SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versin: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Fecha: 30/09/2013
Integral Cdigo: F004-
GUA DE APRENDIZAJE P006-GFPI

GUA DE APRENDIZAJE N
4

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Cdigo: 122121
Formacin: Versin:
Tcnico en Asistencia
Administrativa
Nombre del
Proyecto:
Identificacin De Los
Cdigo:
Procesos
Organizacionales En La
Gestin Administrativa.
Fase del proyecto: 1 Diagnostico

Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE

Aprendizaje: formacin FORMACIN
Exposicin y ESCENARIO(A DEVOLUTI CONSUMIB
Actividad (es) del
Collage ula, VO LE
Proyecto:
Laboratorio, (Herramie (unidades
1. Identificar el rol
taller, unidad nta - empleadas
asistencial en el
productiva) y equipo) durante el
contexto
elementos y programa)
organizacional a
condiciones
partir del
de seguridad
direccionamiento
industrial,
estratgico de la
salud
organizacin
ocupacional y
medio
ambiente
Resultados de Competencia:
Aprendizaje: 210601008 Ambiente de
Identificar las Organizar formacin Fotocopias
funciones, documentos con Hojas
procedimientos, teniendo en disponibilidad Esferos
ubicacin orgnico- cuenta la de equipos Lpices
funcional y legislacin de computo
dependencias vigente.
asociadas a la unidad
administrativa, dentro
de la organizacin y su
entorno.
Resultados de Competencia:
Aprendizaje: Promover la
Asumir actitudes interaccin
crticas, argumentativas idnea consigo
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 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versin: 02
GUA DE APRENDIZAJE
Fecha: 30/09/2013
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral Cdigo: F004-P006-
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral GFPI

y propositivas en mismo, con los

funcin de la resolucin dems y con la
de problemas de naturaleza en los
contextos laboral
carcter productivo y
y social
social.

Duracin de la gua ( en
horas): 8

2. INTRODUCCIN

Respetado Aprendiz:

Pasaremos a la investigacin sobre las normas y legislacin vigentes as como

su organizacin y funcionamiento de los archivos. Igualmente todo lo relacionado con
el ciclo vital de los documentos y sus principios.

Para estas actividades, con la orientacin del docente se socializarn los procesos
escritos a nivel individual y grupal, con el fin de adquirir los conocimientos sobre el
tema dentro de un ambiente participativo

Se recomienda que su participacin en el progreso de la presente g u a se realice de

manera responsable y comprometida.

Es importante que el producto de cada una de sus evidencias (actividades), se archive

en el portafolio de evidencias de aprendizaje
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Actividad Individual Duracin: 2 horas

1. Analice la siguiente grafica

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 No encuentro el papel que busco

2. Realice una reflexin escrita con relacin a la anterior imagen que acaba de
observar. Cuando finalice entrgueselo al instructor.
3. Socialice la reflexin a nivel grupal.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos

necesarios para el aprendizaje.)

Identifiquemos los saberes previos..que s y que necesito

aprender

Actividad en grupo

Duracin: 2 horas

1 Responda las siguientes preguntas:

En Colombia existen 3 ramas del poder cules son?
Cul es la rama del poder que emite las Leyes en Colombia
Que se entiende por Legislacin?
Cul es el Ente rector de la Legislacin Documental en Colombia?

2. Despus de realizar las anterior actividad socialice con todo el grupo de

trabajo, desde su perspectiva para que nos servirn las Leyes en nuestro
diario vivir?

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 a. Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y
Teorizacin).

Ahora construimos de manera integral nuestro

conocimiento

Actividad Individual

Duracin: 2 horas

Consulte los siguientes documentos cuyo link se encuentra en la cibergrafia.

