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FABRICIO STOCKER
TOLEDO
2011
FABRICIO STOCKER
TOLEDO
2011
FABRICIO STOCKER
Orientadora:
Professora Fabiana Regina Veloso Bscoli, Ms.
Colegiado do Curso de Secretariado Executivo
Campus de Toledo
Philip Kotler
RESUMO
1 INTRODUO ....................................................................................................... 13
2 OBJETIVOS ........................................................................................................... 15
2.1 OBJETIVO GERAL ............................................................................................. 15
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS ............................................................................... 15
3 JUSTIFICATIVA..................................................................................................... 16
4 FUNDAMENTAO TERICA ............................................................................. 18
4.1 MARKETING NAS INSTITUIES DE ENSINO SUPERIOR ............................ 18
4.2 COMUNICAO DE MARKETING ..................................................................... 22
4.2.1 Comunicao on-line ........................................................................................ 24
4.3 MARKETING DE RELACIONAMENTO............................................................... 25
4.4 MARKETING DE RELACIONAMENTO APLICADO A INTERNET ..................... 28
4.5 PORTAIS DE INFORMAO COMO FERRAMENTA DE MARKETING............ 31
4.6 ARQUITETURA DE INFORMAO ................................................................... 33
4.6.1 Componentes e a importncia da arquitetura de informao ........................... 35
4.6.2 Proposta de portal para o curso de Secretariado Executivo............................. 35
5 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS............................................................... 38
6 ANLISE DA ORGANIZAO E INTERPRETAO DOS DADOS
COLETADOS ..................................................................................................... 40
6.1 DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL .................................................................. 40
6.1.1 Caracterizao da empresa ............................................................................. 40
6.1.2 Histrico da organizao .................................................................................. 42
6.1.3 O curso de Secretariado Executivo da Unioeste .............................................. 44
6.2 OPERACIONALIZAO DO ESTGIO .............................................................. 46
6.2.1 A problemtica da proposta de estgio ............................................................ 46
6.2.2 O Site do Curso de Secretariado Executivo da Unioeste antes do estgio ...... 48
6.2.3 Anlise dos resultados obtidos ......................................................................... 50
6.2.4 A Construo do novo portal do curso de Secretariado Executivo ................... 62
6.2.4.1 Mapa do Site ................................................................................................. 63
6.2.4.2 Domnio do portal .......................................................................................... 65
6.2.4.3 Design do portal ............................................................................................ 66
6.2.4.4 Contedo do portal ........................................................................................ 67
6.2.4.5 Estatsticas de acesso ao portal .................................................................... 67
6.2.4.6 Divulgao do portal ...................................................................................... 69
6.2.4.7 Manuteno do portal .................................................................................... 71
6.2.4.8 Manual para treinamento de utilizao do portal ........................................... 73
6.2.5 Sugestes e Recomendaes.......................................................................... 74
7 CONSIDERAES FINAIS ................................................................................... 78
REFERNCIAS ......................................................................................................... 80
APNDICES ............................................................................................................. 85
13
1 INTRODUO
2 OBJETIVOS
3 JUSTIFICATIVA
4 FUNDAMENTAO TERICA
instituio, tambm continuar participando dos projetos e ficar durante toda a vida
ligado a sua instituio.
Esse novo modelo de instituio, como comenta Bastos (2004), levar a
instituio a buscar um diferencial competitivo, ofertando o que o mercado-alvo, a
comunidade, realmente deseja. Os administradores educacionais precisam ter
conhecimento de seu pblico-alvo, da viabilidade dos seus projetos educacionais e
outros fatores, buscando a melhoria de sua imagem perante a comunidade e da
qualidade dos servios oferecidos aos estudantes.
De acordo com Kotler e Armstrong (2003), importante entender as
necessidades e desejos do mercado consumidor, para desta forma adquirir
vantagem competitiva atravs da elaborao de estratgias de marketing. Este
rendimento, no entanto, s possvel atravs de anlise de mercado, que possibilita
o desenvolvimento de produtos e servios que podero gerar valor e satisfao aos
clientes, podendo assim, este resultado ser revertido em lucros para a organizao.
A funo do marketing, mais do que qualquer outra nos negcios, lidar
com os clientes. Segundo Kotler e Armstrong (op. cit.), os dois principais objetivos
do marketing so: atrair novos clientes, prometendo-lhes valor superior, e manter e
cultivar os clientes atuais, propiciando-lhes satisfao.
