PROGRAMA DE PLANIFICACION, CONTROL

DE COSTOS Y ADMINISTRACION DEL

CONTRATO
PROGRAMA DE PLANIFICACION, CONTROL DE COSTOS Y ADMINISTRACION
DEL CONTRATO IPC

OBJETIVO
IMPLEMENTAR UN PROGRAMA DE PLANIFICACION, CONTROL DE COSTOS Y
ADMINISTRACION DEL CONTRATO IPC (INGENIERIA, PROCURA Y CONSTRUCCION), A
PARTIR DE LOS ALCANCES ESTABLECIDOS EN LOS TERMINOS DE REFERENCIA DEL
CONTRATO DE LA CONTRATANTE, QUE PERMITA ALCANZAR LAS METAS Y OBJETIVOS
SOLICITADOS EN LOS MISMOS, CUBRIENDO EN SU TOTALIDAD LAS DIVERSAS
TAREAS Y ENCOMIENDAS SOLICITADAS, RELACIONADAS A CONTINUACION:

I.- CONTROL DE PROCURA

1.0.0.- PROCURA DE EQUIPOS Y MATERIALES PRINCIPALES.
1.1.1.- Revisin de especificaciones de equipos y materiales principales.
a).-Coordinar la obtencin de especificaciones de equipos y materiales
principales.
b).-Coordinar la revisin por parte de las ingenieras de la
CONTRATANTE, de las especificaciones de equipos y materiales
principales, entregadas por el proyectista, para su aprobacin previo
a su cotizacin.
c).-Solicitar cotizacin de equipos y materiales principales por parte de
la CONTRATANTE
1.1.2.- Tabla comparativa de cotizaciones presentadas por el contratista.
a).-Elaboracin de tabla comparativa de cotizaciones de equipos y
materiales principales presentadas, por el contratista IPC y las
obtenidas por la CONTRATANTE.
b).-Elaborar un dictamen del estudio comparativo de las cotizaciones
de equipos y materiales presentadas al DUEA DEL PROYECTO.
1.1.3.- Verificar y revisar los informes de inspeccin de fabricacin de equipos
y materiales suministrados por los
contratistas y cumplimiento de fechas de entrega.
a).-Coordinar junto con las ingenieras de la CONTRATANTE, visitas con
los subcontratistas encargados de la fabricacin y/o suministro de los
equipos y/o materiales principales para verificar el avance en la
fabricacin, fecha de terminacin y fecha de entrega de los mismos.
 b).-Recabar informe de la visita realizada a los subcontratista y el estado
en que se encuentra la procura de los equipos y materiales
principales.
1.2.0.- PROGRAMACION DE LA PROCURA.
1.2.1.- Revisin, seguimiento de la implementacin de todos los manuales,
planes y programas de los contratistas.

a).-Recabar todos los manuales, planes y programas del contratista IPC,

y verificar que estos sean los ltimos autorizados por el DUEA DEL
PROYECTO y la CONTRATANTE.
b).- Seguimiento del cumplimiento de los manuales, planes y programas
autorizados.
1.2.2.-Verificacin del cumplimiento de la procura conforme lo programado
a).-Seguimiento de cumplimiento de la entrega y recepcin de los
suministros en obra de los equipos y materiales principales,
verificando que estos se hayan entregado conforme a las fechas
programadas, especificaciones de embalaje y forma de resguardo o
almacenamiento de los mismos.
b).-Revisar y hacer observaciones sobre cualquier cambio en los planes,
manuales, y programas.
1.2.3.-PUESTA EN MARCHA DE LOS EQUIPOS Y MATERIALES.
a).-Recabar con el personal de las Ingenieras de la CONTRATANTE, y
verificar que se tengan los manuales de operacin y mantenimiento
de los equipos y materiales principales.
b).-Coordinar con las ingenieras de la CONTRATANTE, la testificacin de
pruebas de equipos y materiales principales segn sea necesario de
acuerdo a lo programado por el contratista IPC.
1.2.4.-INFORME DEL PERIODO, DEL ESTADO DE LA PROCURA DE LOS EQUIPOS
Y MATERIALES PRINCIPALES.
a).- Recabar del personal de supervisin y de las ingenieras de la
CONTRATANTE, en el mbito de sus funciones, su informe del periodo
en el que se incluya entre otros:

Informe del estado que guardan la existencia de

especificaciones entregadas por la proyectista, su revisin y
validacin por parte de las ingenieras de la CONTRATANTE,
 para fines de cotizacin de los equipos y materiales
principales.
Estudio comparativo de las cotizaciones de equipos y
materiales principales entregadas por el contratista IPC y las
obtenidas por la CONTRATANTE.
Dictamen del estudio comparativo de propuestas
Informe de las visitas realizadas a las instalaciones de los
subcontratistas del contratista IPC, para verificar el avance, y
fecha de entrega de los suministros de los equipos y
materiales principales.
Equipos y materiales principales entregados e ingresados en
el almacn de obra por parte del Contratista IPC.

