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La optimizacin del uso de los recursos humanos como actividad moderna involucra
acciones de planeacin, organizacin, desarrollo, coordinacin y control de tcnicas
para promover el desempeo eficiente del personal de una entidad, cualquiera que
fuese su tamao y su naturaleza, sea bien una empresa o bien una universidad.
Igualmente, la actividad de recursos humanos debe a travs de una actitud positiva y
favorable conquistar y mantener a las personas trabajando en la organizacin dando el
mximo de s.
Si bien se empieza a hablar de recursos humanos en las empresas desde inicios del
siglo XX[1]desde pocas remotas, las diferentes formas de organizacin humanas, ya
sean sociales o productivas, han adoptado diferentes mecanismos para la organizacin
del personal. Hasta mitad del siglo XX todava no se consideraba a los recursos
humanos como recursos escasos, se consideraba solo su administracin y no su
gestin integral y constituan para los empresarios un costo o un gasto y no una
inversin.
Luego ya, la Gestin de Recursos Humanos, como actividad estratgica, integra las
actividades tradicionales de la Administracin de personal, con otras de mayor alcance
y complejidad como son la planificacin del personal, optimizacin de plantillas,
seleccin de personal, formacin, evaluacin del desempeo, clima laboral, motivacin,
diseo de puestos de trabajo, evaluacin del potencial humano y la auditoria.
Actualmente denominada Gestin Estratgica de Recursos Humanos. En lo adelante
se har referencia a Gestin Estratgica de Recursos Humanos como Gestin de
Recursos Humanos.
Varios son los modelos que se han desarrollado en aras de lograr la funcionalidad de
los sistemas de GRH, algunos de los ms reconocidos son el modelo de Idalberto
Chiavenato (1988), el Modelo de Beer y colaboradores (1989) y el Modelo de Harper y
Lynch (1992).
Empleo: Esta funcin tiene como objetivo proveer a la empresa de los recursos
humanos idneos en base a una adecuada planeacin, tanto en cantidad como en
calidad, para desarrollar todos los procesos del negocio. Realiza procesos de
reclutamiento, seleccin, contratacin, induccin, vencimiento de contrato de trabajo y
despido.
Segn Cuesta (2005), los tres elementos que distinguen con claridad a una gestin
estratgica de los recursos humanos, son: la consideracin de los recursos humanos
como el recurso decisivo en la competitividad de las organizaciones, el enfoque
sistmico o integrador en la GRH y la necesidad de que exista coherencia o ajuste
entre la GRH y la estrategia organizacional. De ah que se plantee la necesidad de no
asumir la GRH como una funcin de un departamento especfico sino como una
funcin integral de la empresa, donde converjan diferentes disciplinas, de forma tal que
genere un desarrollo eficiente y efectivo. Al ser una funcin integral, la GRH involucra la
participacin de todos los trabajadores y muy importante, la responsabilidad que en ella
lleva la alta gerencia de la organizacin.
Proceso de Formacin
Es un proceso de aprendizaje continuo que permite el desarrollo del empleado a nivel
personal y profesional. Desarrollando las competencias necesarias en el desempeo
de su trabajo para participar y ayudar en el desarrollo y crecimiento de la empresa en el
cambiante y competitivo mundo de los negocios actual.
La Formacin y Capacitacin de los Recursos Humanos puede constituir una evidente
Ventaja Competitiva de las organizaciones, en la medida en que este proceso se
desarrolle ajustndose con precisin a las necesidades e intereses de la Organizacin.
El desarrollo de los RRHH hace posible que los nuevos puestos que aparecen en el
plan de recursos humanos se cubran a nivel interno, con lo que se consigue una menor
dependencia del mercado de trabajo y que las personas que van cubriendo esos
puestos conozcan ya la organizacin, su cultura, sus polticas, sus normas, etc. Es una
poltica sostenida en el tiempo que permite hacer frente a la obsolescencia profesional
y a los cambios sociales y tecnolgicos.
