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DEPARTAMENTO DE CONSEJERA
ESTUDIANTIL INTRUCTIVO PORTAL
EDUCAR ECUADOR
Introduccin
El portal Educar Ecuador es una plataforma digital de servicios educativos
que se encuentra habilitada para los miembros de la comunidad educativa
del pas (docentes, estudiantes, directivos y padres de familia o
representantes legales), dicha herramienta facilita la gestin del registro
escolar, fortalece los procesos de seguimiento y fomenta el aprendizaje
potenciado por las tecnologas.
Objetivo general
Objetivos especficos
A continuacin se detallan los roles y las actividades que cada uno de los
profesionales deber ejecutar, tomando en consideracin sus funciones.
Roles y actividades de cada actor en el mdulo DECE del portal
Educar Ecuador
Esta accin permite registrar a los profesionales de apoyo a los DECE del
distrito, mismo que tendr el rol de Representante distrital
Pasos1:
1
Anexo_1_Ingreso del profesional de apoyo a los DECE del distrito.
2
La clave que tendr el administrador nacional del sistema, ser asignado por la
Direccin Nacional de Tecnologas de la Informacin del Ministerio de Educacin.
8. Dar clic en la lupa de bsqueda y automticamente la plataforma
completar la informacin personal (nombres, apellidos, profesin
fecha de nacimiento y sexo), y datos de ingreso (nombre de usuario y
contrasea) del profesional de apoyo a los DECE del distrito.
9. Verificar si la informacin personal del profesional de apoyo a los DECE
del distrito es correcta.
10. Registrar el nmero telefnico de contacto del profesional de apoyo a
los DECE del distrito en el espacio destinado para el efecto.
11. Seleccionar la zona y el distrito al que corresponde el profesional de
apoyo a los DECE del distrito.
12. Dar clic en el botn Guardar.
13. Dar clic en el botn Aceptar para crear la cuenta del profesional de
apoyo a los DECE del distrito.
14. Verificar el mensaje en la pantalla el cual indica que se ha creado
correctamente al representante distrital.
15. Una vez creada la cuenta del representante distrital, se deber
informar a la persona el usuario y contrasea de ingreso.
Pasos3:
3
Anexo_2_Desvinculacin de profesionales de apoyo a los DECE del distrito.
13. Dar clic en el botn Aceptar para desvincular al profesional
de apoyo a los DECE del distrito.
14. Verificar el mensaje en la pantalla el cual indica que se
desvincul correctamente al representante distrital seleccionado.
Pasos4:
4
Anexo_3_Inactivacin de profesionales de apoyo a los DECE del distrito.
Esta accin permite activar la posibilidad de volver a registrar a un
profesional que previamente haba sido inactivado por cese de funciones, a
fin de poder vincularle a un nuevo rol.
Pasos5:
Pasos6:
5
Anexo_4_Reactivacin de profesionales de apoyo a los DECE del distrito.
6
Anexo_5_ Ingreso, modificacin e inactivacin de situaciones de riesgo y reas de
dificultad.
7. Se activa el listado de situaciones, reas de dificultad, tipos de
intervenciones e instituciones de derivacin que previamente han
sido registradas.
8. Ubicar el men operaciones.
9. Seleccionar la opcin Nueva situacin de riesgo o Nueva rea
Nuevo tipo de intervencin o Nueva institucin.
10.Escribir la clave del descriptor 7 y el nombre de la situacin o rea a
registrar.
11.Dar clic en el botn Guardar.
7
La clave del descriptor es una abreviatura o un cdigo de la situacin o rea de
dificultad que se desea aadir. Por ejemplo para el rea cognitivo se utiliza la
clave COG.
10.Aparece un mensaje indicando el nmero de tems que han sido
eliminados.
6. Consulta de Reportes
Esta accin permite obtener datos a travs de reportes, por un lado los
nombres de los profesionales y coordinadores de los DECE, y por otro, los
casos con sus situaciones de riesgo y reas de dificultad, as tambin los
expedientes y situaciones de riesgo derivados.
