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adaptvel ao ambiente!
(CESPE/TCU/AUDITOR/2008) A necessidade de
agilidade no processo decisrio em virtude da
existncia de problemas localizados em regionais
de um rgo pblico ser mais bem atendida caso
se adote uma postura de centralizao.
Comentrio:
A agilidade no processo decisrio se consegue
quando a deciso tomada o mais prximo possvel
de onde os problemas surgem.
No caso de problemas regionais, a agilidade no
processo decisrio ser maior caso a organizao
adote uma postura de descentralizao.
GABARITO: ERRADO.
(CESPE/TCU/AUDITOR/2008) Ao se delegar a
responsabilidade pela tomada de deciso para o
setor
onde ocorre a situao-problema, busca-se
eliminar as
incertezas existentes no processo decisrio, pois s
assim se poder tomar uma deciso.
Comentrio:
Neste caso, busca-se dar agilidade ao processo de
deciso.
No se podem eliminar as incertezas pela simples
delegao de responsabilidade.
GABARITO: ERRADO.
(CESPE/DPF/PAPILOSCOPISTA/2000) Estruturas em
rede so mais permeveis comunicao e
recepo de
realimentaes (feedbacks).
Comentrio:
Como vimos, as organizaes estruturadas sob o
modelo em rede so mais flexveis e centradas em
suas atividades principais, elas se adaptam bem s
contingencias ambientais e so mais permeveis
comunicao e recepo de feedback do que em
boa parte dos outros modelos organizacionais.
GABARITO: CERTO.
(CESPE/DPF/PAPILOSCOPISTA/2000) A concepo
do
melhor desenho organizacional deve levar em conta
o
grau de complexidade do contexto.
Comentrio:
Como vimos durante a aula, quanto mais complexo,
dinmico e escasso o ambiente, mais orgnica dever
ser a estrutura. Por outro lado, quanto mais simples,
estvel e abundante for o ambiente, mais o modelo
mecanicista ser apropriado.
Assim, o contexto ambiental como um todo e sua
complexidade, dinamismo e escassez afetam a
escolha do desenho organizacional mais apropriado.
GABARITO: CERTO.
(CESPE/DPF/PAPILOSCOPISTA/2000) A eventual
existncia de um padro nico de organizao
governamental vai ao encontro do princpio da
variedade
de requisito.
Questo bastante difcil e incomum, cobrando um
dos princpios da organizao hologrfica.
Ateno para um detalhe da questo: "vai ao encontro
de" diferente de "vai de encontro a". No primeiro
caso, como utilizado na questo, o termo significa ser
concordante, estar de acordo. No segundo caso (que
no o nosso caso aqui!) trata-se de uma oposio,
de ser diferente de.
Assim, o que o item est dizendo que a existncia
de um padro nico de organizao est de acordo
com o principio da variedade de requisito, o que est
errado.
Como vimos, o princpio da variedade de requisitos
estabelece que os elementos da organizao devam
possuir dimenses importantes do ambiente,
para poder lidar com eles de uma forma auto-
organizada. Assim, as organizaes deveriam estar
adequadas, cada uma delas, aos requisitos do
ambiente especfico em que atuam, o que no o
caso quando se fala em "um nico tipo de
organizao governamental".
GABARITO: ERRADO.
(CESPE/DPF/PAPILOSCOPISTA/2000) Estruturas
matriciais so disfuncionais porque geram conflitos
de
competncias.
Comentrio:
Essa uma questo que muita gente deixaria em
branco, no !?
As estruturas matriciais so aquelas que possuem
dupla estrutura sobreposta, geralmente uma por
funo e outra por produto ou projeto. Essa estrutura
proporciona maior flexibilidade e integrao de
competncias nas
equipes, possuindo como principal desvantagem a
dupla subordinao. Apesar dessa desvantagem esse
tipo de estrutura muito utilizado pelas organizaes
por ajudar bastante no cumprimento de suas
atividades,
ento no se pode falar que se trata de uma estrutura
disfuncional! Muito pelo contrrio!