Remuneracin
Permite crear los principios de identidad, pertenencia y participacin de todos los
trabajadores en aras del xito, tanto del individuo como de la organizacin. Las
compensaciones son elementos esencial o importante tanto en el grado competitivo de
la empresa, como en las relaciones de la organizacin con los trabajadores. La
compensacin es el rea relacionada con la remuneracin, bsicamente es una
relacin de intercambio entre las personas y las organizaciones.
Las dimensiones de xito del modelo quedan explicadas por los autores as:
Segn DeLone & McLean (2003) su propuesta se basa en un modelo de proceso de SI;
en el que el sistema es creado, utilizado, y su uso provoca determinadas
consecuencias o impactos en los individuos y la organizacin; pero a su vez, el modelo
tambin puede ser clasificado como un modelo de varianza o causalidad, donde las
relaciones causa-efecto fluyen en la misma direccin que la expresada en el proceso;
por lo que el modelo cumple ambas finalidades.
Seddon (1997) critica el modelo sobre la base de que no necesariamente en una lgica
de proceso subyacen a la vez relaciones de causalidad y enfatiza la razn de la
principal contradiccin encontrada atribuyndola a tres posibles significados de la
variable uso, la cual sugiere la existencia de una combinacin de tres tipos de modelos:
Segn Seddon (1997) su propuesta de modelo plantea tres ventajas con respecto al
modelo inicial:
La dimensin uso del sistema es percibida como una dimensin que tiene
consecuencias de varios tipos, de acuerdo a los diferentes stakeholder participantes en
los resultados de la aplicacin del sistema, con lo cual ampla el abanico inicial de
impactos individuales y organizacionales, reconociendo que otras partes interesadas
pueden recibir productos de un SI.
Se incluye una nueva dimensin, la utilidad percibida, como otra medida de xito del SI,
dimensin esta de carcter predictiva del uso futuro del sistema; con lo cual propone la
idea que la utilidad no puede ser concebida como utilidad intrnseca, sino ms bien
dependiente de las percepciones de los usuarios del sistema.
Seddon & Kiev (2007) mantienen la crtica al modelo inicial de DeLone y McLean, por
combinar dos tipos de modelo en uno, enfocados fundamentalmente en la variable uso.
Las tres crticas se plantean de manera sucinta a continuacin:
El uso es difcilmente una medida del xito de los SI, pues en muchas ocasiones el uso
de una herramienta gerencial es obligatorio y no voluntario. El carcter bidireccional de
la relacin entre el uso y la satisfaccin del usuario es cuestionable, pues es el uso el
que determina la satisfaccin y no viceversa. Como resultado de los dos puntos
anteriores la relacin entre la dimensin utilidad y la dimensin satisfaccin del usuario
debe ser de carcter unidireccional, donde la primera es causa de la segunda.
Las crticas y modificaciones propuestas aportan gran valor desde un punto de vista
metodolgico y se corresponden a una lgica de funcionamiento y efectividad de SI
ms profunda, sin embargo, en el orden prctico se coincide con Delone & McLean
(2003) que esta reformulacin complica excesivamente el modelo, ya que contiene de
forma explcita dos modelos en uno; incrementa el nmero de dimensiones y variables;
y frustra la intencionalidad original.
En revisin posterior DeLone & McLean (2003) constataron la realizacin de 16
estudios en los que se tom como marco terico-metodolgico su propuesta inicial; y
como resultado de esta revisin, las observaciones recibidas por 10 aos, y su propia
experiencia, el modelo fue actualizado como se observa en la figura 4 partiendo de la
premisa de mantener el objetivo principal y la operatividad del mismo.
La gestin del desempeo es una de las grandes preocupaciones que ocupa a los
responsables de gerenciar el talento humano en las organizaciones, su inquietud por
conocer los avances y contribuciones de cada uno de los funcionarios y la urgencia de
intervenir en los procesos de mejoramiento continuo hace necesario comprender el
impacto de implementar y desarrollar un adecuada Gestin del Desempeo.