Ley 80 de 1989 : Reglamenta y organiza creacin del AGN

Ley 594 2000: Reglamentacin

Ley 1409 de 2010:

Circular 004 de 2013: Reglamenta TRD

1. Realice un cuadro de relacin con los conceptos normativos y su importancia y

aplicacin en gestin documental.
2. El escrito ser entregado de acuerdo a las instrucciones de su instructor
3. Consulte por lo menos 5 nombres de los software ms conocidos en Gestin
Documental existentes en el mercado, con sus respectivas caractersticas
4. Elabore con la informacin del punto 3 una collage para socializarlo en clase.

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 b. Actividades de transferencia del conocimiento.

Actividad Grupal

Duracin: 2 horas

1. Forme grupos de trabajo de mximo 4 alumnos, realice una exposicin sobre

el material de Apoyo, Antecedentes Histricos de las Normas Archivsticas
2. Elabore un resumen, de acuerdo a los conocimientos adquiridos.
3. El resumen se entregara en la fecha y hora que acuerde con su tutor.

c. Actividades de evaluacin.

Las actividades desarrolladas en el punto 3.4 se evaluaran teniendo en

cuenta los parmetros dados en el aula.

1. El instructor entregara el trabajo presentado por sus aprendices con sus

respectivos observaciones de acuerdo con los conocimientos adquiridos
plantee un plan de mejora para su organizacin.

Para esta actividad tiene una duracin de 1 hora.

Para finalizar el instructor realizara una retroalimentacin del trabajo desarrollado.

Evidencias de Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos

Aprendizaje de Evaluacin

Evidencias de Ingresa los documentos Cuestionario que evidencie

aplicando el manual de

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Conocimiento : gestin documental, las
normas de gestin de la
calidad y la legislacin
vigente
la identificacin clara y
precisa de la normatividad
vigente y conceptos
archivsticos segn la
Legislacin documental

Lista de verificacin que

Recibe los documentos
Evidencias de internos y externos a la asegure la realizacin
Desempeo: empresa teniendo en correcta del manejo de
cuenta la gestin documental.
estructura organizacional,
la gestin de los
documentos, la poltica
institucional y las
normas legales vigentes.

Ordena la documentacin
generada en la Lista de chequeo en donde
Evidencias de se evidencie la manera
organizacin teniendo en
Producto: cuenta la correcta de archivar y
Normatividad tcnica y manejar la documentacin
legal vigente. al interior de la
Organiza los documentos
organizacin.
generados en la unidad
administrativa, teniendo
en cuenta el
direccionamiento
estratgico de la
empresa, las normas
tcnicas y legales
vigentes en el manejo de
la documentacin de la
organizacin.

4. RECURSOS PARAdeEL
Materiales APRENDIZAJE
formacin
Materiales de formacin
devolutivos: Talento Humano (Instructore
(consumibles)
(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES DURACI
DEL N Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cant
PROYECTO (Horas)

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8
 Ttulo
Profesional o
Tecnlogo en:
Ciencias de la
informacin y la
documentacin
Fotocopia
o
s Formacin
8
Equipos de
30 Hojas 30
secretarial. 1
Computo
Esferos Preferiblemente
Lpices Evaluado y
Certificado
laboralmente en
normas de
competencias
Tcnicas y
pedaggicas.

Gestin: El concepto de gestin hace referencia a la accin y a la

consecuencia de administrar o gestionar algo. Al respecto, hay que decir que
gestionar es llevar a cabo diligencias que hacen posible la realizacin de una
operacin comercial o de un anhelo cualquiera.

Collage: Se designa con el trmino de collage a la tcnica pictrica que se basa en

pegar, ya sea sobre un lienzo o una tabla, fragmentos de diversos materiales, los
cuales por supuesto tendrn la finalidad de comunicar un mensaje artstico.

Software: Es todo programa o aplicacin programado para realizar tareas

especficas.

Archivo: El trmino se utiliza para nombrar al conjunto

ordenado de documentos que una sociedad, una institucin o una persona elabora
en el marco de sus actividades y funciones.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

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 6. REFERENTES CIBERGRAFICOS

http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=2023

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5998

http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Leyes/Documents/ley140930082010.pdf

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR) Mabel Fernndez,

Roci Tinoco

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