Unidad 5: Inventarios, Tema 5.5 y 5.

5.5 Definicin y tipos de inventarios

La teora de inventario se puede definir como La determinacin de los
procedimientos ptimos de adquisicin de existencias en artculos para satisfacer
la demanda futura.
Es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con
aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de
venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo
de activos circulantes.
El inventario es el almacn fsico de productos que una empresa mantiene a la
mano para promover el manejo fluido y eficiente de sus operaciones. Aun el
 dinero, sin ser mercanca, es tangible, y por lo tanto, se le puede considerar como
inventario.
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, vara
ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte
del activo es una gran variedad de artculos, y es proceso que se han clasificado
de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos:

Inventarios de materia prima

Inventarios de produccin en proceso
Inventarios de productos terminados
Inventarios de materiales y suministros
Inventarios de materia prima

Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del

producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artculos (materia
prima) y materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un
artculo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en
la produccin se les considera Materia Prima, ya que su uso se hace en
cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La materia
prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al
final se convertir en un producto terminado.

Inventarios de Productos en Proceso:

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos
que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos
parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin
y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al
proceso de produccin en un momento dado.
Una de las caractersticas del inventarios de producto en proceso es que va
aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en el
producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.

Inventarios de Productos Terminados:

Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al
almacn de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de
terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventarios se encuentren
aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de
inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es
decir su nivel est dado por la demanda.

Inventarios de Materiales y Suministros

En el inventario de materiales y suministros se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de
industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de
agua.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria,
dentro de estos artculos de consumo los ms importantes son los destinados a
las operaciones, y estn formados por los combustibles y lubricantes, estos en las
industria tiene gran relevancia.
Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y
aparatos operativos, los artculos de reparacin por su gran volumen necesitan ser
controladores adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a sus
necesidades.

Inventario de Seguridad
Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el
aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o por el aumento
imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia
del mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la demanda y la
variacin de las demoras de la entrega.

5.5.1. Ventajas y desventajas de los inventarios

Ventajas de llevar un inventario
1).- Manejo fluido y eficiente de las operaciones
2).- Economas de produccin con tamao de lotes adecuados.
3).- Estabilizacin de las cargas de trabajo
4.- Lleva un control de la economa de produccin.
5.- Economas de produccin con tamao de lotes adecuados
6.- La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez

Desventajas de llevar un inventario

1.- Al tener un inventario en exceso origina gastos innecesarios y eso produce la
inmovilizacin del capital de una empresa.
2.- El no tener inventario puede ser el causante de un paro de produccin por la
falta de materia prima o bien sea de una reduccin en las ventas por falta de
produccin al entregarle al cliente.
3.- Implica un costo generalmente alto el mantener el inventario (almacenamiento,
manejo, rendimiento, renta del local).
4.- Peligro de obsolescencia (cada en desuso de mquinas, equipos y tecnologas
motivada no por un mal funcionamiento del mismo, sino por un insuficiente
desempeo de sus funciones en comparacin con las nuevas mquinas, equipos y
tecnologas introducidos en el mercado).
5.- Reduccin en las ventas por falta de productos terminados para entregar a los
clientes.
5.5.2. Costos de inventarios
La Gestin de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de
Costos

Costos asociados a los flujos

 Costos asociados a los stocks

Costos asociados a los procesos

Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clsica estructura de

Costos por naturaleza, segn se clasifican en los dos siguientes grandes grupos.

Costos de Operacin.