En este sentido es preciso tener en cuenta que la gestin del desempeo comienza
con el mismo proceso de seleccin, la identificacin de los perfiles de las personas
requeridas para los cargos, las acciones de formacin y entrenamiento que se
desarrollan, los factores motivacionales de cada una de las personas e incluso los
elementos propios de la cultura empresarial que conllevan al compromiso y la
motivacin de las personas.
El mundo del trabajo y las reglas de negocio estn cambiando rpidamente. Identificar
y desarrollar a las personas adecuadas que van a liderar las empresas hoy en da y en
el futuro es crtico para stas. Las organizaciones necesitan identificar a sus lderes de
alto potencial, colaboradores individuales o managers que podran desarrollar con xito
roles de liderazgo uno o dos niveles por encima de sus actuales roles a lo largo de los
prximos de dos a cinco aos.
Los anlisis de los procesos de evaluacin del desempeo sugieren que el 30% de los
actuales directivos con alto rendimiento son tambin lderes con alto potencial, pero la
cifra real est ms cerca del 20% o menos, identificando errneamente high performers
con high potentials de manera automtica. La aspiracin profesional, la movilidad, la
agilidad o las habilidades interpersonales son algunos elementos distintivos en los altos
potenciales, que deben ser tenidos en cuenta.
Cuando los lderes de alto potencial no son gestionados bajo un proceso estructurado
de desarrollo, pueden perder la fe en su empresa, llegando incluso a decidir
abandonarla para hacer su carrera en otras organizaciones. Muchos lderes de alto
potencial slo se quedan en sus actuales compaas cuando ven su futuro profesional
alineado con el futuro de la compaa.
Hay que evitar introducir criterios de subjetividad en la identificacin, de tal manera que
los procesos de alto potencial, en lugar tener como objetivo el liberar el potencial y
acelerar el desarrollo de los lderes del futuro conforme al perfil de liderazgo
(conocimientos, experiencias, actitudes personales y habilidades) requerido para tener
xito en el entorno de negocio actual, tengan como objetivo retener a personas con
buen desempeo, mejorar habilidades especficas o recompensar un buen trabajo.
En los procesos de alto potencial, el tomar las decisiones oportunas desde el principio
es esencial para lograr un xito a largo plazo en la gestin de un banquillo de liderazgo
fuerte. En Right Management hemos desarrollado un modelo de Alto Potencial, basado
en tres pilares bsicos que son predictores del potencial de liderazgo de una persona:
(1) la aspiracin y orientacin de carrera profesional, (2) la confianza organizativa y el
desempeo y (3) la agilidad estratgica, operativa e interpersonal.
Destaco en este post tres puntos bsicos: la importancia de atender al cliente externo
e interno; conseguir el apoyo de la Direccin en el desarrollo del plan de formacin y,
que el plan de formacin sea la respuesta a la solucin de problemas y retos del
negocio.
Moore y Dutton (1978; en Dipboye et al., 1994) ofrecen la siguiente ecuacin para guiar
los esfuerzos en el proceso de deteccin de necesidades: Necesidades de formacin =
Ejecucin estndar o deseada - Ejecucin presente o actual McGehee y Thayer (1961)
presentan un modelo para considerar las necesidades formativas de la empresa
basndose en tres niveles de anlisis: anlisis organizacional, anlisis de las tareas y
anlisis personal.
Muchos autores han intentado ampliar este modelo (Ostroff y Ford, 1989). Sin
embargo, es ste el que contina vigente en la actualidad y, por tanto, es el que
presentamos a continuacin. Por tanto, el anlisis de la organizacin requiere un
estudio de los componentes de la organizacin que pueden afectar a la persona
formada que llega a la empresa con unas nuevas destrezas que ha aprendido en el
programa de formacin. Esto incluye un examen de los siguientes aspectos: metas
organizacionales, recursos de la organizacin, clima de transferencia y reservas
internas y externas presentes en el ambiente. Adems, cuando este tipo de anlisis se
ignora, abundan las dificultades de planificacin.
