Capacitacin 2
cmo hacer
La segunda parte de esta capacitacin es mejorar la calidad de las presentaciones en PowerPoint* en su organizacin,
contenido y diagramacin, para que sean asimilados por la hermandad.
En la actualidad nos vemos rodeados
de imgenes, sonidos, videos, etc. que
utilizan ms de un sentido para captar
la atencin de la gente, por lo tanto
nuestros mensajes deben ser capaces
de mantener la mente concentrada en
lo que queremos proyectar, por la fiera
competencia del mundo.
La mayora de las iglesias cuenta con
algn computador y un proyector para
presentar nuestros temas a los herma-
nos. Esta herramienta puede ser muy
valiosa para que lo que se muestra sea
recordado y asimilado. Sin embargo,
esta tecnologa, si no es bien utilizada
produce ms ruido en la comunicacin
del mensaje, que claridad y apoyo a lo
que se expone.
A continuacin repasaremos algunos
consejos de organizacin, contenido y
10 | en contacto 2011
presentaciones
>>EFICACES<<
un buen
POWERPOINt
diagramacin, para que tus presentacio- la Imagen 1 vemos a Nelson Mandela
nes sean atractivas y ayuden a grabar y el texto Reconciliacin?. Esto da pie
el mensaje en la mente y corazn de los para que cuentes la historia. Recuerda
hermanos. que el mensaje tienes que entregarlo
t, y no el computador, ste es slo un
organIZacIn y contEnIDo apoyo. Si las diapositivas estn llenas
Para tener un buen PowerPoint de textos y el presentador las lee tal
es necesario contar con una buena cual, uno de los dos est sobrando.
organizacin del contenido del mensaje. Mejor sera que los hermanos recibieran
Como vimos en la seccin anterior de- los sermones por mail.
bes tener un esquema claro que tenga
propsito, coherencia y cohesin, y ste
traspasarlo a la presentacin. Qu
incluir en las diapositivas? Lo veremos
ms adelante.
Para la introduccin del mensaje es
necesario impactar con una imagen, un
grfico, una estadstica, una ilustracin,
algn dato histrico o biogrfico, apo-
yado con el mnimo de texto posible. En
Imagen 1

Si las diapositivas estn
llenas de textos y el
presentador las lee tal
cual, uno de los dos est
sobrando.
Imagen 2
Puedes continuar con una diapositiva
con el ttulo de tu tema (Imagen 2). Esta
es muy importante ya que nos dar el
estilo grfico del resto de la presenta-
cin. Adems esta diapositiva debe ser
la ltima de tu presentacin tambin,
DIagraMacIn
Con respecto al gusto esttico de
una presentacin, existe una opinin
por cada persona que la aprecia. Sin
embargo, y a pesar de lo subjetivo del
asunto, existen algunas reglas que
ayudan a que el PowerPoint se vea y
entienda mejor.
lEgIBIlIDaD
Para tener legibilidad es necesario
controlar el tamao y estilo, el tipo, el in-
terlineado, el interletraje y el contraste.
El tamao del texto depender de la
categora del mismo, es decir, si es un
ttulo, un subttulo, un texto o una cita.
Cada categora puede tener su tamao
todos o por voluntarios, que conozcas
que lo hacen bien, con modulacin,
claridad e intencionalidad.
Para la conclusin escribe las ideas
principales a modo de resumen (Imagen
4). Esto te ayudar a encaminar a los
hermanos hacia tu propsito. Es acon-
sejable contar alguna ilustracin o histo-
Imagen 3
as te ayuda a saber exactamente
cunto queda para terminar, antes que
aparezca el motivador texto Fin de la
presentacin en la pantalla negra.
Para el desarrollo determina las
ideas principales de tu esquema y
presntalas resumidas, ya sea por
medio de ttulos, preguntas o imgenes Imagen 4
representativas (Imagen 3). Puedes ria coherente con el tema, para aclarar
escribir las versculos completos o slo dudas y guiar hacia una decisin. Luego
las citas. Esto depender de la ilumina- haz el llamado.
cin y la comodidad del recinto en que Jams debes poner los soniditos de
se proyecta. Si el texto bblico es muy aplausos, choques, vidrios quebrados,
largo, puedes pedir que sea ledo entre etc. que vienen en el programa. Jams!
y estilo diferente. Por ejemplo, el ttulo
ms grande en negrita, el subttulo, el
texto normal y las citas en un tamao
normal, pero con estilos diferentes:
subttulo en negrita, texto en normal y
citas en itlicas. Lo ms importante de
esto es conservar los estilos de textos
para todas las diapositivas, que va en
beneficio directo de la comprensin del
tema por parte de los hermanos y de la
Diferentes tamaos de textos y su visualizacin.
armona esttica.
Existen una infinidad de fuentes (tipo-
Este Es Mi titulo grafas) disponibles para tus presenta-
Este es el subttulo ciones, pero slo alguna de ellas son
Este es el texto recomendables. Los tipos Palo Seco
Estas son las citas (Helvtica, Arial, etc.) son muy legibles,
al igual que algunas Serif como la Ti-
en contacto 2011 | 11
 No siempre los colores ms llamativos
son los mejores para las presentaciones

