Manual Regular I Zac I On

30-9-2016
Manual de Usuario
Sistema de regularizacin de armas

de fuego para empresas de seguridad
- GAMAC
Oficina General de Tecnologas de la

Informacin y Comunicaciones -
OGTIC
Sistema de Regularizacin de armas
de fuego para empresas de
seguridad Elaborado por: OGTIC
Manual de usuario
Contenido
1 INFORMACIN GENERAL DEL SISTEMA DE REGULARIZACION DE ARMAS DE

FUEGO PARA EMPRESAS DE SEGURIDAD. ........................................................................... 1
2 DESCRIPCIN DE HERRAMIENTAS Y BOTONES COMUNES EN PANTALLAS ..... 1
3 CMO INGRESAR AL SISTEMA DE SUCAMEC EN LNEA - SEL? ........................... 3
4 NECESITO AFILIARME PARA ACCEDER A LA PLATAFORMA VIRTUAL DE LA
SUCAMEC - SEL? ........................................................................................................................... 4
5 CMO VISUALIZAR MIS ARMAS DE FUEGO? .............................................................. 5
6 QU SIGNIFICA EL COLOR DE CADA ICONO DEL ESTADO? .................................. 5
7 CMO REALIZO LA VERIFICACIN Y ACTUALIZACIN DE MIS ARMAS DE
FUEGO SI ESTN BAJO MI POSESIN? .................................................................................. 6
8 CMO REALIZO EL REGISTRO DEL ARMA DE FUEGO EN CASO NO SE
ENCUENTRE EN LA LISTA? ......................................................................................................... 9
9 CMO REALIZO EL REGISTRO SI EL ARMA QUE SE ENCUENTRA EN LA LISTA
NO EST BAJO MI POSESIN? ................................................................................................ 13
10 PUEDO EDITAR LOS DATOS DEL ARMA SI YA HE VERIFICADO? ................... 17
11 DNDE ENCUENTRO EL DOCUMENTO PDF QUE INDICA LOS DATOS
ACTUALIZADOS DEL ARMA DE FUEGO?............................................................................... 21
12 DESPUS QUE SE HA GENERADO EL DOCUMENTO PDF PUEDO EDITAR
LOS DATOS DEL ARMA? ............................................................................................................ 25
13 A QUIN PUEDO LLAMAR EN CASO EL SISTEMA PRESENTE FALLAS? ....... 25
14 CMO REGISTRAR UNA REPROGRAMACIN? ....... Error! Marcador no definido.
15 POR QU MEDIOS PUEDO RESERVAR MI CITA? .... Error! Marcador no definido.
16 CMO SABER MI CLAVE DE CONSULTA? ................. Error! Marcador no definido.
17 Cmo SABER MI CDIGO DE VERIFICACIN? ......... Error! Marcador no definido.
18 SI NO RECUERDO MI CITA A QUIEN PUEDO SOLICITAR INFORMACIN?
Error! Marcador no definido.
Versin: 30 de Septiembre del

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2016
Creado: Adaa Silvera Archivo: Sistema_Regula_de_EVPV1.doc
Informacin Confidencial 2016 SUCAMEC. Todos los derechos
Actualizacin:
reservados
Manual de usuario
El sistema de Regularizacin de armas para

empresas de seguridad, nace con la finalidad
de brindar una herramienta que permite al
administrado desde la comodidad de su oficina
realizar la verificacin y actualizacin de las
armas de fuego bajo su propiedad, con la
finalidad de realizar el canje de las tarjetas
antiguas que estn vencidas o vigentes, para
que se encuentren alineados al nuevo reglamento de la Ley N 30299, Ley de
armas de fuego, municiones, explosivos, productos pirotcnicos y materiales
relacionados de uso civil.
Beneficios
Agilizar y facilitar la verificacin y actualizacin de las armas de fuego bajo
su propiedad.
Ahorro de esfuerzo, no tiene que acercarse a la SUCAMEC para realizar la

verificacin.
Elegir el horario y el da que ms le convenga y que se adapte a su

disponibilidad.
Evitar la realizacin de largas colas trasladando las armas de fuego para

realizar la verificacin.
Reducir el tiempo de atencin.
Disponer de una herramienta til y sencilla, que minimice el esfuerzo.
Mejora en el proceso y por ende en la calidad del servicio.

