INTRODUCCIN

Tradicionalmente los inventarios fueron vistos, dentro de la gestin empresarial como

un mal necesario para garantizar la continuidad de la produccin, sin embargo la gestin
empresarial actual est necesitada de una adecuada gestin y control de los inventarios,
donde debe primar el criterio de mantenerlas cantidades mnimas necesarias que garanticen
la continuidad de todo el flujo en la cadena logstica que permitan absorber el impacto de la
variabilidad e incertidumbre asociadas a la operacin, garantizando la mxima satisfaccin
del cliente y la eficiencia de la entidad.

La importancia de ejercer un control eficaz de los inventarios se basa en que al tener un

buen manejo se puede dar un mejor servicio al cliente porque se logra controlar pedidos
atrasados o falta de artculos para la venta. As mismo, un buen inventario significa una
buena produccin porque se puede tener disponible toda la contabilidad de inventarios.

La valuacin de inventarios es el proceso en que se selecciona y se aplica una base

especfica para valuar los inventarios en trminos monetarios. Actualmente las
organizaciones para ser ms eficientes se han acoplado a evaluaciones peridicas sobre sus
operaciones, mediante la aplicacin de un examen especial, el mismo que permite evaluar a
una determinada cuenta, examinando y verificando si los resultados obtenidos en los
Estados Financieros estn debidamente sustentados en base a las operaciones que han sido
aplicadas.

A continuacin en el presente trabajo se definir todo lo relacionado a los inventarios y

se presentarn 4 mtodos de valuacin de inventarios que son los que comnmente se
utilizan en las empresas.

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 INVENTARIO
De acuerdo con la Norma Internacional de Contabilidad nmero dos (NIC 2) los
Inventarios son activos: (a) posedos para ser vendidos en el curso normal de la operacin;
(b) en proceso de produccin con vistas a esa venta; o (c) en forma de materiales o
suministros, para ser consumidos en el proceso de produccin, o en la prestacin de
servicios.(IASB 2015, p.A862)

Es decir estos son bienes tangibles propiedad de la entidad, que se tienen para la venta
y/o para usarse en la produccin de bienes y servicios.

Otro concepto es que se define: Como el conjunto de bienes propiedad de una empresa
que han sido adquiridos con el nimo de volverlos a vender en el mismo estado en que
fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.

El inventario es un elemento dentro de la categora de activos, presentados en el estado

de situacin financiera. Los activos son definidos de acuerdo al Marco Conceptual como
un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad
espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos. (IASB 2015, p.A43) Normalmente,
los beneficios futuros que se desprenden de los inventarios ingresan a la entidad a travs de
la venta a terceros en el curso normal de las operaciones. Debido a que el flujo de los
inventarios se espera que ocurra en el curso normal de las operaciones, este es clasificado
como un activo corriente.

IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS

Los activos corriente ms importante en el balance general de la mayora de las
compaa son el efectivo, las cuenta por cobrar y los inventarios. De estos tres el inventario
por lo general es el ms valioso. Casi todas las empresas, incluso las que pertenecen al
sector servicios, tienen inventarios. La continuacin o el fracaso de una empresa dependen
del tratamiento que se d a estos.

La venta de mercanca a un precio mayor del costo proporciona a las empresas la

principal fuente de utilidades. Si la produccin y la entrega de los productos fuera
instantnea, no habra necesidad de inventarios salvo como una proteccin contra los
cambios en los precios. Los beneficios de una empresa pueden presentar oscilaciones muy
fuertes, dependiendo del proceso de estimacin y valoracin de los inventarios.

A pesar de las maravillas de las computadoras, la automatizacin y la administracin

cientfica, los procesos de manufactura y de mercado no funcionan aun con la suficiente
rapidez que permita evitar la necesidad de los inventarios. Estos deben mantenerse para

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poder servir al cliente inmediatamente o, por lo menos, con la suficiente prontitud de tal
modo que estos no se dirijan a otras fuentes de abastecimiento.

Debido a la materialidad de este activo, un error en su evaluacin puede ocasionar una

distorsin de alta incidencia en la situacin financiera y en la determinacin de los
resultados de las operaciones.

