le generar
ningn error sino que por el contrario puede continuar con la
introduccin de otro campo.
Telfono: Este campo se refiere al nmero de telfono donde el usuario puede
ser contactado, no es un campo requerido por lo que su omisin no le
generar error, pero si es recomendable que sea digitado para llevar
un buen registro del nuevo usuario. Por otro lado debe recordar que el
nmero telefnico slo est compuesto por nmeros por lo que si se
digita una letra no la colocar en el campo pues slo espera la
digitacin de nmeros.
No. de DUI: Se refiere al nmero de Documento nico de Identificacin que posee
cada persona, este campo no es requerido para la creacin de un
nuevo usuario, pero si es importante que se digite, si se desea llevar
un registro adecuado de los usuarios que utilizan el sistema.
Se Lee Firma: Este campo indica la forma en que el usuario que se est creando lee
la firma que lo identifica, si la firma del usuario no posee ningn tipo
de lectura, colocar no posee lectura, este campo no es requerido por
lo que si no se digita no generar ningn mensaje de error, pero debe
tenerse en cuenta lo importante que es tener un buen registro de la
informacin.
Iniciales: En este campo debe digitarse las iniciales que corresponden a los
nombres y apellidos del usuario que se est creando.
Profesin: Debe introducirse la profesin que el usuario posee, no es requerido
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por lo que al dejarlo vaco no afecta la creacin del usuario.
Estado: Este campo se refiere al estado que tendr el nuevo usuario, es decir
si a partir de su creacin se dejar activo o no.
Sexo: Campo que identifica el gnero al que pertenece el usuario, es un
campo de seleccin por lo que puede elegir entre femenino y
masculino, no es un campo obligatorio pero importante que se incluya
en el registro de datos del usuario.
Login: Este campo es muy importante porque identifica el nombre con el cual
el usuario ingresar al sistema, es un campo obligatorio por lo que la
omisin de ste generar un error que no permitir continuar con la
creacin del usuario, debe tener en cuenta que el login es personal a
menos que en la institucin se cree un usuario de uso comn.
Password: En este campo debe digitarse la clave de acceso del nuevo usuario, el
password es personal y debe recordarse para evitar que otros
usuarios utilicen un login y password que no les corresponde, a menos
que se haya creado uno de uso comn.
El password, es requerido para la creacin del nuevo usuario, su
omisin generar un mensaje de error, mientras no sea digitado, no
podr continuarse con el registro del usuario.
Una vez que se hayan introducido los campos descritos anteriormente, el usuario
deber hacer clic en el botn siguiente, para continuar con la seleccin de las
opciones del Sistema a las que tendr acceso el Usuario que se esta creando, tal
como se presenta en la pantalla siguiente :
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Figura No. IV-15
En esta pantalla el usuario administrador, deber seleccionar las opciones a las cuales el
usuario estar autorizado a utilizar. A continuacin se explican las secciones de la
pantalla que se encuentran sealadas por un nmero:
Opcin Marcada:
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registrado en las pantalla de los datos generales del usuario, con slo hacer clic en
dicho botn.
4 Indica el botn finalizar, la funcin que este realiza es almacenar todos los datos del
usuario que se est creando lo cual hace que este listo para poder utilizarse en un
nuevo inicio de sesin del sistema.
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Figura No. IV-16
Al realizar cualquiera de las formas de modificacin arriba mencionadas le aparecer la
pantalla de la Figura No. IV-17con la informacin del Usuario seleccionado
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Deber posicionarse sobre el campo que desea modificar y hacer los cambios
correspondientes. Si lo que desea modificar es el Login y el Password debe
presionar el botn Cambiar Contrasea, y luego digitar los datos necesarios.
Si los cambios realizados no sern utilizados, hacer clic en el botn cancelar. Si
los datos estn correctos hacer clic en el botn siguiente.
Le aparecer la pantalla de opciones del Sistema, en la que podr realizar los
cambios que necesite.
Si los datos estn correctos presione el botn finalizar, si necesita regresar a la
pagina anterior presionar el botn anterior, de lo contrario si no quiere realizar
los cambios presione el botn cancelar.
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Recuperar la informacin que desea modificar, para realiza esta operacin puede
hacerlo de las siguientes formas:
Desde el rea de filtrado, llenando uno o varios criterios de bsqueda (
Nombre , Apellido, Tipo, estado, opcin autorizada), posteriormente
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Se presentar una pantalla donde visualizar los datos del usuario a eliminar,
hacer clic en el botn siguiente (Ver Figura No. IV-20 )
Para ver la pantalla de opciones de acceso y luego hacer clic en el botn
finalizar y se presentar un mensaje de confirmacin de la eliminacin. Ver
Figura No. IV-21.
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1. Opcin de men principal: Archivo.
1.2. Nombre de la Opcin: Configuracin del Centro Educativo
Objetivo del Mdulo:
Esta opcin nos permitir configurar el centro educativo al que pertenecemos. En la cual
se detallan todos los datos generales de la institucin. Esta opcin se habilitar la primera
vez que se utilice el sistema para definir el Centro Educativo con el que se estar
trabajando, si la pantalla no se presenta y se necesita configurar nuevamente el centro
educativo, el usuario deber seguir los pasos que se mencionan a continuacin:
Descripcin Funcional:
a) Acceso
Hacer clic en la opcin de men principal, archivo
Hacer clic en la opcin configuracin del centro educativo (Ver Figura No.
IV-22)
Cuando el usuario haya efectuado cada uno de los pasos antes mencionados, el sistema
le mostrar la pantalla de configuracin del centro educativo (Ver Figura No. IV-23)
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Figura No. IV-23
Una vez en la opcin de configuracin el usuario deber realizar ciertas acciones para
lograr la seleccin adecuada del centro escolar en el cual utilizar el sistema, para
facilitar el aprendizaje de la configuracin del centro escolar se han numerado los lugares
ms importantes que debern utilizarse en esta opcin, as:
1 Indica el lugar de seleccin del centro educativo, para realizar la seleccin del
centro escolar que se requiere, el usuario, deber hacer clic en la figurita en forma
de fecha que se muestra justo donde se encuentra el numeral 1, en ese instante se
le presentar un listado con todos los centros educativos que se encuentran
registrados en el Ministerio de Educacin, se deber buscar entonces el que se
necesite y al encontrarlo hacer clic sobre ste, para seleccionarlo, Ver Figura No.
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su lugar de trabajo, es recordando el cdigo que identifica de manera nica a dicho
centro, si deber digitar y el sistema automticamente se posicionar en el lugar
donde se encuentre el centro escolar y para hacer efectiva la seleccin ser
necesario hacer clic en el nombre del centro educativo.
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Figura No. IV-25
En esta pantalla muestra al usuario el centro educativo que seleccion , tal como lo
muestra la parte que seala el numeral 1
El objetivo principal de esta pantalla es dar por finalizada la tarea de configuracin del
centro escolar la cual puede concluirse haciendo clic en el botn finalizar, sealado por
numeral 3, que indica el almacenamiento de los datos que el usuario proporcion.
Las partes indicadas por el numeral 2 y 4, realizan la misma funcin que la explicada en
la pantalla de seleccin del centro escolar.
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1. Opcin de men principal: Archivo.
1.3. Nombre de la Opcin: Logon
Objetivo del Mdulo
Permitir el ingreso de nuevas sesiones de trabajo en el sistema que se est utilizando.
Descripcin Funcional:
a) Acceso
El usuario podr hacer uso de esta opcin siempre que necesite reiniciar la sesin con un
usuario diferente al que ha estado utilizando el sistema. Para ingresar a esta opcin se
debern tener en cuenta los pasos que se listan a continuacin:
Haga clic en la opcin del men principal archivo
De las opciones que se muestran, seleccione logon y haga clic en sta. (ver
Figura No. IV-26)
Una vez el usuario haya realizado esta accin, se visualizar la pantalla de ingreso al
sistema, (Ver Figura No. IV-27)
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En esta pantalla el usuario encontrar que debe proporcionar dos datos muy importantes
que lo identifican como un usuario autorizado del sistema, se ingresar el nombre de
usuario que se ha seleccionado y posteriormente la contrasea que le corresponde al
usuario, si estos no corresponden con los registros del sistema, se enviar un mensaje de
error que no permitir el ingreso al sistema.
Finalmente el usuario deber hacer clic en el botn OK para poder ingresar al sistema ,
de lo contrario puede hacer clic en el botn cancelar para abandonar la pantalla. (ver
pagina No.2.
Descripcin Funcional:
a) Acceso
Para ingresar a esta opcin el usuario deber realizar los pasos que se detallan a
continuacin:
Seleccionar la opcin de men principal configuracin y hacer clic en sta.
De las opciones que se despliegan, seleccionar la que corresponde a Centro
educativo y hacer clic en ella. (Ver Figura No. IV-28)
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Cuando se hayan completados estos pasos, el usuario observar una pantalla y para
Esta pantalla muestra la informacin que se encuentra registrada para el centro educativo
que se encuentra configurado, el usuario no puede modificar datos del centro educativo a
excepcin de los apartados sealados por el numeral 1 y 2.
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Municipio: Se refiere al municipio en el que se encuentra el centro
educativo.
Cantn: Si el centro educativo se encuentra en un cantn, es en este
registro donde se muestra el nombre de ste.
Distrito: Presenta el nmero de distrito al cual corresponde el centro
escolar
Nominacin: Da a conocer al usuario la nominacin que se ha dado al
centro educativo configurado en el sistema.
Tipo: Este registro se refiere a si el centro escolar es pblico o
privado.
Para registrar los eventos que suceden en el centro escolar, as como tambin los
programas que se manejan, deber realizar las operaciones siguientes:
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a) Insertar eventos y programas:
Llmese un evento, aquellos sucesos que se dan en el centro escolar y que son de
trascendencia para ste, pueden ser logros, incumplimientos o reconocimientos; por
ejemplo: Concursos de banda de bandas de paz; Premios en olimpiadas matemticas o
en Concursos de ortografa, entre otros.
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Figura No. IV-31
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Al realizar cualquiera de las formas de modificacin arriba mencionadas le
aparecer la pantalla con la informacin del evento o programa
seleccionado.
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Figura No. IV-33
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Figura No. IV-35
Tambin se puede ingresar a esta opcin por medio del acceso directo que se
Esta opcin muestra un listado del personal del Centro Educativo, el cual incluye datos
adicionales que el personal posee tales como: generales, experiencia y estudios que ha
realizado el docente.
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A continuacin se describen los numerales que se describen en la Figura No. IV-36
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4. Estudios: esta opcin muestra la Clase de Estudio y la Especialidad que ha
obtenido el docente.
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b) Insertar nuevo personal
Para ingresar nuevos personal al sistema, el usuario puede hacerlo de dos
maneras.
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