Qu es un almacn?

Un almacn bsicamente es un espacio, recinto, edificio, o instalacin

donde se suele guardar la mercanca, pero al mismo tiempo puede hacer
otras funciones, como por ejemplo el acondicionamiento de productos
determinados, hacer recambios (tanto para el mantenimiento como para
la existencia tcnica), etc., ms profundamente diramos que el trmino
almacn viene derivado del rabe (almaizan) y es una casa o edificio
donde se guardan gneros de cualquier clase.

Qu es el almacenaje?
El almacenaje o almacenamiento es una parte de la logstica que incluye
las actividades relacionadas con el almacn; en concreto, guardar y
custodiar existencias que no estn en proceso de fabricacin, ni de
transporte. El almacenaje permite acercar las mercaderas a los puntos
de consumo.
El almacenamiento son los procesos logsticos en los cuales se tiene
como objetivo que el objeto o producto a almacenar por medio de
sistemas en determinado tiempo se mantenga y llegue en buen estado
al cliente.
Gestin de almacenes
El concepto de almacenamiento ha ido cambiando y ampliando su
mbito de competencia. El almacn es, hoy por hoy, una unidad de
servicio y soporte en la estructura orgnica y funcional de una
compaa, comercial o industrial, con propsitos bien definidos de
custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. En la
actualidad, lo que antes se caracterizaba como un espacio dentro de la
empresa destinado al uso exclusivo de arrume de mercanca, es una
estructura clave que provee elementos fsicos y funcionales capaces de
generar valor agregado.
Qu es la gestin de almacenes?
La gestin de almacenes puede definirse como el proceso logstico que
se encarga de la recepcin, el almacenamiento y el movimiento dentro
de un mismo almacn hasta el punto de consumo de cualquier unidad
logstica, as como el tratamiento de informacin de los datos generados
en cada uno de los procesos.

La gestin de almacenes tiene como principal propsito optimizar un

rea logstica funcional que acta en dos etapas de flujo como lo son: el
abastecimiento y la distribucin fsica, constituyendo por ende la gestin
de una de las actividades ms importantes para el funcionamiento de la
cadena de abastecimiento.
El objetivo general de la gestin de almacenes consiste en garantizar el
suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de
produccin requeridos para asegurar los servicios de forma
ininterrumpida, de tal manera que el flujo de produccin de una
organizacin, se encuentra en gran medida condicionado por el ritmo del
almacn.
Importancia y objetivos de la gestin de almacenes
Describir la importancia y los objetivos de una gestin dependen
directamente de los fundamentos y principios que enmarcan la razn de
ser de la misma, sin embargo tal como lo observamos en la grfica
anterior sobre el "debe ser almacenado" quien formula las cuestiones de
fundamento y principio es la gestin de inventario o existencia, y en
estas se basa la gestin de almacenes para tener una gran importancia
y unos claros objetivos.
Los objetivos que debe plantearse una gestin de almacenes son:

y los beneficios (que justifican su importancia) son:

Funciones del almacn
Aunque el derrotero de funciones de un almacn depende de la
incidencia de mltiples factores tanto fsicos como organizacionales,
algunas funciones resultan comunes en cualquier entorno, dichas
funciones comunes son:
Recepcin de Materiales.
Registro de entradas y salidas del Almacn.
Almacenamiento de materiales.
Mantenimiento de materiales y de almacn.
Despacho de materiales.
Coordinacin del almacn con los departamentos de control de
inventarios y contabilidad
Principios del almacn
La gestin de almacenes debe establecer y regirse por unos principios
comunes fundamentales, conocidos como principios del almacn
(aplicables a cualquier entorno):
La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe
encontrarse siempre bajo la responsabilidad de una solo persona
en cada almacn.
El personal de cada almacn debe ser asignado a funciones
especializadas de recepcin, almacenamiento, registro, revisin,
despacho y ayuda en el control de inventarios.
Debe existir un sola puerta, o en todo caso una de entrada y otra
de salida (ambas con su debido control).
Hay que llevar un registro al da de todas las entradas y salidas.
Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad todos
los
 movimientos del almacn (entradas y salidas), la programacin y
control de produccin sobre las existencias.
Se debe asignar una identificacin a cada producto y unificarla por
el nombre comn y conocido de compras, control de inventario y
produccin.
La identificacin debe estar codificada.
Cada material o producto se tiene que ubicar segn su
clasificacin e identificacin en pasillos, estantes, espacios
marcados para facilitar su ubicacin. Esta misma localizacin debe
marcarse en las tarjetas correspondientes de registro y control.
Los inventarios fsicos deben hacerse nicamente por un personal
ajeno al almacn.
Toda operacin de entrada o salida del almacn requiriere
documentacin autorizada segn sistemas existentes.
La entrada al almacn debe estar prohibida a toda persona que no
est asignada a l, y estar restringida al personal autorizado por
la gerencia o departamento de control de inventarios.
La disposicin del almacn deber ser lo ms flexible posible para
poder realizar modificaciones pertinentes con mnima inversin.
Los materiales almacenados deber ser fciles de ubicar.
La disposicin del almacn deber facilitar el control de los
materiales.
El rea ocupada por los pasillos respecto de la del total del
almacenamiento propiamente dicho, debe ser tan pequea como
lo permitan las condiciones de operacin
Proceso de la gestin de almacenes
El mapa de proceso de la gestin de almacenes se compone de dos ejes
transversales que representan los procesos principales - Planificacin y
Organizacin y Manejo de la informacin - y tres subprocesos que
componen la gestin de actividades y que abarca la recepcin, el
almacn y el movimiento.