Cumplimiento de la fecha de ingreso conforme a lo

programado y cumplimiento de la forma de envo, embalaje y
almacenamiento de los equipos y materiales conforme a
especificaciones.
Comparativo de equipos y materiales principales entregados
VS. lo programado.
Informe de la testificacin de pruebas realizadas a los equipos
y materiales principales, de acuerdo a lo programado.

Esta labor la desarrollara el personal de control de proyecto de la

CONTRATANTE, a partir de la informacin que entregue la supervisin de
obra de la CONTRATANTE y las dems disciplinas asignadas por la
CONTRATANTE, al proyecto.

1.3.0.- INTEGRACION DEL ARCHIVO DOCUMENTAL TANTO IMPRESO COMO EN

ARCHIVO MAGNETICO, PARA IR CONFORMANDO EL LIBRO BLANCO DEL
PROYECTO EN MATERIA DE PROCURA.

a).- Se deber identificar la logstica del proceso de control de la Procura

de los equipos y materiales principales, para que a partir de esta, se
integre el archivo documental ordenada por evento y fechas, que
soporte todos los procesos de Procura.

b).- Se deber digitalizar todos los documentos generados durante la

ejecucin de los trabajos, a fin de tener un respaldo magntico de
 los mismos y ordenarlos por evento y fecha conforme a la logstica
establecida para la Procura.

II.- GERENCIAMIENTO DE LA CONSTRUCCION.

2.0.0.- ACTIVIDADES QUE DEBERAN DESARROLLAR LA SUPERVISIN

DE OBRA DE LA CONTRATANTE, IDENTIFICANDO DEFICIENCIAS O
INCUMPLIMIENTOS CONTRACTUALES EN LA EJECUCION DE LOS
TRABAJOS.

Para poder llevar un control adecuado de los ejecutados, es necesario

implementar las siguientes acciones:
2.1.0.- CONTROL DE AVANCE FISICO DE LOS TRABAJOS.

2.1.1.-Que a partir del reporte de avance fsico entregado por el

personal de campo de la supervisin de la construccin, en
sus diferentes frentes de trabajo, se
genere un concentrado de los avances fsicos reportados
desglosando por concepto de manera parcial y acumulada,
para que a partir de este, se tenga un comparativo del avance
fsico programado y el avance fsico real reportado, a fin de
verificar su cumplimiento y en caso de identificar un
incumplimiento al programa de ejecucin aprobado.

Esta labor la desarrollara el personal de control de proyecto

de la CONTRATANTE, a partir de la informacin que entregue
la supervisin de obra de la CONTRATANTE.

Se deber solicitar al personal de campo de la supervisin de

 construccin de la CONTRATANTE, las causas de atraso y a
quien es imputable, para que este ltimo evale y determine
las posibles soluciones y acciones a ejercer por la contratista
IPC, para la recuperacin del atraso detectado en el programa
de ejecucin.

2.1.2.-Que el avance fsico reportado sea verificado con el avance

fsico reportado en los informes diarios, a fin de identificar
posibles discrepancias en los avances fsicos reportados y
proceder a su actualizacin y correccin por parte del
personal de campo de la supervisin de construccin de la
CONTRATANTE, labor que desarrollara el personal de control
de proyecto de la CONTRATANTE.

2.1.3.-Que se haga una proyeccin en tiempo, a partir del avance

fsico reportado, con la finalidad de identificar el impacto que
se tendra en tiempo y la nueva fecha probable de
terminacin, en caso de no recuperar el tiempo de atraso
detectado, labor que desarrollara el personal de control de
proyecto de la CONTRATANTE.

2.1.4.-Que se elabore un reporte a nivel ejecutivo para ser

entregado al DUEA DEL PROYECTO, en el que se exprese el
avance fsico programado y el avance fsico real ejercido por
el contratista IPC, de manera numrica y grfica, los
conceptos de trabajo afectados, las causes de atraso y a
quien es imputable; as como las acciones y recomendaciones
que se sugiere ejerza el contratista IPC, para recuperar el
tiempo de atraso, su impacto financiero en el importe de los
trabajos y la nueva fecha probable de terminacin en caso de
no recuperar el tiempo de atraso.

Esta labor la desarrollara el personal de control de proyecto

de la CONTRATANTE, a partir de la informacin que entregue
la supervisin de obra de la CONTRATANTE.

2.2.0.- CONTROL DE RECURSOS ASIGNADOS POR EL

CONTRATISTA IPC.

