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SAN ANDRS SANTANDER Versin: 0.1
SECRETARA DE GOBIERNO MUNICIPAL 2017
MINIMAC 005/2017.
69 ancho x 59cm
largo
Carpetas cuatro solapas ,a una
Carpetas tinta con impreso del logo a un
7 3.676 solo color en la parte frontal, en Alcalda
Propalcote 250 gr plastificadas,
con logos de la alcalda.
4. PLAZO DE EJECUCIN: La vigencia del contrato para la entrega del suministro ser por el
trmino de Diez (10) das, el cual se inicia la firma del acta de inicio.
5. PRESUPUESTO OFICIAL:
6. FORMA DE PAGO:
EL MUNICIPIO pagar al CONTRATISTA el valor del contrato a contra entrega de los elementos
suministrados previa presentacin de factura, certificacin de cumplimiento expedida por el
supervisor del contrato, presentacin de soportes de pago al sistema de seguridad social integral
y aportes parafiscales cuando a ello haya lugar.
Una propuesta ser admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se ajuste a los
trminos de la invitacin; de lo contrario ser rechazada, a menos que las falencias sean
subsanables de acuerdo con la Ley 1150 de 2007, para lo cual el municipio efectuara las
solicitudes del caso, sin que ello se constituya en una oportunidad para el oferente de mejorar o
complementar la oferta: las causales de rechazo son:
7.1. Cuando el proponente, en forma individual o conjunta, no acredite hasta el momento previo
a la adjudicacin, o no subsane en debida forma, los aspectos que pueden subsanarse.
7.2. Cuando el proponente incumpla con los requisitos exigidos en la convocatoria y que no sean
susceptibles de subsanar, de conformidad con lo establecido en la Ley.
7.3. Cuando se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del presente
proceso.
7.4. Cuando no se presente la propuesta econmica o tcnica
7.5 Cuando no se tenga en cuenta la disponibilidad presupuestal.
7.6. Cuando siendo el nico proponente habilitado, su oferta exceda el presupuesto oficial
indicado en la presente invitacin.
8. CRONOGRAMA
SE PUBLICARA EN EL
EVALUACIN Secretara de Gobierno Municipal.
SECOP
PUBLICACIN DEL SE REALIZA EN EL Pgina web Portal de Contratacin Pblica Estatal (SECOP)
INFORME SECOP www.contratos.gov.co
TRASLADO DEL EL TRASLADO SER
Secretara de Gobierno Municipal y Pgina web Portal de
INFORME DE DE UN DA HBIL
Contratacin Pblica Estatal (SECOP) www.contratos.gov.co
EVALUACIN Y CONTANDO A PARTIR
TRMINO PARA DE SU PUBLICACIN
SUBSANAR. EN EL SECOP.
LUEGO DEL
CARTA DE ACEPTACIN VENCIMIENTO DEL Pgina web Portal de Contratacin Pblica Estatal (SECOP)
Y RESPUESTA A LAS TRMINO DE www.contratos.gov.co y Secretara
OBSERVACIONES TRASLADO DE LA de Gobierno Municipal
EVALUACIN
Todas las ofertas que se alleguen al presente proceso de seleccin de mnima cuanta se
radicaran directamente en la Secretara de Gobierno Municipal de San Andrs , Calle 6 No. 4 - 07
Barrio El Socorro, Palacio Municipal Homero Antonio Pedraza Ochoa, San Andrs Santander ,
Telfono: 662 42 16, y las subsanaciones podrn ser presentadas directamente en la secretara
de Gobierno o al correo electrnico: alcaldia@sanandres-santander.gov.co.
El Municipio por su parte, enviara la correspondencia a las direcciones nmeros de fax o correos
electrnicos indicados por los interesados.
10. ADENDAS
En el evento en que se modifiquen los plazos y trminos del proceso de seleccin, la adenda
deber incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el proceso.
11.1. Participantes
Bajo los parmetros establecidos en las leyes 80 y 1150, podrn participar en el presente proceso
contractual, todas las personas naturales o jurdicas, en forma individual o conjunta (consorcios o
uniones temporales), que dentro de su actividad comercial u objeto social se halle comprendido
el objeto del presente proceso de seleccin de mnima cuanta y adems cumplan con todos los
requisitos exigidos en la invitacin.
11.2.1 Participantes
Bajo los parmetros establecidos en las leyes 80 y 1150, podrn participar en el presente proceso
contractual, todas las personas naturales o jurdicas, en forma individual o conjunta (consorcios o
uniones temporales), que dentro de su actividad comercial u objeto social se halle comprendido
el objeto del presente proceso de seleccin de mnima cuanta y adems cumplan con todos los
requisitos exigidos en la invitacin.
El objeto social debe permitir la actividad, gestin u operacin que se solicita en esta
Contratacin y que es objeto del contrato que de ella se derive, en caso de requerirlo.