mes, Garamond, etc. El problema surge
con los textos ms extensos y los tipos
Manuscritos. Estos deben ser ocupados
criteriosamente. Otro problema que
surge con las fuentes, es la mezcla de
una gran cantidad de ellas en la misma
presentacion, producindose desorden
y falta de armona.
fuEntE hElVEtIca
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
FUENTE ARIAL
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
FUENTE TIMES
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
FUENTE GARAMOND
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
Fuente Snell Roundhand
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
Los tipos menos legibles no son des-
cartables. Evala cul de los siguientes
ejemplos se ve mejor.
El interlineado es la distancia que
existe entre una lnea y otra del prrafo.
Cuando esta distancia es pequea en re-
lacin al tamao del texto, cuesta seguir
la lectura de un salto de prrafo a otro.
y si me fuere y os preparare lugar,
vendr otra vez, y os tomar a m
mismo, para que donde yo estoy,
vosotros tambin estis.
Es mucho mejor hacer otra diapo-
sitiva para continuar con el texto que
apretar demasiado las lneas. Lo mismo
corre para el interletraje (distancia entre
una letra y otra).
no se turbe vuestro corazn; creis en Dios,
creed tambin en m.
Para el contraste tenemos que tener
en cuenta los colores que deseamos
para la presentacin y la iluminacin del
ambiente.
Podras decir que cul de las
siguiente combinaciones tiene mejor
contraste?
no se turbe vuestro corazn
no se turbe vuestro corazn
no se turbe vuestro corazn
paz o tranquilidad.
Hay que ser cuidadoso con la
eleccin de imgenes para fondos, ya
que pueden reducir mucho la legibili-
dad. Adems muchas veces stas se
encuentra distorsionadas porque no fue
preparadas para ser fondo. El tama-
o estndar de una diapositiva es de
800x600 pxeles a 72 dpi de resolucin.
Por el tema de iluminacin de las igle-
sias y potencia del proyector, es preferible
seleccionar fondos oscuros y letras cla-
ras. Y en todas las diapositivas no utilizar
ms de 3 o 4 colores combinables.
FInalmente las imgenes y logos que
se insertan en las diapositivas deben
conservar sus proporciones originales.
Esto se logra presionado la tecla Shift
mientras se escala el objeto.

Paz
*En este artculo se toma como ejemplo
PowerPoint, pero es vlido para Keynote y
no se turbe vuestro corazn OpenOffice.

No siempre los colores ms llama-

tivos son los mejores para las presen-
taciones. En forma personal, si quiero

Paz hacer un tema espiritual, no utilizo

fondos rojos, los encuentro demasiado
fuertes, prefiero otros que transmitan
yuri CignA oyAneder
Diagramador
acES chile

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