Goldstein (1986, 1993) indica una serie de pasos que deben llevarse a cabo en el
Anlisis de la organizacin. Este proceso comienza con una evaluacin de las metas
de la organizacin a corto y largo plazo. Un segundo paso sera la determinacin del
clima de formacin en la organizacin, donde se analizan qu componentes de la
organizacin afectarn al trabajador que regresa a la organizacin con nuevas
destrezas aprendidas en un programa de formacin. En ltimo lugar, debe realizarse un
anlisis de los recursos humanos y fsicos disponibles en la empresa.
En primer lugar, hay que sealar que existen toda una serie de tcnicas para recoger
informacin sobre las necesidades de formacin. En este sentido, Steadham (1980; en
Silberman,1990) desarroll un listado de ventajas y desventajas de varias tcnicas que
pueden utilizarse para este fin y que se presentan a continuacin (tabla 1).
Este autor aconseja utilizar ms de un tipo de metodologa para minimizar sesgos
( Nunca uses
uno cuando puedas usar dos); implicar a todos los miembros relevantes de la
organizacin (supervisores, propios empleados, analistas, iguales, subordinados,
clientes); recoger informacin a partir de la experiencia de los trabajadores y
supervisores; y finalmente, dar libertad para responder al cliente, de forma que
responda lo que considere importante.
La conferencia estuvo dedicada a cuestiones clave sobre los desafos reales en todas
las sociedades, independientemente de sus niveles de desarrollo, y a cmo la
comunidad internacional de orientacin maneja estos desafos. Trata sobre la
importancia de la orientacin en una sociedad cambiante, la garanta de calidad, el
acceso a los servicios y la calificacin profesional de los orientadores bajo una
perspectiva internacional.
Me complace transmitir los saludos de mis colegas del Directorio a los participantes de
esta conferencia. Frente a los enormes cambios y a las consecuencias de la
globalizacin a principios del nuevo milenio, y sus impactos en la vida social y humana,
surge una necesidad urgente de repensar la orientacin y el asesoramiento.
Los procesos de globalizacin hacen que las economas a nivel local, regional y
nacional se vean forzadas a reaccionar ante los desafos del mercado mundial y de la
competencia internacional. La globalizacin como un flujo ms libre de capitales en
busca de una minimizacin de costo, la capacidad de movilidad, y la capacidad de
fabricacin, de informacin, de bienes y servicios e incluso personas conlleva un
estado de prdida de inversiones y empleo acompaado de una ganancia en otras
regiones del mundo.
La transicin de la escuela al trabajo determina las posibilidades con las que cuenta
una persona para escapar de la pobreza y abrir perspectivas positivas de vida a futuro.
Por lo tanto, la lucha contra el desempleo juvenil es un objetivo pblico principal y la
orientacin para la carrera es el mejor medio para apoyarlo.
Datos personales
Formacin acadmica
Formacin complementaria
Experiencia profesional
Conocimiento de idiomas
Conocimiento de informtica
Otros datos de inters
Pero puede ser que segn cmo sea nuestra trayectoria este modelo de currculum no
nos favorezca porque nuestros puntos fuertes no destacan en ese formato. Un
currculum cronolgico (clsico) no favorece cuando:
De todos modos, sea nuestro caso uno de los anteriormente descritos o no, podemos
optar por redactar nuestro currculum vitae de manera distinta. Una de estas formas
diferentes es el currculum vitae funcional o por competencias. En este modelo lo que
se hace es destacar las habilidades que uno posee y en qu puesto de trabajo o
actividad le han servido.
Lo bueno del currculum por competencias es que no solo permite incluir experiencias
en trabajos remunerados, sino que podemos incluir tambin experiencias de
voluntariado y en otros campos.
Para verlo ms claro dejo este enlace bajo estas lneas. Entrando en dicha web
encontramos diferentes plantillas de currculum vitae. Si nos registramos podemos
descargar las plantillas gratis y completar nuestros datos. Hay modelos cronolgicos,
por competencias y mixtos.
La individualizacin Salarial
La individualizacin de las relaciones de empleo constituye un proceso que, con
distintas velocidades, viene desarrollndose en la mayor parte de los pases europeos.