Costos Asociados a la Inversin

Los primeros, son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del
Fin. Mientras que los asociados a la Inversin son aquellos financieros
relacionados con depreciaciones y amortizaciones.
Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los Costos de los flujos
de aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces sern por cuenta del
proveedor (en el caso de contratos tipo CFR, CIF, CPT o CIP, entre otros) y en
otros casos estarn incluidos en el propio precio de la mercanca adquirida. Ser
necesario tener en cuenta tanto los Costos de operacin como los asociados a la
inversin.
Costos asociados a los stocks, en este mbito debern incluirse todos los
relacionados con Inventarios. Estos serian entre otros Costos de almacenamiento,
deterioros, perdidas y degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos
tambin tenemos los de rupturas de Stock, en este caso cuentan con una
componente fundamental los Costos financieros de las existencias, todo esto ya
sern explicados mas adelante.
Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de inventarios habr que
tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise
calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo, para decidir
tamao optimo del pedido) solamente habr que tener en cuenta los costos
evitables (que podrn variar en cada caso considerado), ya que los costos no
evitables, por propia definicin permanecern a fuera sea cual fuera la decisin
tomada.
Por ltimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes
conceptos que deben imputarse a los Costos de las existencias ellos son: Costos
de compras, de lanzamiento de pedidos y de gestin de la actividad. Un caso
paradigmtico es el siguiente. En general, los Costos de transporte se incorporan
al precio de compras (por qu no incorporar tambin los Costos de
almacenamiento, o de la gestin de los pedidos?), como consecuencia de que en
la mayora de los casos se trata de transportes por cuenta del proveedor incluidos
de manera ms o menos tcita o explcita en el precio de adquisicin. Pero incluso
cuando el transporte est gestionado directamente por el comprador se mantiene
esta prctica, aunque muchas veces el precio del transporte no es directamente
proporciona al volumen de mercancas adquiridas, sino que depende del volumen
transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del transporte se
convierte tambin en parte del costo de lanzamiento del pedido.
La clasificacin puramente logstica de Costos que se ha citado hasta ahora no es
la ms frecuentemente utilizada en "la profesin". Ya hemos citado en el prrafo
anterior conceptos como "costo de lanzamiento del pedido" o "costo de
adquisicin", que no aparecan entre los conceptos inicialmente expuestos. Pues
bien, la clasificacin habitual de costos que utilizan los gestores de los inventarios
es la siguiente:

Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin de stocks

Costos de lanzamiento del pedido

Costos de adquisicin

Costos de ruptura de stocks

Costos de almacenamiento
Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin del Stock,
incluyen todos los costos directamente relacionados con la titularidad de los
inventarios tales como:

Costos Financieros de las existencias

Gastos del Almacn

Seguros

Deterioros, prdidas y degradacin de mercanca.

Dependen de la actividad de almacenaje, este gestionado por la empresa o no, o

de que la mercadera este almacenada en rgimen de deposito por parte del
proveedor o de que sean propiedad del fabricante.
Para dejar constancia de esta complejidad, se incluye seguidamente una relacin
pormenorizado de los Costos de almacenamiento, mantenimiento o posesin de
los stocks en el caso ms general posible. No obstante, ms adelante se expondr
un mtodo simplificado para calcular estos costos (la tasa anual "ad valorem") que
se utiliza con mucha frecuencia.
La clasificacin de los costos de almacenamiento que seguidamente se incluye los
clasifica por actividad (almacenaje y manutencin), por imputabilidad (fijos y
variables) y por origen directos e indirectos.
Costos directos de almacenaje
Costos fijos

Personal

Vigilancia y Seguridad

Cargas Fiscales

Mantenimiento del Almacn

 Reparaciones del Almacn

Alquileres

Amortizacin del Almacn

Amortizacin de estanteras y otros equipos de almacenaje

Gastos financieros de inmovilizacin

Costos variables

Energa

Agua

Mantenimiento de Estanteras

Materiales de reposicin

Reparaciones ( relacionadas con almacenaje )

Deterioros, prdidas y degradacin de mercancas.

Gastos Financieros de Stock.

Costos directos de mantencin

Costos fijos

Personal

Seguros

Amortizacin de equipos de manutencin

 Amortizacin de equipos informticos

Gastos financieros del inmovilizado

Costos variables

Energa

Mantenimiento de equipo de manutencin

Mantenimiento de equipo informtico

Reparaciones de equipos de manutencin

Comunicaciones.

Costos indirectos de almacenaje

De administracin y estructura

De formacin y entrenamiento del personal

5.6. Modelos determinsticos

Concepto de modelos Determinsticos:

Son modelos cuya solucin para determinadas condiciones es nica y siempre la
misma.
Los modelos determinsticos son los que hacen prediciones definidas de
cantidades, dentro de cualquier distribucin de probabilidades; tambin se les
puede definir como aquellos que se aplican a problemas en los que hay un solo
estado de la naturaleza, y donde variables, limitaciones y alternativas son,
despus de que se aceptan los supuestos, conocidos, definibles, finitos y
predecibles con confidencia estadstica. Algunos modelos, herramientas o tcnicas
deterministicas son: programacin lineal, anlisis de Markov, costo/beneficio, entre
otros (krone, 1980; Lpez, 2001). En otras palabras, un modelo deterministico se
construye para una condicin de certeza supuesta, y el modelo asume que solo
hay un resultado posible (el cual es conocido) para cada accin o curso alternativo
(Malczewski, 1999).
Los modelos determinsticos tienen las siguientes caractersticas:

Como la literatura del modelo estocstico se ha ganado la atencin en la

economa, los modelos determinsticos se han convertido en algo raro. Los
ejemplos incluyen los modelos OLG (Modelos de Generaciones
Traslapadas) sin incertidumbre agregada.

Estos modelos suelen ser introducidos para estudiar el impacto de un

cambio en el rgimen, como la introduccin de nuevo impuesto, por
ejemplo.

Asume toda la informacin, hay suposicin perfecta y no hay incertidumbre

en torno a los choques.

Los choques pueden afectar a la economa de hoy o la de cualquier

momento en el futuro, dado el caso de previsin perfecta. Tambin puede
durar uno o varios perodos.

Muy a menudo, sin embargo, los modelos introducen un choque positivo

hoy y ningn choque a partir de entonces (con certeza).

La solucin no requiere de linealizacin, de hecho, ni siquiera realmente

necesita de un estado estacionario. En su lugar, se trata la simulacin
numrica para encontrar las rutas exactas de las variables endgenas de
primer orden que cumplan con las condiciones del modelo y la estructura
del choque.
 Este mtodo de solucin por lo tanto puede ser til cuando la economa
est muy lejos del estado estacionario.

Los modelos determinsticos son importantes por cinco razones:

1. Una asombrosa variedad de importantes problemas de administracin pueden
formularse como modelos determinsticos.
2. Muchas hojas de clculo electrnicas cuentan con la tecnologa necesaria para
optimizar modelos determinsticos, es decir, para encontrar decisiones optimas.
Cuando se trata en particular de modelos PL grandes, el procedimiento puede
realizarse con mucha rapidez y fiabilidad.
3. El subproducto de las tcnicas de anlisis es una gran cantidad de informacin
muy til para la interpretacin de los resultados por la gerencia.
4. La optimizacin restringida, en particular, es un recurso extremadamente til
para reflexionar acerca de situaciones concretas, aunque no piense usted
construir un modelo y optimizarlo.
5. La prctica con modelos determinsticos le ayudara a desarrollar su habilidad
para la formulacin de modelos en general.

GESTIN DE INVENTARIOS

La gestin de inventarios es un punto determinante en el manejo estratgico de toda

organizacin. Las tareas correspondientes a la gestin de un inventario se relacionan con la
determinacin de los mtodos de registro, los puntos de rotacin, las formas de
clasificacin y los modelos de reinventario, determinados por los mtodos de control.

Los objetivos fundamentales de la gestin de inventarios son:

Reducir al mnimo "posible" los niveles de existencias y

Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto

en curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.

Costos asociados a los inventarios

Los costos asociados al proceso de sostener un inventario se diferencian segn la naturaleza

de la organizacin y consisten en:

Costo de ordenar

- Para la actividad comercial: Consiste en el proceso de emitir una orden de pedido

(llamadas telefnicas, preparacin de formatos, gastos administrativos de papeleo, adems
de los gastos intrnsecos a un proceso de pedir determinada cantidad de unidades como lo
son los asociados a los procesos de recepcin).

- Para la actividad productiva (fabricacin o ensamble): Consiste en los costos

asociados a los procesos de alistamiento de corridas de produccin, adems del proceso
logstico de transmisin de rdenes "concepto de cliente interno".
Costo de tenencia o sostenimiento del
inventario

Los costos asociados al mantenimiento de un inventario (administrado por la organizacin)

se ven preponderantemente determinados por la permanencia de la media de las unidades
logsticas en un lugar determinado para ello en funcin del tiempo, dado que cada unidad
representa un costo de manipulacin en los procesos de recepcin, almacenamiento,
inspeccin y despacho.

Otro factor que incide en el costo de mantenimiento es el conocido costo de oportunidad, el

cual se relaciona con la inversin realizada en la operacin de los inventarios y que
axiomticamente ocasiona que la organizacin prescinda de su disponibilidad para
inversiones en procesos que estimulen la generacin de valor agregado.

Vale la pena recordar que sobre los costos de tenencia (mantenimiento) recaen aquellos
considerados en distintas fuentes como "costos de servicios de stock" como lo son: los
seguros, los impuestos y los sobre stocks.

Un factor no menos importante en el costo consolidado de mantenimiento es elriesgo, este

factor agrupa los costos de obsolescencia, los costos de averas y los costos de traslado.

Para el inventario administrado por un tercero es importante la determinacin de la

naturaleza de los costos (fijos y variables) ya que estos en mayor medida jugarn un rol
fundamental en la determinacin de las unidades ptimas de pedido.