Percebe-se tambm que os administradores das organizaes que no
visam o lucro, como reitores de universidades, lderes religiosos, administradores
pblicos, esto cada vez mais conscientes da relevncia da utilizao de marketing
para resolver partes de seus problemas. Esses administradores entendem o
marketing com algum tipo de dvida porque tem a imagem de que somente um
instrumento de uso nos negcios comerciais, onde a propaganda direcionada para
vendas, setor o qual os administradores que no visam o lucro, geralmente no
gostam (KOTLER, 1980).
O marketing assume propores de grandes dimenses, porm o
administrador educacional deve ter em mente que no se trata de um instrumento de
venda, mas sim um instrumento complexo para alcanar os desejos de
consumidores cada vez mais exigentes.
20
[...] soluo mais prtica e fcil de ser aplicada para reunir em uma s
pgina a maior quantidade de informao possvel para satisfazer o
internauta de maneira mais rpida. Os portais surgiram para dar ao
internauta um referencial, um local de partida para a navegao e otimizar a
informao em uma s pgina.
tcnicas secretariais e comunicao geral. Isso quer dizer que dever conhecer e
entender a empresa em todos os seus aspectos, interpretando objetivos, adotando
sua filosofia empresarial e visando obter resultados.
A necessidade de melhorar a competitividade para atender s demandas do
mercado exige das organizaes o aperfeioamento dos modelos de gesto e a
flexibilizao de suas estruturas organizacionais (BORTOLOTTO; RINALDI, 2008).
De acordo com Correa, Grando e Rinaldi (2007), constata-se assim a
necessidade de se solidificar o processo de construo da identidade do profissional
de Secretariado Executivo, a fim de que os mesmos possam agregar valor aos
servios que prestam e responder aos desafios que lhe so apresentados.
Bortolotto e Willers (2005) ressaltam que o profissional de Secretariado
Executivo polivalente e multifuncional, caractersticas essas que so hoje de
fundamental importncia no mundo globalizado e que fazem o diferencial no perfil
profissional. Os autores afirmam ainda que essa uma das profisses que tem
muito espao e reconhecimento para conquistar.
Neste sentido, diante do propsito deste trabalho, para que as informaes
relevantes ao curso estivessem disponveis em um nico local de fcil acesso e com
objetivo de interagir com os acadmicos, docentes, profissionais da rea e a
comunidade em geral, foi desenvolvido o novo portal para o curso de Secretariado
Executivo da Unioeste
Dessa forma, no decorrer do desenvolvimento deste estgio, foram
estudadas as etapas do desenvolvimento e implementao do novo portal para o
curso de Secretariado Executivo, para que ento, seja possvel alinhar o portal s
estratgias de divulgao do curso e da profisso, objetivo deste trabalho.
38
5 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
22% 24%
1 ano
2 ano
28% 26% 3 ano
4 ano
25%
20%
20%
15% 16%
15% 15%
10%
10%
8%
5%
5%
4% 4%
3%
0%
17 anos 18 anos 19 anos 20 anos 21 anos 22 anos 23 anos 24 anos 25 anos acima de
25 anos
25%
20%
15%
16%
10% 13%
5%
0% 3% 4%
0%
atravs da atravs de atravs do atravs de atravs da atravs de outros
televiso visitas jornal do panfletos do internet amigos
escola vestibular curso
60%
50%
49%
40%
30%
20%
50%
45%
47%
40%
35%
30%
25%
20% 23%
15%
16%
10%
5% 7%
4% 4%
0%
no site de em sites na com em revistas outros
Secretariado relacionados coordenao profissionais para
Executivo da ao curso de do curso ou da rea ou estudantes ou
Unioeste Secretariado com amigos jornal
professores
4%
18%
encontrei, mas no tudo o
que buscava
encontrei todas
informaes que buscava
78%
no encontrei nada que
buscava
12%
9%
no lembro ltima vez que
acessei
27%
acesso uma vez por ano
54%
70%
60%
50% 59%
40% 47%
30% 35%
20%
20%
10% 15%
10% 4%
0%
Professores 41%
Ps-Graduao 60%
Pesquisa 29%
Oportunidades de Estgio 67%
Notcias 58%
Notas 42%