2.2.1.-Determinacin de la cantidad y caractersticas de los

recursos, humanos y mecnicos realmente asignados por el
contratista IPC, en la ejecucin de los trabajos y su
comportamiento con respecto a la programacin de recursos
comprometidos y contenidos en los alcances contractuales y
sus programas de asignacin de recursos del costo directo.

2.2.2.-Determinacin de la cantidad y caractersticas de los

recursos tcnicos, administrativos, materiales, humanos y
 mecnicos, realmente asignados por el contratista IPC, en lo
relativo a los indirectos de campo, y su comportamiento con
respecto a la programacin de recursos comprometidos en
este rubro y contenidos en los alcances contractuales.

2.2.3.-Control del suministro de materiales y equipos de instalacin

permanente, verificando que se cumpla con la logstica de
suministro y almacenamiento, y con las caractersticas y
especificaciones establecidas en el proyecto, que su entrega y
recepcin sea acorde a los tiempos de entrega establecidos
en el programa de suministros aprobado.

2.2.4.-Control de los procesos de ejecucin, verificando que estos

respondan a una buena planeacin en la ejecucin de los
trabajos por parte del contratista IPC, que con lleve a evitar
interferencias y como consecuencia tiempos de espera o
inactivos de personal de campo y de equipo menor o mayor,
motivados por una mala planeacin en la ejecucin de los
trabajos, que provoque retrasos en el tiempo de ejecucin
programado.

2.2.5.-Control de los horarios de trabajo del personal de campo,

clasificndolo por cuadrillas de trabajo, concepto de trabajo,
tarea realizada, hora de inicio y hora de termin de la misma,
produccin obtenida por cuadrilla, tiempo en espera por falta
de recursos materiales, mecnicos y otros, y una crtica
acerca del procedimiento de ejecucin empleado, si fue el
adecuado de acuerdo a la naturaleza de la tarea
encomendada.

2.2.6.-Control de los das de lluvia u otros eventos meteorolgicos

no imputables al contratista IPC, que motivaron la suspensin
de los trabajos, as como de los recursos tanto humanos como
mecnicos, que permanecieron en espera o inactivos, hasta la
reanudacin de las actividades, especificando el tiempo de
espera o inactividad que se tuvo y su impacto en tiempo y
costo en el programa de ejecucin aprobado y contenido de
los alcances contractuales.

2.3.0.- CONTROL DE OBTENCION DE PERMISOS Y LICENCIAS POR

PARTE DE LA CONTRATISTA IPC.

2.3.1.-Control, verificacin y seguimiento por parte del personal

encargado de la CONTRATANTE, de que se cuenta con los
permisos, licencias y medidas de seguridad necesarias; antes
del inicio de la ejecucin de los trabajos en los diversos frentes
de trabajo.
 2.3.2.-Recabar toda la documentacin necesaria para el tramite y
obtencin de licencias, que ser entregada a la contratista IPC,
para que esta ltima realice los trmites correspondientes.

2.3.2.-El personal de la CONTRATANTE, encargado de dar

seguimiento a la obtencin de permisos y licencias deber
elaborar un informe del estado en que se encuentra la
obtencin de las mismas y su cumplimiento con las fechas
programadas.

2.4.0.- CONTROL DE CALIDAD DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS POR

LA CONTRATISTA IPC.

2.4.1.-El control de calidad de los trabajos ejecutados en sus

diferentes fases,
tomando como base los reportes de control de calidad,
pruebas de laboratorio y/o procesos de ejecucin, recabados
con el contratista IPC por el personal de la supervisin de
obra de la CONTRATANTE, se deber llevar a cabo un registro
y monitoreo sistemtico durante todo el proceso de ejecucin
de los trabajos, verificando el cumplimiento de las normas y
especificaciones establecidas en el proyecto a fin de detectar
a tiempo, cualquier anomala o incumplimiento en la calidad
de los materiales y equipos de instalacin permanente
suministrados por el contratista IPC, as como en los procesos
de ejecucin implementados por este ltimo, que violenten
las normas y especificaciones y que afecten sustancialmente
la calidad de los trabajos.

2.4.2.-Llevar un registro de todos los reportes de control de calidad

entregados al personal de la supervisin de obra de la
CONTRATANTE, por parte del Contratista IPC, con los
resultados de las pruebas de laboratorio solicitadas y
certificados de calidad de los suministros de materiales y
equipos de instalacin permanente, clasificando dichos
reportes por tipo de prueba e insumo suministrado,
estableciendo claramente su ubicacin; cantidad y descripcin
de los elementos afectados, valor y/o requerimientos
establecidos en las normas y especificaciones que norman
dicho suministro y las acciones o recomendaciones que
sugiere el personal encargado de la supervisin de estos
trabajos, ejecute la contratista IPC, para la depuracin y
correccin del incumplimiento y violacin a las normas y
especificaciones.