Costo de quiebre de Sotck (Costo de

inexistencias)
El costo de quiebre de stock funciona como un "Shadow Price" en relacin a cada unidad
en inventario que posibilita el proceso de partida doble en la bsqueda de un equilibrio
entre costos de operacin de inventario. Dentro de este grupo de costos se incluyen todos
los consecuentes de un proceso de prdida de ventas e incumplimiento de contratos, que
redundan en tres bsicos grupos:

- Prdida de ingresos por ventas

- Gastos generados por incumplimiento de contratos

- Repedido y sustitucin

Sin embargo identificar de manera cuantitativa el costo total por quiebre de stock es una
tarea compleja, dado que una necesidad insatisfecha puede generar la prdida de un cliente
y la prdida de credibilidad de la organizacin, factores difcilmente cuantificables y que
solo a travs de un sistema de gestin de calidad podra lograr ptimas aproximaciones
aunque igualmente subjetivas de las consecuencias del quiebre de stock.

A pesar de los costos asociados, por qu tener

inventarios? son los inventarios un mal necesario?
La realidad de las organizaciones ensea que carecen de supuestos totalmente
determinsticos en materia de la estimacin de la demanda de sus bienes y servicios, para lo
cual se buscan alternativas que logren establecer un equilibrio entre la disponibilidad de los
mismos (que pondera el nivel de servicio ofrecido por la organizacin) y los costos que
generen estas medidas contingentes. Los inventarios aunque carecen de generacin de valor
agregado para las organizaciones permiten de una u otra manera proporcionar una
disponibilidad de los bienes y servicios prestados por ellas adems de asegurar la
continuidad de los procesos que realiza la misma. Entre otros los principales objetivos de
un inventario son:

Mitigacin de las fluctuaciones de la demanda ofreciendo un

aseguramiento contra las incertidumbres del mercado.

Facilita un rol proactivo ante los cambios previstos en la oferta y la

demanda.
 Permite un flujo continuo de los procesos de manufactura y ensamble,
otorgndole flexibilidad a los procesos de programacin.

Mejora los procesos de compraventa de suministros y materiales,

teniendo la posibilidad de aprovechar descuentos por volumen.

Por esto y ms se puede concluir que evidentemente el proceso mediante el cual se busca
que la organizacin mantenga determinado nivel de inventario es un "mal necesario" y que
la bsqueda por la minimizacin de los costos asociados a este generan la necesidad de
aplicacin de mltiples herramientas las cuales deben en su totalidad ser dominadas por el
ingeniero industrial, dndole la oportunidad de ejercer.

Como encargado de la administracin de los inventarios de una organizacin se deber

establecer los siguientes lineamientos (tomar decisin respecto a):

Cuntas unidades debern ser ordenadas o producidas?

En qu momento deber de ordenarse o producirse?

Qu artculos del inventario merecen una atencin especial,

para lo cual se debe definir el grado de rigurosidad del control
sobre el producto?

Tipos de inventarios
Clasificacin segn su nivel de terminacin

Los inventarios se pueden catalogar segn su grado de terminacin en:

Inventarios de Materias Primas

Inventarios de Insumos y Materiales (Materias primas de segundo orden)

Inventarios de Productos en proceso

Inventarios de Productos terminados

Inventarios de Productos en Embalaje

Clasificacin segn su localizacin respecto a las instalaciones de la empresa

Inventario en trnsito: Aquellas unidades pertenecientes a la empresa, y

que no se encuentran en sus instalaciones fsicas destinadas como su
 ubicacin puntual, por ejemplo: Mercanca en ruta, en control de
recepcin (y su ubicacin puntual es otra), en transporte interno, en
paqueteo, etc.

Inventario en planta: Son todas las unidades bajo custodia de la empresa

y que se encuentran en sus instalaciones fsicas puntuales, por ejemplo:
Almacn de materias primas, almacn intermedio, almacn de embalaje,
almacn de herramientas, almacn de mantenimiento, etc.

Clasificacin segn su funcin

Segn la funcionalidad, los inventarios pueden clasificarse en:

Inventario Operativo: Es el conjunto de unidades que surgen del

reaprovisionamiento de las unidades que son vendidas o utilizadas en la
produccin.

Inventario de Seguridad: Es aquel inventario del cual se dispone para

responder a las posibles fluctuaciones de la demanda y/o a los retrasos
que pueden presentarse en los procesos de reabastecimiento por parte
de los proveedores.
PASOS PARA REALIZAR UN INVENTARIO1
1. Identificar los bienes a inventariar: El primer paso es tener claro que bienes son los
que corresponde inventariar y que bienes no.

2. Determinar los lugares a inventariar: Una vez aclarado cules son los bienes que
corresponde incluir en el inventario, habr que tener presente todos los lugares en los que
estn para no omitirlos. Otra recomendacin de ndoles metodolgica, teniendo en cuenta la
cantidad de lugares por los que deberemos pasar al hacer inventario: nos conviene con
anticipacin recorrer esos lugares y ordenarlos, si es que no lo estn, a fin de poder
identificar sin problemas los bienes y evitar reiteraciones u omisiones.