GABARITO: ERRADO.
(CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) A
adoo,
pelo diretor, da estrutura linha-staff aceleraria o
processo decisrio.
Comentrio:
Uma estrutura pode ser em linha (rgos de execuo
- onde a tomada de deciso mais rpida) ou
posio de staff (rgos de assessoramento - que
no tomam decises, apenas aconselham). Os rgos
de execuo realizam suas atividades dentro de seu
prprio escopo e estrutura, enquanto os rgos de
assessoramento (staff) so especialistas em uma rea
e agem como verdadeiros consultores internos por
toda a
organizao, como o caso da rea de Gesto de
Pessoas, estando ligados aos nveis decisrios
competentes.
Neste sentido, as organizaes podem se organizar
com base nesses dois tipos de rgos, constituindo a
organizao linha-staff, que combina a
especializao com a capacidade de deciso. Por
outro lado, neste tipo de
estrutura, o conhecimento no to especializado
quanto na estrutura em staff, nem a tomada de
deciso to rpida quanto na estrutura em linha!
Assim, percebe-se que a estrutura linha-staff na
verdade torna o processo decisrio mais lento do que
a estrutura em linha!
GABARITO: Errado
(CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) Ao
departamentalizar, o diretor deve considerar os
aspectos
de ordem formal e informal.
Comentrio:
Trata-se de uma questo bastante genrica que pede
apenas que o candidato tenha a noo de que
importante considerar-se tanto aspectos formais
quanto informais na hora de decidir sobre a
estrutura, o que est
certo!
(CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) Ao
propor a departamentalizao, o diretor deve
considerar
que as atividades com maior participao para a
consecuo dos objetivos da organizao devero
estar
subordinadas ao nvel hierrquico mais prximo
base
da pirmide organizacional.
Comentrio:
Questo bastante ampla que combina os
conhecimentos sobre estrutura organizacional com a
viso dos trs nveis da organizao:
estratgico, ttico e operacional.
No nvel estratgico onde as principais decises so
tomadas, e onde se busca o longo prazo. Na
estrutura, est refletido na presidncia e diretorias.
(CESPE/TJ-AL/Analista Administrativo/2012 -
ADAPTADA) A departamentalizao por projeto
utilizada, geralmente, por empresas dispersas em
vrios
territrios e baseia-se no princpio de que todas as
atividades que se realizam em determinado
territrio
devem ser agrupadas e colocadas sob a liderana
de um
administrador.
Comentrio:
A departamentalizao por projeto aquela que
divide as reas de agrupamento do trabalho com
base nos projetos executados pela organizao, e
no com base nos territrios, sendo mais apropriada
para organizaes que
trabalham com muitos projetos. O critrio de
departamentalizao utilizado no exemplo foi o
da departamentalizao territorial ou geogrfica.
GABARITO: ERRADO.
(CESPE/TJ-AL/Analista Administrativo/2012 -
ADAPTADA) A departamentalizao por processo
agrupa
as atividades de acordo com as etapas de
transformao
ou fabrico, pois considera o modo pelo qual as
atividades
ou tarefas so executadas para a consecuo de
meta
especfica.
A departamentalizao por processo aquela que se
preocupa com a agregao de atividade de acordo
com os processos existentes na organizao.
Como processos so conjuntos de atividades e
tarefas organizados entre si, cada processo
transformando insumos em produtos especficos, a
questo est
articulando o conhecimento de forma correta, por
isso est certa!
GABARITO: CERTO.
(CESPE/TJ-AL/Analista Administrativo/2012 -
ADAPTADA) A departamentalizao matricial
aquela em
que a organizao faz abordagem divisional,
envolve a
diferenciao e o agrupamento das atividades, de
acordo
com os resultados de um ou mais projetos
executados
pela organizao.