2.4.3.-Elaborar un registro de todos los reportes de control de

calidad enfocados a los procesos de ejecucin implementados
por el contratista IPC, clasificando dichos reportes por tipo
 concepto ejecutado, estableciendo claramente su ubicacin,
cantidad de elementos afectados, descripcin del
incumplimiento,
haciendo referencia a las normas y especificaciones que
norman dicho proceso de ejecucin y las acciones o
recomendaciones que sugiere el personal encargado de la
supervisin de estos trabajos, ejecute la contratista IPC, para
la depuracin y correccin del incumplimiento y violacin a las
normas y especificaciones. e integrar un expediente
documental con todo el historial de control de calidad de los
trabajos ejecutados.

2.4.4.-Elaborar un reporte ejecutivo de acuerdo a la periodicidad

acordada con el DUEA DEL PROYECTO, en el que se
establezca de manera numrica y grafica los resultados del
control de calidad, especificando claramente la cantidad de
elementos afectados, su ubicacin, un comparativo de los
valores o requerimientos solicitados y los valores reales y/o
procesos de ejecucin realmente implementados por el
contratista IPC, a fin de que se pueda apreciar claramente la
magnitud del incumplimiento, as como las acciones y
recomendaciones que se sugiere se ejerzan, para la
depuracin y correccin del incumplimiento a las normas y
especificaciones.

2.5.0.-CONTROL DE LAS CANTIDADES DE LOS TRABAJOS

EJECUTADOS POR LA CONTRATISTA IPC.

2.5.1.-Previo a la ejecucin de cualquier trabajo de demolicin o

desmantelamiento correspondiente a la Fase I, el personal de
supervisin de la CONTRATANTE, en conjunto con el personal
de campo del contratista IPC y el supervisor del DUEA DEL
PROYECTO, debern revisar y aprobar los conceptos y
cantidades a ejecutar que presente el personal de la
contratista IPC, firmndose de conformidad por las partes a fin
de dar constancia de hechos de los conceptos que se
ejecutaran. Esta constancia deber formar parte de la
estimacin que presente la contratista IPC, para su revisin,
tramite y pago, en el entendido que si la contratista no
presenta esta constancia no sern pagados los trabajos que a
decir de la contratista IPC, ejecut.

Es obligatorio la obtencin de fotografas y detalles

 constructivos de ser necesario debidamente especificados y
acotados, que den soporte a los conceptos a ejecutar.

2.5.2.-A partir de las estimaciones de obra ordinaria o

extraordinaria ejecutada y de las estimaciones de ajustes de
costos, que revise, apruebe y entregue el personal de
supervisin de obra de la CONTRATANTE, con su
documentacin de soporte solicitada en el marco normativo
que al respecto emita el DUEA DEL PROYECTO, el personal
de supervisin revisara que la estimacin presentada por la
contratista IPC, este completa, revisara y confrontara contra el
avance fsico la procedencia de las cantidades plasmadas en
los conceptos de la estimacin presentada y firmara de
aceptada la estimacin en caso de estar correcta.

Sera obligatorio que el personal de supervisin de obra de la

CONTRATANTE, revise las operaciones aritmticas y registre
en sus controles de estimacin, las cantidades avaladas de la
estimacin presentada.

2.5.3.-Se deber llevar un monitoreo adecuado de los cantidades

estimadas contra los cantidades programadas del periodo y
detectar alguna desviacin o discrepancia en los mismas,
para lo cual es necesario;

Llevar un control de estimaciones de trabajos ordinarios y

extraordinarios y estimaciones de ajustes de costos, que se
har a travs de la elaboracin de un concentrado de
estimaciones con cantidades e importes parciales y
acumuladas por concepto, para que de manera comparativa
con las cantidades a ejercer segn contrato de estos mismos
conceptos, determinar el faltante por estimar y el estado en
que se encuentra la estimacin, es decir si ya fue aprobada, si
est en revisin, o ya fue pagada, indicando para cada evento
la fecha y hora de su trmite administrativo, segn el estado
en que se encuentre y tener un registro del anticipo
amortizado que se tiene en el periodo de revisin y su faltante
de amortizar.

Esta labor mencionado en el prrafo anterior la deber

desarrollar el personal de control de costos de la
CONTRATANTE., con apoyo de informacin de la supervisin
de obra de la CONTRATANTE.

