Republic of the Philippines

Province of Negros Oriental

NIR Region
City of Bayawan
BAICAN ELEMENTARY SCHOOL

MINUTES OF THE MEETING

OCTOBER 08, 2016

Ang meeting nagsugod sa alas 1030 sa buntag.

Gipangunahan kini sa among magtutudlo nga si Mrs.Liezel S.
Rivera. Ang opening prayer gihatag kini ni Mrs. Nilda F. Pondador
ug ang nasudnong awit gipanguluhan ni Mrs.Rivera. Ang agenda
sa among meeting mao ang mosunod

1. Pupils performance
2. Monthly dagyaw
3. School activity for Christmas party and program
4. Others

Giawhag sa among magtutudlo nga kinahanglan

paeskwelahon ang among kabataan aron daghan sila ug
mahibaluan. Ang monthly dagyaw, gikasabutan namo nga mag
make-up sa bulan nga wala madagyawan. Ang school activity for
Christmas party, gikasabutan nga maglahi ug sinina ug puro
violet ang grade 2 sa t-shirt sa mga bata para sa mass
demonstration. Nagsabot usab kami nga ang sulod sa gift sa mga
bata tag ten pesos ug ten pesos pud ang sa pagkaon.
Nagkasinabot kami usab sa mga activity nga ikadugang para
sadya ang pasko sa mga bata apil na ang mga ginikanan.

Ang among meeting natapos sa alas 1200 sa mudto. Ang

magtutudlo nagpasalamat sa walay hunong nga suporta sa mga
ginikanan ug usa ka panapos nga pag-ampo nga gihatag ni Mrs.
Jona J. Carangue.

PREPARED BY

MERCY G. LINDAYAO
HOMEROOM P.T.A. SECRETARY

NOTED BY

LIEZEL S. RIVERA
GRADE
3- ADVISER
 Republic of the Philippines
Province of Negros Oriental
NIR Region
City of Bayawan
BAICAN ELEMENTARY SCHOOL

MINUTES OF THE MEETING

SEPTEMBER 24, 2016

Ang meeting nagsugod sa alas 1000 sa buntag.

Gipangunahan kini sa among magtutudlo nga si Mrs. Mrs.Liezel
S. Rivera. Nagsugod sa usa ka pag-ampo nga gihatag ni
Reynaldo C. Carangue ug nasudnong awit nga gipanguluhan ni
Mrs. Rivera. Pagbasa sa mga nahisgutan nga agenda sa mga
niaging meeting. Gisunod ang paghisgut sa musunod nga
agenda

1. Pupils performance and attendance

2. Monthly dagyaw
3. School feeding
4. Class donation
5. Pupils output

Giawhag sa magtutudlo sa pageskwela sa among

kabataan ka yang ilang pag-absent makaapekto sa ilang grado
o performance sa eskwelahan. Gikasabutan usab ang pag
make-up sa mga bulan nga wala madagyawan. Gihisgutan pud
ang kabahin saschool feeding nga mutabang ang mga
ginikanan sa pagluto. Ang class donation para kini sa
landscape nga pagahimuon sa eskwelahan. Giawhag usab ang
mga ginikanan nga tabangan ang ilang anak sa paghipos sa
mga outputs sa mga bata.

Ang among meeting natapos sa alas 1200 sa mudto.

Ang magtutudlo nagpasalamat sa walay hunong nga
pagsuporta sa mga ginikanan ug sa usa kapanapus nga pag-
ampo nga gihatag ni Mrs. Renita B. Callao.

PREPARED BY

MERCY G. LINDAYAO
HOMEROOM P.T.A. SECRETARY

NOTED BY
LIEZEL S. RIVERA
GRADE
3- ADVISER

Republic of the Philippines

Province of Negros Oriental
NIR Region
City of Bayawan
BAICAN ELEMENTARY SCHOOL

MINUTES OF THE MEETING

AUGUST 15, 2016

Ang meeting nagsugod sa alas 1000 sa buntag.

