Professional Documents
Culture Documents
2. Las personas que estn certificadas con el curso virtual de cincuenta (50)
horas segn lo establecido en la Resolucin 4927 del 2016, o la norma que
la adicione, modifique o complemente y se encuentren cursando ltimo
semestre en programas de formacin en Seguridad y Salud en el Trabajo
de nivel profesional, especializacin o maestra y tengan vnculo laboral con
una empresa de diez (10) o menos trabajadores, podrn realizar el diseo,
administracin y ejecucin del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en
el Trabajo, este beneficio solo se da una (1) vez por persona.
1. Las personas que estn certificadas con el curso virtual de cincuenta (50)
horas segn lo establecido en la Resolucin 4927 del 2016, o la norma que
la adicione, modifique o complemente y estn cursando ltimo semestre en
programas de formacin en Seguridad y Salud en el Trabajo de nivel
profesional, especializacin o maestra y tengan vnculo laboral con la
empresa de cincuenta (50) o menos trabajadores, podrn realizar el diseo
del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo, bajo la
supervisin de un docente con licencia en Salud Ocupacional o Seguridad y
Salud en el Trabajo, sin costos para los empleadores, este beneficio solo se
da una vez por persona.
Es la autoevaluacin
realizada por la
empresa con el fin
de identificar las
prioridades y Las empresas, personas o
necesidades en entidades encargadas de
Seguridad y Salud implementar y ejecutar los De junio a
Evaluacin en el Trabajo para Sistemas de Gestin en agosto de
1 establecer el plan de Seguridad y Salud en el 2017
inicial trabajo anual de la Trabajo, con la asesora de
empresa del ao las Administradoras de
2018, conforme al Riesgos Laborales y segn
artculo 2.2.4.6.16 los Estndares Mnimos.
del Decreto 1072 de
2015.
Primero: Realizar la
autoevaluacin
conforme a los
FASE ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPOS
Estndares Mnimos.
Segundo:
Establecer el plan de
mejora conforme a la
evaluacin inicial.
Tercero: Disear el
Sistema de Gestin
de Seguridad y
Salud en el Trabajo,
y formular el plan
anual del Sistema de
Gestin de
Seguridad y Salud
en el Trabajo ao
2018.
Es la puesta en
marcha del Sistema
de Gestin de
Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-
SST) se realiza
durante el ao 2018,
en coherencia con la
autoevaluacin de Las empresas, personas o
Estndares Mnimos entidades encargadas de
y plan de implementar y ejecutar los
mejoramiento. De enero a
Sistemas de Gestin en diciembre
3 Ejecucin Seguridad y Salud en el de 2018
En el mes de Trabajo, con la asesora de
diciembre del ao las Administradoras de
2018, el empleador o Riesgos Laborales y segn
contratante o entidad los Estndares Mnimos.
formula el plan anual
del Sistema de
Gestin de
Seguridad y Salud
en el Trabajo del ao
2019.
FASE ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPOS
Es el momento de
vigilancia preventiva
de la ejecucin,
desarrollo e
implementacin del
Sistema de Gestin
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
(SG-SST).
Las empresas, personas o
entidades encargadas de
En esta fase la implementar y ejecutar los
empresa deber: Sistemas de Gestin en
Seguridad y Salud en el
Trabajo, con la asesora de
Primero: Realizar la las Administradoras de
De enero a
Seguimiento autoevaluacin Riesgos Laborales y segn
marzo de
4 y plan de conforme a los los Estndares Mnimos.
2019
mejora Estndares Mnimos. El seguimiento al Sistema
de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo y al
Segundo: Establece cumplimiento al plan de
r el plan de mejora mejora se realizar por
conforme al plan del parte del Ministerio del
Sistema de Gestin Trabajo y Administradoras
de Seguridad y de Riesgos Laborales.
Salud en el Trabajo
ejecutado en el ao
2018 y lo incorpora
al plan del sistema
de gestin que se
est desarrollando
durante el ao 2019.
Fase de verificacin
del cumplimiento de
la normativa vigente La efecta el Ministerio del De abril de
Inspeccin, sobre el Sistema de Trabajo, conforme a los 2019 en
5 vigilancia y Gestin de Estndares Mnimos adelante
control Seguridad y Salud establecidos en la presente
en el Trabajo (SG- resolucin.
SST).
