El derecho Notarial

Conjunto de normas jurdicas, principios y doctrinas que estudia la

organizacin del notariado, la funcin notarial y la teora formal del
instrumento pblico.

Objetivo
Creacin del instrumento pblico.

Contenido
Es la actividad del notario y de las personas que solicitan, sus servicios
para la creacin del instrumento.

Caractersticas
1. Acta en la fase normal del derecho, donde no existen derechos
subjetivos en conflicto
2. Aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de
voluntad y a la ocurrencia de ciertos hechos, de modo que
concreten los derechos subjetivos.
3. Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos
solemnes del instrumento pblico.
4. No se pueden encuadrar dentro de la clasificacin del derecho
pblico o derecho privado, ya que el notario esta investido de fe
pblica, pero su actividad la desarrolla frente a particulares, por
eso es un derecho autnomo, es decir que tiene sus propios
principios y sus propias caractersticas

Principios del Derecho Notarial

Principio de fe pblica. El notario de conformidad con el cdigo
de notario esta investido de fe pblica en consecuencia todos los
documentos autorizados por el, hacen plena prueba por esa
investidura, es decir que tiene la presuncin de veracidad. 186.
C.P.C.Y.M.
Principio de forma. El notario debe cumplir con los requisitos
que el cdigo de notario establece para adecuar los actos y
contratos ya que dicho cdigo establece los requisitos para el
efecto. Art. 29 C.N
Autenticacin. El instrumento pblico es autentico y fehaciente
por ser autorizado por un notario, pero para que esa autenticacin
se de, el notario debe firmar y en algunos casos firmar y sellar los
documentos por l autorizados.
Principio de inmediacin. El notario debe tener u contacto
directo con sus clientes a efecto de conocer el requerimiento y el
documento que ha de autorizarse.
Principio de rogacin. Este principio establece que el notario
solo puede actuar si una persona solicita su servicio y no puede
actuar de oficio.
 Principio de consentimiento. El notario debe verificar en todo
momento que las personas den su consentimiento sin, ningn tipo
de presin pues eso implicar vicios del consentimiento.

Unidad de acto. Este principio establece que el instrumento

pblico debe perfeccionamiento en un solo acto.
Principio de protocolo. Protocolo: es el documento en el cual se
plasma las escrituras que autoriza el notario y esto da seguridad
de que las mismas estn bien conservadas. Las escrituras se
redactan en papel especial de protocolo.
Principio de seguridad jurdica. Tomando en consideracin que
las escrituras pblicas se redactan en papel especial para
protocolo y el notario por fe publica, los documentos autorizados
por el, hacen plena prueba.
Principio de publicidad. Los documentos autorizados por
notarios pueden ser vistos por cualquier persona que tengan
inters en el instrumento. Excepciones: testamentos, donacin por
causa de muerte. Art. 22 c.n
Unidad de contexto. Establece que cualquier reforma que se
hace del cdigo de notario debe hacerse en forma expresa.
Funcin integral. Establece que el notario debe cumplir con las
obligaciones previas y posteriores a la autorizacin de una acto o
contrato.
Imparcialidad. Establece que el notario debe cumplir con lo que
establece la ley sin inclinarse a favor de ninguna de las partes
contratantes.

Fuentes del derecho notarial.

La nica fuentes es la ley, sin embargo las dems fuentes del derecho
comn sirven para fortalecer.

Relaciones del derecho notarial con otras ramas del derecho.

Con el derecho civil.

La mayora de contratos autorizados por notarios estn regulados por el
contrato civil, adems que el notario esta facultado para autorizar actos
tambin regulados en el cdigo civil; como el matrimonio y la unin de
hecho.

Derecho Mercantil
Existen contratos que deben ser autorizados, necesariamente en
escritura pblica. CONSTITUCION DE SOCIEDADES Y EL PROTESTO DEL
TITULO DE CREDITO.

Cdigo procesal civil.

Porque en ambas ramas del derecho se regulan los requisitos que deben
cumplirse en la demanda como en las escrituras publicas. Art, 29, 61
107.

Derecho administrativo
El notario en el ejercicio de su profesin tiene relacin directa con los
entes administrativos . Ejemplo: SAT, se compran los papeles especiales
de protocolo, el ministerio de finanzas publicas que es el encargado de
hacer el avalo de los bienes objetos de compraventa.

Derecho registral.

La relacin se da porque la mayora de contratos autorizados por notario

deben registrarse en el registro de la propiedad o en el registro general
mercantil de la repblica.

