ACTA No.

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COMIT TECNICO EN MESA Y BAR No ficha 1320956

CIUDAD Y FECHA: Ibagu abril HORA DE INICIO: 8:00 am. HORA FIN: 10:00 am.
05 de 2017.
LUGAR: Coordinacin DIRECCIN GENERAL / REGIONAL / CENTRO
acadmica Regional Tolima, Comercio y servicios
TEMAS:
Comit de evaluacin y seguimiento etapa lectiva ficha No1320956

OBJETIVO(S) DE LA REUNIN: Realizar comit de evaluacin y seguimiento del grupo y proponer

acciones correctivas y de mejora.
DESARROLLO DE LA REUNIN
DESARROLLO:
ORDEN DEL DA:
1.
Se da inicio al comit. El presente informe se realiza de acuerdo con el artculo 31 En
cada Centro de Formacin Profesional del Sena funcionar un Comit de Evaluacin y
Seguimiento, como instancia competente para investigar y analizar casos tanto
acadmicos como disciplinarios de los Aprendices de todos los tipos y modalidades de
formacin, y cuyas recomendaciones deben ser entregadas al Subdirector del Centro para
su decisin y 32 El Comit de Evaluacin y Seguimiento se reunir por lo menos una vez
o ms veces dentro del mes, cuando sea necesario para la aplicacin del procedimiento
establecido en este reglamento.

2. Introduccin:
La seora Gloria Ins Uruea Montes coordinadora de formacin profesional inicia el
comit, indicando que este es el primer comit el cual hace parte del proceso de
evaluacin y seguimiento de aprendices en etapa lectiva.
Inicialmente pregunta al Gerente de proyecto y al vocero cuantos aprendices del grupo
iniciaron y cuantos se encuentran en formacin. La respuesta del instructor gerente del
proyecto y corroborada por el vocero es: 32 aprendices iniciaron, a la y a la fecha se
encuentran en formacin 27 aprendices. La coordinadora pregunta si se ha adelantado el
proceso en ingls y el vocero responde que ya est terminado el nivel uno y que estn
iniciando el nivel dos pero que tres aprendices ya estn certificados.

3. Concepto del Grupo:

La Doctora Gloria Ins Uruea montes pregunta al Instructor Gerente de Proyecto cual es
el concepto general del grupo:

Jairo Buitrago: El instructor manifest que se encuentra ante un grupo de regular

rendimiento acadmico y disciplinar, en el componente tcnico han presentado falencias a
causa de su falta de compromiso e inters y muchos llamados de atencin por
impuntualidad e incumplimiento, cerca del 50% del grupo tiene falencias en competencias

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bsicas (matemtica y lenguaje), estn presentes en el grupo.
Julian Garcia: manifiesta estar de acuerdo con el argumento de su instructor Buitrago,
aadi que la raz trascendental del problema se deriva de la indisposicin o carencia de
buena actitud de algunos aprendices del grupo y otros a los que no se les puede siquiera
sugerir el cumplimiento de acciones de servicio porque no les gusta recibir rdenes, el
vocero tiempo antes le haba solicitado a la psicloga talleres de comunicacin no verbal,
y comunicacin asertiva.

Gloria Ins Uruea Montes: La coordinadora de formacin profesional, habla sobre la

importancia que tiene la buena actitud, comunicacin y la expresin en pblico en el rea
de mesa y bar, destac la importancia de la responsabilidad con el cumplimiento de la
normatividad relacionada con el rea, el cumplimiento con el horario y la capacidad para
atender rdenes, adems hizo la recomendacin de generar junto con bienestar talleres
de teatro para el grupo, recomend al instructor crear grupos asignar monitores a cada
uno para mejorar las competencias de los que tiene falencias; para los que presentan
falencias grandes para expresarse en pblico, deben entrar en teatro YA. Pide a la
psicloga que haga intervenciones al grupo en temas del rea comportamental

Jairo Buitrago: El instructor Jairo Buitrago reafirmo lo dicho, teniendo en cuenta que
adems tenamos aprendices que no pasaron por proceso de seleccin debido a sus
condiciones de poblacin especial.

4. Casos Especiales:
Se procedi a llamar a los aprendices con casos especiales con llamados de atencin por
desacato de normas disciplinarias como la puntualidad en la hora de llegada, problemas
actitudinales y de cumplimiento de las evidencias de aprendizaje.

5. Llamado de los aprendices al comit: Diego Mauricio Lugo Moncaleano, Johan

Nicols Rincn Jimnez, Juan David Diaz Ramrez y Juan Carlos Saavedra Snchez.