Gipangunahan kini sa among magtutudlo nga si Mrs.
Mrs.Liezel S. Rivera. Nagsugod sa usa ka pag-ampo ug pag-
awit sa nasudnong awit na gihatag ni Rowena C. Garzon.
Gisunod ang pahinumdom sa mga gihisgutan sa niaging
meeting. Gihisgutan usab ang agenda nga musunod

1. Classroom donation update

2. Monthly dagyaw
3. School based feeding program
4. First to last counting update for the king and queen of
hearts
5. Monthly dagyaw

Nagkasabut ang tanan sa mao nga meeting ug

nagsaad ang tanan nga musuporta alang sa kalampusan sa
eskwelahan.

Ang meeting natapos sa alas 1200 sa mudto . Ang

magtutudlo nagpasalamat sa tanang suporta sa mga
ginikanan. Natapus kini sa sa usa ka pag-ampo nga gihatag
ni Joseph B. Fundador.

PREPARED BY

MERCY G. LINDAYAO
HOMEROOM P.T.A. SECRETARY

NOTED BY
LIEZEL S. RIVERA
GRADE
3- ADVISER

Republic of the Philippines

Province of Negros Oriental
NIR Region
City of Bayawan
BAICAN ELEMENTARY SCHOOL

MINUTES OF THE MEETING

JANUARY 25, 2017

Ang meeting nagsugod sa alas 1000 sa buntag. Gipangunahan

kini sa among magtutudlo nga si Mrs. Mrs.Liezel S. Rivera. Giumpisahan
kini pinaagi sa usa ka pag-ampo ug gisundan sa nasudnong awit nga
gihatag ni Mrs. Jona J. Carangue. Gibasa ang niaging agenda aron sa
paghinumdom sa mga gisabutan ug gisundan kini sa paghisgot sa bag-o
nga agenda nga mao ang musunod

1. Pupils performance and attendance

2. Monthly dagyaw update
3. Homeroom PTA donations 2016-2017
a. Classroom beautification
b. Handwashing facilities
c. Demonstration table
4. Signing of Cards
5. Others

Gihisgutan ang kada performance sa mga bata ug ang ila

attendance ilabi na ang ilang panginawi sa eskwelahan aron nga magiyahan
kini sa mga matag ginikanan. Giawhag usab ang suporta sa pagpanglimpyo
sa eskwelahan aron nga magpabiling nindot kini. Gihangyo usab sa among
magtutudlo ang matag ginikanan kon kinsa ang adunay daghang grasya kon
pwede nga muhatag man sa kinasingkasing sa sobra nila nga grasya kay
kini alang man sa kalambuan sa sa ilang pinanggang eskwelahan.
Pagkahuman sa mga gihisgutan nagpirmahanay na sa card sa mga bata
nga maoy ginahinamhinam nga makita sa matag ginikanan. Nagdawat
usab ug daghang ideya ang among magtutudlo kabahin sa mga background
sa mga bata u gang ilang mga kinaiya sa ilang pinuy-anan.

Ang meeting natapos nga sa mga alas 1200 sa mudto.

Nagpasalamatong ang maestra sa kanunayong suporta sa mga ginikanan ug
usa ka panapos nga pag-ampo nga gihatag ni Mrs. Melonie J. Carangue.
PREPARED BY

MERCY G. LINDAYAO
HOMEROOM P.T.A. SECRETARY

NOTED BY

LIEZEL S. RIVERA
GRADE
3- ADVISER

Republic of the Philippines

Province of Negros Oriental
NIR Region
City of Bayawan
BAICAN ELEMENTARY SCHOOL

MINUTES OF THE MEETING

MARCH 29, 2017

Ang meeting nagsugod sa alas 1000 sa buntag.

