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Estudiante:

Roselin nayeli chilel chilel

CATEDRATICO:
RONY
GRADO:
4TO PERITO EN ADMINISTRACION.

CURSO:
ORGANIZACIN Y METODOS

SECCION
A
TRABAJO:
FUNCIONES Y ORGANIZACIN DE
METODOS

CLAVE:
5
DIRECTORA:
NATALIA L. de chang
CICLO ESCOLAR:
2017
ndice

Contenido
pagina
INTRODUCCIN................................................................................................... 3
LAS FUNCIONES Y ORGANIZACIN DE MTODOS...............................................4
FASE DE DESARROLLO (INICIO):..........................................................................8
CONCLUSIN..................................................................................................... 12
BIBLIOGRAFA.................................................................................................... 13
GLOSARIO......................................................................................................... 14
PREGUNTAS....................................................................................................... 15
UBICACIN DENTRO DE LA EMPRESA...............................................................15
UBICACIN SEGN LA FUNCIN DE ASESORA.................................................15
UBICACIN SEGN LA FUNCIN DE APOYO ADMINISTRATIVO...........................15
UBICACIN SEGN LA FUNCIN DE LOS PROYECTOS.......................................15
PERSONAL DE ORGANIZACIN Y MTODOS......................................................15
INTRODUCCIN

El trabajo que se ver a continuacin se hace con la finalidad de establecer y


distinguir los diferentes conceptos de un sistema de Organizacin y Mtodos, para
comparar las funciones que realiza de acuerdo con la dependencia en la cual
trabaja y las caractersticas que debe contener los anlisis del mismo.
Para comprender esas definiciones se hablar un poco de la creacin y de los
antecedentes de este sistema de mejoramiento en el campo laboral administrativo.
Se profundizar en las funciones que cumple la unidad de O y M,
para poder destacar la mejor ubicacin del mismo en una empresa u organismo,
basndose y teniendo en cuenta la coordinacin y las normativas de dicho rgano.
Las funciones y organizacin de mtodos

El avance incesante de la complejidad en


la Administracin y todos los evidentes
defectos que ella acusa, ha puesto en
guardia a los integrantes de
las empresas los cuales han buscado
los medios necesarios para sistematizar,
controlar y dar mayor eficiencia a
su administracin.
Y es as como hoy en da, en la mayora
de las empresas han sido creadas
Centrales de Organizacin y Mtodos para
dar eficiencia y simplicidad al mecanismo
administrativo; Organizacin y Mtodos es
uno de los trminos que integran la labor
general de la racionalizacin.
Sobre la Teora de Organizacin y
Mtodos se manifiesta que es "Una forma
de consulta ideada para proveer
asesoramiento sobre como dividir las
actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar
trabajos administrativos mecnicos con la mayor economa de esfuerzo y con el
mximo de eficacia en los resultados". Y por extensin, se llama unidad, equipo
o servicio de Organizacin y Mtodos al conjunto de funcionarios especializados
en la aplicacin de la tcnica del mencionado servicio.
Organizacin y mtodos estudia los problemas de estructura y funcionamiento
de la Administracin, cumpliendo como funcin el aconsejar a los funcionarios
interesados en mejorar la organizacin y mtodos empleados por los servicios que
dirigen. La finalidad de una unidad de Organizacin y Mtodos es asegurar el
mximo de eficiencia en el financiamiento de la mquina administrativa, y
mediante la aplicacin adecuada de mtodos cientficos de organizacin;
conseguir economas en el costo de la produccin y en la utilizacin de mano de
obra, pero como regla general a Organizacin y Mtodos no se le
concede autoridad sobre otras unidades en administracin.
Se suele preguntar Por qu es necesario emplear un servicio especializado, si el
deber de los administradores es asegurar que las actividades sean bien
organizadas y se apliquen los mtodos adecuados? Y la respuesta a esta
interesante interrogante es que utilizando este servicio, los administradores
adquieren los conocimientos necesarios de Organizacin y Mtodos, y sea capaz
de dirigir un departamento sin ayuda, hacindose totalmente responsable de sus
actividades. Cada administrador tiene una clara responsabilidad de asegurar que
su sector en los negocios sea conducido eficientemente y cuando tiene un papel
directivo, debe trazar la forma de la organizacin y crear los instrumentos
apropiados o mtodos para llevar a cabo la funcin.
La ventaja principal que Organizacin y Mtodos tiene sobre un administrador es,
que su responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y que puede
tomarse el tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de abandonar
otras responsabilidades, haciendo estas en base de reunir datos y obtiene la
mayora de su informacin a travs de personas encargadas de la actividad que
se analiza.
Otra de las ventajas, es el desarrollo de las Facultades Crticas, es decir, pensar
en trminos de propsitos en vez de medios, a interrogar sobre lo que se hace y el
por qu de ello.
Un buen servicio del departamento de Organizacin y Mtodos se caracteriza por:
Tener tiempo para estudiar los problemas y buscar las soluciones sin
ninguna presin.

