Corporacin Administrativa del Poder Judicial

Departamento de Informtica

Manual para convertir

documentos Word a PDF
e incorporar firma
electrnica avanzada a
documentos PDF
Alejandro Castillo Araya.
Monitor Sistemas Informticos
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Departamento de Informtica

PRESENTACION

Con el fin de contribuir a la facilitacin de la tramitacin electrnica y pensando lo indicado en el art. 29 del acta
71-2016, se crea un manual explicativo para que la trascripcin de los documentos Word fuera de los sistemas de
tramitacin sean convertidos a formato PDF en forma rpida sin que tengan que ser impresos y escaneados para ser
incorporados a los registros electrnicos sealados en mencionado artculo.

Adems se explica la posibilidad de que a estos documentos ya convertidos a formato PDF se les pueda
incorporar firma electrnica avanzada.

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Preparacin de documento Word y conversin a PDF

1. Abrir un documento Word, y trascribir lo deseado.

Imagen 1.1

2. Ir a la pestaa de Archivo, y seleccionar la opcin de Guardar como (Imagen2.1). Se

desplegara el cuadro que de dialogo (Imagen 2.2). En el campo Guardar como tipo se desplegara
una seria de formatos en la que se puede guardar el documento, se debe selecciona PDF

Imagen 2.1

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Imagen 2.2

3. Documento Word convertido a PDF

Imagen 3.1

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Incorporacin de firma electrnica avanzada a PDF

1. Abrir el documento PDF y seleccionar la opcin de Firmar.

Imagen1.1

2. Al seleccionar la opcin de Firmar se desplegaran distintas pestaas, de las culs se debe optar por
Trabajar con certificados.

Imagen 2.1

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Se desplegara este mensaje en el cual indica que con el mouse se debe arrastar un rectangulo (Imagen 2.2), en el cual
quedara el lugar de la firma electronica (Imagen 2.3)

Imagen 2.2

Imagen 2.3

Cuando se termine la seleccin aparecera el siguiente cuadro (Imagen 2.4), donde estan todos los datos de quien
firma el doumento, ademas se puede configurar el aspecto de la informacion que sealara el recuadro (Imagen 2.5)

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Imagen 2.4

Imagen 2.5

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Para finalizar el proceso solictar la clave del dispositivo Token, es la misma que se utiliza para firmar en el
sistema de tramitacin ( Imagen 2.6)

Imagen 2.6

3. Documento PDF con firma electrnica avanzada

Imagen 3.1

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Incorporar rubrica o imagen de firma al PDF y firma electrnica avanzada.

Existe tambin la posibilidad de incorporar al documento PDF la imagen de la firma o rubrica en conjunto con la
firma electrnica avanzada, para efectuar aquello previamente debemos tener digitalizada la imagen de la firma y
guardadas en otro documento pdf a tamao completo de la hoja (Imagen 1.1)

Imagen 1.1

Posteriormente en el documento que se desea firmar electrnicamente, efectuar el procedimiento de firma

electrnicamente que anteriormente fue explicado con detalle. Cuando se llegue a la etapa que muestra la imagen
(Imagen 1.2), se debe crear un aspecto nuevo.

Imagen 1.2

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Al seleccionar la creacion de un nuevo aspecto, se debe configuara de la siguiente forma (Imagen 1.3), seleccionado
primeramente la opcion Grafico importado. Se solicitara que se examine donde se encuentre guardado el pdf
donde este la imagen de la firma digitalizada (imagen 1.4 y 1.5)

Imagen 1.3

Se solicitara que se examine donde se encuentre guardado el pdf donde este la imagen de la firma digitalizada
(Imagen 1.4 y 1.5)

Imagen1.4

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Imagen 1.5

Si se desea que solo aparezca en la informacion del rectangulo de la firma electronicaavanzada la limagen de la firma,
se debe despinchar todas las opciones (Imagen 1.6)

Imagen1.6

Posteriormente el docuemto pdf solicitara la clave del dispoci E-Token, y quedar firmado electronicamente y con
imagen de firma (Imagen 1.7)

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Imagen1.7

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Consideraciones.

El computador debe tener:

Microsoft Office.

Adobe Acrobat/Adobe Reader.

Software eToken, para poder utilizar el dispositivo token.

Dispositivo Token conectado al equipos al instante de firmar

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Firmado digitalmente por Alejandro del Rosario Castillo Araya

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