Fecha:

PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRCTICA Versin:

Pgina 1 de 7

1. IDENTIFICACIN

NOMBRE DEL PROYECTO Sweet Assistance

ESTADO ANTEPROYECTO X PROYECTO
LUGAR Y FECHA 20/09/2016
PALABRAS CLAVES Listado
REGIONAL Antioquia
CENTRO/COMPLEJO Servicios y Gestin Empresarial
REA DE FORMACIN Media Tcnica
PROGRAMA DE FORMACIN Tcnico de Sistemas
FICHA DE CARACTERIZACIN 954370
DATOS DE CONTACTO EN LA NOMBRE: Lina Jimnez
COORDINACION DE LA I.E O CARGO: Docente
EMPRESA DONDE SE REALIZA EL TELEFONO: 2386155 MOVIL:3012289203
PROYECTO CORREO: tecnologiainformaticapoa@gmail.com

RESPONSABLE DEL PROYECTO DIRECCIN ELECTRNICA MVIL

Luciana Valencia Morena Juliesita318@gmail.com 3157761008
PARTICIPANTES DEL PROYECTO DIRECCIN ELECTRNICA MVIL
Angie Lorena Castro Angieama1d@gmail.com 3052614904
Carollinagalvan61@gmail.co
Isleny Carolina Galvan 3437158
m
Lesly Mendoza Mlesly821@gmail.com 3104323778
Luciana Valencia Juliesita318@gmail.com 3157761008

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (Enliste a quines est afectado el problema que usted
evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe beneficiarios
indirectos, enliste quienes son.)
Alfabetizadores
Docentes
Padres de familia

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lgico que estn
dentro del parntesis para identificar el problema central que se piensa subsanar o mejorar de
la situacin actual. (Lluvia de ideas, DOFA, Espina de pescado, rbol de problema, etc.)

La razn por la que queremos hacer este proyecto es porque en nuestra institucin pasa que
 los alfabetizadores no asisten por alguna razn, la consecuencia de que ellos no asistan es
que las asistencias no se podrn llenar y cada estudiante que falte se le pasara por alto esa
falta.
Entonces es para que cosas como estas no pasen ya que los docentes deberan tener mayor
accesibilidad a los a la asistencia que se toma da a da de los estudiantes

2.1. Realice un Resumen que describa la situacin actual, incluyendo los antecedentes y la
propuesta en general del proyecto. Incluya el Marco Terico(Esto consiste en buscar
documentos que contengan informacin relevante que permitan detectar, extraer y recopilar
informacin de inters y relacionado a los problemas)

La razn por la que queremos hacer este proyecto es porque en nuestra institucin pasa
que los alfabetizadores no asisten por alguna razn, la consecuencia de que ellos no
asistan es que las asistencias no se podrn llenar y cada estudiante que falte se le pasara
por alto esa falta.

2.2. Pregunta problmica- (Redacte una pregunta que contenga o mencione el problema central que
se detect)
-Por qu la institucin educativa pedro Octavio amado no entrega un reporte de las
llegadas, asistencias e inasistencias de sus estudiantes a los padres de familia en tiempo
real?

3. JUSTIFICACIN
3.1. NECESIDADES DEL NEGOCIO
(La razn de este punto es Indicar las razones y el por qu se va a realizar el proyecto, cuales son
los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el rea a mejorar.
Debe detallar-escribir en una lista cules son las necesidades que busca mejorar con el proyecto,
cuales son los puntos en donde la organizacin eta fallando o le falta mejorar)

-tener una mayor accesibilidad a las asistencias

-no depender tanto de los alfabetizadores

3.2. OBJETIVOS GENERAL (Cul es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este tem debe ser
desarrollado describiendo la accin que se va a realizar, la descripcin debe comenzar con un
 verbo en infinitivo y no debe tener ms de 10 lneas)

-El objetivo general es hacer ms fcil para una institucin llevar a la par las faltas de sus
estudiantes y hacer que los docentes tengan ms facilidad de tomar loa asistencia de los
alumnos

3.3. OBJETIVO ESPECFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones que se van a realizar
para desarrollar el objetivo general, redactndolas con un verbo en infinitivo, guiarse de los
procesos que tiene que hacer para completar/lograr el objetivo general, basado en el ciclo PHVA).
Planear: Reunirnos para pensar en muchas formas para que el proyecto funcione de una
manera eficaz

Hacer: Comenzar a construir la pgina del proyecto

Verificar: Despus de hacer la pgina hay que verificar que todo funcione
Actuar: Despus de que todo funcione comenzar a rodar la pgina a los padres de familia,
maestros, coordinador, rector y estudiantes

4. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

4.1. CONSIDERACIONES METODOLGICAS(en este tem describa: que mtodo piensa utilizar para
elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el proceso para constituir el
negocio)

-El proyecto lo pensamos elaborar desde sublime test o notas u otra pgina en la que podamos insertar bien los
cdigos de HTML, pensamos que podramos dar la pgina a diferentes personas para que puedan tener acceso a
ella

4.2. CONSIDERACIN TCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los requerimientos y
detalles del negocio, producto o servicio)

4.2.1.1. Sector al que pertenece ( Marque Primario Secundario Terciario Cuaternario

con una X o rellene el cuadro con
(Producto (producto (creacin o (Investigacin,
color, referenciando el sector
directamente terminados, prestacin desarrollo,
econmico al que pertenece su
provenientes despus de un de innovacin e
producto)
de la proceso de servicios) informacin)
naturaleza) transformacin)
4.2.1.2. Descripcin del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto; enliste cual o cuales van a ser
los productos, Servicios o el negocio que va a obtener despus de terminar el proyecto y describa
brevemente cada uno de estos)
 -Del proyecto se va a obtener llevar bien organizadas las faltas de sus alumnos