Ser independiente de la unidad bajo estudio y por lo tanto, ser capacitado


para hacer apreciaciones objetivas.

Adiestramiento en tcnicas especializadas que son complementadas con la


experiencia de sus funcionarios.

Liberacin de estrecheses departamentales y enfocar los problemas desde


el punto de vista de las necesidades de la empresa.

Tomando en cuenta que todas las propuestas de Organizacin y mtodos no


sern aceptadas, es decir, que no todas merezcan siquiera ser tomadas en
cuenta.
"El trmino de Organizacin y Mtodos se utiliza para designar el conjunto de
tcnicas administrativas y de investigacin destinados a mejorar el funcionamiento
de la administracin pblica"
De esta manera, el trmino de O y M consiste, por una parte, en conceptuar la
organizacin como la funcin que se sustenta en buscar los medios prcticos para
distribuir las funciones en las distintas unidades orgnicas del servicio
administrativo respectivo: determinar su grado de eficiencia, su rentabilidad, as
como su facultad de adaptarse a los cambios del medio, y por otra parte, en
conceptuar al mtodo como el proceso de reflexin abstracta que permite enfocar
y abordar el problema de la organizacin.
Adems, se aplica en administracin pblica con el fin de obtener un mejor
rendimiento de los recursos destinados a la prestacin de servicios.
La esencia de la relacin entre Organizacin y mtodos es que los mtodos deben
ser acordes con la organizacin y sta con los mtodos aplicados. Una variacin
en la organizacin ocasiona una variacin en los mtodos y, a la inversa,
un cambio en los mtodos provoca cambios en la estructura orgnica. El mtodo
permite descubrir cules son las estructuras y procedimientos ideales que deben
aplicarse a la organizacin para hacerla eficiente y eficaz.
La introduccin de esta concepcin al sector pblico se ha realizado conforme han
surgido los problemas en la prestacin de los servicios pblicos. Se inici la
aplicacin de este concepto en las empresas pblicas para las cuales el criterio de
rentabilidad y productividad es importante, a pesar de que el lucro no es su
finalidad. El concepto de O y M se utiliza bajo un enfoque poltico y social. Y en el
sector privado bajo un enfoque ms financiero y de auto-enriquecimiento, pero al
mismo tiempo presta servicios determinados y particulares.
Las unidades de organizacin y mtodos se crean en cada dependencia y
obedecen a dos objetivos fundamentales:
1. Servir de vinculacin entre el rgano central de modernizacin
administrativa y las dependencias en la ejecucin de las prioridades del
mejoramiento administrativo.

2. Analizar los problemas originados en la estructura de la organizacin y los


problemas derivados del flujo o proceso administrativo; as como los problemas
del cambio de actitud y comportamiento, en el marco de la modernizacin
administrativa.

1.2 Origen de Organizacin y Mtodos


La creacin de las unidades de Organizacin y Mtodos se vincula, por una parte,
a los esfuerzos de reorganizacin administrativa tendientes a racionalizar y hacer
ms eficiente cuyos antecedentes que remontan a 1821, fecha de la aparicin
del Estado Mexicano y de la era moderna
y por otra parte, al establecimiento del
proceso de modernizacin administrativa
que se inicia en 1965.
La evolucin que ha seguido, se puede
dividir en dos fases importantes: una
referente a su origen y formacin y otra
referente a su consolidacin.
Esta primera fase abarca el perodo de
1917 a 1964, que se inicia con la creacin
de los departamentos administrativos y
termina con la instalacin de las unidades
de Organizacin y Mtodos en toda la
administracin. Este perodo se caracteriza por la confusin y el parcialismo,
porque se lig la funcin de Organizacin y Mtodos a las funciones
de contabilidad y auditora con funciones de mejoramiento administrativo, ya que
stas se encargan de racionalizar el aprovechamiento de los recursos.
La segunda fase es, a partir de 1965, en donde se dedican a modernizar la
administracin e introducen las tcnicas administrativas experimentadas en el
sector privado y consolidan su accin de revisin permanente tanto de la
estructura como del funcionamiento.
Las unidades de O y M se legalizan en 1971 por medio de varios acuerdos:
1. "Acuerdo por el que se establecen las bases para la promocin y
coordinacin de las reformas administrativas"
2. "Acuerdo por el que se dispone que los titulares de cada departamento
deben procurar dar la atencin que requiere el programa de reforma
administrativa de su dependencia"