D) COPIA DEL REGISTRO NICO TRIBUTARIO: Todo proponente sea Persona Natural o
jurdica, de manera individual, en consorcio o Unin Temporal, los representantes de las
personas jurdicas, as como el representante designado en el consorcio o Unin
Temporal, deber allegar el Registro nico Tributario, expedido por la DIAN, y en caso de
la persona Jurdica deber allegar el correspondiente a dicho tipo de personas, donde se
indique el Nmero de Identidad Tributaria. El registro debe ser anterior al cierre del
proceso, para demostrar la capacidad.
El proponente, en caso de ser persona natural, deber acreditar el pago de los aportes al
sistema de seguridad social integral, tales como salud, pensin, riesgos profesionales y
aportes parafiscales (ICBF: SENA Y CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR), cuando
corresponda.
I) OFERTA ECONMICA (Anexo 2): Todo Proponente sea Persona Natural o Jurdica
deber presentar la Oferta Econmica, diligenciando el formulario que se anexan en la
correspondiente Invitacin.
En caso de que este no cumpla con los requisitos, proceder a la verificacin del proponente
ubicado en segundo lugar y as sucesivamente de no lograrse la habilitacin, se declarara
desierto el proceso.
Para evaluar las propuestas presentadas dentro del proceso de seleccin se tendr como nico
factor de escogencia el menor precio, el cual se seleccionara en la diligencia de cierre, teniendo
en cuenta las reglas y el procedimiento sealado en la invitacin.
13. GARANTAS:
ETAPA PRECONTRACTUAL
SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO. El valor de esta garanta no podr ser inferior al diez por ciento
(10%) del presupuesto oficial estimado y su vigencia se extender desde el momento de la
presentacin de la oferta y dos (2) meses ms, anexando el recibo de pago del mismo, la no
presentacin de los anteriores originar rechazo de la oferta, no siendo tenida en cuenta para su
evaluacin.
EN LA ETAPA CONTRACTUAL:
CUMPLIMIENTO. Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y deber
constituirla por el trmino del contrato y cuatro (4) meses ms.
14. EXPERIENCIA:
Para su validez deber ser presentado dicho contrato con su respectiva acta de liquidacin y/o
certificacin de cumplimiento expedida por la entidad contratante.
Con fundamento en lo establecido por el Decreto nico Reglamentario 1082 de mayo 26 de 2015,
Articulo 2.2.1.2.1.5.2, en caso de existir empate a menor precio, la entidad adjudicara a quien
haya entregado primero la oferta entre los empatados, segn el orden de entrega de las mismas.
ORIGINAL FIRMADO
ANEXO No. 1
Fecha y ciudad
Seores
Municipio del San Andrs.
Santander
Asunto: xxxxxxxxx
Que he ledo cuidadosamente los documentos de esta invitacin y acepto todos los requisitos
prescritos en ella.
Que renuncio a cualquier reclamo por ignorancia o interpretacin errnea de los documentos de
esta invitacin.
Que el plazo para la entrega de las plizas objeto del contrato es de_________ contados a partir
del evento o eventos previstos en las condiciones de contratacin de la invitacin.
Que la informacin dada en los documentos y anexos incluidos en esta oferta son veraces, y
autorizo a EL MUNICIPIO DE SAN ANDRES, a confirmar la autenticidad de los mismos.
As mismo, declaro bajo la gravedad del juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el Art.
172 del Cdigo Penal:
Que no he sido sancionado por ninguna Entidad Oficial, mediante acto administrativo
ejecutoriado dentro de los ltimos tres (3) aos anteriores a la entrega de las propuestas.
Que el PROPONENTE, se encuentra a paz y salvo por concepto de aportes a los sistemas de
salud, riesgos profesionales, pensiones y a las cajas de compensacin familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, a la fecha de iniciacin del
plazo de presentacin de las propuestas.
Atentamente,
_________________________________
Firma
Direccin
Telfono
Email:
Fax:
ANEXO 02
Doctor
JULIN MAURICIO PEDRAZA SANTAMARA
Alcalde Municipal
San Andrs- Santander
En virtud de la invitacin pblica MINIMAC 005- 2017 por medio del presente escrito me permito
presentar oferta econmica as:
VALOR
ITEMS CANT ARTICULO DESCRIPCIN MEDIDAS Destino UNITARIO VALOR TOTAL
PONDERADO
69 ancho x
Carpetas cuatro solapas ,a 59cm largo
una tinta con impreso del
logo a un solo color en la
7 3.676 Carpetas parte frontal, en Alcalda
Propalcote 250 gr
plastificadas, con logos de
la alcaldia.
TOTAL
Atentamente,
_________________________________
Firma
Direccin
Telfono
Email:
Fax