POLITICAS DE APROVISIONAMIENTO, PRODUCCION Y DISTRIBUCION

LOGISTICA

APROVISIONAMIENTO
- Estudiar e investigar nuevos procedimientos continuamente;
preocuparse por la permanente capacitacin del personal; y, mantener
informado al gerente de logstica o gerente general acerca de la marcha
del departamento.
- La empresa contratara la compra de sus insumos con proveedores
certificados que garanticen la calidad de los productos terminados
- Se comprara la materia prima con forma de pago de contado o con
sistema de crdito con plazo mximo de un mes
- Los proveedores respondern a la empresa por la totalidad de la
mercanca que salga defectuosa o no presenten los estndares de
calidad preestablecidos en el contrato de compra.
- La totalidad de los insumos sern almacenados en la bodega
exclusivamente, bajo la supervisin de un sistema de inventarios que
controle cualquier movimiento que se realice con ella.
- Mantener la continuidad del abastecimiento
- Pagar precios justos, pero razonablemente bajos por la calidad
adecuada
- Mantener existencias econmicas compatibles con la seguridad y sin
prejuicios para la empresa
- Evitar deterioros, duplicidades, desperdicios, etc., buscando calidad
adecuada
- Buscar fuentes de suministros, alternativas y localizar nuevos productos
y materiales
- Mantener costos bajos en el departamento, sin desmejorar la actuacin
- El transporte de los insumos se realizara dentro de los primeros 5 das
de realizada la compra y es responsabilidad del proveedor gestionar
que dichos materiales estn en la bodega de la empresa en los plazos
establecidos.

NELSON FERNANDO VALENCIA CUARTAS

JULISSA GABRIEL GALLEGO QUINTERO
YEYSON FABIAN MARTINEZ JIMENEZ
LAURA ECHEVERRI MAYA
DISTRIBUCION
- Toda mercanca rechazada por los clientes, deber ser entregada al
departamento de despachos, el cual despus de clasificarla, la
trasladara al departamento de calidad para su respectivo anlisis y
respuesta al cliente
- La distribucin de la mercanca se realizara exclusivamente en los
vehculos asignados por la empresa para tal fin y con la ayuda de
tecnologas aprobadas por esta.
- Por ningn motivo se entregaran mercancas a clientes en sitios no
asignados por la empresa para tal fin
- Los funcionarios de transporte respondern monetariamente por la
prdida o dao de la mercanca. Si se comprobase que fuere su
responsabilidad.
- El horario para la distribucin de la mercanca ser solo durante el da, y
en las horas dispuestas por el departamento de despachos
- El funcionario que entregue la mercanca deber recibir del cliente
constancia firmada a satisfaccin y se establece un plazo de 24 horas
para formular reclamos despus de entregada la mercanca
- El volumen de mercancas que no haya sido entregado a los clientes en
los plazos establecidos se devolver al departamento de despachos
para su respectivo replanteamiento de fecha de entrega.
- Por ningn motivo se trasladaran en los vehculos de la empresa
insumos o cualquier otro tipo de material diferente al producto terminado
elaborado por la empresa
- Los funcionarios de transporte respondern monetariamente por la
prdida o dao de la mercanca. Si se comprobase que fuere su
responsabilidad.

NELSON FERNANDO VALENCIA CUARTAS

JULISSA GABRIEL GALLEGO QUINTERO
YEYSON FABIAN MARTINEZ JIMENEZ
LAURA ECHEVERRI MAYA
PRODUCCION
- Las operaciones de ventas se realizarn nicamente de contado.
- El inicio de produccin de lotes de mercanca, solo se iniciara con orden
generada por el jefe de produccin y supervisor de turno
- Los productos terminados se almacenaran en la bodega establecida
para tal fin, y bajo ninguna circunstancia se guardarn en un sitio
diferente.
- Los pedidos forneos no se surtirn si antes no se ha cubierto el importe
de los mismos.
- Las comisiones de los vendedores se pagarn de acuerdo con el
volumen de ventas que estos efecten.
- Se establecen tres turnos rotativos en los cuales se efectuaran los
procesos de produccin con descansos intermedios de 30 minutos con
horarios establecidos para todo el personal
- Los productos terminados debern pasar por control de calidad en los
tiempos y lotes establecidos por la empresa
- Los artculos catalogados como defectuosos pasaran a la zona de
destruccin y por ningn motivo debern salir de las instalaciones de la
empresa.
- Peridicamente se resaltara la labor del operario (s) que alcance un
mayor desempeo en la realizacin de las labores de produccin y se le
incentivara de forma monetariamente de acuerdo a las polticas
establecidas por la empresa.
- Toda la mercanca producida durante los turnos deber quedar
inventariada en el stock de producto terminado

NELSON FERNANDO VALENCIA CUARTAS

JULISSA GABRIEL GALLEGO QUINTERO
YEYSON FABIAN MARTINEZ JIMENEZ
LAURA ECHEVERRI MAYA