3. Armar un equipo de trabajo: Consideramos de suma importancia este tema porque

adems de hacer la tarea de manera ms eficiente, es una muestra de solidaridad y
corresponsabilidad por parte de las personas que hacen parte del almacn.

4. Recorrido, recuento y registro: Una vez cumplidos los pasos anteriores estamos en
condiciones de comenzar el inventario propiamente dicho. Para ello se fijar un da y hora
en que se llevar a cabo (es importante cuidar el detalle de que sea en el mismo momento
en toda la comunidad). Es importante que se familiaricen con las planillas a utilizar, dado
que estas deben convertirse en una ayuda que facilite el trabajo, no en un obstculo. Un
detalle a tener en cuenta es el riesgo de no inventariar algn objeto, o de contarlo ms de
una vez.
Para que esto no suceda, lo ideal es dejar algn tipo de marca que indique con claridad que
ese tem ya fue contado. Cada equipo de trabajo definir cual es la mejor manera de
hacerlo, la que ms se adecue al tipo de bien de que se trate, tal vez colocar una etiqueta o
una cinta o tarjeta remisible podran ser algunos caminos a seguir.

Un inventario completo y actualizado es a su vez una muy buena manera de demostrar transparencia y control.

1
BASTIDAS BONILLA, Edwin. Enfasis en logstica y cadena de abastecimiento, Gua 11. Facultad de Ingeniera, 2010.

Metodos de Valoracion de Inventarios

Clasificacion de Inventarios

Control Preventivo de Inventarios

Control de Inventarios con Demanda Deterministica

Control de Inventarios con Demanda Determinstica Variable con el

Tiempo
 www.ingenieriaindustrialonline.com

www.logisticaencolombia.jimdo.com
historia-biografia.com

www.salariominimo2017.de

Salario mnimo 2017 en Colombia

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Salario mnimo 2017 en Venezuela

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Salario mnimo 2017 en Chile

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Salario mnimo 2017 en Per

Salario mnimo 2018 en Colombia

Salario mnimo 2018 en Mxico

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5.1

Tipos de inventarios Complementos Inventario final Inventario inicial Inventario periodico