Comentrio:
A questo j comea errada ao afirmar que a
departamentalizao matricial possui viso divisional,
pois "divisional" um critrio de departamentalizao
diferente do "matricial". Neste sentido, "matricial"
aquela que combina dois tipos de
departamentalizao em uma matriz - sendo
tipicamente combinadas a departamentalizao por
projetos com a departamentalizao funcional. Com
base nisso, percebe-se que o restante da
questo simplesmente no faz sentido!
GABARITO: ERRADO.
(CESPE/TJ-AL/Analista Administrativo/2012 -
ADAPTADA) A departamentalizao por produto
consiste
em agrupar atividades, de modo a focalizar
determinado
uso de produto ou servio, sendo utilizada,
principalmente, no grupamento de atividade de
vendas
ou servios.
Comentrio:
A departamentalizao por produto agrupa os
trabalhos com base nos produtos e servios
produzidos/vendidos pela organizao, e no os que
so utilizados por elas enquanto insumo.
GABARITO: ERRADO.
(CESPE/TJ-AL/Analista Administrativo/2012 -
ADAPTADA) A departamentalizao funcional
envolve
agrupar certo nmero de pessoas no diferenciveis
que
tm obrigao de executar tarefas sob ordens de
superior.
Comentrio:
A departamentalizao funcional aquela que
organiza os trabalhos com base em uma
especializao funcional - cada pessoa possui uma
funo clara e especializada a desempenhar dentro
de cada rea. Assim, as pessoas
so diferenciveis sim!
GABARITO: ERRADO.
(CESPE/TRT - 10/Analista
Judicirio/Administrao/2012) Para assegurar
maior controle sobre as operaes da instituio,
essencial concentrar esforos para desconstruir os
grupos informais presentes em sua estrutura.
Comentrio:
Pessoal! O que a questo diz um absurdo! Ela est
dizendo que a organizao formal deve ser a nica a
existir, e que deve-se buscar "desconstruir", ou seja,
destruir a organizao informal. Esta viso bastante
antiga, associada com uma liderana autoritria-
coercitiva e que desconsidera o papel fundamental
das pessoas e da organizao informal para que as
equipes funcionem bem na organizao formal!
GABARITO: Errado.
(CESPE/ICMBIO/Analista Administrativo/2014) As
organizaes que buscam estabilidade e economia
de escala em seus departamentos apresentam
estruturas
divisionais e, por vezes, matriciais por terem a
especializao do trabalho como elemento central.
Comentrio:
A questo est redigida de forma inversa, para
confundir o candidato. Ela est dizendo, basicamente,
que estruturas matriciais e divisionais apresentam:
economia de escala, e especializao do trabalho.
Isso est errado! Estas so estruturas mais caras que
a tradicional funcional, que busca ter as vantagens de
economias de escala e especializao do trabalho.
GABARITO: Errado.
(CESPE/ICMBIO/Analista Administrativo/2014) A
afirmao "Chega-se mais longe cooperando do
que
espiando o vizinho" evidencia a estrutura horizontal
ou
em rede, segundo a qual as organizaes se
centram em
suas competncias essenciais e complementam
suas
habilidades com outras organizaes parceiras.
Comentrio:
Certo! Trata-se de uma crtica tradicional
organizao funcional que verticalizada (cada
departamento/rea/empresa fica apenas espiando o
vizinho, sem colaborar). A soluo para que haja
colaborao justamente
uma organizao em rede, onde cada parte investe
em suas prprias competncias e permite que as
outras partes faam o mesmo. Colaborando, tm-se
uma organizao mais orgnica.
GABARITO: Certo.
(CESPE/ICMBIO/Analista Administrativo/2014)
Quanto mais nveis hierrquicos existirem em uma
organizao, maior ser a amplitude de controle
prevista
para os cargos de comando ou chefias.
Comentrio:
A regra geral simples: quanto maior a cadeia de
comando (nmero de nveis hierrquicos), menor ser
a amplitude de controle (nmero de funcionrios
vinculados a cada chefe).
GABARITO: Errado.
(CESPE/ICMBIO/Analista Administrativo/2014) A
departamentalizao matricial um tipo hbrido de
agrupamento de atividades em que os empregados
de
vrias especialidades se agrupam para realizar
tarefas
em tempo no limitado.
Comentrio:
Questo com "pegadinha"... a departamentalizao
matricial realmente um tipo "hibrido" (que mistura
outros). Via de regra, trata-se da mistura de
departamentalizao funcional com
departamentalizao por projetos. (como exceo,
considera-se que a criao de matrizes de
responsabilidade pode ser feita com outros critrios
de departamentalizao...)
Apesar disso, projetos so "conjuntos de atividades
realizadas de forma temporria para obteno de
resultados exclusivos". Assim, no podemos dizer
que a departamentalizao matricial est ligada a um
tempo
"no limitado". A departamentalizao, como modelo
utilizado, pode ser constante, mas as atividades
desempenhadas sero temporrias por natureza.
GABARITO: Errado.
(CESPE/SUFRAMA/Administrador/2014) De acordo
com a cadeia de comando e a hierarquia de uma
estrutura organizacional, um gerente de produo
tem autoridade sobre seu subordinado direto e
responsabilidade para com seu diretor de produo.
Comentrio:
Questo bastante interpretativa. A autoridade sobre
os funcionrios do seu chefe imediato, mas o chefe
assuma responsabilidade perante o seu prprio
chefe. As atribuies so passadas para os
funcionrios, com controle de autoridade, mas a
responsabilidade pelo funcionamento do setor como
um todo do chefe.
GABARITO: Certo.
(CESPE/INPI/Analista de Planejamento -
Arquivologia/2013) O contato do sistema
organizacional
com as contingncias impostas pelo ambiente
ocorre no
nvel operacional, que lida com as incertezas e a
imprevisibilidade.
Comentrio:
O nvel operaciona a base da pirmide
organizacional, responsvel por desempenhar
atividades do dia a dia (previsveis).
O nvel estratgico que o responsvel por ver a
organizao como um todo e sua interao com o
ambiente incerto e imprevisvel.
GABARITO: Errado.
(CESPE/INPI/Analista de Planejamento -
Arquivologia/2013) O nvel operacional ocupa-se
do
tempo presente, do cotidiano e da execuo
eficiente das
tarefas da organizao.
Comentrio:
Na estrutura organizacional, justamente este o
papel do nvel operacional: lidar com o dia a dia!
(CESPE/INPI/Analista de Planejamento -
Arquivologia/2013) Considerado um componente
estratgico, o nvel institucional ocupa-se da
integrao e
coordenao das atividades internas.
Comentrio:
O nvel institucional/estratgico o mais elevado da
organizao. Ele responsvel pela viso da
organizao como um todo no longo prazo e sua
interao com o ambiente.
A coordenao interna das atividades se d no nvel
intermedirio (ttico).
GABARITO: Errado.
(CESPE/INPI/Analista de Planejamento -
Arquivologia/2013) A hierarquia na organizao
surge
com a dificuldade de gerentes coordenarem e
motivarem
os empregados de maneira eficaz.
Comentrio:
A questo foi redigida de forma esquisita...
Entenda da seguinte forma: a eventual dificuldade de
coordenar e motivar os funcionrios que torna
necessria a existncia de hierarquia nas
organizaes, assim os chefes mandam e os
funcionrios obedecem.
Ficou mais claro agora? Est certa!
GABARITO: Certo.
(CESPE/ANAC/Tcnico Administrativo/2012) Os
problemas de controle na estrutura funcional
podem
decorrer do prprio sucesso da organizao,
resultado do
aumento da complexidade interna provocada pelo
natural
crescimento no conjunto de bens e(ou) servios
ofertados pela organizao.
...
(CESPE/INPI/Analista de Planejamento -
Arquivologia/2013) A hierarquia na organizao
surge
com a dificuldade de gerentes coordenarem e
motivarem
os empregados de maneira eficaz.
Comentrio:
A questo foi redigida de forma esquisita...
Entenda da seguinte forma: a eventual dificuldade de
coordenar e motivar os funcionrios que torna
necessria a existncia de hierarquia nas
organizaes, assim os chefes mandam e os
funcionrios obedecem.
Ficou mais claro agora? Est certa!
GABARITO: Certo.
(CESPE/INPI/Analista de Planejamento -
Arquivologia/2013) A hierarquia na organizao
surge
com a dificuldade de gerentes coordenarem e
motivarem
os empregados de maneira eficaz.
Comentrio:
A questo foi redigida de forma esquisita...
Entenda da seguinte forma: a eventual dificuldade de
coordenar e motivar os funcionrios que torna
necessria a existncia de hierarquia nas
organizaes, assim os chefes mandam e os
funcionrios obedecem.
Ficou mais claro agora? Est certa!
GABARITO: Certo.
(CESPE/ANAC/Tcnico Administrativo/2012) Os
problemas de controle na estrutura funcional
podem
decorrer do prprio sucesso da organizao,
resultado do
aumento da complexidade interna provocada pelo
natural
crescimento no conjunto de bens e(ou) servios
ofertados pela organizao.
Comentrio:
Quando a organizao vai crescendo, sua
complexidade vai ficando cada vez maior, e a
departamentalizao funcional vai ficando mais difcil
por vrias razes, dentre elas a dificuldade de
controle e integrao das atividades.
GABARITO: Certo.
(CESPE/ANATEL/Tcnico Administrativo/2012) A
existncia de duas linhas de comando, ou seja, de
dois
chefes aos quais os demais administradores devem
se
reportar, caracterstica da estrutura em linha e
assessoria.
Comentrio:
Questo para pegar o pessoal que estudou rapidinho,
pela metade...
A existncia de duas linhas de comando
caracterstica da
organizao matricial. A organizao linha-staff (ou
linha-assessoria) aquela que possui alguns rgos
de execuo (linha) e outros de assessoria (staff). No
tem nada a ver com a questo!
GABARITO: Errado.
(CESPE/EBC/Tcnico - Administrao/2011) O
modelo
matricial um tipo de estrutura resultante da
integrao
de dois tipos de organogramas: o modelo
tradicional de
estrutura funcional e o modelo de estrutura
organizado
por projeto.
Comentrio:
Correto! o modelo matricial por definio!
GABARITO: Certo.
(CESPE/TRE-ES/Analista - Anlise de
sistemas/2011)A
estrutura de uma organizao centrada em
processos
reflete os seus departamentos.
Comentrio:
Questo inteligente!
A estrutura por processos busca incentivar a criao
de equipes de trabalho voltadas para os processos, se
preocupando menos em como os departamentos se
estruturam e mais como os processos so
desenvolvidos.
Assim, no podemos dizer que este tipo de estrutura
reflete os departamentos, j que eles tendem a ser
menos importantes, ou mesmo deixar de existir!
GABARITO: Errado.
(CESPE/MPS/Administrador/2010) A estrutura de
uma
organizao divide-se em formal e informal. A
estrutura
informal composta pela rede de relaes sociais e
pessoais com nfase em termos de autoridades e
responsabilidades. A formal deliberadamente
planejada
e, em alguns aspectos, apresentada pelo
organograma.
Comentrio:
Mais uma vez o Cespe menciona: existem duas
estruturas, uma formal e uma informal, sendo a
primeira planejada e estruturada e a segunda
baseada nas relaes informais entre as pessoas.
GABARITO: Certo.