2.6.0.- CONTROL DE AJUSTES DE COSTOS POR VARIACION AL

COSTO DE LOS INSUMOS. (APLICABLE UNICAMENTE A
CONTRATOS BASE DE PRECIOS UNITARIOS).
 2.1.20.-La elaboracin de estudio de ajustes de costos por periodos
bimestrales para determinar los porcentajes de ajuste costo
en mas o en menos, ser promovida por el DUEA DEL
PROYECTO o la contratista IPC, en los trminos establecidos
en el marco normativo para el trmite y pago de Ajuste de
costos que emita el DUEA DEL PROYECTO, debindose
verificar la procedencia de la solicitud que se haya solicitado
en tiempo y forma por la contratista IPC., para que a partir de
esta, se revise, concilie y se d trmite ante el DUEA DEL
PROYECTO, con sus soportes correspondientes, para la
revisin, aprobacin y pago de est ltima.

Esta labor la desarrollara el personal de costos de la

CONTRATANTE, a partir de la informacin que proporcione la
supervisin de obra, para su verificacin del cumplimiento del
programa a la fecha de la solicitud del ajuste de costos.

2.7.0.- CONTROL DE OBRA EXTRAORDINARIA NO INCLUIDA EN EL

CATALOGO DE CONCEPTOS ORIGINAL DE CONTRATO.

2.7.1.-Implementar control de los conceptos adicionales de obra

extraordinaria, a fin de determinar los precios unitarios de
aquellos conceptos no incluidos en el presupuesto original de
contrato. a partir de la informacin de soporte que enve el
personal de la supervisin de obra de la CONTRATANTE, tales
como el alcance de los conceptos, cantidades a ejecutar de
los trabajos adicionales de obra extraordinaria, ordenes de
trabajo, recursos invertidos, tiempo de ejecucin, y
produccin obtenida en ese lapso de tiempo, reporte
fotogrfico, detalles constructivos debidamente acotados y
especificados para cada concepto de obra adicional,
debidamente autorizados por el personal de supervisin de
obra de la CONTRATANTE.

La integracin de precios unitarios, conciliacin y trmite ante

el DUEA DEL PROYECTO para su aprobacin, se har a partir
de la solicitud que presente la contratista IPC, en los trminos
establecidos en el marco Normativo que emita el DUEA DEL
PROYECTO, labor que desarrollara el personal de costos de la
IPC.

2.7.2.-Llevar el control de autorizaciones de precios unitarios de

obra extraordinaria y de porcentajes de ajuste de costo,
especificando la fecha de solicitud y de aprobacin, para
verificar que se dio respuesta dentro del plazo establecido
para la autorizacin de estos rubros. efectuar el control y el
envo de estas autorizaciones al personal de supervisin de
construccin, para su aplicacin en las estimaciones
 correspondientes, as como obtener los importes tanto de los
trabajos extraordinarios por volmenes y conceptos de obra
adicional no incluidas en el catlogo original de contrato;
como de los ajustes de costos aprobados, para de este modo
determinar anticipadamente la necesidad de tramitar un
convenio de ampliacin en monto y tiempo de ejecucin, a fin
de tener la suficiencia presupuestal necesaria para el pago de
estos rubros y realizar el trmite ante el DUEA DEL
PROYECTO para su revisin y en su caso aprobacin.

Esta labor ser desarrollada por el personal de costos de la

CONTRATANTE.

2.8.0.- CONTROL DEL BALANCE FINANCIERO DE LOS TRABAJOS

EJECUTADOS POR LA CONTRATISTA IPC.

2.8.1.-Elaborar un balance financiero entre el avance fsico y las

estimaciones programadas, contra lo estimado a la fecha del
reporte y el avance fsico real ejercido reportado, para obtener
el balance financiero del estado contractual de los trabajos,
todo esto haciendo incidir tanto la obra original de contrato,
como la obra extraordinaria por volmenes y conceptos no
incluidos en el presupuesto original.

2.8.2.-Elaborar un informe a nivel ejecutivo donde se plasme este

balance financiero expresado en montos y en forma grfica en
el que se pueda apreciar el comportamiento financiero del
contrato, complementado con un reporte de la obra
extraordinaria y porcentaje de ajustes aprobados y sus
respectivos importes.

2.9.0.- CONTROL DEL TRMITE Y SU DURACION, DE LAS

SOLICITUDES PRESENTADAS POR EL CONTRATISTA IPC,
DURANTE EL PROCESO DE EJECUCION DE LOS TRABAJOS.

2.9.1.-Para el control de los procedimientos ejecutivos y otros

documentos tcnicos generados por el contratista IPC,
verificando el cumplimiento del plazo
previsto de respuesta a fin de tener la seguridad de haber
dado cumplimiento dentro del plazo a las solicitudes u otros
escritos generados y entregados por el contratista IPC, es
necesario implementar un control de las solicitudes y/o
requerimientos entregados por este litmo, para darle
seguimiento a su respuesta, dentro del plazo previsto. para lo
cual es necesario:

2.9.2.- Disear un formato de control donde se plasmen la fecha de

 recepcin del documento, asunto que trata, la fecha de envo
a el rea de trabajo correspondiente y fecha de recepcin en
esta ltima y la fecha de emisin de la respuesta al
documento ingresado por el contratista IPC, verificando que
esta respuesta se haya emitido dentro del plazo previsto de
respuesta indicado por el DUEA DEL PROYECTO.

