CONTRATO DE TRABAJO

El Contrato es un acto por el cual una parte se obliga para con otra a dar, hacer
o no hacer alguna cosa y diremos que es laboral, cuando adems de los
elementos de cualquier contrato (capacidad de las partes para contratar,
consentimiento, causa lcita, objeto lcito), concurran los elementos esenciales
de que trata el artculo 23 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, que dice:
ELEMENTOS
1. Para que haya contrato de trabajo se requiere que concurran estos tres
elementos esenciales:
d) La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por s mismo;
e) La continuada subordinacin o dependencia del trabajador respecto del
empleador, que faculta a ste para exigirle el cumplimiento de rdenes, en
cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o cantidad de trabajo, e
imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el tiempo de
duracin del contrato. Todo ello sin que afecte el honor, la dignidad y los
derechos mnimos del trabajador en concordancia con los tratados o convenios
internacionales que sobre derechos humanos relativos a la materia obliguen al
pas; y,
f) Un salario como retribucin del servicio.
2. Una vez reunidos los tres elementos de que trata este artculo, se entiende
que existe contrato de trabajo y no deja de serlo por razn del nombre que se
le d ni de otras condiciones o modalidades que se le agreguen.
CONTRATO A TRMINO FIJO
Este tipo de contrato tiene una duracin entre un da y tres aos y puede ser
renovado hasta por tres veces su permanencia. El empleado goza de todas las
prestaciones sociales establecidas por la ley (cesantas, vacaciones y primas) y
para su finalizacin es necesario un preaviso de 30 das. Las deducciones por
nmina de este tipo de contrato son iguales a las de cualquier contrato de
vnculo laboral (ver artculo de descuentos legales en contratos laborales). La
vinculacin puede ser directamente con la empresa o a travs de terceros,
entidades conocidas como temporales.
Los contratos a trmino fijo se pueden clasificar en dos modalidades de
contratacin: contratos con un vencimiento igual o superior a un ao y los
contratos con un vencimiento menor a un ao.
Modalidad 1: Igual o superior a un (1) ao
Debe constar siempre por escrito.
El trmino de su duracin no puede ser superior a tres (3) aos, pero
puede ser prorrogable de forma indefinida.
Si hay periodo de prueba debe constar por escrito al inicio del contrato.
 Para su terminacin no se requiere aviso previo.
En caso de terminacin unilateral del contrato sin justa causa, el
empleador deber pagar al trabajador una indemnizacin, en los trminos
establecidos en el artculo 28 de la Ley 789 de 2002.
Modalidad 2: Inferior a un (1) ao
Este tipo de contratos nicamente pueden prorrogarse hasta por tres (3)
veces, por periodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el trmino de
renovacin no podr ser inferior a un (1) ao.
Para su terminacin no se requiere aviso previo.
En caso de terminacin unilateral del contrato sin justa causa, el empleador
deber pagar al trabajador una indemnizacin, en los trminos establecidos en
el artculo 28 de la Ley 789 de 2002.
CONTRATO A TRMINO INDEFINIDO
Como su nombre lo indica este tipo de contrato no tiene fecha de terminacin
establecida. El empleado goza de todas las prestaciones sociales establecidas
por la ley y tiene beneficios adicionales como la opcin de vinculacin a
cooperativas empresariales y ayudas especiales de acuerdo con cada empresa;
con posibilidad de optar por crditos y prstamos entre otros. Los descuentos
para este tipo de contrato son iguales a los de un contrato a trmino fijo, ms
cualquier otra deduccin autorizada por el empleado.
Caractersticas
Si se quieren establecer clusulas especficas para el contrato es
necesario formalizar el contrato a travs de un contrato escrito.
El empleador se compromete a pagar prestaciones sociales, prima de
servicios, descansos remunerados y aportes parafiscales.
En caso de terminacin unilateral del contrato sin justa causa, el
empleador deber pagar al trabajador una indemnizacin, en los trminos
establecidos en el artculo 28 de la Ley 789 de 2002.
CONTRATO DE OBRA O LABOR
El contrato es por una labor especfica y termina en el momento que la obra
llegue a su fin. Este tipo de vinculacin es caracterstica de trabajos de
construccin y de universidades y colegios con profesores de ctedra, que
cumplen su labor una vez haya terminado el periodo acadmico. Este contrato
es igual en trminos de beneficios y descuentos a los contratos indefinidos y
definidos, por ser un contrato laboral.
CONTRATO CIVIL POR PRESTACIN DE SERVICIOS
Este tipo de contrato se celebra de manera bilateral entre una empresa y una
persona (natural o jurdica) especializada en alguna labor especfica. La
remuneracin se acuerda entre las partes y no genera relacin laboral ni obliga
a la organizacin a pagar prestaciones sociales. La duracin es igualmente en
comn acuerdo dependiendo del trabajo a realizar. El empleado recibe un
sueldo al cual se le descuenta nicamente por concepto de retencin en la
fuente. (Ver artculo sobre los descuentos en contratos de prestacin de
servicios).
CONTRATO DE APRENDIZAJE
Este tipo de contrato es una forma especial de vinculacin a una empresa y
est enfocada a la formacin de practicantes, donde este recibe herramientas
acadmicas y tericas en una entidad autorizada por una universidad o
instituto, con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los
medios para que el practicante adquiera formacin profesional metdica en el
oficio.
OCASIONAL ACCIDENTAL O TRANSITORIO:
Este contrato surge cuando por un evento extraordinario, el empleador se ve
en la obligacin de suplir una necesidad momentnea que se presenta fuera
del curso normal de las actividades desarrolladas por la empresa. De acuerdo a
esto, la labor a desempear por el trabajador estar sujeta a las exigencias y
necesidades transitorias del empleador, lo que justifica su brevedad.
Caractersticas
Puede ser verbal o escrito.
Debe relacionarse con actividades ajenas al objeto social del
contratante.
Su duracin nunca podr ser mayor a treinta (30) das.