Los problemas importantes en una auditora completa estn relacionados generalmente

con el inventario. Constituyen el centro de todo el esfuerzo productivo y la principal fuente
de ingresos.

Los inventarios presentan problemas para el auditor independiente desde el punto de

vista de fraudes de malversacin y manipulacin; el auditor interno que debe asegurarse de
que la gestin de los inventarios es buena y de que los controles internos son suficientes.

TIPOS DE INVENTARIO
Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en
el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como
mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las
cantidades fsicas. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los
registros de inventario estn siempre actualizados.

Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se

recurre a l por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del
inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.

Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio

econmico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva
situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones
mercantiles de dicho periodo.

Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.

Inventario Fsico: Es el inventario real, es contar, pesar o medir y anotar todas y

cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia
en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como
una lista detallada y valorada de las existencias.

Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos bsicos de

materiales que habrn de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa.

Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade mano
de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que
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 llegar a conformar ya sea un sub ensamble o componente de un producto
terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en
proceso.

Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o

venta.

Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de

produccin.

SISTEMAS DE INVENTARIO
Tal como lo establece Carmichael, Whittington y Graham (2007) una entidad puede usar
el sistema de inventario peridico para ciertos tipos de inventario, y el sistema de inventario
continuo para otros. La eleccin por parte de la entidad sobre que sistemas usar recae en
caractersticas tales como el anlisis costo-beneficio de la aplicacin, o la imposibilidad de
usar uno u otro sistema.

Sistema de Inventario Peridico

El sistema peridico obliga a las entidades a determinar el inventario final de la entidad
a travs de un conteo fsico realizado al menos anualmente, generalmente al final del
periodo contable. Cuando una entidad aplica el sistema de inventario peridico el costo de
ventas es determinado como el resultado de la siguiente ecuacin:
Inventario inicial
+ Compras y costos directos o indirectos de produccin
Inventario disponible para la venta
Inventario Final
= Costo de ventas
Debido a la forma por la cual el inventario final y el costo de ventas son determinados,
cualquier importe que pudiese haberse reconocido debido a la falta de inventario formara
parte del costo de ventas. Es decir, como no hay una comparacin entre el inventario final
que debera ser, contrastado con el inventario final que realmente existe, no surge una
diferencia que podra ser catalogada como faltante de inventario. El importe de inventario
final se obtiene a travs de un conteo fsico, y usando este sistema de contabilidad la
entidad no lleva un control continuo a travs de sistemas de contabilidad del inventario
final.
Cuando una entidad utiliza el sistema de inventario peridico los asientos en el libro
diario seran los siguientes:

En operaciones de compras
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Compras xxx Efectivo o Cuentas por pagar xxx
En operaciones de ventas
Efectivo o cuentas por cobrar xxx Ventas xxx
Como se mencion anteriormente, no se reconoce la variacin en el importe de los
inventarios en el estado de situacin financiera, sino que se reconoce el importe de
inventario final en el cierre del ejercicio contable, luego de que se realiza el conteo fsico
del inventario. Al final del periodo la entidad realizara el siguiente asiento contable para
actualizar los inventarios:
Al cierre del periodo contable
Inventario Final xxx
Costo de Ventas xxx
Inventario Inicial xxx
Compras xxx
Sistema de Inventario Continuo
La aplicacin del sistema continuo para la contabilizacin de los inventarios implica que
la entidad debe actualizar el importe de los inventarios cada vez que la compaa realiza
una operacin de compras o de ventas. Mediante la aplicacin de ste sistema, el inventario
final reconocido en los registros contables puede ser comparado con el conteo fsico al final
del periodo que la entidad realiza y determinar si hay inventario faltante, ya que existe una
comparacin entre lo que debera ser, y lo que realmente existe. Como menciona
Carmichael, Whittington y Graham (2007) la mayor disponibilidad de sistemas
automatizados han dado como resultado un incremento en el uso del sistema de inventario
continuo.
El sistema de inventario continuo provee a la entidad de un mayor control interno sobre
este tipo de activos, ya que permite identificar las diferencias entre las unidades que indican
los registros de contabilidad y las unidades que resultan del conteo fsico del inventario.
Sistemas de inventarios continuos son usados cuando el beneficio de usar estos sistemas
supera al costo incurrido para que la entidad los adquiera. Si bien es cierto el sistema de
inventario continuo produce informacin ms oportuna, la entidad debe incurrir en costos
que en comparacin con el sistema de inventario peridico no son incurridos.
Cuando una entidad usa el sistema de inventario continuo, los asientos contables en el
libro diario usados para la compra y venta de inventarios son los siguientes:
En operaciones de compras
Inventario xxx Efectivo o Cuentas por pagar xxx
En operaciones de ventas
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Efectivo o cuentas por cobrar xxx Ventas xxx
Costo de Ventas xxx Inventario xxx
Se puede identificar fcilmente que a diferencia del sistema de inventario periodo, cada
vez que una entidad realice una operacin que involucre el movimiento de inventarios, esta
reconocer los incrementos o decrementos de este activo en el estado de situacin
financiera, y el reconocimiento del costo de ventas en el estado de resultados integrales.

CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS.

Son los mtodos y procedimientos que la empresa utiliza proteger los activos en contra
del desperdicio, autorizar las operaciones, y asegurar la exactitud de los registros contables.

El rengln de los Inventarios es el de mayor significacin dentro del activo corriente,

por su cuanta, y porque de su manejo adecuado proceden las utilidades de la empresa.

El control Interno de los Inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento

de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios, siguiendo el proceso de
compras.

FASES DEL CONTROL DE INVENTARIO

Control Operativo:

Comprende el movimiento fsico del inventario y del mantenimiento de las existencias y

un nivel apropiado tanto en trmino cuantitativo como cualitativo. Si se compra sin criterio,
nunca se podr controlar el nivel de los inventarios, a este control es que se le conoce como
control preventivo.
El control preventivo se refiere a que se compre realmente la cantidad que se necesita,
evitando as, la acumulacin excesiva.
La auditora en el anlisis de inventarios y control contable, permite conocer la
eficiencia del control preventivo, y seala los puntos dbiles que merecen una accin
correctiva. Los registros y las tcnicas de control contable se utilizan como herramientas
valiosas en el control preventivo.

Control Contable:

Se refiere a la realizacin de los registros apropiados y al reporte de movimientos y

existencias en unidades y en valor desde la concentracin de las compras, hasta la entrega
al cliente.

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 VENTAJAS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LOS
INVENTARIOS.
1) Ayuda a Mantener el mnimo de capital invertido.
2) Reduce los altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas
de inventarios.
3) Reduce los riesgos de fraudes, robos, o daos fsicos.
4) Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancas.
5) Evita perdidas resultantes de baja de precios.
6) Reduce el costo de la toma de inventario Fsico Anual.

MTODOS DE VALUACIN DE LOS INVENTARIOS

Existen cuatro frmulas usadas internacionalmente para la valuacin del inventario en
los estados financieros, las cuales producen diferencias significativas tanto el estado de
situacin financiera, como en el estado de resultados. Entre estas frmulas del costo se
encuentra

El mtodo de identificacin especfica

El mtodo de primera entrada primera salida (PEPS)
El mtodo de costo medio ponderado
El mtodo de ultima entrada primera salida (UEPS)

Este ltimo no es aceptado para los estados financieros presentados bajo Normas
Internacionales de Informacin Financiera.

De acuerdo con la Norma Internacional de Contabilidad nmero dos (NIC 2) El costo

de los inventarios de productos que no son habitualmente intercambiables entre s, as como
de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos especficos, se
determinar a travs de la identificacin especfica de sus costos individuales. (IASB
2015, p.A865). Para los inventarios que no cumplen con estas caractersticas, esta misma
norma de contabilidad estipula que deber ser medidos aplicando el mtodo de primera
entrada primera salida (FIFO) o el mtodo costo promedio ponderado.