3. "Acuerdo por medio del cual se da a conocer que corresponde a la


Presidencia llevar a cabo visitas peridicas de evaluacin en materia de
reforma administrativa y los diagnsticos necesarios"

"En los ltimos aos, Organizacin y Mtodos, no slo se ha consolidado


mediante el apoyo poltico y legal que se les otorga, sino tambin por su
funcionamiento en la prctica"
2. Funciones
El funcionamiento del sistema de Organizacin y Mtodos vara de acuerdo con el
desarrollo de la organizacin, dentro de la que se ubica y con las tcnicas a las
cuales pueden recurrir para el desarrollo de sus funciones de anlisis
y diagnstico administrativo y diseo organizacional.
"Las funciones consisten en una orientacin general en el conjunto de la
administracin" y se pueden destacar de la siguiente manera:
1. Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el funcionamiento
de la dependencia. Esta primera funcin implica que efecten varias
actividades como la realizacin de un diagnstico general de la estructura y
procedimientos de la organizacin, la proposicin de modificaciones para la
adaptacin de sistemas y procedimientos, su diseo y la formulacin
de manuales administrativos.

2. Adecuar la organizacin y las funciones en la dependencia a las que se


trabaja. Segn esto, deben desarrollarse actividades de investigacin y
clasificacin de acuerdo a las bases jurdicas que le otorgan legitimidad a la
administracin de la dependencia.

3. Asesorar a las unidades o departamentos de la dependencia que lo


solicitan en la interpretacin y aplicacin de tcnicas administrativas;
coordinndose con cada una de ellas e implantando nuevos y mejores
sistemas de trabajo y capacitacin del personal.

4. Hacer actividades de promocin, investigacin y divulgacin. Para


promover la coordinacin de los recursos e investigar las nuevas tcnicas de
administracin que se puedan aplicar, de este modo comunicar o divulgar
dichas tcnicas para que sean aplicadas.

5. Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organizacin, donde se


verifiquen todas las actividades realizadas como un anlisis integral de
finalidad, de organizacin, sistemas y procedimientos, a fin de considerar
posibles mejoramientos en los mtodos.

6. Dictamen, asesoramiento e informacin de los trabajos que deba realizar la


organizacin en cada una de sus divisiones.
7. Conocimiento de las tcnicas concernientes al mejoramiento de mtodos y
a los principios generales para resolucin de problemas que se plantean en la
organizacin de la cual dependen.

8. Estudio, bibliografa y documentacin sobre temas de organizacin y


mtodos.

9. Estudiar, proponer e implantar sistemas y procedimientos que permitan


desarrollar con mayor eficiencia y productividad las actividades de los
funcionarios y empleados.

"Respecto con las funciones que deben desempear los sistemas de Organizacin
y Mtodos, se pueden distinguir tres fases de desarrollo administrativo"
1 Fase de desarrollo
(inicial)
Anlisis de estructuras y funciones
Cuadros de distribucin del trabajo
Elaboracin de organogramas
Elaboracin de diagramas de flujo
Anlisis y descripcin de puestos
Se dividen en estas fases ya que va desarrollndose mediante la dependencia, el
mejoramiento, el comportamiento del personal y los sistemas de la organizacin
a. Pueden utilizarse criterios y tcnicas administrativas aportadas por la teora
de la organizacin clsica, para el estudio de la estructura y los procesos de
trabajo de la empresa; elaborando organogramas como cuadros de distribucin
del trabajo, departamentalizacin y delegacin de tareas.