6. Gloria Uruea: Se le indica al aprendiz que ha sido llamado a comit por sus falencias
en el proceso formativo y las cuales estn soportadas en los llamados de atencin, que
acorde al reporte presentado se evidencia, que un comportamiento contrario o diferente a
los objetivos de la formacin profesional, que al parecer no quisiera asumir
responsabilidad, se le dice indica que la actitud con la que entra a la sala del comit no es
la mejor pues est mirando de mala manera al instructor Jairo Buitrago. Se le expone que
segn lo dicho por el instructor y lo sustentando en los llamados de atencin tiene muchas
falencias en el tema de comulacin verbal y no verbal que su expresin fsica no da una
imagen que se debe prestar en el rea de servicio y que adems no cumple con las guas
de aprendizaje y su proceso se ve retrasado frente al de los dems.

Diego Mauricio Lugo Moncaleano: Manifiesta que no se siente cmodo con el

instructor, acepta que tiene un problema de manejo de la ira y que a veces no sabe cmo
controlarse.

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Liby Karina Guerrero: le expresa al comit que ya ha trabajado con diego en esos temas
y le recuerda al aprendiz que no se puede escudar en el hecho de que es l es as y no
generar un cambio.

Gloria Uruea: manifiesta estar de acuerdo con la psicloga y aade que es muy
importante especialmente en esta rea saber controlarse pues en temas de trabajar con
gente no todos los clientes son compresivos y respetuosos, le exige al aprendiz inscribirse
en clases de teatro para mejorar su expresin verbal y seguir en acompaamiento
psicolgico para mejorar su expresin no verbal y sus problemas de manejo de
temperamento.

Diego Mauricio Lugo Moncaleano: Manifiesta y reconoce que ha fallado, acepta que
debe mejorar su parte actitudinal y se compromete a mejorar, asistir a clases de teatro
para abrirse al pblico y generar un cambio en su responsabilidad.

7. Gloria Uruea: Se les indica a los aprendices que han sido llamados a comit por sus
falencias en el proceso formativo y las cuales estn soportadas en los llamados de
atencin, y que acorde al reporte presentado se evidencia, que un comportamiento
contrario o diferente a los objetivos de la formacin profesional, que al parecer no
quisieran asumir responsabilidad.

Johan Nicols Rincn Jimnez: Reconoce sus fallas y se compromete a no llegar tarde
y asistir siempre a formacin.

Juan Carlos Saavedra Snchez: Se excusa diciendo que por cuestiones econmicas ha
fado, reconoce su error y se compromete a mejorar y generar un cambio en su
responsabilidad.

Juan David Diaz Ramrez: Se excusa por su inasistencia manifestando que sale muy
tarde de trabajar y por el cansancio no asiste o llega tarde, reconoce que no es excusa
acepta que ha fallado y se compromete a mejorar, llegar puntual y no volver a fallar.

Conclusiones
Recomendaciones del comit:

Diego Mauricio Lugo Moncaleano: Se recomienda sancionar con condicionamiento de

matrcula por el incumplimiento de sus deberes acadmicos., segn lo estipula el acuerdo
00007 de 2012 Por el cual se adopta el reglamento del aprendiz SENA, y que en el
artculo 28 estipula esta sancin por el incumplimiento de los deberes acadmicos
establecidos en el inciso 1 del artculo 9 del acuerdo en mencin.
ARTCULO 28. SANCIONES. Las sanciones son las medidas adoptadas por el Sena ante
una falta acadmica o disciplinaria; tienen cobertura nacional en la Institucin y deben
registrarse en el sistema de gestin de la formacin. La sancin que se imponga al
Aprendiz debe ser proporcional a la gravedad de la falta. b) Condicionamiento de la
matrcula: Acto acadmico sancionatorio que se impone al Aprendiz que incurra en una
falta acadmica o disciplinaria, previo agotamiento del procedimiento establecido en este
Reglamento.
El condicionamiento de matrcula cesa cuando el Aprendiz cumple el plan de
mejoramiento concertado y/o compromisos escritos.

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Una vez quede en firme el condicionamiento de la matrcula, el subdirector del Centro
debe generar la prdida de estmulos e incentivos que est recibiendo el Aprendiz, si los
tuviere. Esta decisin ser determinada en el acto acadmico que ordene el
condicionamiento de matrcula.
CAPTULO III.
DEBERES DEL APRENDIZ SENA.
ARTCULO 9o. Se entiende por deber, la obligacin legal, social y moral que compromete
a la persona a cumplir con determinada actuacin, asumiendo con responsabilidad todos
sus actos, para propiciar la armona, el respeto, la integracin, el bienestar comn, la sana
convivencia, el servicio a los dems, la seguridad de las personas y de los bienes de la
institucin.
Son deberes del Aprendiz Sena durante el proceso de ejecucin de la formacin, los
siguientes:
1 Cumplir con todas las actividades propias de su proceso de aprendizaje o del plan
de mejoramiento, definidas durante su etapa lectiva y productiva.