Gipangunahan kini ni Mrs. Mrs.Liezel S. Rivera. Ang opening
prayer ug nasudnong awit gipanguluhan ni Mrs. Rina B. Pondador.
Gihisgutan ang niaaging agenda alang sa pagpahinumdom sa
mga niaging kasabutan. Gisugdan pagbasa ang mga bag-ong
agenda nga mao ang mga musonod

1. Ranking of pupils
2. Announcing the honor pupils/pupils that can receive ribbons
3. Announcing the graduation and recognition day
4. Returning of books
5. Birth certificate /baptismal
6. Card signing
7. Others

Gipahibalo sa mga ginikanan kon unsay ranking sa ila

bata dayon gipabalo kon kinsay honrs ug kinsay makadawat ug
ribbons. Gipabalo usab ang tentative nga adlaw sa graduation ug
recognition ug gipasidan-an sila nga pwede pa mausob depende
sa disisyon sa kataasan sa deped. Gihangyo usab ang mga
mama nga iuli na ang mga libro nga giisyo sa mga bata ug
putson kini ug plastic kon mahimo aron nga dili kini dalimadaot.
Giawhag usab ang mga mama nga ipasa na ang mga birth
certificate para attachment sa form 137 ug kon wala pa madawat
ra ang baptismal pero kinahanglan nga ipa rehistro nila ilang
mga anak aron nga maapil sa budget sa gobyerno ug ilabi na sa
census. U gang last mao pagpirmahanay sa card at paghisgutay
sa uban pa nga mga hilisgutan.
 Ang meeting natapos sa alas 1200 sa mudto. Ang
magtutudlo nagpasalamat sa walay hunong nga suporta sa mga
ginikanan ug usa ka panapos ng pag-ampo ang gipanguluhan ni
Annalyn Q. Menot.

PREPARED BY

MERCY G. LINDAYAO
HOMEROOM P.T.A. SECRETARY

NOTED BY

LIEZEL S. RIVERA
GRADE
3- ADVISER

Republic of the Philippines

Province of Negros Oriental
NIR Region
City of Bayawan
BAICAN ELEMENTARY SCHOOL

MINUTES OF THE MEETING

JUNE 23,2016

Ang meeting nagsugod sa alas 1000 sa buntag.

Gipangunahan kini sa among magtutudlo nga si Mrs. Mrs.Liezel S.
Rivera. Ang opening prayer gihatag ni Mr. Joseph B. Fundador ug
ang nasudnong awit, gipanguluhan ni Mrs. Rivera. Gibasa ang
agenda nga pagahisgutan nga mao ang musunod

1. Birth certificate/baptismal
2. Monthly dagyaw
3. Pupils project
4. Materials needed for school activity
5. Nutrition month activity
6. Others

Giawhag ang mga ginikanan nga mupasa ug birth

certificate para attachement sa form 137 ug aron malikayan ang
sayop nga spelling sa ngalan ug adlaw nga natawhan sa bata.
Gipahibalo usab ang adlaw sa monthly dagyaw nga mao ang
primerong martes sa bulan. Gihangyo usab ang mga mama ug
papa nga tabangan sa project ang ilang mga anak kay
makatabang kini sa ilang performance. Gipabalo usab sila sa
mga kulang nga gamit sa mga bata nga kon pwede hinayhinayan
na ug palit . Gihangyo usab ang mga ginikanan nga musuporta
sa nutrition month aron nga magmalamposon ang activity
kabahin niini, ug kinahanglan nga padal-on ang mga bata ug mga
utanon, salag-on, prutas ug uban pa. Ipahibalo ra unya ang exact
nga petsa sa pag celebrate sa nutrition month. Daghan pa ang
gihisgutan nga importante.

Ang meeting natapos sa 1200 sa mudto. Nagpasalamat

ang magtutudlo sa pag attend sa mga ginikanan sa meeting ug
usa ka panapos nga pag-ampo ang gihatag ni Mr. Jocelyn A. Ticoy.

PREPARED BY

MERCY G. LINDAYAO
HOMEROOM P.T.A. SECRETARY

NOTED BY

LIEZEL S. RIVERA
GRADE
3- ADVISER