NOMINA
En una empresa, la nmina es la suma de todos los registros financieros de los
sueldos de un empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones. En la
contabilidad, la nmina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los
servicios que prest durante un cierto perodo de tiempo. Nmina juega un
papel importante en una sociedad por varias razones. Desde un punto de vista
contable, nmina es crucial porque los impuestos sobre la nmina y la nmina
afectan considerablemente el ingreso neto de la mayora de las empresas y
estn sujetos a las leyes y reglamentos.
PARTES
Encabezamiento, con el nombre y NIT del empleador y el periodo de pago de la
nmina.
Esquema central con dos partes:
Primera parte:

Nombre y cargo del trabajador.

Das laborados.
Valor devengado.
Deducciones
Neto pagado.
Firmas y documento de identidad de los empleados.

Segunda parte:

Aportes parafiscales, salud, riesgos profesionales y fondo de pensiones.

Apropiaciones para prestaciones sociales.
Firmas de quien elabora, revisa y aprueba.

SALARIO
Constituye salario no slo la remuneracin ordinaria, fija o variable, el trabajo
suplementario o de horas extras, el trabajo en das de descanso obligatorio y el
porcentaje sobre ventas y comisiones, sino todo lo que recibe el trabajador en
dinero o en especie como contraprestacin directa al servicio, cualquiera sea la
forma o denominacin que se adopte, como primas, sobresueldos y
bonificaciones habituales, salvo que entre el empleador y el trabajador hayan
acordado considerarlas no constitutivas de salario.
SALARIO MNIMO LEGAL Art 145 CST Es el que todo trabajador tiene derecho
a percibir para subvenir sus necesidades normales y las de su familia, en los
rdenes material, moral y cultural. Para el ao 2017 es de $737.717.
SALARIO BSICO: Es la remuneracin ordinaria pactada en el contrato laboral y
sirve de base para la liquidacin del trabajo nocturno, trabajo en dominicales y
festivos y trabajo extra en das ordinarios, dominicales y en festivos.
SALARIO INTEGRAL El salario integral es aquel que adems de retribuirle
trabajo ordinario, compensa de antemano el valor de prestaciones, recargos y
beneficios que por virtud legal o convencional correspondan al trabajador,
como recargo de trabajo nocturno y extra, primas legales y extralegales,
auxilio de cesantas, intereses sobre cesantas y dems con excepcin de
vacaciones. Constituye diez SMLV ms un 30% factor prestacional
AUXILIO DE TRANSPORTE Todo trabajador que devengue mensualmente hasta
dos salarios mnimos tiene derecho a recibir, adems de su salario, un valor
adicional por concepto de auxilio de transporte; la cuanta la determina la
legislacin vigente. Para el ao 2017, el auxilio de transporte es de $83.140
RECARGOS POR TRABAJO NOCTURNO, SUPLEMENTARIO Y DESCANSOS
REMUNERADOS - A JORNADA ORDINARIA La jornada ordinaria de trabajo es la
que convengan las partes, o a falta de convenio, la mxima legal (Art. 158
CST). La duracin mxima de la jornada de trabajo es de 8 horas al da y 48 a
la semana, salvo las excepciones plasmadas en el artculo JORNADA MXIMA
161 del CST. La jornada de trabajo del menor entre 12 y 14 aos, 4 horas
diarias y 24 semanales; entre 14 y 16 aos, 6 horas diarias y 36 semanales. El
trabajo diurno est comprendido entre las 6 a.m. y las 10 p.m.; el trabajo
nocturno est comprendido entre las 10 p.m. y TRABAJO DIURNO Y NOCTURNO
las 6 a.m. (Art. 160 CST). El trabajo nocturno por el solo hecho de ser nocturno
se remunera con un recargo de 35% (Art. 168 CST). Para el descanso el da
sbado puede repartirse las 48 horas semanales de trabajo ampliando la
jornada ordinaria hasta por 2 DESCANSO EL DA SBADO horas, por acuerdo
entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el
descanso durante todo el sbado (Art. 164 CST) Trabajo suplementario o de
horas extras es el que excede de la TRABAJO EXTRA jornada ordinaria y en todo
caso el que excede de la jornada mxima legal (Art 159 CST). En ningn caso
las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, LIMITE TRABAJO EXTRA podrn
exceder de 2 horas diarias y 12 semanales, cuando la jornada de trabajo se
ampli por acuerdo entre empleadores y trabajadores a 10 (Art. 22 Ley 50/90).
RECARGOS POR TRABAJO NOCTURNO, SUPLEMENTARIO Y DESCANSOS
REMUNERADOS - B CLASE DE TRABAJO RECARGO % FACTOR FORMULA Extra
Diurno Ordinario 25 1,25 Valor hora ordinaria x 1,25 x No horas Extra Nocturno
Ordinario 75 1,75 Valor hora ordinaria x 1,75 x No horas Dominical y Festivo 75
1,75 Valor hora ordinaria x 1,75 x No horas Dominical y Festivo Nocturno 110
2,1 Valor hora ordinaria x 2,10 x No horas Extra Diurno Festivo 100 2 Valor hora
ordinaria x 2,00 x No horas Extra Nocturno Festivo 150 2,5 Valor hora ordinaria
x 2,50 x No horas Recargo Nocturno 35 0,35 Valor hora ordinaria x 0,35 x No
horas
COMISIONES Usualmente, el empleador contrata vendedores con un salario
bsico y un porcentaje sobre las ventas que se denomina comisin. La frmula
para liquidar la comisin es: Comisin = Valor ventas x porcentaje sobre ventas
DEDUCCIONES Legalmente el empleador est autorizado para deducir por
nmina los aportes para trabajadores para salud (EPS), pensiones (Fondo de
pensiones), retencin en Lafuente y embargos judiciales. Adems, previa
autorizacin escrita del trabajador, puede descontar cuotas voluntarias para
sindicatos, fondos de empleados y cooperativas, prstamos bancarios por
libranza y otros (embargos judiciales).
SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL El sistema de seguridad social integral est
conformado por los regmenes generales establecidos para pensiones, salud,
riesgos profesionales y los servicios sociales complementarios que defina la ley.
Todo empleador se encuentra obligado a afiliar Asus trabajadores al sistema de
seguridad social que el trabajador escoja voluntariamente.
ENTIDADES PROMOTORA DE SALUD (EPS) El rgimen de seguridad social en
salud est conformado por las entidades promotoras de salud y por las
instituciones prestadoras delos servicios de salud, y tiene por objeto crear las
condiciones que posibiliten el acceso de la poblacin afiliada a todos los niveles
de atencin para cubrir las contingencias por enfermedad general y
maternidad. Liquidacin de aportes para salud MEDICINA FAMILIAR Aporte
Empleador Aporte Trabajador Aporte Total del 4% del IBC Ingreso de Base de
Cotizacin = IBC = Total Devengado Auxilio Transporte
FONDO DE PENSIONES Garantiza el amparo contra invalidez, vejez y muerte,
mediante el reconocimiento de pensiones y prestaciones econmicas
determinadas por la ley Ampliar la cobertura de solidaridad a la poblacin que
carece de un sistema de pensiones. Liquidacin de aportes de pensiones
Concepto del se calcula sobre el IBC Trabajador del 4% Empleador 12% Total
Pensin 16% Fondo solidaridad 1% se calcula sobre IBC 1% (Cuando devenga 4
o ms SMLV) adicional La retencin en la fuente se mide en Unidades de Valor
Tributario (UVT), que son un indicador similar a la UVR (Unidad de Valor Real)
que existe en el sector financiero y se utiliza para calcular crditos
hipotecarios.
RETENCIN EN LA FUENTE
La ley establece que todos los trabajadores cuya base gravable (que resulta de
restar los ingresos laborales, menos los ingresos no gravables y la renta
exenta) sea superior a 95 UVT, estarn sujetos a la retencin en la fuente.
retefuente1
Tabla de la retencin en la fuente