Esta labor la desarrollara cada rea de control que tenga

implementado la CONTRATANTE, tales como el rea de
supervisin de obra, control de calidad, seguridad, ambiental,
procura, control de proyecto, control de costos y dems reas
que se creen para el control de los trabajos y rendirn un
informe al respecto del cumplimiento de los plazos previstos
de respuesta.

2.10.0.- CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS PROGRAMAS DE

INGENIERA, PROCURA, CONSTRUCCION, PRUEBAS DE
DESEMPEO Y PUESTA EN OPERACIN.

2.10.1.-Como parte de los trabajos del personal de la supervisin

de obra de la CONTRATANTE, es necesario que estos ltimos
entreguen de acuerdo a la periodicidad establecida por el
DUEA DEL PROYECTO, un informe de monitoreo a dichos
programas y su cumplimiento, junto con sus comentarios,
resultantes de la revisin que hayan efectuado a dichos
programas, con el objetivo de poder llevar un monitoreo
sistemtico durante el proceso de ejecucin de los trabajos,
verificando el cumplimiento de las normas y requisitos
contractuales y detectar a tiempo, cualquier anomala o
incumplimiento y enterar con prontitud de las mismas al
DUEA DEL PROYECTO.

Debern plasmar las desviaciones a los programas por

incumplimiento a las normas y requisitos contractuales,
sealando los conceptos afectados, dimensin de la
afectacin y sugerencias emitidas por el personal de la
supervisin de obra de la CONTRATANTE, para la depuracin y
correccin de las mismas.

2.11.0.-CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LAS NOTAS DE BITACORA

DE OBRA.

2.11.1.-Se deber asentar o dar respuesta en tiempo y forma, a las

notas de bitcora que reflejen los principales acontecimientos
de la ejecucin de los trabajos, as como para tener el soporte
correspondiente a las rdenes de trabajo u otros eventos que
impacten sustancialmente en el buen desempeo de la obra.
 Se deber tener especial cuidado y leer con detenimiento
cada una de las notas asentadas por el contratista IPC, para
identificar aquellas notas que denoten un posible reclamo de
sobrecosto de obra, para que a partir de estas se implemente
la estrategia de control para identificar el costo e impacto que
se pudiese tener por este sobrecosto y recabar las pruebas y
soportes documentales que sean necesarios que servirn de
base en una conciliacin de dicho sobrecostos.

2.12.0.-IMPLEMENTACION DE LOS MARCOS NORMATIVOS PARA

EL TRAMITE DE ESTIMACIONES, APROBACION DE
CONCEPTOS DE OBRA EXTRAORDINARIA, AJUSTE DE
COSTOS (CONTRATOS BASE P.U.s.), CONVENIOS DE
AMPLIACIN, APROBACION DE SOBRECOSTOS DE OBRA NO
IMPUTABLES AL CONTRATISTA IPC.

2.12.1.-Se deber apoyar al DUEA DEL PROYECTO en la

elaboracin de instructivos normativos que regulen la
aprobacin de estimaciones, precios unitarios de obra
extraordinaria, ajustes de costos en el caso de contratos base
precios unitarios, convenios de ampliacin en monto y plazo,
sobrecostos de obra por causas no imputables al contratista,
etc.

Dichos instructivos normativos, sern sometidos a

consideracin y aprobacin del DUEA DEL PROYECTO, para
que a partir de su aprobacin por este ltimo, se haga entrega
de los mismos al contratista IPC y a las reas
correspondientes de control de la CONTRATANTE, para su
conocimiento y aplicacin.

2.13.0.- ELABORACION DEL DIARIO DE OBRA DE CADA FRENTE

DE TRABAJO.

2.13.1.-El personal de la supervisin de obra de la CONTRATANTE,

 deber llevar un diario de obra, donde anote los
acontecimientos principales que pudiesen impactar en el
costo, tiempo, seguridad y calidad de los trabajos, as como el
avance fsico diario obtenido.

Este libro servir de apoyo al supervisor para poder elaborar

su informe de avance, obra extraordinaria, atrasos conforme a
lo programado, deficiencias en la calidad y seguridad de los
trabajos, que detecte da con da, debiendo anotar de manera
especfica concepto observado, hora del acontecimiento,
ubicacin, posible impacto en costo y tiempo, cantidad
aproximada, hecho acontecido que reflejen una mala calidad
e inseguridad en los procesos de trabajo, procedimientos mal
implementados por el contratista IPC, interferencias
imputables al contratista recursos involucrados, fuerza de
trabajo, etc., en fin todo aquello que identifique que no se
esta dando cumplimiento a las especificaciones y a lo
programado.