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reservados
Manual de usuario
El presente manual, ha sido diseado con la finalidad de facilitar al usuario el manejo

adecuado de las diferentes pantallas, siguiendo paso a paso las indicaciones para
determinados formularios, por ello a continuacin se describe la funcionalidad de la
pantalla as como algunos iconos en particular.
Enlace Ocultar
Men Ttulo de la Informacin General
pantalla y Zona de trabajo
Nombre
de Usuario
Opcin
de Cerrar
Sesin
Men
de
opcin

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reservados
Manual de usuario
ICONOS DESCRIPCIN
Al hacer clic en el botn Nuevo, permite registrar una

nueva arma de fuego.
Al hacer clic en el botn Editar, permite editar un registro
seleccionado de las armas ya regularizadas.
Al hacer clic en botn Ver, permite visualizar un registro
seleccionado de las armas ya regularizacin.
Al hacer clic en botn Verificar, permite registrar la
regularizacin del arma de fuego pendiente por verificar.
Permite seleccionar una fecha. Al dar un clic sobre este
icono podemos elegir el da, mes y ao, evitando posibles
errores en la digitacin.
Al hacer clic en el botn Adjuntar, permite cargar un
archivo en formato pdf o jpg con un mximo de tamao de
80 kb.
Al hacer clic en el botn Guardar, permite guardar los

cambios del registro nuevo o en edicin.
Al seleccionar el botn Foto, permite cargar una imagen
en formato jpg o jpeg con un mximo de tamao de 80kb.
Indica que debe seleccionar un dato que muestra en la

lista desplegable.
Este botn permite mostrar la informacin, de acuerdo a

un criterio ingresado.
Informacin importante que debe tomar en cuenta.

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Actualizacin:
reservados
Manual de usuario
La plataforma virtual de la SUCAMEC SEL es una aplicacin web que puede

ser accedida desde cualquier navegador de internet, pero se recomienda para
mayor confiabilidad utilizar Mozilla Firefox.
El usuario debe ingresar a un navegador web y escribir la direccin de nuestra
pgina www.sucamec.gob.pe, una vez cargada la pgina se visualiza la pgina
principal donde encontrar diferentes iconos para ingresar a plataforma virtual.
El usuario puede acceder por medio de dos opciones.
La primera es hacer clic en el icono de accede a nuestra plataforma
virtual que se muestra enmarcada con lneas de color rojo.
La segunda opcin es seleccionando la pestaa de servicio en lnea donde

el sistema mostrar el icono de SEL Plataforma Virtual de al SUCAMEC

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Actualizacin:
reservados
Manual de usuario
Luego de seleccionar una de las dos opciones se visualiza una pantalla en

donde se le solicita al usuario ingresa los datos de autenticacin.
Para comenzar a utilizar la plataforma virtual debe seleccionar el TIPO DE
DOCUMENTO (1), ingresar el NMERO DE DOCUMENTO (2), el USUARIO
(3) y la CLAVE (4) y hacer clic en el BOTN INGRESAR (5)
1 2
Si es necesario registrarse y tener convenio con la Superintendencia Nacional

de Control de Servicios de Seguridad, Armas, Municiones y Explosivos de uso
Civil (SUCAMEC) cuyo procedimiento se realiza en las ventanillas de trmite de
la entidad.

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Actualizacin:
reservados
Manual de usuario
Para visualizar las armas de fuego que sean de su propiedad ingresar a la

pantalla < Armas >, hacer clic en la opcin < Listado de Armas > del men
principal y se muestra la interfaz para realizar lo siguiente.
El sistema muestra la bandeja de armas que usted tiene pendiente por
verificar as como aquellas ya regularizadas. Para buscar alguna de
ellas seleccionar EL TIPO DE BSQUEDA (1), EL CAMPO A FILTRAR
(2), y hacer clic el botn BUSCAR (3).
2 3
1
Los tipos de bsqueda disponibles son por: NRO. DE LICENCIA, NRO.

