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Boletn de Gobierno Corporativo | Verano 2014 | ERS | Septiembre, 2014

Buenas prcticas de Gobierno Corporativo versus


prcticas ineficientes

+ Toda correcta implementacin de un modelo Principios de Gobierno Corporativo (OCDE


de Gobierno Corporativo cuenta con Principles) de la Organizacin para la
Contenido
actividades esenciales que permiten la Cooperacin y Desarrollo Econmicos
adecuada institucionalizacin de una (OCDE), los cuales se originaron para
1. Buenas prcticas de empresa, ya sea familiar o no familiar. La fortalecer el Gobierno Corporativo en todas
auditora versus prcticas adopcin de mejores prcticas ayuda a las las empresas.
ineficientes compaas a reformar su gestin, as como a
mejorar la percepcin de los accionistas y Dichos marcos y otros mecanismos
2. Consideraciones finales terceros interesados, generando mayor valor confiables son los que deben buscar
a la empresa. implementar las organizaciones para crear
modelos de gestin que incluyan entre otros,
En la actualidad se ha dado ms nfasis a indicadores de desempeo, sistemas de
las iniciativas regulatorias nacionales e informacin y reporte, as como controles
internacionales, que han incrementado la efectivos en todos los mbitos estratgicos y
necesidad de fortalecer el Gobierno operativos de la empresa, los cuales le
Corporativo tanto en empresas pblicas ayudarn a proyectar una imagen de
como en organizaciones privadas. En el transparencia y confiabilidad al interior de la
caso de Mxico, las reformadas Ley General misma y hacia los terceros interesados en
de Sociedades Mercantiles, as como la Ley ella.
del Mercado de Valores que sufrieron
nuevamente cambios en este 2014, dibujan Uno de los principales retos que tiene una
un marco de actuacin bsico que se empresa es conocer dichos mecanismos que
robustece con el Cdigo de Mejores permitirn mejorar sus prcticas de Gobierno
Prcticas Corporativas (CMPC) emitido por Corporativo; la implementacin de un buen
el Consejo Coordinador Empresarial (CCE) y modelo va ms all del cumplimiento de las
los distintos cdigos y principios de mejores leyes, se trata de un proceso que deber
prcticas internacionales tales como los evolucionar de acuerdo a las necesidades de
la organizacin y a los objetivos especficos Continuamente se tiene una nocin de la
que tiene la misma. importancia de estos temas, sin embargo, se
explorar la importancia que tiene cumplir
Todos los temas en materia de con las mejores prcticas para el desarrollo
gobernabilidad tienen cierta elasticidad que de cada uno de los procesos mencionados
le permite a las entidades adaptarse a las con anterioridad.
necesidades propias. Sin embargo, as como
existen buenas prcticas para la Buenas prcticas de auditora versus
implementacin de un buen Gobierno prcticas ineficientes
Corporativo, hay muchas otras prcticas que Por definicin, la auditora debe ser
debilitan las estructuras y entorpecen los independiente y objetiva con la finalidad de
mecanismos para el correcto desarrollo, por evaluar el correcto cumplimiento de todo el
lo que se podran considerar como prcticas marco normativo y los procesos de una
ineficientes, las cuales, en ocasiones organizacin. Asimismo, debe gestionar el
sesgan el alcance del sistema de sistema de control interno y vigilar el proceso
gobernabilidad implementado e incluso lo de emisin de informacin.
vuelven intil.
De acuerdo con el Cdigo de Mejores
El entorpecimiento de los procesos hacia la Prcticas Corporativas, la auditora, se debe
correcta institucionalizacin en las llevar a cabo con la mayor objetividad e
empresas, ha hecho evidente la necesidad independencia posible; procurando que la
de adoptar mejores prcticas corporativas informacin que llegue al Consejo de
que establezcan pautas para que la Administracin, a los accionistas y al pblico
administracin de las organizaciones en general, sea emitida y revelada con
garantice la transparencia, eficiencia, responsabilidad y transparencia.
equidad y responsabilidad por medio de
decisiones colegiadas. Las personas que conformen la funcin de
auditora interna debern de contar con la
De acuerdo a las necesidades ms urgentes capacidad tcnica, proactividad, innovacin,
de las empresas y diversos esfuerzos para enfoque en riesgos y orientacin a
monitorear las actuales prcticas de las resultados. Por lo tanto, es de gran
empresas, se determin que a pesar de los importancia identificar aquellas
avances de los ltimos aos en materia de circunstancias que pudieran afectar la
Gobierno Corporativo, todava existen objetividad del auditor o que impliquen algn
procesos que no se han fortalecido. El conflicto de inters. Al representar un rol tan
presente boletn tiene como finalidad mostrar importante para la empresa, es fundamental
algunos de los retos a los que se enfrentan que a las personas que llevan a cabo esta
las empresas en la actualidad, al tarea, se les considere confiables y capaces
involucrarse en un proceso de de responder a los retos, sobre todo, que
institucionalizacin. entiendan la visin de la organizacin.

En los artculos que componen este boletn De igual manera, los auditores internos
se analizarn solo tres principales temticas deben tener una lnea directa de reporte
que dependiendo de su correcta o incorrecta hacia el Consejo de Administracin o hacia
ejecucin pueden representar eficientes o el Comit de Auditora.
ineficientes prcticas con resultados muy
distintos. Dichas temticas se centran en la A continuacin se enlistan algunos de los
funcin de auditora interna, la evaluacin y objetivos clave que tiene el auditor interno en
compensacin de los rganos de gobierno y el enfoque administrativo, operacional y
sus miembros y por ltimo, la separacin de financiero:
roles entre el Presidente del Consejo y el
Director General.
Revisa y evala los mtodos, sistemas y procedimientos que se siguen
en todo el proceso administrativo.
Administrativo Informa si las personas encargadas de cumplir con las polticas, planes,
programas y leyes, lo estn haciendo en forma adecuada.

Evala la eficiencia con que estn utilizndose los recursos humanos,


materiales y financieros.
Operacional
Promueve la eficiencia de las operaciones para abatir costos e
incrementar el rendimiento de la inversin.

Revisa las operaciones en su aspecto numrico, los registros contables,


la veracidad de la documentacin que las ampara.
Financiero Asegura confiabilidad e integridad en la informacin financiera.
Revisa aspectos legales, fiscales y de normatividad.

Con referencia a los puntos anteriores, al


detectar alguna desviacin el auditor interno 3. Pone a disposicin de la
documenta los hallazgos y los reporta al administracin un profundo
rgano de gobierno que corresponda. Sin conocimiento de las operaciones
embargo, su trabajo no termina ah. Una fiscales y financieras de la empresa,
parte esencial del trabajo del auditor interno a travs del trabajo de verificacin
con la finalidad de que los hallazgos no sean de los datos contables.
letra muerta, es el seguimiento de los
mismos. 4. Contribuye eficazmente a evitar las
actividades rutinarias y la inercia
El auditor interno debe dar seguimiento burocrtica que generalmente se
cabal a los hallazgos detectados, as como a desarrolla en las empresas.
las actividades de remediacin que genere la
administracin de la empresa. Dicho
seguimiento garantizar que las 5. Favorece a la proteccin de los
desviaciones sean corregidas. intereses y bienes de la empresa y
sus accionistas frente a los terceros
La funcin de auditora interna puede ser interesados.
considerada viable y pertinente, sin
embargo, como en toda iniciativa que implica 6. De ninguna manera, la auditora
una evaluacin y un cambio, tiene que ser interna debe involucrarse o
valorada a la luz de los pros y los contras comprometerse con el desarrollo de
que entraa para la organizacin. A los sistemas de la empresa, debido a
continuacin se refieren algunas de las que su funcin principal es evaluar y
ventajas ms relevantes: opinar sobre stos.

1. Representa una ayuda primordial a Asimismo, la auditora interna debe reportar


la alta direccin al evaluar de forma al Consejo de Administracin la informacin
independiente los sistemas de correspondiente a los sistemas de
operacin y de administracin. administracin de riesgos y controles
internos que reflejen con claridad, la
2. Realiza una evaluacin global y situacin de la organizacin. En dichos
objetiva de las fallas internas de la reportes no puede existir bajo ningn motivo
empresa, que generalmente suelen la correccin o filtrado de informacin por
ser interpretados de una manera parte de la Direccin General.
parcial por las reas o
departamentos afectados. Para asegurarse que el Consejo de
Administracin reciba toda la informacin de
manera exacta y objetiva, el auditor interno
puede solicitar una cita con los miembros del Consideraciones finales
Comit de Auditora y/o el propio Consejo a Cuando las compaas no cuentan con
travs del Presidente de cada uno de estos lneas de reporte funcionales entre la funcin
rganos de gobierno. Cuando dicha lnea de de auditora interna y el Consejo de
reporte no se respeta, la informacin que se Administracin, se debilita la independencia
genera puede ser poco confiable, generado y objetividad de los reportes, pudiendo
que el Consejo de Administracin tenga una contribuir a la mala toma de decisiones de
visin sesgada del negocio, pudiendo a su dicho rgano de gobierno y poniendo en
vez realizar una mala toma de decisiones. riesgo a la organizacin. Asimismo, el
enfoque sistemtico que la funcin de
Dado que la funcin de auditora interna est auditora interna aporta, tambin puede
firmemente relacionada con la verse afectado ante la existencia de posibles
administracin de riesgos y procesos de conflictos de inters que no les permitan
gobierno, el auditor interno se encuentra en actuar con libertad.
un nivel estratgico dentro de la
organizacin. Para elevar el valor de la Como mejor prctica, se recomienda que la
funcin de auditora interna, las lneas de comunicacin entre la funcin de auditora
reporte adoptadas tienen que tener un nivel interna y el Consejo de Administracin sea
lo suficientemente alto como para promover directa y funcional, buscando en todo
la independencia, solidez y amplia cobertura momento salvaguardar la independencia y
de la auditora. objetividad de la informacin y hallazgos
encontrados por los auditores internos. Al
Al adoptar prcticas de informacin mismo tiempo, los auditores internos sern
apropiadas, la funcin estar en capacidad responsables de informar, las observaciones
de revisar el funcionamiento de todas las y hallazgos, resultado de la ejecucin de sus
reas o departamentos de la organizacin planes de trabajo.
sin temor a restricciones ni intereses o
asuntos prioritarios. Por ltimo, con la finalidad de fortalecer de
manera constante a esta funcin, es
El Consejo de Administracin debe evaluar necesario que se desarrollen lineamientos
de manera anual la independencia que tiene para la evaluacin del desempeo de los
la actividad de auditora interna dentro de la auditores internos, identificando sus
organizacin. Asimismo, el Consejo de actividades y funciones realizadas. De esta
Administracin deber revisar y, en su caso, manera, el Consejo de Administracin se
aprobar los lineamientos para la evaluacin asegurar de que se mejoren los procesos y
de los responsables de la auditora, as exista una verdadera evolucin de la funcin
como los planes de mitigacin de riesgos de auditora interna, que vaya orientada al
que son elaborados y propuestos por stos. cumplimiento de los objetivos
organizacionales.

Mayor informacin
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Daniel Aguiaga www.deloitte.com/mx
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2014 Galaz, Yamazaki, Ruiz Urquiza, S.C.

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