En este contexto, la emergencia del concepto de competencia ha desempeado un
papel fundamental. Este artculo examina en qu medida los usos empre seriales de la
competencia constituyen un punto de inflexin ascendente en el proceso de
individualizacin de la relacin de empleo.
En la actualidad, la transformacin del concepto de cualificacin tiene que ver con los
cambios en las condiciones de utilizacin de la fuerza de trabajo, esto es, la gestin de
los mercados internos, los salarios y otras formas de control del trabajo y los
trabajadores. Este artculo analiza, terica y empricamente, estas dimensiones
dinmicas de la cualificacin y explora el impacto de los usos de la competencia en la
definicin de la relacin de empleo. Por revisin salarial no slo aludo a esos ajustes
que anualmente tasamos, tambin quiero sealar una meta-revisin, o revisin de los
esquemas retributivos, en consonancia con la realidad socioeconmica y laboral
emergentes. Partamos desde lo que hoy toca.
Es ahora cuando toca concretar la poltica general y las decisiones tomadas para el
ao en curso, en cada uno de los casos. La primera pregunta es habr incrementos?,
seguida de otras como: cunto?, para todos los colectivos por igual?, con qu
criterios repartiremos la bolsa?, consolidable?, quin propone, decide, valida,
cmo, en qu grado? Conjugar las valoraciones de desempeo de cada empleado
con su posicin en la banda / carrera correspondiente, revisar las dispersiones en las
campanas de Gauss, matrices de mrito arriba y abajo, identificar las excepciones, y
vuelta a recalcular para ajustar todos los nmeros, bajo criterios de equidad,
meritocracia, diferenciacin y costes!
Respecto de la retribucin variable, cmo no, tambin existen unas cuantas preguntas,
en funcin de las modalidades que convivan en cada casa: anual, plurianual,
individual, colectiva, profit sharing?, criterios de clculo, discrecionalidades?, Para
muchas compaas el componente variable es la solucin para individualizar la
retribucin, ajustndola a productividad. Sin embargo, esto ni es tan fcil ni tan claro,
como veremos ms adelante.
Si la compaa adems cuenta con un sistema flexible -como recomiendan las mejores
prcticas y as optimizar el ratio coste/valor- para gestionar sus programas de
beneficios, tambin es momento de revisar la elegibilidad de cada empleado a los
programas definidos (en caso de diferenciar por colectivos), las opciones disponibles
en el men (revisar lo que funciona, calcular impactos impositivos e incorporar
novedades) y la actualizacin de las elecciones por parte de cada uno de ellos (ajustar
los elementos elegidos segn la fiscalidad y las motivaciones actuales del empleado).
Incentivo
Incentivo, del latn incentivus, es aquello que mueve a desear o hacer algo. Puede
tratarse algo real (como dinero) o simblico (la intencin de dar u obtener una
satisfaccin).
Para la economa, un incentivo es un estmulo que se ofrece a una persona, una
empresa o un sector con el objetivo de incrementar la produccin y mejorar el
rendimiento. Por ejemplo: a un trabajador se le ofrece un incentivo de 200 dlares al
mes si logra alcanzar una determinada cuota de venta. Un incentivo para una empresa
podra ser el recorte de impuestos en caso de que contrate nuevos trabajadores.
La accin humana suele regirse por incentivos, muchos de los cuales existen a nivel
inconsciente. Cada vez que una persona realiza una determinada actividad lo hace con
un fin que, de una forma u otra, le brindar satisfaccin. Dicho fin es el incentivo que
moviliza el accionar.
A propsito del ltimo punto, es importante sealar que todo PDI debe tener un fin
especfico y bien definido, para que quienes lo dirijan sean capaces de estudiar sus
resultados. A la hora de disear un programa de este tipo, es fundamental hallar la
motivacin ms adecuada, para obtener el mejor rendimiento posible de sus
participantes.