UVT $
2017 31.859
Rango en UVT Tarifa Impuesto
s Margi
nal
De. Hasta
>0 95 0% 0
>95 150 19% (Ingreso laboral gravado expresado en
UVT menos 95 UVT)*19%
>150 360 28% (Ingreso laboral gravado expresado en
UVT menos 150 UVT)*28% ms 10 UVT
>360 En 33% (Ingreso laboral gravado expresado en
adelant UVT menos 360 UVT)*33% ms 69 UVT
e

La retencin en la fuente resulta de aplicar a los pagos gravables de los

asalariados la siguiente tabla:
retefuente2
Ingreso no constitutivo de renta, ni ganancia ocasional
Los aportes que el trabajador realice a los fondos de pensiones (obligatorios y
voluntarios) no harn parte de la base para aplicar la retencin en la fuente,
hasta por una suma que no exceda el 30% de los ingresos tributarios anuales.
El retiro de los aportes voluntarios antes de cinco aos, contados a partir de la
fecha de consignacin, implica que los asalariados pierden sus beneficios, y
que se tenga que realizar la retencin.
Rentas exentas
Para 2011, la renta de trabajo exenta equivale al 25% de los ingresos gravados,
en ningn caso podr ser superior a las 240 UVT, es decir $6032.000. Adems,
las indemnizaciones por accidente de trabajo o enfermedad, las
indemnizaciones por maternidad, lo recibido por gastos de entierro y el auxilio
de cesantas y los intereses sobre cesantas (este ltimo solo aplica para las
personas que recibido en los ltimos seis meses un ingreso promedio sea
inferior a 350 UVT, que son $8796.200).
Disminucin de la base gravable
Los asalariados podrn optar por disminuir su base de retencin con:
1. Intereses pagados por un crdito de vivienda o por un contrato de leasing
habitacional hasta la suma de 100 UVT.
2. Pagos por salud y educacin del trabajador, su cnyuge y hasta dos hijos. En
ningn caso, estos gastos podrn exceder el 15% del total de los ingresos
gravados.
3. Aportes obligatorios por salud.
4. Ahorros en la cuentas de fomento a la construccin (ABC), hasta por el 30%
de lo que gane en el ao. El retiro de los recursos de las AFC antes de
transcurrir cinco aos a partir de la fecha de consignacin, implica que el
trabajador pierde los beneficios y se realizan las retenciones que no se hicieron
inicialmente, a no ser que dichos recursos se usen para la adquisicin de
vivienda.
Tenga en cuenta que los pagos que reciban los trabajadores por concepto de
vales o tiquetes para alimentacin no constituyen ingreso, siempre y cuando su
salario no supere los 310 UVT, esto es $7790.720 y que ese pago no sea por
ms de 41 UVT, que son $1030.412.
Hay dos procedimientos para calcular la retencin en la fuente:
Procedimiento No. 1
1. Al valor de los ingresos recibidos mensualmente (sin incluir cesantas,
intereses sobre cesantas y prima de servicios) se le resta el valor
correspondiente a los aportes pensionales (que incluye el aporte obligatorio a
pensin, el aporte al fondo de solidaridad pensional y los aportes voluntarios a
los fondos de pensiones) y las rentas exentas tales como indemnizaciones que
impliquen proteccin a la maternidad o por accidentes de trabajo o
enfermedad.
2. A este resultado se le descuenta el 25% del valor total de los pagos
laborales, suma que se considera exenta.
3. Los trabajadores que hayan obtenido ingresos menores a 4.600 UVT
($115607.200) podrn disminuir su base gravable con los pagos realizados por
intereses de crditos de vivienda y leasing habitacional, pagos de salud y
educacin y ahorros en cuentas AFC.

Procedimiento No. 2
El empleador realizar el clculo en junio y en diciembre del porcentaje fijo que
debe ser aplicado durante los seis meses siguientes. Para determinar el ingreso
mensual promedio, se divide en 13, la sumatoria de todos los pagos gravables
efectuados al trabajador durante los 12 meses anteriores (sin incluir cesantas
e intereses sobre cesantas).
NETO PAGADO Una vez calculados los ingresos devengados y las deducciones,
el empleador determina la nmina mensual por pagar a sus trabajadores. Neto
pagado = Total devengado Total deducido
APORTES PARAFISCALES
Los aportes a SENA, ICBF y Caja de Compensacin Familiar CCF, corresponde
realizarlos nicamente al empleador sobre el los trabajadores que tengan
ingresos superiores a 10 SMLV. Igualmente, tambin deben aportar a estos tres
subsistemas las personas no previstas en el Artculo 20 de la Ley 1607 de 2012
(pargrafo 2). Tambin deben pagar las entidades sin nimo de lucro, las
sociedades declaradas como zonas francas al 31 de diciembre 2012 o aquellas
que hayan radicado la respectiva solicitud ante el comit interseccional de
zonas francas, y lo usuarios que se hayan calificado o se califiquen a futuro en
estas, sujetos a la tarifa de impuestos sobre la renta establecida en artculo
240-1 del ETN (pargrafo 3).

La Ley 1607 de 2012 sustituy la fuente de financiacin del SENA y del ICBF a
travs del impuesto sobre la renta para la equidad CREE, de suerte que a
partir del mes de mayo de 2013 el empleador que resultare obligado, no realiza
los aportes sobre el valor de la nmina mensual, sino sobre sus utilidades
SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES - ARPA El rgimen de riesgos
profesionales tiene por objeto prevenir, proteger y atender a los trabajadores
de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con
ocasiono como consecuencia del trabajo que desarrollan. Hay cinco clases de
riesgo y porcentaje diferencial segn la tabla de riesgos, que oscila entre
0.348%y el 8.700%.El empleador paga el aporte sobre el total devengado de la
nmina mensual deducido el auxilio de transporte (IBC).

PRESTACIONES SOCIALES
CESANTAS Es una prestacin social que todo empleador debe reconocer a sus
trabajadores con el fin de que stos puedan atender sus necesidades primarias
en caso de quedar cesante. Sistema de liquidacin anual Se liquidan 30 das
de salario por cada ao de servicio. Anualmente se efecta la liquidacin con
corte al 31 de diciembre y se consignan en el fondo de cesantas elegido por el
trabajador antes del 15 de febrero siguiente. Se pagan a la terminacin del
contrato de trabajo y se pueden efectuar pagos parciales para los casos
autorizados por ley (vivienda y educacin). Provisin: Cesantas = Total
devengado x 8.33%
INTERESES SOBRE CESANTAS Intereses reconocidos al trabajador porque sus
cesantas no son entregadas en forma inmediata. Se liquida 12% por cada ao
o proporcionalmente al tiempo deservicio (1% mensual). Los empleadores
deben pagar en el mes de enero el valor de los intereses sobre las cesantas
acumuladas a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior. Los intereses
se pagan a la terminacin del contrato y cuando se efecta retiro parcial de
cesantas Provisin: Intereses a las Cesantas = Total devengado x 1%
PRIMA DE SERVICIOS La norma pretende que mediante la prima de servicios el
trabajador reciba un pago en reconocimiento por las utilidades que se genera
ella empresa, dado que en realidad son los trabajadores los que con su oficio y
esfuerzo producen dichos beneficios. En contratos a trmino indefinido se
liquidan 15 das de salario mensual a quien labore todo el semestre o
proporcionalmente por fraccin. Provisin: Prima de servicios = Total
devengado x 8.33%
VACACIONES Cuando los trabajadores desarrollan sus actividades bajo relacin
de dependencia, estos tienen el derecho a gozar de un perodo de descanso
que deber ser remunerado y que por la toma de los mismos no perder sus
condiciones laborales. El mismo es de un perodo de tiempo establecido por ley
y en una fecha por lo general pautada por el empleador o contrada de comn
acuerdo entre las conveniencias de ambas partes. Se liquidan 15 das de
salario por cada ao de servicio laborado o proporcionalmente por fraccin.
Provisin: Vacaciones = IBC x 4.17%

FUENTES:
http://www.elempleo.com/co/noticias/tendencias-laborales/formas-de-
contratacion-en-colombia-3786
http://www.mintrabajo.gov.co/preguntas-frecuentes/contrato-de-trabajo.html
http://www.monografias.com/trabajos98/contabilidad-nomina/contabilidad-
nomina.shtml#ixzz4eX7MGE5h
https://es.slideshare.net/ricarey/nmina-en-colombia#4-
CLASES_DE_CONTRATO_TRABAJO
http://www.finanzaspersonales.com.co/impuestos/articulo/calcule-su-retencion-
fuente/37965
http://www.ugpp.gov.co/parafiscales/preguntas-frecuentes.html