Cuando una entidad elige aplicar cualquiera de estos tres mtodos, ya sea la
identificacin especifica de los inventarios, el mtodo de costo promedio o el mtodo de
primera entrada primera salida (FIFO), con el propsito de cumplir con las Normas
Internacionales de Informacin Financiera, emitidas por el International Accounting
Standard Board, la entidad debe utilizar la misma frmula de costo para todas los
inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una

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naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilizacin de frmulas de costo
tambin diferentes. (IASB 2015, p.A865)

La aplicacin de diferentes mtodos para determinar el importe de costo reconocido por

una entidad durante un periodo es justificable cuando los mtodos son aplicados a
diferentes segmentos de operacin, es decir, cuando por ejemplo una entidad utiliza el
mismo inventario para dos funciones distintas dentro de las operaciones, como es el caso de
elementos usados como componentes principales del producto, y elementos con un impacto
secundario en el producto final. De acuerdo con esta norma de contabilidad, que el mismo
inventario est ubicado en diferentes zonas geogrficas no justifica la aplicacin de
diferentes mtodos para la determinacin del costo.

Para fomentar la comparabilidad de los estados financieros, entre la misma entidad en

diferentes periodos y entre diferentes entidades, la Norma Internacional de Contabilidad

Mtodo de Identificacin Especfica

El desarrollo de sistemas tecnolgicos contables ha permitido que cada vez ms

entidades utilicen el mtodo de identificacin especfica. Este es usado cuando el inventario
posee un gran valor por lo que generalmente la entidad posee pocas unidades, o cuando son
bienes de gran tamao, facilitando su control individual.

Tal como lo mencionan Weygandt, Kimmel y Kieso (2009) cuando una entidad usa el
mtodo de identificacin especfica sta mantendr en sus registros contables los costos
originales de cada objeto incluido en los inventarios.

Este mtodo brinda a los gerentes o miembros de una entidad mayor posibilidad de
manipular las ganancias. Esto puede ocurrir cuando la entidad posee bienes similares, de
gran valor, adquiridos a diferentes precios. Los gerentes pueden elegir en cual elemento
incluido en los inventarios de la entidad saldrn, para obtener el rendimiento y posicin
financiera deseada.

Para la valoracin del inventario en los estados financieros el punto de partida es

determinar si este puede ser identificado especficamente sin incurrir en costos o esfuerzos
desmedidos. En caso de que esto sea posible la Norma Internacional de Contabilidad
nmero dos (NIC 2) expresa que El costo de los inventarios de productos que no son
habitualmente intercambiables entre s, as como de los bienes y servicios producidos y
segregados para proyectos especficos, se determinar a travs de la identificacin
especfica de sus costos individuales. (IASB 2015, p.A865) Esta frmula no ser prctica
para aplicar a entidades con un gran volumen de inventario que son frecuentemente
intercambiables ya que En estas circunstancias, el mtodo para seleccionar qu productos
individuales van a permanecer en la existencia final, podra ser usado para obtener efectos
predeterminados en el resultado del periodo. (IASB 2015, p.A865).
10
Mtodo de Primera Entrada, Primera Salida

Una de las frmulas ms usadas es la frmula de primera entrada, primera salida

(PEPS). De acuerdo con Carmichael, Whittington y Graham (2007) cuando una entidad
utiliza la frmula de primera entrada, primera salida (PEPS) asumen que los inventarios
entran y salen de la entidad cronolgicamente, es decir, que los primeros inventarios que la
entidad adquiere son los primeros en ser vendidos. El flujo de inventarios de primera
entrada, primera salida es aplicado para prevenir que las compaas mantengan inventarios
obsoletos.

El Accounting Research Study nmero 13, (Estudio de Investigacin Contable)

elaborado por Theodore Jave Mock y publicado en 1976 estableca que el sistema de
primera entrada, primera salda (PEPS) es el sistema ms lgico que una entidad puede usar,
cuando la identificacin especifica no sea posible de aplicar. Esto se relaciona con el
requerimiento de la Norma Internacional de Contabilidad nmero dos (NIC 2) el cual
establece que la frmula seleccionada debe semejarse al flujo real de los inventarios.

Mtodo de Promedio Ponderado

Existen tres variantes para el clculo del costo promedio, pero solo dos son aceptados
por las Normas Internacionales de Informacin Financiera. Mientras que el promedio
continuo y el promedio peridico son aceptados por la Norma Internacional de
Contabilidad nmero dos (NIC 2), el promedio simple no es ni siquiera tomado en cuenta
para el clculo del costo de los inventarios y del costo de ventas incluidos en los estados
financieros presentados de acuerdo con las normas emitidas por el International Accounting
Standard Board.