Fase de Desarrollo (Inicio):


En este nivel de actividad recurren las tcnicas ms avanzadas y complicadas
para el desarrollo del comportamiento y la teora moderna de la organizacin,
as como los sistemas y los proyectos.
b. Fase de Desarrollo (Intermedia):

c. Fase de Desarrollo (Consolidacin):

Es la fase donde se hace ms avanzado el desarrollo, recurriendo


a teoras cuantitativas con la utilizacin de recursos matemticos, operaciones,
simulacros y procedimientos electrnicos de datos.
3. Caractersticas de los anlisis de Organizacin y Mtodos
La informacin sobre la actividad administrativa de la dependencia o unidad
orgnica de la que se trate, se recopila, analiza y prepara como informe en el cual
se deben formular propuestas, ventajas y desventajas de las medidas de
mejoramiento administrativo ms viables de acuerdo con la estimacin
de costos y presupuestos de los recursos humanos, financieros y materiales. Para
poder realizar dichos anlisis se deben seguir diversos pasos:
1. Conocer el hecho o la situacin que se analiza.

2. Describir tal hecho o situacin.

3. Descomponerlo con el fin de conocer los detalles y aspectos.

4. Examinarlo crticamente y comprender cada elemento o componente del


hecho especfico en estudio.

5. Ordenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificacin elegido,


haciendo comparaciones y buscando analogas.

6. Definir las relaciones que operan entre cada elemento, tomando en cuenta
los fenmenos administrativos y el departamento donde se trabaja.

7. Clasificar la informacin por reas: objetivos,


estructura, normas y polticas administrativas, funciones y operaciones, equipo
y ambiente laboral.

Es importante saber las caractersticas que distinguen a los anlisis de un sistema


de Organizacin y mtodos, las cuales se denotan as:
a. Eliminacin: Es la supresin de un sistema de trabajo, la eliminacin de
procedimientos o de pasos dentro de un proceso.

b. Adicin: Introducir nuevos sistemas o programas.

c. Combinacin: Combinar el orden de las operaciones de un procedimiento que


considere los factores.

d. Modificacin: Cambios en los procedimientos o las operaciones,


modificadores en las formas, registros e informes.

e. Simplificacin: Introduccin de mejoras en los mtodos de trabajo mediante el


anlisis de las operaciones de un procedimiento.

f. Series de Tiempo: Interpretacin de las variaciones en los volmenes de


hechos, costos, produccin, etc., en perodos iguales y subdivididos en
unidades homogneas de tiempo.

g. Correlacin: Determinar el grado de influencia entre dos o ms variables. Una


variable puede ser estimada si el valor de otra variable es conocido.
h. Muestreo: A travs del uso de varios diseos, el muestreo hace posible las
inferencias acerca de las caractersticas del personal.

i. PERT (Tcnica para la Revisin y Evaluacin de


Programas): La planeacin y control de un conjunto complejo de actividades,
funciones y relaciones. Incluyen: la cadena de eventos y actividades,
asignacin de recursos, etc.

j. Programacin lineal: Para asignar los recursos incluyendo una funcin


objetiva, a travs de la eleccin entre varias alternativas y sistemas cuyos
elementos tienen valores para adquisicin, durabilidad, utilizacin en diversas
etapas.

k. Simulacin: Usada para imitar una operacin antes de su ejecucin real, para
as proporcionar datos aproximados que permiten tomar decisiones,
haciendo grupos complejos de variables.

l. Teoras: Existen, en los anlisis de Organizacin y Mtodos, diversas teoras


que caracterizan a su dependencia o a las etapas por las que est
desarrollndose, stas se dividen as:

Lnea de espera: Es para determinar el nmero ptimo de estaciones de


servicio, y la mayora de los modelos suponen una distribucin especfica de las
llegadas y el tiempo.

Decisiones: Seleccionar el mejor curso de accin cuando la informacin se


da en forma probable para el desarrollo sistemtico del anlisis.

Juegos: Es para determinar la estrategia ptima en una situacin


de competencia, y aplicar en problemas de productividad hacindose
responsables pero conociendo las reglas.

4. Ubicacin dentro de la empresa:


Ya est definido que la funcin nica de Organizacin y Mtodos corresponde a
aconsejar, aunque a veces resulte inefectiva o que goce de un fuerte respaldo y
tenga acceso a muchas fuentes de autoridad, dando como resultado que la unidad
de Organizacin y Mtodos pueda situarse en diferentes lugares en la estructura
administrativa de una empresa.
Esta puede ubicarse en los departamentos de presupuestos y finanzas, de
personal o de secretara. Lo que se deriva por establecer estos programas en
oficinas o departamentos claves en el corazn de la administracin como un
instrumento efectivo para su mejoramiento.
"La ubicacin de Organizacin y Mtodos en los organismos de la administracin
es muy variada y depende del tipo de relaciones y las funciones que se le asignen
y del tipo de organismo implicado". Los documentos oficiales recomiendan que el
sistema de organizacin y mtodos dependan de la misma autoridad del
organismo al cual sirven. Sin embargo, las podemos localizar de diferentes
formas, es decir, de acuerdo a las funciones que realicen en la empresa u
organismo.
a) Ubicacin segn la funcin de asesora :
Si se le asigna funciones asesoras deben ubicarse en el mximo nivel jerrquico o
mximo nivel de decisin, pero pueden situarse en otro nivel jerrquico. Existen
dos casos
En una secretara, donde dependa directamente del secretario, del
subsecretario y de un gerente.