Pasos8:
8
Anexo_6_ Consulta de reportes Nivel Central.
- "Responsables distritales DECE en zona" el cual contiene el
nombre de los responsables distritales de la zona.
- "Reporte de casos DECE en zona " el cual contiene el nmero de
casos con sus situaciones de riesgo y reas de dificultad por
institucin educativa.
- "Nmero de expedientes derivados o no por la institucin
educativa en zona" el cual contiene el nmero de expedientes que
son atendidos en cada institucin derivada.
- "Nmero de situaciones de riesgo derivadas o no por institucin
educativa en zona" la cual contiene cuantas situaciones de riesgo
estn siendo atendidas en la institucin derivada.
1. Consulta de Reportes
Pasos9:
9
Anexo_7_ Consulta de reportes nivel zonal.
- "Nmero de situaciones de riesgo derivadas o no por institucin
educativa en zona" la cual contiene cuantas situaciones de riesgo
estn siendo atendidas en la institucin derivada.
Los profesionales de apoyo a los DECE del distrito dentro del mdulo DECE
del portal Educar Ecuador tendrn el rol de Representantes distritales,
cuyas actividades en el sistema son:
Pasos10:
Pasos14:
12
El profesional DECE puede ser asignado a una o varias instituciones educativas
dependiendo de la realidad de cada zona.
13
Desvincular implica eliminar la asignacin y rol del profesional de una o varias
instituciones, sin que esto implique eliminar al profesional del aplicativo.
14
Anexo_9_Desvinculacin de profesionales de los DECE.
5. Ingresar a la pestaa Otros.
6. Dar clic en el men DECE > Usuarios > Profesional DECE.
7. Ubicar el men operaciones.
8. Seleccionar la opcin "Desvincular profesional DECE".
9. Ingresar el nmero de cdula del profesional DECE que se desea
desvincular.
10.Dar clic en la lupa de bsqueda. La plataforma mostrar la
informacin personal (nombres, apellidos, profesin fecha de
nacimiento y sexo), y datos de ingreso (nombre de usuario y
contrasea) del profesional DECE.
11.Verificar la informacin personal del profesional y confirmar que se
trata del mismo usuario que se desea desvincular.
12.Dar clic el botn Desvincular.
13.Dar clic en el botn Aceptar para desvincular al profesional DECE.
14.Verificar el mensaje en la pantalla el cual indica que se desvincul
correctamente al profesional DECE seleccionado.
Pasos15:
15
Anexo_10_Inactivacin de profesionales de los DECE.
12.Verificar la informacin personal del profesional y confirmar que se
trata del mismo usuario que se desea inactivar.
13.Dar clic el botn Inactivar.
14.Dar clic en el botn Aceptar para inactivar al profesional DECE.
15.Verificar el mensaje en la pantalla el cual indica que se inactiv
correctamente al representante distrital seleccionado.
Pasos16:
16
Anexo_11_Reactivacin de profesionales de los DECE.
Gestionar el funcionamiento del mdulo DECE en el portal Educar
Ecuador de las instituciones educativas a las que est vinculado.
1. Reasignacin de expediente
Este proceso permite el traspaso de expedientes de un profesional a otro
profesional miembro del equipo DECE, procedimiento que se deber realizar
en tres momentos:17
1. Cuando se incorporan nuevos estudiantes a la institucin
educativa y estos cuentan con un expediente creado en
otra institucin anterior.
2. Cuando un profesional DECE deja de trabajar en la
institucin educativa y los expedientes de los que era
responsable deben ser asignados a otro profesional del
equipo.
3. Cuando se desea realizar un cambio de profesional
encargado del expediente.
Pasos18:
17
Los expedientes a vincular son aquellos que se encuentran sin ningn profesional
asignado.