Sistemas notariales.
En Guatemala el que se aplica es el DERECHO NOTARIAL LATINO, en la
mayora de pases el SISTEMA NOTARIAL SAJON O ANGLOSAJON. Y en
Guatemala tenemos el sistema perfecto.

a) Sistema latino.
El notario pertenece a un colegio profesional denominado
COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS DE GUATEMALA. Art.
90
La responsabilidad en el ejercicio de la profesin es personal
El ejercicio puede ser cerrado o abierto, en Guatemala el
sistema notarial es abierto, significa que el notario puede
ejercer su funcin en todo el territorio. En el sistema
cerrado el ejercicio de la profesin se limita a un
determinado territorio.
Es incompatible con cargos que lleven aneja jurisdiccin.
(poder de mando) art. 4
Debe ser un profesional universitario. Art. 2
El notario desempear una funcin pblica pero no
depende de ninguna autoridad administrativa.
Es un profesional de derecho, pero ejerce funciones publicas.
La existencia de un protocolo, en el cual asienta todas las
escrituras pblicas que autoriza.
 Funciones dentro del sistema latino
1. Desempear una funcin pblica.
2. Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia.
(firma y sello)
3. Recibe e interpreta la voluntad de las partes dndole forma legal
al faccionar el instrumento pblico.

b) Sistema sajn.
No entra a orientar sobre la redaccin del documento, no
asesora las partes.
Para ejercer el notariado no se requiere tener una carrera
universitaria, solo se necesitan conocimientos.
Estn obligado el notario a prestar una fianza para
garantizar responsabilidad frente a terceros.
No existe un colegio profesional de abogados, tampoco
existe protocolo.

c) Sistema de funcionarios judiciales. ALEMAN

En este sistema los notarios estn subordinados a los
tribunales, es un sistema cerrado y el servicio es gratuito.

d) Sistema de funcionarios administrativos.

En este sistema el Estado nombra a los notarios para que
presten los servicios a las personas que lo soliciten, es decir
los notarios son empleados pblicos y por sus servicios
reciben un salario.

COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS DE GUATEMALA

De conformidad con la constitucin todos los profesionales deben
pertenecer a un colegio profesional.

Funcin
La superacin y mejoramiento de todos sus agremiados.

Posee cuatro rganos.

ASAMBLEA GENERAL.
rgano de superior jerrquico.

JUNTA DIRECTIVA.
Cumplir y ejecutar las decisiones de la asamblea general.

TRIBUNAL DE HONOR
Conocer y tramitar denuncias, cuando las misma sean en relacin a
alguna actividad del notario que atente contra el prestigio de la
profesin.
Sanciones
a) Amonestacin privada
b) Amonestacin pblica
c) Suspensin temporal
d) Suspensin definitiva

TRIBUNAL ELECTORAL
Es el rgano encargado de organizar los eventos electorales que se dan
dentro del colegio de ABOGADOS Y NOTARIOS DE GUATEMALA. Ejemplo:
eleccin de junta directiva, eleccin de Tribunal de Honor, eleccin del
representante ante la CORTE DE CONSTITUCIONALIDAD y eleccin del
representante ante el consejo superior.

Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial

Sern parte los que quiera formar parte de este instituto. No estn
obligados a ser parte de este instituto.

Funcin
Fomentar el prestigio de la profesin del notario, corroborar
que el notario este al da en los cambios internacionales en
materia laboral.
Promover el estudio del derecho notarial, por medio de
seminarios, diplomados y capacitacin constante.

La unin internacional del notario

Es un ente que tiene las siguientes instituciones.
a) Oficina notarial permanente del intercambio internacional
b) Los secretariados permanentes para la recopilacin de
informacin.
Guatemala es miembro de esta entidad internacional, y ya se ha
celebrado varios congresos con sede en Guatemala.

Definicin de Notario
Es el profesional de derecho investido de fe publica, que consiste en
recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes.
Redactando documentos adecuados a ese fin, confirindoles
autenticidad conservando los originales y expidiendo copias que den fe
de su contendido.

Requisitos habilitantes del Notario

Art. 2
Guatemalteco de origen.
Que sea del estado seglar, que no sea Ministro de culto.
Incorporacin, de un notario extranjero, ser por medio de la USAC
- Antecedentes penales y policiacos y con testimonio de dos
profesionales de derecho.

Funcin Notarial
Es el que hacer del notario para cumplir con los requerimientos de
los clientes a efecto de redactar el instrumento pblico que
satisfaga sus necesidades.