El promedio simple no considera la cantidad de unidades adquiridas, utilizando para el

clculo nicamente el costo individual entre el nmero de unidades que han sido compradas
por la entidad. Esta frmula que no es permitida, solo utiliza el costo unitario por el cual las
unidades han sido adquiridas.

Mtodo de ltima Entrada, Primera Salida

Si bien es cierto que la frmula de ltima entrada y primera salida (UEPS) no es aceptada
para la presentacin de estados financieros que cumplan con las Normas Internacionales de
Informacin Financiera emitidas por el International Accounting Standard Board, esta
frmula si es admitida por otros entes normativos. Debido a esto es importante destacar su
impacto en la informacin financiera, y el efecto que pueda tener en la toma de decisiones
de los usuarios.

Para las entidades que elijan preparar sus estados financieros aplicando la frmula de
ltima entrada y primera salida (UEPS), como es el caso de entidades que presenten
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informacin financiera de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados en
Estados Unidos, los cuales son emitidos por el Financial Accounting Standard Board, estn
obligadas a hacer sus declaraciones de impuestos usando la misma frmula. A este
requerimiento se le denomina conformity rule. De acuerdo con Schroeder, Clark and
Cathey (2010) la obligacin de tener que presentar estados financieros de la misma forma
en que los usuarios han presentado su declaracin de impuesto, afecta a la utilidad de la
informacin financiera, ya que el flujo de los inventarios normalmente no coincide al
establecido por la frmula de ltima entrada y primera salida (UEPS).

Cuando una entidad adopta este mtodo, asume que los ltimos inventarios adquiridos
por la entidad son los primeros en ser vendidos. La adopcin del mtodo de ltima entrada
y primera salida (UEPS) mayormente es derivado de la ventaja impositiva que genera su
uso, y el reflejo del posible beneficio fiscal al aplicar un tratamiento contable no provee a
los usuarios de informacin financiera que sea til para la toma de decisiones econmicas.
Carmichael, Whittington y Graham (2007), por otra parte, aseguran que la eleccin de la
frmula de inventarios por parte de este ente emisor de normas de contabilidad tiene como
objetivo intentar de reflejar claramente el reconocimiento peridico del ingreso,
enfatizndose ms en el resultado operativo.

En los Fundamentos de las Conclusiones de la Norma Internacional de Contabilidad

nmero dos (NIC 2) establece que El Consejo decidi eliminar la alternativa permitida de
utilizar el mtodo LIFO. (IASB 2015, p.B1992), debido a que El mtodo LIFO trata los
elemento del inventario ms nuevos como los primeros en ser vendidos, y en consecuencia
los elementos que quedan en el inventario se reconocen como si fueran los ms viejos. Con
generalidad esto no es una representacin fiable de los flujos de inventarios reales. (IASB
2015, p. B1992).

EXAMEN DE AUDITORIA DE INVENTARIOS

Objetivo:

El objetivo del auditor es obtener evidencia de auditora suficiente y apropiada respecto de

la existencia y condicin del inventario. Es decir:

Integridad: Que todas las transacciones de la cuenta de inventarios hayan sido

registradas.
Existencia: Que los valores registrados en las cuentas de inventarios existan al cierre
del periodo.
Exactitud: Que los montos registrado estn libres de diferencias significativas.
Propiedad: Que los inventarios son realmente de la compaa auditada.

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 Valuacin: Que las cuentas de inventario estn adecuadamente valuadas (que su
valor se ajuste con la realidad econmica).