DE SERIE y ESTADO DE ARMA (verificado, no me pertenece, nuevo,
emitidos y sin verificar).
Las armas de fuego mostradas en el listado estn clasificadas de acuerdo a su

estado o situacin, los cuales son los siguientes:

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Manual de usuario
Color Estado Descripcin del estado

Son todas aquellas
Verificado armas verificadas que
estn bajo su posesin.
Son todas aquellas
armas verificadas que ya
No me pertenece NO son de su propiedad
o se encuentran
vendidas.
Son todas las nuevas
Nuevo armas registradas
durante la verificacin.
Son todas las armas que
Emitidos ya se han regularizado
anteriormente.
Son todas aquellas
armas que estn
Sin verificar
pendientes por
regularizar.
El sistema le permitir realizar la verificacin y actualizacin slo de las armas

de fuego que estn pendientes por regularizar (sin verificar) y aquellas que
estn bajo su posesin. Para poder hacerlo seleccionar una arma en estado
SIN VERIFICAR (1) y se mostrar la interfaz para realizar el proceso de
verificacin y actualizacin.

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Actualizacin:
reservados
Manual de usuario
El sistema mostrar los datos del arma seleccionada (2), y solicitar la

opcin para registrar el arma si se encuentra bajo su posesin o no.
Seleccionar la segunda opcin: Si posee el arma de fuego (3).

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Actualizacin:
reservados
Manual de usuario
Cuando SI POSEE EL ARMA DE FUEGO

El sistema muestra la serie del arma y solicita ingresar el arma
actualizada (4), ingresar el peso del arma (5), seleccionar el estado
del arma (6), seleccionar la situacin del arma (7), ingresar una
observacin (opcional) (8), cargar 2 fotos del arma (9) y hacer clic en
el Botn Guardar (10) para realizar el registro.
Para buscar el
arma de fuego
puede Utilizar el
smbolo ( / ).
5
4
6
7
Es obligatorio cargar 2 fotos
en formato JPG con un
8
mximo de 80 kb.
10
Al finalizar el proceso de guardado el sistema regresa a la pantalla

<Listado de Armas> en el que se muestra un MENSAJE DE XITO
(11) del proceso realizado.

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Actualizacin:
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Manual de usuario
11
Si el arma de fuego no se encuentra en lista podr registrarlo como nueva

haciendo clic en el botn NUEVO (1) y se mostrar la interfaz para realizar el
proceso de registro.
El sistema solicita el estado del arma (2), la situacin del arma (3), serie del
arma (4), el arma de fuego a registrar (5), la descripcin de como adquiri
el arma (6) y adjuntar el documento que acredite la propiedad del arma de
fuego (7).

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Actualizacin:
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Manual de usuario
2
3
4
5
6 El archivo adjunto debe

tener formato JPG o PDF
con un mximo tamao de
80 kb.
Segn el estado del arma seleccionada el sistema solicitar algunos campos

adicionales como:
OPERATIVO:
El sistema solicita el peso del arma (8) y cargar 2 fotos del arma (Nro. de
serie y tamao completo del arma) (9).

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Actualizacin:
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Manual de usuario
Es obligatorio
cargar 2 fotos en
9 formato JPG con un
mximo de 80 kb.
INCAUTADO:
El sistema solicita la fecha de incautacin (10) del arma.

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Actualizacin:
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Manual de usuario
10
Para finalizar el registro de la nueva arma de fuego es necesario hacer clic en el botn Guardar
(11) para confirmar los cambios.

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Actualizacin:
reservados
Manual de usuario
11
1
Al finalizar el proceso de guardado el sistema regresa a la pantalla <Listado

de Armas> en el que se muestra un MENSAJE DE XITO (12) del proceso
realizado.
12
El sistema le permitir realizar la verificacin de las armas de fuego que no

estn bajo su posesin, eso quiere decir que ud. podr registrar las armas
perdidas, robadas, incautadas, aquellas que no le pertenecen, etc. Para poder
hacerlo seleccionar una arma en estado SIN VERIFICAR (1) y se mostrar la
interfaz para realizar el proceso de verificacin y actualizacin.