Tipos de almacen Tipos de zonas francas Tipos de produccion Tipos de Empresas en
Colombia Tipos de industrias Tipos de empresas Tipos de almacenamiento Tipos de
Productos Tipos de mercadeo Animales Artes Ciencia & tecnologia Cocina Definiciones
Deportes Educacion Hogar Juegos Lengua y literatura maquinas Matemtica y Finanzas
Materiales Naturales Negocios Referencia Salud Sociales Sociedad Tipos de InventariosSe
define como inventario al documento contable, que muestra una relacin detallada de todos
los bienes y derechos que posee una compaa. Proviene de la palabra inventarium, que
quiere decir catlogo de cosas. Refiere al manejo contable realizado en las empresas para
mantener un control de las mercancas y productos, con el fin de conocer la situacin
econmica en que se encuentra la empresa, estos son catalogados como activos corrientes.
Se divide en: activo, que son los bienes que generan dinero; pasivo, que refiere a las
prdidas; y capital, que es lo que tiene realmente la empresa. Los inventarios abarcan
productos en proceso, materias primas, mercancas para venta, productos terminados,
accesorios, repuestos, empaques, envases, los suministros que usa la empresa en las
operaciones, etc. Los inventarios son realizados para reducir los costos de una empresa, sea
los costos de adquisicin, los relacionados con el material que falta, los de calidad por
arranque, los costos por almacenaje, los costes generados por la coordinacin de la
produccin, los relacionados con la reduccin de capacidad, y los costos de pedidos. Su
funcin principal es mantener el balance en las mercancas que entran y salen de la
empresa. Tipos de inventarios Los inventarios de acuerdo al perodo en que se realicen se
pueden clasificar de la siguiente forma: Inventario Inicial Es el inventario realizado al
inicio de un periodo de produccin, donde se registra todos los bienes de la empresa. Este
se realiza al inicio del ao fiscal -el 1 de enero-. El inventario inicial refleja el saldo de la
empresa antes de que inicie las compras, la produccin o antes de que se venda el
inventario existente. Este se calcula con la informacin de los registros contables de la
empresa. Con su realizacin, se puede determinar luego del inventario final cuales fueron
las ganancias o perdidas de la empresa. Inventario Peridico Es el que se lleva a cabo cada
determinado tiempo llevando un conteo fsico, para conocer con claridad la cantidad de
inventario que la empresa posee en un periodo determinado. Con este conteo fsico la
empresa conoce el costo de venta, y el inventario exacto que posee. Se lleva a cabo al
trmino de cada periodo, ya sea mensual, semestral o anual. El costo de venta que se gener
en un periodo se calcula realizando un juego de inventario, donde se suman las compras al
inventario inicial, y luego se resta el inventario final y las devoluciones en compras. Una de
las desventajas de este inventario es la prdida de los inventario por falta de un control
constante. Inventario Final Es el inventario realizado al final o cierre del ejercicio
econmico, por lo general se realiza el ltimo da del ao fiscal; y sirve para determinar la
nueva situacin del capital. Con este se realiza un inventario fsico de las mercancas o
productos con su correspondiente valoracin. Inventario Perpetuo Es el inventario que de
manera actualizada demuestra la cantidad de artculos existentes en el almacn de manera
detallada. Este lleva un registro de las mercancas en existencia y de las que han sido
vendidas con su respectivo valor, por lo tanto lleva un control de las salidas y entrada de
mercancas. Este inventario es muy empleado al momento de realizar balances
provisionales, mensuales o trimestrales. Inventario Intermitente Es el inventario realizado
varias veces al ao. Inventario Fsico Es el inventario real, que consiste en el conteo, peso y
medida de todos y cada uno de los artculos existentes en el almacn. Este conteo puede ser
de materias primas a transportar para su transformacin, o de productos para la venta. Tipos
de inventarios fsicos: De materias primas: son los inventarios que se realizan a materias
que no han tenido ningn cambio antes del proceso de fabricacin del producto, las mismas
son empleadas en la produccin. Materias en proceso: inventarios donde se realiza el
conteo de las materias usadas en la elaboracin del producto. Productos terminados:
inventario realizado solo a los productos que ya han pasado por un proceso de fabricacin,
y que estn listos para su posterior almacenamiento. Se efecta como una lista bien
detallada de las existencias; y tiene como finalidad dar a conocer a los auditores, que el
inventario realizado es el valor activo principal que muestra el nmero de mercancas o
productos que estn en el almacn. Se debe llevar como mnimo una vez al ao. Inventario
en Trnsito Es el inventario utilizado con el fin de mantener las operaciones de produccin
que ligan a la empresa con los proveedores y clientes. Estos muestran los materiales que
han sido pedidos por la empresa y que aun no se han recibido. Estos se utilizan a la hora de
moverse el material de un lugar a otro. Inventario Mximo Es el inventario utilizado para
pronosticar la demanda en la produccin. En algunos artculos este inventario puede ser
muy alto a causa del enfoque de control de masas utilizado. Este se calcula con relacin a
los meses de demanda y su variacin del excedente. Inventario Mnimo Es el inventario
utilizado para determinar la cantidad mnima que se tendr que mantener en el almacn.
Inventario en Lnea Es el inventario que est en proceso de ser procesado en la lnea de
produccin. Inventario Agregado Es el inventario aplicado cuando se administra la
produccin de un solo producto. Aqu los artculos deben ser agrupados en familia o segn
su importancia econmica. Inventario de Mercanca Es el inventario que contiene todos los
bienes que le pertenecen a la empresa, quienes los compran para vender sin hacerle
modificaciones. En este tipo de inventario se crea una cuenta con las mercancas listas para
ventas, y en otra cuenta por separado se especifica las mercancas que tienden ciertas
condiciones o caractersticas peculiares, como son las mercancas que estn en transmites,
mercancas bajo consignacin, etc. Segn su funcin los inventarios se pueden clasificar en:
Inventario de Reserva Tambin llamado inventario de seguridad, se lleva a cabo para
compensar los incrementos no esperados por la compra, y los riesgos inesperados de paros
de la produccin. Inventario de Desacoplamiento En este tipo de inventario se realizan dos
operaciones o procesos adyacentes donde la sincronizacin en sus tasas de produccin no
es sincronizable, llevando a que cada operacin se realice segn lo planeado. Inventario de
Ciclo Se muestra cuando las mercancas o productos comprados o producidos resultan ser
mayores que las necesidades de la empresa. Este es tomado en cuenta al momento de la
persona dejar de lado la compra, la produccin, o el transporte de una unidad a la vez; y
opta por trabajar por lotes, por ello los inventarios tienden a acumularse. Inventario
Estacional Tambin llamado inventario de previsin, sucede cuando la empresa en
temporada baja incrementa la produccin para satisfacer la demanda alta, creando cierta
acumulacin de productos o mercancas. Los inventarios segn su forma se pueden
clasificar en: Inventario de Materias Primas. Recae aquellos materiales utilizados en la
elaboracin de productos pero que no han pasado por procesamiento. Representa todos los
materiales que son usados directamente en la fabricacin del producto. Inventario de
Productos en Proceso de Fabricacin Es el inventario en el que se contabiliza la mano de
obra, los materiales, la materia prima bruta, los costos indirectos de produccin, etc. Refiere
a los bienes en proceso de manufactura perteneciente a las empresas industriales o
manufactureras, segn seala en sitio web Mas tipos de. Este inventario se lleva a cabo
contabilizando el total de materiales, gastos de fabricacin, y mano de obra antes de la
fecha de cierre. Se muestran productos que aun no se han terminado de fabricar, y que les
falta algunos procesos o etapas para pasar a ser un producto terminado. Inventario de
Productos Terminados. Es la contabilizacin de los bienes que para ser vendidos se
transforman en productos elaborados, y que pertenecen a las empresas industriales o
manufacturera. En este inventario se encuentran todos los productos o mercanca, as como
tambin los artculos que se han producido que estn disponibles para la venta. Inventario
de Suministro de Fbrica Detalla los materiales empleados en la fabricacin de productos y
que no pueden ser contabilizados con exactitud, como son los clavos, la pintura, los
lubricantes, etc. Los sistemas o mtodos bsicos utilizados para la contabilizacin de
inventarios son: el sistema de inventario peridico donde la empresa al finalizar el perodo
hace el conteo de existencia sin tener un registro continuo de su stock; y el sistema de
inventario perpetuo o permanente donde se lleva un continuo registro de las existencias y
de los costos de la mercancas vendidas. Los inventarios deben ser activos corrientes, ya
que la organizacin u empresa no puede comprar mercancas para retenerlas por muchos
aos en su establecimiento, ya que puede generar un aumento en el costo financiero debido
a los recursos que tendr sin movilizar, los cuales no dan paso a ninguna rentabilidad. Todo
inventario est conformado por partidas del activo corriente las cuales estn aptas para la
venta. Estn constituidos por toda la mercanca que se encuentra en el almacn de una
empresa, que es valorada como costo de adquisicin tanto para las actividades productivas
como para la venta. El inventario muestra un panorama general de cmo la empresa va a
desarrollar sus actividades de produccin, As como tambin el conjunto de productos o
mercancas que posee, por eso se dice que es el activo ms importante de la empresa.