Evaluacin de control interno

La evaluacin del control interno persigue el conocimiento de los criterios organizativos
y contables establecidos por la empresa para garantizar el correcto funcionamiento del rea
de existencias, con el fin de determinar los puntos dbiles del sistema y el alcance,
naturaleza, momento y contenido de los procedimientos que deben ponerse en prctica para
cumplir los objetivos establecidos por la auditora, en funcin del nivel de confianza
ofrecido por el propio control interno. Se debe evaluar lo siguiente:
o Control que se ejerce sobre la custodia fsico de los inventarios.
o Control de la existencia fsica y de sus movimientos por medio de registros
adecuados.
o La comparacin peridica de dichos registros con los saldos en las cuentas del
balance.
o Planeacin y ejecucin de los inventarios fsicos, su recopilacin, valuacin y
comparacin con los libros, u la investigacin de las diferencias como resultado de
los inventarios fsicos.
o Registro oportuno de todo lo que se recibe y del pasivo correspondiente.
o El control sobre la obtencin, manejo y custodia de la evidencia documental que
ampare las entradas y salidas de inventarios propiedad de la empresa y de aquellos
recibidos en consignacin.
o La comprobacin que efecta los empleados de la empresa de la correccin
aritmtica de los inventarios finales o peridicos.
o Estudios e investigaciones para determinar la posible existencia de inventarios
daados, obsoletos.
o La existencia de seguros por montos adecuados, para cubrir los riesgos inherentes al
manejo de los inventarios, incluyendo las fianzas del personal que intervienen en su
manejo.
o Informes que preparen su contenido, su oportunidad, a quienes se distribuyen, grado
de control que ejerce a travs de ellos y de las distintas lneas de autoridad.
o Verificar el cumplimiento con los principios de contabilidad.
Riesgos ms significativos del ciclo de inventarios
Es la sobreestimacin del valor del inventario y la subestimacin del costo de ventas,
con el fin de mostrar unos estados financieros atractivos a terceras partes (Bancos,
Inversionistas, Accionistas, etc.).
Para este riesgo el auditor debe enfatizar en sus pruebas sustantivas sin dejar de lado la
posibilidad de subestimacin de inventarios, que puede generar una mala toma de
decisiones a la administracin de la compaa.

13
 IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA DE INVENTARIOS.
La importancia fundamental de la auditoria de inventario es que estos son un factor
determinante en el clculo de las utilidades y la correcta integracin del costo de ventas.
Constituyen generalmente un rubro material dentro del balance general y si no estuvieran
bien controlados fsicamente y bien valuados, las cifras del balance careceran de
razonabilidad.

Uno de los objetivos contables principales en los inventarios es la determinacin

adecuada de las utilidades por medio del proceso de aplicar acertadamente los costos y los
gastos a los ingresos. La contabilidad y la auditoria del inventario son dos de las
consideraciones ms importante en la determinacin de las utilidades liquidas, porque el
estado de ingreso ser inexacto si se carga equivocadamente los inventarios al costo de las
mercancas vendidas durante el periodo y si los inventarios restantes se cuentan,
contabilizan o evalan errneamente al cerrar el ejercicio contable.

Los inventarios constituyen frecuentemente la partida ms importante de activo

circulante de una organizacin comercial y una de gran importancia compararla con el total
de los activos.

Al estar los inventarios directamente relacionados con la integracin del costo de ventas
tambin lo estn con las polticas de fijacin de precios de ventas. Al realizar su trabajo el
auditor est en la posibilidad de determinar si los precios de ventas que se estn aplicando
en una compaa son congruentes con los costos en que se han incurrido y si estos precios
de ventas son similares a los del mercado.

La auditora de inventario es importante ya que permite establecer si es necesario que el

cliente cree reservas por inventarios obsoletos o deteriorados y si estas ya existen
determinar si las mismas son suficientes para cubrir posibles prdidas.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE INVENTARIOS

Los principales objetivos de la auditoria son para determinar si:

A. Todos los inventarios incluidos en el balance general son mantenidos por la entidad o
por terceros para la entidad.
B. Todos los inventarios posedos por la entidad en la fecha del balance general estn
incluido en el balance general.
C. Los inventarios se presentan de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados, aplicado en forma consistente:
1. los costos hayan sido determinados en forma adecuada.

14
2. El valor del mercado haya sido determinado en forma adecuada.
3. Se haya creado una reserva adecuada para artculo obsoleto.
4. Se haya creado una reserva adecuada para perdidas en compromiso de compra y venta.
D. La entidad posee, o tiene derecho legal a, todos inventarios en la fecha del balance
general. Todos los inventarios estn libres de embargos, prendas u otros intereses
colaterales en su propiedad o, de no ser as, dichos embargos, prendas u otros intereses
colaterales en su propiedad estn identificados.
E. Los inventarios estn apropiadamente clasificados, descrito, y revelados en los estados
financieros, incluyendo sus notas, de conformidad con principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Otro objetivo fundamental es verificar que las cifras contabilizadas como existencias se
corresponden con la realidad, habiendo seguido un sistema de valoracin y registr
uniforme respecto al de los ejercicios anteriores.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA DE INVENTARIOS.

Son el conjunto de tcnicas de anlisis e investigacin aplicables a hechos y
circunstancias econmicas, mediante las cuales el auditor obtiene las bases para
fundamentar su opinin sobre los estados financieros sujetos a exmenes.

DETALLE DE UN PROGRAMA DE AUDITORA PARA LA CUENTA

DE INVENTARIOS
1. Realizar pruebas de controles y determinar la extensin y oportunidad de los
procedimientos de auditoria aplicables de acuerdo a las circunstancias.

2. Preparar un informe con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los
comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que requieren
tomar una accin inmediata o pueden ser punto para nuestra carta de
recomendaciones.

3. Plantear realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados
financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.

4. Verificar la existencia y aplicacin de una poltica para el manejo de inventarios.

5. Determinar la eficiencia de la poltica para el manejo de inventarios.

6. Confirmar que las condiciones de almacenaje de los inventarios sean las ptimas.

7. Verificar que los soportes de los inventarios, se encuentren en orden y de acuerdo a

los procedimientos establecidos por la empresa.

15
8. Verificar que los costos de adquisicin solo incluyan los siguientes conceptos:

a. Precio de compra (menos descuentos, reducciones y similares).

b. Aranceles y otros impuestos no recuperables.
c. Costos de transporte y almacenamiento.
d. Otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de productos
terminados, materiales y servicios.
9. Verificar que los costos de transformacin y produccin solo incluyan los siguientes
conceptos:

a) Materiales incorporados.
b) Mano de obra directa.
c) Otros costos directos.
d) Parte calculada de forma sistemtica de costos indirectos fijos y variables.
10. Verificar que los otros costos incurridos solo incluyan los siguientes conceptos:

a) Costos indirectos fijos y variables (Overheads) fuera de la produccin.

b) Costos de diseo de un producto especialmente para un cliente.
11. Verificar que los costos de los inventarios no incluyan:

Cantidades anormales de desperdicio, mano de obra u otros costos de produccin.

Costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso productivo.
Costos indirectos de administracin sin relacin con las existencias.
Costos de venta.

12. Verificacin de la prctica de conteos fsicos de los inventarios existentes

peridicamente.

13. Verificar que los inventarios estn adecuadamente asegurados.

14. Observar si los movimientos en los inventarios se registran adecuadamente,

modificando los documentos que estn involucrados en la entrada y salida de
inventarios y las cuentas correspondientes.

15. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del manejo
de los inventarios. Al igual que el conocimiento y cumplimiento de este por parte de
los empleados.

16. Comprobar si las partidas en inventario estn consolidadas al costo o al valor neto
realizable, al que sea ms bajo, de acuerdo con las Normas de Contabilidad y de
Informacin Financiera aceptadas en Colombia.

17. Verificar si las existencias de los inventarios estn recopilados, calculados,

valuados uniformemente soportados y reflejados correctamente en los registros
auxiliares.

16
 18. Comprobar que los inventarios al cierre del periodo han sido determinados, en
cuanto a cantidades, precios, clculos, y existencia, sobre una base que guarda
uniformidad con la utilizada en los inventarios al cierre del periodo anterior.

19. Verificar que los listados de los inventarios estn recopilados, calculados, sumados
y resumidos correctamente, y si los totales se reflejan debidamente en la
contabilidad de la Compaa.

20. Verificar que las partidas excesivas, de poco movimiento o defectuosas deben estar
reducidas a su valor neto realizable.

21. Revisar las conciliaciones de inventario y verificar:

Su exactitud matemtica.
Sus montos con la fuentes correspondientes
Extraer la informacin del mdulo de Inventarios a la fecha de cierre.
Extraer la informacin del mdulo de Contabilidad a la fecha de cierre.
Verificar la existencia y exactitud de las bases de datos Vs. datos incluidos en la
conciliacin preparada por el cliente.
La razonabilidad de las partidas conciliatorias.
Las partidas de conciliacin inusuales y evaluar si se han registrado
apropiadamente.
Para aquellas partidas que tengan antigedad superior a tres (3) meses, obtenga la
justificacin por parte del cliente.
Determine la necesidad de efectuar ajustes contables.
La adecuada segregacin de funciones de las personas que intervienen en el
procedimiento: Quien elabora, revisa y aprueba el procedimiento.