2.14.0.-INTEGRACION DEL ARCHIVO DOCUMENTAL TANTO

IMPRESO COMO EN ARCHIVO MAGNETICO, PARA IR
CONFORMANDO EL LIBRO BLANCO DEL PROYECTO EN
MATERIA DE GERENCIAMIENTO DE LA CONSTRUCCION.

a).- Con base en la logstica implementada en el control de las

actividades de Gerenciamiento de la Construccin, se integrar
el archivo documental de todos los procesos registrados
durante la ejecucin de los trabajos, ordenada por evento y
fechas, que de soporte a todos los procesos.

b).- Se deber digitalizar todos los documentos generados durante

la ejecucin de los trabajos, a fin de tener un respaldo
magntico de los mismos y ordenarlos por evento y fecha
conforme a la logstica establecida.

c).- Este archivo ser integrado por cada rea de control

participante de la CONTRATANTE, en el mbito de sus
funciones, con la finalidad que al termino de los trabajos
aporten los archivos documentales que hayan generado para
la integracin del libro blanco.
 d).- El criterio para la integracin de dicho archivo seras definido
por el Directo de proyecto, el cual regir en todas las reas de
control participantes de la CONTRATANTE.

III.- IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD DE MEJORAS A LOS

REQUISITOS CONTRACTUALES.

3.1.0.-Se deber Identificar la necesidad de mejoras a los requisitos

contractuales, y elaborar la justificacin de la modificacin de
mejora, para dar mayor certidumbre a los procesos que garanticen
la buena ejecucin de los trabajos, en caso de ser necesario,
generando propuestas enfocadas a este objetivo las cuales sern
sometidas a consideracin del DUEA DEL PROYECTO para su
aceptacin o rechazo.

Esta labor la desarrollara cada rea de control que tenga

implementado la CONTRATANTE, tales como el rea de supervisin
de obra, control de calidad, seguridad, ambiental, procura, control
de proyecto, control de costos y dems reas que se creen para el
control de los trabajos y rendirn un informe al respecto.

3.2.0.-Integrar un expediente documental de toda la informacin

generada, que den respaldo a todos los procesos administrativos
derivados de esta actividad, durante la ejecucin de los trabajos en
apego a los lineamientos y ordenamientos establecidos por el
DUEA DEL PROYECTO.

IV.- IMPLEMENTACION DE LA PLATAFORMA DE TRABAJO, PARA LA

CONVERSION A PRECIO ALZADO DE LA FASE II.
4.1.0.-Previo a la conversin, conciliacin y definicin de los precios alzados
del proyecto de la Fase II., se deber elaborar el marco normativo que
regirn los criterios para la determinacin de los costos de los insumos
(materiales, mano de obra, herramienta y maquinaria), rendimientos y la
valoracin de los conceptos o bloques de conceptos, para que a partir de
estos se efecten los pagos correspondientes de los trabajos ejecutados
en esta fase.
Este marco normativo ser sometido a consideracin y aprobacin del
DUEA DEL PROYECTO, para que una vez aprobado se haga del
conocimiento del contratista IPC, para sus comentarios al respecto y en su
caso revisin para su ratificacin o modificacin, firmando de conformidad
dicho marco normativo para que entre en vigencia su aplicacin.
 4.2.0.-Se deber solicitar a la empresa SENER, encargada de la elaboracin del
estimado de costo base clase II, elabore el estimado conforme a los
criterios establecidos en su oportunidad en las reuniones de trabajo que
se tuvieron y verificar la fecha de entrega de dicho estimado.
4.3.0.- Al personal encargado de dar seguimiento a la elaboracin de la
Ingeniera a detalle y su entrega, se le deber solicitar la fecha
programada de entrega de esta Ingeniera, para que a partir de esta, se
programen los actividades de conversin a precio alzado, con las reas
que estarn involucradas en su definicin en el mbito de sus funciones,
Ingeniera, Procura y Costos e identificar la fuerza de trabajo para llevarla
a cabo, tanto de la CONTRATANTE, como de la Contratista IPC.
4.4.0.-Durante el proceso de conversin a precio alzado, se deber llevar una
bitcora, donde se asentaran los acuerdos obtenidos, asistencias, fuerza
de trabajo comprometida de las partes involucradas, as como los eventos
ms relevantes que impacten de manera sustancial en el desempeo de
dicha conversin.
V.- CONTROL DE LAS APORTACIONES Y DONATIVOS QUE SE HAGAN AL
PROYECTO.
5.1.0.-El personal encargado de llevar el control de las aportaciones y
donativos que se hagan al proyecto de la CONTRATANTE, deber verificar
que estas cumplan con las especificaciones, cantidades y tiempos de
entrega de los mismos en apego al programa de suministros aprobado del
contratista IPC, con la finalidad de evitar retrasos en la ejecucin de los
trabajos ante la entrega oportuna de estas aportaciones y/o donaciones.
5.2.0. El personal de control de proyectos dar apoyo al personal encargado de
llevar el control de las aportaciones y/o donaciones, especficamente en el
registro de dichas donaciones.
VI.- REGULACION AMBIENTAL Y PERMISOS.
6.1.0.- En base a las resoluciones de impacto ambiental, el personal encargado
de llevar el control y seguimiento en materia ambiental de la
CONTRATANTE, deber verificar de manera cotidiana que el contratista
IPC, le d cumplimiento a los ordenamientos establecidos en dichas
resoluciones ambientales y que estn se cumplan conforme al programa
establecido y aprobado al contratista IPC.
6.2.0.-En lo relativo a los permisos y licencias necesarios para la ejecucin de
los trabajos, el personal encargado de llevar el control y seguimiento de la
CONTRATANTE, deber recabar con oportunidad ante las instancias que
 sean necesarias, los documentos solicitados por las autoridades para la
otorgacin de dichos permisos o licencias y entregar de manera oportuna
dichos documentos a la contratista IPC, para que este d tramite y
obtener estas licencias o permisos.
De ser necesario el personal encargado de la CONTRATANTE, deber
realizar visitas ante las autoridades correspondientes, a fin de verificar el
avance en la gestin para obtener dichas licencias o permisos, y verificar
la fecha de liberacin de las mismas.
6.3.0.-El personal encargado de llevar el control y seguimiento de la obtencin
de permisos y licencias, deber elaborar un informe detallado del estado
en que se encuentra la gestin para la obtencin de los permisos o
licencias.

