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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

VERSIN 0.1
AC-01

PROYECTO Condominio Torre Del Sol Larapa


PATROCINADOR Arq. Erik Vlchez Ordoez Gerente de Obras Jergo
PREPARADO POR GRUPO 07 FECHA 05 09 16
REVISADO POR FECHA
APROBADO POR FECHA
REVISIN DESCRIPCIN (REALIZADA POR) FECHA
(Correlativo) (Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz) (de la revisin)
01
02

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO


(Caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros)

El proyecto Torre del Sol consiste en la construccin de un Edificio Multifamiliar (64 dptos.) en la Urb. Larapa G-4-1.
La constructora encargada es CONSORCIO JERGO SAC. Siendo una obra para la misma constructora, siendo
adems el promotor y ejecutor de las ventas de las unidades inmobiliarias. El proyecto se inicia con el acta de Inicio
de obra de fecha 05 de Enero del 2017 y fecha de trmino el 04 de Marzo del 2018. Con una duracin de 14 meses.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO


1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA ORGANIZACIN 2. PROPSITO DEL PROYECTO
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto) (Beneficios que tendr la organizacin una vez que el producto del
proyecto est operativo o sea entregado)
Crecimiento y Consolidacin de la empresa en todo el sur del Crecimiento y velocidad en las ventas sosteniendo un margen
pas al ao 2020. mnimo de utilidad establecido por la gerencia.
Desarrollo organizacional en todas las reas y todo el personal
Implementacin de la metodologa PMI
a nivel personal y tcnico.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

ALCANCE: Construccin de un Edificio multifamiliar (64 dptos.) bajo los estndares de calidad establecidos por la empresa.
TIEMPO: Concluir dentro del Cronograma planificado y aprobado por la Gerencia de Obras Jergo. (14 meses)
COSTO: Cumplir con el presupuesto Aprobado. S/. 10,204,953.74

4. CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO


(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

- Entrega y aceptacin de los departamentos por parte de la Comisin de recepcin de la Inmobiliaria Jergo y los
clientes satisfechos al momento de la entrega final del producto.
- Concluir el proyecto en 14 meses (18 de Marzo del 2018)
- No exceder el presupuesto del proyecto.

5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL


(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestin del Proyecto, indicando el interesado que lo solicita)

- Se deber respetar el Expediente tcnico aprobado por la Gerencia de Obras.


- Se deber trabajar en estricto cumplimiento de las normas de seguridad del Reglamento Nacional de Edificaciones.
- La entrega de los departamentos al rea de Inmobiliaria Jergo ser el 04 de Marzo del 2018.
- La construccin del proyecto siempre deber de tener el siguiente orden de Control. Control de Calidad, Control de
Costos, Control de Plazos. Control Tcnico Legal de Obra.
- La residencia de Obra entregara un informe quincenal, de las actividades realizadas, el cual ser revisado por el
Gerente del Proyecto y emitir sus comentarios y ajustes.

CJSAC/GO/HSDLVR-2014 Pgina 1 de 3
- Al final de la ejecucin del proyecto se contara con un dossier de calidad.
- El Residente de Obra entregara un documento final, que contendr los planos As Build, de las diferentes
especialidades y especificaciones tcnicas de los materiales utilizados.
- El Gerente del proyecto entregara un informe Final Financiero.

Requisitos de los stakeholders:


- Jergo: Que se cumpla con los estndares de calidad, costos y plazos.
- Jergo: Que se mejore el orden y los procesos de la construccin.
- Gerente de Proyecto: Que el proyecto sea terminado exitosamente para satisfacer al cliente (Inmobiliaria Jergo) y
generar utilidades para la empresa.
- Residente: El correcto control de la obra, calidad, ejecucin, manejo del factor humano con los colaboradores.
- Administracin: Que con la ejecucin del Proyecto perfeccione y modernice sus recursos, optimizando sus resultados
en el mbito econmico, financiero, laboral, contable y el factor humano.

EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO


6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Agrupamiento lgico de actividades relacionadas que (Un nico y verificable producto, resultado o capacidad de
usualmente culminan elaborando un entregable principal. Cada realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un
Fase se ejecutar como un proyecto. Al fin de fase se puede proceso, una fase o un proyecto)
tomar la decisin de continuar o no con las siguientes fases)
- - Informe de la comisin supervisora de la empresa.
- - Informe con el control de partidas ejecutadas en campo,
1. Ejecucin de la cimentacin
valorizaciones de acuerdo al cronograma aprobado por
gerencia emitido por residencia de obra.
- - Informe de la comisin supervisora de la empresa.
- - Informe con el control de partidas ejecutadas en campo,
2. Ejecucin de obra gris (Solo estructura)
valorizaciones de acuerdo al cronograma aprobado por
gerencia emitido por residencia de obra.
- Informe de la comisin supervisora de la empresa.
- Informe con el control de partidas ejecutadas en campo,
3. Ejecucin de acabados e instalaciones.
valorizaciones de acuerdo al cronograma aprobado por
gerencia emitido por residencia de obra.
4. Limpieza y revisin final para entrega a propietarios. - Informe de la comisin supervisora de la empresa.
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente
por le ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)

Los Responsables del Proyecto Sern:


Arq. Erik Vlchez Ordoez Gerente de Obras Jergo.
Arq. Harold Steve De La Vega Rozas Gerente Proyecto.
Arq. Blenda Rosas Aguilar Residente de Obra.

Los Responsables de las Ventas Sern:


Ing. Javier Vlchez Ordoez Gerente de Administracin Jergo.
Econ. Carlos Bayro Gerente de Inmobiliaria.
9. RIESGOS
(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

- Mucha competencia del mercado de departamentos.


- Contratistas que cumplan con los estndares de calidad.
- Variabilidad de los precios de materiales de construccin.
- Invasores calle sin nombre.
- Demanda de abastecimiento de servicios.
- Inestabilidad poltica en municipio.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO


(Un evento significativo para el proyecto con fecha indicada o exigida por el cliente)
I. Ejecucin de la cimentacin 05 de Enero del 2017

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II. Ejecucin de obra gris (Solo estructura) 11 de Octubre del 2017
III. Ejecucin de acabados e instalaciones. 25 de Febrero del 2018
IV. Limpieza final para entrega a propietarios. 04 de Marzo del 2018

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO


(La estimacin aprobada para el proyecto o cualquier otro componente de la estructura de desglose de trabajo, u otra actividad del
cronograma)
PROCURA (PLANEAMIENTO - OBRAS PROVISIONALES) S/. 446,481.40
EJECUCION DE OBRA S/. 8,520,724.36
SEGUIMIENTO Y CONTROL S/. 191,691.00
GASTOS GENERALES S/. 912,579.55
CIERRE DE OBRA S/. 1,187.20
TOTAL LINEA BASE S/. 10,072,663.51
RESERVA DE CONTINGENCIA (LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES POST
S/. 106,509.05
CONSTRUCCION 1.25% EJEC. OBRA)
RESERVA TRAMITES DECLARATORIA DE FABRICA TITULOS DE PROPIEDAD S/. 25,781.17
TOTAL DEL PRESUPUESTO S/. 10,204,953.74

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO


(Quin evala los criterios de xito, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto )

Criterios de xito Evaluador Firma el cierre del proyecto


(Nombres apellidos y cargo de la persona (Nombres apellidos y cargo de la persona
(Ver punto 4)
asignada) asignada)
Informe final de comisin supervisora de
Ing. Marco Luz Pezo
la empresa Consorcio Jergo.
Informes mensuales de residencia. Ing. Marco Luz Pezo
Informes mensuales de residencia. Ing. Marco Luz Pezo
Arq. Erik Vlchez Ordoez
13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

ARQ. HAROLD STEVE DE LA VEGA ROZAS


GERENTE DE PROYECTO

14. AUTORIDAD ASIGNADA


(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
- Revisar la ejecucin de la obra por parte de los contratistas vigilando los intereses de la empresa, el cumplimiento de
las normas y dar la conformidad requerida cuando se le solicite.
- Dar apoyo a las reas afines a la ejecucin del proyecto en cuanto a informacin requerida y aprobaciones evitando
trmites burocrticos dentro de la misma empresa.
- Desarrollar estudios y anlisis del avance de obra, la ejecucin de la misma que al final resultara en un informe final
que tendr como concepto las lecciones aprendidas durante el transcurso del proyecto, desde su nacimiento hasta el
cierre del mismo.
- Conservar y desarrollar todo el capital humano a su cargo.
- Realizar toda funcin o encargo que le asigne las Gerencias Operativas, y las que le correspondan segn lo
establecido por la normatividad vigente y disposiciones de la empresa.
- Realizar el replanteo de la obra en el terreno confirmando la traza o proponiendo modificaciones segn sea el caso,
para optimizar el diseo y adecuarlo a las normas, directivas y criterios tcnicos establecidos por la empresa
- Emitir y diligenciar la documentacin interna de la Gerencia de Proyectos
- Recepcionar documentacin interna y correspondencia externa, seguimiento, distribucin y archivo de los mismos.
-

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