4.2.1.3. Infraestructura (Describa que infraestructura o ambiente requiere para desarrollar su producto o
servicio)

4.2.1.4. Localizacin ( Escriba donde va a ser la ubicacin del proyecto, donde va a quedar ubicado el
negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba donde se va a entregar, distribuir
o vender el producto)

-El proyecto se va a localizar en una pgina web a la que se podr tener acceso desde su
computadora o Smartphone

4.2.1.5. Valor agregado ( Escriba cuales son las caractersticas que diferencian su negocio, producto o servicio
de otros)

-La caracterstica que tiene este proyecto es que vamos a hacer lo posible para que solo
docentes o padres de familia tengan acceso a el

5. ALCANCE

ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto y
teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)

-Este proyecto tendr una ventaja , que solo los docentes y los creadores de la pgina podrn
hacer algn cambio en ella

6. RIESGOS Y RESTRICCIONES

6.1. RIESGOS
Descripcin del riesgo, Impacto (Marque con Probabilidad de Describa la
nombre cuales riesgos una X el nivel de ocurrencia accin o
pueden presentarse durante impacto que genera (Marque con una X si estrategia que
el proyecto. (El riesgo se el riesgo al proyecto la probabilidad de ayudara a
define como aqul evento en: que ocurra el riesgo mitigar el
futuro que puede ocurrir y es: riesgo
ocasionar un perjuicio para
Alto Medio Bajo Alto media bajo
la ejecucin del proyecto)
 Riesgo A)
Acceso restringido
Riesgo B)

Riesgo C)

6.2. RESTRICCIONES (Mencione cuales son las restricciones que el proyecto tiene antes de iniciar en
cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algn requerimiento para el producto )
A)

B)

7. IMPACTO (describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)

7.1. Econmico:

7.2. Social:

7.3. Ambiental:

7.4. Otros

8. ORGANIZACIN DEL PROYECTO (Mencione los nombres de los participantes del proyecto y
cules van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecucin del proyecto)

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

8.1. Nombre del participante Responsabilidades

- -
-

- -
-

9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Enliste los recursos necesarios para realizar el producto,
servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente seale si es necesario
 adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los recursos que SI se necesitan
adquirir se suman para conocer el Total de la inversin necesario.)

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Unid. Por
Valor
tem Descripcin de Cant Adquirir
Total
medida Si-No

Enliste la MATERIA PRIMA necesaria

1
para la elaboracin del proyecto:

Enliste la MAQUINARIA necesaria para la

2
elaboracin del proyecto:

Enliste la MANO DE OBRA necesaria

3
para la elaboracin del proyecto

TOTAL INVERSIN

10. FUENTES DE FINANCIACIN

FUENTES DE FINANCIACIN
Identifique cuales y de donde provienen los valores de inversiones y financiacin
otorgados en grado 10 y en grado 11 para el proyecto
Valor Vigencia Valor Vigencia
FUENTE
ao 1 Ao 2
1. Recursos SENA
2. Otros recursos (especificar):
A
B
C
.

11. PROGRAMACIN DE LA EJECUCION

PROGRAMACIN - EJECUCION

Fecha de inicio
Fecha estimada de
terminacin
Duracin total en meses
Entregable Fecha entrega
Plan de comunicacin ( Enliste cuales van a ser las DIA MES AO
 estrategias para dar a conocer su proyecto a los
beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el
proyecto)
Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos pueden DIA MES AO
ser los clientes de sus producto, servicio o negocio en el
futuro)
Estudio legal (mencione cules son las leyes o normas que DIA MES AO
deben tener en cuenta usted para desarrollar su producto,
servicio o negocio.)
Estudio financiero (Identifique cuales son los posibles DIA MES AO
ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su proyecto en
el futuro.)
EDT (Estructura de Distribucin del Trabajo)(enliste cuales DIA MES AO
son las fases del proceso de ejecucin y sus entregables)
Elaboracin de actividades o paquetes de trabajo( enliste DIA MES AO
cuales son las actividades que realizaran para hacer su
producto, servicio o constituir la empresa)
*Ver la Anexo EDT para la programacin de la ejecucin
El estudio financiero solo ser obligatorio para los proyecto de creacin negocio

12. INDICADORES DEL PROYECTO

INDICADORES DEL PROYECTO

Cree mnimo 2 indicadores que permitan medir el cumplimiento durante la fases del proyecto, como
mecanismos de control
Resultado Resultado
N Indicador Descripcin Formula
esperado obtenido
1
2
3

13. CONCLUSIONES DEL PROYECTO

CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 lneas cual fue el cumplimiento en

cuanto al objetivos, el alcance y cules fueron los resultados obtenidos )

14. APROBACIN (tem para el evaluador)

APROBACIN
El evaluador o los evaluadores del proyecto resolvern este numeral, despus de la presentacin
final del proyecto con su aprobacin o no del proyecto.
La presentacin debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y exponer el
producto y el proceso del proyecto.
NOMBRE Y APELLIDOS CARGO FIRMA APROBADO
 SI NO

15. OBSERVACIONES(tem para el evaluador)

OBSERVACIONES
Se redactan los comentarios y sugerencias del evaluador o evaluadores acerca del estado del
proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este punto.
Fecha de Aprobacin: DD/MM/AA
Observaciones: