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1. Mediante la accin espontnea y reactiva del grupo, dirigida a encontrar rpidas soluciones a
demandas inmediatas, muchas veces en forma inadecuada.
Es necesario que los ciudadanos, adems de demandar del Estado los recursos tcnicos
para la solucin de sus problemas, participe en el proceso de toma de decisiones, incorporndose
de esta forma al proceso de cambio como agentes fundamentales de su propio desarrollo.
Cmo empezar?
Frente a cualquier Cmo empezar? Qu hacer?, quizs un buen comienzo sea, dar
respuesta a las preguntas indicadas en el cuadro 1, que nos permite proporcionar y organizar
datos e informacin mnima, para poder tomar una serie de decisiones que permitan introducir
organizacin, racionalidad, y coherencia a la accin.
Ser capaces de dar respuestas adecuadas a las siguientes preguntas no significa que
sepamos planificar, o elaborar proyectos. Simplemente lo planteamos como un modo de comenzar
organizadamente e ir preparndonos mentalmente para realizar determinadas actividades.
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Cuadro N 1: Preguntas bsicas para organizarnos en la formulacin de proyectos
Mtodos y tcnicas.
La gua que se presenta sirve fundamentalmente para proporcionar pautas bsicas que
pueden guiar en la elaboracin y diseo del documento (presentacin por escrito segn
determinadas pautas) del proyecto, teniendo en cuenta que este esquema presentado debe
utilizarse y aplicarse con flexibilidad y creatividad, adaptndolo a las exigencias de cada caso
concreto.
1. Cartula
2. ndice
6. Metas.
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7. Localizacin fsica (ubicacin en el espacio).
14. Resultados
1. Cartula
Todo documento de proyecto comienza con una primera hoja donde figuran los datos
principales del mismo.
2. ndice
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Si nos equivocamos en la identificacin del tema el error se transmitir al resto del
proyecto.
Es importante dar una idea lo ms exacta posible acerca de la clase de proyecto que es,
del mbito que abarca, del contexto en el que se ubica, desde el punto de vista de la organizacin,
etc.
La descripcin no conviene que sea excesivamente extensa, ya que a lo largo del proyecto
se ir ofreciendo informacin complementaria de todos sus aspectos.
Es muy importante destacar: para que una justificacin sea completa y correcta, debe
cumplir con dos requisitos:
Recuerden que ustedes seleccionaron y analizaron mucha informacin sobre el tema antes
de elaborar este documento, en la cual se identifica el problema que produce inconvenientes, por
ejemplo, en la calidad de vida de la gente del barrio o la comunidad en donde se desarrollar el
proyecto, siendo la meta del mencionado proyecto la mejora o erradicacin del problema.
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1. Sealar en este punto su importancia, sus incidencias, el peligro que representa, es decir, los
efectos que ocasiona. Este punto deber demostrar que el problema vale la pena ser
resuelto.
2. Sealar la razn del problema, a qu se debe su existencia, es decir, las causas que lo
generan. Este conocimiento es la base para la solucin o soluciones que plantean.
Como posibles contenidos bsicos o sub puntos que ustedes pueden incluir en esta
parte del informe, le sugerimos los siguientes:
Antecedentes
Describir brevemente si se han desarrollado trabajos similares o que
complementan este proyecto que ustedes proponen. Comente que ocurri con
los mismos.
Amenazas y oportunidades
Este punto exige un cierto grado de creatividad y conocimiento del contexto poltico,
econmico, normativo y social donde se desarrollar el proyecto.
Consiste bsicamente en responder a las siguientes preguntas quines se
vern amenazados cuando nosotros desarrollemos este proyecto? (riesgos)
Qu cosas ocurrirn en esta localidad, mientras nosotros desarrollamos el
proyecto, que nos puedan afectar en forma positiva?
Qu cosas ocurrirn en esta localidad mientras nosotros desarrollamos el
proyecto que nos puedan afectar en forma negativa?
(cambio de gobierno, situaciones climticas, etc.)
Nos permitir incorporar al proyecto todas aquellas actividades para amortiguar las
amenazas.
Hacer bien el cronograma del proyecto previendo acontecimientos del contexto que lo puedan
retrasar.
5. Objetivos
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Respondemos a la pregunta Para qu?
Es conveniente hacer una distincin entre el objetivo principal o general y los objetivos
especficos:
Objetivos especficos: son especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar a
consolidar el objetivo general.
Es una forma de tener una visin general del tema hacia donde apunta nuestro proyecto.
1. Qu actividades realizaremos?
2. Quines las van a realizar? Cmo nos organizamos? Quines coordinarn el grupo,
quines son los responsables de cada actividad? Cmo nos distribuiremos las tareas en el
grupo para lograrlo?
6. Con qu? Con qu recursos contamos y cules nos hacen falta. De qu tipo son los recursos
que necesitamos: materiales, humanos, financieros, avales, etc. Qu recursos son
imprescindibles y cules pueden faltar sin que el proyecto se detenga por ello.