18
Anexo_12_Reasignacin de expediente
19
Los expedientes registrados en la/s institucin/es educativa/s que est a cargo el
coordinador del DECE, estn organizados segn si este cuenta con profesional DECE
responsable o no.
se ha incluido el nombre del profesional DECE en el/los expediente/s
reasignado/s.
20
Llmese expediente a la carpeta digital por estudiante en donde se ira archivando
los casos que sean reportados por la comunidad educativa. Esta carpeta contiene
toda la informacin registrada de un estudiante y posee un nmero asignado que es
nico e intransferible a otro estudiante.
21
Se entiende por caso, al registro de la situacin o conjunto de circunstancias
detectadas y consignadas en el expediente de un estudiante. Cada caso registrado
tendr un nmero nico asignado. Pueden registrarse n cantidad de casos en
relacin a un mismo expediente.
situacin de riesgo, sino registrar lo sucedido en las fichas de seguimiento y
continuar con la intervencin planificada.
Pasos22:
2. Intervencin de casos
Pasos26:
26
Anexo_16_Intervencin de casos.
27
En caso de no contar con expedientes asignados, la pantalla se mostrar vaca y
no podr utilizarse esta funcin.
28
Tambin se puede buscar el caso si se conoce algn dato del expediente,
ingresando la informacin en los campos en blanco en la columna de "No.
Expediente", "Nombre del estudiante" o "Cdula" segn corresponda.
29
El tipo de intervencin a crear puede ser: individual, grupal, familiar, institucional
y depender del contexto de cada caso.
30
La descripcin de la intervencin del caso deber ser clara y objetiva, ajustndose
a la realdad y sin hacer valoraciones desde las creencias personales.
31
El objetivo general se redacta considerando un verbo (investigar), la problemtica
(dificultades de aprendizaje), el tiempo (durante, entre) y finalidad (resolver).
13.Registrar los objetivos especficos y sus acciones o estrategias de
intervencin32 a seguir as como el responsable de ejecutar este plan.
Una vez ingresada la informacin solicitada, hacer clic en
Guardar33.
Derivacin de casos
Pasos35:
Pasos44:
NDICE DE ANEXOS.
45
En caso de no contar con expedientes asignados, la pantalla se mostrar vaca y
no podr utilizarse esta funcin; no se visualizarn los expedientes.
46
Tambin se puede buscar el caso si se conoce algn dato del expediente,
ingresando la informacin en los campos en blanco en la columna de "No.
Expediente", "Nombre del estudiante" o "Cdula" segn corresponda.
47
En el caso de que la intervencin o la derivacin tengan el status finalizado, no se
podrn registrar nuevos seguimientos (no se visualiza el botn correspondiente),
slo se visualizarn los seguimientos definidos previamente.
48
Los campos marcados con * son obligatorios.
1. Anexo_1_Ingreso del profesional de apoyo a los DECE del distrito.
2. Anexo_2_Desvinculacin de profesionales de apoyo a los DECE del distrito.
3. Anexo_3_Inactivacin de profesionales de apoyo a los DECE del distrito.
4. Anexo_4_Reactivacin de profesionales de apoyo a los DECE del distrito.
5. Anexo_5_ Ingreso, modificacin e inactivacin de situaciones de riesgo y
reas de dificultad.
6. Anexo_6_ Consulta de reportes Nivel Central.
7. Anexo_7_Consulta de reportes Nivel Zonal.
8. Anexo_8_Ingreso de profesional DECE.
9. Anexo_9_Desvinculacin de profesionales de los DECE.
10. Anexo_10_Inactivacin de profesionales de los DECE.
11. Anexo_11_Reactivacin de profesionales de los DECE.
12. Anexo_12_Reasignacin de expediente.
13. Anexo13_Creacin de expediente y casos.
14. Anexo_14_Descripcin de las reas de dificultad cargadas en el mdulo
DECE.
15. Anexo_15_Situaciones de riesgo.
16. Anexo_16_Intervencin de casos.
17. Anexo_17_Derivacin de casos.
18. Anexo_18_Seguimiento a intervenciones y derivaciones.