Via: http://www.lostipos.com/de/inventarios.html
5.2

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS INVENTARIOS

Razones por las cuales se requiere mantener

inventario
* Reducir costos de pedir. Al comprar un lote de
materias primas de un proveedor, se incurre en un
costo para el procesamiento de la compra, el
seguimiento de la orden, y la recepcin de la compra
en almacn. Al producir mayor cantidad de lotes, se
mantendrn mayores inventarios, sin embargo se
 harn menos pedidos durante un periodo determinado
de tiempo y con ello se reducirn los costos anuales
de compra

Reducir costos por material faltante. Al no tener

material disponible en inventario para continuar con la
produccin o satisfacer la demanda del cliente, se
incurren en costos. entre estos costos mencionamos
las ventas perdidas, los clientes insatisfechos, costos
por retrasar o parar produccin. Para poder tener una
proteccin para evitar faltantes se puede mantener un
inventario adicional, conocido como inventario de
seguridad o inventario mnimo.

Reducir costos de adquisicin En la compra de

materiales, la adquisicin de lotes ms grandes
pueden incrementar los costos de materias primas, sin
embargo los costos menores pueden reducirse debido
a que se aplican descuentos por cantidad y a menor
costo de flete y manejo de materiales.

Reducir costos de calidad por arranque. Seala

Gaither: Al iniciar la produccin de un lote, el riesgo es
grande. Los operarios podrn estar aprendiendo, las
maquinas necesitan ajustes pero la produccin debe
continuar antes que todo se estabilice. Entonces se
necesita produccin en mayor tamao y optimizacin
en la produccin.
 Razones por las cuales no se quiere mantener
inventario
Se desea reducir los inventarios debido a que, al
aumentar los niveles, ciertos costos aumentan, tales
como:
Costo de almacenaje. Entre los costos en los que se
incurren para almacenar y administrar inventarios se
encuentran: intereses sobre la deuda, intereses no
aprovechados que se ganaran sobre ingresos, alquiler
del almacn, acondicionamiento, energa elctrica,
limpieza, mantenimiento, proteccin, flete, recepcin,
manejo de materiales, impuestos, seguros y
administracin.