Links interessantes 37%
Legislao / Normatizao 39%
Infraestrutura 22%
Histria do curso 45%
Grupo de Discusso Frum 20%
Grade curricular 58%
Formatura 32%
Extenso 36%
Eventos na rea 68%
Empresa Junior de Secretariado 34%
Download (TCC'S) 58%
Disciplinas 48%
Cursos de Secretariado no Brasil 44%
Centro Acadmico 30%
Calendrio Acadmico 65%
Bolsas de pesquisa cientfica 43%
Artigos e Publicaes 68%
30%
Sempre acesso
70% Nunca acesso
0% s vezes acesso
0%
10%
no lembro ltima vez que
20% acessei
acesso uma vez por ano
acesso semanalmente
80%
70%
60% 70%
50% 60%
40% 50%
30% 40% 40%
20% 30%
10% 10%
0%
Professores 10%
Ps-Graduao 30%
Pesquisa 60%
Oportunidades de Estgio 50%
Notcias 30%
Notas 10%
Links interessantes 60%
Legislao / Normatizao 60%
Infraestrutura 20%
Histria do curso 50%
Grupo de Discusso Frum 80%
Grade curricular 80%
Formatura 30%
Extenso 40%
Eventos na rea 80%
Empresa Junior de Secretariado 80%
Download (TCC'S) 30%
Disciplinas 40%
Cursos de Secretariado no Brasil 60%
Centro Acadmico 30%
Calendrio Acadmico 70%
Bolsas de pesquisa cientfica 40%
Artigos e Publicaes 80%
Graduao
o Unioeste
o Curso de Secretariado
o Selo de Qualidade
o Vestibular
o Estrutura curricular
o Professores
o Coordenao
o Infraestrutura
o Diretrio Acadmico
o Empresa Jr
o Calendrio Acadmico
o Moodle
Profisso
o O Profissional
o Campo de Atuao
o Estgios e Empregos
o Concursos
o Federao e Sindicatos
o Cdigo de tica
o Registro e Leis
o Links
o Curiosidades
Pesquisa e Extenso
o Grupo Pesquisa
o Bolsa Cientfica
Ps Graduao
Interatividade
o Egressos / Ex-alunos
o Frum de Discusses
o Enquete
o Depoimentos
o Blog Acadmico
Fotos
o Fotos Turmas
Notcias e Eventos
Idiomas
o Portugus
o Ingls
o Espanhol
Revista Expectativa
Publicaes
o Artigos
o TCC's
o Portal Biblioteca
Fale Conosco
7 CONSIDERAES FINAIS
REFERNCIAS
APNDICES
86
Este questionrio tem como objetivo identificar o grau de interao dos acadmicos no
site em vigor do curso de Secretariado Executivo da UNIOESTE e servir como base
para outras pesquisas acadmicas.
*Obrigatrio
Nome do Acadmico: *
Email *
1. ano
2. ano
3. ano
4. ano
Idade *
17 anos
18 anos
19 anos
20 anos
21 anos
22 anos
23 anos
24 anos
25 anos
acima de 25 anos
acesso semanalmente
acesso uma vez por ms
acesso uma vez por ano
no lembro ltima vez que acessei
89
Frequencia na atualizao
Facilidade de navegao
Diversidade de informao
Qualidade do contedo
Atratividade do layout
Credibilidade do site
Outro:
Artigos e Publicaes
Bolsas de pesquisa cientfica
Calendrio Acadmico
Centro Acadmico
Disciplinas
Downloads (projetos finais, materiais de eventos...)
Empresa Junior de Secretariado
Oportunidades de Estgio
Eventos na rea
Extenso
Formatura
Grade curricular
Histria do curso
Cursos de Secretariado no Brasil
Legislao Normas
Links interessantes
Grupo de Discusso Frum
Notas
Notcias
Pesquisa
90
Professores
Ps-Graduao
Infraestrutura
Deixe sua sugesto para construo do novo portal do curso de Secretariado Executivo!
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Este questionrio tem como objetivo identificar o grau de interao dos docentes no site
em vigor do curso de Secretariado Executivo da UNIOESTE e servir como base para
outras pesquisas acadmicas.
acesso semanalmente
acesso uma vez por ms
acesso uma vez por ano
no lembro ltima vez que acessei
92
Frequencia na atualizao
Facilidade de navegao
Diversidade de informao
Qualidade do contedo
Atratividade do layout
Credibilidade do site
Outro:
Artigos e Publicaes
Bolsas de pesquisa cientfica
Calendrio Acadmico
Centro Acadmico
Disciplinas
Downloads (projetos finais, materiais de eventos...)
Empresa Junior de Secretariado
Oportunidades de Estgio
Eventos na rea
Extenso
Formatura
Grade curricular
Histria do curso
Cursos de Secretariado no Brasil
Legislao Normas
Links interessantes
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Notcias
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