Entre junio de 2017 y abril de 2019, se implementar la aplicacin del Sistema de
Durante esta fase las empresas aplicarn para la evaluacin la Tabla de Valores y
Calificacin de los Estndares Mnimos del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo, mediante el diligenciamiento del formulario de evaluacin que
forma parte de la presente resolucin.
En el mes de diciembre de 2019, las empresas objeto de la presente resolucin
realizarn lo siguiente:
1.1.4 Afiliacin al
Sistema General
0,5
de Riesgos
Laborales
1.1.5 Pago de
pensin
0,5
trabajadores alto
riesgo
1.1.6
Conformacin
0,5
COPASST /
Viga
1.1.7
Capacitacin
0,5
COPASST /
Viga
1.1.8
Conformacin
0,5
Comit de
Convivencia
1.2.3
Responsables
del Sistema de
Gestin de
Seguridad y 2
Salud en el
Trabajo SG-SST
con curso (50
horas)
2.5.1 Archivo o
retencin
Conservacin documental del
de la Sistema de
2
documentacin Gestin en
(2%) Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-SST
2.6.1 Rendicin
Rendicin de
sobre el 1
cuentas (1%)
desempeo
Normatividad
nacional
vigente y
aplicable en
2.7.1 Matriz legal 2
materia de
seguridad y
salud en el
trabajo (2%)
2.8.1
Mecanismos de
comunicacin,
auto reporte en
Comunicacin
Sistema de 1
(1%)
Gestin de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-SST
Adquisiciones 2.9.1 1
(1%) Identificacin,
evaluacin, para
adquisicin de
productos y
servicios en
Sistema de
Gestin de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-SST
2.10.1
Evaluacin y
Contratacin
seleccin de 2
(2%)
proveedores y
contratistas
2.11.1
Evaluacin del
impacto de
cambios internos
Gestin del y externos en el
1
cambio (1%) Sistema de
Gestin de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-SST
3.1.3 Informacin
al mdico de los 1
perfiles de cargo
3.1.4 Realizacin 1
de los exmenes
mdicos
ocupacionales:
preingreso,
peridicos
3.1.5 Custodia
de Historias 1
Clnicas
3.1.6
Restricciones y
recomendacione 1
s mdico
laborales
3.1.7 Estilos de
vida y entornos
saludables
(controles
1
tabaquismo,
alcoholismo,
farmacodepende
ncia y otros)
3.1.8 Agua
potable, servicios
sanitarios y 1
disposicin de
basuras
3.1.9 Eliminacin
adecuada de
residuos slidos, 1
lquidos o
gaseosos
3.2.2
Investigacin de
Accidentes,
2
Incidentes y
Enfermedad
accidentes del Laboral
trabajo (5%)
3.2.3 Registro y
anlisis
estadstico de
Incidentes,
1
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
3.3.2 Medicin
de la frecuencia
de los
Incidentes,
1
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
3.3.3 Medicin 1
de la mortalidad
de Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
3.3.4 Medicin
de la prevalencia
de incidentes,
Accidentes de 1
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
3.3.5 Medicin
de la incidencia
de Incidentes,
Accidentes de 1
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
3.3.6 Medicin
del ausentismo
por incidentes,
Accidentes de 1
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
4.1.2
Identificacin de
peligros con
4
participacin de
todos los niveles
de la empresa
4.1.3 3
Identificacin y
priorizacin de la
naturaleza de los
peligros
(Metodologa
adicional,
cancergenos y
otros)
4.1.4 Realizacin
mediciones
ambientales, 4
qumicos, fsicos
y biolgicos
Medidas de 4.2.1 Se 15
prevencin y implementan las
control para medidas de
2,5
intervenir los prevencin y
peligros/riesgos control de
(15%) peligros
4.2.2 Se verifica
aplicacin de las
medidas de 2,5
prevencin y
control
4.2.3 Hay
procedimientos,
instructivos, 2,5
fichas,
protocolos
4.2.4 Inspeccin
con el COPASST 2,5
o Viga
4.2.5 2,5
Mantenimiento
peridico de
instalaciones,
equipos,
mquinas,
herramientas
4.2.6 Entrega de
Elementos de
Proteccin
Persona EPP, se 2,5
verifica con
contratistas y
subcontratistas
5.1.1 Se cuenta
con el Plan de
Prevencin y 5
Plan de Preparacin ante
prevencin, emergencias
GESTION DE
preparacin y 10
AMENAZAS
respuesta ante
(10%) 5.1.2 Brigada de
emergencias
(10%) prevencin
conformada, 5
capacitada y
dotada
6.1.2 Las
empresa
adelanta
1,25
auditora por lo
menos una vez
al ao
7.1.1 Definir
acciones de
Promocin y
Prevencin con
base en
resultados del 2,5
Sistema de
Gestin de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-SST
7.1.2 Toma de
medidas
correctivas, 2,5
preventivas y de
Acciones mejora
preventivas y
IV. MEJORAMIEN correctivas con 10
ACTUAR TO (10%) base en los 7.1.3 Ejecucin
resultados del de acciones
SG-SST (10%) preventivas,
correctivas y de
mejora de la
investigacin de 2,5
incidentes,
accidentes de
trabajo y
enfermedad
laboral
7.1.4
Implementar
medidas y
acciones 2,5
correctivas de
autoridades y de
ARL
TOTALES 100
Cuando se cumple con el tem del estndar la calificacin ser la mxima del respectivo tem, de lo contrario su calificacin ser igual a cero (0).