Dificultad para responder a los clientes. Al existir

grandes inventarios en proceso se obstruyen los
sistemas de produccin, aumenta el tiempo necesario
para producir y entregar los pedidos a los clientes, con
ello disminuye la capacidad de respuesta a los
cambios de pedidos de los clientes.

Costo de coordinar la produccin. Inventarios

grandes obstruyen el proceso de produccin, lo cual
requiere mayor personal para resolver problemas de
trnsito, para resolver congestionamiento de la
produccin y coordinar programas.

Costos por reduccin en la capacidad. Los

materiales pedidos, conservados y producidos antes
 que sean necesarios desperdician capacidad de
produccin.

Costos por productos defectuosos en lotes

grandes. Cuando un lote grande sale defectuoso se
almacenan grandes cantidades de inventario
defectuoso. Los lotes de menor tamao pueden
reducir la cantidad de materiales defectuosos.

TAREA 1 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS INVENTARIOS

PERPETUOS

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE INVENTARIOS PERPETUOS.

Ventajas:

A) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin

necesidad de practicar inventarios fsicos.

B) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de

mercancas, puesto que existe una cuenta que controla las mercancas.

C) Se puede descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el manejo

de mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercanca que
debera haber.

D) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de el costo de lo vendido.

E) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o perdida

bruta.

Desventajas;

A)Nose puede descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el manejo de

mercancas.
B) No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer,
debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias

Fuente de informacin:

Nombre del autor: Lara Flores, Elas

Nombre del libro: Primer curso de contabilidad-18 ed.- Mxico

Trillas 2002.

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Ventajas y desventajas de un sistema de inventario de

gestin informatizado
Escrito por Bonnie Conrad | Traducido por Enrique Pereira Vivas

Los sistemas computarizados de inventario requieren ms capacitacin.

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Ventajas y desventajas de un sistema manual de control de inventario

 Las ventajas del control del inventario

Metas y objetivos de un sistema de control de inventarios

Sistema de inventario peridico vs. sistema de inventario permanente

No importa la naturaleza de tu negocio, necesitas hacer un seguimiento de los productos

que tu empresa tiene en la mano. Mantener un inventario preciso es fundamental para
reducir los costos y ofrecer una operacin ms eficiente. Como propietario de un negocio,
puedes confiar en mtodos manuales tradicionales de conteo o instituir alguna forma de
control de inventario computarizado. Ambos mtodos tienen sus ventajas y desventajas, y
es importante sopesar cuidadosamente las ventajas relativas.

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Rapidez y eficiencia
Un sistema de gestin de inventario computarizado hace de todo, desde la introduccin de
informacin hasta hacer que el control de un inventario sea ms fcil. Hacer un recuento de
mano de inventario puede tomar das, pero con un sistema computarizado de gestin de
inventario, el mismo proceso se puede realizar en cuestin de horas.

Generacin de documentos
Una vez que el sistema de gestin de inventario computarizado est en su lugar, los
gerentes y los trabajadores pueden utilizarlo para generar automticamente todo tipo de
documentos, desde rdenes de compra y cheques hasta facturas y estados de cuenta. Los
administradores tambin pueden utilizar el sistema para ordenar automticamente los
productos cuando se agotan.

Los datos puntuales

Con un sistema manual, la informacin slo es precisa y estar actualizada segn el ltimo
recuento que se haya realizado. Con un sistema de gestin de inventario computarizado, el
equipo directivo puede generar un informe y ver inmediatamente cuntas unidades estn en
el piso, cuntas se han vendido y qu productos se venden ms rpido.
La dependencia de la tecnologa
Con un sistema de gestin de inventario informatizado, la compaa est a la merced de su
tecnologa. Los factores externos, como un corte de energa o la prdida de la conexin a
Internet o de la red, pueden hacer que el sistema quede temporalmente intil.

Problemas de precisin
Un sistema computarizado por s solo no garantiza precisin y los datos de inventario son
slo tan buenos como la entrada de datos que los cre. Las empresas que planean usar un
sistema de inventario informatizado de gestin deben tener un sistema para validar sus
datos y verificar las cifras reportadas por el sistema. Un recuento de seleccin manual o de
auditora dirigida puede ser necesario para asegurar la integridad del sistema.

Riesgo de fraude
Cualquier sistema informtico conlleva el riesgo de intrusin y con un sistema de gestin
de inventario computarizado viene el riesgo de fraude tambin. Un vendedor deshonesto
pueda hackear el sistema para recibir un pago por los productos nunca entregados, o un
empleado deshonesto podra redirigir los cheques a s mismo.

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5.4
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