Johan Nicols Rincn Jimnez: Se recomienda que el aprendiz presente acta de

compromiso por el incumplimiento de sus deberes acadmicos, segn lo estipula el
acuerdo 00007 de 2012 Por el cual se adopta el reglamento del aprendiz SENA, y que en
el artculo 28 estipula esta sancin por el incumplimiento de los deberes acadmicos
establecidos en el inciso 1 del artculo 9 del acuerdo en mencin.

ARTCULO 28. SANCIONES. La sancin que se imponga al Aprendiz debe ser

proporcional a la gravedad de la falta. Estas sanciones deben ser registradas en el
sistema de gestin de la formacin y en caso de que el Aprendiz tenga contrato de
aprendizaje, debe adicionalmente registrarse en el Sistema de Gestin Virtual de
Aprendices e informrsele a la respectiva empresa. Las sanciones que pueden imponerse
por faltas acadmicas o disciplinarias son: a) Llamado de atencin escrito: Medida
sancionatoria que se impone a travs de comunicacin escrita dirigida por el Coordinador
Acadmico o de Formacin del Centro al Aprendiz, con copia a la hoja de vida, como
resultado del procedimiento establecido en este Reglamento, por la falta acadmica o
disciplinaria cometida por un aprendiz. Los llamados de atencin escrito implican
compromisos escritos por parte del aprendiz en el proceso de formacin.

Juan Carlos Saavedra Snchez: Se recomienda que el aprendiz presente acta de

compromiso por el incumplimiento de sus deberes acadmicos, segn lo estipula el
acuerdo 00007 de 2012 Por el cual se adopta el reglamento del aprendiz SENA, y que en
el artculo 28 estipula esta sancin por el incumplimiento de los deberes acadmicos
establecidos en el inciso 1 del artculo 9 del acuerdo en mencin.

ARTCULO 28. SANCIONES. La sancin que se imponga al Aprendiz debe ser

proporcional a la gravedad de la falta. Estas sanciones deben ser registradas en el
sistema de gestin de la formacin y en caso de que el Aprendiz tenga contrato de
aprendizaje, debe adicionalmente registrarse en el Sistema de Gestin Virtual de
Aprendices e informrsele a la respectiva empresa. Las sanciones que pueden imponerse
por faltas acadmicas o disciplinarias son: a) Llamado de atencin escrito: Medida
sancionatoria que se impone a travs de comunicacin escrita dirigida por el Coordinador
Acadmico o de Formacin del Centro al Aprendiz, con copia a la hoja de vida, como
resultado del procedimiento establecido en este Reglamento, por la falta acadmica o
disciplinaria cometida por un aprendiz. Los llamados de atencin escrito implican
compromisos escritos por parte del aprendiz en el proceso de formacin.

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Juan David Diaz Ramrez Se recomienda que el aprendiz presente acta de compromiso
por el incumplimiento de sus deberes acadmicos, segn lo estipula el acuerdo 00007 de
2012 Por el cual se adopta el reglamento del aprendiz SENA, y que en el artculo 28
estipula esta sancin por el incumplimiento de los deberes acadmicos establecidos en el
inciso 1 del artculo 9 del acuerdo en mencin.

ARTCULO 28. SANCIONES. La sancin que se imponga al Aprendiz debe ser

proporcional a la gravedad de la falta. Estas sanciones deben ser registradas en el
sistema de gestin de la formacin y en caso de que el Aprendiz tenga contrato de
aprendizaje, debe adicionalmente registrarse en el Sistema de Gestin Virtual de
Aprendices e informrsele a la respectiva empresa. Las sanciones que pueden imponerse
por faltas acadmicas o disciplinarias son: a) Llamado de atencin escrito: Medida
sancionatoria que se impone a travs de comunicacin escrita dirigida por el Coordinador
Acadmico o de Formacin del Centro al Aprendiz, con copia a la hoja de vida, como
resultado del procedimiento establecido en este Reglamento, por la falta acadmica o
disciplinaria cometida por un aprendiz. Los llamados de atencin escrito implican
compromisos escritos por parte del aprendiz en el proceso de formacin.

Compromisos
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Seguimiento a los Coordinacin acadmica Seguimiento a los
compromisos compromisos
adquiridos por parte de adquiridos por parte
los aprendices de los aprendices
Recibir cartas de Gerente de proyecto Recibir cartas de
compromiso de los compromiso de los
aprendices. aprendices.

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 ASISTENTES
NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA FIRMA

Manuel Cesar Trujillo Coordinador Acadmico

Gloria Ins Uruea Coordinadora de formacin profesional

Montes

Jairo Buitrago Patio Instructor gerente de proyecto

Liby Karina Guerrero Psicloga

Julian Felipe Garcia Vocero

INVITADOS (Opcional)
NOMBRE CARGO ENTIDAD

GD-F-007 V01

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