22. Asistir a la toma fsica de inventarios programada por el cliente para fin de ao y
verificar:

Que el monto del inventario contado corresponda a los registros contables; si

existieron diferencias, asegrese que stas hayan sido ajustadas previa autorizacin
por parte de los cargos asignados para esta labor segn la directriz de la Compaa.
Verificar el adecuado corte de documentos.
Observar los procedimientos establecidos por la Compaa para efectuar los conteos
fsicos (instrucciones, registrar y controlar los resultados del conteo, etc.)
Establecer la eficacia y efectividad de los procedimientos de control internos
aplicados por la compaa para la conservacin, proteccin y custodia del inventario
propiedad de la compaa.
Verificar que el personal asignado para la toma fsica est familiarizado con los
productos a ser inventariados y que las medidas de control fsico, y las de seguridad
son suficientes y adecuadas.

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23. Seleccionar una muestra del inventario, y probar la valuacin de los mtodos utilizados
por la Compaa, ya sea identificacin especfica, PEPS o promedio ponderado.

24. Para los costos por inventarios en trnsito, revisar inicialmente la modalidad de
importacin, y luego validar si el monto registrado cumple con la definicin de activo para
la Compaa, es decir, que sea un recurso controlado por una entidad como resultado de
sucesos pasados del que se espera obtener beneficios econmicos futuros, y que se le hayan
trasladado los riesgos de esos inventarios.

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 CONCLUSIN
El resultado final del trabajo efectuado por el auditor se plasma en el dictamen o informe
de auditora. Este documento es muy importante ya que mediante el mismo el auditor pone
en conocimiento de las personas la opinin que se ha formado de los estados financieros.

Para poder emitir una opinin, el auditor deber planificar su trabajo con el propsito de
determinar si las cifras que aparecen en el balance como inventarios estn realmente
representadas por mercancas o materiales fsicos existentes, si los mismos estn
adecuadamente valuados y representados correctamente en el balance con las notas
aclaratorias necesarias. Despus de planificar el auditor aplica procedimientos de auditoria
que la permitan desarrollar su trabajo en una forma efectiva y eficiente. Toda actuacin del
auditor deber de estar de conformidad con normas de auditoria generalmente aceptados.

La valoracin de los inventarios y el costo de ventas es un rea vital para la evaluacin

del negocio y la toma de decisiones como precio de venta. Cada una de las tcnicas para la
medicin de costos provee ciertas ventajas que otros no proveen para la presentacin de la
posicin financiera y el rendimiento de las entidades. La identificacin especfica es un
apareamiento exacto entre ingresos y gastos, mientras la frmula de primera entrada
primera salida (PEPS) se asemeja ms al flujo real del inventario. La frmula de ltima
entrada primera salida (UEPS) provee un mejor apareamiento entre ingresos y gastos, y
cuando el costo promedio es utilizado, tanto el costo de venta como el importe por el cual
es presentado en los estados financieros es afectado, por lo que este mtodo no provee ms
ventajas a uno sobre otro, sino que es un equilibrio entre los otros mtodos.

El inventario promedio ponderado constituye un equilibrio entre la frmula de primeras

entradas primeras salidas (PEPS) y la frmula de ltima entrada y primera salida (UEPS), y
no representa el intento de una mejor presentacin de las utilidades del periodo, ni del
importe por el cual el inventario es presentado en el estado de situacin financiera.

Muchas entidades utilizan mtodos para la contabilizacin de los inventarios que no son
permitidos para le emisin de estados financieros con propsito general, pero que proveen
de informacin til para la toma de decisin por parte de usuario internos.

Finalmente se puede decir que cuando una empresa comprende el concepto, las
caractersticas y los fundamentos de los sistemas de valoracin de inventarios resulta ser de
gran utilidad para la misma, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de produccin
que se pueda tener en un periodo.

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 BIBLIOGRAFA

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