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Actualizacin:
reservados
Manual de usuario
El sistema mostrar los datos del arma seleccionada (2), y solicitar la

opcin para registrar el arma si se encuentra bajo su posesin o no.
Seleccionar la primera opcin: No posee el arma de fuego (3).

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Actualizacin:
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Manual de usuario
Cuando NO POSEE EL ARMA DE FUEGO

Seleccionar la situacin del arma (4), estado del arma (5), ingresar el
motivo (6), adjuntar el documento de justificacin de la situacin
del arma (7) y hacer clic en el Botn Guardar (8) para realizar el
registro.
5 El archivo adjunto debe tener

formato JPG o PDF con un
6 mximo tamao de 80 kb.
En caso el arma a verificar se encuentre incautada el sistema le

solicitar como campo adicional la fecha de incautacin (9).

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Actualizacin:
reservados
Manual de usuario
Al finalizar el proceso de guardado el sistema regresa a la pantalla

<Listado de Armas> en el que se muestra un MENSAJE DE XITO
(10) del proceso realizado.
10

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Actualizacin:
reservados
Manual de usuario
El sistema si le permitir editar los datos de las armas registradas siempre y

cuando no haya finalizado el proceso de registro final de armas aceptando la
declaracin jurada de consignacin de datos.
Para editar algn registro de arma verificada hacer clic en el botn Editar (1)
del listado de armas mostradas.
El sistema le mostrar un formulario similar cuando realiz el registro de la

misma.

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Actualizacin:
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Manual de usuario
EDICIN DE NUEVA ARMA:

El sistema solicitar el estado del arma (2), situacin del arma (3), serie del
arma (4), el arma de fuego a registrar (5), la descripcin de como adquiri
el arma (6) y adjuntar el documento que acredite la propiedad del arma
de fuego (7). En caso la situacin del arma sea OPERATIVO el sistema
solicitar el peso del arma (8) y cargar 2 fotos del arma (Nro. de serie y
tamao completo del arma) (9). Hacer clic en el botn Guardar (10) para
confirmar los cambios.
2
3
8
4
5
10

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Actualizacin:
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Manual de usuario
EDICIN DE ARMA VERIFICADA CUANDO EST BAJO SU POSESIN:

El sistema le solicitar el arma (11), peso de arma (12), estado del arma (13),
situacin de arma (14), observacin (15), 2 fotos del arma de fuego (16).
Hacer clic en el botn Guardar (17) para confirmar los cambios.
12
11
13
14
15
16
17

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Actualizacin:
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Manual de usuario
EDICIN DE ARMA VERIFICADA CUANDO NO EST BAJO SU

POSESIN:
El sistema le solicitar la situacin de arma (18), estado del arma (19),
motivo (20) y adjuntar un documento que justifique la situacin del arma
(21). Hacer clic en el botn Guardar (22) para confirmar los cambios.
18
19
20
21
22

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2016
Actualizacin:
reservados
Manual de usuario
El documento PDF se genera despus de realizar el registro final al trmino

de la regularizacin de todas las armas. Para realizar el proceso de registro
debe hacer clic en el BOTN REGISTRAR (1) para iniciar el proceso.
En caso no se haya culminado con la verificacin de todas las armas el sistema le mostrar un
mensaje (2) indicando que es necesario regularizar todas las armas.

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2016
Actualizacin:
reservados
Manual de usuario
Si todas las armas ya fueron verificadas entonces podr continuar con el

registro. El sistema le mostrar un formulario para aceptar los datos
consignados en trminos de declaracin jurada. Aceptar haber ledo la
declaracin jurada (3) y hacer clic en el botn Guardar (4).
3
4

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2016
Actualizacin:
reservados
Manual de usuario
Al finalizar el proceso de guardado el sistema regresa a la pantalla <Listado

de Armas> en el que se muestra un MENSAJE DE XITO (5) del proceso
realizado y estar disponible el botn IMPRIMIR (6) para visualizar el
documento de registro de verificacin de armas en formato pdf (7).