Una compaa que se dedica a disear PDIs debe cumplir ciertos requisitos para que
su oferta resulte confiable a sus potenciales clientes: especializarse en este campo;
estar aliada con operadores logsticos y contar con una plataforma personalizable de
administracin y diseo de los catlogos de incentivos; poseer una tienda en lnea que
permita la distribucin adecuada de sus programas. Es importante, asimismo, que un
programa de incentivos sea administrado como parte de un plan de mayor magnitud y
que ofrezca la continuidad y la asistencia necesarias a sus clientes.
Cabe mencionar que los PDIs han sabido mantenerse vigentes durante las pocas de
mayor crisis econmica de las ltimas dcadas, a diferencia de otros servicios, tales
como estrategias tradicionales de marketing y ventas. Diversos estudios han probado
que aquellas compaas que han sabido capacitar y motivar a sus trabajadores durante
los momentos de recesin son las que mejor han sabido recuperarse, las que ms
fuerza han demostrado para resurgir y recuperar la porcin del mercado que les
perteneca.
Se sabe que una empresa es movida por un grupo de personas, de seres vivos,
independientemente de sus conocimientos y de sus puestos en la jerarqua del
organigrama. Por esta razn, no se debe olvidar que el mejor camino para aumentar su
rendimiento es entablar una relacin que exceda los lmites del salario; es ah donde
aparecen los beneficios de un plan de incentivos, ya que un ser humano motivado es
capaz de dar todo de s por un proyecto.
Bonus
Matrices de Mrito
En matemtica, una matriz es un arreglo bidimensional de nmeros. Dado que puede
definirse tanto la suma como el producto de matrices, en mayor generalidad se dice
que son elementos de un anillo. Una matriz se representa por medio de una letra
mayscula (A, B..) y sus elementos con la misma letra en minscula (a, b.), con un
doble subndice donde el primero indica la fila y el segundo la columna a la que
pertenece.
Los elementos individuales de una matriz m n, a menudo denotados por ah, aj,
donde el mximo valor de sus elementos (i, j) en i es m, y el mximo valor de j es n.
Siempre que la matriz tenga el mismo nmero de filas y de columnas que otra matriz,
estas se pueden sumar o restar elemento por elemento.
Mrito, del latn mertum, es la accin que convierte a una persona en digna de un
premio o de un castigo. El mrito es aquello que justifica un reconocimiento o un logro
o que explica un fracaso.
Mrito
Por ejemplo: El delantero cordobs ha hecho mrito suficiente para ser tenido en
cuenta por el entrenador de la seleccin, Comprar un coche de lujo antes que una
casa no me parece un mrito, Si quieres llegar a la gerencia, tienes que tener mritos
que justifiquen tu ascenso, Te felicito, te ganaste la confianza de tus compaeros por
mrito propio.
Entre los galardones existentes, tendramos que destacar que dentro de las
universidades de Espaa se encuentra lo que se da en llamar Mencin hacia la
Excelencia. Se trata de reconocimiento especial que se otorga bien a determinados
profesionales de esa rea o bien a programas e iniciativas que, por sus propuestas
innovadoras o sus resultados, merecen ser alabados.
Puede entenderse como mrito al resultado de las buenas acciones de una persona. El
mrito, en este sentido, convierte al sujeto en digno de aprecio. El talento, el esfuerzo,
el xito profesional y la solidaridad son algunas cuestiones meritorias.
Dentro del mbito de las redes sociales, tambin es habitual recurrir al uso del trmino
mencin. En su caso se emplea para dejar patente que un usuario de aquellas ha
citado o nombrado a otro dentro de los mensajes que ha escrito dentro de su perfil.
El mrito tambin es aquello que confiere valor a las acciones o a las cosas. Completar
una carrera universitaria y alcanzar un ttulo profesional siempre es algo meritorio, pero
si la persona que lo consigue adems trabaja y mantiene una familia, el logro tiene an
ms mrito.
Ejemplos de esta acepcin seran las siguientes frases: El estudiante se forzaba cada
da ms, estaba haciendo mritos para conseguir convertirse en el favorito del profesor
o Juan obsequiaba todos los das a Mara con algn presente pues consideraba que
hacer mritos era una manera de ganarse su corazn.