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En una administracin descentralizada, donde puede depender
directamente del director o gerente general y del subdirector o subgerente general.

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La necesidad de crear una unidad de asesoramiento surge, cuando un directivo
reconoce que la estructura administrativa que dirige no responde en un momento
determinado al desarrollo y evolucin de las actividades administrativas. Al no
poder detectar personalmente las causas de dicho desfase, decide aumentar su
capacidad directiva y crea una unidad orgnica asesora.
Realizndose mediante la recoleccin de una serie de datos que le permiten
conocer la situacin como una fase de diagnstico y considerar los cambios para
una mejora del sistema de actuacin administrativa como una fase de diseo.
b) Ubicacin segn la funcin de apoyo administrativo :
Es aquella que permite a los rganos administrativos cumplir con
sus acciones sustantivas y que agrupa las tareas de programacin, presupuestos,
informacin, administracin de recursos humanos y materiales y control.
Se puede ubicar el sistema de Organizacin y Mtodos a nivel lineal, dependiendo
de un rgano de lnea pero con autoridad funcional sobre las unidades orgnicas
de la dependencia para el caso especfico y especial del apoyo administrativo en
Organizacin y Mtodos.
Puedes ser una direccin general, departamento y oficina, con funciones de apoyo
administrativo, auxiliadas por pequeas unidades de diagnstico y proyectos
ubicados en las reas que dada su importancia o dimensin las requiera.
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c) Ubicacin segn la funcin de los proyectos :
La organizacin por programas o proyectos es la ms resultante del desarrollo de
las relaciones horizontales dentro las organizaciones.
La organizacin por proyectos se caracteriza porque constituye una organizacin
orgnico ajustable y flexible, identificndose como una estructura horizontal
diagonal. Es una combinacin de la relacin de coordinacin y del mando
especializado, pero tambin puede considerarse como una vinculacin entre la
estructura programtica, cuando se aplica el presupuesto por programas, cuya
base son los proyectos y la organizacin.
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"Existen dos enfoque para administrar los proyectos de Organizacin y Mtodos"
El primero se refiere a que el administrador del proyecto sea asesor directo, lo que
ubica al ms alto nivel con una relacin de asesora en el organograma.
El segundo se refiere a que el administrador del proyecto detente autoridad sobre
todas las actividades del proyecto hasta su trmino y los funcionarios de lnea
conserven su autoridad lineal original.
"En el coexisten dos flujos de autoridad: el flujo vertical de autoridad que emana
de los distintos administradores funcionales y el flujo horizontal de la autoridad al
proyecto"
4.1 Personal de Organizacin y Mtodos
El personal que labora en Organizacin y Mtodos se conoce como analistas. ste
se encarga de recopilar y analizar informacin con el fin de presentar soluciones
alternativas a problemas, as como asesorar en la implantacin de las
modificaciones que proponga. El analista puede ser un tcnico o profesional que
requiere conocimientos, los cuales se agrupan en dos tipos:
Conocimientos Tericos: Como conocimientos de teora de la
administracin y de la organizacin, de sistemas y metodologa de la
investigacin.

Conocimientos Tcnicos: Principalmente que le permitan realizar


diagnsticos administrativos y el diseo organizacional, anlisis y elaboracin de
organogramas, diagramas de flujo y distribucin de espacio.

El analista debe tener la capacidad de anlisis, expresarse con claridad, saber


redactar y presentar informes, ser observadores y poder trabajar en equipo.
4.2 Obstculos y limitaciones de Organizacin y Mtodos
Los obstculos y limitaciones de un sistema de Organizacin y Mtodos se
resumen en tres aspectos:
a. La carencia de un programa general de Organizacin y Mtodos en las
dependencias pblicas.

b. La escasez de personal calificado.

c. La resistencia al cambio.
CONCLUSIN
Para concluir podemos decir que un sistema de Organizacin y Mtodos es vital
para cualquier empresa ya que en la ubicacin donde se presente o departamento
en el que se localice, ayudar de manera directa en el mejoramiento y en
la innovacin de los procesos que se planifiquen y se lleven a cabo, tomando
como asesor las funciones en las cuales se basa la organizacin.
Esta unidad ha venido evolucionando para modernizar la estructura organizativa
de las empresas donde se encuentre y las ideas de los proyectos para trabajar de
una manera ms rpida, eficaz y consolidadora; trabajando directamente pero sin
influir en las decisiones tomadas por los directivos o el mximo nivel jerrquico de
la empresa.
BIBLIOGRAFA

INSTITUTO CENTROAMERICANO DE ADMINISTRACIN


PBLICA: Organizacin y mtodos, un instrumento de la Reforma administrativa.
San Jos de Costa Rica. Mayo de 1969. Pgs. 90

PETROGLIA, Luis A: Organizacin y mtodos en la Amrica Latina.


Ediciones Machi Crdova 2015. Buenos Aires, Argentina. 1966. Pgs. 162

QUIROGA, Gustavo: Organizacin y Mtodos en la Administracin


Pblica. Editorial Trillas. Mxico 1999. Pgs. 405.

Glosario
Eliminacin: Es la supresin de un sistema de trabajo, la eliminacin de
procedimientos o de pasos dentro de un proceso.

Adicin: Introducir nuevos sistemas o programas.

Combinacin: Combinar el orden de las operaciones de un procedimiento que


considere los factores.
Modificacin: Cambios en los procedimientos o las operaciones, modificadores
en las formas, registros e informes.

Simplificacin: Introduccin de mejoras en los mtodos de trabajo mediante el


anlisis de las operaciones de un procedimiento.

Series de Tiempo: Interpretacin de las variaciones en los volmenes de hechos,


costos, produccin, etc., en perodos iguales y subdivididos en unidades
homogneas de tiempo.

Correlacin: Determinar el grado de influencia entre dos o ms variables. Una


variable puede ser estimada si el valor de otra variable es conocido.

Muestreo: A travs del uso de varios diseos, el muestreo hace posible las
inferencias acerca de las caractersticas del personal.

PERT (Tcnica para la Revisin y Evaluacin de


Programas): La planeacin y control de un conjunto complejo de actividades,
funciones y relaciones. Incluyen: la cadena de eventos y actividades, asignacin
de recursos, etc.

Programacin lineal: Para asignar los recursos incluyendo una funcin objetiva, a
travs de la eleccin entre varias alternativas y sistemas cuyos elementos
tienen valores para adquisicin, durabilidad, utilizacin en diversas etapas.

Simulacin: Usada para imitar una operacin antes de su ejecucin real, para as
proporcionar datos aproximados que permiten tomar decisiones,
haciendo grupos complejos de variables.

Teoras: Existen, en los anlisis de Organizacin y Mtodos, diversas teoras que


caracterizan a su dependencia o a las etapas por las que est desarrollndose,
stas se dividen as:

Preguntas

Ubicacin dentro de la empresa:


Ya est definido que la funcin nica de Organizacin y Mtodos corresponde a
aconsejar, aunque a veces resulte inefectiva o que goce de un fuerte respaldo y
tenga acceso a muchas fuentes de autoridad, dando como resultado que la unidad
de Organizacin y Mtodos pueda situarse en diferentes lugares en la estructura
administrativa de una empresa.

Ubicacin segn la funcin de asesora :


Si se le asigna funciones asesoras deben ubicarse en el mximo nivel jerrquico o
mximo nivel de decisin, pero pueden situarse en otro nivel jerrquico. Existen
dos casos

Ubicacin segn la funcin de apoyo administrativo :


Es aquella que permite a los rganos administrativos cumplir con
sus acciones sustantivas y que agrupa las tareas de programacin, presupuestos,
informacin, administracin de recursos humanos y materiales y control.

Ubicacin segn la funcin de los proyectos :


La organizacin por programas o proyectos es la ms resultante del desarrollo de
las relaciones horizontales dentro las organizaciones.

Personal de Organizacin y Mtodos


El personal que labora en Organizacin y Mtodos se conoce como analistas.

Obstculos y limitaciones de Organizacin y Mtodos


Los obstculos y limitaciones de un sistema de Organizacin y Mtodos se
resumen en tres aspectos:
d. La carencia de un programa general de Organizacin y Mtodos en las
dependencias pblicas.

e. La escasez de personal calificado.

f. La resistencia al cambio.

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