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Actualizacin:
reservados
Manual de usuario

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2016
Actualizacin:
reservados
Manual de usuario
El sistema no le permitir editar las verificaciones de armas una vez que haya
generado el documento PDF. Leer cuidadosamente la declaracin jurada
antes de generar el documento ya que los datos consignados no podrn ser
modificados.
- Puede llamar al nmero 01- 4120020, la recepcionista solicitar los

datos necesarios para brindarle la informacin requerida.

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2016
Actualizacin:
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Sistema de regularizacin de armas

Oficina General de Tecnologas de la

1 INFORMACIN GENERAL DEL SISTEMA DE REGULARIZACION DE ARMAS DE

Versin: 30 de Septiembre del

El sistema de Regularizacin de armas para

Ahorro de esfuerzo, no tiene que acercarse a la SUCAMEC para realizar la

Elegir el horario y el da que ms le convenga y que se adapte a su

Evitar la realizacin de largas colas trasladando las armas de fuego para

Reducir el tiempo de atencin.

Disponer de una herramienta til y sencilla, que minimice el esfuerzo.

Mejora en el proceso y por ende en la calidad del servicio.

El presente manual, ha sido diseado con la finalidad de facilitar al usuario el manejo

Versin: 30 de Septiembre del

Al hacer clic en el botn Nuevo, permite registrar una

Al hacer clic en el botn Guardar, permite guardar los

Indica que debe seleccionar un dato que muestra en la

Este botn permite mostrar la informacin, de acuerdo a

Informacin importante que debe tomar en cuenta.

Versin: 30 de Septiembre del

La plataforma virtual de la SUCAMEC SEL es una aplicacin web que puede

La segunda opcin es seleccionando la pestaa de servicio en lnea donde

Versin: 30 de Septiembre del

Luego de seleccionar una de las dos opciones se visualiza una pantalla en

Si es necesario registrarse y tener convenio con la Superintendencia Nacional

Versin: 30 de Septiembre del

Para visualizar las armas de fuego que sean de su propiedad ingresar a la

Los tipos de bsqueda disponibles son por: NRO. DE LICENCIA, NRO.

Las armas de fuego mostradas en el listado estn clasificadas de acuerdo a su

Versin: 30 de Septiembre del

Color Estado Descripcin del estado

El sistema le permitir realizar la verificacin y actualizacin slo de las armas

Versin: 30 de Septiembre del

El sistema mostrar los datos del arma seleccionada (2), y solicitar la

Versin: 30 de Septiembre del

Cuando SI POSEE EL ARMA DE FUEGO

Al finalizar el proceso de guardado el sistema regresa a la pantalla

Versin: 30 de Septiembre del

Si el arma de fuego no se encuentra en lista podr registrarlo como nueva

Versin: 30 de Septiembre del

6 El archivo adjunto debe

Segn el estado del arma seleccionada el sistema solicitar algunos campos

Versin: 30 de Septiembre del

Versin: 30 de Septiembre del

Versin: 30 de Septiembre del

Al finalizar el proceso de guardado el sistema regresa a la pantalla <Listado

El sistema le permitir realizar la verificacin de las armas de fuego que no

Versin: 30 de Septiembre del

El sistema mostrar los datos del arma seleccionada (2), y solicitar la

Versin: 30 de Septiembre del

Cuando NO POSEE EL ARMA DE FUEGO

5 El archivo adjunto debe tener

En caso el arma a verificar se encuentre incautada el sistema le

Versin: 30 de Septiembre del

Al finalizar el proceso de guardado el sistema regresa a la pantalla

Versin: 30 de Septiembre del

El sistema si le permitir editar los datos de las armas registradas siempre y

El sistema le mostrar un formulario similar cuando realiz el registro de la

Versin: 30 de Septiembre del

EDICIN DE NUEVA ARMA:

Versin: 30 de Septiembre del

EDICIN DE ARMA VERIFICADA CUANDO EST BAJO SU POSESIN:

Versin: 30 de Septiembre del