Si el estndar No Aplica, se deber justificar la situacin y se calificar con el porcentaje mximo del tem indicado para cada estndar. En caso de no justificarse, la calificacin
el estndar ser igual a cero (0)
El presente formulario es documento pblico, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y est sujeto a las sanciones establecidas en los artculos 288
y 294 de la Ley 599 de 2000 (Cdigo Penal Colombiano)
Realizar y tener a
disposicin del Ministerio del
Trabajo un Plan de Mejoramiento
de inmediato.
Enviar a la respectiva
Administradora de Riesgos
Laborales a la que se encuentre
afiliada la empresa o contratante,
Si el puntaje obtenido es menor CRTICO un reporte de avances en el
al 60% trmino mximo de tres (3) meses
despus de realizada la
autoevaluacin de Estndares
Mnimos.
Seguimiento anual y plan de
visita a la empresa con valoracin
crtica, por parte del Ministerio del
Trabajo.
Realizar y tener a
disposicin del Ministerio del
Trabajo un Plan de Mejoramiento.
Enviar a la Administradora
MODERADAMENTE de Riesgos Laborales un reporte
Si el puntaje obtenido est entre ACEPTABLE de avances en el trmino mximo
el 61 y 85% de seis (6) meses despus de
realizada la autoevaluacin de
Estndares Mnimos.
Plan de visita por parte del
Ministerio del Trabajo.
Mantener la calificacin y
evidencias a disposicin del
Si el puntaje obtenido es mayor
ACEPTABLE Ministerio del Trabajo, e incluir en
o igual al 86%
el Plan de Anual de Trabajo las
mejoras detectadas.
El plan de mejora conforme a la evaluacin de los Estndares Mnimos que realiza
la empresa o contratante se debe presentar va e-mail o por escrito a la
Administradora de Riesgos Laborales, quienes darn sus recomendaciones a
travs de los mismos medios de comunicacin, rindiendo informe en julio de cada
ao.
El plan de mejora debe contener como mnimo lo siguiente:
Artculo 14. Planes de mejora a solicitud del Ministerio del Trabajo. Cuando
los funcionarios de las Direcciones Territoriales detecten en cualquier momento un
incumplimiento de las obligaciones, normas y requisitos legales establecidos en
los Estndares Mnimos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo, se podr ordenar planes de mejoramiento, con el fin de que se efecten
las acciones correctivas tendientes a la superacin de las situaciones irregulares
detectadas.
El plan debe contener como mnimo las actividades concretas que desarrollar, la
persona responsable de cada una de ellas, el plazo determinado para su
cumplimiento y la ejecucin del plan, los diferentes recursos administrativos y
financieros, el cual debe estar orientado a subsanar definitivamente las situaciones
detectadas, as como prevenir que se presenten en el futuro casos similares o
relacionados.
(Nmero de accidentes de
Frecuencia Nmero de veces que
trabajo que se presentaron en el Anual
de los ocurre un accidente
perodo Z / Total de horas
accidentes laboral, en un perodo
hombre trabajadas en el perodo
laborales. de tiempo.
Z) * 240.000.
(Nmero de accidentes de
Mortalidad trabajo mortales que se
Nmero de accidentes Anual
de los presentaron en el perodo Z /
laborales mortales en
accidentes Total de accidentes de trabajo
un perodo de tiempo.
laborales. que se presentaron en el
perodo Z) * 100.
PUBLQUESE Y CMPLASE
Dada en Bogot, D. C., a 27 de marzo de 2017.
CLARA EUGENIA LOPEZ OBREGN
Ministra del Trabajo