- Receptiva: el notario recibe de sus clientes en trminos

sencillos, la peticin para que autorice un instrumento pblico
- Directiva o Asesora: El notario asesora a las personas y
dirige la elaboracin del instrumento pblico.
- Funcin legitimadora: el notario debe calificar a las personas
para verificar si rene las calidades, para otorgar el acto o
contrato que solicita, consiste en que el contrato o acto a
celebrarse por las personas solo lo puede hacer las personas
que el notario considere que tienen la facultad legal, para
celebrarlo.

- Funcin modeladora: el notario debe redactar el instrumento

que corresponda cumpliendo con los requisitos que establece el
cdigo de notariado, especficamente el art. 29.
- Funcin preventiva: consiste en que el notario debe de hacer
del conocimiento que se derivan del acto o contrato y
advertirles que deben cumplir con lo pactado.
- Funcin autenticadora: Consiste en darle vida jurdica al
documento redactado por el notario y se da cuando estampa su
firma y sello en el instrumento.

Encuadramiento de la actividad del Notario

La podemos encuadrar en el ejercicio liberal de la profesin, en la
actividad del Estado. Cuando encontramos al notario asesorando en
alguna dependencia administrativa y en forma mixta, que se da cuando
el notario comparte su actividad en el ejercicio de la profesin o
asesorando instituciones administrativas.

Incompatibilidad de ejercer el notariado.

Art. 4 C.N

Responsabilidad del notario

En el ejercicio de su profesin el notario debe ser muy cuidadoso, pues
en Guatemala, la responsabilidad es personal y el notario puede incurrir
en algn tipo de responsabilidad.

Clases de responsabilidad:
Responsabilidad civil art 35.
Cuando el notario por culpa o descuido o negligencia cause daos o
perjuicios a la persona que solicita sus servicios.

Elementos para que proceda la responsabilidad civil del notario.

1. Que haya violacin de un deber legal, por accin u omisin del
notario.
2. Que haya culpa o negligencia por parte del notario
3. Que se cause un perjuicio.

Responsabilidad penal
Incurre en responsabilidad penal el notario cuando comete un delito.
- Falsedad material
- Falsedad ideolgica
- Revelacin de secretos profesionales
- Inobservancia al autorizar matrimonio.
- Estafa.

Responsabilidad Administrativa
Esta se da cuando el notario no cumple sus obligaciones que tiene frente
a las instituciones con las que tiene estrecha relacin por ejemplo
- no pagar el derecho de apertura de protocolo
- no depositar el protocolo cuando tiene obligacin de hacerlo
- omitir el cierre del protocolo cuando tiene obligacin de
hacerlo.
- Dejar de enviar los testimonios especiales al archivo general de
protocolos (multa Q.25.00)
- Dejar de dar los avisos a las municipalidades del lugar cuando
se realiza la compraventa de un bien inmueble.

Responsabilidad Disciplinaria
Se da cuando el notario, realiza actos en perjuicio de la profesin,
perjudicando el prestigio de la profesin y de los colegas.

rganos que puede decretar la inhabilitacin del notario.

 - Los tribunales de justicia , cuando conozcan de cualquiera de
los delitos que conlleva la prohibicin de ejercer el notariado y
se da en dos formas:

1. Forma provisional
Cuando dictan el procesamiento y en forma definitiva cuando se dicta
sentencia condenatoria.

Corte Suprema de justicia. Art. 98

Esto se da cuando la corte suprema de justicia de oficio o por denuncia
conoce de un notario que esa ejerciendo la profesin estando
inhabilitado para el ejercicio.

Colegio Profesional
A travs del tribunal de honor, puede imponer al notario las siguientes
sanciones: amonestacin privada, amonestacin publica,
suspensin temporal y suspensin definitiva.

Recursos
Recurso de responsabilidad:
Procede en contra de lo resuelto por la corte suprema de justicia, por la
inspeccin y revisin del protocolo del notario. Art. 88
Contra lo resulto por la corte suprema de justicia en el trmite de la
rehabilitacin. Art. 105.

7.5. Impugnaciones o Recursos: Los recursos regulados en el Cdigo de

Notariado son:
a) Recurso de Responsabilidad: el cual puede interponerse en dos casos : 1.-
contra la resolucin que dicte la Corte Suprema de Justicia, por la inspeccin y
revisin de un protocolo; 2.- Contra la resolucin de la Corte Suprema de Justicia,
en expediente de rehabilitacin;
b) Recurso de Reposicin: Se interpone contra la resolucin que se dicte
sancionado un notario;
c) Recurso de Reconsideracin: Se interpone ante el Director del Archivo General
de Protocolos, por las sanciones que se impongan por incumplimiento de las
obligaciones del notario contenidas en los artculos 37 y 38 del Cdigo de
Notariado; y,
d) Recurso de Apelacin: En contra del auto que apruebe una liquidacin de
honorarios.