Los objetivos se afinan en un proceso que empieza con ideas a veces vagas, poco precisas. Al
avanzar en la definicin del problema y sus soluciones, los objetivos se van ajustando, se los
define ms claramente, evitando de esta forma objetivos muy generales imposibles o muy difciles
de alcanzar.
Objetivos especficos:
La definicin de los dems elementos del proyecto y la estructura del mismo (componentes) se
derivan de estos objetivos.
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Deben ser realistas en el sentido, que sea razonable esperar que se logren dentro de los
lmites de tiempo, dinero y recursos humanos del proyecto.
Deben redactarse de forma tal que sea posible observar los logros. Que se pueda evaluar
el xito o fracaso del proyecto.
Consejo: Los proyectos deben tener un nmero limitado de objetivos inmediatos, no ms de uno o
dos.
6. Metas
Las metas son logros especficos, indican cunto se quiere lograr con la realizacin del
proyecto, dentro de un plazo determinado y en un mbito o espacio delimitado.
Las metas son fundamentales, para que los objetivos no queden solo en buenas
intenciones, que nunca se concreten.
7. Localizacin fsica
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En el caso de proyectos de trabajo social o de animacin, un criterio bsico y central en la
eleccin de mtodos y tcnicas, es el dar preferencia a aquellos que facilitan, promueven o
posibilitan la participacin de la gente en el desarrollo del proyecto.
Grficamente, podramos indicarlas de la siguiente forma:
Para realizar el calendario o cronograma del proyecto, existen diferentes tcnicas grficas
de apoyo a la programacin que permiten distribuir en el tiempo las distintas actividades y hacen
posible una captacin rpida y global de la secuencias de las actividades.
El ms simple y conocido es el diagrama de avance o diagrama de Gantt. Consiste en una
matriz de doble entrada, en la que se anotan:
Veamos un ejemplo
En las columnas, el
tiempo durante el
En las lneas, las cual se desarrollarn
distintas activida- esas actividades.
des que compo-
nen el proyecto Una barra horizontal
frente a cada
actividad representa
el perodo
Puede haber beneficiarios directos (quienes reciben el resultado del proyecto) y puede
haber beneficiarios indirectos (los que si bien no reciben el resultado del proyecto se vern
beneficiados con la realizacin del mismo).
En general para el buen diseo del proyecto, es necesario identificar con precisin los
destinatarios. Para ello, puede ser til indicar:
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Ocupacin (tambin haciendo uso de indicadores concretos, por ejemplo: trabajadores
sin tierra, asalariados temporales, familias con ingresos por debajo del salario mnimo,
etc.)
Acceso a los servicios (familias en inquilinato precario, personas sin acceso a crditos,
viviendas sin agua potable o electricidad, etc.)
Para ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que disponer de personas adecuadas y
capacitadas para realizar las tareas previstas.
Esto supone especificar la cantidad de personas, las cualificaciones requeridas y las
funciones a realizar, indicando quin es responsable de qu y cmo esta distribuido el
trabajo.
a) Equipo del Proyecto (Nombres, edades y funciones)
Cuando la ndole del proyecto as lo requiera, hay que indicar la necesidad de capacitar los
recursos humanos que exige la realizacin del proyecto.
Respondemos a la pregunta
Con qu? Se va a hacer y costear
Los recursos tcnicos: son las alternativas tcnicas elegidas como las ms indicadas al
proyecto, como as tambin las tecnologas a utilizar.
Los recursos financieros: consiste en una estimacin de los fondos que se pueden
obtener, indicando las diferentes fuentes con que se podrn contar: presupuesto ordinario,
subvenciones, pago del servicio por los usuarios, ingresos o beneficios, crditos, etc. Es necesario
tambin establecer un calendario financiero, en donde se indica cada actividad en determinado
momento del proyecto y cules son los recursos financieros necesarios para llevarlas a cabo.
Hay que precisar tambin, la forma en que se irn obteniendo los recursos, asegurando el
ritmo de operacin del proyecto, de modo que haya una permanente revisin y nivelacin entre
gastos e ingresos.
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13. Clculo de los costos de ejecucin y elaboracin del presupuesto
Nunca hay que llegar a la situacin de haber establecido qu cosas hacer y no saber o
tener asegurado con qu hacerlo.
Dietas o viticos: Incluye gastos por desplazamiento de las personas que participan del
proyecto (transporte, alojamiento y alimentacin), comunicaciones, etc., necesarios para
realizar actividades fuera del lugar de residencia.
Material y equipo: costo del material, gastos de transporte e instalacin. Mobiliario de oficina,
archivos, mquinas de escribir, calcular, fotocopiadora, etc.
Gastos de funcionamiento: electricidad, agua, gas. Gastos de oficina, limpieza, seguros, etc.
Imprevistos: se calcula una suma, sobre la base del 5% del total del presupuesto de gastos.
14. Resultados
Todo objetivo inmediato deber ser apoyado por lo menos por un resultado.
15. Bibliografa
Anexar todo el material que se tom como fuente. No incluir solamente cibergrafa. As:
Garca, Roger. Gua para la formulacin de proyectos, Editorial, Ciudad, Ao.
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Otra informacin que deseen agregar
Ej: premios, auspicios, aparicin en medios de comunicacin, etc.
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