VII.- ELABORACION DE INFORMES DE LA CONTRATANTE, DEL ESTADO EN

QUE SE ENCUENTRA LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS EN LAS DOS FASES DE
EJECUCION.
7.1.0.-Es obligacin de cada rea involucrada en la ejecucin de los trabajos
por parte de la CONTRATANTE, que elaboren informes con la periodicidad
solicitada por el DUEA DEL PROYECTO, de las actividades que controlan
y dan seguimiento, generndolo en dos niveles de informacin, un nivel a
detalle con toda la informacin de soporte y otro informe a nivel ejecutivo
que ser entregado al DUEA DEL PROYECTO para su conocimiento.
El diseo de formatos de control y presentacin de dichos informes, ser
responsabilidad de los responsables de las reas participantes de la
CONTRATANTE, en lo relativo a generarlos, recabar la documentacin
contenido del informe, documentacin de soporte e integracin de los dos
informes para su entrega.
Las reas de la CONTRATANTE entre otras, que participan en el desarrollo
de los trabajos son:
7.1.1.-PROCURA
7.1.2.-CONSTRUCCION
7.1.3.-PERMISOS Y LICENCIAS
7.1.4.-SEGURIDAD
 7.1.5.-REGULACION AMBIENTAL
7.1.5.-CONTROL DE LA GENERACION DE LA INGENIERIA DE DETALLE.
7.1.6.-CONTROL DE PRUEBAS Y PUESTA EN MARCHA DE EQUIPOS.
7.1.7.-COSTOS
7.1.8.-CONTROL DE PROYECTOS.
7.1.9.-OTRAS QUE SE GENEREN.
VIII.- REQUERIMIENTOS DE INFORMACION PARA PODER DAR CUMPLIMIENTO
A LOS ALCANCES ESTABLECIDOS EN LOS TERMINOS DE REFERENCIA
DEL CONTRATO DE LA CONTRATANTE.
8.1.0.-Cada rea de control participante de la CONTRATANTE, deber identificar
y solicitar al Director de Proyecto, la informacin que requiere, para llevar
a cabo su control y seguimiento de las actividades que le fueron
encomendadas, con la finalidad de que se soliciten en tiempo y forma,
previo a la ejecucin de los trabajos en sus dos Fases de ejecucin.
Debern implementar su plan de control y seguimiento, el cual debern
someterlo a la consideracin y aprobacin del Director de proyecto, asi
como tambin debern identificar la informacin que requieren de las
otras reas involucradas en el control y seguimiento de la ejecucin de los
trabajos de la CONTRATANTE, para dar cumplimiento a las actividades que
le fueron encomendados en el mbito de sus funciones.

RECOMENDACIN.
Se recomienda que sea una sola entidad quien recabe todos los informes peridicos
que generen las reas de control involucradas de la CONTRATANTE, para entregar un
solo informe conteniendo todos los reportes de las disciplinas de control
involucradas, que podra ser el personal de supervisin y de control de proyectos de
la CONTRATANTE.